Protokoll - PolymerMat eV

Protokoll der Mitgliederversammlung 2007 des PolymerMat
e.V. Kunststoffcluster Thüringen
Zeit: 18.10.2007 14-17h, AWA Altenburg
Teilnehmer:
Mitgliedsunternehmen Vorname Name
AWA e.V. - 1. gemeinnütziger Aus- und Weiterbildungsverbund Steffen Türk
AWA e.V. - 1. gemeinnütziger Aus- und Weiterbildungsverbund Hans-Reiner Kasel
BASF Performance Polymers GmbH Dr. Eckhard Koch
Forschungsvereinigung
Werkstoffe aus nachwachsenden Rohstoffen e.V.
Dr. Ralf Bauer
Gebr. Dürrbeck Kunststoffe GmbH Alfred Dürrbeck jun.
GRAFE Additiv Batch GmbH Hagen Hausbrandt
GRAFE Color Batch GmbH Marco Kunze
Innovent e.V. Dr. Arnd Schimanski
Institut für Materialwissenschaft und Werkstofftechnologie
an der Friedrich-Schiller-Universität Jena
Prof. Dr. Klaus Jandt
Institut für Materialwissenschaft und Werkstofftechnologie
an der Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dr. Thomas Keller
kcd Kunststoffe, Additive und Beratung GmbH Carl-Otto Danz jun.
Möllertech GmbH / PVT Plastverarbeitung Thüringen GmbH Wolfgang Krassnitzer
mtm plastics GmbH Dr. Michael Scriba
OMPG mbH Dr. Ralf Bauer
Polykum e.V. Hans Müller-Folz
Schmuhl Faserverbundtechnik Michael Weinholdt
Smartfiber AG (ehem. SeaCell) Dr. Ralf Bauer
TER HELL PLASTIC Vertrieb Ost GmbH Karl-Otto Thierschmidt
TITK Thüringisches Institut für Textil- und Kunststoffforschung e.V. Claudia Matz
Gäste
Günter-Köhler-Institut für Fügetechnik und Werkstoffprüfung
GmbH
Dr. Sabine Sändig
Hench Thermoplast Eckehard Pflug
molding tec Dr. Rainer Gratz
Pauli Kunststofftechnik GmbH & Co. KG Andreas Feldhaus
Institut für Organische Chemie und Makromolekulare Chemie an
der Friedrich-Schiller-Universität Jena
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Andreas Wild
Abwesend Vorname Name stimmberechtigte Vertretung
EMS Energie- und Medienversorgung Schwarza GmbH Matthias Friedrich Victoria Ringleb
EPC Technology GmbH Jens Henkel Victoria Ringleb
Fromm Plastics GmbH Urs Scherrer Victoria Ringleb
Freytec Consulting GmbH Dr. Peter Frey -
KTS Kunststofftechnik Schmölln GmbH Dr. Wolfgang Markgraf -
MMS Metall- und Maschinenbau-Service GmbH Heinz Lorenz Dr. Ralf Bauer
Modesta Kunststofftechnik Dietrich Seifert -
Opti-Polymers GmbH René Bayer Victoria Ringleb
Schuster Kunststofftechnik GmbH Roland Beil Victoria Ringleb
STIFT Stiftung für Technologie, Innovation und
Forschung Thüringen
Prof. Werner Bornkessel Dr. Ralf Bauer
Technische Universität Ilmenau Dr. Heiko Wittwer -

Tagesordnung
1. Begrüßung durch die Versammlungsleitung
2. Bestätigung der Tagesordnung
3. Feststellung von Ladung und Stimmberechtigung
4. Abstimmung über die Versammlungsleitung und Protokollführung
5. Rechenschaftsbericht der Geschäftsführung über die Arbeit des PolymerMat e.V.
6. Kommentar des Vorstandes zum Ergebnis des Geschäftsjahres 2006
7. Bericht der Revisionskommission
8. Diskussion zu den Berichten
9. Entlastung der Revisionskommission, des Vorstandes und des Geschäftsführers
10. Abstimmung über die Neufassung der Satzung
11. Neuwahl des Vorstandes
12. Neuwahl der Revisionskommission
13. Planung der Vereinsarbeit für 2008
14. Fachgruppe „Verpackung und Genuss“
15. Fachgruppe „Materialentwicklung“
16. Spitzenclusterinitiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung BMBF
17. Zusammenarbeit mit molding tec
18. Danksagung
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Protokoll
1. Begrüßung durch die Versammlungsleitung
Die Versammlungsleitung hatte Herr Krassnitzer von der MöllerTech GmbH inne,
Vorstandsmitglied des PolymerMat e.V. Kunststoffcluster Thüringen.
2. Bestätigung der Tagesordnung
Die Tagungsordnung wurde ohne Einwände bestätigt.
3. Feststellung von Ladung und Stimmberechtigung
Es wurden 24 von 28 Mitgliedsunternehmen als stimmberechtigt festgestellt.
Sieben Mitgliedsunternehmen hatten Ihre Stimmberechtigung auf Victoria Ringleb,
PolymerMat e.V. bzw. Dr. Ralf Bauer, OMPG GmbH, übertragen (s. Tab. S.1).
Drei Unternehmen haben durch Abwesenheit ohne Übertragung der Stimmrechte auf ihr
Stimmrecht verzichtet.
In der Summe waren mit den übertragenen Stimmen 24 Unternehmen mit jeweils einer
Stimme vertreten. Die von der Satzung geforderte 2/3-Mehrheit für Satzungsänderungen (s.
Punkt 10) wurde somit übertroffen (19 von 28 Stimmen).
4. Abstimmung über die Versammlungsleitung und Protokollführung
Herr Krassnitzer wurde als Leiter der Versammlung ohne Einwände bestätigt, als
Protokollführer wurde Benjamin Popp von PolymerMat e.V. eingesetzt.
5. Rechenschaftsbericht der Geschäftsführung über die Arbeit des PolymerMat e.V.
Der Rechenschaftsbericht der Geschäftsführung des PolymerMat e.V. Victoria Ringleb über
die Arbeit des Vereins in 2007 wurde ohne Einwände genehmigt und liegt dem Protokoll als
Anlage bei.
6. Kommentar des Vorstandes zum Ergebnis des Geschäftsjahres 2006
Das Ergebnis der Geschäftstätigkeit 2006, von Frau Ringleb als „schwarze Null“ bezeichnet,
wurde vom Vorstand und der Mitgliederversammlung gebilligt. Die Gründe des
Zustandekommens des Ergebnisses (Einstellung der Geschäftsführung, Anmietung von
Büroräumen) wurden ebenfalls vom Vorstand und der Mitgliederversammlung als
notwendige Schritte der Vereinsarbeit gebilligt, um im Sinne der Satzung etwas bewegen zu
können. Als bereits realisierte Beispiele wurden die Stiftungsprofessur an der TU Ilmenau
und das FAKT-Jobstarter-Projekt genannt.
7. Bericht der Revisionskommission
Der Bericht der Revisionskommission wurde der Mitgliederversammlung per Fax vorgelegt,
da Herr Dr. Frey (Freytec GmbH) und Frau Dittforth (STIFT Thüringen) beide abwesend
waren. Beide Kassenprüfer bescheinigen PolymerMat e.V. ein ordnungs- und
satzungsgemäßes Wirtschaften in 2006. Der Bericht liegt dem Protokoll als Anlage bei.
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8. Diskussion zu den Berichten
Folgende Anmerkungen zu den Berichten (Rechenschaftsbericht, Bericht der
Revisionskommission) wurden aus dem Plenum gemacht:
Messepräsenz mit Gemeinschaftsstand: Der geplante PolymerMat-
Gemeinschaftsstand auf der Fakuma 2008 soll als „Testballon“ für einen
Gemeinschaftsstand auf der K2010 durchgeführt werden. Über die Realisierung eines
Gemeinschaftsstandes entscheidet das Interesse der Mitgliedsunternehmen,
insbesondere der kleinen Unternehmen und Institutionen. PolymerMat e.V. wird im
Vorfeld der Standplanungen die Interessenslage aller Mitglieder eruieren. Als gutes
Beispiel für einen funktionierenden Gemeinschaftsstand wurde ein Beispiel
sächsischer K-Unternehmen aus der Oberlausitz genannt. Molding tec hat mit
Gemeinschaftsständen ebenfalls gute Erfahrungen gemacht (z.B. auf der Euro mold,
Z-Messe).
Mitgliederentwicklung: Als Zielvorgabe für 2009 wird eine Verdoppelung der
Mitgliedsunternehmen bis Ende 2008 angestrebt. Zur Weiterentwicklung des
Netzwerkes wurden seitens der Versammlungsleitung gemeinsame Kompetenzpools
zur Akquisition und Abwicklung gemeinsamer Aufträge als „höchste Stufe eines
Netzwerks“ vorgestellt.
Kooperationen: Das MKN Mitteldeutsches Kunststoffnetzwerk wurde als geeignete
Basis für gemeinsame Projekte verschiedener Art ins Spiel gebracht. Ein weiteres
Kooperationsziel soll sein, die im PolymerMat vertretenen Forschungseinrichtungen
stärker miteinander zu vernetzen.
9. Entlastung des Vorstandes und der Geschäftsführung
Die Mitgliederversammlung hat nach Bekanntgabe des Berichtes der
Revisionskommission und des Rechenschaftsberichtes der Geschäftsführung sowohl den
Vorstand als auch die Geschäftsführung mit folgenden Abstimmungsergebnissen
entlastet:
Entlastung des Vorstands:
20 Stimmen für eine Entlastung, 4 Enthaltungen, keine Gegenstimmen.
Entlastung der Geschäftsführung:
23 Stimmen für eine Entlastung, 1 Enthaltung, keine Gegenstimmen.
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10. Abstimmung über die Neufassung der Satzung
Die Ergebnisse über der Abstimmung über die Neufassung der Satzung im Einzelnen:
§ 1, Absatz 2
Der Verein hat seinen Sitz in
Rudolstadt.
§ 3, Absatz 1
alt neu Ergebnis
Der Verein verfolgt ausschließlich und
unmittelbar gemeinnützige Zwecke im
Sinne des Abschnittes über
„steuerbegünstigte Zwecke“ der
jeweils gültigen Abgabenordnung. Alle
Handlungen, welche nicht dem im
vorstehenden beschriebenen Zweck
dienen, sind unzulässig.
§ 3, Absatz 6
Bei Auflösung des Vereins oder bei
Wegfall seines bisherigen Zwecks ist
das Vermögen für anderweitige
steuerbegünstigte Zwecke zu
verwenden. Beschlüsse über die
künftige Verwendung des Vermögens
dürfen erst ausgeführt werden, wenn
die Einwilligung des Finanzamtes
vorliegt.
§ 8, Absatz 3
Der Vorsitzende und sein
Stellvertreter sind Vorstand im Sinne
des § 26 BGB, der Verein wird
gerichtlich und außergerichtlich durch
den Vorsitzenden allein oder durch
zwei Vorstandsmitglieder
gemeinschaftlich vertreten.
Der Verein hat seinen Sitz in Jena.
§ 1, Absatz 4
Der Verein ist im Vereinsregister des Amtsgerichtes Jena
eingetragen.
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entfällt
entfällt
Der Vorsitzende und sein Stellvertreter sind Vorstand im Sinne des
§ 26 BGB, der Verein wird gerichtlich oder außergerichtlich durch
den Vorsitzenden oder seinen Stellvertreter allein vertreten.
Ja: 24 Stimmen
Nein: 0 Stimmen
Enthaltung: 0 Stimmen
Ja: 24 Stimmen
Nein: 0 Stimmen
Enthaltung: 0 Stimmen
Ja: 24 Stimmen
Nein: 0 Stimmen
Enthaltung: 0 Stimmen
Ja: 24 Stimmen
Nein: 0 Stimmen
Enthaltung: 0 Stimmen
Ja: 24 Stimmen
Nein: 0 Stimmen
Enthaltung: 0 Stimmen

Änderung der Beitragsordnung Ergebnis
1. Aufnahmegebühr Der PolymerMat e.V. erhebt für
alle neu hinzukommenden Mitglieder eine einmalige
Aufnahmegebühr in Höhe von 150,00 Euro. Ab dem
30.06.2005 erhöht sich die einmalige
Aufnahmegebühr auf 500,00 Euro.
11. Neuwahl des Vorstandes
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entfällt
Ja: 24 Stimmen
Nein: 0 Stimmen
Enthaltung: 0 Stimmen
Zur Neuwahl des Vorstandes wurde auf Vorschlag der Versammlungsleitung Victoria Ringleb
bestimmt, es gab weder Gegenstimmen noch Alternativvorschläge aus dem Plenum zu
diesem Vorschlag. Der amtierende PolymerMat-Vorstand stellte sich jeweils wieder zur
Wahl. Das Abstimmungsergebnis im Einzelnen:
Kandidaten zur
Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthaltung Annahme
Vorstandswahl
der Wahl
Alfred Dürrbeck jun. 23 0 1 ja
Matthias Grafe 24 0 0 ja
Wolfgang Krassnitzer 23 0 1 ja
Dr. Edgar Koch 23 0 1 ja
Michael Weinholdt 23 0 1 ja
Der wiedergewählte Vorstand wird auf der ersten konstituierenden Vorstandssitzung in der
neuen Amtszeit einen Vorsitzenden und seinen Stellvertreter bestimmen.
12. Neuwahl der Revisionskommission
Die Revisionskommission wurde ebenfalls neu gewählt. Dr. Peter Frey, bereits Mitglied der
letzten Revisionskommission und Claudia Matz erklärten ihre Kandidatur und wurden mit
folgendem Abstimmungsergebnis gewählt:
Kandidaten zur Wahl der Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthaltung Annahme
Revisionskommission
der Wahl
Dr. Peter Frey 24 0 0 ja
Claudia Matz 24 0 0 ja
Frau Dittforth, Mitglied der letzten Revisionskommission, kandidierte auf eigenen Wunsch
nicht mehr.
13. Planung der Vereinsarbeit für 2008
Folgende Aktivitäten sind für 2008 vorgesehen oder geplant:
20.-21.02.2008 Innovationsforum
„OLED-Anwendungen für Beleuchtung“ (Organisation durch PolymerMat e.V.)
März 2008 Gemeinschaftsveranstaltung AT, OptoNet und PolymerMat (Neuauflage
der erfolgreichen Veranstaltung „Optische Technologien und Kunststoffanwendungen
im Automobil“ vom 21.03.2007, Themenschwerpunkt noch offen)

April 2008 „Unternehmenserfolg ausbilden“ II:
Abbau betrieblicher Ausbildungshemmnisse
7. Mai 2008 Unternehmerforum „Wachstum und Kunden“
Juli 2008 Thüringer Ausbildungsbörse, Erfurt
September 2008 „Unternehmenserfolg ausbilden“ III:
Fortsetzung Strategien FAKT
Oktober 2008 FAKUMA-Gemeinschaftsstand
Oktober/November 2008 Branchentag, Themenschwerpunkt noch offen
14. Fachgruppe „Folien“
Die Idee einer solchen Fachgruppe innerhalb des PolymerMat e.V. entstand auf Initiative der
Gebr. Dürrbeck Kunststoffe GmbH. Die Fachgruppe „Folien“ wird mit folgenden Zielen
gegründet:
Informationsaustausch der Folienhersteller
Expertenvorträge
Abnehmerworkshops
Weiterleitung von und/oder Kooperation bei Entwicklungsprojekten
Die nächsten Schritte zur Etablierung der Fachgruppe sind:
Projektkonkretisierung in Kooperation mit Rastenberger (11/2007)
Weiterentwicklung und Umsetzung in der Fachgruppe
Einladung zu Informationsaustausch und –gesprächen (01/2008) durch PolymerMat
15. Fachgruppe „Material“
PolymerMat richtet eine Fachgruppe für Materialentwicklung ein, mit deren Organisation
Prof. Dr. Klaus Jandt betraut wurde. Ziel dieser Gruppe ist es, die Thüringer
Kunststoffindustrie bei der Entwicklung neuer Materialien und allen materialspezifischen
Fragen (wie z. B. Eigenschaften, Charakterisierung, Qualitätskontrolle und Technologie) zu
unterstützen. Durch Materialinnovationen kann die Wettbewerbsfähigkeit der
Kunststoffindustrie Thüringens erheblich gesteigert und Marktpositionen gestärkt und
ausgebaut werden.
Die Fachgruppe Materialentwicklung richtet sich vor allem an alle diejenigen Fachleute in
den Betrieben, die sich mit Materialfragen beschäftigen sowie an die Thüringer
Forschungseinrichtungen, die auf dem Gebiet der Polymer-Materialentwicklung arbeiten.
Ein erstes konstituierendes Treffen der Fachgruppe Materialentwicklung wird im Dezember
2007 stattfinden. Dort sollen Ideen und Anätze zur Kooperation und Forschung diskutiert
werden.
16. Spitzenclusterinitiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung BMBF
Hierbei handelt es sich um einen vom BMBF ausgeschriebenen Wettbewerb zur Förderung
unterschiedlicher Innovationsprojekte in Netzwerken. Wir wollen prüfen und diskutieren,
inwieweit dies für unsere Mitglieder interessant ist. Ein möglicher Zeitplan wurde von Herrn
Weinholdt wie folgt skizziert:
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Bis 01/2008 Ideensammlung in den Mitgliedsunternehmen und –einrichtungen
Bis 03/2008 Entscheidung über Beteiligung im mitteldeutschen Rahmen -
> Projektgruppe
Bis 12/2008 Entwicklung der Projektskizze in mehreren Intervallen
03/2009 ggf. Aufforderung des BMBF zur Antragstellung
09/2009 bestenfalls Bewilligung und Beginn der Projekte
Weitere Informationen in der Präsentation von Herrn Weinhold in der Anlage.
17. Zusammenarbeit mit molding tec
Dr. Rainer Gratz stellte die Idee einer Integration des molding tec vor, ein Nemo-Projekt des
BMBF (Netzwerkmanagement Ost). Grund hierfür ist seine Überlegung, dass zwei
Kunststoffnetzwerke innerhalb Thüringens nicht die gleiche Unterstützung und
Aufmerksamkeit seitens der Landesregierung erhalten wie eines. Geplant ist ein Eintritt des
molding tec und seiner Mitgliedsunternehmen in 2008 nach Ablauf der Nemo-Förderung. Da
molding tec auf Werkzeug- und Formenbau spezialisiert ist, wird sich 2008 mit Eintritt der
molding tec-Mitglieder eine neue Fachgruppe dieses Themas annehmen. Besonderes
Auenmerk soll dabei auf Simulation, Messtechnik/Objektivierung und
Oberflächenbeschichtung und –behandlung gelegt werden.
18. Danksagung
Wir danken allen Mitgliedern für ihre Teilnahme an der Mitgliederversammlung und für das
ausgesprochene Vertrauen. Wir danken dem alten und neuen Vorstand des PolymerMat e.V.
für die geleistete Arbeit und freuen uns auf eine weiterhin konstruktive und vertrauensvolle
Zusammenarbeit. Wir danken der neuen Revisionskommission für die Bereitschaft zur
Kassen- und Bilanzprüfung. Wir danken den Gästen für Ihr Interesse an unserer
Vereinsarbeit und freuen uns, Sie hoffentlich bald als neue Mitglieder begrüßen zu dürfen.
Anhang:
Präsentation „Aktivitäten 2007“, gehalten von Victoria Ringleb
Präsentation „Fachgruppe Folien“, gehalten von Alfred Dürrbeck jun.
Präsentation „Spitzenluster-Initiative“, gehalten von Michael Weinhold
Präsentation „Fachgruppe Materialentwicklung“, gehalten von Prof. Dr. Klaus Jandt
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