Adia - Präsentation HC 29.6.2017

Herzlich Willkommen
Meeting 29.6.2017

Was ist Adia?
• Adia ist eine cloudbasierte Plattform, um Aushilfen zu finden.
• Ziel: Jobsuchende finden einfach Jobs. Unternehmen finden einfach
Aushilfen.
• Adia kann via App oder via Web bedient werden.
• Der Kunde kann selber via Adia Einsätze schalten, Mitarbeiter finden und
einstellen, Mitarbeiterdaten wie Lebensläufe & Zeugnisse anschauen, mit
Mitarbeitern kommunizieren und Arbeitsrapporte genehmigen.
• Der Jobsuchende sieht offene Einsätze und kann sich für diese bewerben
und erhält bei Zusage durch den Kunden direkt von Adia den Arbeitsvertrag
auf sein Natel geschickt.
• Fokus aktuell: Gastronomie, Hotellerie, Catering und Promotionsbereich.

Wer ist Adia?
Team! Folgt von Sina am Dienstag.

Wie funktioniert Adia?

Wie funktioniert Adia?
Live Demonstration

Vorteile Adia für den Kunden
• Digitale self-service Plattform
• 24h verfügbar
• Bedienung per App oder Web
• Zeit und Kosten sparen
• Keine Bindung oder Vertragslaufzeit
• Verwaltung private Pool
• Bestellung von Aushilfen aus einem grossen Pool – schnell und flexibel
• Profile der potentiellen Aushilfen anschauen (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Diplome)
• Planung einzelner Schichten bis zu komplexen Events
• Arbeitsverträge erstellen
• Lohnzahlungen auslösen
• Kommunikation mit Aushilfen (Chatfunktion)
• E-Mail und Telefonsupport nach Bedarf

Vorteile Adia für Branches
• Zeit für die Kunden gewinnen – Adia übernimmt die
Vertragserstellung Seite Kandidat und Kunde
• Zeit für die Kunden gewinnen – Adia übernimmt das Einholen der
Stunden vom Kunden und die Lohnzahlungen
• Zeit für die Kunden gewinnen – Adia löst EventCommander ab, es
bleibt eine alternative digitale, unkomplizierte und schnelle Lösung
• Kein Margenverlust – Adia schreibt 100% der Marge der Filiale gut

Ablauf Onboarding Branches
Erste Phase Transfer von Kandidaten auf Adia
• Mail an alle Kandidaten, welche auf Eventcommander registriert sind mit
Information und Anleitung zum Switch
• Nachfassen bei allen Kandidaten, welche sich nach einer Woche noch nicht
umregistriert haben (durch Branch direkt, da engere Kandidatenbindung)
• Switch Auftragsgenerierung durch Branch mittels Adia, Backup
EventCommander (wenn gewünscht)
• Weiteres Nachfassen bei allen Kandidaten, welche sich noch nicht
umregistriet haben (durch Branch direkt, da engere Kandidatenbindung)
• Definitiver Switch Auftragsgeneriung durch Branch mittels Adia

Ablauf Onboarding Branches
Zweite Phase Buchung der Aufträge via Adia
• Auftragsentgegennahme durch Branch von Euren Kunden (Telefon/ Mail)
• Bei Kunden, welche nicht selbstständig im Portal buchen und verwalten möchten, übernimmt die Branch die
Kundenfunktion. D.h. ihr agiert im Namen des Kunden auf Adia.
• Bei Kunden, welche selbstständig im Portal buchen möchten bitte KUBE mit Adia planen, um Adia-Tool zu schulen.
• Pro Kunde wird es einen Kundenlogin für Euch geben. Neukunden bitte per Mail an support@adia.com schicken mit
genauem Kundennamen, Adresse, Ort und Kontaktperson. Adia-Support eröffnet einen Kunden in Adia und schickt euch
das Login inklusive Passwort zu. Am besten führt ihr ein Excel File mit allen Kundennamen, Loginname und Passwort. Print
von EasyTemp für die Kundeneröffnung in Adia sind super!
• Branch loggt sich auf Adia für den Auftragskunden ein und erstellt den Auftrag.
• Automatisches Matching wird durch Adia durchgeführt und passende Kandidaten erhalten eine Jobanfrage.
• Wenn ein Kandidat den Auftrag annehmen möchte, kann die Branch den Namen des Kandidaten sehen, allenfalls seine
Dokumente nochmals prüfen und den Kandidaten einstellen oder ablehnen.
• Branch gibt Namen an Kunden bekannt.
• Backoffice Adia übernimmt den Rest (Zusendung Verleihvertrag an Kunde, Zusendung Einsatzvertrag an Kandidat, Buchung
der Mission, Stundenerfassung und Kontrolle, Auszahlung Lohn, Erstellung Rechnung).
• Wenn ihr im Namen des Kunden agiert, empfehlen wir euch die Auftragsbesetzung zu überwachen, wenn keine
Jobanmeldungen durch Kandidaten erfolgen bitte Kontaktaufnahme mit Adia Support. Adia Support kann Forcematchen,
den Kreis an angeschriebenen Kandidaten erweitern etc.
• Umbuchung der Umsätze jeweils Ende Monat durch Finances Adecco Lausanne auf Branch.

Dank & Fragen
Herzlichen Dank für Eure Unterstützung im Umstellungsprozess.
Weitere Fragen jederzeit an.
Andrea Corrado
Head of Sales
Andrea.corrado@adia.com
Sonja Fehr
Head of Operations a.I.
sonja.fehr@adia.com