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Öffentliches Verfahrensverzeichnis - Arbeiterwohlfahrt Kreisverband ...

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spielend Lernen e.V. AWO Betreuung in Schulen<br />

<strong>Öffentliches</strong> <strong>Verfahrensverzeichnis</strong><br />

1<br />

2.1<br />

2.2<br />

3<br />

4<br />

5.1.<br />

5.2.<br />

6<br />

Name oder Firma der<br />

verantwortlichen Stelle:<br />

Inhaber, Vorstände,<br />

Geschäftsführer:<br />

Beauftragte Leiterin der Datenverarbeitung:<br />

Anschrift der verantwortlichen<br />

Stelle:<br />

Zweckbestimmungen der Datenerhebung,<br />

-verarbeitung oder -<br />

nutzung:<br />

Betroffene Personengruppen:<br />

Daten oder Datenkategorien:<br />

Empfänger der Daten oder Kategorien<br />

von Empfängern:<br />

spielend Lernen e.V. AWO Betreuung in Schulen<br />

Vorsitzende: Ulla Sevenich-Mattar<br />

Stellv. Vorsitzender: Andreas Wagner<br />

Schatzmeister: Elke Sengteller<br />

Ulla Sevenich-Mattar<br />

Siemensstraße 7<br />

52525 Heinsberg<br />

Der Verein spielend Lernen e.V. ist Betreiber von 11 offenen<br />

Ganztagsschulen.<br />

Der Verein spielend Lernen e.V. ist ein Korporatives Mitglied<br />

der <strong>Arbeiterwohlfahrt</strong> <strong>Kreisverband</strong> Heinsberg e.V.<br />

Gemäß der Satzung des Vereins werden die notwendigen<br />

personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke<br />

erhoben, verarbeitet und genutzt.<br />

Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Interessenten und Spender.<br />

Kunden- bzw. Schülerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum.<br />

Persönliche Daten zur Erziehung, Bildung und<br />

Betreuung.<br />

Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation,<br />

Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und<br />

Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung,<br />

Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen.<br />

Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung<br />

der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind.<br />

- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften<br />

erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden,<br />

Jugendämter und Stadtverwaltungen).<br />

- Interne Stellen der <strong>Arbeiterwohlfahrt</strong> im Kreis Heinsberg, die<br />

an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt<br />

sind (z.B. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen,<br />

Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation<br />

und EDV).<br />

- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend<br />

§ 11 BDSG (z.B. Wirtschaftsprüfer).<br />

- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen<br />

Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung<br />

erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem<br />

berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig<br />

ist.<br />

spielend Lernen e.V. * Vorsitzende Ulla Sevenich-Mattar * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2

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