WERBEVERTRAG

Ziel und Zweck der Veranstaltung:
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Die Konzertveranstaltung ist ihrem Charakter nach eine kulturelle Veranstaltung. Es wird durch
den Veranstalter Eintritt erhoben. Er ist dazu berechtigt, von dem Konzert eine Tonaufnahme
zu machen.
Die Veranstaltung wird durch das Unternehmen gesponsort. Es hat in gewissem Umfang die
Möglichkeit Werbung anzubringen. Dies sieht im einzelnen wie folgt aus:
- Anbringung von Banderolen im Eingangsbereich (Aussenbereich) und im Bereich der
Eingänge zum Konzertsaal
- Bandenwerbung im Bühnenbereich
an der Bühne
oben hinter der Bühne
- Aufdruck des Unternehmens im Programmheft
- Auslegung von Werbeinfos/Flyern im Foyer während der Konzertpause
- ausdrückliche Benennung und Herausstellung des Werbepartners zu Beginn des
Konzerts mit eventuellem Hinweis auf dessen Werbeangebot im Rahmen der
Veranstaltung
Der Charakter einer kulturellen Veranstaltung muss dabei gewahrt bleiben.
Bedingungen und Procedere:
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Das Unternehmen stellt für die Konzertveranstaltung eine entsprechend präparierte Halle in angemessener
Grösse unentgeltlich zur Verfügung. Diese Regelung erfolgt in eigener Verantwortung
des Werbepartners. Die Erfordernisse im Zusammenhang mit einem Getränkeverkauf bei der
Veranstaltung übernimmt die Agentur Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing.
Das Unternehmen übernimmt eine adäquate - auch im Zusammenhang mit der üblichen Werbung
- Vorabwerbung für die Konzertveranstaltung (Internet, regionale und überregionale Zeitungen,
Beilagen u.ä.) und trägt Verantwortung für die Herstellung der Programmhefte. Das Konzertprogramm
wird dem Werbepartner 4 Wochen vorher schriftlich mitgeteilt.
Die Agentur Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing teilt der regionalen Presse (Tageszeitung,
Wochenblätter) Art und Termin der Veranstaltung mit, mit der Möglichkeit einer anschliessenden
Rezension.
Vor Vertragsabschluss wird die Halle angefragt und ein Veranstaltungstermin mit einem Ersatztermin
vereinbart. Demnach beträgt die Grösse der Halle ___qm. Die Hallenreservierung erfolgt für
4 Wochen.
Während dieses Zeitraums klärt der Veranstalter Termin und Vertragsangelegen-heiten mit den
Musikern der pRH Big Band. Er gibt dem Vertragspartner innerhalb der genannten Frist Bescheid,
womit der Veranstaltungstermin für beide Vertragsparteien verbindlich wird.
Die Vermittlungsgebühr in Höhe von 200,00 EUR wird bei Vertragsabschluss fällig und ist der
Agentur Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing innerhalb von 3 Tagen auf folgendes Konto
zu überweisen:
Volksbank Hunsrück eG
Am Schlossplatz
55469 Simmern
BLZ:560 614 72
Kto: 720 29 32
Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing 2/4