Musteraktenplan „Landwirtschaft“ 1 Landwirtschaftliches ...
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1 <strong>Landwirtschaftliches</strong><br />
Unternehmen / Leitung<br />
Gründung<br />
� Übergabevertrag<br />
� Katasterauszug<br />
� Liegenschaftsbuch<br />
� Grundbuchauszüge<br />
� Baugenehmigungen<br />
Führung<br />
� Vollmachten<br />
� Notfallregelungen<br />
Beteiligungen / Kooperationen<br />
� Südzucker<br />
� Kornhaus (Satzung,<br />
Lieferbedingungen etc.)<br />
� Kooperationsverträge mit<br />
Landwirten<br />
� Molkerei - Genossenschaft<br />
Satzung, Lieferbedingungen,<br />
Mitgliederversammlungen<br />
Liefervertrag,<br />
Lieferbedingungen,<br />
Geschäftsbedingungen etc.<br />
Pachtverträge<br />
� Gebäude<br />
� Flächen<br />
Prämien<br />
� ZID<br />
� Handel<br />
Mitgliedschaften<br />
� Maschinenring<br />
� Landwirtschaftsverband<br />
Geschäftspartner<br />
� Schlachthof<br />
� Metzger<br />
� Maschinenhändler<br />
Unternehmensstrategie<br />
� Leitbild/Unternehmensphilosophie<br />
� Planungen<br />
� Investitionen<br />
Flurbereinigungsverfahren<br />
Statistik<br />
Jagdpacht<br />
<strong>Musteraktenplan</strong> <strong>„Landwirtschaft“</strong><br />
2 Verwaltung<br />
Büroorganisation<br />
� Aktenplan<br />
� Seminarunterlagen (ggf. Fachbereichen<br />
zugeordnet)<br />
� PC (Beratervertrag PC-Firma, PC Infos)<br />
� Handbücher/Garantieregelungen (<br />
Faxgerät, ISDN-Anlage, Telefon,<br />
Kopierer etc.)<br />
� Datenträger elektronisch (CD's)<br />
� Adressen (Papier oder PC - Outlook)<br />
Versicherungen (Verträge)<br />
� Personenversicherungen<br />
� Berufsgenossenschaft<br />
� Unfallversicherungen<br />
� Krankenkasse<br />
� Lebensversicherungen<br />
� Risikolebensversicherung<br />
Sachversicherungen<br />
� Betriebshaftpflicht<br />
� Gebäudeversicherungen (Feuer,<br />
Hagel, Sturm,<br />
Inventarversicherung)<br />
� Tierseuchenkasse<br />
� Rechtsschutzversicherung<br />
� Fahrzeugversicherungen<br />
� KFZ-Haftpflichtversicherungen(<br />
HX XY 1, HX XY 2)<br />
� Schlepper-<br />
Haftpflichtversicherungen (HX YZ<br />
1, HX YZ 2)<br />
Rechtsgrundlagen für landwirtschaftliches<br />
Unternehmen<br />
� Internetseiten<br />
� Verordnungen/Richtlinien<br />
alternativ bei entsprechendem<br />
Fachgebiet, z.B. Förderung oder<br />
Tierproduktion<br />
Zeitschriften<br />
� Ablage<br />
� Abonnements<br />
Heidrun Gerwin-Wegener, Landwirtschaftskammer NRW, Kreisstelle Ruhr-Lippe, Platanenallee 56, 59425<br />
Unna, Telefon 02303/96161-61, Fax 02303/96161-33, E-Mail heidrun.gerwin-wegener@lwk.nrw.de<br />
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3. Finanzen<br />
Banken<br />
� Sparkasse<br />
� Darlehensverträge<br />
� Girokontenvereinbarungen<br />
� Freistellungsaufträge<br />
� Volksbank<br />
� (wie Sparkasse)<br />
Finanz- und Investitionsplanungen<br />
Buchführung<br />
� Buchungsbelege<br />
� Rechnungseingänge<br />
� Kontoauszüge<br />
� Barkasse<br />
� Abschlüsse<br />
� Inventarverzeichnis<br />
Steuern / Finanzamt<br />
� Grunderwerbssteuer<br />
� Grundsteuer<br />
� KFZ-Steuern<br />
� Umsatzsteuer<br />
� Einheitswertbescheid<br />
� Kammerumlage<br />
4. Personal<br />
� Arbeitsverträge (Personalakten)<br />
� Lohnkosten<br />
� Lohnsteuervoranmeldung<br />
� Lohnsteuer<br />
� Sozialbeiträge, Nachweise<br />
5. Förderung<br />
� Sammelanträge<br />
� Flächenverzeichnis, Feldblockkarten,<br />
Luftbilder<br />
� Betriebsprämie: Zuweisungs- und<br />
Auszahlungsantrag<br />
� CC-Checklisten Eigenkontrolle<br />
� Extensivierung<br />
� Erosionsschutz<br />
� Nachwachsende Rohstoffe<br />
� Umweltprogramme<br />
� Ausnahmegenehmigungen<br />
� Betriebsführungsdienst<br />
(alternativ bei Pflanzenproduktion und<br />
Tierproduktion<br />
6. Pflanzenproduktion<br />
Ackerbau<br />
� Ackerschlagkartei<br />
� Düngung<br />
� Bodenproben<br />
� Nährstoffvergleiche<br />
� Stickstoffbilanzen<br />
� Pflanzenschutz<br />
o Sachkundenachweis<br />
o Lieferscheine<br />
o Anwendunghinweise<br />
Grünland<br />
Nachwachsende Rohstoffe<br />
� Abnahmeverträge<br />
� Ausnahemgenehmigungen<br />
Stilllegungsflächen<br />
EUREP-GAP<br />
7. Tierproduktion<br />
Sauenhaltung / Ferkelproduktion<br />
� Bestandsregister<br />
� Futterrationen<br />
� Arbeitskreis Sauenhaltung LK<br />
� SID<br />
(Schweineinformationsdienst)<br />
Mastschweineproduktion<br />
� Bestandsregister<br />
� Futterrationen<br />
� Schlachtprotokolle<br />
� Arbeitskreis Mastschweine, LK<br />
o Auswertungen<br />
o Beratungsvermerke<br />
Erzeugergemeinschaft<br />
� Mitgliedschaftsvertrag und<br />
Satzung (siehe 0<br />
<strong>Landwirtschaftliches</strong><br />
Unternehmen/Leitung)<br />
� Beratungsvermerke<br />
� Veranstaltungen/Informationen<br />
� Schriftverkehr<br />
7. QS - Qualität und Sicherheit<br />
(Ordner vorgegeben)<br />
8. weitere Betriebszweige<br />
9. frei<br />
10. Privat<br />
Heidrun Gerwin-Wegener, Landwirtschaftskammer NRW, Kreisstelle Ruhr-Lippe, Platanenallee 56, 59425<br />
Unna, Telefon 02303/96161-61, Fax 02303/96161-33, E-Mail heidrun.gerwin-wegener@lwk.nrw.de<br />
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