Pressecircular - Deutsche G8-Präsidentschaft

Treffen der G8 Finanzminister am 18./19. Mai 2007
im Resort Schwielowsee bei Potsdam
Informationen zum Pressezentrum sowie zur Presseakkreditierung
Das Treffen der G8 Finanzminister findet am 18./19. Mai 2007 im
Resort Schwielowsee
14542 Werder/Havel
statt.
Das Pressezentrum befindet sich auf dem Gelände des Resort Schwielowsee.
Hierzu heißen wir alle Medienvertreter herzlich willkommen.
Zum G8 Finanzministertreffen sind nur Medienvertreter zugelassen, die sich im Vorfeld unter
www.bundesfinanzministerium.de für die Veranstaltung akkreditiert haben.
Ablauf und Inhalte der Konferenz
Informationen zum Ablauf (einschließlich Pressetermine) sowie Dokumente über Inhalte und
Schwerpunkte des Treffens der G8 Finanzminister werden in Kürze unter
www.bundesfinanzministerium.de abrufbar sein.
Online-Akkreditierung
Das Online-Akkreditierungsverfahren für das G8 Finanzministertreffen steht ab dem
11. April 2007 im Internet unter www.bundesfinanzministerium.de zur Verfügung.
Akkreditierungsschluss ist der 11.05.2007.
Einwilligungserklärung
Da der Vorgang der Akkreditierung zwangsläufig mit einer Verarbeitung Ihrer persönlichen
Daten verbunden ist, die nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfolgen kann ist es
unbedingt erforderlich, dass die „Einwilligungserklärung zur Überprüfung personenbezogener
Daten“ in schriftlicher Form vorliegt. Diese Erklärung wird Ihnen am Ende des
Anmeldeformulars zum Download angeboten. Senden Sie diese Erklärung bitte per Fax an
(+49) 30 2242 – 2394. Ihre Akkreditierung ist nur möglich, wenn diese Erklärung fristgerecht
abgegeben wurde.
Nachakkreditierungen vor Ort werden nur in absoluten Ausnahmefällen zugelassen. Hierzu
bedarf es der Vorlage eines Lichtbildausweises (Personalausweis, Reisepass) sowie eines
gültigen Presseausweises (ersatzweise gilt auch ein Anschreiben des beauftragenden
Medienunternehmens mit Unterschrift der Redaktionsleitung). Das Bundesministerium der
Finanzen behält sich in diesen Fällen das Recht vor, aus sachlichen bzw.
sicherheitstechnischen Gründen eine Akkreditierung zu verweigern.
Alles Weitere entnehmen Sie bitte den Erläuterungen zum Akkreditierungsformular unter
www.bundesfinanzministerium.de.

Kontakt für Medienakkreditierung
Bundesministerium der Finanzen
-Referat Presse-
Wilhelmstraße 97
10117 Berlin
Ansprechpartner
Jörg Schneider
Tel.: (+49) 30 2242 – 4835
Fax: (+49) 30 2242 – 2394
E-Mail: g8pressaccred@bmf.bund.de
Ablauf des Akkreditierungsverfahrens
Wichtig: Beim G8 Finanzministertreffen gilt die Besonderheit, dass der Zugang zum
Pressezentrum nur über die
„Henning-von-Tresckow-Kaserne“
Einsatzführungskommando der Bundeswehr
-Presse und Informationszentrum-
Werderscher Damm 21-29
14548 Schwielowsee, OT Geltow
möglich ist. Eine direkte, selbst organisierte Zufahrt zum Pressezentrum ist für
Medienvertreter aus Sicherheitsgründen nicht gestattet. Es wird zwischen der Kaserne
und dem Pressezentrum durch das Bundesministerium der Finanzen ein regelmäßig
verkehrender Shuttleservice eingerichtet.
Die akkreditierten Medienvertreter müssen sich am Akkreditierungsdesk in der „Henningvon-Tresckow-Kaserne“
anmelden. Dort erhalten Sie Ihre Unterlagen und den
Akkreditierungsausweis. Diese Unterlagen werden nur gegen Vorlage eines gültigen
Lichtbildausweises (Personalausweis/Reisepass) in Verbindung mit einem gültigen
Presseausweis ausgehändigt. Für den Presseausweis gilt ersatzweise auch ein Anschreiben
des beauf
tragenden Medienunternehmens mit Unterschrift der Redaktionsleitung.
Akkreditierungsausweise sind nicht übertragbar und müssen während der gesamten
Veranstaltung stets gut sichtbar getragen werden.
Eine Gruppenabholung der Akkreditierungsausweise ist nicht möglich, da alle
Medienvertreter – wie oben beschrieben – den Shuttleservice nutzen müssen.
Die Medienvertreter werden samt technischem Equipment noch in der
„Henning-von-Tresckow-Kaserne“ sicherheitsüberprüft. Ohne diese
Sicherheitsüberprüfung ist ein Transport zum Pressezentrum nicht gestattet. Die überprüften
Personen sowie das Equipment werden dann mit den Shuttlefahrzeugen zum Resort
Schwielowsee gebracht.
Es gilt zu beachten: Alle Medienvertreter die während der Veranstaltung den
gesicherten/abgesperrten Bereich des Resort Schwielowsee verlassen und diesen zu
einem späteren Zeitpunkt wieder betreten wollen, müssen eine erneute
Sicherheitsüberprüfung in der „Henning-von-Tresckow-Kaserne“ durchlaufen. Der
Transport zum Pressezentrum erfolgt dann wieder mit den dafür vorgesehenen
Shuttlefahrzeugen.

Öffnungszeiten des Akkreditierungsdesk in der „Henning-von-Tresckow-Kasserne“:
Freitag, 18. Mai 2007 07:30 Uhr – 24:00 Uhr
Samstag, 19. Mai 2007 06:00 Uhr – 20:00 Uhr
Pendelzeiten der Shuttlefahrzeuge:
Freitag, 18. Mai 2007 07:30 Uhr – 24:00 Uhr
Samstag, 19. Mai 2007 06:00 Uhr – 20:00 Uhr
Anfahrt zur „Henning-von-Tresckow-Kaserne“:
Von Potsdam Hauptbahnhof mit dem ÖPNV Havelbus Linie 610, Haltestelle Wildpark-West
Fuchsweg (siehe anliegender Fahrplan Linie 610)
Für die Anreise mit dem PKW stehen im Bereich der Kaserne ausgeschilderte Parkplätze zur
Verfügung.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, über den Taxiruf (+49) 331 29 29 29 innerhalb
kürzester Zeit ein Taxi für die An- und Abfahrt zu oder von der Kaserne zu ordern.
Wir bitten zu beachten: Das Anfertigen von Foto- und Filmmaterial innerhalb der
„Henning-von-Tresckow-Kaserne“ ist untersagt.
Informationen für internationale Medienvertreter
Bezüglich der Einreisebestimmungen nach Deutschland gilt folgender Hinweis:
Bitte setzen Sie sich rechtzeitig mit der zuständigen Deutschen Auslandsvertretung in
Verbindung. Dieser Hinweis gilt nur für Länder außerhalb der EU.
Kanada
http://www.ottawa.diplo.de/Vertretung/ottawa/en/Startseite.html
Japan
http://www.tokyo.diplo.de/Vertretung/tokyo/ja/Startseite.html
Russland
http://www.moskau.diplo.de/Vertretung/moskau/ru/Startseite.html
USA
http://www.germany.info/relaunch/index.html
Ghana
http://www.accra.diplo.de/Vertretung/accra/de/Startseite.html
Kamerun
http://www.jaunde.diplo.de/Vertretung/jaunde/de/Startseite.html
Mosambique
http://www.maputo.diplo.de/Vertretung/maputo/pt/Startseite.html
Nigeria
http://www.abuja.diplo.de/Vertretung/abuja/en/Startseite.html
Südafrika
http://www.pretoria.diplo.de/Vertretung/pretoria/de/Startseite.html

Hotelreservierungen
Hotelreservierungen für Medienvertreter werden durch das Bundesministerium der Finanzen
nicht vorgenommen. Übernachtungsmöglichkeiten zur Selbstbuchung finden Sie unter:
http://www.hrs.de
http://www.werder-havel.de/
http://www.potsdam.de/
Informationen zum Pressezentrum:
Das Pressezentrum befindet sich auf dem Gelände des Resort Schwielowsee in
unmittelbarer Nähe zum Konferenzort. Dort sind Zeltbauten errichtet, in denen sich die
Pressearbeitsplätze, die elektronischen Medien, die Räume für nationale Pressekonferenzen
und das Catering befinden. Medienvertreter haben grundsätzlich keinen Zugang zum
Konferenzort. Ausnahmen bilden nur die durch Mitarbeiter des Bundesministeriums der
Finanzen geführten Medienpools zu diversen Bildterminen (s. Poolverfahren).
Öffnungszeiten: Freitag, 18. Mai 2007, ab 08:00 Uhr – Ende offen
Samstag, 19. Mai 2007, 06:00 Uhr – 20:00 Uhr
Ansprechpartner sind:
Gesamtorganisation
Frau Ulrike Abratis (Sprecherin des Ministeriums)
Tel.: (+49) 30 22 42 – 25 43
Mobil: (+49) 160 96 90 75 18
E-Mail: ulrike.abratis@bmf.bund.de
Gesamtorganisation
Frau Astrid Mießen
Tel.: (+49) 30 22 42 – 2302
Mobil: (+49) 171 8 66 51 39
E-Mail: astrid.miessen@bmf.bund.de
Zelt für Medienarbeitsplätze
Hier sind 220 Arbeitsplätze eingerichtet, die allen technischen Anforderungen gerecht
werden. Als Hauptzugang ins Internet steht für den Datentransfer ein 34 Mbit/s LAN System
zur Verfügung, welches mittels Ethernet-Kabel genutzt werden kann. Entsprechende
Ethernet-Kabel können - sofern nicht vorhanden - am Informationsdesk käuflich erworben
werden. Darüber hinaus verfügt das Medienarbeitszelt über ein großvolumiges, schnelles
W-LAN System. Ein geringer Teil der Arbeitsplätze ist mit Analog- sowie ISDN Anschlüssen
versehen. Alle Arbeitsplätze verfügen über ein Telefon sowie Stromanschlüsse. Des
Weiteren stehen Kopier- und Faxgeräte zur Verfügung.
Hinweis: Für diese Arbeitsplätze besteht keine Reservierungsmöglichkeit.
Das Medienarbeitszelt ist innerhalb der Öffnungszeiten des Pressezentrums durchgehend
geöffnet. Hier ist im Eingangsbereich der Informationsdesk eingerichtet. Dieser ist
Anlaufstelle für alle medienrelevanten Fragen. Es können dort auch Räumlichkeiten für
nationale Pressebriefings gebucht werden. Der Informationsdesk ist während der
Öffnungszeiten des Pressezentrums durchgehend besetzt.

Ansprechpartner Buchung nationale Briefingräume
Frau Mandy Prehn
Tel.: (+49) 30 22 42 – 1261
Mobil: (+49) 151 58 22 86 00
E-Mail: mandy.prehn@bmf.bund.de
Zelt für elektronische Medien
Für die elektronischen Medien (TV und Hörfunk) steht ein Zelt mit Arbeitsräumen zur
Verfügung. Der Bedarf sowie die technische Ausstattung muss im Vorfeld bei den
Hoastbroadcastern angemeldet und spezifiziert werden. Ebenso wie gegebenenfalls
benötigte Stellplätze für Übertragungswagen mit entsprechender Technik. Die Umsetzung
übernehmen folgende Personen:
TV Anstalten national
ARD Hauptstadtstudio
Herr Werner Melzer
Tel.: (+49) 30 22 88 17 00
Fax: (+49) 30 22 88 17 09
Mobil: (+49) 170 22 88 509
E-Mail: werner.melzer@ard-hauptstadtstudio.de
TV Anstalten international
Eurovision
Frau Pita Croy
Tel.: (+49) 30 – 2848 5280
Mobil: (+49) 163 60 78 196
E-Mail: croy@eurovision.net
Hörfunk
Herr Uwe Balke
Tel.: (+49) 30 97 993 58 611
Fax: (+49) 30 97 993 58 099
Mobil: (+49) 172 32 35 114
E-Mail: hfk-produktion@rbb-online.de
Zelte für Pressekonferenz der Präsidentschaft sowie für nationale Briefings
Sowohl für die Pressekonferenz der Präsidentschaft, als auch für diverse nationale
Pressebriefings sind im Resort Schwielowsee Zelte aufgebaut. Diese befinden sich gleich
neben dem Eventcenter. Des Weiteren sind im Eventcenter noch 3 weitere Räume für
kleinere nationale Briefings vorgesehen. Der jeweilige Beginn der Pressekonferenzen wird
innerhalb des Pressezentrums über Videomonitore bekannt gegeben.
Catering
Im Cateringzelt stehen während der gesamten Veranstaltung Getränke und Speisen
kostenlos zur Verfügung.

Poolverfahren
Medienvertreter haben grundsätzlich keinen Zutritt zum Konferenzort im Eventcenter Resort
Schwielowsee. Ausnahmen bilden nur die durch Mitarbeiter des Bundesfinanzministeriums
begleiteten Medienpools zu den Fototerminen / Auftaktbildern am Konferenzort. Das
Bundesministerium der Finanzen behält sich das Recht vor, diese Medienpools
zusammenzustellen.
Die Poolteilnehmer werden rechtzeitig über die einzelnen Termine in Kenntnis gesetzt.
Entsprechende Poolausweise werden den teilnehmenden Personen entweder gleich bei der
Akkreditierung in der „Henning-von-Tresckow-Kaserne“ bzw. - bei kurzfristigen Änderungen -
auch am Informationsdesk im Pressezentrum Resort Schwielowsee ausgegeben. Treffpunkt
der einzelnen Poolgruppen ist immer der Informationsdesk im Medienarbeitszelt des
Pressezentrums Resort Schwielowsee. Die Ansprechpartner für die Verteilung des
Bildmaterials werden innerhalb des Pressezentrums über entsprechende Handouts
veröffentlicht.
Wichtige Ansprechpartner
Interviewanfragen an die Deutsche Präsidentschaft / Statements
Herr Torsten Albig
(Pressesprecher des Ministers)
Tel.: (+49) 30 22 42 – 32 27
Mobil: (+49) 170 3 40 95 47
E-Mail: torsten.albig@bmf.bund.de
Frau Ulrike Abratis
(Sprecherin des Ministeriums für international Finanz- und Währungspolitik; Europapolitik
und Finanzmärkte)
Tel.: (+49) 30 22 42 – 25 43
Mobil: (+49) 160 96 90 75 18
E-Mail: ulrike.abratis@bmf.bund.de
Fragen zur Organisation des Pressezentrums / Ablauf der Konferenz / Pressepools
Frau Ulrike Abratis (Sprecherin des Ministeriums)
Tel.: (+49) 30 22 42 – 25 43
Mobil: (+49) 160 96 90 75 18
E-Mail: ulrike.abratis@bmf.bund.de
Frau Astrid Mießen
Tel.: (+49) 30 22 42 – 2302
Mobil: (+49) 171 8 66 51 39
E-Mail: astrid.miessen@bmf.bund.de

Zeitzonen und Länder-Vorwahlen
G8 Zeitunterschied Länder-Vorwahl
Kanada -6 +1
Frankreich 0 +33
Deutschland 0 +49
Italien 0 +39
Japan +8 +81
Russland +2 +7
Vereinigtes Königreich -1 +44
USA -6 +1
Zusätzliche Teilnehmer
Ghana -1 +233
Kamerun 0 +237
Mosambique +1 +258
Nigeria 0 +234
Südafrika +1 +27
Anlage: Fahrplan Linie 610