Verpackungshandbuch für Lieferanten - KAYSER® - Automotive ...

Verpackungshandbuch für Lieferanten
Vorschriften für die Verpackung
von Zukaufteilen
Stand: 11/2012
KAYSER- Unternehmensgruppe

KAYSER- Unternehmensgruppe
1 Aktuelle Änderungen...........................................................................................................................2
2 Allgemeines..........................................................................................................................................3
2.1 Ziel des Handbuches.......................................................................................................................3
2.2 Geltungsbereich des Handbuches.................................................................................................3
2.3 Ansprechpartner............................................................................................................................3
3 Allgemeine Verpackungsanforderungen...........................................................................................4
3.1 Zulässige Verpackungsmaterialien..............................................................................................5
3.2 Abmessungen und Gewichte........................................................................................................5
4 Auslegung der Verpackung ................................................................................................................6
4.1 Ablauf der Verpackungsplanung..................................................................................................6
5 Einsatz einer Mehrwegverpackung....................................................................................................7
5.1 Beschaffung und Umlaufmengen.................................................................................................7
5.2 Leergutfrachtkosten ......................................................................................................................7
5.3 Leihgutkontoabstimmung.............................................................................................................7
5.4 Anforderung der Mehrwegverpackung........................................................................................7
5.5 Ansprechpartner für die Bestellung von Mehrwegverpackungen.................................................7
6 Kennzeichnung der Verpackung........................................................................................................8
6.1 Kennzeichnung ..............................................................................................................................8
6.2 Lieferschein ....................................................................................................................................8
6.2.1 Warenanhänger VDA 4902 Version 4 (barcodefähig) ........................................................8
6.2.2 Lieferschein DIN 4991 ...........................................................................................................9
6.2.3 Speditionsauftrag VDA 4922 ................................................................................................9
6.2.4 Warenursprung und Präferenzen ........................................................................................9
7 Anlagen.................................................................................................................................................9
7.1 Anlage 1: VDA- Warenanhänger..................................................................................................9
1 Aktuelle Änderungen
Folgende Kapitel wurden seit der Ausgabe Verpackungshandbuch (Ausgabe 11/2012)
geändert:
Freigabe durch: KAYSER- Logistikleiter Seite 2 von 9
Verpackungshandbuch für Lieferanten.doc

KAYSER- Unternehmensgruppe
2 Allgemeines
Die nachstehenden Richtlinien & Vorschriften zur Anlieferung von Waren an die KAYSER-
Unternehmensgruppe bilden die Grundlage für unsere Geschäftsbedingungen und gelten als
ergänzende vertragliche Vereinbarungen zu den allgemeinen KAYSER- Einkaufsbedingungen.
2.1 Ziel des Handbuches
Dieses Handbuch soll der Verpackungstechnologie als einfach gegliederter, gut verständlicher und
praxisorientierter Leitfaden dienen, sowie die Lieferanten über bestehende Richtlinien und
Vorschriften im Bereich Verpackung informieren.
Die nachfolgenden Vorschriften sollen dazu beitragen, durch
-> optimale Verpackungsauslegung,
-> standardisierte Abmessungen für Behälter, Kartonagen und Ladungsträger,
-> abgestimmte Mengeninhalte pro Packmittel sowie
-> richtige und vollständige Kennzeichnung der Verpackungen
einen störungsfreien Materialfluss zwischen den Lieferanten und der KAYSER-
Unternehmensgruppe zu erreichen und unnötige Umpackarbeiten zu vermeiden.
2.2 Geltungsbereich des Handbuches
Das vorliegende Verpackungshandbuch ist für sämtliche Lieferungen an die KAYSER-
Unternehmensgruppe gültig.
Für die Verpackung von Normteilen nach DIN sowie von Hilfs- und Betriebsstoffen gelten die
Festlegungen des Verpackungshandbuches in gleicher Weise. Allerdings werden hierfür keine
typenbezogenen Verpackungsdatenblatter erstellt.
2.3 Ansprechpartner
Die Zentrale der Verpackungstechnologie befindet sich in Einbeck.
Werk Einbeck:
Ansprechpartner: Carsten Engelke
Telefon: 05561/7902-2544
Fax: 05561/7902-2541
Email: c.engelke@kayser-automotive.com
Die Betreuung der Verpackungen nach dem Serienstart erfolgt durch die jeweiligen
Fachabteilungen der Fertigung.
Freigabe durch: KAYSER- Logistikleiter Seite 3 von 9
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KAYSER- Unternehmensgruppe
3 Allgemeine Verpackungsanforderungen
Für eine qualitätsgerechte Anlieferung der Teile ist die Einhaltung folgender Kriterien erforderlich:
• Schutz vor Beschädigung, Verschmutzung oder Umwelteinflüssen
• Schutz vor möglicher Korrosion der Ware
• Keine elektrostatische Aufladung
• Kein direkter Kontakt mit unbeschichteter Well- oder Vollpappe sowie
mit Füllmaterialien
• optimale Auslastung der Packeinheiten
• ausreichende Transportsicherung
• Bildung rationeller Ladeeinheiten
• Optimale Entladbarkeit der Transportfahrzeuge durch Flurförderzeuge
• 2 fache Stapelbarkeit der Ladeeinheiten ist einzuhalten bzw. zu gewährleisten
• Einhaltung der vorgegebenen Standardabmessungen
• handlingsgerechter Aufbau
• günstige Teileentnahme
• recyclingfähige Materialien mit RESY- Symbol
• möglichst geringer Einsatz von Einwegverpackungsmaterialien als Beitrag zur
Abfallvermeidung
• gewichtsoptimierte Transportpaletten für den Luftversand
• Paletten entsprechend den IPPC- Markierungen
Sofern anderslautende Verpackungsvereinbarungen zwischen dem Lieferanten und KAYSER
getroffen wurden, gelten diese.
Für Qualitätsminderung infolge zu schwacher, mangelhafter, nasser oder verschmutzter
Verpackungen haftet der Lieferant.
Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Verpackung behält sich KAYSER vor, den Lieferanten mit den
Umpackkosten zuzüglich der entstehenden Handlingskosten, jedoch mit mindestens € 150,- pro
Ladeeinheit, zu belasten.
Freigabe durch: KAYSER- Logistikleiter Seite 4 von 9
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KAYSER- Unternehmensgruppe
3.1 Zulässige Verpackungsmaterialien
Material Zugelassene Materialien Unzulässige Materialien
Verbundstoffe Verbundstoffe sind nicht
zugelassen
Kunststoffe allgemein
Einweg- und Mehrweg
Ausgewählte Packmittel aus
Kunststoffen,
Folienzuschnitte, Beutel und
Sacke, Schutz- und
Isolierkappen, Rohre,
Tiefzieheinlagen
PE, PP, PS, PET Kennzeichnung
nach DIN 6120 PE, PP, PET, ABS
Kennzeichnung nach DIN 6120
PE PE PE PE, PP, PS PE, PP,
PS, PET, ABS
Kartonagen und Papier gekennzeichnet mit RESY-
Symbol
PVC, Styropor PVC,
Styropor
Wachs-, Paraffin-, Bitumen
oder Ölpapiere
Umreifungsbänder PP, PET Polyamidbänder
Korrosionsschutzpapiere nur VCI-Papiere, die nachweislich
gemeinsam mit Papier/Pappe
stofflich verwertbar sind
Füllmaterialien Wellpappe, Papier Chips aus pflanzlichen
Produkten Chips oder
Formteile aus Styropor
3.2 Abmessungen und Gewichte
Bei der Verpackungsplanung sind folgende Kriterien zu berücksichtigen:
• Abmessungen der Einzelverpackung (Karton/KLT) max. 600 x 400 x 300 mm
• Bruttogewicht der Einzelverpackung max. 15 kg
• Das zulässige Bruttogewicht einer Ladeeinheit beträgt max. 500 kg
• Bei Stapelung von Einzelverpackungen auf Palette sind nur komplette Lagen
zulässig.
• Die Höhe der gesamten Ladeeinheit darf max. 850 mm betragen.
• Die Ladeeinheiten müssen einer 2fachen Stapelung ohne Deformation bzw.
anderweitiger Beschädigung standhalten.
Freigabe durch: KAYSER- Logistikleiter Seite 5 von 9
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KAYSER- Unternehmensgruppe
4 Auslegung der Verpackung
4.1 Ablauf der Verpackungsplanung
Die Anfrage vom KAYSER- Einkauf erfolgt mit einem Verpackungsdatenblatt.
Der Lieferant füllt das Verpackungsdatenblatt als Vorschlag aus und sendet es zurück an den
KAYSER- Einkauf.
Der Verpackungsvorschlag wird vom KAYSER- Einkauf an die Verpackungsplanung zur
Prüfung weitergeleitet. Bei Einverständnis geht das Verpackungsdatenblatt unterschrieben an
den Lieferanten zurück. Im Falle von abweichenden Verpackungsanforderungen von KAYSER
wird ein Vorschlag an den Lieferanten geschickt. Dieser Verpackungsvorschlag ist vom
Lieferanten auf Machbarkeit zu prüfen und von diesem als Einverständniserklärung an den
Kayser- Einkauf unterschieben zurück zu senden.
Änderungen der Verpackungsvereinbarung bezüglich Art, Größe, Inhalt, etc. des Auftraggebers
müssen vor und nach SOP kostenneutral möglich sein. Die Umstellung muss innerhalb von
einer Frist von 4 Wochen erfolgen.
Die Zusammensetzung von Packstücken und Paletten hat auftrags- und artikelbezogen zu
erfolgen. Aufträge und Artikel dürfen nicht in Teilmengen über mehrere Paletten und
Packstücke verteilt werden.
Bei nicht genehmigten Abweichungen von vereinbarten Verpackungen werden dem Lieferanten
die anfallenden Handlings- und Umpackkosten pauschal in Rechnung gestellt. Eine nicht
abgestimmte Abweichung von einer festgelegten Verpackung fließt in die Lieferantenbewertung
ein.
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KAYSER- Unternehmensgruppe
5 Einsatz einer Mehrwegverpackung
Den Einsatz einer Mehrwegverpackung prüft die KAYSER- Verpackungstechnologie und stimmt
diese mit dem KAYSER- Einkauf und mit dem Lieferanten ab. Abweichungen in begründeten
Fallen (z.B. Vorserienverpackungen bei Neuanläufen) sind mit der zentralen
Verpackungstechnologie abzustimmen.
Sämtliche Mehrwegpackmittel dürfen weder zusätzlich beschriftet, beklebt, zweckentfremdet
verwendet, sowie mehr als unvermeidbar mit Ölen oder Fetten in Verbindung gebracht werden.
Beschriftete, beklebte oder nicht mehr zu reinigende Mehrwegpackmittel dürfen nicht in Umlauf
gebracht werden
5.1 Beschaffung und Umlaufmengen
- KAYSER- eigene Mehrwegpackmittel
(wie z.B. KLT6428 / KLT6280 grün) werden ausschließlich durch KAYSER beschafft.
Die Übernahme der Kosten wird mit dem Lieferanten individuell vereinbart.
- Lieferanteneigene Mehrwegpackmittel beschafft für den Gesamtkreislauf grundsätzlich der
Lieferant.
5.2 Leergutfrachtkosten
Die Frachtkosten für die Leergutanlieferung zum Lieferanten sind, falls keine speziellen Regelungen
getroffen werden, wie folgt zu vereinbaren:
- bei Lieferungen ab Werk: Übernahme durch den Lieferanten
- bei Lieferungen frei Haus: Übernahme durch KAYSER
5.3 Leihgutkontoabstimmung
Die Leihgutkontoabstimmung für die Lieferanten wird vom empfangenden KAYSER- Werk
durchgeführt. Dazu wird der Monatsendbestand mit den kumulierten Zu- und Abgängen des
Monats erstellt. Die Übermittlung der Behälterkontenblätter erfolgt per Post,
Datenfernübertragung oder per E-Mail-Versand an die entsprechenden Sachbearbeiter des
Behältermanagements. Die Leihgutkontoauszüge sind durch den Lieferanten jeweils zum ersten
des Folgemonats der Firma Kayser zur Verfügung zu stellen. Einmal jährlich ist auf
Veranlassung von KAYSER durch den Lieferanten eine körperliche Stichtagsinventur der
Behälterbestände (Kaysereigentum) vorzunehmen.
5.4 Anforderung der Mehrwegverpackung
Die Anforderung der benötigten Mehrweg- / Einwegpackmittel liegt, sofern diese von der KAYSER-
Unternehmensgruppe beigestellt werden, in Verantwortung des Lieferanten.
Die Packmittel sind vom Lieferanten rechtzeitig (10 Arbeitstage vor Bedarf) bei den zuständigen
Stellen anzufordern.
5.5 Ansprechpartner für die Bestellung von Mehrwegverpackungen
Werk: Einbeck
Ansprechpartner: Hr. Herkner
Telefon: 05561-7902 2133 Fax: 05561-7902 2134
Mail: t.herkner@kayser-automotive.com
Freigabe durch: KAYSER- Logistikleiter Seite 7 von 9
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KAYSER- Unternehmensgruppe
6 Kennzeichnung der Verpackung
6.1 Kennzeichnung
Jede Versandeinheit (Palettenladeeinheit oder Versandkarton) ist mit einem VDA -
Warenanhänger, dessen Inhalt und Form der VDA-Empfehlung 4902 entspricht, zu
kennzeichnen.
Dabei sind die folgenden Festlegungen zur Feldbelegung beim VDA - Warenanhänger zu
beachten:
(8) Materialnummer KAYSER: z.B. 3.003.277-00
(10) Materialkurztext KAYSER: z.B. DISTANZRING 22 X 13 X 40
Mischsendungen erfordern das Beilegen einer Ladeliste mit folgenden Daten für jede Sorte:
- Materialnummer
- Materialkurztext
- Anzahl Kartons pro Sorte
- Stückzahl je Karton
6.2 Lieferschein
6.2.1 Warenanhänger VDA 4902 Version 4 (barcodefähig)
Von dem Lieferanten ist sicherzustellen, dass alle Packstücke und Ladungsträger mit einem
aktuellen, sorgfältig ausgefüllten, barcodierten Warenanhänger (Siehe Anlage 2) nach VDA
4902 beschriftet sind. Insbesondere muss gewährleistet sein, dass die Angaben auf dem
Warenanhänger mit dem im Packstück oder Ladungsträger befindlichen Inhalt übereinstimmen.
Ist die Erstellung des VDA-Warenanhängers aus dem EDV-System des Lieferanten nicht
möglich, so muss der Lieferant entweder einen separaten VDA-Etiketten-Generator nutzen oder
kann auf den standardisierten Etiketten-Generator von KAYSER zurückgreifen. Manuelle
Änderungen oder Eintragungen an Etiketten sind nicht zulässig. Bei Standard- bzw.
Spezialbehältern ist der Warenanhänger in die dafür vorgesehene Belegtasche (Labelhalter) zu
schieben und bei Nichtvorhandensein dieser darf er mit Klebepunkten befestigt werden. Ein
flächiges Bekleben ist jedoch nicht erlaubt. Nicht aktuelle Transportbeschriftungen bzw.
Warenanhänger an Packstücken und Ladungsträgern sind vor der Lieferung an die KAYSER-
Unternehmensgruppe zu entfernen. Bei fehlenden, geklebten, unleserlichen oder unvollständig
ausgefüllten Warenanhängern wird der Lieferant mit den sich aus dem Sachverhalt ergebenden
Kosten belastet. Für die Lieferungen an die KAYSER- Unternehmensgruppe ist der
Warenanhänger gemäß VDA - Empfehlung 4902, Version 4 einzusetzen. In dieser Empfehlung
werden zwei Formate beschrieben:
• Standardformat 210 x 148 mm für Großladungsträger (Gitterbox, Palette usw.)
• Format 210 x 74 mm für Kleinladungsträger (KLT)
Freigabe durch: KAYSER- Logistikleiter Seite 8 von 9
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KAYSER- Unternehmensgruppe
6.2.2 Lieferschein DIN 4991
Für alle Lieferungen ist ein Lieferschein gemäß DIN 4991 in aktueller Version zu verwenden.
Manuell geschriebene Lieferscheine sind nicht zulässig; gleiches gilt für Ladelisten. Für
außergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich eine Warenbegleitrechnung erforderlich, die
Zollbestimmungen des jeweiligen Staates sind zu beachten. Darüber hinaus ist auch die
Datenfernübertragung (DFÜ) für Lieferscheindaten nach der VDA-Empfehlung 4913 zu
beachten.
6.2.3 Speditionsauftrag VDA 4922
Neben dem Lieferschein ist in jedem Fall ein Frachtbrief / Speditionsauftrag nach VDA 4922 mit
der Sendung zu übergeben. Auf dem Frachtbrief muss die Lieferscheinnummer vermerkt sein.
6.2.4 Warenursprung und Präferenzen
Bei der Anlieferung von Waren muss vor Erstlieferung KAYSER eine
Langzeitlieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprung nach Verordnung (EWG) Nr.
3351/83 vorliegen. Ein Bezug zur Ware wird durch Angabe der KAYSER Artikelnummer
auf der Lieferantenerklärung hergestellt. Die Langzeitlieferantenerklärung ist jährlich
unaufgefordert an KAYSER zu übermitteln. Der Lieferant ist für die Richtigkeit und
Vollständigkeit der Langzeitlieferantenerklärung verantwortlich. Für falsch erstellte
Lieferantenerklärungen und daraus resultierende Forderungen unserer Kunden übernimmt
der Lieferant die volle Haftung. Die KAYSER Unternehmensgruppe überprüft nach dem
Zufallsprinzip die Richtigkeit einer Lieferantenerklärung.
7 Anlagen
7.1 Anlage 1: VDA- Warenanhänger
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