Allgemeine Geschäftsbedingungen - VELOFrankfurt

Allgemeine Informationen
VELOFrankfurt
Serviceheft 2012

Ansprechpartner
Anschrift des Veranstalters:
Velokonzept Saade GmbH
Claudiusstr. 7
10557 Berlin
Deutschland
www.velokonzept.de
Kontakte:
Mobiliar
MMS Mietmöbel Service GmbH
Frau Filiz Tuncer
Tel.: 069 94 21 98 26
E-Mail: ftuncer@mms-miet.de
Rückwände
Jugendladen Bornheim
Stefan Mohr
Tel.: 0179 6683 135
E-Mail: info@jugendladen-bornheim.de
Veranstaltungstechnik
Light Solution Eventtechnik
Nico Rocznik
Tel.: 0175 4081780
E-Mail: info@ls-eventtechnik.de
Ausstellerservice
Frau Kerstin Jennes
Tel.: 030 3116514-15
E-Mail: jennes@velokonzept.de

Allgemeine Informationen
Bei der Naxoshalle in Frankfurt handelt es sich um eine historische Industriehalle. Wegen des
einmaligen Flairs haben schon Firmen wie AUDI oder die Zeitschrift Brigitte die Halle für
Präsentationen und Modenschauen genutzt. Damit gehen gewisse bauliche Eigenheiten und
Einschränkungen, wie kleine Säulen und feste Einbauten einher und auch eine Hallen-Heizung ist
nicht vorhanden. Für unser neues „Festival für Fahrrad und urbane Mobilität in der Rhein-Main-
Region“ halten wir gerade dieses Flair weitab vom klassischen Messe-Ambiente für außerordentlich
passend. In diesem Sinne bitten wir um Ihr Verständnis dafür, dass wir nicht in allen Bereichen
klassischen Messestandard bieten werden.

Allgemeine Informationen
Wichtige Termine:
Öffnungszeiten
Besucher: 12. Mai 2012, 10–18 (/22) Uhr
13. Mai 2012, 10 – 18 Uhr
Aussteller: 12. Mai 2012, 9–22 Uhr
13. Mai 2012, 9–24 Uhr
Aufbau
Freitag: 11. Mai 2012, 8–20 Uhr
Abbau
Sonntag: 13. Mai 2012, 18–24 Uhr
Montag: 14. Mai 2012, 8–12 Uhr
Darüber hinaus gehende Auf- und Abbautätigkeit ist in Einzelfällen und nach vorhergehender
Genehmigung möglich.
Ablauf Aufbau
Um einen reibungslosen Ablauf des Aufbaus sicherzustellen, wollen wir einen Aufbauplan mit
Anlieferzeiten erstellen.
Teilen Sie uns bitte mit, wann Sie voraussichtlich anliefern werden! Wir werden Ihnen dann Ihre
jeweilige Anlieferzeit vorab bestätigen. Bitte halten Sie die vereinbarten Anlieferzeiten ein!

Informationen von A bis Z
Abfallentsorgung
Für die Beseitigung aller anfallenden Abfälle, sowohl während der Veranstaltung als auch beim Auf-
und Abbau, ist der Aussteller verantwortlich. Die Entsorgung ist vom Aussteller bzw. von dessen
Beauftragten in den bereit gestellten Abfallcontainer selbst vorzunehmen.
Abhängungen von Hallendecken
Das Abhängen von Standaufbauten, Beleuchtungskörpern, Standdecken o. ä. von den Hallendecken ist
dem Aussteller selbst nicht gestattet. An allen messeseitig vorhandenen, abgehängten Decken, wie z. B.
Rasterdecken, sind Abhängungen jeglicher Art aus Sicherheitsgründen untersagt. Die Decken und
Wände dürfen für Standbefestigungen nicht genutzt werden, das gilt auch für Abspannungen um
Standaufbauten gegen Umfallen zu sichern. Anlehnen von Standbaumaterial an die Außenwände und
Türen ist untersagt.
Anlieferung von Waren
Anlieferung von Waren ist nur während der Aufbauzeiten möglich. Bitte terminieren Sie die Lieferung
entsprechend.
Lieferadresse:
Naxoshalle
Waldschmidtstraße 19
60316 Frankfurt am Main
Ausstellerausweise
Das Betreten der Veranstaltungs- und Ausstellungsbereiche ist nur mit Ausweis gestattet. Aussteller
erhalten gemäß der Größe Ihrer Ausstellungsfläche eine festgelegte Anzahl an Ausstellerausweisen
kostenfrei:
• 2 Ausweise für Stände bis inkl. 10 m² Gesamtfläche
• 3 Ausweise für Stände bis inkl. 20 m² Gesamtfläche
• 5 Ausweise für Stände bis inkl. 50 m² Gesamtfläche
Die Austellerausweise werden für Sie am Aufbautag von 12:00 bis 18:00 Uhr am Messecounter
bereitgehalten. Zusätzliche Ausstellerausweise können für 10€/Stück zzgl. MwSt in bar vor
Ort am Messecounter erworben werden.
Be- und Entladen
Das Gelände bietet nur Platz für kurzzeitiges Be- und Entladen. Es besteht nicht die Möglichkeit, die
Hallen zu befahren. Teilen Sie uns bitte mit, wann Sie voraussichtlich anliefern werden. Wir werden
Ihnen dann Ihre jeweilige Anlieferzeit vorab bestätigen. Bitte halten Sie die vereinbarten
Anlieferzeiten ein!
Informationen zum Abstellen der Fahrzeuge während der Messe finden Sie unter Punkt � Parken.

Informationen von A bis Z
Bewachung
Der Veranstalter lässt die Messehalle und das Außengelände tagsüber und auch nachts von einer
Wachschutzfirma bewachen. Dennoch kann der Veranstalter keine Verantwortung für Messestände
und Ausstellungsgüter übernehmen. Den Ausstellern wird empfohlen, eine Bewachung des
Messestandes zu veranlassen. Bei Interesse vermitteln wir Ihnen gerne Kontakte zu geeigneten
Firmen.
Brandschutz – Feuerschutz
Baustoffe und Bauteile für den Standbau müssen schwer entflammbar oder nicht brennbar sein.
Datenschutzhinweis
Ihre Daten werden zum Zweck der Leistungserbringung vom Veranstalter gemäß den Bestimmungen
der Datenschutzgesetze gespeichert und verarbeitet. Zu diesem Zweck werden die Daten
erforderlichenfalls an Service-Partner übermittelt.
Diebstahlverhütung
1. Aufbauzeit
Lassen Sie Ihren Ausstellungsstand nach Anlieferung Ihrer Ausstellungsgegenstände nicht mehr
unbeaufsichtigt und sichern Sie alle handlichen und wertvollen Ausstellungsgüter.
2. Öffnungszeiten
Besetzen Sie Ihren Ausstellungsstand bereits vor der Einlasszeit für Besucher. Lassen Sie Ihren Stand
auch während der Pausenzeiten nicht unbesetzt bzw. unbeaufsichtigt und verschließen Sie Ihre
persönlichen Dinge. Diebstahlgefährdete Exponate sollten speziell gesichert werden. Es wird
empfohlen, am Abend den gesamten Stand mit einem Abschlussvorhang vor Einsichtnahme zu
schützen.
Am Samstagabend findet in der Naxoshalle von 18-22 Uhr Kultur rund ums Rad mit Lesungen und
Musik statt. Organisiert wird der Abend vom Radkulturmagazin fahrstil. Die Aussteller sind herzlich
zur Veranstaltung eingeladen. Die Messestände können nach Bedarf bereits vor 22 Uhr geschlossen
werden. Wir werden zwei Personen Wachpersonal einsetzen und mit Flatterband eine Abtrennung
vornehmen. Wir bitten Sie aber, wertvolle, leicht zu stehlende Produkte sicher an- bzw. wegzuschließen.
3. Abbauzeiten
Die meisten Diebstähle ereignen sich in den ersten 3 - 4 Stunden des Abbaus. Lassen Sie daher Ihren
Stand in dieser Zeit nichtunbeaufsichtigt und verlassen Sie den Stand erst, wenn die
Ausstellungsgegenstände sichergestellt, verladen oder der Spedition übergeben worden sind.
Wenn Sie den Abbau Ihres Standes nicht unmittelbar nach Ende der Ausstellung durchführen können,
wird empfohlen, bis zum Beginn des Abbaus eine Standbewachung zu bestellen.
Diebstahlmeldung: Jeder eventuelle Diebstahl sollte zur Anzeige gebracht werden. Melden Sie daher
jeden Diebstahl unverzüglich bei der Ausstellungsleitung. Dort erfahren Sie auch, an welche
Polizeidienststelle Sie sich wegen Erstattung einer Anzeige wenden müssen.

Informationen von A bis Z
Fußbodenbeschaffenheit
In der Naxoshalle liegt Industrieparkett. Andere Bodenbeläge wie etwa Teppich oder Matten sind
daher i.d.R. nicht nötig. Im Boden dürfen keine Verankerungen erfolgen. Das Einbringen von
Bohrlöchern für Dübel ist verboten, das gilt auch für andere Befestigungsarten z.B. Schrauben und
Nägel. Der Standinhaber haftet für festgestellte Schäden.
Gastronomische Leistungen
Die gastronomische Versorgung auf dem Messegelände erfolgt exklusiv durch einen Bio-Caterer. Es
werden auch am Aufbautag Essen und Getränke angeboten.
Bio-Caterer:
Michas Essen und Trinken
Sömmerringstraße 1
60322 Frankfurt am Main
Telefon: 069 55 44 44
Telefax: 069 596 19 87
Hotelreservierung
Die Firma Velokonzept hat ein Zimmerkontingent zu Sonderpreisen zwischen 86 und 116 € im privat
geführten Business Hotel Villa Orange (Hebelstraße 1, 60318 Frankfurt/Main, Telefon +49 69
405840, www.villa-orange.de, contact@villa-orange.de) vereinbart. Stichwort: VELOFrankfurt .
Weitere Informationen zur Hotelauswahl erteilt Ihnen gerne die Touristen- Information
Frankfurt/Main (Tel. +49 69 21238800, info@infofrankfurt.de)
Internet
Internetzugang ist per Surfstick möglich. Bei Bedarf stellt Velokonzept ein Laptop mit WLAN-Zugang
zur Verfügung.
Öffentliche Parkmöglichkeiten
Für Fahrer von PKW besteht die Möglichkeit, im Parkhaus Mousonturm in direkter Nähe zur
Naxoshalle zu parken:
Anschrift:
Waldschmidtstraße 6
60316 Frankfurt am Main
Öffnungszeiten:
Durchgehend
Einfahrtshöhe:
2,10 m
Gebühren (inkl. MwSt.) :
pro angefangene Stunde: 1,00 €,
maximale Nachtgebühr von 19:00 bis 07:00 Uhr: 3,00 €
bei 24 Std 15 €

Informationen von A bis Z
LKW-Fahrern empfehlen wir, ihr Fahrzeug an der Straße am Ostpark abzustellen bzw. die offiziellen
Großparkflächen an der Eissporthalle, in der Gutleutstraße oder in der Straße Am Rebstock zu nutzen.
Reinigung
Die Reinigung des Geländes, der Hallen und Gänge wird von der Messeleitung veranlasst. Für die
Reinigung der Messestände sind die Aussteller selbst verantwortlich.
Sanitäter
Während der Öffnungszeiten der Veranstaltung ist ein Sanitätsteam vor Ort.
Standbau- und Exponatesicherheit
Für die Standsicherheit aller Bauten und Exponate ist der Aussteller verantwortlich und ggf.
nachweispflichtig. Bauseitig vorhandene Bauteile wie Dächer, Decken, Träger, Stützen, Rohrleitungen
o.ä. dürfen durch Standbauteile und Exponate nicht belastet werden; auch leichte Werbeträger,
Fahnen, Standbeleuchtung usw. dürfen an diesen Bauteilen nicht befestigt werden.
Standbau, Standgestaltung
Trennwände zur Standbegrenzung sind nicht im m²-Preis für die Ausstellungsfläche enthalten. Jeder
Aussteller ist für die Konstruktion, den Aufbau und Betrieb des Messestandes sowie die Einhaltung der
Vorschriften eigenverantwortlich. Mehrgeschossige Standbauweise ist grundsätzlich
genehmigungspflichtig. Die Stabilisierung gegen Nachbarstände bzw. vorhandene Bausubstanz ist
nicht gestattet. Alles verwendete Material muss schwer entflammbar sein.
Bei Reihen-, Eck- und Kopfständen ist eine Überbauung zum Standnachbarn hin nicht erlaubt.
Standfläche
Die gemietete Standfläche wird durch den Veranstalter eingemessen; die Eckpunkte werden markiert.
Den Ausstellern wird empfohlen, die gemietete Standfläche, unabhängig von der Standbestätigung
durch den Veranstalter, vor Beginn des Aufbaus auszumessen und die baulichen Gegebenheiten
festzustellen, da der Veranstalter für die Richtigkeit von Maßen und sonstigen Angaben keine Gewähr
übernimmt.
VDE - EU-Niederspannungsrichtlinie
Sämtliche elektrischen Geräte müssen den VDE-Bestimmungen bzw. der EU-
Niederspannungsrichtlinie entsprechen und überein in der EU anerkanntes Sicherheitszeichen
verfügen.
Versicherung
Der Aussteller trägt das gesamte Risiko für seinen Messestand und die Ausstattung und haftet für
jeden Personen- und Sachschaden, der durch seinen Betrieb entsteht. Wir empfehlen den Abschluss
einer Haftpflichtversicherung! Bitte prüfen Sie die Möglichkeit, eigene Versicherungen abzuschließen.
Bei Interesse nennen wir Ihnen auch einen geeigneten Servicepartner.

Informationen von A bis Z
Verkehrsregelungen
Das Parken von Fahrzeugen in unmittelbarer Nähe der Hallen und vor Ein- und Ausgängen ist
während der Messe nicht gestattet. An den Auf- und Abbautagen dürfen Fahrzeuge nur zum Be- und
Entladen an den vorgenannten Stellen halten – siehe Punkte � Be- und Entladen , � Anlieferung
von Waren und � Öffentliche Parkmöglichkeiten
Werbung innerhalb der Ausstellung
Für Werbezwecke der Aussteller steht der durch die Standwände begrenzte Raum zur Verfügung.
Transparente und Firmenschilder dürfen nicht in die Gänge hineinragen. Jegliche Werbung und die
Verteilung von Werbematerial außerhalb der Messestände sind nicht gestattet. Einzige Ausnahme
bildet der Bauzaun im Außengelände hinter der Naxoshalle. Hier dürfen kostenfrei Banner und
Plakate angebracht werden.
Sollten Sie hier Informationen vermissen, dann melden Sie sich gerne unter:
info@velofrankfurt.com
+49 30 3116514-0
Wir freuen uns auf Sie!
Ulrike Saade und Team

Informationen von A bis Z
Sie haben die Möglichkeit, sich und Ihre Produkte im Rahmenprogramm zu präsentieren. Wenn Sie
hieran Interesse haben, schicken Sie uns bitte eine Mail an info@velofrankfurt.com oder ein Fax an
+49 30 3116514-69.
Wir zeigen folgende Marken und Produkte:
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
Wir präsentieren folgende Marktneuheiten und Highlights:
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
Wer ist unser Ansprechpartner auf der Messe?
Vorname, Name
____________________________________________
Mobilnummer:
____________________________________________

Lageplan Naxoshalle

Anfahrtsbeschreibung
Öffentliche Verkehrsmittel
Fahren Sie mit der U4 bis Merianplatz, mit der U6, U7 bis Zoo oder mit der Straßenbahn, Linie 14, bis
Haltestelle Waldschmidtstraße.
www.rmv.de
Fahrrad
Für eine bequeme Anfahrt mit dem Fahrrad finden sie in Kürze Routenempfehlungen auf der Website
des Radfahrbüros Frankfurt:
www.radfahren-ffm.de
Auto
Parken können Sie im Parkhaus Waldschmidtstraße (Mousonturm).
Für Fahrer von PKW besteht die Möglichkeit, im Parkhaus Mousonturm in direkter Nähe zur
Naxoshalle zu parken:
Anschrift:
Waldschmidtstraße 6
60316 Frankfurt am Main
Öffnungszeiten:
Durchgehend
Gebühren (inkl. MwSt.) :
pro angefangene Stunde: 1,00 €
maximale Nachtgebühr
von 19:00 bis 07:00 Uhr: 3,00 €
für 24 Std.: 15 €
LKW-Fahrern empfehlen wir, ihr Fahrzeug an der Straße am Ostpark abzustellen bzw. die offiziellen
Großparkflächen an der Eissporthalle, in der Gutleutstraße oder in der Straße Am Rebstock zu nutzen.

Standskizze
Bitte skizzieren Sie grob den Aufbau Ihres Messestandes!

Meddienkooopera
ation
Zur Bewwerbung
der VVELOFrankf
furt haben wiir
unter ande erem Medien nkooperationnen
mit der
Frankfurrter
Allgemeinen
Zeitung g (Rhein Maiin
Ausgabe) und u der Fran nkfurter Runndschau
abgeschllossen.
Am 99.
Mai 2012 erscheinen e beeide
Beilagen n mit einer Auflage A von ru rund 82.500 (FAZ)
und rundd
74.500 Exeemplaren
(Fr rankfurter RRundschau).
Details D können
Sie den nnachfolgenden
Datenbläättern
entnehhmen.
Unter rstützen auchh
Sie die Vera anstaltungsw werbung mit einer eigene en
Anzeige! ! Machen Siee
auf sich selb bst und auf IIhren
Messea auftritt aufmerksam!
Bitte wennden
Sie sichh
bei Fragen direkt an diee
Frankfurter
Allgemeine e Zeitung odeer
die Frankf furter
Rundschhau/Anzeigenn:
FAZ
Andreas Aulbach
Medienbberater/Anzeeigen
Handelsvertretung
füür
RheinMai inMedia
Tel.: +499
(069) 7501-4186
Fax: +499
(069) 7501-4197
E-Mail: aaulbach-hanndelsvertretung@rheinmaainmedia.de
Frankfuurter
Runddschau
Nina Kolller
Freie Meediaberatungg
Tourismus & Gesundheeit
Frankfurrter
Rundschhau
Telefon: 069 / 21 99 - 31 41
Fax: 0699
/ 21 99 - 255
31 41
Mobil: 0 175 - 249 311
80
E-Mail: nn.koller@fr
online.de

Erscheinungstermin
Anzeigen- und
Druckunterlagenschluss
Belegungseinheit
Verkaufte Auflage
Millimeterpreis
Druckunterlagen
Format / Satzspiegel
Spaltenbreiten
Rasterweite / Papier
Datenübermittlung
Ansprechpartner
Das
Verbreitungsgebiet
1 = IVW-Auflagenliste 1/2011
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen
gemäß RheinMainMedia-
Preisliste Nr. 16, gültig vom 01.01.2012 an.
Radfahren
09. Mai 2012
03. Mai 2012
F.A.Z. Rhein-Main-Zeitung
82.436 Exemplare 1
s/w oder farbig
nordisches Zeitungsformat – 371 mm breit x 528 mm hoch (1/1-Seite)
Spalten Breite Spalten Breite
1-spaltig 45 mm 5-spaltig 230 mm
2-spaltig 91 mm 6-spaltig 277 mm
3-spaltig 137 mm 7-spaltig 324 mm
4-spaltig 183 mm 8-spaltig 371 mm
48 l/cm / 45 g/m²
Andreas Aulbach
Handelsvertretung für RheinMainMedia
Tel.: (069) 7501-4186
Fax: (069) 7501-4197
E-Mail: aulbach-handelsvertretung@rheinmainmedia.de
Zeitungsanzeigengesellschaft
RheinMainMedia mbH
Frankenallee 71–81
60327 Frankfurt a. M.
Tel. (069) 7501-4000
www.rheinmainmedia.de
4,10 Euro (+MwSt.)
Manuskript mit Logo/Aufsichtsvorlage, Dias; digitale Vorlagen
per E-Mail, CD-ROM bevorzugt als PDF (PDF/X3, PDF 1.3), EPS
E-Mail: rmm-anzeigen@rheinmainmedia.de
(max. Dateigröße = 10 MB)
Anzeigenupload: Über www.rheinmainmedia.de
oder direkt über https://anzeigenupload.rheinmainmedia.de
Amtsgericht Frankfurt
HRB 43634
Steuer-Nr. 047 249 60013
Ust.-Ident-Nr. DE 188708287
Geschäftsführer:
Andreas Formen, Jörg Mattutat

�
�
�
�

Testfahrten
Haftungsausschluss Outdoor- Teststrecke
Hiermit bestätige ich
Firma: _____________________________
Name: _____________________________
dass mir die Nutzungsbedingungen für die Outdoor- Teststrecke bekannt sind und akzeptiere diese.
Der Parcours wird auf eigene Gefahr benutzt, und ich lasse die Besucher nur auf den Parcours, wenn
diese einen Haftungsausschluss unterschrieben haben und somit ein Armband, das vom
Servicepersonal vergeben wurde, getragen wird.
_____________________ _____________________________
Ort, Datum Unterschrift

Besondere Geschäftsbedingungen
Teilnahmebedingungen
Den besonderen Geschäftsbedingungen liegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der
Velokonzept Saade GmbH zugrunde. Soweit in diesen besonderen Geschäftsbedingungen anderweitige
Festlegungen getroffen werden, gelten die hier folgenden Bestimmungen.
Veranstalter
Velokonzept Saade GmbH
Claudiusstraße 7
10557 Berlin
Telefon: +49 30 3116514-0
Telefax: +49 30 3116514-69
E-Mail: info@velokonzept.de
www.velokonzept.de
Veranstaltungsort
Naxoshalle
Wittelsbacherallee 29
60316 Frankfurt/Main
Veranstaltungstermin
12. bis 13. Mai 2012
Öffnungszeiten
Besucher: 12. Mai 2012, 10–18 (/22) Uhr
13. Mai 2012, 10–18 Uhr
Aussteller: 12. Mai 2012, 9–22 Uhr
13. Mai 2012, 9–24 Uhr
Aufbau
Freitag: 11. Mai 2012, 8–20 Uhr
Abbau
Sonntag: 13. Mai 2012, 18–24 Uhr
Montag: 14. Mai 2012, 8-12 Uhr
Anmeldeschluss
13. April 2012
Nomenklatur
Fahrräder, Spezialräder, Fahrradteile, Zubehör, Bekleidung, E-Mobilität, Fitness, Gesundheit,
Wellness, Nachhaltigkeit, Verbände, Dienstleistungen, Institutionen, Medien.

Besondere Geschäftsbedingungen
Zulassung
Zur Ausstellung können nur Firmen, Verbände und Institutionen zugelassen werden, die der
Nomenklatur der Veranstaltung entsprechen. Über die Zulassung zur
Veranstaltung und die Platzierung entscheidet die Velokonzept Saade GmbH nach ihrem Ermessen.
Die Aufnahme zusätzlicher Unternehmen in den angemieteten Stand ist nur als registrierter
Mitaussteller möglich. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht. Die Anmeldung von
Mitausstellern ist kostenfrei. Pro Aussteller/Mitaussteller ist ein Marketingbeitrag von 125 Euro zzgl.
der gesetzlichen Mehrwertsteuer zu entrichten.
Anmeldung
Bitte benutzen Sie zur Anmeldung die von der Velokonzept Saade GmbH zur Verfügung gestellten
Formulare. Besondere Platzierungswünsche als Bedingung für eine Beteiligung können nicht
anerkannt werden. Ebenso werden Anmeldungen unter Vorbehalt nicht berücksichtigt. Mit Abgabe
der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die allgemeinen und besonderen Geschäftsbedingungen der
Velokonzept Saade GmbH an.
Standflächenmiete
Gemäß der Beschreibung auf der Anmeldung. Frühbucher erhalten bis 15.11.2010 einen Rabatt von
5%. Zusätzlich zur Standflächenmiete werden obligatorisch 10 Euro/m² (maximal 300 Euro) zzgl.
MwSt. für individuelle professionelle Standbeleuchtung und einen Stromanschluss (2Kw inkl.
Verbrauch) berechnet. Andere als die zur Verfügung gestellten Lichter dürfen, solange nicht mit der
Velokonzept Saade GmbH vereinbart, nicht angeschlossen werden.
Standbau/Mobiliar
Die in der Zulassung genannte Art des Standes ist verbindlich. Für Bestellungen von Mobiliar wenden
Sie sich bitte an MMS Mietmöbel Service GmbH, für die Bestellung individuell gestalteter Rückwände
wenden Sie sich bitte an Stefan Mohr, Jugendladen Bornheim. Die Rechnungsstellung für diese
Bestellungen erfolgt über die entsprechenden Ansprechpartner.
Mobiliar:
MMS Mietmöbel Service GmbH
Frau Filiz Tuncer
Tel.: 0 69 94 21 98 26
E-Mail: ftuncer@mms-miet.de
Rückwände:
Jugendladen Bornheim
Stefan Mohr
Tel.: 0179 6683 135
E-Mail: info@jugendladen-bornheim.de
Bestellfrist Rückwände regulär bis 18.04.2012

Besondere Geschäftsbedingungen
Richtlinien
Die vorgegebenen Standgrenzen dürfen nicht überschritten werden. Eine Überschreitung der
vorgeschriebenen Aufbauhöhe von 2500 mm und der Werbebauhöhe von 3500 mm (gemessen vom
Fußboden bis zur oberen Begrenzung) ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung der
Velokonzept Saade GmbH zulässig. Alle beim Aufbau verwendeten Materialien müssen schwer
entflammbar sein.
Die Standfläche ist im ursprünglichen Zustand spätestens zu dem für die Beendigung des Abbaus
durch die Velokonzept Saade GmbH festgesetzten Termin zurückzugeben. Auf den Standbau oder den
Hallenboden aufgebrachtes Material sowie Teppichklebeband und Klebstoffreste sind einwandfrei
ohne Beschädigung des Untergrundes zu beseitigen. Andernfalls ist die Velokonzept Saade GmbH
berechtigt, diese Arbeiten auf Kosten des Ausstellers ausführen zu lassen. Weitergehende Ansprüche
auf Schadenersatz bleiben vorbehalten. Der Aussteller haftet darüber hinaus für Beschädigungen des
Fußbodens, der Wände und des miet- oder leihweise zur Verfügung gestellten Materials.
Ausstellerausweise
Die Ausstellerausweise sind gültig für die Zeit vom ersten bis zum letzten Veranstaltungstag und
bieten Zugang zur gesamten Veranstaltung. Ausstellerausweise berechtigen auch während der Auf-
und Abbauzeiten zum Betreten des Geländes der Naxoshalle. Eingesetzte Hilfskräfte beim Auf- und
Abbau sind anzumelden.
Die Zahl der kostenfreien Ausstellerausweise ergibt sich aus den angemeldeten Quadratmetern.
Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig zum Preis von 10,00 Euro/Stück zzgl. der
gesetzlichen Mehrwertsteuer angefordert werden.
Stand April 2012

Allgemeine Geschäftsbedingungen
I. Allgemeines
1. Anmeldung
2. Zulassung
3. Platzierung
4. Mitaussteller
5. Verkaufsregelungen
6. Zahlungsbedingungen
7. Vertragsauflösung
8. Höhere Gewalt
9. Haftung/Versicherung
10. Ausstellerausweise
11. Werbung/Unterhaltung/Aufzeichnungen
II. Messestände
1. Standbaubestimmungen
2. Standbaugenehmigung
3. Allgemeine Vorschriften
III. Sonstige Leistungen
1. Sicherheitsservice
2. Reinigung/Entsorgung
3. Versorgungsanschlüsse
4. Schlussbestimmungen
5. Erfüllungsort/Gerichtsstand
I. Allgemeines
1. Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt unter Anerkennung der allgemeinen und besonderen Geschäftsbedingungen
auf beiliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an die Velokonzept
Saade GmbH zu schicken ist. Der Aussteller haftet für Fehler beim Ausfüllen der Formulare.
Mit der Anmeldung erklärt sich der Aussteller damit einverstanden, dass seine Angaben für Zwecke
der Messebearbeitung gespeichert, ausgewertet und im Zusammenhang hiermit ggf. auch an Dritte
weitergegeben werden. Er verpflichtet sich auch zur Beteiligung an Besucher- und
Auswertungsprogrammen und erklärt sich damit einverstanden, dass Informationen über seine
Beteiligung über Medien verbreitet werden.
2. Zulassung
Der Vertrag kommt mit der Annahme der rechtsverbindlich und vollständig ausgefüllten
Standanmeldung des Ausstellers durch die Velokonzept Saade GmbH zustande. Dokumentiert wird
der Abschluss durch eine schriftliche Teilnahmebestätigung durch die Velokonzept Saade GmbH. Ein
Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht. Die Velokonzept Saade GmbH kann aus sachlich
gerechtfertigten Gründen einzelne Aussteller bzw. Mitaussteller von der Teilnahme an der
Veranstaltung ausschließen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen
3. Platzierung
Die Platzierung wird unter Berücksichtigung des Themas sowie der zur Verfügung stehenden
Räumlichkeiten durch die Velokonzept Saade GmbH vorgenommen. Ein Tausch der zugeteilten
Standfläche mit einem anderen Aussteller sowie eine teilweise oder vollständige Überlassung des
Standes an Dritte sind ohne schriftliche Genehmigung nicht erlaubt.
Die Velokonzept Saade GmbH darf von der vom Aussteller gewünschten Größe, Form und Lage des
zugeteilten Platzes abweichen. Dadurch werden weder Ersatzansprüche des Ausstellers noch ein Recht
zum Rücktritt begründet. Der Aussteller muss akzeptieren, dass sich bei Beginn der Veranstaltung die
Lage der übrigen Stände gegenüber der ursprünglichen Planung verändert haben kann.
Ersatzansprüche sind ausgeschlossen.
4. Mitaussteller
Mitaussteller ist, wer am Stand eines Ausstellers mit eigenem Personal und Material ausstellt. Die
Teilnahme von Mitausstellern ist nur zulässig, wenn diese vorab angemeldet wird. Wollen mehrere
Aussteller gemeinsam einen Platz mieten, so haben sie in der Anmeldung einen von ihnen
bevollmächtigten gemeinschaftlichen Ausstellungsvertreter zu benennen, mit dem allein die
Verhandlungen seitens der Velokonzept Saade GmbH erfolgen. Der Bevollmächtigte haftet für ein
Verschulden seiner Vollmachtgeber wie auch für eigenes Verschulden.
5. Verkaufsregelungen
Der Direktverkauf von Ausstellungsgütern ist von der Velokonzept Saade GmbH zugelassen. Der
Verkauf von Produkten, die dem Charakter der Messe widersprechen, ist nicht erlaubt. Es dürfen nur
neuwertige Ausstellungsgüter ausgestellt werden, die zu dem Branchenangebot der Messe gehören.
Darüber hinaus sind die Vorschriften der Preisauszeichnungsverordnung zu beachten.
Die Velokonzept Saade GmbH kann verlangen, dass Ausstellungsgüter entfernt werden, die in der
Standanmeldung nicht enthalten waren oder sich als belästigend oder gefährdend erweisen oder auch
mit dem Veranstaltungsziel nicht vereinbar sind. Wird dem Verlangen nicht entsprochen, so entfernt
die Velokonzept Saade GmbH die Veranstaltungsgüter auf Kosten des Ausstellers. Urheberrechtliche
und sonstige gewerbliche Schutzrechte an den Ausstellungsgütern hat der Aussteller sicher zu stellen.
6. Zahlungsbedingungen
Für die Standmiete ist bei Vertragsabschluss eine Vorauszahlung in Höhe von 25% der
voraussichtlichen Flächenmiete fällig; die Zahlung der Restsumme ist 14 Tage nach Zulassung und
Rechnungsstellung unter Angabe der Kunden-, Rechnungs- und Standnummer bei der Velokonzept
Saade GmbH zu bezahlen. Bei verzögerter Anmeldung spätestens mit Messebeginn. Die
termingerechte Zahlung der Rechnung ist Voraussetzung für den Bezug der gemieteten Standfläche.
Rechnungsstellung über sämtliche Nebenkosten erfolgt unverzüglich nach Schluss der Veranstaltung.
Die Rechnungen sind sofort fällig. Beanstandungen der Rechnung können nur berücksichtigt werden,
wenn sie innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserteilung schriftlich gegenüber der Velokonzept
Saade GmbH erfolgen. Verändert sich die Standmiete, so erfolgt Erstattung bzw. Nachberechnung.
Die Abtretung von Forderungen gegenüber der Velokonzept Saade GmbH ist ausgeschlossen. Die
Aufrechnung von Forderungen ist nur mit unstreitigen oder rechtskräftig festgestellten
Gegenforderungen zulässig.

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Zur Sicherung der Forderungen behält sich die Velokonzept Saade GmbH vor, das
Vermieterpfandrecht auszuüben und das Pfandgut nach schriftlicher Ankündigung freihändig zu
verkaufen. Für Schäden an dem Pfandgut haftet die Velokonzept Saade GmbH nur im Falle von
Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
7. Vertragsauflösung
Die Standmiete ist auch dann in voller Höhe zu zahlen, wenn der Aussteller seine Teilnahme absagt
oder ohne eine solche Absage an der Veranstaltung nicht teilnimmt.
Eine Reduzierung der Zahlungsverpflichtung kann nur erfolgen, wenn die Velokonzept Saade GmbH
die Standfläche weitervermieten kann. Bei vollständiger Vermietung der verfügbaren
Ausstellungsfläche behält die Velokonzept Saade GmbH gegen den Erstmieter einen Anspruch auf
Kostenbeteiligung in Höhe von 25% der ursprünglich vereinbarten Standflächenmiete nebst
Nebenkosten. Im Zweifelsfall hat der Aussteller der Velokonzept Saade GmbH nachzuweisen, dass die
Velokonzept Saade GmbH eine mögliche Vermietung unterlassen hat. Erlöse aus einer Neuvermietung
sind nicht zu berücksichtigen, sofern noch nicht belegte Mietflächen vorhanden sind.
Die Velokonzept Saade GmbH ist zum Rücktritt berechtigt, wenn der Aussteller seine ihm aufgrund
dieses Vertrages obliegenden Verpflichtungen nicht oder nur teilweise erfüllt hat und der Stand nicht
rechtzeitig vor Eröffnung der Veranstaltung erkennbar belegt ist. Ferner kann die Velokonzept Saade
GmbH von dem Vertrag zurücktreten, wenn die Standzuteilung aufgrund falscher Voraussetzungen
oder Angaben erfolgte bzw. die Voraussetzungen zur Stand-Zulassung nicht mehr bestehen. Die
Verpflichtung des Ausstellers zur Zahlung der Standmiete entsprechend Punkt 6 sowie zur Bezahlung
aller durch seine Anmeldung veranlassten Leistungen bleibt in diesen Fällen bestehen. Die
Velokonzept Saade GmbH behält sich vor eine Veranstaltung mangels Ausstellerinteresse abzusagen.
Die bis zu diesem Zeitpunkt angemeldeten Aussteller haben kein Anrecht auf Schadensersatz für den
Veranstaltungsausfall. Die bereits geleisteten Anzahlungen seitens des Ausstellers werden
zurückgezahlt.
8. Höhere Gewalt
Ist die Velokonzept Saade GmbH aufgrund von höherer Gewalt genötigt die Veranstaltung zu kürzen,
zu verschieben oder abzusagen, so erhält der Aussteller hieraus weder Rücktritts- noch
Kündigungsrechte noch sonstige Ansprüche, insbesondere Schadensersatzansprüche. Wenn die
Veranstaltung aus wichtigem Grund zeitlich oder räumlich verlegt werden muss, gilt die Anmeldung
des Ausstellers auch für den neuen Termin und zu den neuen Bedingungen, falls der entsprechenden
Mitteilung der Velokonzept Saade GmbH nicht binnen zwei Wochen nach Zugang schriftlich
widersprochen wird.
9. Haftung/Versicherung
Die Velokonzept Saade GmbH haftet für Schäden, die auf einer Pflichtverletzung beruhen, die sie zu
vertreten hat und die nachweislich während der Veranstaltung auf dem Veranstaltungsgelände
entstandenen sind, bis maximal zur Höhe der Standflächenrechnung des Ausstellers. Für Schäden, die
von Dritten oder durch höhere Gewalt verursacht wurden/werden, übernimmt die Velokonzept Saade

Allgemeine Geschäftsbedingungen
GmbH keine Haftung. Insbesondere haftet die Velokonzept Saade GmbH nicht für Schäden, Diebstahl
oder sonstigen Untergang an/von Ausstellungsgut oder Standausrüstung.
Der Aussteller haftet für alle Personen- und Sachschäden, die von ihm, seinen gesetzlichen Vertretern
oder Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursacht werden. Die Haftung umfasst insbesondere auch
Beschädigungen der Räumlichkeiten und der Umgebung.
10. Ausstellerausweise
Für die Durchführungszeit der Messe erhalten die Aussteller kostenlos die in den besonderen
Geschäftsbedingungen festgelegte Anzahl der Ausstellerausweise. Zusätzlich geforderte Ausweise sind
kostenpflichtig. Das Betreten der Messeobjekte ist nur mit den von der Velokonzept Saade GmbH
herausgegebenen, nicht übertragbaren Ausstellerausweisen gestattet.
11. Werbung/Unterhaltung/Aufzeichnungen
Werbung aller Art ist nur innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes für die eigene Firma des
Ausstellers und nur für die von ihm hergestellten oder vertriebenen Erzeugnisse erlaubt. Das
Herumtragen oder -fahren von Werbeträgern auf dem Veranstaltungsgelände sowie das Verteilen von
Drucksachen und Kostproben außerhalb des gemieteten Messestandes ist nicht gestattet. Dies gilt
auch für das Ansprechen und Befragen von Besuchern außerhalb des eigenen Standes.
Musik- und Lichtdarbietungen jeder Art sowie der Betrieb von Lautsprecheranlagen bedürfen der
ausdrücklichen Genehmigung durch die Velokonzept Saade GmbH und sind vor Veranstaltungsbeginn
anzumelden. Diese Genehmigung kann ebenso wie eine Genehmigung zur Vorführung von Maschinen,
akustischen Geräten oder Lichtbildgeräten im Interesse der Aufrechterhaltung eines geordneten
Veranstaltungsbetriebes eingeschränkt oder widerrufen werden.
Bei Wiedergabe vervielfältigter Musik ist es Sache des Ausstellers, die entsprechenden
Aufführungsgenehmigungen einzuholen und die Gebühren hierfür zu tragen.
Die Velokonzept Saade GmbH ist berechtigt, über Messestände und Ausstellungsgüter der Aussteller
in Wort und Bild zu berichten und die Aufnahmen für die Veranstaltungswerbung zu verwenden. Das
gewerbliche Fotografieren, Filmen und Zeichnen innerhalb des Veranstaltungsgeländes bedarf der
schriftlichen Genehmigung durch die Velokonzept Saade GmbH.
II. Messestände
1. Standbaubestimmungen
Ausstellungsstände einschließlich Einrichtungen und Exponaten sowie Werbeträger sind so zu
erreichten, dass die öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbesondere Leben und Gesundheit, nicht
gefährdet werden. Für die statische Sicherheit der Stände ist der Aussteller verantwortlich und ggf.
nachweispflichtig.
Soweit in den besonderen Geschäftsbedingungen nicht anders vermerkt, ist die Gestaltung des Standes
ist unter Einhaltung aller Vertragsbedingungen Sache des Ausstellers.

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Der Abtransport von Messegut sowie der Abbau von Ständen vor Schluss der Veranstaltung sind
unzulässig. Die Velokonzept Saade GmbH ist berechtigt, bei Verstößen dem Aussteller eine
Konventionalstrafe in Höhe von € 3.000,00 in Rechnung zu stellen.
Ausstellungsgüter, die sich nach dem Abbau-Endtermin noch auf den Ständen befinden, werden auf
Kosten des Ausstellers abtransportiert und auf Lager genommen.
Im Übrigen gelten die technischen Richtlinien des Hallenbetreibers und die Regelungen innerhalb der
besonderen Geschäftsbedingungen.
2. Standbaugenehmigung
Ausgehend davon, dass alle gängigen technischen Richtlinien und die besonderen
Geschäftsbedingungen eingehalten werden, ist es bei eingeschossigen Standbauten in den Hallen,
soweit sie eine Grundfläche von nicht mehr als 100m² haben und nicht höher als 3,00m sind, nicht
erforderlich, eine Zeichnung zur Genehmigung einzureichen. Bei allen von der Norm abweichenden
Standbauten (Siehe Punkt 1 und besondere Geschäftsbedingungen) ist eine Genehmigung der
Velokonzept Saade GmbH einzuholen.
Beanstandungen der Lage, Art oder Größe des Standes, die nicht nach (Teil I, Punkt 3) ausgeschlossen
sind, müssen vor Beginn des eigenen Aufbaus der Velokonzept Saade GmbH schriftlich mitgeteilt
werden.
3. Allgemeine Vorschriften
Der Aussteller unterliegt während der Veranstaltung auf dem gesamten Gelände der Hausordnung des
Hallenbetreibers und der Velokonzept Saade GmbH. Den Anordnungen der Vertreter des
Hallenbetreibers und der Velokonzept Saade GmbH ist Folge zu leisten. Die in den besonderen
Geschäftsbedingungen festgelegten Auf- und Abbautermine sind präzise einzuhalten. Der Aussteller
ist verpflichtet seinen Stand während der gesamten Messelaufzeit innerhalb der festgelegten
Öffnungszeit personell zu besetzten.
Die Lieferfahrzeuge müssen nach zügiger Entladung aus dem Anfahrtsbereich entfernt werden.
Während der Öffnungszeiten ist jeglicher Verkehr auf dem Ausstellungsgelände verboten. Die
Feuerlöschgeräte, Notausgänge und Hinweisschilder müssen direkt erreichbar bzw. deutlich sichtbar
sein. Die Gänge sind als Rettungswege immer frei zu halten. Während der Veranstaltung dürfen nur
Fahrzeuge das Messegelände befahren, die über eine Einfahrtsgenehmigung bzw. einen Parkschein
verfügen.
Das Entladen von Fahrzeugen während der Veranstaltung muss rechtzeitig vor Beginn der täglichen
Öffnungszeit abgeschlossen werden. Die Fahrzeuge müssen das Gelände nach dem Entladen sofort
wieder verlassen. Binnen einer Stunde nach Ablauf der täglichen Öffnungszeit für Besucher müssen
Aussteller und Begleitpersonen die Hallen verlassen und das Gelände von Fahrzeugen geräumt haben.
Im Übrigen gelten die Bedingungen des Hallenbetreibers.

Allgemeine Geschäftsbedingungen
III. Sonstige Leistungen
1. Sicherheitsservice
Die allgemeine Bewachung des Geländes geschieht durch Beauftragte der Velokonzept Saade GmbH
ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes
ist der Aussteller selbst verantwortlich. Das gilt auch während der Auf- und Abbauzeiten, vor Beginn
und nach Beendigung der Veranstaltung. Mitarbeiter des ausstellenden Unternehmens dürfen sich
nachts nicht am Stand aufhalten.
2. Reinigung/Entsorgung
Die Velokonzept Saade GmbH hat sich dem vorsorgenden Schutz der Umwelt verpflichtet. Bei Einsatz
getrennter Abfallentsorgungssysteme hat sich der Aussteller daran zu beteiligen. Die Velokonzept
Saade GmbH sorgt für die allgemeine Reinigung des Geländes und der Hallengänge. Für die tägliche
Reinigung des Messestandes ist der Aussteller selbst verantwortlich. Die Reinigungsarbeiten müssen
bis zur täglichen Öffnung der Halle abgeschlossen sein.
3. Versorgungsanschlüsse
Versorgungsanschlüsse sind auf den entsprechenden Vordrucken zu bestellen. Die Installationen bis
zum Standanschluss werden ausschließlich von den von der Velokonzept Saade GmbH bzw. vom
Hallenbetreiber zugelassenen Firmen ausgeführt.
Bei eigenem Standbau können Installationen innerhalb des Standes auch von Fachfirmen ausgeführt
werden. Im Schadenfall haftet der Aussteller für die durch die Installation verursachten Schäden.
Verbrauchskosten, Kosten für Installationen und sonstige Dienstleistungen werden gesondert
berechnet, soweit dies in den Besonderen Geschäftsbedingungen nicht anders geregelt ist. Aufträge
sind den entsprechenden Formblättern der Ausstellerunterlagen zu entnehmen. Anschlüsse und
Geräte, die den einschlägigen Bestimmungen nicht entsprechen oder deren Verbrauch höher ist als
zulässig, können auf Kosten des Ausstellers von der Velokonzept Saade GmbH bzw. vom
Hallenbetreiber entfernt oder außer Betrieb gesetzt werden. Für alle Schäden, die im Zusammenhang
mit der Benutzung nicht gemeldeter oder nicht auf Veranlassung durch die Velokonzept Saade GmbH
ausgeführter Anschlüsse entstehen, haftet der Aussteller.
Eine Haftung durch die Velokonzept Saade GmbH für Unterbrechungen oder Leistungsschwankungen
bei der Stromversorgung ist ausgeschlossen.
4. Schlussbestimmungen
Änderungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Mündliche Abmachungen müssen, um Gültigkeit
zu erlangen, von der Velokonzept Saade GmbH schriftlich bestätigt werden. Behördliche
Genehmigungen hat grundsätzlich der Aussteller einzuholen. Er ist dafür verantwortlich, dass die
GEMA-Bestimmungen sowie die gewerberechtlichen, polizeirechtlichen, gesundheitsrechtlichen und
sonstigen gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden, insbesondere auch das
Gerätesicherheitsgesetz.
Die gegenseitigen Rechte und Pflichten aus diesem Vertragsverhältnis und aus Anlass dieses Vertrages
unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollte sich eine Bestimmung dieser

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Teilnahmebedingungen als ganz oder teilweise unwirksam erweisen, bleibt dadurch die Gültigkeit der
Bestimmung im Übrigen unberührt. Die ungültige Bestimmung ist durch eine dem Regelungszweck
entsprechende gültige Bestimmung zu ersetzen.
5. Erfüllungsort/ Gerichtsstand
Erfüllungsort ist Berlin. Das gilt auch für den Gerichtsstand, wenn der Mieter Vollkaufmann oder eine
juristische Person öffentlichen Rechts ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat.
Stand: April 2012