Fobue A-Z_X97300

Formularbücher

von

A–Z

Avery Zweckform GmbH

Postfach 1252

83602 Holzkirchen

Telefon +49 (0) 80 24 - 6 41-343

Telefax +49 (0) 80 24 - 641 648

www.avery-zweckform.eu

E-mail: kundenservice@avery.com

X97300

facebook.com/

AveryZweckform.de

www.avery-zweckform.eu

www.avery-zweckform.de

Das ORIGINAL – einfach perfekt!

Als Erfinder des Formularbuches mit nunmehr

70 Jahren Erfahrung und als Marktführer im

Bereich Formulare überzeugt Avery Zweckform

mit einem vollständigen Sortiment sowie Qualität

verbunden mit Funktionalität und erfüllt so die

Erwartungen der Anwender.

Ihre Vorteile

auf einen

Blick:

Die Quittung „300” –

das erste Formularbuch!

Entdecken Sie unsere Formularbücher

als Hardcover-Edition

Praktisch das Schönste an Formularbüchern

• Hardcover-Einband verbindet Design mit optimalem

Schutz und macht das Schreiben ohne Unterlage möglich

• Praktische Produktdetails:

– Innentasche und Einmerkband bei Fahrtenbuch

– Einmerkband bei Haushaltsbuch

• 25 % mehr Inhalt im Vergleich zu Standardprodukten

bei allen selbstdurchschreibenden Büchern

222D

Fahrtenbuch Pkw

Sicherheitsbindung

Garantierter Zusammenhalt

vom ersten bis zum letzten

Blatt.

Umweltfreundlich

Blauer Engel: 100% Altpapier

FSC ® : Papier aus nachhaltig

bewirtschafteten Wäldern

223D

Fahrtenbuch Pkw

Fälschungssicher

Quittungen, Kassenbelege mit

fälschungssicherem Dokumentendruck.

Farbige Durchschläge

Unterscheidung von

Original und Kopie.

Selbstdurchschreibend

Spezialpapier überträgt Originalschrift

auf die Folgeseiten.

Art.-Nr.

Format

DIN

Beschreibung

Inhalt

Blatt/Sätze

VE

Stück/Sätze

D A

222D A6 Fahrtenbuch „Hardcover Edition“ für Pkw 48 5 • •

223D A5 Fahrtenbuch „Hardcover Edition“ für Pkw 48 5 • •

2 3

Alle Kategorien mit Produkten im Überblick:

Bau & Handwerk

Aufmaß

Bautagesbericht

Bauabnahmeprotokoll

Erlaubnisschein

Rapport/Tagesrapport

Regiebericht

Tages-/Regiebericht

Wochenbericht/-rapport

S. 6–9

DSGVO Formulare –

zur Unterstützung S. 10–13

bei der datenschutz -

konformen Dokumentation

Auftragsverarbeitungsvertrag

Bestellung Datenschutzbeauftragter

Einwilligungserklärung nach DSGVO

Einwilligung Bildnisverwendung

Mitarbeiterverpflichtungserklärung

Verarbeitungsverzeichnis

Einkauf & Verkauf

Aufträge

S. 14–15

Auftrag/Lieferschein/Rechnung

Bestellungen

Inventurbuch

Materialanforderung

Waren-/Rechnungseingangsbuch

Events & Gastronomie

Bewirtungskostenbeleg S. 16–17

Bonbücher mit & ohne Kellnernr.

Eintrittskartenblock

Garderobennummern

Nummernblock

Zimmerrechnung

Fahrtenbücher

Fahrtenbücher für PKW S. 18–19

Kasse & Buchhaltung

Buchungsbelege S. 20–23

Gutschein

Kassenbücher (z. B. Kassenabrechnungen,

-berichte, -bücher u. v. m.)

Kassenblock mit Additionsblatt

Kolonnen-Durchschreibebuch

Mahnbescheid

SEPA-Überweisung

Zählprotokoll

Lieferscheine

Lieferscheine

S. 24–25

Lieferscheine mit Empfangsschein

Lieferscheine mit Preisspalte

Lieferscheine speziell für Österreich

Lohn & Gehalt, Personal

Ausbildungsnachweise S. 26–27

Lohnabrechnungen

Lohnarbeit-Nachweis

Reisekostenabrechnungen

Stunden-Nachweis

Urlaubs-/Abwesenheitsmeldung

Notizformulare & Zubehör

Durchschreibbücher S. 28

Gesprächs- & Telefonnotizen

Klemm-Mappe

Kurzbriefe

Was war inzwischen

Postformulare

Adressaufkleber

Postkarten

Post Ein-/Ausgangsbuch

Privater Haushalt

Haushaltsbuch

Kegelbuch

S. 29

S. 29

Quittungen

Quittungen inkl. MwSt. S. 30–31

Quittungen mit MwSt. separat

ausgewiesen

Quittungen nach Kleinunternehmerregelung

Rechnungen

Rechnungen

S. 32

Rechnungen speziell für Österreich

Rechnungen Kleinunternehmer

Verträge

Arbeitsverträge

Kaufverträge

Mietverträge

Testament

Patienten verfügung

S. 33–34

Formulare und

Formularbücher

von A–Z

Art.- Beschreibung

Seite

Nr.

A 2824 Adressaufkleber 29

2826 Adressaufkleberheft 29

2877– Arbeitsverträge 33

2878

1318 Aufmaßbuch 6

1778 Aufmaßbuch, SD 6

1781 Aufmaß-Skizze, SD 6

1727 Auftrag, SD 14

751 Auftrag 14

756 Auftrag 14

1725 Auftrag, SD 14

1726 Auftrag, SD 14

758 Auftrag 15

1728 Auftrag, SD 15

1739 Auftrag/Liefersch./

15

Rechnung, SD

1749 Auftrag/Liefersch./

15

Rechnung, SD

2864 Auftragsverarbeitungsvertrag

13

303 Ausgabebeleg 21

2831 Ausbildungsnachweis 26

B 1785 Bauabnahmeprotokoll inkl. 9

Mängelliste

1777 Bau-Tagesbericht, SD 6 L

1406 Bestellung 15

1407 Bestellung 15

1766 Bestellung, SD 15

2882 Bestellung Datenschutzbeauftragter

11

745 Bewirtungskosten-Beleg 16

831– Bonbücher, rosa, gelb, rot, 16

835 blau, grün

842– Bonbücher, gelb/weiß, 16

845 blau/weiß, grün/weiß

309 Buchungsbeleg 21

308 Buchungsbeleg 21

D 1782 Datenschutzrechtliche 12

Einwilligungserklärung nach

der DSGVO

903 Durchschreibbuch 28

1729 Durchschreibbuch, SD 28



E 1755 Einnahme-/Ausgabebeleg,

21

SD

1205 Einnahme-/Ausgabebeleg 21/34

304 Einnahmebeleg 21

871 Eintrittskartenblock, gelb, 17/35

orange, rot, blau, grün

1765 Einwilligungserklärung in

Bildnisverwendung

11 M

1787 Erlaubnisschein für feuergefährliche

8

Arbeiten

312 Erste Hilfe Meldeblock 27

313 Erste Hilfe Meldeblock 27

F 222 Fahrtenbuch 19

222D Fahrtenbuch, Hardcover 3/19

223 Fahrtenbuch 19

223D Fahrtenbuch, Hardcover 3/19

1222 Fahrtenbuch 19/34

N

Art.- Beschreibung

Seite

Nr.

G 867 Garderobennummern, gelb, 17

orange, rot, blau, grün

1018 Gesprächsnotiz 28

1210 Gesprächsnotiz 28/34

361 Gutschein 21

H 201 Haushaltsbuch 29

I 1101 Inventurbuch 15

K 1710 Kassa-Ausgang, SD 21

1709 Kassa-Ausgang, SD 21

1711 Kassa-Eingang, SD 21

1703 Kassa-Eingang, SD 21

427 Kassenabrechnung 22

1757 Kassenabrechnung, SD 22

428 Kassenabrechnung 22

1768 Kassenabrechnung, SD 22

305 Kassenbericht 22

317 Kassenbericht 22

318 Kassenbestandsrechnung 22

1758 Kassenbestandsrechnung, 22

SD

2835 Kassenblock 22

426 Kassenbuch 22

1756 Kassenbuch, SD 22

209 Kegelbuch 29

2880 Kaufvertrag, SD 33

2881 Kaufvertrag, SD 33

2301 Klemm-Mappe 28

450– Kolonnen-Durchschreibbücher

23

452

1020 Kurzbrief 28

1741 Kurzbrief, SD 28

724 Lieferschein 24

1722 Lieferschein, SD 24


723 Lieferschein 24


1240 Lieferschein 24/35



1723 Lieferschein/Empfangsschein,

24

SD

721 Lieferschein/Empfangsschein

25


25

1721 Lieferschein/Empfangsschein,

25

SD


25

mit Preisspalte, SD


25

1759 Lohn-/Gehaltsabrechnung, 26

SD

506 Lohnabrechnung für

26

geringfügig oder kurzfristig

Beschäftigte „Mini-Jobs“

1771 Lohnarbeit-Nachweis, SD 26

2887 Mahnbescheid, SD 23

1110 Materialanforderung 15

2874 Mietvertrag gewerbl., SD 33

1764 Mitarbeiterverpflichtungserklärung

13

2849 Einheitsmietvertrag, SD 33



2875 Untermietvertrag, SD 33

868 Nummernblocks, 1-100 Bl. 17/35

869 Nummernblocks, 1-1000 Bl. 17/35

Art.- Beschreibung

Seite

Nr.

P 2837 Patientenverfügung 34

931 Post Ein-/Ausgangsbuch 29

2839 Postkarte 29

2840 Postkartenheft 29

Q 1736 Quittung, SD 31

300 Quittung 31

321 Quittung 31

302 Quittung mit Mwst.-Nachweis

31


31


31

1735 Quittung mit Mwst.-

31

Nachweis, SD

1737 Quittung mit Mwst.-Nachweis,

31

SD


31/35

1742 Quittung Kleinunternehmer 31

ohne Mehrwertsteuer

R 1307 Rapport 6

1776 Rapport, SD 6

1305 Rapport 6

1770 Rapport/Regiebericht, SD 7

1769 Rapport/Regiebericht, SD 6

706 Rechnung 32

708 Rechnung 32

1732 Rechnung, SD 32


700 Rechnung 32

704 Rechnung 32





1230 Rechnung 32/35


1733 Rechnung Kleinunternehmer

32

ohne Umsatzsteuer

1306 Regiebericht 7

1775 Regiebericht, SD 7

740 Reisekostenabrechnung 27



S 1773 Stunden-Nachweis, SD 27

T 1780 Tages-/Regiebericht, SD 7

1301 Tagesrapport 7

1019 Telefonnotiz 28

2838 Testament 34

U 2817 SEPA-Überweisung/

23

Zahlschein

2817- SEPA-Überweisung/

23

200 Zahlschein

1753 Urlaubs-/Abwesenheitsmeldung,

27

SD

V 2863 Verarbeitungsverzeichnis 10

W 930 Waren-/Rechnungs-

15

Eingangsbuch

1014 Was war inzwischen 28

1772 Wochenbericht, SD 7

1311 Wochenbericht 7

1310 Wochenrapport 7

Z 307 Zählprotokoll 23

881 Zimmerrechnung 17

Alle Recycling Produkte 34/35

4 5

Bau & Handwerk

Bau & Handwerk

Aufmaß

• 1318, DIN A4, mit 2 Blatt Blaupapier,

perforiert, 100 Blatt

• 1778, DIN A4, Durchschriftenanzahl

nach Wunsch, perforiert,

SD, 50 Blatt

Aufmaß-Skizze 1781

• DIN A4, Durchschriftenanzahl

nach Wunsch, perforiert,

SD, 50 Blatt

Bau-Tagesbericht 1777

• von Behörden vorgeschrieben

• Nachweis für ausgeführte

oder geänderte Arbeiten

• klare Gliederung in Witterung,

beschäftigte Arbeiter, Fremd firmen,

Behinderungen, Ände rungen,

besondere Vorkommnisse

• zur Nachkalkulation

Rapport/Regiebericht 1770

• DIN A5, weiß, gelb, Durchschlag

bedruckt, perforiert,

SD, 2 x 40 Blatt

Regiebericht


weiß, gelb, Durchschlag bedruckt,

perforiert, 2 x 50 Blatt

• 1775, DIN A5, weiß, gelb, Durchschlag


SD, 2 x 40 Blatt

Tages-/Regiebericht 1780

• DIN A4, weiß, gelb, mit Positionsnummern,

ist zugleich Basis für

die Rechnung, mehr Übersicht

auf einem Formular, Durchschlag

bedruckt, perforiert, SD, 2 x 40 Blatt,

Kennzeichnungsmöglichkeit von

Regiearbeiten

Rapport 1305

• DIN A6, mit 2 Blatt Blaupapier,

weiß, perforiert,

100 Blatt

Rapport perforiert


weiß, 100 Blatt

• 1776, DIN A5, Durchschlag

bedruckt, SD, weiß, gelb,

2 x 40 Blatt

Rapport/Regiebericht 1769

• für Handwerk, Bau- und Baunebengewerbe,

mit Bestäti gung

vom Auftraggeber, mit Aufstellung

über Geräteeinsatz,

SD, 2 x 40 Blatt

Tagesrapport 1301

• 105 x 200 mm, mit 2 Blatt Blaupapier,


Durchschlag fest im Buch,

2 x 50 Blatt

Wochenbericht 1311

• DIN A5 quer, mit 2 Blatt Blaupapier,



Wochenbericht 1772

• DIN A5 quer, weiß, gelb, Durchschlag


SD, 2 x 40 Blatt

Wochenrapport 1310

• DIN A5 quer, mit 2 Blatt Blaupapier,

weiß, perforiert, 100 Blatt

6 = In Deutschland gültiges Formular = In Österreich gültiges Formular

SD = selbstdurchschreibend = Papier aus vorbildlich bewirtschafteten Wäldern 7

Bau & Handwerk

Bau & Handwerk

Erlaubnisschein

NEU

Bauabnahmeprotokoll

NEU

für feuergefährliche Arbeiten

inkl. Mängelliste

• Für Arbeiten erforderlich, bei denen mit offener

Flamme gearbeitet wird oder durch Hitze bzw.

Funken eine Brandgefahr besteht

• Dient sowohl als Dokumentation für die

Versicherung, wie auch als Checkliste der Sicherheitsmaßnahmen

vor der eigentlichen Arbeit

• Übersichtlich und strukturiert, um keine

Sicherheits maßnahmen zu vergessen

• Von Rechtsexperten geprüft

• Die Bauabnahme mit einem Bauabnahmeprotokoll

und der dazugehörigen Mängelliste sind mit die

wichtigsten Beweisdokumente beim Bau eines

Hauses oder Gebäudes.

• Universell einsetzbar zur Abnahme von Bau- und

Werkleistungen

• Geeignet für BGB- und VOB/B-, ABGB- und

ÖNORM-Verträge

• Inkl. Mängelliste mit zusätzlich je 2x32 Blatt

• Selbstdurchschreibend mit Durchschlägen in Gelb

Erlaubnisschein für

feuergefährliche Arbeiten 1787

• DIN A4, weiß, gelb, rosa, Durchschlag

bedruckt, perforiert, SD,

3 x 40 Blatt

Bauabnahmeprotokoll

inkl. Mängelliste 1785


bedruckt, perforiert, SD,

2 x 32 Blatt (inkl. 2x32 Blatt

Mängelliste)



DSGVO Formulare

DSGVO Formulare

Einwilligungs erklärung in Bildnisverwendung 1765

• DIN A4, weiß, gelb, Durchschlag bedruckt, perforiert, SD, 2 x 40 Blatt

Das umfassende

DSGVO Sortiment

zur Unterstützung bei

der Datenschutzkonformen

Dokumentation

• Dokumentation der Einhaltung der

DSGVO ist Pflicht für alle Unternehmen,

bei denen personenbezogene

Daten entstehen.

• Sensible Strafen bei Nichteinhaltung

• Jeder kann anfragen, welche Informationen

von ihm bei Ihnen gespeichert

sind und wie diese Daten

genutzt werden.

• Die Formulare führen den Ausfüllen –

den strukturiert durch den Prozess

und unterstützen anhand von

Beispielen beim individuellen

Ausfüllen.

Verarbeitungsverzeichnis 2863

• DIN A4, weiß, 28 Sätze

Verarbeitungsverzeichnis nach DSGVO inkl. TOMs

(Inklusive Löschkonzept und Dokumentation Technischer

und organisatorischer Maßnahmen):

Eine wesentliche mit der DSGVO einhergehende Änderung

liegt in der Einführung des sogenannten Rechenschaftsprinzips,

nach dem jeder für die Verarbeitung von Daten Verantwortliche

die Einhaltung der Grundprinzipien der DSGVO

nachweisen können muss. Hieraus ergeben sich strenge

Dokumentationspflichten. Nach Art. 30 DSGVO muss ein

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit bestimmten

Pflichtangaben geführt werden. Unser Verarbeitungsverzeichnis

gem. Art. 30 Abs. 1 DSGVO führt Sie durch die

relevanten Themenbereiche. Im Verarbeitungsverzeichnis

finden Sie zu jeder Verarbeitungstätigkeit die Möglichkeit

ein Löschkonzept einzutragen. Hier können Sie zu jedem

Vorgang individuell angeben, wann bzw. nach welcher Frist

die Daten gelöscht werden. Inklusive Dokumentation technischer

und organisatorischer Maßnahmen (nach Art 32 Abs. 1

DSGVO). Insbesondere bei der erforderlichen Dokumentation

technischer und organisatorischer Maßnahmen kommt es

sehr stark darauf an, welche Einzelmaßnahmen in Ihrem

Unternehmen speziell getroffen werden. Diese Maßnahmen

gliedern sich in bestimmte Bereiche (wie die Zugangskontrolle,

Datenträgerkontrolle, Speicherkontrolle, etc.) wobei in

jedem einzelnen Bereich eine Vielzahl unterschiedlicher Maßnahmen

denkbar ist.

Einwilligung in die Bildverwendung nach der Datenschutzgrundverordnung

Sie möchten Mitarbeiterfotos auf Ihrer Homepage veröffentlichen, mit Bildern vom letzten Team-Building-Event

um neue Mitarbeiter werben oder in Ihrer Kundenbroschüre Fotos Ihrer Angestellten bei der Arbeit abdrucken?

Hier gilt zu beachten, dass auch dies einen datenschutzrechtlichen relevanten Vorgang darstellt, der einer Rechtsgrundlage

bedarf. Mit einer schriftlichen Einwilligung der betroffenen Mitarbeiter, wie in unserem Formular zur

Einwilligung in die Bildverwendung nach der Datenschutzgrundverordnung wiedergegeben, sind Sie Insofern auf

der sicheren Seite.

Formular Datenschutzbeauftragter 2882


Bestellung zum Datenschutzbeauftragten

In der Regel besteht weiterhin die Verpflichtung, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Zur Bestellung des

Datenschutzbeauftragten und zum Festhalten der entsprechenden Verpflichtungen, stellen wir unser Musterformular

zur Benennung zum Datenschutzbeauftragten zu Ihrer Verfügung.


SD = selbstdurchschreibend

11

DSGVO Formulare

DSGVO Formulare

Mitarbeiterverpflichtungserklärung 1764


Definition des Verantwortlichen

nach Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

Person oder Stelle, die allein oder

gemeinsam mit anderen über die

Zwecke und Mittel der Verarbeitung

von personen -bezogenen Daten

entscheidet

Mitarbeiterverpflichtungserklärung DSGVO (Verpflichtung von Mitarbeitern zur Vertraulichkeit und Einhaltung

der Anforderungen nach der Datenschutzgrundverordnung)

Nicht nur im Außenverhältnis gegenüber tatsächlichen und potentiellen Kunden, auch intern in Ihrem Unternehmen

müssen die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung beachtet werden. So gilt es auch zu dokumentieren, dass

Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten, auf die Einhaltung der

Anforderungen nach der Datenschutzgrundverordnung verpflichtet werden und dies hinreichend dokumentiert wird.

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung nach der DSGVO 1782


Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung nach der DSGVO

Vorgänge, bei denen personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, sind durch den Gesetzgeber

auf Basis der DSGVO streng reglementiert. Personenbezogene Daten sind z.B. Name, Adresse und Geburtsdaten,

aber auch Fotos, Videos und Bilder, auf denen Personen erkennbar sind. Wer in der tagtäglichen Praxis mit den Daten

Anderer zu tun hat, ist oft verunsichert, wie er nun damit umgehen soll und darf - besonders seit Einführung der DSGVO

(EU-Datenschutz-Grundverordnung) im Mai 2018. Denn oft sind personenbezogene Daten zur Abwicklung von alltäglichen

Geschäftsvorgängen hilfreich oder sogar notwendig. So kompliziert ist es aber gar nicht. Generell gilt: Die Verarbeitung

oder Veröffentlichung von personenbezogenen Daten ohne eine entsprechende Rechtsgrundlage ist nicht erlaubt. Diese

Grundlage kann sich aus Gesetzen ergeben, daraus, dass die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung notwendig ist oder

durch die ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen, hier hilft z.B. eine Einwilligungserklärung.

Auftragsverarbeitungsvertrag 2864

• DINA4, blau, 4-seitig mit Durchschlag, SD 4 Blatt

Auftragsverarbeitungsvertrag DSGVO

Immer dann, wenn Dritte eingesetzt werden, um Daten in Ihrem Auftrag zu verarbeiten, muss ein schriftlicher

Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen werden, der bestimmte Mindestinhalte vorsehen muss.



13

Einkauf & Verkauf

Einkauf & Verkauf

Auftrag


weiß, gelb, weiß, 1. Durchschlag bedruckt,

2. Durchschlag unbedruckt, 2.

Durchschlag fest im Buch, 3 x 50 Blatt



SD, 2 x 40 Blatt

Auftrag/Lieferschein/

Rechnung

• 1739, DIN A5, weiß, gelb,

Durchschlag bedruckt, mit Feld

für Rechn.-Nr., perforiert,

SD, 2 x 40 Blatt

• 1749, DIN A5, weiß, gelb, rosa,

2. und 3. Durchschlag bedruckt,

mit Feld für Rechn.-Nr., perforiert,

SD, 3 x 40 Blatt

Bestellung

• 1406, DIN A5, mit Blaupapier, weiß,

Durchschlag unbedruckt, Durchschlag

fest im Buch, 2 x 50 Blatt


weiß, gelb, weiß, 1. Durchschlag

bedruckt, 2. Durchschlag unbedruckt,

2. Durchschlag fest im Buch, 3 x 50

Blatt

• 1766, DIN A5, weiß, gelb, perforiert,

SD, 2 x 40 Blatt

Auftrag 1727

• DIN A6, weiß, gelb, 1. und

2. Blatt bedruckt,

SD, 2 x 40 Blatt

Auftrag


weiß, gelb, weiß, 1. Durchschlag

bedruckt, 2. Durchschlag unbedruckt






1. + 2. + 3. Blatt bedruckt,

SD, 3 x 40 Blatt

Auftrag 1725

• DIN A5, weiß, gelb, 1. und

2. Blatt bedruckt, mit Unterschriftszeile

für Auftraggeber, schreibmaschinengerechter

Zeilenabstand,

SD, 2 x 40 Blatt

Materialanforderung 1110

• DIN A5 quer, mit Blaupapier,



Inventurbuch 1101

• DIN A4, weiß, zur regelmäßigen

Bestandsaufnahme, perforiert,

50 Blatt

Waren-/Rechnungs-

Eingangsbuch 930

• DIN A4, weiß, beidseitig bedruckt,

alle Blätter fest im Buch, 50 Blatt





Eintrittskarten 871

• 105 x 53 mm, in 5 Farben; gelb, orange, rot,

blau, grün, lt. Sortierung, perforiert,

je 100 Blatt

(nummeriert: 1–500 = 5 Blocks, 2x 1–100,

101–200, ..., 401–500)

Garderobennummern 867

• DIN A6, in 5 Farben; gelb, orange, rot,

blau, grün, lt. Sortierung, perforiert,

100 Blatt

(nummeriert: 1–500, je Seite 5 Bons),

2x jede Farbe = 10 Bücher

Bewirtungskosten-Beleg 745

• berücksichtigt vom Finanzamt

geforderte Daten lt. § 4 Abs. 5 Ziff.

2 EStG

• mit Hinweisen für die Buchhaltung

• Empfehlung zum Ausfüllen auf Seite

2 des Umschlages

Bonbuch

• 300 Bons mit Kellner-Nr. 1–6,

nummeriert: 1–300, 105 x 198 mm,

alle Bons perforiert, Durchschläge


• 831, rosa

• 832, gelb

• 833, rot

• 834, blau

• 835, grün

Bonbuch

• 1–1000 Bons, fortlaufend nummeriert,

ohne Kellner-Nr., DIN A4, Durchschlag

bedruckt, alle Bons perforiert,

Durchschläge fest im Buch, 2 x

50 Blatt

• 842, gelb, weiß

• 844, blau, weiß

• 845, grün, weiß

Nummernblock

• 105 x 53 mm, 5 Farben; gelb, orange, rot, blau, grün,

lt. Sortierung, perforiert, je 100 Blatt

• 868, nummeriert: 1-100 = 1 Block

• 869, nummeriert: 1-1000 = 50 Blocks

• 869-10-1, orange, nummeriert: 1-1000 = 10 Blocks

• 869-10-2, gelb, nummeriert: 1-1000 = 10 Blocks

• 869-10-3, rot, nummeriert: 1-1000 = 10 Blocks

• 869-10-4, blau, nummeriert: 1-1000 = 10 Blocks

Zimmerrechnung 881

• mit Bewirtungskostenbeleg,

mit Blaupapier, DIN A5, weiß,

beidseitig bedruckt,




Fahrtenbücher

Fahrtenbücher

Fahrtenbuch 222

• zur Anerkennung beim Finanzamt

• steuerlicher km-Nachweis

• mit Gesamtübersicht

Fahrtenbuch 222D

• DIN A6 quer, weiß, beidseitig bedruckt, zum steuerlichen

km-Nachweis mit Kraftstoffverbrauchstabelle,

alle Blätter fest im Buch, 48 Blatt, Hardcover-Einband

Das Fahrtenbuch –

in diesen Fällen lohnt sich der Vergleich

zur Ein-Prozent-Methode*!

• Seltene Privatfahrten

• Niedrige laufende Kosten

• Hoher Bruttolistenpreis des KFZ

• Altes Auto / Gebrauchtwagen

Entscheidend für die finanzamtgerechte Führung

sind insbesondere folgende Aspekte:

• Geschlossene Form

• Zeitnahes Führen

• Fortlaufendes und lückenloses Führen

• Gesonderte Aufzeichnung jeder Einzelfahrt

• Aufzeichnung aller notwendigen Angaben je Einzelfahrt

• Beachtung der Aufbewahrungspflichten

*Die Ein-Prozent-Methode lockt natürlich

durch den geringen Aufwand. Wer

Geld sparen will, sollte jedoch prüfen,

ob das ordnungsgemäße Führen eines

Fahrtenbuchs lukrativer ist. Denn so lassen

sich tatsächlich privat gefahrene Kilometer

für die Berechnung des geldwerten

Vorteils zu Grunde legen. Die sich aus

dem ordnungsgemäßen Fahrtenbuch

ergebenden Nutzungsprozente sind maßgeblich

für die Aufteilung der Gesamtkosten

des Kfz.

In unserem Fahrenbuch-Guide

erfahren Sie mehr über die konkrete

Bedeutung, und wie Sie ein Fahrtenbuch

richtig führen.

Download auf unserer Website:

https://www.avery-zweckform.com/

lp/fahrtenbuch-guide

oder über QR-Code:

Fahrtenbuch

• 223, DIN A5, Heft, geklammert, weiß,

beidseitig bedruckt, zum steuerlichen

km-Nachweis mit Jahresabrechnung,

alle Blätter fest im Buch,

40 Blatt

• 1222, DIN A5, Heft, geklammert,

weiß, Recycling-Papier, beidseitig

bedruckt, zum steuerlichen km-

Nachweis mit Jahresabrechnung,

alle Blätter fest im Buch, 32 Blatt

Fahrtenbuch 223D

• DIN A5, weiß, beidseitig bedruckt, zum steuerlichen

km-Nachweis mit Jahresabrechnung,

alle Blätter fest im Buch, 48 Blatt, Hardcover-Einband



Kasse & Buchhaltung

Kasse & Buchhaltung

Ausgabebeleg 303

• DIN A6 quer, gelb, perforiert,

50 Blatt

Buchungsbeleg 309

• DIN A6 quer, gelocht, perforiert,

weiß, 50 Blatt

Einnahmebeleg 304

• DIN A6 quer, grün, mit Dokumentendruck,

perforiert,

50 Blatt

Der Kassenbericht –

Kassenformulare von Avery Zweckform geben eine gute

Orientierung und helfen mit vorgedruckten Spalten,

nichts Wichtiges zu vergessen.

Buchungsbeleg 308

• DIN A5 quer, gelocht, perforiert,

50 Blatt

Einnahme-/

Ausgabebeleg 1755

• DIN A6 quer, weiß, gelb,

Durchschlag bedruckt, perforiert,

SD, 2 x 40 Blatt

Einnahme-/

Ausgabebeleg 1205

• DIN A6 quer, mit Blaupapier, weiß,

Recycling-Papier, perforiert,

50 Blatt

Dazu gehört zum Beispiel der Kassenbericht 305 oder der Kassenbericht 317,

den kaufmännische Geschäftsbetriebe gern verwenden, um ihre Tageseinnahmen

zu ermitteln.

Das gehört in den Kassenbericht:

Zwingend erforderlich sind die folgenden Angaben im Kassenbericht, um die Tageseinnahmen

rechnerisch korrekt zu ermitteln:

• Grundlage: Kassenendbestand

• Abzüglich: Kassenendbestand des Vortages

(= Kassenanfangsbestand des Abrechnungstages)

• Abzüglich: Bareinlagen (z. B. für Wechselgeld)

• Zuzüglich: getätigte Ausgaben

• Zuzüglich: Barentnahmen

• Summe: Tageseinnahmen

Diese Form der Kostenrechnung wird als „retrograde Methode“ bezeichnet. Sie eignet

sich vor allem dann, wenn ein Betrieb täglich sehr viele kleine Umsätze verzeichnet.

Dabei wird der Kassenbestand am Ende jeden Tages durch Zählung ermittelt, der

Kassenbestand des Vortages sowie Bareinlagen in Abzug gebracht und schließlich Ausgaben

sowie Barentnahmen addiert. Die Gesamtsumme weist die Tageseinnahmen aus.

Was ist die Kassenbestandsrechnung?

Während der Kassenbericht vom

gezählten Endbestand ausgeht, wird

bei der Kassenbestandsrechnung

der Kassenendbestand errechnet.

Dies erfolgt nachdiesem Schema:

Grundlage:

Kassenbestand des Vortages

(= Kassenanfangsbestand

des Abrechnungstages)

Abzüglich:

einzeln ausgewiesene Ausgaben

Zuzüglich:

einzeln ausgewiesene Einnahmen

Summe = Kassenbestand

Gutschein 361

• DIN A6 quer, mit Blaupapier, mit

Dokumentendruck, Durchschlag

bedruckt, 2 x 50 Blatt

Kassa-Ausgang

• 1710, DIN A6 quer, für Österreich,

weiß, rosa, Durchschlag bedruckt,

perforiert, SD, 2 x 40 Blatt


weiß, gelb, rosa, beide Durchschläge


SD, 3 x 40 Blatt

Kassa-Eingang


weiß, rosa, Durchschlag bedruckt,





SD, 3 x 40 Blatt



Kasse & Buchhaltung

Kasse & Buchhaltung

Kassenabrechnung

für Ein- und Ausgaben

• 427, DIN A4, mit Blaupapier,

mit MwSt. weiß, gelb, Durchschlag

bedruckt, Durchschlag fest im Buch,

2 x 50 Blatt

• 1757, DIN A4, mit MwSt., weiß, gelb,


SD, 2 x 40 Blatt

Kassenabrechnung

für Ausgaben

• 428, DIN A4, mit Blaupapier, mit

MwSt., weiß, gelb, Durchschlag

bedruckt, Durchschlag fest im Buch,

2 x 50 Blatt

• 1768, DIN A4, mit MwSt., weiß, gelb,


SD, 2 x 40 Blatt

Kassenbericht

• 305, DIN A5, perforiert, 50 Blatt




Kolonnen-Durchschreibbuch,

mit Blaupapier

• 450, DIN A4, 2 Kolonnen, weiß, Durchschlag

unbedruckt, Durchschlag








Antrag auf Mahnbescheid

2887

• DIN A4, 2-seitig, mit Durchschlag,

für maschinelles Mahnverfahren,

SD, 1 Satz

SEPA-Überweisung/Zahlschein

• 2817, DIN A4, PC-Druckerformular,

inklusive Software-CD für MS ® Office

Version 97/2000/2003/XP/2007,

100 Blatt

• 2817 – 200, PC-Druckerformular,

DIN A4, 200 Blatt

Kassenbestandsrechnung

• 318, DIN A5, weiß, perforiert,

50 Blatt



SD, 2 x 40 Blatt

Kassenblock 2835

• 100 x 160 mm, mit Blaupapier

1. und 2. Blatt bedruckt,

fortlaufend nummeriert,

2 x 50 Blatt

Kassenbuch


EDV-gerechte Datenerfassung,


• 1756, DIN A4, EDV-gerechte

Daten erfassung, weiß, gelb,


SD, 2 x 40 Blatt

Zählprotokoll 307

• DIN A5, weiß,

50 Blatt



Lieferscheine

Lieferscheine

Lieferschein


Durchschlag unbedruckt, 2. Durchschlag




SD, 2 x 40 Blatt

Lieferschein





bedruckt, perforiert, SD, 2 x 40 Blatt

Lieferschein 1240

• DIN A5, Recycling, mit Blaupapier,

weiß, perforiert,

100 Blatt

Lieferschein mit

Empfangsschein


mit 2 Blatt Blau papier, beide

Durchschläge bedruckt (2. Durchschlag

Empfangsschein) perforiert,

3 x 50 Blatt

• 726, DIN A5, mit Blauapier, weiß,

rosa, Durchschlag bedruckt,

(Empfangsschein),


Lieferschein mit

Empfangsschein 1721

• DIN A5, weiß, gelb, rosa, beide

Durchschläge bedruckt (2. Durchschlag

Empfangsschein),


Lieferschein mit

Empfangsschein 728

• DIN A4, mit 2 Blatt Blaupapier,


bedruckt (2. Durchschlag

Empfangsschein),


Lieferschein 1724



SD, 2 x 40 Blatt

Lieferschein mit

Empfangsschein 1723

• DIN A6, weiß, gelb, rosa,

beide Durchschläge bedruckt

(2. Durchschlag Empfangsschein),

perforiert,

SD, 3 x 40 Blatt

Lieferschein mit

Empfangsschein 1763

• DIN A5, weiß, gelb, rosa, mit Preisspalte,

beide Durchschläge bedruckt

(2. Durchschlag Empfangsschein),


Lieferschein 1713

• DIN A6 quer, weiß, gelb, speziell

für Österreich, Durchschlag

bedruckt, perforiert, SD, 2 x 40 Blatt

Lieferschein 1719

• DIN A6 quer, weiß, gelb, rosa,

speziell für Österreich, beide

Durch schläge bedruckt (2. Durchschlag

Gegenschein), perforiert, SD,

3 x 40 Blatt





Reisekostenabrechung

Ausbildungsnachweis 2831

• DIN A4, für die Berufsausbildung, für Wochenberichte (1 Woche je Seite),

unterteilt in Ausbildungstage und -stunden, Heftform,

28 Blatt

• 740, wöchentlich,

mit Kfz-Kostenaufstellung, DIN A5

quer, mit Blaupapier, weiß, beidseitig

bedruckt, perforiert, 50 Blatt

• 741, monatlich,

mit Kfz-Kostenaufstellung, DIN A4

mit Blaupapier, weiß, beidseitig

bedruckt, perforiert, 50 Blatt

• 743, Einzelreise,

DIN A5, mit Blau papier, weiß,


Stunden-Nachweis 1773



SD, 2 x 40 Blatt

Urlaubs-/

Abwesenheitsmeldung 1753



SD, 2 x 40 Blatt

Lohnarbeit-Nachweis 1771

• DIN A5, weiß, gelb, rosa, beide

Durchschläge bedruckt, perforiert,

SD, 3 x 40 Blatt

Erste Hilfe Meldeblock

• 312, DIN A5, weiß, 50 Blatt

• 313, DIN A6, weiß, 50 Blatt

Nach

DGUV

Der Erste Hilfe Meldeblock gehört

als Nachweis in jeden betrieblichen

Erste Hilfe- & Verbandskasten!

Lohn-/Gehaltsabrechnung 1759



SD, 2 x 40 Blatt

Lohnabrechnung für geringfügig

oder kurzfristig Beschäftigte

„Mini-Jobs“ 506

• vom Finanzamt anerkannt

• von Rechtsexperten erstellt und

regelmäßig aktualisiert

• mit und ohne Durchschlag einsetzbar



Notizformulare & Zubehör

Postformulare

Durchschreibbuch 903

• DIN A6 liniert, mit Blaupapier,

weiß, Durchschlag unbedruckt,

2 x 50 Blatt

Durchschreibbuch, liniert



SD, 2 x 40 Blatt




Durchschreibbuch 905

• DIN A4, liniert, mit Blaupapier, weiß,



Adressaufkleberheft 2826

• DIN A6 quer, weiß, selbstklebend,

Heft mit 10 Aufklebern

Postkarten

• 2839, DIN A6 quer, weiß, lose, 100 Karten

• 2840, DIN A6 quer, weiß, Heft mit 10 Karten

Adressaufkleber 2824

• DIN A6 quer, weiß, lose,

selbst klebend,

100 Blatt

Post-Ein-/Ausgangs-Buch 931

• DIN A4, weiß, beidseitig bedruckt,


50 Blatt

Privater Haushalt

Gesprächsnotiz

• 1018, DIN A5, gelb, Abreißblock,

oben verleimt, 50 Blatt

• 1210, DIN A5, weiß, Recycling-Papier,

Abreißblock, oben verleimt,

50 Blatt

Klemm-Mappe 2301

• DIN A4, blau, mit Tasche für Ablage, mit Schreibgerät-Halter,

strapazierfähige PVC-Folie, für Schnelltrennsätze

Kurzbrief

• 1020, 1/3 DIN A4, mit Blaupapier,

weiß, Abreißblock, links verleimt,

100 Blatt

• 1741, 1/3 DIN A4, weiß, gelb,

Durchschlag bedruckt Abreißblock,

links verleimt,

SD, 2 x 40 Blatt26

Telefonnotiz 1019

• DIN A5, weiß, Abreißblock,

oben verleimt,

50 Blatt

Was war inzwischen,

was ist zu tun 1014

• DIN A6, orange, beidseitig bedruckt,

ohne Perforation, Bindung geleimt,

50 Blatt

Haushaltsbuch 201

• DIN A5, mit Jahresübersicht, weiß,

beidseitig bedruckt, zur privaten

Finanzplanung, alle Blätter fest im

Buch, 36 Blätter

Kegelbuch 209

• DIN A5, beidseitig bedruckt, mit

Einzel-Abrechnung und Abrechnungs-Übersicht,

Statuten- und

Mitglieder-Verzeichnis, Namen zum

Einklappen, 52 Blatt

28

= In Deutschland gültiges Formular = In Österreich gültiges Formular


= Papier aus vorbildlich bewirtschafteten Wäldern

29

Quittungen

Quittungen

Quittungen & Rechnungen:

Was kann und braucht eine gültige Quittung?

Eine Quittung bestätigt eine geleistete Zahlung oder eine erbrachte

Leistung und dient der leistenden Person somit als Beweis dafür, dass

er seine Leistung erbracht hat – beispielsweise die Begleichung des

geschuldeten Kaufpreises.

Relevante Daten, die auf einer validen Quittung enthalten sein

müssen, sind:

Bestätigung der erhaltenen Leistung, Datum, Unterschrift des

Empfängers.

Fälschungssicher

Dank des fälschungssicheren Dokumentendrucks

– das Papier der

Quittungen und Kassenbelege ist

mit einem feinen Hintergrunddruck

ausgestattet – sind Manipulationen

und Fälschungen sofort ersichtlich.

Welche Informationen braucht eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein Dokument, mit dem eine Lieferung oder Leistung abgerechnet

wird. Hier sind mehr Daten als bei einer Quittung einzutragen. Denn die Ausstellung

einer allgemein gültigen Rechnung muss einigen festen Regeln folgen, die sich je nach

Höhe des Betrags – die Grenze liegt bei 250 Euro – unterscheiden.

Für Rechnungen bis 250 Euro, so genannte Kleinbetragsrechnungen, gilt:

Der vollständige Name und die vollständige Anschrift des Rechnungsausstellers

(= Leistungserbringers) müssen enthalten sein, ebenso wie das Ausstellungsdatum,

Menge und Art der Leistung sowie logischerweise der Rechnungsbetrag inklusive

den darauf entfallenden Steuerbetrag und den Steuersatz.

Rechnungen über 250 Euro

Wenn die Grenze überschritten wird, gesellen sich noch einige Angaben dazu – alle

Rechnungen über 250 Euro müssen nämlich zusätzlich Folgendes ausweisen: Der

vollständige Name und die vollständige Adresse des Empfängers, Steuernummer des

Ausstellers, eine Rechnungsnummer, den Zeitpunkt der Leistungserbringung, den

Nettorechnungsbetragund gegebenenfalls vorliegende Rabatte oder Skonto.

Achtung, Steuer!

Welche Daten und Informationen bei Quittungen und Rechnungen nun angegeben

werden müssen, ist somit geklärt. Aber nicht nur fehlende Angaben können zum Problem

werden, sondern vor allem Fehler im Steuerbetrag. So dürfen Kleinunternehmer

oder Unternehmer mit steuerfreien Umsätzen den Steuerbetrag und den Steuersatz

auf Rechnungen oder Quittungen nicht ausweisen. Wer es doch tut, schuldet dem

Finanzamt die Umsatzsteuer.

Wandelbar

Sie benötigen für Ihre Buchhaltung nicht nur eine Quittung, sondern auch die dazugehörige

Rechnung? Kein Problem, eine Quittung kann auch als Rechnung gelten, wenn sie,

wie oben beschrieben, alle für eine Rechnung notwendigen Angaben enthält. Umgekehrt

kann eine Rechnung auch als Quittung fungieren, wenn sie mit dem Hinweis „Zahlung

erhalten“, der Datumsangabe sowie der Unterschrift des Empfängers versehen wird.

Quittung, inkl. MwSt. 1736

• DIN A6 quer, weiß, gelb,

Durchschlag bedruckt,

perforiert,

SD, 2 x 40 Blatt

Quittung

Kleinunternehmer 1742

• DIN A6 quer, weiß, gelb, ohne

Mehrwertsteuer, Durchschlag


SD, 2 x 40 Blatt

Quittung, inkl. MwSt.

• 300, DIN A6 quer, mit Blaupapier,


• 321, DIN A6 quer, mit Blaupapier,

weiß, Durchschlag unbedruckt,


2 x 50 Blatt

Quittung

mit MwSt. gesondert

ausgewiesen 1250

• DIN A6 quer, weiß, Recycling-

Papier, mit Mwst.-Nachweis,

100 Blatt

Quittung mit MwSt.

gesondert ausgewiesen

• 302, DIN A6 quer, weiß,


• 306, DIN A6 quer, weiß, mit Blaupapier,

Durchschlag unbedruckt,


2 x 50 Blatt

• 333, DIN A6 quer, weiß, mit 2 Blatt

Blaupapier, 1. Durchschlag bedruckt,

2. Durchschlag unbedruckt,

2. Durchschlag fest im Buch,

3 x 50 Blatt

• 1735, DIN A6 quer, weiß, gelb,


SD, 2 x 40 Blatt

• 1737, DIN A6 quer, weiß, gelb,

rosa, beide Durchschläge bedruckt,

perforiert,

SD, 3 x 40 Blatt



Rechnungen

Verträge

Rechnung mit Feld für

Rechn.-Nr. und Steuernummer








bedruckt, SD, 2 x 40 Blatt



Rechnung mit Feld für

Rechn.-Nr. und Steuernummer

• 700, DIN A5, weiß, gelb, weiß, mit

2 Blatt Blaupapier, 1. Durchschlag

bedruckt, 2. Durchschlag unbedruckt,

2. Durchschlag fest im Buch,

3 x 50 Blatt

• 704, DIN A5, weiß, mit Blaupapier,






beide Durchschläge bedruckt,

SD, 3 x 40 Blatt

Rechnung 1230

• DIN A5, Recycling, weiß, einfache

praxisgerechte Gestaltung, Feld für

Steuer- und Rechnungsnummer,

100 Blatt

Arbeitsvertrag

• 2877, DIN A4, blau, für gewerbliche

Arbeitnehmer, 3-seitig mit

Durchschlag, SD, 1 Satz

• 2878, DIN A4, blau, für Teilzeitbeschäftigte,

4-seitig mit Durchschlag,

SD, 1 Satz

Kaufvertrag

• 2880, DIN A4, blau, für ein

gebrauchtes Kfz, Privatverkauf,

4-fach-Satz, SD, 1 Satz

• 2881, DIN A4, blau, allgemein,

2-fach-Satz, SD, 1 Satz

Einheitsmietvertrag

• 2849, DIN A4, blau, für Wohnungen,

4-seitig, Bogenformat, 1 Satz

• 2850, DIN A4, blau, für Wohnungen

und Häuser, mit Hausordnung,

6-seitig, Bogenformat, 1 Satz

• 2873, DIN A4, blau, für Wohnungen

und Häuser, mit Übergabe protokoll,


SD, 1 Satz

Rechnung 1714

• DIN A6 quer, weiß, gelb, mit

Feld für Rechn.-Nr., für Österreich,


SD, 2 x 40 Blatt

Rechnung 1718

• DIN A6 quer, weiß, gelb, rosa, mit

Feld für Rechn.-Nr., für Österreich,


SD, 3 x 40 Blatt

Rechnung 2397

• DIN A4, weiß, 3-fach-Satz,

SD, 40 Blatt

Mietvertrag 2874

• DIN A4, blau, für gewerbliche

Räume und gewerblich genutzte

Garagen, mit Betriebskostenaufstellung,


SD, 1 Satz

Untermietvertrag 2875

• DIN A4, blau, Vertrag für Wohnungen

und Häuser, mit Ver ein barungen

zu Nebenkosten und Kaution,


SD, 1 Satz

Rechnung Kleinunternehmer 1733

• DIN A5, weiß, gelb, ohne Umsatzsteuer, Durchschlag bedruckt,

SD, 2 x 40 Blatt



Verträge

Recycling

Quittung mit MwSt.

gesondert ausgewiesen 1250

• Recycling-Papier, DIN A6 quer,

weiß, mit Mwst.-Nachweis,

100 Blatt

Testament 2838

• 220 x 163 mm, umfangreiches

Vordruckset zur Erstellung eines

Testaments, 1 Set

Patientenverfügung 2837

• 220 x 163 mm, umfangreiches

Vordruckset zur Erstellung einer Patientenverfügung,

1 Set

Rechnung 1230

• Recycling-Papier, DIN A5,

weiß, einfache praxisgerechte

Gestaltung, Feld für Steuerund

Rechnungs nummer,

100 Blatt

Lieferschein 1240


mit Blau papier, weiß, perforiert,

100 Blatt

Recycling

Einnahme-/

Ausgabebeleg 1205

• Recycling-Papier, DIN A6 quer, weiß,


Eintrittskarten 871

• 105 x 53 mm, in 5 Farben; gelb,

orange, rot, blau, grün, lt. Sortierung,

perforiert, je 100 Blatt

(nummeriert: 1–500 = 5 Blocks,

2x 1–100, 101–200, ..., 401–500)

Nummernblock

• 105 x 53 mm, 5 Farben; gelb, orange, rot, blau, grün,

lt. Sortierung, perforiert, je 100 Blatt

• 868, nummeriert: 1-100 = 1 Block

• 869, nummeriert: 1-1000 = 50 Blocks

• 869-10-1, orange, nummeriert: 1-1000 = 10 Blocks

• 869-10-2, gelb, nummeriert: 1-1000 = 10 Blocks

• 869-10-3, rot, nummeriert: 1-1000 = 10 Blocks

• 869-10-4, blau, nummeriert: 1-1000 = 10 Blocks

Fahrtenbuch 1222


Heft, geklammert, weiß, beidseitig

bedruckt, zum steuerlichen km-

Nachweis mit Jahresabrechnung,


32 Blatt

Gesprächsnotiz 1210


weiß, Abreißblock, oben verleimt,

50 Blatt



Fobue A-Z_X97300

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