B&IT-Broschüre: UID Check für SAP - Sicherheit bei der Umsatzsteuer
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
<strong>UID</strong> <strong>Check</strong> <strong>für</strong> <strong>SAP</strong> - <strong>Sicherheit</strong> <strong>bei</strong> <strong>der</strong> <strong>Umsatzsteuer</strong><br />
Online-Überprüfung <strong>der</strong> <strong>UID</strong>-Nummer von Geschäftspartnern direkt in <strong>SAP</strong><br />
Das <strong>UID</strong>-Bestätigungsverfahren <strong>der</strong> EU<br />
Damit sich Unternehmen Gewissheit bzgl. <strong>der</strong> Gültigkeit <strong>der</strong> <strong>UID</strong>-<br />
Nummer (<strong>Umsatzsteuer</strong>identifikationsnummer) eines Kunden<br />
o<strong>der</strong> Lieferanten innerhalb <strong>der</strong> EU verschaffen können, wurde von<br />
den Behörden das so genannte Bestätigungsverfahren eingeführt.<br />
Letztlich trägt das Unternehmen das Risiko einer <strong>Umsatzsteuer</strong>nachzahlung<br />
in dem Fall, dass sich hinterher herausstellt, dass mit<br />
seinem Geschäftspartner bzw. mit dessen <strong>UID</strong>-Nummer (VAT ID)<br />
etwas nicht stimmt.<br />
Um sicher zu sein, dass die <strong>UID</strong>-Nummer (VAT ID) des Geschäftspartners<br />
zum Zeitpunkt <strong>der</strong> Abrechnung auch wirklich gültig ist,<br />
empfiehlt sich <strong>der</strong>en jeweilige Online-Überprüfung durch einen<br />
elektronischen Service aus dem <strong>SAP</strong> ERP heraus.<br />
Die Gesetzeslage in Österreich<br />
Die Rechtsansicht des Finanzministeriums bezüglich <strong>der</strong><br />
Notwendigkeit <strong>der</strong> <strong>UID</strong>-Prüfung ist seit Ende 2013 offiziell<br />
geän<strong>der</strong>t. Durch die Streichung des Satzes: „Die inhaltliche<br />
Richtigkeit <strong>der</strong> <strong>UID</strong> ist bis auf weiteres nicht zu prüfen.“ ist es <strong>für</strong><br />
die Unternehmen notwendig geworden, die <strong>UID</strong>-Nummern aller<br />
Lieferanten nachweislich regelmäßig zu prüfen. Der EPO <strong>UID</strong> <strong>Check</strong><br />
<strong>für</strong> <strong>SAP</strong> bietet eine einfache Möglichkeit, dies sicher zu stellen!<br />
EPO <strong>UID</strong> <strong>Check</strong> <strong>für</strong> <strong>SAP</strong> – Grundfunktion, Mehrwert<br />
Grundfunktion: Einfache Durchführung und revisionssichere Verwaltung<br />
<strong>der</strong> <strong>UID</strong>-Nummernprüfung. Hier<strong>bei</strong> wird lediglich geprüft,<br />
dass diese <strong>UID</strong>-Nummer (VAT ID) existiert und aktuell gültig ist.<br />
Zusätzliche Funktionen:<br />
• <strong>UID</strong>-Nummernprüfung ohne Stammsatz möglich. Aus dieser<br />
Prüfung kann ein Stammsatz (Lieferant o<strong>der</strong> Kunde) erfasst<br />
werden<br />
• Dubletten-Prüfung bzgl. identischer <strong>UID</strong>-Nummern<br />
• Verwendung <strong>der</strong> <strong>UID</strong>-Nummernprüfung zur Adressprüfung mit<br />
Hilfe des <strong>UID</strong> Web Services<br />
• Lieferanten- und Kundenstammsätze ohne <strong>UID</strong>-Nummer bzw.<br />
Stammsätze mit Adressabweichungen können als „geprüft und<br />
akzeptiert“ gekennzeichnet werden.<br />
• Der Status einer <strong>UID</strong>-Nummer kann durch Aufruf <strong>der</strong> F1-Hilfefunktion<br />
in je<strong>der</strong> <strong>SAP</strong> Transaktion abgefragt werden.<br />
• Die <strong>UID</strong>-Prüfung kann sehr einfach in den Rechnungseingangsprozess<br />
integriert werden. Der Aufruf dieser Funktion<br />
erfolgt via Web Service o<strong>der</strong> per RFC. Da<strong>bei</strong> erfolgt die<br />
Protokollierung immer zentral im <strong>UID</strong> <strong>Check</strong> Prüfungsbuch im<br />
<strong>SAP</strong> ERP.<br />
B&<strong>IT</strong> Business & <strong>IT</strong> Consulting GmbH 1
Weitere Funktionen des EPO <strong>UID</strong> <strong>Check</strong><br />
• Einfache Überprüfung <strong>der</strong> <strong>UID</strong>-Nummern <strong>der</strong> Lieferanten und<br />
Kunden direkt im <strong>SAP</strong><br />
• Übersichtliche Darstellung im <strong>UID</strong>-Prüfungsbuch<br />
• Aktionen wie <strong>UID</strong>-Prüfung, Nachweis <strong>der</strong> Prüfung, Stammdatenpflege<br />
und Anzeige <strong>der</strong> Buchhaltungsbelege<br />
• Massenverar<strong>bei</strong>tung und Hintergrundverar<strong>bei</strong>tung <strong>für</strong> alle<br />
Funktionen<br />
• Prüfung aller Kreditoren mit Eingangsrechnungen im<br />
gewählten Zeitraum<br />
• Anzeige aller Prüfdokumente zum einfachen Durchblättern.<br />
Dies erleichtert den schnellen Nachweis <strong>bei</strong> <strong>Umsatzsteuer</strong>prüfungen<br />
• F1-Hilfe <strong>für</strong> <strong>UID</strong>-Nummernprüfung z.B. im Kreditorenstamm,<br />
<strong>bei</strong> <strong>der</strong> Rechnungserfassung und <strong>bei</strong> <strong>UID</strong>-Nummern von CPD-<br />
Kreditoren. Einstellung über einfache Customizing Tabelle<br />
• Erneute o<strong>der</strong> initiale Prüfung <strong>der</strong> <strong>UID</strong>-Nummern von<br />
Kreditoren und Debitoren aus je<strong>der</strong> <strong>SAP</strong>-Transaktion heraus.<br />
Die Protokollierung erfolgt zentral im <strong>UID</strong>-Prüfungsbuch<br />
• Archivintegration<br />
• In <strong>SAP</strong> Standard-Transaktionen, z.B. FK02, MIRO, integrierbar<br />
Der EPO <strong>UID</strong> <strong>Check</strong> <strong>für</strong> <strong>SAP</strong> als Software-Produkt<br />
• Diese Software wurde als Web Service-Anwendung entwickelt<br />
und ist über den bewährten und <strong>SAP</strong>-zertifizierten EPO<br />
Connector in <strong>SAP</strong> ERP bzw. S/4HANA integriert. Die Lösung<br />
wurde vollständig im eigenen Namensraum /EPO1/ entwickelt<br />
• Diese Lösung ist <strong>für</strong> alle gängigen <strong>SAP</strong> Release-Stände<br />
verfügbar<br />
• <strong>SAP</strong> ISV (Independent Software Vendor) Partnerschaft seit<br />
vielen Jahren<br />
• Durchgehende Zertifizierung des EPO Connectors <strong>bei</strong> <strong>SAP</strong> seit<br />
2005. Im Jahr 2017 erfolgte die <strong>SAP</strong> S/4HANA-Zertifizierung.<br />
Österreich:<br />
B&<strong>IT</strong> Business & <strong>IT</strong> Consulting GmbH<br />
Naumanngasse 38a, 5020 Salzburg<br />
Schwedenplatz 2/ Top 53, 1010 Wien<br />
Tel.: +43 (0) 664 - 884 38 625<br />
Homepage:<br />
E-Mail:<br />
www.businessandit.com<br />
office@businessandit.com<br />
Schweiz:<br />
B&<strong>IT</strong> Consulting Schweiz GmbH<br />
Baarerstrasse 78, 6301 Zug<br />
Tel.: +41 (0) 41 - 729 59 10<br />
Deutschland:<br />
B&<strong>IT</strong> Business & <strong>IT</strong> Consulting Deutschland GmbH<br />
Bürocenter Kronstadter Str. 4, 81677 München<br />
Tel.: +49 (0) 89 - 208 026 515<br />
B&<strong>IT</strong> Business & <strong>IT</strong> Consulting GmbH 2
Change language