Vermieter - Info - Mappe

WIR MACHEN DAS FÜR SIE!
IHR
ZUFRIEDENHEITS-
PAKET BEI UNS –
UNSER SERVICE
FÜR VERMIETER
IHR-
USEDOMURLAUB.DE

Inhaltsverzeichnis.
IHRE
ORIENTIERUNG
1.
Wer wir sind
2.
Wie wir werben
3.
Wie wir buchen
4.
Wie wir uns kümmern
5.
Wie wir betreuen
6.
Wie wir uns vertragen
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Vorstellung.
LEHNEN SIE SICH
ZURÜCK - WIR
MACHEN DAS SCHON
Wir von „ihr-usedomurlaub.de“ unterstützen Sie bei der
Vermietung und Verwaltung Ihrer Wohnungen und Ferienhäuser.
Unsere ausgezeichneten Kenntnisse der Insel
sowie unser persönlicher Service vor Ort machen uns zu
Ihrem zuverlässigen Partner.
Mit unserem professionellen Rundum-Service entlasten
wir Sie, die nicht vor Ort wohnen oder sich nicht ständig
um ihre Wohnungen kümmern können. Als zentraler
Ansprechpartner für alle Belange, sichern wir die Qualität
für Sie und unsere Gäste gleichermaßen.
Alles aus einer Hand: ob Empfang, Schlüsselübergabe,
Reinigungsservice oder Vermarktung. „ihr-usedomurlaub.
de“ kümmert sich mit viel Liebe um Ihre Ferienwohnungen
und Gäste.
Das Team von IHR-USEDOMURLAUB.DE
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Marketing.
WER NICHT WIRBT,
DER STIRBT
ganzheitliche Präsentation des Objektes
gezielte Online-Werbung
• Social Media
• Homepage
• Direktmailings (Newsletter)
„Selbstgemachte“ Fotos
Aufmerksamkeitssteigerung durch öffentlichkeitswirksames
Sponsoring einiger Events, beispielsweise:
• Baltic Lights
• Kaiser Classic Tour
• internationale Fußballschule
Offlinewerbung wie Tageszeitung und Flyer
professionelle Bilder durch Fotografen
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Professionelle Aufnahmen - unser Anspruch und Standard

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Wir sind Netzwerker mit Leidenschaft und
haben Kontakt in wirklich alle Bereiche. So
sponsern wir zum Beispiel die Kaiser Classic
Tour - mit extremer Öffentlichkeitwirksamkeit.
Netzwerker

Auf Wunsch – und gegen Aufpreis – erstellen wir, zusätzlich
zu professionellen Bildern, gern einen Imagefilm
ihrer Ferienwohnung. Sie wissen ja: Bilder sagen
mehr als 1.000 Worte, aber bewegte Bilder bewegen!
Bilder die bewegen

Jung und frech

Buchung.
EINFACH, SCHNELL
UND EFFEKTIV
Vermarktung des Objektes online über das
Buchungs- und Vertriebssystem „Destination Solution“
(DS)
• wir stellen dort ein, DS stellt Schnittstellen zu
allen bekannten Buchungsportalen her
• regionale und überregionale Präsentation
komplette Buchungsabwicklung über uns
Kleine Reparaturen oder Ersatzbeschaffungen
in Eigenregie
professionelle Reaktion auf Bewertungen
gemeinsame Festlegung von Saisonpreisen nach Erstellung
einer Auslastungsprognose
Preisvorschlag von uns, nach Bewertung vergleichbarer
Objekte
Sie bekommen einen eigenen Zugang zum Buchungssystem
und können selbst buchen oder Zeiträume
sperren
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WO SIE UNS TREFFEN:
IHR-
USEDOMURLAUB.DE
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Betreuung Gäste.
UNSERE GÄSTE
BEHANDELN WIR
WIE FREUNDE
persönlicher Empfang & Schlüsselübergabe
Organisation von Anreisen
Ausstattung Bettwäsche, Handtücher, Geschirrtücher,
Spülmittel, Handseife, Spültabs
umfassende Endreinigung
auf Wunsch Wäschewechsel und Zwischenreinigung
Kurkartenausstellung, Abrechnung mit
der Kurverwaltung
Erfüllung individueller Wünsche
Reiserücktrittsversicherung
auf Wunsch Vermittlung Miet-Koch
auf Wunsch Oldtimerfahrten
auf Wunsch Boot chartern
auf Wunsch Bootsführerschein in kleiner Runde
vor Ort in Ansprache mit uns möglich
Ortsplan, Ausflugstipps & Hinweise, aktuelle Veranstaltungshinweise
für die Kleinen: Babyreisebett mit Matratze, Hochstuhl
in ausgewählten Wohnungen Haustiere erlaubt
Einkaufsservice
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i
Unter 100 Prozent fangen wir gar nicht erst
an. Gastfreundlichkeit ist unser Anspruch -
rund um die Uhr. Ihre Gäste sind auch unsere
Gäste.
Gastfreundlich

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Unser Reinigungskräfte putzen Ihr Objekt
streng nach einer Checkliste. So stellen wir
sicher, dass nichts vergessen wird und unsere
Gäste sich von Anfang an wohl fühlen.
Schlafzimmer
Terrassenmöbel abwischen und Polstergarnituren auf Verschmutzung prüfen
Grillplatz putzen
Checkliste – Reinigung Objekt:
Wohnzimmer
Fensterbänke putzen
Für Reinigungskräfte: Umgehend den Besitzer über beschädigte oder fehlende Gegenstände
oder extrem verschmutzt hinterlassene Räume informieren
Elektrogeräte wie TV u.a. auf Funktionsfähigkeit prüfen (an/aus)
falls vorhanden: Sauna oder ähnliches gründlich reinigen
Rollos, Bilderrahmen, Lampen, Türrahmen und
Dekorationen abstauben
Bettwäsche und Kissenbezüge wechseln
Bettwäsche und Bettdecke auf Löcher oder Flecken untersuchen
Wichtiges:
Fensterbänke putzen
• Taps
Rollos, Bilderrahmen, Lampen, Türrahmen und
Inlets auf Verschmutzung und Gerüche prüfen, wenn nötig austauschen/waschen
Dekorationen abstauben
• Geschirrhandtücher
Immer auch den Boden unter dem Bett saugen
• 2 Toilettenrollen
• Kleine Flasche Fit
Schränke und Schubladen prüfen, ob etwas zurückgelassen wurde
Teppiche saugen, andere Böden saugen & wischen
• Lappen
Möbel und Spiegel abwischen, Fenster auf Fingerabdrücke untersuchen u. reinigen
Möbel abstauben und saugen (auch immer unter den
Sitzkissen)
• 1 x Prosecco
Leuchtmittel prüfen und wenn nötig austauschen
Sind alle Uhren und Wecker richtig gestellt und in Funktion?
Oberflächen von Fenstern und Türen reinigen, Türrahmen und Zargen nicht vergessen
Abfallkörbe entleeren und säubern
Badezimmer und WC
Saubere Bettwäsche für Schlafcouch bereitlegen, sofern für Nachmieter nötig
Leuchtmittel prüfen und wenn nötig austauschen
Fensterbänke putzen
Elektrogeräte wie TV/Radio auf Funktionsfähigkeit prüfen (an/aus)
Küche
Rollos, Bilderrahmen, Lampen, Türrahmen und
Dekorationen abstauben
Duschen, Badewannen, Waschtische, Waschbecken und Fliesenspiegel gründlich reinigen und
desinfizieren
Fensterbänke putzen
Spiegel abwischen
Rollos, Bilderrahmen, Lampen, Türrahmen und
Dekorationen abstauben
Toiletten reinigen und desinfizieren, verchromte Bauteile polieren
Boden und Fliesenwände wischen
Geräte, Arbeitsplatten, Wandschränke, Tische und Stühle reinigen
Abfallkorb leeren und säubern, flüssige Seife nachfüllen
Waschbecken, Arbeitsplatten und Fliesenspiegel tiefgründig reinigen und immer desinfizieren
Saubere Wäsche bereitlegen: 2 Handtücher, 2 Badetücher und ein Waschlappen pro Gast,
Herd putzen, Ofen und Kühlschrank auswischen, falls notwendig Reinigungsprogamm starten
zusätzlich eine frische Duschmatte/Vorlage
Außen- & Innenseiten von Haushaltsgeräten wie Toaster und Kaffeemaschine reinigen
Boden saugen & wischen
Leuchtmittel prüfen und wenn nötig austauschen
Geschirrspüler prüfen, wenn nötig ausräumen und säubern, evtl. auch Siebe säubern und Salz,
Klarspüler nachfüllen
Allgemein und weitere Bereiche
Waschmaschine und Trockner leeren, Flusensieb reinigen
Schränke aufräumen, Küchenutensilien auf Vollständigkeit prüfen und sortieren
Fußabtreter reinigen
Müllsäcke, Geschirrspülmittel, Spülmaschinen-Tabs und Kaffeefilter auffüllen
Saubere Geschirrtücher und neuen Geschirrschwamm bereitlegen
Blumen gießen
Leuchtmittel prüfen und wenn nötig austauschen
Leuchtmittel prüfen und wenn nötig austauschen
Elektrogeräte wie Backofen/Mikrowelle etc. auf Funktionsfähigkeit prüfen (an/aus)
Sauber und rein

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Betreuung Objekt.
WIR KÜMMERN
UNS UM IHRE
IMMOBILIE
Instandhaltung und Pflege
Reinigung des Objekts nach Checkliste durch
Fachpersonal aus Hotelbereich
Unterstützung durch Inneneinrichter auf
Wunsch
Vor der Umgestaltung
Baudienstleister auf Wunsch
Organisation von kleinen Reparaturarbeiten in
Eigenregie
jährliche Grundreinigung auf Kosten des
Eigentümers
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Viel Schöner!

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Seit 25 Jahren sind wir im Immobilienbereich
tätig und haben schon große Bauprojekte initiiert.
Diese Erfahrung lassen wir Ihren Objekte
zu Gute kommen.
Erfahrung

Anlage.
MUSTER
VERMIETUNGS-
VERTRAG
1. Vertragsgegenstand
Der Eigentümer erteilt dem Vermittler hiermit den Alleinauftrag zur
bestmöglichen Vermittlung des oben genannten Ferienhauses an Feriengäste.
Der Vermittler ist als Abschlussvertreter tätig. Zu diesem
Zweck erteilt der Eigentümer dem Vermittler die Vollmacht:
1. die Ferienwohnung im Namen des Eigentümers und auf Rechnung
des Eigentümers an Feriengäste zu vermieten und die damit
zusammenhängenden Maßnahmen und Vereinbarungen zu treffen,
2. zur Entgegennahme von Mieten und Nebenkosten,
3. das Hausrecht auszuüben. Das Hausrecht für den Eigentümer
bleibt unberührt.
4. und alle übrigen Rechtsgeschäfte vorzunehmen, Erklärungen abzugeben
und entgegen zu nehmen, die für den reibungslosen Ablauf
des Vermietungsgeschäfts und zur Durchführung dieses Vertrages
gewöhnlicher Weise erforderlich sind.
2. Vermarktung
Der Vermittler verpflichtet sich für eine möglichst hohe Vermietungsquote,
das ihm anvertraute Haus touristisch zu vermarkten
und Werbung zu betreiben. Er kann alle Verträge mit dem Gast
schriftlich, mündlich, per Fax oder über elektronische Reservierungssysteme
schließen.
Der Vermittler wird für einen reibungslosen Mieterwechsel sorgen
und die Schlüsselübergabe organisieren. Der Eigentümer beauftragt
den Vermittler, nach jeder Abreise eine Endreinigung durchzuführen.
Die Endreinigung wird den Gästen in Rechnung gestellt.
Der Eigentümer wird keinen weiteren Mietvertrag oder Agentur-,
Makler- oder Geschäftsbesorgungsvertrag zum Zwecke der Vermietung
oder Vermittlung des Hauses eingehen.
Das aus steht ganzjährig dem Vermietungsbetrieb durch den Vermittler
zur Verfügung. Eine Eigennutzung ist ausdrücklich ausgeschlossen.
3. Einrichtung des Vermietungsobjektes
Zur Sicherstellung der Vermietbarkeit verpflichtet sich der Eigentümer
die Ferienwohnung dem Vermietungspreis angemessen, insbesondere
in Bezug auf Möblierung und Schönheitsreparaturen,
instand zu halten. Relevante Änderungen in der Ausstattung (z.B.
Anzahl TV-Geräte, Küchengeräte) sowie Arbeiten in der Wohnung
oder am Gebäude wird der Eigentümer rechtzeitig mitteilen.
Die Ferienwohnung ist für max. ___ Personen eingerichtet.
Der Eigentümer erstellt eine vollständige Inventarliste, die diesem
Vertrag als Anlage beigefügt wird.
Etwaige Beschädigungen der Ferienwohnung oder des Inventars
werden dem Gast in Rechnung gestellt und sind nach Möglichkeit
noch an Ort und Stelle mit dem betroffenen Mieter zu klären. Der
Vermittler bemüht sich im Namen und zu Gunsten des Eigentümers
konsequent um Ersatz vom Verursacher ohne dabei eine Rechtsverfolgungs-,
Überwachungs- oder Rechtsberatungspflicht zu übernehmen.
Der Eigentümer übergibt dem Vermittler 4 Schlüsselsätze für die
Wohnung und dazugehörende Nebenräume.
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4. Pflege des Vermietungsobjektes
Der Vermittler verpflichtet sich und ist berechtigt unaufschiebbare
Reparaturen oder Ersatzbeschaffungen, im Einzelfall bis zu 100,-
EUR zzgl. Mehrwertsteuer, selbstständig auf Rechnung des Eigentümers
zu veranlassen. Vor Durchführung größerer Instandhaltungsmaßnahmen
wird der Vermittler sich mit dem Eigentümer telefonisch
oder schriftlich in Verbindung setzen.
Einmal pro Jahr lässt der Vermittler eine Grundreinigung durchführen.
Die Kosten für diese Grundreinigung werden dem Eigentümer in
Rechnung gestellt.
Besondere Arbeiten wie z. B. Teppichreinigung, Möbelpflege, Gardinenwäsche
etc. wird der Vermittler im Einvernehmen mit dem Eigentümer
in Auftrag geben.
5. Mieteinnahmen
Die Miete wird der Vermittler von den Feriengästen einfordern. Bis
auf weiteres gelten die im Stammdatenbogen (als Anlage beigefügt)
festgesetzten Miethöhen für die jeweilige Saisonzeit. Die Saisonzeiten
werden jährlich angepasst.
Die Preise gelten für ___ Personen. (Kinder bis zu einem Alter von
2 Jahren sind kostenfrei.)
Der Eigentümer erlaubt dem Vermittler von den vereinbarten Übernachtungspreisen
abzuweichen, wenn es aufgrund der Marktsituation
erforderlich ist und dadurch eine bessere Auslastung des Appartements
ermöglicht wird. Auch kann der Vermittler Preisnachlässe
im üblichen Rahmen bei Last-Minute- oder Sonderaktionen durchführen.
Die Abrechnung der Mieteinnahmen und Nebenkosten erfolgt monatlich.
Alle Auslagen werden detailliert abgerechnet. Die Mieteinnahmen
werden abzüglich der vereinbarten Kosten und der Provision
nach Monatsende bis spätestens zum 15. des Folgemonats auf
das Konto des Eigentümers überwiesen: (Kontodaten)
Der Vermittler verpflichtet sich, sämtliche Mietverträge und Belege
geordnet zu sammeln und dem Eigentümer nach Bedarf und Terminabsprache
zur Einsicht zur Verfügung zu stellen.
6. Vermittlungsprovision
Der Vermittler erhält für seine Vermittlungstätigkeit eine Vergütung
als Provision in Höhe von 18 % zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer,
bemessen nach den jeweiligen vereinbarten Bruttomieteinnahmen
(ohne Buchungsnebenkosten).
Der Provisions-Satz kann nach jedem Vertragsjahr neu verhandelt
werden. Eine Änderung des Provisionssatzes kann nur schriftlich
mit Zustimmung des Eigentümers erfolgen.
Zusätzliche zeitliche Aufwendungen des Vermittlers, z.B. die Sicherstellung
und Überwachung von Reparaturen etc. erfolgen ausschließlich
nach vorheriger Absprache. Diese kann der Vermittler
dem Eigentümer gesondert in Rechnung stellen und mit einem Stundensatz
in Höhe von 30,- EUR zzgl. Mehrwertsteuer abrechnen.
7. Vertragslaufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Er kann von jeder Partei
unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten jeweils zum Jahresende
ordentlich gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen
Kündigung aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt.
Ein Anspruch auf Herausgabe von Mietverträgen oder sonstigen
Unterlagen und Daten steht dem Eigentümer generell nicht zu. Er
ist nicht befugt, bis zur Beendigung des Vertrages seinerseits an
Mieter des Appartements zwecks erneuter Anmietungen heranzutreten.
Der Vermittler ist zur Aufbewahrung der Mietvertrags- und
Appartementunterlagen für nicht länger als zehn Jahre verpflichtet.
Über einen beabsichtigten Verkauf des Objektes wird der Vermittler
unverzüglich informiert. Übernimmt der neue Eigentümer den
Vermittlungsvertrag mit allen Rechten und Pflichten nicht, trägt
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der Eigentümer dadurch etwaig entstehende Kosten. Er haftet dafür,
dass alle bereits geschlossenen Gastmietverträge in vollem Umfang
durchgeführt werden können. Der Vermittler bemüht sich auf
Wunsch um entsprechende Umbuchungen bzw. Stornierungen. Dadurch
bedingte Kosten und entgangene Provisionen werden dem
Eigentümer in Rechnung gestellt.
8. Haftung
Die Vertragsparteien sind sich darüber einig, dass der Vermittler
nicht für das Zustandekommen von Mietverträgen haftet. Der Vermittler
hat sich lediglich mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns
um die Vermietung des Ferienhauses nach Kräften zu bemühen,
ohne für den Erfolg der Bemühungen einstehen zu müssen.
Eine Garantie für bestimmte Auslastungsquoten oder Mieteinnahmen
kann er nicht übernehmen. Das Risiko der Vermietbarkeit des
Ferienhauses verbleibt beim Eigentümer.
Der Vermittler haftet in Fällen des Vorsatzes oder der groben Fahrlässigkeit,
eines Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen nach
den gesetzlichen Bestimmungen. Im Übrigen haftet er nur wegen
der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder der
schuldhaften Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten (Kardinalpflichten).
Kardinalpflichten sind solche Vertragspflichten, deren
Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt
erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Vertragspartner
vertrauen durfte. Der Schadenersatzanspruch wegen Verletzung
wesentlicher Vertragspflichten ist auf den vertragstypischen, vorhersehbaren
Schaden begrenzt.
9. Datenschutz
Der Vermittler nimmt den Schutz von persönlichen Daten sehr ernst
und hält sich strikt an die gesetzlichen Vorschriften. Die Erhebung,
Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Nutzung der personenbezogenen
Daten des Eigentümers erfolgt unter Beachtung der
jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen nur zum
Zweck der Vertragsabwicklung und zur Wahrung berechtigter eigener
Geschäftsinteressen.
10. Schlussbestimmungen
Sind mehrere Personen Eigentümer der Ferienwohnung, so ist mit
der rechtsverbindlichen Unterzeichnung dieses Vertrages jeder der
Eigentümer dazu berechtigt, auch mit Wirkung für und gegen den
anderen Eigentümer rechtsverbindliche Erklärungen gegenüber dem
Vermittler abzugeben oder von ihm entgegenzunehmen.
Jegliche Ergänzung oder Änderung dieses Vertrages sollte schriftlich
erfolgen. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, so bleibt der
Rest des Vertrages hiervon unberührt.
Ist der Eigentümer ein Kaufmann wird als ausschließlicher Gerichtsstand
der Geschäftssitz des Vermittlers für alle Ansprüche, die sich
aus oder aufgrund dieses Vertrages ergeben, vereinbart. Gleiches
gilt gegenüber Personen, die keinen allgemeinen Gerichtsstand in
Deutschland haben oder Personen, die nach Abschluss des Vertrages
ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort außerhalb von
Deutschland verlegt haben oder deren Wohnsitz oder gewöhnlicher
Aufenthaltsort im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.
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immobilien contor hasbargen
WOHNEN
ERLEBEN
Impressum.
HERAUSGEBER
UND KONTAKT
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Friedenstrasse 3
17424 Ostseebad Heringsdorf
Vertreten durch
Mathias Hasbargen
Kontakt
TELEFON: +49 38378 80889
TELEFAX: +49 38378 80890
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§ 27a UStG: 084 228/03492
USt-IdNr.: DE 216 700 137
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IHR-
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