Schulisches Informationssystem - Eduskop Software Gmbh

L-SAS Lehrer-Schüler-Administrationssystem 

Schulisches Informationssystem: 

Das Info-System besteht aus einem Info-Terminal und der dazugehörenden Software. Im Lieferumfang sind alle 

genannten Funktionen und Komponenten enthalten. 

Wenn Sie von dem Konzept noch nicht viel wissen – lesen Sie bitte zuerst die Ziele und die 

Grundidee auf der Folgeseite. 

Software: 

Leistungen des Systems: 

Zugriff der SchülerInnen auf deren persönliche Daten 

Erstellen von Ausdrucken (Schulbesuchsbestätigung, Freifahrtsantrag, …) 

Zugriff auf Unterrichtsinformationen 

Stundenplan 

Supplierplan 

Ankündigungen für die Klasse oder die Schülerin, den Schüler 

vom Lehrer 

vom Klassenvorstand 

von der Schulverwaltung 

Weitere Ausbaustufen: 

Möglichkeit SMS an die Eltern zu senden 

Information über Beurteilungen 

… 

… 

SchülerInnen identifizieren sich mit der edu.card. Von der Karte wird lediglich die ID gelesen. 

Warenkorb: 

Die Schule kann „Waren“ (Schulbuchselbstbehalt, Ausrüstung für Werkstätte, 

Schikurs, Arbeitsmittelbeitrag, Kinogeld, …..) in den Warenkorb stellen. 

Die Bezahlung erfolgt über ein Schülerkonto in der Datenbank der 

Buchhaltung (Verwaltung des Guthabens). Auf der Karte ist kein Geld 

gespeichert. 

Folgende Zielsetzungen im Vordergrund: 

- Benutzerfreundlichkeit (Applikation im Vordergrund (Storefront) wie 

Administrations-Applikation (Storeback) und soll gewährleistet 

werden). 

- Die Administration ist ohne technische Kenntnisse möglich. 

- Die Gestaltung der Produktangebote muss flexibel sein. 

Betreiberkonzept für die Buchhaltung.doc 02.03.08 1


Betreiberkonzept für die „pädagogische“ Buchhaltung mit Webshop: 

Ziele: 

- Abwicklung aller schülerInnen bezogenen Geldflüsse 

- Die Abwicklung der bereits jetzt (teilweise ungeordneten Geldflüsse) wird nachvollziehbar und 

in einem Datenbestand statt vieler Bestände gemacht. – Falls es ein verpflichtendes 

Bundeskonto gibt wird dies als Bankkonto eben benutzt – daneben kann es noch weiter Konten 

geben, auf denen „Nicht-Bundesgeld“ abgewickelt wird. 

Insgesamt betrachtet ist es auch denkbar (zulässig) alles auf einem „nicht Bundeskonto“ 

abzuwickeln und die Gesamtsaldi der einzelnen Bereiche (Arbeitsmittelbeitrag, Schulschikurs, ..) 

auf das Bundeskonto zu übertragen. 

Dieser Vorgang spart Buchungszeilen. 

- Vorschreiben der Beträge für die Zahlungspflichtigen (Eltern) in Teilbeträgen (regelmäßig) im vorhinein. 

- Vorschreiben von Beträgen anlassbezogen. 

- Alle Einzahlungen werden auf das schulische Bankkonto (PSK) gebucht, daneben kann die ganze 

Abwicklung von einem schulnahen Verein (Eltern, Absolventen, …) ebenfalls durchgeführt werden. 

- Die Abbuchung der Aufwendungen (Kinobesuch, Schikurs, Kochunterricht, ….) erfolgt aufgeteilt auf die 

SchülerInnen. 

- Die Abrechnung der Salden kann jederzeit erfolgen um die Summen an die schulische Buchhaltung zu 

übergeben. 

Grundidee: 

Die Schule wickelt alle Geldflüsse, die SchülerInnen betreffen (Arbeitsmittelbeitrag, Schikurs, Kopiergeld, 

Theater, Bücher (inkl. Schulbuchzahlungen) über die „pädagogische Buchhaltung“ ab. 

Diese Buchhaltung ist eigentlich eine doppelte Buchhaltung mit Besonderheiten in der Abwicklung und 

Bedienung. 

- Besonderheiten in der Abwicklung z.B.: Vorschreibungen und Verwalten der Guthaben. 

- Besonderheiten in der Bedienung: gruppenweises Verbuchen von Ausgaben (z.B.: Theaterbesuch einer 

Klasse – es wird mit einem Bedienungsvorgang für die ganze Klasse oder Gruppe von Schülern 

verbucht. 

Es kann der Zugriff der Lehrer, … über ein Berechtigungssystem gesteuert werden. 

Die „pädagogische Buchhaltung“ ist weitgehend automatisiert (Info-Terminals für Schüler, Erlagscheindruck 

oder Einzug bei den Eltern, einlesen des Bankenfiles (EDIFACT), …) den Eltern gegenüber wird periodisch eine 

Abrechnung zugesandt (Mail, oder Ausdruck). 

Kopiergeld, Ausdrucke, … werden direkt aus der Abrechnung (Printfex, …) übernommen (für die 

Kopie/Druckabrechnungssysteme sind entsprechende Schnittstellenprogramme notwendig), bzw. die Guthaben 

am SB Terminal für die Druckabrechnung umgebucht). 

Woher kommt das Guthaben: 

- Periodische Vorschreibungen (= echte Vorschreibung) – das Geld wird als Guthaben für noch nicht 

definierte Ausgaben verwaltet (z.B.: Druckkosten, Theaterbesuch, …) 

- Einmalige Vorschreibungen (= unechte Vorschreibungen, weil eigentlich eine Rechnung, die im 

vorhinein zu bezahlen ist gemeint ist), das Guthaben wird für einen bestimmten Zweck vorgeschrieben 

(z.B.: Schikurs, Sprachwoche, Arbeitsmittelbeitrag, Mittagessen, …) 

- Auffüllen des Vorschreibungskontos auf einen bestimmten Grenzbetrag. Auch eine echte 

Vorschreibung, der Betrag richtet sich aber nach dem momentanen Stand des Kontos (z.B.: alle einer 

Klasse sollen wieder 50,- Guthaben aufweisen, Schüler A hat noch 22,- am Konto – es werden 28,- 

vorgeschrieben, B hat nur noch 5,- am Konto – es werden 45,- vorgeschrieben.). 

Bundesgeld (Arbeitsmittelbeitrag, Schikurs, …) wird mit einer Überweisung auf das PSK Konto überwiesen. 



Lehrer, KV, Erzieher, … können für die SchülerInnen ihrer Klassen oder Gruppen Buchungen bzw. Kontrollen 

durchführen. 

Am Info-Terminal identifiziert sich der Schüler, die Schülerin mit dem elektron. Schülerausweis (edu.card) und 

einem PIN-Code. 

Für die Zahlungsvorgänge wird am Info-Terminal ein Webshop betrieben, der mit der „pädagogische 

Buchhaltung“ zusammenarbeitet. Der Webshop ist mit den von der Schule definierten Inhalten (Produkten) 

(Essensmarkerl, Erstausrüstung, Kinokarte, Buch, Schikurs, …) befüllt. 


Einige Details: 




Die Schülerkonten werden aus der SchülerInnenverwaltung übernommen. 

Pro SchülerIn werden 2 Konten angelegt (Vorschreibungskonto und Belastungskonto, weitere sind möglich). 



Einzelne Buchung z.B.: einen Klasse besucht einen Kinofilm: 

Die Schulverwaltung bucht den Kinobeleg. 

Die SchülerInnen , die den Kinobesuch bezahlen werden von der betreffenden Lehrkraft verbucht 

(Gruppenbuchung): 



Teilt die Kosten auf alle Verrechnungskonten auf. 

Aus der Vorschau können dann alle übernommen werden oder Korrekturen angebracht werden. 



Dem ganzen ist ein internetfähiger Warenkorb angeschlossen über den ebenfalls die 

Bezahlungen erfolgen können: 

Produkt wählen: 

Bezahlvorgang: 



In der Buchhaltung „landet“ dann die Bestellung aus dem Webshop: 

Hier kann die Ware ausgefolgt, storniert, … werden. 

Mit der Ausfolgung, Bestätigung, … wird das SchülerInnenkonto belastet. 


Vorschreibungen: 


Vorschreibungen können periodisch oder einzeln (im Anlassfall gemacht werden). Die Zahlungspflichtigen 

(Eltern) bezahlen auf das angegebenen Konto (PSK) den Betrag, über Datenträger wird die Bezahlung in die 

Buchhaltung übernommen. 

In den Stammdaten können Periodizitäten festgelegt werden: 

z.B.: Semesterbeitrag wird am 20.9 und 20.2. vorgeschrieben. 

Es werden „echte“ und „unechte“ Vorschreibungen unterschieden: 

Echte = es wird Geld eingehoben dessen Verwendungszweck noch nicht festgelegt ist. 

Unechte = es wird zweckgebundenes Geld eingehoben, z.B.: Essensbeitrag, Schikurs, … 



Erstellen der Vorschreibung: 

Der Auftrag wurde angelegt und kann jetzt z.B.: monatlich abgerufen werden. 


Drucken der Zahlscheine 




Buchen der Eingänge aus den Vorschreibungen: 

Alle offenen Vorschreibungen werden zur Auswahl gestellt: 



Konto auf einen Grenzbetrag auffüllen: 

Damit alle SchülerInnen wieder einen gleich hohen Kontostand haben. 

Es wird der Betrag eingesetzt, der notwendig ist das Konto auf z.B.: 200,- aufzufüllen. 

In diesem Fall war das Konto auf -4,21, es wird daher ein Betrag von 204,21 vorgeschrieben. 


Informationen: 





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