10-08_PM_Wesseling-1.doc - NeoOffice Writer - Infas Enermetric

Weniger Papier, schlankere Arbeitsabläufe
Die Stadt Wesseling im Rhein-Erft-Kreis hat jüngst
im Rahmen des Praxisprojekts KommuneDirekt der
Kreissparkasse Köln den elektronischen
Rechnungsservice in Teilbereichen der Verwaltung
eingeführt und Prozesse somit erheblich
vereinfacht. Begleitet wurde das Projekt vom
kommunalen Beratungs- und Software-Spezialisten
infas enermetric aus Emsdetten.
Emsdetten, 26. August 2010. Im Rahmen des
Praxisprojekts KommuneDirekt der Kreissparkasse Köln,
hat die Stadt Wesseling im Rhein-Erft-Kreis in
Teilbereichen der Verwaltung nun den elektronischen
Rechnungsservice eingeführt. Partner bei Beratung und
Umsetzung war das auf kommunale Belange spezialisierte
Software- und Beratungshaus infas enermetric aus
Emsdetten. Dessen bewährte Immobilienmanagement-
Software FM-Tools ® stellte einen elementaren Baustein bei
der Umsetzung des elektronischen Rechnungsservice dar.
Ziel dieses 6. Praxisprojekts der Kreissparkasse Köln war
es, durch den Einsatz neuer, softwaregestützter Lösungen
kommunalen Einrichtungen dabei zu helfen, Kosten zu
senken und gleichzeitig die Qualität des Bürgerservice zu
erhöhen.
„Unser Ziel war es, Erhalt und Verarbeitung elektronischer
Rechnungen zunächst einzuführen und dann zu
standardisieren und zu etablieren“, sagt Bernhard Hadel,
Erster Beigeordneter und Kämmerer der Stadt Wesseling.
Ein wichtiger Baustein des Projektes ist die
Gebäudemanagement-Software FM-Tools ® von infas
enermetric. Die speziell auf die Bedürfnisse des
Gebäudemanagements zugeschnittenen Tools ermöglichen
es, die eingegangenen - anfangs noch - Papier-
Rechnungen zu erfassen und mittels eines Word-Formulars
die Auszahlungsanordnung für die Stadtkasse zu
Pressemitteilung

generieren. Diese wird zusammen mit der Rechnung der
Kämmerei zugeleitet, dort mit Hilfe einer
Buchhaltungssoftware erfasst und anschließend an die
Stadtkasse weitergeleitet, wo die Auszahlung ausgeführt
wird. Auf diese Weise wurden rund 400 Geschäftsfälle
jährlich bearbeitet.
Um die Abläufe auf ein gänzlich papierloses Verfahren
umzustellen, wurden zusätzlich zur Portallösung der
gotomaxx software GmbH die in der Stadt Wesseling
eingesetzten FM-Tools ® von infas enermetric gewählt. „Wir
waren überrascht, wie reibungslos die Implementierung
verlief und wie professionell und unkompliziert die
Unternehmen infas enermetric und gotomaxx das Projekt
Hand in Hand auf die Beine gestellt haben“, sagt Hadel.
Mithilfe dieser neu gewonnenen Schnittstelle lassen sich
die Rechnungen aus dem Warenwirtschaftssystem des
Rechnungsversenders anstatt auf Papier über einen
virtuellen Drucker abbilden. Dieser liest die Daten des
Fakturierungsprogramms aus und erstellt daraus PDF-
Dokumente sowie eine Datei in plattformunabhängigem
XML-Format, die Belegdaten wie Rechnungsnummer,
Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum, Einzelpreise,
Mehrwertsteuersatz und Ähnliches enthält. Der
Rechnungsempfänger erhält über das Empfängerportal die
Rechnung zur Ansicht im PDF-Format mit eingebetteter
Signatur, ein Signatur-Prüfprotokoll sowie die XML-Daten
in einem festgelegten Format zur automatischen
Eingangsverarbeitung. Die XML-Daten können in das
Verfahren FM-Tools ® von infas enermetric, das vom
Bereich Immobilienmanagement für die Verwaltung der
städtischen Liegenschaften eingesetzt wird, eingelesen
werden. „Dieses als Teilprojekt entwickelte Verfahren ist
unserer Einschätzung nach ohne Weiteres auf andere
Bereiche der Verwaltung übertragbar“, so Hadel. So
werden Kosten aktiv gesenkt und Arbeitsabläufe
nachhaltig verschlankt.

Über infas enermetric:
Die infas enermetric Integrale Facility Management Systeme
GmbH wurde 1994 gegründet und hat ihren Sitz im nordrheinwestfälischen
Emsdetten. Das Unternehmen ist deutscher
Marktführer im Bereich des softwaregestützten kommunalen
Liegenschafts-, Energie- und Gebäudemanagements und
begleitet Kommunen als anerkanntes Beratungshaus bei
Projekten zur Nachhaltigkeit, der Verbesserung des
Energiemanagements und des Klimaschutzes sowie im Rahmen
des European Energy Awards®. Unter der Geschäftsführung von
Dipl.-Ing. Christoph Hesselmann bringen Ingenieure,
Informatiker und Diplom-Kaufleute ihr Know-how in die stetige
Weiterentwicklung umfassender Beratungs- und Dienstleistungen
ein, die speziell auf den kommunalen Sektor zugeschnitten sind.
Zum Leistungsspektrum zählen neben Softwarelösungen für das
nachhaltige Liegenschafts- und Energiemanagement auch
Serviceleistungen in den Bereichen Benchmarking und Beratung
sowie ein umfangreiches Programm an Seminaren und
Fachtagungen für Verwaltungsmitarbeiter. Damit richtet infas
enermetric als einziger Anbieter seine Dienstleistungen
konsequent auf den kommunalen Markt aus. Zu den über 430
Kunden aus Kreisen, Städten und Gemeinden zählen u.a.
Lübeck, Kiel, Wertheim, Rüsselsheim, Delitzsch und Recke sowie
die Landkreise Dahme-Spreewald, Landkreis Havelland und
Wesel.
Kontakt Stadt Wesseling:
Bernhard Hadel
Erster Beigeordneter u. Kämmerer der Stadt Wesseling
Geschäftsführer der Stadtwerke Wesseling GmbH
Tel.: 02236 -701308
Fax: 02236 -7016308
E-Mail bhadel [at] wesseling [dot] de
Informationen für die Presse:
A & K Kommunikation
Dr. Sabine Kückemanns
Am Treppchen 2
41334 Nettetal
Tel.: 02157 - 870144
E-Mail:Sk [at] aundk-kom [dot]de
Informationen für Leser:
Infas enermetric
Renate Mull
Mühlenstraße 40
48282 Emsdetten
Tel.: 025 72 - 80701-520
Fax: 025 72 - 80701-102
E-Mail: RMull [at] infas-enermetric [dot] de