Öffentliches Verfahrensverzeichnis - Arbeiterwohlfahrt Kreisverband ...

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V.
AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft
mbH
AWO Pflege gGmbH
Gesellschaft für Dienstleistungen mbH (GfD)
Institut für Pflege und Soziales gGmbH (IPS)
spielend Lernen e.V. AWO Betreuung in Schulen
Version 2 * 22.09.2011

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
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5.2.
Name oder Firma der
verantwortlichen Stelle:
Inhaber, Vorstände,
Geschäftsführer:
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Anschrift der verantwortlichen
Stelle:
Zweckbestimmungen der Datenerhebung,
-verarbeitung oder -
nutzung:
Betroffene Personengruppen:
Daten oder Datenkategorien:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V.
Vorstandsvorsitzender: Josef Krawanja
Helmut Bley (Stv.) * Hermann-Josef Jansen (Stv.) *
Bernd Reibel (Stv.)
Geschäftsführer: Andreas Wagner
Andreas Wagner
Siemensstraße 7
52525 Heinsberg
Die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V. ist ein
Mitgliederverband und Träger von:
• 10 Kindertagesstätten,
• 5 Beratungs- und Betreuungsdiensten,
• Seniorenwohnungen in Heinsberg und
Hückelhoven
• sowie der Kreisgeschäftsstelle als zentrale
Verwaltung
Gleichzeitig gehören dazu die 100 % Tochtergesellschaften:
• AWO Pflege gGmbH.
• AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft
mbH.
• Gesellschaft für Dienstleistungen mbH (GfD).
• sowie die 52 % Tochtergesellschaft Institut für Pflege und
Soziales (IPS).
• und der Verein spielend Lernen e.V. als korporatives Mitglied.
Gemäß der Satzung und des Verbandsstatuts werden die
notwendigen personenbezogenen Daten der oben angegebenen
Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt.
Mitglieder, Kunden, Mitarbeiter, Mieter, Lieferanten, Interessenten
und Spender.
Mitgliederverwaltung: Adresse und Kontaktdaten, Mitgliederbeiträge
und Kontoverbindung, Stellung im Verein.
Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation,
Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und
Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung,
Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen.
Kunden bzw. Bewohnerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum,
Krankenkasse, Biografien und Gesundheitsdaten
sowie Medikamentierung; Anamnesen, Hilfeplanungen
Verlaufsdokumentationen, Kinderakten, Beobachtungsergebnisse.
Mieterverwaltung: Name und Adresse, Kontoverbindungen,
Beginn und Ende des Mietverhältnisses.
Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung
der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
AWO Kreisverband Heinsberg e.V. * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V.
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Empfänger der Daten oder Kategorien
von Empfängern:
Regelfristen für die Löschung der
Daten:
Geplante Datenübermittlung in
Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse
beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung,
Verwaltung der Einrichtungen, Buchhaltung, Rechnungswesen,
Mitgliederverwaltung, Marketing, Telekommunikation
und EDV).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend
§ 11 BDSG (z.B. Wirtschaftsprüfer).
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen,
Mitgliederbeiträge, Kunden), soweit der Betroffene
seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung
aus überwiegendem berechtigtem Interesse oder zur
Vertragserfüllung zulässig ist.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -
fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden
Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht
mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und
Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht
berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten
Zwecke wegfallen.
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
leo.buerger@awo-hs.de
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AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft
mbH
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
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5.1.
5.2.
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Name oder Firma der
verantwortlichen Stelle:
Inhaber, Vorstände,
Geschäftsführer:
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Anschrift der verantwortlichen
Stelle:
Zweckbestimmungen der Datenerhebung,
-verarbeitung oder -
nutzung:
Betroffene Personengruppen:
Daten oder Datenkategorien:
Empfänger der Daten oder Kategorien
von Empfängern:
AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft
mbH
Geschäftsführer: Andreas Wagner
Gesellschafterversammlung: Josef Krawanja; Helmut Bley;
Hermann-Josef Jansen; Bernd Reibel
Prokuristen: Heinz-Wilhelm Schmitz, Elke Sengteller
Andreas Wagner
Siemensstraße 7
52525 Heinsberg
Die AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft
mbH ist Träger von:
• arbeitsmarktpolitischen Programmen und – Projekten.
• einem Bildungswerk.
• einem Handwerksbetrieb für die Bereiche
- Maler- Lackierer
- Grünpflege
- Holzbearbeitung
- Haustechnik
- sowie den Betrieb von Altkleidercontainern.
Die AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft
mbH ist eine 100 % Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt
Kreisverband Heinsberg e.V. und ebenfalls
dort Korporatives Mitglied.
Gemäß dem Gesellschaftsvertrag werden die notwendigen
personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke
erhoben, verarbeitet und genutzt.
Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Interessenten und Spender.
Kunden bzw. Teilnehmerverwaltung: Name und Adresse,
Geburtsdatum, Anamnesen, Hilfeplanungen, Verlaufsdokumentationen,
Teilnehmerakten, Beobachtungsergebnisse.
Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation,
Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und
Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung,
Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen.
Die Personalverwaltung erfolgt über die Kreisgeschäftsstelle
der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V.
Mieterverwaltung: Name und Adresse, Kontoverbindungen,
Beginn und Ende des Mietverhältnisses.
Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung
der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
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AWO Service gemeinnützige Beschäftigungsförderungsgesellschaft
mbH
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Regelfristen für die Löschung der
Daten:
Geplante Datenübermittlung in
Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
- Interne Stellen der Arbeiterwohlfahrt im Kreis Heinsberg, die
an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt
sind (z.B. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen,
Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation
und EDV).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend
§ 11 BDSG (z.B. Wirtschaftsprüfer).
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen
Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung
erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem
berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig
ist.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -
fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden
Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht
mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und
Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht
berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten
Zwecke wegfallen.
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
leo.buerger@awo-hs.de
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AWO Pflege gGmbH
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Name oder Firma der
verantwortlichen Stelle:
Inhaber, Vorstände,
Geschäftsführer:
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Anschrift der verantwortlichen
Stelle:
Zweckbestimmungen der Datenerhebung,
-verarbeitung oder -
nutzung:
Betroffene Personengruppen:
Daten oder Datenkategorien:
Empfänger der Daten oder Kategorien
von Empfängern:
AWO Pflege gGmbH
Geschäftsführer: Andreas Wagner
Gesellschafterversammlung: Josef Krawanja; Helmut Bley;
Hermann-Josef Jansen; Bernd Reibel
Prokuristen: Heinz-Wilhelm Schmitz, Elke Sengteller
Andreas Wagner
Siemensstraße 7
52525 Heinsberg
Die AWO Pflege gGmbH ist Träger von:
• 2 Seniorenzentren
• einer Tagespflege
• einer Sozialstation
• und eines Mobilen Sozialen Dienstes
Die AWO Pflege gGmbH ist eine 100 % Tochtergesellschaft
der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V. und ebenfalls
dort Korporatives Mitglied.
Gemäß dem Gesellschaftsvertrag werden die notwendigen
personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke
erhoben, verarbeitet und genutzt.
Kunden bzw. Bewohner, Mitarbeiter, Lieferanten, Interessenten
und Spender.
Kunden bzw. Bewohnerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum,
Krankenkasse, Biografien und Gesundheitsdaten
sowie Medikamentierung; Pflegedokumentationen.
Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung
der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation,
Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und
Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung,
Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen.
Die Personalverwaltung erfolgt über die Kreisgeschäftsstelle
der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V.
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
- Interne Stellen der Arbeiterwohlfahrt im Kreis Heinsberg, die
an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt
sind (z.B. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen,
Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation
und EDV).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend
§ 11 BDSG (z.B. Wirtschaftsprüfer).
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AWO Pflege gGmbH
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Regelfristen für die Löschung der
Daten:
Geplante Datenübermittlung in
Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen
Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung
erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem
berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig
ist.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -
fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden
Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht
mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und
Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht
berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten
Zwecke wegfallen.
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
leo.buerger@awo-hs.de
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Gesellschaft für Dienstleistungen mbH
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
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2.1
2.2
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5.1.
5.2.
6
Name oder Firma der
verantwortlichen Stelle:
Inhaber, Vorstände,
Geschäftsführer:
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Anschrift der verantwortlichen
Stelle:
Zweckbestimmungen der Datenerhebung,
-verarbeitung oder -
nutzung:
Betroffene Personengruppen:
Daten oder Datenkategorien:
Empfänger der Daten oder Kategorien
von Empfängern:
Gesellschaft für Dienstleistungen mbH (GfD)
Geschäftsführer: Andreas Wagner
Gesellschafterversammlung: Josef Krawanja; Helmut Bley;
Hermann-Josef Jansen; Bernd Reibel
Prokuristen: Heinz-Wilhelm Schmitz, Elke Sengteller
Andreas Wagner
Siemensstraße 7
52525 Heinsberg
Die Gesellschaft für Dienstleistungen mbH ist in der gewerblichen
Arbeitnehmerüberlassung und sonstigen Dienstleistungen
tätig.
Die Gesellschaft für Dienstleistungen mbH ist eine 100 %
Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband
Heinsberg e.V.
Gemäß dem Gesellschaftsvertrag werden die notwendigen
personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke
erhoben, verarbeitet und genutzt.
Kunden bzw. Bewohner, Mitarbeiter, Lieferanten.
Kunden bzw. Bewohnerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum,
Krankenkasse, Biografien und Gesundheitsdaten.
Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung
der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation,
Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und
Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung,
Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen.
Die Personalverwaltung erfolgt über die Kreisgeschäftsstelle
der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V.
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
- Interne Stellen der Arbeiterwohlfahrt im Kreis Heinsberg, die
an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt
sind (z.B. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen,
Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation
und EDV).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend
§ 11 BDSG (z.B. Wirtschaftsprüfer).
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen
Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung
erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem
berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig
ist.
Gesellschaft für Dienstleistungen mbH * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2

Gesellschaft für Dienstleistungen mbH
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
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9
Regelfristen für die Löschung der
Daten:
Geplante Datenübermittlung in
Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -
fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden
Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht
mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und
Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht
berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten
Zwecke wegfallen.
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
leo.buerger@awo-hs.de
Gesellschaft für Dienstleistungen mbH * Andreas Wagner Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 2 von 2

Institut für Pflege und Soziales gGmbH
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
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2.1
2.2
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5.1.
5.2.
6
Name oder Firma der
verantwortlichen Stelle:
Inhaber, Vorstände,
Geschäftsführer:
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Anschrift der verantwortlichen
Stelle:
Zweckbestimmungen der Datenerhebung,
-verarbeitung oder -
nutzung:
Betroffene Personengruppen:
Daten oder Datenkategorien:
Empfänger der Daten oder Kategorien
von Empfängern:
Institut für Pflege und Soziales gGmbH (IPS)
Geschäftsführer: Andreas Wagner; Wolfgang Felix Thurow
Gesellschafterversammlung: Helmut Bley; Hermann-Josef
Jansen; Bernd Knoepfler; Hans Theo Maljers; Bernd Reibel;
Heide Royen; Manfred Schmitz.
Prokuristin: Martina Stegmann
Andreas Wagner; Wolfgang Felix Thurow
Siemensstraße 7
52525 Heinsberg
Das Institut für Pflege und Soziales gGmbH ist Träger einer
Altenpflegeschule und einem Fachseminar für Familienpflege
an den Standorten Heinsberg, Bergheim und Hückelhoven.
Das Institut für Pflege und Soziales gGmbH ist eine Tochtergesellschaft
der
- Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V. zu 52%
- Arbeiterwohlfahrt Regionalverband Rhein- Erft/ Euskirchen
e.V. zu 44 % und ebenfalls dort Korporatives Mitglied
- Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Mittelrhein e.V. zu 4 %
Gemäß dem Gesellschaftsvertrag werden die notwendigen
personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke
erhoben, verarbeitet und genutzt.
Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Interessenten und Spender.
Kunden-; bzw. Schüler-; Teilnehmerverwaltung: Name und
Adresse, Geburtsdatum, Klassenbuchführung, Prüfungsinhalte
und –ergebnisse, Zeugnisse.
Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation,
Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und
Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung,
Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen.
Die Personalverwaltung erfolgt über die Kreisgeschäftsstelle
der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V.
Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung
der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
- Interne Stellen der Arbeiterwohlfahrt im Kreis Heinsberg, die
an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt
sind (z.B. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen,
Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation
und EDV).
Institut für Pflege und Soziales gGmbH * Andreas Wagner und Wolfgang Felix Thurow Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2

Institut für Pflege und Soziales gGmbH
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
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9
Regelfristen für die Löschung der
Daten:
Geplante Datenübermittlung in
Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend
§ 11 BDSG (z.B. Wirtschaftsprüfer).
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen
Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung
erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem
berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig
ist.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -
fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden
Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht
mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und
Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht
berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten
Zwecke wegfallen.
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
leo.buerger@awo-hs.de
Institut für Pflege und Soziales gGmbH * Andreas Wagner und Wolfgang Felix Thurow Geschäftsführer * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 2 von 2

spielend Lernen e.V. AWO Betreuung in Schulen
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
1
2.1
2.2
3
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5.1.
5.2.
6
Name oder Firma der
verantwortlichen Stelle:
Inhaber, Vorstände,
Geschäftsführer:
Beauftragte Leiterin der Datenverarbeitung:
Anschrift der verantwortlichen
Stelle:
Zweckbestimmungen der Datenerhebung,
-verarbeitung oder -
nutzung:
Betroffene Personengruppen:
Daten oder Datenkategorien:
Empfänger der Daten oder Kategorien
von Empfängern:
spielend Lernen e.V. AWO Betreuung in Schulen
Vorsitzende: Ulla Sevenich-Mattar
Stellv. Vorsitzender: Andreas Wagner
Schatzmeister: Elke Sengteller
Ulla Sevenich-Mattar
Siemensstraße 7
52525 Heinsberg
Der Verein spielend Lernen e.V. ist Betreiber von 11 offenen
Ganztagsschulen.
Der Verein spielend Lernen e.V. ist ein Korporatives Mitglied
der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Heinsberg e.V.
Gemäß der Satzung des Vereins werden die notwendigen
personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke
erhoben, verarbeitet und genutzt.
Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Interessenten und Spender.
Kunden- bzw. Schülerverwaltung: Name und Adresse, Geburtsdatum.
Persönliche Daten zur Erziehung, Bildung und
Betreuung.
Personalverwaltung: zusätzlich Angaben zur Qualifikation,
Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und
Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung,
Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen.
Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung
der unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden,
Jugendämter und Stadtverwaltungen).
- Interne Stellen der Arbeiterwohlfahrt im Kreis Heinsberg, die
an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt
sind (z.B. Personalverwaltung, Verwaltung der Einrichtungen,
Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation
und EDV).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend
§ 11 BDSG (z.B. Wirtschaftsprüfer).
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen
Kunden), soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung
erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem
berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung zulässig
ist.
spielend Lernen e.V. * Vorsitzende Ulla Sevenich-Mattar * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 1 von 2

spielend Lernen e.V. AWO Betreuung in Schulen
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
7
8
9
Regelfristen für die Löschung der
Daten:
Geplante Datenübermittlung in
Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -
fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden
Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht
mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und
Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht
berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten
Zwecke wegfallen.
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
leo.buerger@awo-hs.de
spielend Lernen e.V. * Vorsitzende Ulla Sevenich-Mattar * Leo Bürger Datenschutzbeauftragter Version 2 * 22.09.2011 2 von 2