Leben im Erzbistum Bamberg 2/2018

Konstanten im
Im Alltag von Pfarrsekretärinnen und
Pfarrsekretären geht es um mehr als Akten
sortieren und Gottesdienstordnungen
schreiben. Sie sind oft erster Ansprechpartner
vor Ort und verstehen sich als
Markenbotschafter ihrer Pfarrei. Wir haben
mit drei Pfarrsekretärinnen darüber gesprochen,
was ihren Beruf ausmacht, warum er
ständig im Wandel ist und welche Veränderungen
der anstehende Bistumsprozess
„Erzbistum mitgestalten“ bringen wird.
Die Augen von Claudia Keller
funkeln, als sie die Matrikelbücher
ihrer Pfarrei Heilige Familie
Münchberg aus dem Tresor holt.
Bis 1896 reichen die Einträge darin
zurück. Taufen, Trauungen und
Todesfälle auf vergilbtem Papier.
Ihre Matrikelbücher sind für die
47-jährige Pfarrsekretärin – abgesehen
von der Bibel – die Bücher
schlechthin. „Sie verbinden Tradition
und Zukunft“, sagt Keller.
Wandel
Tatsächlich: Wenn sie mit Füller
und Tinte Eheschließungen oder
Taufen in die ledergebundenen
Register einträgt, wirkt es wie ein
Relikt aus alten Tagen. Maus und
Tastatur haben schließlich längst
Einzug in das moderne Pfarrbüro
in Münchberg gehalten.
Da aber Archivare wissen, dass
kein Medium der Welt ein beschriebenes
Blatt Papier ersetzt,
werden die Matrikelbücher noch
heute wie anno dazumal geführt –
parallel zur Software-Variante.
Eine Metapher für den Wandel,
der im Berufsfeld der Pfarrsekretärinnen
und Pfarrsekretäre allgegenwärtig
ist: Als Waltraud Kießling
vor 25 Jahren in den Pfarreien
St. Michael Marktzeuln und Mariä
Himmelfahrt Hochstadt als Pfarrsekretärin
angestellt wurde, gab es
dort einen ortsansässigen Pfarrer.
„Um Entscheidungen abzuklären
hat es da gereicht, einmal über
den Hausflur zu huschen“, erinnert
sich die 59-Jährige. Heute gehören
die Pfarreien zu einem Seelsorgebereich.
Der leitende Priester ist
nicht immer zur Stelle. Das wirkt
sich auch auf die Verwaltung aus.
Kießling muss eigenständiger
arbeiten als früher: „Ins Pfarrbüro
kommen Leute mit verschiedensten
Anliegen. Ich muss dann
entscheiden, was ich selbst bearbeite
und was ich an den Pfarrer
weiterleite.“
Darüber ist Kießling nicht böse,
denn der Kontakt mit Gemeindemitgliedern
stellt für sie den Kern
ihrer Arbeit dar: „In einem Vierteljahrhundert
als Pfarrsekretärin
haben sich Arbeitsweisen und
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