Michael Schmuecker - GGU Managementberatung GmbH

Michael Schmuecker
Projektliste
beispielhafte Projekte seit dem Jahr 1999
Michael Schmuecker
Mobil 0171 4488400
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PROJEKTLISTE-BEISPIELE
Energieversorgungsunternehmen
Themenstellung:
Reorganisation und neue Führungskultur in der zentralen Datenverarbeitung
Projektziele:
- neue Führungsorganisation und -kultur etablieren
- Abteilungsvision und -ziele formulieren
- Bildung zukunftsgerichteter Fachabteilungen
- Begleitung des Abteilungsleiterwechsels
Michael Schmuecker
Mobil 0171 4488400
Projektergebnis:
Auszug aus der Abschlusspräsentation vor dem Vorstand: "Wir haben nicht nur organisatorische Veränderungen vorgenommen,
sondern unsere Ausrichtung und unser Selbstverständnis kritisch überprüft. In einem gemeinsamen Prozess
haben wir eine von allen Führungskräften getragene Struktur unserer Abteilung geschaffen. Erstmals haben wir
unsere Visionen und Ziele eindeutig formuliert. Darauf aufbauend konnten wir die Zuständigkeiten und Hauptaufgaben
der Fachabteilungen sinnvoll organisieren. Wir haben klare Entscheidungsprozesse und verbindliche Spielregeln für unsere
Zusammenarbeit gefunden.”
Energieversorgungsunternehmen
Themenstellung:
Konzeption und Einführung einer Projektorganisation/ eines einheitlichen Projektmanagements
Projektziele:
- die Projektorganisation ist eindeutig formuliert und implementiert
- die Projektprozesse sind beschrieben und implementiert
- wichtige Projektwerkzeuge sind definiert
Projektergebnis
Die Ziele wurden erreicht. Die Freigabe für die neue Projektorganisation erfolgte durch den Vorstand.
Automobilhersteller (ca 11.500 Mitarbeiter)
Themenstellung:
Neue Projektorganisation - Integration der Baureihenorganisation in die bestehende Unternehmensorganisation
Projektziele:
- Förderung des Integrationsprozesses
- Förderung der Teamentwicklung
- Aufzeigen von Knackpunktthemen
- Empfehlungen zur Verbesserung unterbreiten und an deren Implementierung mitwirken
Projektergebnis:
Die Baureihenorganisation ist angenommen und integrativer Bestandteil der Abläufe im Unternehmen. Die Zusammenarbeit
zwischen den Vertretern der Baureihe und den einzelnen Linienressorts funktioniert.
Die SE-Teams sind etabliert, als Team geformt und arbeiten zielgerichtet mit definierten Schnittstellenverantwortlichkeiten.
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Automobilzulieferer (Werk ca. 650 Mitarbeiter)
Themenstellung:
Einführen von Gruppenarbeit in der Montage mit neuem Entgeltsystem und Arbeitszeitmodell
Projektziele:
- Sicherung und Erweiterung des Produktionsstandortes
- Mitarbeiterqualifikation erhöhen
- Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen
- Wirtschaftlichkeit des Standortes erhöhen
- Kundenzufriedenheit erhöhen
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Projektergebnis:
Die drei Pilotgruppen schafften einen überzeugenden Serienanlauf mit einem völlig neuen, sehr komplexen Produkt.
Fertigungslayout und Arbeitsabläufe wurden mit ihrer Beteiligung ständig optimiert. Die Gruppen übernahmen ihre
Arbeitsorganisation, einschließlich Personaleinsatz und Urlaubsplanung in Eigenregie. Es wurde im Laufe des Projektes
Vertrauensarbeitszeit mit Selbstaufschreibung eingeführt. Ein neues, variables Arbeitszeitmodell mit bis zu
18 Schichten, eröffnete den Gruppenmitgliedern aller drei Schichten darüber hinaus größtmögliche Flexibilität bei
ihrem individuellen Arbeitsbeginn und -ende. Die Abwesenheitsrate sank in allen Gruppen um mehr als 5% gegenüber
der übrigen Belegschaft. Prozesszeiten haben sich wesentlich reduziert. Alles wurde in entsprechenden Betriebsvereinbarungen
verankert.
Automobilzulieferer (Werk ca. 1.150 Mitarbeiter)
Themenstellung:
Begleitung der Werksrestrukturierung – Teilprojekt: Nicht technische Restrukturierung
Projektziele:
Zukunftsweisende Neugestaltung wesentlicher Aspekte der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Führungskultur
unter Beachtung der gleichzeitig erfolgenden fertigungstechnischen Restrukturierung
Projektergebnis dieses Teilprozesses:
A) Der gesamte funktionale und crossfunktionale Regelkommunikationsprozess des Werkes wurde neu gestaltet.
Die Entscheidungsprozesse wurden wesentlich beschleunigt, Führungskräfte und Mitarbeiter wurden
zeitlich erheblich entlastet. Entscheidungen werden getroffen und nicht mehr weiterdelegiert.
B) Unter Einbeziehung aller Führungskräfte gelang es, eine neue Werkskultur zu schaffen. So wurden die
grundlegenden Werte beschrieben, darauf aufbauend die Führungsleitlinien entwickelt, die künftige Rolle
der Führungskraft definiert und einige als wesentlich empfundene Führungsinstrumente einheitlich beschrieben.
C) In der Fertigung wurde neben einer neuen Transparenz und Visualisierung auch ein neuer Problemverfolgungsprozess
etabliert. Damit wurde die Umsetzung von Verbesserungsideen dramatisch beschleunigt.
D) Es wurde ein Potentialanalysewerkzeug für Mitarbeiter in der Produktion entwickelt und zur Anwendung
gebracht
E) Die Führungskräfte wurden durchgängig qualifiziert, einige individuell gecoacht.
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Maschinenbauunternehmen (ca. 450 Mitarbeiter)
Themenstellung:
Konzeption und Ausgestaltung eines Unternehmensentgeltrahmentarifvertrages verbunden mit
dem Abschluss einer Betriebsvereinbarung „Beurteilung zur Ermittlung des Leistungsentgelts“,
incl. aller Instrumente und Schulung aller Führungskräfte in der Durchführung zielgerichteter Beurteilungsgespräche.
Projektziele:
- Abschluss des Hausentgeltrahmentarifvertrages
- Abschluss der Betriebsvereinbarung zum Leistungsentgelt
- Schulung aller Führungskräfte
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Mobil 0171 4488400
Projektergebnis
Der Hausentgeltrahmentarifvertrag wurde unterzeichnet, ebenso die gesonderte Betriebsvereinbarung
zur Ermittlung des Leistungsentgelts. Alle Führungskräfte sowie die Arbeitnehmervertreter
wurden geschult.
Der Prozess ist im Unternehmen etabliert.
Automobilhersteller (ca. 11.500 Mitarbeiter)
Themenstellung:
Neustrukturierung der Montageplanung
Projektziele:
- Reduzierung einer Führungsebene
- Effizientere Zusammenarbeit zwischen Projekt- und Serienplanung
- Effizientere Zusammenarbeit mit den Schnittstellen
Projektergebnis:
Projekt- und Serienplanung wurden verschmolzen; Aufgabe, Zuständigkeiten neu verteilt. Es wurden
sich selbst steuernde Planungsteams gebildet, die direkt an den Abteilungsleiter Montageplanung
berichten. Die Ausgestaltung der neuen Strukturen wurde mit den betroffenen Mitarbeitern
entwickelt und implementiert, so dass die neue Organisation auf breite Zustimmung stieß und erfolgreich
implementiert wurde.
Sondermaschinenhersteller (ca. 300 Mitarbeiter)
Themenstellung:
Reorganisation des Bereichs „Operations“
Projektziele:
- neue und eindeutige Strukturen und Verantwortlichkeiten
- klare Zieldefinitionen für die Abteilungen und Gruppen
- abgestimmte Funktionsbeschreibungen
Projektergebnisse:
Die Strukturen, Verantwortlichkeiten, Funktionsziele wurde in einem iterativen Prozess mit den Betroffenen
entwickelt und vereinbart. Die Ergebnisse wurden in einem Organisationshandbuch dokumentiert. Die Ergebnisse
wurden von Bereichsleitung und Geschäftsführung bestätigt und damit implementiert. Im Ergebnis eine effizientere
und konfliktärmere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Filderstadt, 12.10.12
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