automatica 2018 // 10 Schritte zum sicheren Messeerfolg

BUDGETKALKULATION
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ÜBERSICHT 10 STEPS
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Mit einer realistischen Budgetkalkulation schaffen Sie ein solides finanzielles Fundament
für Ihre Messebeteiligung. Grobeinschätzungen, Pi-mal-Daumen-Kalkula tio nen oder die viel
bemühte „Hausnummer“ führen immer zu Kompromiss lösungen, die Ihre Messeziele gefährden.
Daher ist es entscheidend, dass Sie von Anfang an eine verlässliche Übersicht über die
anfallenden Messekosten haben. Planen Sie Ihr Budget frühzeitig!
Bedenken Sie alle Positionen: Standfläche, Gebühren,
Versorgung (Strom, Wasser etc.), Messestandkonzeption,
Messebau, Marketingmaßnahmen, Personal, Reisekosten,
Catering etc.
KERNFRAGEN
Welche Kostenpositionen sollten in meine Budgetkalkulation
mit einfließen?
Der MesseNutzenCheck des AUMA (www.auma.de) vermittelt nicht nur einen Überblick über
die Messeziele, sondern auch über die Kosten positionen einer Messe.
Wie erhalte ich eine realistische Kalkulation?
Der „Messebudgetplaner“ ermöglicht Ihnen die Berechnung Ihres Messebudgets für die
wichtigsten messespezifischen Kosten. Dieses kostenlose Online-Tool erreichen Sie unter
www.automatica-budgetplaner.de.
Zudem sollten Sie die Nachkalkulation vergangener Messebeteiligungen prüfen und als
Grundlage heranziehen.
Wie gestalte ich meinen Messeauftritt effizienter,
um Kosten zu reduzieren?
Wer früh plant, spart bares Geld. Nichts verursacht mehr Kosten als kurzfristige Änderungen oder
Last-Minute-Bestellungen. Prüfen Sie zu jedem Zeitpunkt, wie und wo Sie auf bereits Bestehendes
zurückgreifen können. Sichern Sie durch regelmäßige Abstimmung mit Ihrem Messeteam die Einhaltung
des Budgets.
Achten Sie darauf, dass Ihr Budget auf Fakten basiert, nicht
auf groben Schätzungen.
Überprüfen Sie die Einhaltung Ihres Budgets durch eine
Nachkalkulation im Anschluss an die Messe.
PRAXISTIPP
www.automatica-budgetplaner.de
www.auma.de
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