MEGABAU bei Schneider Electric Buildings Germany GmbH - Cosinus

Integrierte Lösung für die Gebäudetechnik
MEGABAU bei Schneider Electric Buildings Germany GmbH
– Ideale Lösung fürs Projektgeschäft
Schon seit dem Jahr 2004 nutzt
Schneider Electric Buildings die ERP-
Software Microsoft Dynamics NAV
zur Steuerung der betriebsinternen
Geschäftsprozesse. Dementsprechend
sind alle maßgeblichen NAV-Module
wie Einkauf, Service, Lohn- und Finanzbuchhaltung,
Verkauf und CRM im
Einsatz. Zum Zeitpunkt der Einführung
von Microsoft Dynamics NAV lag der
Schwerpunkt der Geschäftsaktivitäten
auf dem klassischen Handel mit Regel-,
Mess- und Steuerungsinstrumenten in
der Gebäudeautomation. Dies änderte
sich allerdings durch den strategischen
Zukauf eines Unternehmens mit
eigener Projektausführung von Meß-,
Steuer- und Regeltechnik. Damit wurde
Schneider Electric Buildings selbst zu
einem namhaften Projektanbieter von
Gebäudemanagement- und Sicherheitssystemen.
Umfassende Supportund
Wartungsdienstleistungen runden
das Angebot ab. Zum Kundenspektrum
gehören Schulen, Universitäten,
Krankenhäuser, Hotels, Flughäfen,
Einkaufszentren sowie Industrie- und
Regierungsgebäude und andere
Gebäudetypen.
Diese strategische Neuausrichtung hatte
Konsequenzen für die ERP-Infrastruktur
im Unternehmen: „Wir mussten nun
nach einem Modul für das Projektgeschäft
suchen, das sowohl Aufmaß- als
auch Pauschalaufträge abbilden kann“,
Die Schneider Electric Buildings Germany GmbH mit Sitz in Oberhausen entwickelt
und realisiert Gebäudemanagement- und Sicherheitssysteme, mit denen
Heizung, Lüftung, Klima, Beleuchtung, Zutrittskontrolle, Videoüberwachung
und Energieeffizienz in einem Gebäude intelligent miteinander verknüpft
werden. Dadurch sind hohe Einsparungen bei den Betriebskosten möglich.
Der Geschäftsbereich gehört zum weltweit aktiven Schneider Electric-Konzern,
der im Jahr 2011 mit rund 130.000 Mitarbeitern einen Umsatz von 22,4 Milliarden
Euro erwirtschaftete.
sagt Sven Gensmüller, Projektleiter bei
Schneider Electric Buildings. Und dieses
Modul sollte mehrere Kriterien erfüllen:
So sollte es ohne größeren Aufwand
integrierbar in Microsoft Dynamics NAV
und mit einem Reportingsystem ausgestattet
sein, das einen jederzeitigen
Überblick über den Stand der Projekte
gibt und den Anforderungen des konzerninternen
Controllings entsprach.
Ferner sollte die neue Lösung die
Gegebenheiten in der Gebäudeautomation
bei der Vergabe von Aufträgen
nach VOB berücksichtigen und über
die notwendigen Schnittstellen für den
Datenaustausch, unter anderem GAEB
und die ÖNORM, verfügen.
In einer ersten Phase des Auswahlverfahrens
nahm das Projektteam vier
Lösungen unter die Lupe. Dabei stellte
sich schon früh MEGABAU als Favorit
heraus. Der Grund: Das Branchenmodul
ist eine von erfahrenen Spezialisten
entwickelte integrierte Branchenlösung
auf Basis Microsoft Dynamics NAV.
Sie bildet ergänzend zu NAV alle
spezifischen Funktionsbausteine für das
Bau- und Baunebengewerbe sowie die
Gebäudetechnik ab. Seit dem Jahr 2006
ist die Cosinus Informationssysteme
GmbH exklusiv verantwortlich für den
Vertrieb und die Implementierung von
MEGABAU in Deutschland und in der
Schweiz.
Nachdem die Entscheidung zugunsten
von MEGABAU und Cosinus gefallen
war, konnte das Pflichtenheft erstellt
werden. In einer Soll-/Ist-Analyse hielten
die Projektbeteiligten gemeinsam fest,
was die Anforderungen von Schneider
Electric Buildings an MEGABAU sind
und was die Branchenlösung in der
Grundversion leistet. Aus der Differenz
zwischen Soll und Ist ergab sich der
detaillierte Projektplan, der unter anderem
konkrete Meilensteine, den Termin
für die Auslieferung des Prototypen
sowie den Zeitplan für das Auslesen der
Daten enthielt.
Den Anforderungen entsprechend gab
es den größten Individualisierungsbedarf
im Bereich Controlling. „Für uns ist es
einfach wichtig, dass wir in jedem
Projekt zu jeder Zeit einen aktuellen
Stand der Kalkulation eines Projekts
haben“, betont Sven Gensmüller. Das
bedeutet, dass MEGABAU entsprechend
den Anforderungen an das
konzerninterne Reporting umfassende
Zahlen zum Thema Projektstatistik,
Projektbewertung und zum jeweiligen
Projektstand bereitstellen muss.
Eine wichtige Rolle spielten auch
die Schnittstellen. Dabei punktete
MEGABAU damit, dass es nicht nur
auf den deutschen, sondern auch auf
den österreichischen Markt und auf
die dort geltenden Normen ausgerichtet
ist. Auch die Anbindung an die in
der Produktion eingesetzten CAD/
CAE-Software EPLAN erwies sich als
unproblematisch.
www.cosinus.com

Integrierte Lösung für die Gebäudetechnik
Mit MEGABAU jederzeit auf dem aktuellen Stand der Kalkulation
bei laufenden Projekten
»Wir entschieden uns für MEGABAU, weil wir eine Branchenlösung benötigten, die Aufmaß- und
Pauschalaufträge abbilden kann und die besonderen Anforderungen in der Gebäudetechnik berücksichtigt.«
Sven Gensmüller, Manager Products & Quality bei der Schneider Electric Buildings Germany GmbH
„Ein großer Vorteil in der Umsetzungsphase
war, dass die Projektverantwortlichen
bei Schneider Electric Buildings
schon ein großes Know-how in NAV
besaßen“, betont Markus Heitzmann,
Vertriebsleitung für MEGABAU bei
Cosinus. Zudem bewährte sich in diesem
Fall auch das Partner-Konzept von
Microsoft Dynamics. Denn zwischen
Cosinus als zertifizierter Microsoft
Gold Partner und dem NAV-Partner
vor Ort bestanden schon langjährige
Kooperationserfahrungen. „Das
Projekt hat einmal mehr bestätigt,
dass wir mit MEGABAU die richtige
Branchenlösung für die Gebäudetechnik
haben“, lautet daher das Fazit von
Markus Heitzmann.
Projektfakten: Branche: Gebäudetechnik
Anschrift:
Schneider Electric Buildings
Germany GmbH
Essener Straße 5
46047 Oberhausen
Tel.: +49.208.82486-0
Fax: +49.208.82486-10
info.germany@buildings.schneider-electric.com
www.schneider-electric.de/buildings
Freiburg
Cosinus
Informationssysteme GmbH
Gundelfinger Straße 2
D-79108 Freiburg
Telefon: +49.761.51.004-0
Telefax: +49.761.51.004-99
MEGABAU-Module: Subunternehmermanagement, Katalogartikelmanagement,
Raumbuch, Angebotsbuch, Liquiditätsmanagement, Anzahlungsbuchhaltung,
GAEB und ÖNORM, DATANORM
Besonderheiten: Schnittstelle CAD/CAE-Software EPLAN
Microsoft Dynamics NAV-Version: 2009
Standorte: 6 Niederlassungen in Deutschland
Anwender: 120
Einführung: Anzahlungsbuchhaltung Januar 2010
MEGABAU gesamt Oktober 2010
Projektleiter: Schneider Electric Buildings Germany: Sven Gensmüller,
Kathrin Aring
Cosinus: Jovan Buzdumovic
Mannheim
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Informatik GmbH
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D-68219 Mannheim
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Telefax: +49.621.72.847-79
Villingen-Schwenningen
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Peterzeller Straße 1
D-78048 Villingen-Schwenningen
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