Katalog-Weiterbildung_2018_Seminare_online

ADDISON | Kanzleiorganisation – Post- und Fristenbuch
Nutzen Sie das Post- und Fristenbuch effektiv in Ihrer Kanzlei
ADDISON | Kanzleiorganisation –
Vorgangs- und Planungsmanager
Verfahrensdokumentation und Planung leicht gemacht
STEUERBERATUNGSKANZLEIEN
Online-Schulung
SEMINAR-NR.:
KA.214
ADDISON Kanzleiorganisation
Das Post- und Fristenbuch bietet Ihnen die Möglichkeit, alle
Posteingänge (Mandant, Finanzamt u. a.) und -ausgänge in der
ADDISON-Software zu verwalten. Posteingänge, die fristbehaftet
sind, werden automatisch im Fristenbuch geführt. Die Fristen
werden automatisch berechnet und können innerhalb der Kanzleiorganisation
überwacht werden. Für Bescheide stehen Ihnen
entsprechende Vorläufigkeitsvermerke und Bearbeitungszustände
zur Verfügung.
ADDISON Kanzleiorganisation
Die Möglichkeit mit Vorgängen zu arbeiten, verbindet hervorragend
die Benutzerführung mit der Arbeitseffizienz.
Ein entscheidender Vorteil der vorgangsorientierten Bearbeitung
in der täglichen Praxis ist, dass Sie damit dem Thema Verfahrensdokumentation
zumindest für den Teilbereich der in der Software
abgewickelten Prozesse Rechnung tragen.
Die konsequente Vorgangsorientierung ermöglicht eine noch
höhere Arbeitseffizienz.
STEUERBERATUNGSKANZLEIEN
Online-Schulung
SEMINAR-NR.:
KA.215
TEILNEHMERKREIS
Das Seminar richtet sich an
Kanzleiinhaber, Büroleiter und
Personen in der Kanzlei, die für
die Erfassung der Postein- und
-ausgänge sowie für die Fristenkontrolle
verantwortlich sind.
VORAUSSETZUNG
Internetzugang
USB-Headset
oder Telefon
Bitte prüfen Sie die Systemvoraussetzungen.
LERNMETHODE
Online-Schulung
DOZENT
Erfahrener Kundenbetreuer für
die ADDISON-Software aus dem
Bereich Kanzleiorganisation
DAUER
ca. 60 Minuten
TEILNAHMEGEBÜHR
€ 55,- zzgl. USt.
pro Person und Online-Schulung
HIER BUCHEN!
Im Postbuch besteht die Möglichkeit zur Anbindung eines Archivierungssystems
(DMS), des Zahlungsmanagements, des Auftragswesens
und der Bescheidübersicht.
Mit der Funktionalität, Fristen und Termine für beliebige Dokumente
anzulegen und daraus Termine und Erinnerungen aus dem
Postbuch heraus zu generieren, kann das Postbuch als Prozessplattform
verwendet werden, um Arbeitsprozesse zu steuern und
an deren Bearbeitung zu erinnern.
Die sachgemäße Führung eines Postbuchs gehört, wie die sachgemäße
Führung des Fristenkalenders, zur Grundvoraussetzung einer
ordnungsgemäßen Steuerberatungstätigkeit.
IHR NUTZEN
Wir zeigen Ihnen den effektiven Einsatz und die Erfassungsmöglichkeiten
ein- und ausgehender Post in Ihrer ADDISON-Software
sowie die automatische Berechnung von Fristen für Steuerbescheide
und anderer Dokumente. Darüber hinaus erhalten Sie
konzeptionelle Ansätze, um das Post- und Fristenbuch in Ihre
Kanzleiorganisation effektiv einzubinden.
INHALTE
Die Erfassungsmöglichkeiten über den Postbuchdialog
Arbeitsprozesse (Praxisbeispiele): Posteingänge und -ausgänge
Fristenkontrolle und Bescheidprüfung
Zugriff vom Postbucheintrag auf anhängende Dokumente
(z. B. Office Manager, Elster)
Erinnerung und Überwachung von Postbuch-/Fristeinträgen
Die Erfassung von Ausgangspost und die Möglichkeiten der
Automatisierung
Verwaltung eigener Dokumentvorlagen für das Postbuch, zum
Beispiel für die Fristenkontrolle für Ausgangspost
Flexible Ansichten und Auswertungen
Mögliche Anbindung des Post- und Fristenbuchs
- Archivierungssystem (DocuWare)
- Zahlungsmanagement
- Auftragswesen und Bescheidübersicht
Eine weitere Möglichkeit, die Arbeitseffizienz zu erhöhen, ist
der Einsatz des ADDISON Planungsmanagers. Dieser bietet eine
schnelle Übersicht über verfügbare und geplante Zeiten. Jeder
geplante Vorgang wird dabei in seiner zugehörigen Gruppe im
Detail angezeigt.
IHR NUTZEN
In dieser Online-Schulung zeigen wir Ihnen die Vorteile der
innovativen Vorgangsorientierung. Standardvorgänge bilden
hierzu einen schnellen Einstieg. Sie lernen jedoch auch, Ihre ganz
individuellen, kanzleispezifischen Vorgänge einzurichten.
Ein weiteres Thema ist die Handhabung einer effektiven, mandantenorientierten
Planung Ihrer Mitarbeiterressourcen.
Die vorhandenen Ressourcen können überwacht und aktiv verteilt
werden. Somit wird der Forderung der Mandanten Rechnung
getragen, dass die Aufträge von der Kanzlei zeitnah realisiert
werden. Sie können somit durch eine entsprechende Arbeitsablauforganisation
die einzelnen Vorgänge effizient durchführen.
INHALTE
Arbeiten mit Standard-Vorgängen
Der Vorgangskreislauf:
Auftragswesen – Planungsmanager – Vorgangsmanager –
Leistungserfassung
Möglichkeiten der individuellen Erstellung und Anpassung von
Mustervorgängen
Der Planungsmanager: Mitarbeiterressourcenplanung unter
Verwendung der Daten aus der ADDISON Kanzleiorganisation
TEILNEHMERKREIS
Das Seminar richtet sich an
Anwender der ADDISON-Software
in Steuerberatungskanzleien.
VORAUSSETZUNG
Internetzugang
USB-Headset
oder Telefon
Bitte prüfen Sie die Systemvoraussetzungen.
LERNMETHODE
Online-Schulung
DOZENT
Erfahrener Kundenbetreuer für
die ADDISON-Software aus dem
Bereich Kanzleiorganisation
DAUER
ca. 60 Minuten
TEILNAHMEGEBÜHR
€ 55,- zzgl. USt.
pro Person und Online-Schulung
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NEU IM PROGRAMM
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