WERBEVERTRAG

zwischen
WERBEVERTRAG
dem Unternehmen: -----------------------------------------------------------------------------------
mit Sitz in: -----------------------------------------------------------------------------------
Ort: -----------------------------------------------------------------------------------
Strasse: -----------------------------------------------------------------------------------
Tel. : ------------------------------
Fax: ------------------------------
vertreten durch
Herrn/Frau ------------------------------
und
der Agentur
Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing
Hauptstrasse 40 a
D-55491 Wahlenau
Tel.: 06543 / 501325
Fax: 06543 / 818842
Mobil: 0160 /7264502
Kultureller Werbeträger ist die pRH Big Band im Zusammenhang mit der Konzertveranstaltung
vom ______________ von______________ bis______________ Uhr
in der/dem ------------------------------------------------------------------------------------
in -----------------------------------------------------------------------------------
Inhalt des Musikprogramms sind Musikstücke der klassischen Big Band-Ära sowie
lateinamerikanische Titel im Rahmen eines professionellen Galakonzerts.
Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing 1/4

Ziel und Zweck der Veranstaltung:
----------------------------------------------
Die Konzertveranstaltung ist ihrem Charakter nach eine kulturelle Veranstaltung. Es wird durch
den Veranstalter Eintritt erhoben. Er ist dazu berechtigt, von dem Konzert eine Tonaufnahme
zu machen.
Die Veranstaltung wird durch das Unternehmen gesponsort. Es hat in gewissem Umfang die
Möglichkeit Werbung anzubringen. Dies sieht im einzelnen wie folgt aus:
- Anbringung von Banderolen im Eingangsbereich (Aussenbereich) und im Bereich der
Eingänge zum Konzertsaal
- Bandenwerbung im Bühnenbereich
an der Bühne
oben hinter der Bühne
- Aufdruck des Unternehmens im Programmheft
- Auslegung von Werbeinfos/Flyern im Foyer während der Konzertpause
- ausdrückliche Benennung und Herausstellung des Werbepartners zu Beginn des
Konzerts mit eventuellem Hinweis auf dessen Werbeangebot im Rahmen der
Veranstaltung
Der Charakter einer kulturellen Veranstaltung muss dabei gewahrt bleiben.
Bedingungen und Procedere:
---------------------------------------
Das Unternehmen stellt für die Konzertveranstaltung eine entsprechend präparierte Halle in angemessener
Grösse unentgeltlich zur Verfügung. Diese Regelung erfolgt in eigener Verantwortung
des Werbepartners. Die Erfordernisse im Zusammenhang mit einem Getränkeverkauf bei der
Veranstaltung übernimmt die Agentur Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing.
Das Unternehmen übernimmt eine adäquate - auch im Zusammenhang mit der üblichen Werbung
- Vorabwerbung für die Konzertveranstaltung (Internet, regionale und überregionale Zeitungen,
Beilagen u.ä.) und trägt Verantwortung für die Herstellung der Programmhefte. Das Konzertprogramm
wird dem Werbepartner 4 Wochen vorher schriftlich mitgeteilt.
Die Agentur Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing teilt der regionalen Presse (Tageszeitung,
Wochenblätter) Art und Termin der Veranstaltung mit, mit der Möglichkeit einer anschliessenden
Rezension.
Vor Vertragsabschluss wird die Halle angefragt und ein Veranstaltungstermin mit einem Ersatztermin
vereinbart. Demnach beträgt die Grösse der Halle ___qm. Die Hallenreservierung erfolgt für
4 Wochen.
Während dieses Zeitraums klärt der Veranstalter Termin und Vertragsangelegen-heiten mit den
Musikern der pRH Big Band. Er gibt dem Vertragspartner innerhalb der genannten Frist Bescheid,
womit der Veranstaltungstermin für beide Vertragsparteien verbindlich wird.
Die Vermittlungsgebühr in Höhe von 200,00 EUR wird bei Vertragsabschluss fällig und ist der
Agentur Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing innerhalb von 3 Tagen auf folgendes Konto
zu überweisen:
Volksbank Hunsrück eG
Am Schlossplatz
55469 Simmern
BLZ:560 614 72
Kto: 720 29 32
Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing 2/4

Sollte wider Erwarten kein Veranstaltungstermin möglich werden, wird die geleistete
Vermittlungsgebühr ohne Abzüge dem Vertragspartner innerhalb einer Woche rückerstattet.
(Bankverbindung:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------)
Damit erlischt das Vertragsverhältnis.
Das Unternehmen zahlt 1 Monat vor Veranstaltungstermin an die Agentur Ralf Herrmann
Kulturpromotion & Marketing ein Pauschalhonorar in Höhe von 850,00 EUR zuzüglich
GEMA-Gebühren in Höhe von _________________EUR.
Das Unternehmen erhält auf der Basis des Konzerterlöses (Eintrittsgelder/Getränkeverkauf) eine
50-prozentige Bonusauszahlung ab 100 Konzertbesuchern (siehe dazu die Modellrechnung).
Die dem Vertrag modellhaft beigefügte Kostenkalkulation für die Vertragspartner beinhaltet als
Rechenbasis 250 Konzertbesucher. Auf Verlangen muss die Agentur Ralf Herrmann
Kulturpromotion & Marketing dem Werbepartner die Abrechnung über die Veranstaltung
offenlegen.
Der vorliegende Vertrag ist exklusiv in dem Sinne, dass kein anderes beworbenes Unternehmen
derselben Branche im Umkreis von 30 Kilometern einen Zuschlag erhält.
Zudem hat der Vertragspartner ein Vorrangrecht über den Zeitraum eines Monats nach der
Veranstaltung für ein weiteres Konzert im Folgejahr. Das Vorrangrecht erlischt bei
Verzichtserklärung.
Haftungssachen / Haftungsausschlüsse:
------------------------------------------------------
Die Agentur Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing haftet nicht für entstehende Schäden am
Gebäude während der Veranstaltung.
Die Vertragspartner sind einander verpflichtet, nach Massgabe der vereinbarten Bedingungen die
Veranstaltung im Vorfeld ordnungsgemäss zu organisieren.
Wird die Veranstaltung seitens der Agentur Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing nicht
durchgeführt, tritt sie in Haftung für die entstandenen Auslagen und Unkosten des Unternehmens.
Wird die Veranstaltung seitens des Unternehmens nicht durchgeführt, tritt es gegenüber der
Agentur Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing insgesamt in Haftung für Musikerhonorare,
GEMA, Vermittlungsprovision und sonstige entstandene Auslagen. Noch fällige Beträge sind der
Agentur innerhalb von 3 Wochen nach Zugang der Inrechnungstellung zu überweisen.
Kann die Veranstaltung am Veranstaltungsort aufgrund höherer Gewalt nicht durchgeführt werden,
wird zwischen den Vertragspartnern ein nächstmöglicher Ersatztermin vereinbart.
Die Vertragsparteien versichern, dass vorstehender Vertrag im einzelnen besprochen und
ausgehandelt ist. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen; sie bedürfen im übrigen der
Schriftform.
-----------------------------------------------
(Ort und Datum)
----------------------------------------------
(Unterschrift des Unternehmens/Stellvertreters)
-----------------------------------------------
(Unterschrift Inhaber der Agentur Ralf Herrmann
Kulturpromotion & Marketing / des Vermittlers)
Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing 3/4

Kostenkalkulation anhand einer Modellrechnung auf der Basis von angenommenen
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
250 Konzertbesuchern
--------------------------------
(Die einzelnen angesetzten Kosten können nach oben bzw. unten abweichen)
Bruttokosten:
- Halle / evt. Auf- und Abbauarbeiten 600,00 EUR
- Vorabwerbung / Programmhefte 400,00 EUR
- Pauschalhonorar für pRH Big Band 850,00 EUR
zzgl. GEMA 400,00 EUR
- Vermittlungshonorar 200,00 EUR
-----------------
Gesamtkosten für das Unternehmen: 2450,00 EUR
abzüglich Bonusauszahlung(50 Prozent des Erlöses)
- Getränkeverkauf ( herausgerechnet sind die Aufwendungen für
Dienste wie Getränkean- und -abtransport und Helferarbeiten bei der
Veranstaltung wie Ticket- und Getränkeverkauf) 150,00 EUR
- anteilige Rückerstattung (bei 18,00 EUR Eintritt) 2250,00 EUR
-----------------
Saldo: - 50,00 EUR
- Steuerliche Rückerstattung durch das Finanzamt / Werbungskosten
ca. 30-40 Prozent je nach Rechtsform Kapitalgesellschaften /
Einzelunternehmen) 15,00 EUR
resp.20,00 EUR
-----------------
Kosten für Unternehmenswerbung und Konzert: 35,00 EUR
resp.30,00 EUR
=========
Die Kostenkalkulation ist geprüft durch die HWH-Steuerberatungsgesellschaft-mbH
Ralf Herrmann Kulturpromotion & Marketing 4/4