VISkompakt ePostbook - PDV-Systeme

VISkompakt ® ePostbook
Das elektronische Posteingangsbuch
im Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-System
Das ePostbook ermöglicht die
elektronische Dokumentation sämtlicher
Posteingänge und deren
automatische Übernahme in das
Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-System
(VBS/
DMS) VISkompakt ® .
Durch den Einsatz des ePostbook
lassen sich die Geschäftsabläufe
innerhalb Öffentlicher Verwaltungen
deutlich effizienter gestalten.
Leistungsmerkmale
Schnelle Dokumentation sämtlicher
Posteingänge mit den wichtigsten
Metadaten.
Scannen vollständiger Dokumente.
Speicherung der Posteingänge und
deren Bereitstellung im revisionssicheren
Vorgangsbearbeitungs- und
Dokumentenmanagement-System
VISkompakt ® .
Papierlose, automatische Verteilung
der Posteingänge innerhalb der Verwaltung.
Leicht zu administrierende Zugriffsrechte
durch berechtigte Personen.
Umfangreiche Recherchefunktionen.
Darstellung des aktuellen Bearbeitungsstandes
und Anzeigen von Fristen.
Erweiterungsmöglichkeit zum Intelligenten
Posteingang und zum vollintegrierten
elektronischen Behördendienst.
Vorteile
Leistungssteigerung des gesamten
internen Geschäftsablaufes, da der
Posteingang zu Beginn des Verwaltungshandelns
erfolgt.
Kürzere Bearbeitungszeiten von Anträgen,
Eingaben etc.
Höhere Rechtsicherheit durch den
lückenlosen Nachweis von Posteingängen
sowie die Verwaltung von
Terminen.
Unterstützung der Auskunftspflicht
gegenüber Bürger, Wirtschaft und
Verwaltung.
Verbessertes Monitoring der internen
Verwaltungsprozesse.
Deutliche Einsparung von Ressourcen,
insbesondere von Papier.
Die Ausbaustufe des Posteingangs
und die Integration in das Vorgangsbearbeitungs-
und Dokumentenmanagement-System
sind behördenspezifisch.
Die PDV-Systeme
berät ihre Kunden, um für deren
Bedingungen eine optimale Lösung
zu finden.
Angebote
ePostbook
Scanner, Installation und Einrichten
der Software sowie des Konnektors,
Schulung der Nutzer
Zum Preis von 6.500 Euro.
VISkompakt ®
VISkompakt ® -Lizenzen für einen
Server und drei Clienten, Installation
und Einrichten der Software sowie
Schulung der Nutzer
Zum Preis von 6.000 Euro.
PDV-Systeme GmbH
Haarbergstraße 73
99097 Erfurt
Telefon +49 361 44 07 100
Telefax +49 361 44 07 299
E-Mail: info@pdv.de

Rückantwort
Bitte senden Sie das Antwortfax an: 03 61/ 44 07 299
Absender:
Empfänger:
Verwaltung: Firma: PDV-Systeme GmbH
Name: Name: Andreas Philipp
Position: Position: Account Manager
Anschrift: Telefon: 03 61 / 44 07 100
Fax-Nr.: 03 61 / 44 07 299
Telefon: E-Mail: info@pdv.de
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