Die IHK â

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

16 IHK Ostwürttemberg IHK-Ursprungszeugnis Elektronische Antragstellung spart Zeit und Geld Viele Staaten fordern bei der Wareneinfuhr die Vorlage von Dokumenten, wie Ursprungszeugnisse (UZ), Handelsrechnungen oder Zertifikate, die von der IHK bescheinigt bzw. beglaubigt sein müssen. Der dafür bisher übliche Weg: Die Dokumente wurden mit einem Boten oder der Post zur IHK gebracht, die diese – nach Bearbeitung – zurück ins Unternehmen befördern ließ. Eine zeit- und kostenintensive Prozedur, die im Zeitalter des Internets und der elektronischen Kommunikation nicht mehr zeitgemäß ist. Diese Dokumente können Sie von der IHK daher auch auf elektronischem Weg über die Anwendung „Elektronisches Ursprungszeugnis“ erhalten – und dabei Zeit und Geld sparen. Von den insgesamt 80 deutschen IHKs bieten bereits 75 das elektronische Ursprungszeugnis (eUZ) an, und im vergangenen Jahr wurden rund 170.000 Ursprungszeugnisse auf elektronischem Wege bearbeitet. Gegenüber dem Vorjahr ergibt dies eine Steigerung von 23 Prozent. Im achten Jahr des Echtbetriebs ist die Anwendung eUZ damit beliebter denn je. Ursprungszeugnisse elektronisch beantragen Das elektronische Verfahren ist einfach: Sie füllen den UZ-Antrag online aus und senden ihn an die IHK. Diese erteilt nach Prüfung und Freigabe per E-Mail ihre Zustimmung zum Ausdruck der Dokumente in Ihrem Unternehmen; ausgedruckt werden diese auf Original-Formularen, die von der IHK vorbehandelt wurden. Während des Bearbeitungsprozesses kann die IHK Anmerkun- gen und Kommentierungen vornehmen, die eine korrekte Antragstellung sicherstellen. Sie können dadurch eventuell notwendige Änderungen schnell und unkompliziert vornehmen. Der Internetantrag enthält einige Hilfen und die Möglichkeit, Textbausteine zu pflegen. Sofern es erforderlich ist, Ursprungsnachweise oder andere Dokumente beizufügen, können Sie diese dem Antrag als Word- oder Pdf-Datei anhängen. Ihre bisherige Unterschrift auf dem UZ- Antrag wird durch eine digitale Signatur ersetzt. Mit der hierfür erforderlichen Signaturkarte und der persönlichen PIN- Nummer kann zweifelsfrei belegt werden, dass der Antrag von Ihnen gestellt wurde. Dies schützt Ihr Unternehmen vor Fälschungen in den beantragten Dokumenten und sichert die Übermittlung dieser sensiblen Daten zusätzlich ab. Einen Eindruck von diesem Verfahren bekommen Sie mit dem Demozugang unter http://signatur.ihk.de. Die Vorteile Die Vorteile der Online-Anwendung liegen auf der Hand: • Schnellere Bearbeitungszeit • Einfacheres Ausfüllen des Formulars durch Computertechnik • Kosten- und Zeitersparnis durch geringeren Arbeitsaufwand • Wegfall von Anfahrts- und Postwegen • Höhere zeitliche Flexibilität bei Antragstellung • Zeitgemäße Form der Kommunikation • Rechtssicherheit beim Elektronischen Geschäftsverkehr durch qualifizierte Signatur. Das Verfahren Um die Online-Anwendung nutzen zu können, muss ein Registrierungsverfahren durchlaufen werden: • Das Unternehmen erklärt seine Absicht, das elektronische Verfahren zu nutzen. • Die IHK prüft die Ursprungsdokumentation im Unternehmen. • Die Unternehmensleitung schlägt der IHK eine/n Mitarbeiter/in als Ursprungsbeauftragte/n vor; bei fachlicher Eignung erfolgt die Ernennung durch die IHK. • Das Unternehmen wird zur Teilnahme am elektronischen Verfahren freigeschaltet. Die notwendige Ausstattung Um an das System der elektronischen Beantragung und Ausstellung von UZ angeschlossen zu werden, benötigen Sie neben einem Internetanschluss eine Signaturausstattung. Diese besteht aus einer persönlichen Signaturkarte („SmartCard“), einem Kartenlesegerät und einer Software. Mit Hilfe dieser Anwendung können Sie Dokumente jeglicher Art signieren. Die elektronische Signatur ist gültig wie Ihre handschriftliche Unterschrift, zum Beispiel unter einem Vertrag. Ihre Signaturausstattung können Sie über eine IHK-Registrierungsstelle zum Preis von 167,- € beantragen. Informationen zur elektronischen Signatur, der Beantragung und zu den Preisen finden Sie unter www. de-coda.de Nahe Zukunft: vollständiger Ausdruck im Unternehmen Während bisher der Ausdruck im Unternehmen auf von der IHK vorbehandelten Vordrucken erfolgte, wird es in naher Zukunft – voraussichtlich noch in diesem Jahr – möglich sein, das UZ insgesamt, also auch mit IHK-Siegel und IHK-Unterschrift, im Unternehmen auszudrucken. Verwendet werden hierbei nach wie vor die Original- Formulare. Die fünf IHKs, die bisher das eUZ nicht anbieten, werden sich voraussichtlich diesem neuen System anschließen.
Termine IHK Ostwürttemberg 1. JULI Veranstaltung: China - Business Culture Ort: IHK Ostwürttemberg, Ludwig-Erhard-Straße 1, 89520 Heidenheim Ansprechpartner: Bianca Göhringer, Tel.: 07321/324 -168, seminare@ostwuerttemberg.ihk.de 22. SEPTEMBER Veranstaltung: Exporttechnik - Teil 1 Ort: IHK Ostwürttemberg, Ludwig-Erhard-Straße 1, 89520 Heidenheim Ansprechpartner: Bianca Göhringer, Tel.: 07321/324 -168, seminare@ostwuerttemberg.ihk.de 27. SEPTEMBER Veranstaltung: Internationale Business-Etikette Ort: IHK Ostwürttemberg, Ludwig-Erhard-Straße 1, 89520 Heidenheim Ansprechpartner: Bianca Göhringer, Tel.: 07321/324 -168, seminare@ostwuerttemberg.ihk.de 13. OKTOBER Veranstaltung: Exporttechnik - Teil 2 Ort: IHK Ostwürttemberg, Ludwig-Erhard-Straße 1, 89520 Heidenheim Ansprechpartner: Bianca Göhringer, Tel.: 07321/324 -168, seminare@ostwuerttemberg.ihk.de 10. NOVEMBER Veranstaltung: Exporttechnik - Teil 3 Ort: IHK Ostwürttemberg, Ludwig-Erhard-Straße 1, 89520 Heidenheim Ansprechpartner: Bianca Göhringer, Tel.: 07321/324 -168, seminare@ostwuerttemberg.ihk.de 12. NOVEMBER Veranstaltung: Warenursprung und Präferenzen - Teil 1 Ort: IHK Ostwürttemberg, Ludwig-Erhard-Straße 1, 89520 Heidenheim Ansprechpartner: Bianca Göhringer, Tel.: 07321/324 -168, seminare@ostwuerttemberg.ihk.de 26. NOVEMBER Veranstaltung: Warenursprung und Präferenzen - Teil 2 Ort: IHK Ostwürttemberg, Ludwig-Erhard-Straße 1, 89520 Heidenheim Ansprechpartner: Bianca Göhringer, Tel.: 07321/324 -168, seminare@ostwuerttemberg.ihk.de 8. DEZEMBER Veranstaltung: Exporttechnik - Teil 4 (Akkreditivseminar) Ort: IHK Ostwürttemberg, Ludwig-Erhard-Straße 1, 89520 Heidenheim Ansprechpartner: Bianca Göhringer, Tel.: 07321/324 -168, seminare@ostwuerttemberg.ihk.de 17
Seite 1 und 2: A U S L A N D S G E S C H Ä F T W
Seite 3 und 4: Vorwort Bei weitgehend gesättigten
Seite 5 und 6: Exportförderung, Exportfinanzierun
Seite 7 und 8: Termine IHK Bodensee-Oberschwaben 2
Seite 9 und 10: Termine IHK Heilbronn-Franken 1. JU
Seite 11 und 12: genannte „Paritätische Kommissio
Seite 13 und 14: Termine IHK Karlsruhe 15. SEPTEMBER
Seite 15: Termine IHK Nordschwarzwald 22. SEP
Seite 19 und 20: Holen Sie sich einen EBA: Denn das
Seite 21 und 22: Baden-württembergische IHKs auf de
Seite 23 und 24: Termine IHK Region Stuttgart 8. OKT
Seite 25 und 26: Kompetenzzentrum Russland Seit fast
Seite 27 und 28: Teilnehmer aus Mitgliedsunternehmen
Seite 29 und 30: Termine IHK Südlicher Oberrhein 15
Seite 31 und 32: Termine IHK Ulm 8. JULI Veranstaltu
Seite 33 und 34: Aktuelle Veranstaltungen und Projek
Seite 35 und 36: Damit Sie immer einen Schritt vorau
Seite 37 und 38: Die Industrie- und Handelskammern i
Seite 39 und 40: MEET THE GLOBAL FUTURE! GlobalConne

Die IHK â

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?