Einstellungsantrag SHK`s - der Verwaltung - Ruhr-Universität Bochum

Antragsteller:
Fakultät:
Lehrstuhl:
Instituts-Ordnungs-Nr:
Gebäude/Etage/Raum:
An den R e k t o r der
Ruhr-Universität Bochum
- Dezernat 3 - UV –
d. d. Dekanin/Dekan der Fakultät für
1. Vor- und Zuname (Geburtsname):
Einstellungsantrag_SHK_01.02.2010
R U H R – U N I V E R S I T Ä T B O C H U M
A N T R A G
Bochum,
Telefon:
auf Einstellung einer studentischen Hilfskraft
2. a) Beginn der Hochschulausbildung am:
b) Zahl der bisher zurückgelegten Studiensemester:
c) Frau/Herr ist als ordentliche(r) Student(in) immatrikuliert.
Eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung muss beigefügt werden!
3. Bereits an der Ruhr-Universität Bochum als studentische Hilfskraft beschäftigt gewesen nein
vom bis
4. a) vorgesehener Einstellungstermin:
b) Beschäftigungsende:
( nicht länger als 1 Jahr)
c) Gesamtstundenzahl:
5. Die Beschäftigung soll von bis erfolgen mit Stunden wöchentlich.
Finanzierung
a) von bis aus
Kapitel Titel Ordnungsnummer
Budgetkennziffer
b) von bis aus
Kapitel Titel Ordnungsnummer
Budgetkennziffer
_______________________________________________________________________________________

6. Dem Antrag liegen bei:
a) Fragebogen des LBV zu persönlichen Angaben (LBV (A) 26) – 2-fach (bitte Bankverbindung angeben)
b) Erhebungsbogen Arbeitssicherheit
c) Statuserklärung SHK - 2-fach
d) Lohnsteuerkarte
e) Immatrikulationsbescheinigung – 2-fach
f) Neu-EU-Bürger/Nicht-EU-Bürger: gültige Freizügigkeitsbescheinigung bzw. Aufenthaltsgenehmigung
(ggf. Arbeitserlaubnis)
g) Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
7. Grund für die Befristung:
§ 2 Abs. 1 S. 1 WissZeitVG (Die Befristung von Arbeitsverhältnissen mit Hilfskräften, die als Studierende
an einer Hochschule eingeschrieben sind und nicht über einen ersten berufsqualifizierenden Hochschulabschluss
verfügen, (studentische Hilfskräfte) ist bis zur Dauer von sechs Jahren zulässig.
8. Aufgabenbereich:
9. Beachtung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG):
Bochum,
Einstellungsantrag_SHK_01.02.2010
Die Quote ist erfüllt Die Quote ist nicht erfüllt
Die Stelle ist hochschulintern ausgeschrieben worden
Die Stelle ist nicht ausgeschrieben worden, weil
Besetzungsdauer unter 6 Monaten
Drittmittelfinanzierte Person, wenn der Zuwendungsgeber die Mittel für bestimmte Personen zuwendet.
Vertragsverlängerung
(Bewerber[in])
Mit m einer Unterschrift bestätige ich, dass ich m it dem Inhalt
des Antrages, insbesondere mit der Begründung für die Befristung
und di e D auer der B efristung einverstanden bi n. F erner
erkläre ich, dass mit dem Antragsteller keine weiteren Vereinbarungen
get roffen w orden s ind. I ch bi n dar über unterrichtet,
dass über den Antrag ausschließlich durch den Rektor der
Ruhr-Universität B ochum r echtsverbindlich ent schieden w ird
und das s r echtsverbindliche Erklärungen hi nsichtlich m eines
Arbeitsverhältnisses nur schriftlich durch das D ezernat f ür
Personalangelegenheiten abgegeben werden dür fen. Mir ist
bekannt, dass ich erst nach Unterzeichnung des Dienstvertrages
Arbeitsleistungen erbringen darf.
Bochum,
(Antragsteller[in])
Mit m einer U nterschrift v ersichere ich gleichzeitig, das s nur
die geschilderten Tätigkeiten ausgeübt werden sollen und die
vorgesehenen Ziele und Tätigkeiten nach meiner Voraussicht
innerhalb der v orgesehenen B efristungsdauer, i nsbesondere
im Hinblick auf die v orgesehene A rbeitszeit v ertragsgemäß
abgeschlossen werden können. Mir ist bekannt, dass ich
Arbeitsleistungen erst nach Unterzeichnung des Dienstvertrages
annehmen darf.

Der Rektor
Ruhr-Universität Bochum, D-44780 Bochum
Betr.:
Sehr geehrte/r
Einstellungsantrag_SHK_01.02.2010
Bestellung zur Studentischen Hilfskraft
auf Ihren Antrag vom übersende ich den Dienstvertrag von
Die Zahlung erfolgt aus folgenden Quellen:
a) von bis aus
Kapitel Titel Ordnungsnummer
b) von bis aus
Budgetkennziffer
Kapitel Titel Ordnungsnummer
Budgetkennziffer
Um evtl. Ansprüche nach Beendigung des Dienstverhältnisses auszuschließen, weise ich besonders
darauf hin, dass nach Ablauf der Beschäftigung keine Arbeitsleistungen mehr angenommen
werden dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Der Rektor
Dezernat 3 – Personalangelegenheiten
Universitätsstr. 150, D-44801 Bochum
Abteilung Hilfskräfte
Buchstabe A – G: Herr Fernholz; (Tel: 28422)
Buchstabe H – N: Herr Kedziora; (Tel: 27640)
Buchstabe O – P: Frau Scherzek (Tel.: 22391)
Buchstabe Q – S: Frau Lange (Tel.: 27399)
Buchstabe T – V: Frau Reitz (Tel.: 25305)
Buchstabe W – Z: Frau Herbst (Tel.: 26759)
Intranet: http://www.uv.rub.de/dezernat3
Datum:
Az.: 119/34

Zwischen dem Rektor der Ruhr-Universität Bochum
und
geboren am in
wird folgender Dienstvertrag geschlossen:
Einstellungsantrag_SHK_01.02.2010
Dienstvertrag
§ 1
(1) Frau/Herr
wird entsprechend den Richtlinien für die B eschäftigung und V ergütung von Hilfkräften an der Ruhr-Universität
Bochum für die Zeit vom bis als studentische Hilfskraft im Studienfach
eingestellt.
(2) Die studentische Hilfskraft wird während der Vertragsdauer mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von
Stunden wöchentlich beschäftigt.
§ 2
(1) Die Dienstobliegenheiten der studentischen Hilfskraft werden im Einzelnen von den Hochschullehrerinnen und
Hochschullehrern, Personen mit selbstständigen Lehraufgaben oder Wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern
bestimmt, dem sie zugeordnet ist.
(2) Die studentische Hilfskraft verpflichtet sich, die Dienstobliegenheiten gewissenhaft zu erfüllen und das Grundgesetz
für die Bundesrepublik Deutschland sowie die Gesetze zu wahren. Mit der Unterzeichnung des Dienstvertrages erklärt
sie ausdrücklich, dass sie die Gesetze der freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes
bejaht und die Verfassung des Staates nicht angreift.
§ 3
(1) Für die Dauer der Beschäftigung wird eine Pauschalvergütung nach den „Richtlinien der Tarifgemeinschaft deutscher
Länder über die Arbeitsbedingungen der wissenschaftlichen Hilfskräfte mit abgeschlossener wissenschaftlicher Ausbildung
bzw. der wissenschaftlichen Hilfskräfte ohne a bgeschlossene H ochschulbildung ( studentische H ilfskraft)“
gezahlt. Zur Zeit beträgt die Vergütung je Stunde der durchschnittlichen wöchentlichen Beschäftigungszeit 9,17 €.
Die monatliche Pauschalvergütung ergibt sich aus der Multiplikation des Stundensatzes mit der Anzahl der Stunden
durchschnittlicher wöchentlicher Arbeitszeit (§ 1 Abs. 2) und dem Faktor 4,348.
(2) Bei ei ner d urch U nfall o der K rankheit v erursachten A rbeitsunfähigkeit w ird d ie V ergütung b is z um E nde d er 6.
Woche und, wenn das Dienstverhältnis im Zeitpunkt des Beginns der Arbeitsunfähigkeit bereits länger als 2 Jahre
besteht, bis zum Ende der 9. Woche der Arbeitsunfähigkeit, jedoch nicht über das Ende des Dienstverhältnisses hinaus,
weitergezahlt. Das gilt nicht, wenn sich die studentische Hilfskraft die Arbeitsunfähigkeit vorsätzlich, groß fahrlässig
oder bei einer nicht genehmigten Nebentätigkeit zugezogen hat.

Einstellungsantrag_SHK_01.02.2010
§ 4
(1) Außerdem gelten die für die Landesbeamten jeweils geltenden Bestimmungen über die Schweigepflicht, die Annahme
von Belohnungen und Geschenken, die Schadenshaftpflicht, die Gewährung von Reisekostenvergütung und die
Einsicht in die Personalakten entsprechend. Urlaub wird nach den gesetzlichen Vorschriften gewährt.
(2) Beihilfe in Krankheits-, Geburts- und Todesfällen werden nicht gewährt.
(3) Bei studentischen Hilfskräften wird die Reisekostenvergütung auf den Fahrkostenersatz für die niedrigste Wagenklasse
eines regelmäßig verkehrenden Beförderungsmittels beschränkt.
§ 5
Die Pauschalvergütung für die Tätigkeit als studentische Hilfskraft ist Einkommen im Sinne des Bundesausbildungsförderungsgesetztes
(BAFöG). Empfänger von Leistungen na ch dem B AFöG s ind ve rpflichtet, die ihnen aufgrund ihres
Dienstvertrages zustehende Vergütung dem Amt für Ausbildungsförderung mitzuteilen. Dies gilt auch, wenn ein Antrag
auf Ausbildungsförderung gestellt wurde und eine Entscheidung noch nicht ergangen ist (§ 52 BAFöG). Die studentische
Hilfskraft ist damit einverstanden, dass das zuständige Studentenwerk über das Beschäftigungsverhältnis, dessen
Dauer und die Höhe der Vergütung unterrichtet wird.
(1) Das Dienstverhältnis ist befristet nach § 2 Abs. 1 Satz. 1 Wissenschaftszeitvertragsgesetz -WissZeitVG-.
§ 6
(2) Das Dienstverhältnis endet mit dem Ablauf der in § 1 angegebenen Beschäftigungszeit, ohne dass es einer besonderen
Kündigung bedarf. Es kann zu einem früheren Zeitpunkt mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Monats
gekündigt werden. Die Möglichkeit, das Dienstverhältnis aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist nach
§ 626 BGB zu kündigen, bleibt unberührt. Die Vertragsschließenden sind sich einig, dass eine Verletzung der in § 2
Abs. 2 Satz 2 übernommenen Verpflichtung ein wichtiger Grund zur fristlosen Kündigung ist.
Andere Dienstverträge behalten ihre Gültigkeit.
Bochum, den
Ruhr-Universität Bochum
Der Rektor
Im Auftrag
______________________ ___________________________
Personalabteilung der RUB Studentische Hilfskraft
§ 7

Zwischen dem Rektor der Ruhr-Universität Bochum
und
geboren am in
wird folgender Dienstvertrag geschlossen:
Einstellungsantrag_SHK_16 07 08_Budgetkennziffer01.02.2010
Dienstvertrag
§ 1
(1) Frau/Herr
wird entsprechend den Richtlinien für die B eschäftigung und Vergütung vo n H ilfkräften a n d er Ruhr-Universität
Bochum für die Zeit vom bis als studentische Hilfskraft im Studienfach
eingestellt.
(2) Die studentische Hilfskraft wird während der Vertragsdauer mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit v on
Stunden wöchentlich beschäftigt.
§ 2
(1) Die Dienstobliegenheiten der studentischen Hilfskraft werden im Einzelnen von den Hochschullehrerinnen und
Hochschullehrern, Personen mit selbstständigen Lehraufgaben oder Wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern
bestimmt, dem sie zugeordnet ist.
(2) Die studentische Hilfskraft verpflichtet sich, die Dienstobliegenheiten gewissenhaft zu erfüllen und das Grundgesetz
für die Bundesrepublik Deutschland sowie die Gesetze zu wahren. Mit der Unterzeichnung des Dienstvertrages erklärt
sie ausdrücklich, dass sie die Gesetze der freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes
bejaht und die Verfassung des Staates nicht angreift.
§ 3
(1) Für die Dauer der Beschäftigung wird eine Pauschalvergütung nach den „Richtlinien der Tarifgemeinschaft deutscher
Länder über die Arbeitsbedingungen der wissenschaftlichen Hilfskräfte mit abgeschlossener wissenschaftlicher Ausbildung
bzw. der wissenschaftlichen Hilfskräfte ohne a bgeschlossene H ochschulbildung ( studentische H ilfskraft)“
gezahlt. Zur Zeit beträgt die Vergütung je Stunde der durchschnittlichen wöchentlichen Beschäftigungszeit 9,17 €.
Die monatliche Pauschalvergütung ergibt sich aus der Multiplikation des Stundensatzes mit der Anzahl der Stunden
durchschnittlicher wöchentlicher Arbeitszeit (§ 1 Abs. 2) und dem Faktor 4,348.
(2) Bei ei ner d urch Unfall o der K rankheit ve rursachten A rbeitsunfähigkeit w ird d ie V ergütung b is z um E nde d er 6.
Woche und, wenn das Dienstverhältnis im Zeitpunkt des Beginns der Arbeitsunfähigkeit bereits länger als 2 Jahre
besteht, bis zum Ende der 9. Woche der Arbeitsunfähigkeit, jedoch nicht über das Ende des Dienstverhältnisses hinaus,
weitergezahlt. Das gilt nicht, wenn sich die studentische Hilfskraft die Arbeitsunfähigkeit vorsätzlich, groß fahrlässig
oder bei einer nicht genehmigten Nebentätigkeit zugezogen hat.

Einstellungsantrag_SHK_01.02.2010
§ 4
(1) Außerdem gelten die für die Landesbeamten jeweils geltenden Bestimmungen über die Schweigepflicht, die Annahme
von Belohnungen und Geschenken, die Schadenshaftpflicht, die Gewährung von Reisekostenvergütung und die
Einsicht in die Personalakten entsprechend. Urlaub wird nach den gesetzlichen Vorschriften gewährt.
(2) Beihilfe in Krankheits-, Geburts- und Todesfällen werden nicht gewährt.
(3) Bei studentischen Hilfskräften wird die Reisekostenvergütung auf den Fahrkostenersatz für die niedrigste Wagenklasse
eines regelmäßig verkehrenden Beförderungsmittels beschränkt.
§ 5
Die Pauschalvergütung für die Tätigkeit als studentische Hilfskraft ist Einkommen im Sinne des Bundesausbildungsförderungsgesetztes
(BAFöG). Empfänger von Leistungen n ach dem BAFöG sind verpflichtet, die ihnen aufgrund ihres
Dienstvertrages zustehende Vergütung dem Amt für Ausbildungsförderung mitzuteilen. Dies gilt auch, wenn ein Antrag
auf Ausbildungsförderung gestellt wurde und eine Entscheidung noch nicht ergangen ist (§ 52 B AFöG). Die studentische
Hilfskraft ist damit einverstanden, dass das zuständige Studentenwerk über das Beschäftigungsverhältnis, dessen
Dauer und die Höhe der Vergütung unterrichtet wird.
(1) Das Dienstverhältnis ist befristet nach § 2 Abs. 1 Satz. 1 Wissenschaftszeitvertragsgesetz -WissZeitVG-.
§ 6
(2) Das Dienstverhältnis endet mit dem Ablauf der in § 1 angegebenen Beschäftigungszeit, ohne dass es einer besonderen
Kündigung bedarf. Es kann zu einem früheren Zeitpunkt mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Monats
gekündigt werden. Die Möglichkeit, das Dienstverhältnis aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist nach
§ 626 BGB zu kündigen, bleibt unberührt. Die Vertragsschließenden sind sich einig, dass eine Verletzung der in § 2
Abs. 2 Satz 2 übernommenen Verpflichtung ein wichtiger Grund zur fristlosen Kündigung ist.
Andere Dienstverträge behalten ihre Gültigkeit.
Bochum, den
Ruhr-Universität Bochum
Der Rektor
Im Auftrag
______________________ ___________________________
Personalabteilung der RUB Studentische Hilfskraft
§ 7

RUBCARD FÜR BEDIENSTETE
Parallel zur Einführung des neuen Corporate-Designs der
RUB wurden 2010 Dienst- und Studierendenausweise
überarbeitet und werden seither unter der Bezeichnung
„RUBCard“ angeboten. Die RUBCard dient als Ausweis für
sämtliche Statusgruppen der Ruhr-Uni. Für Bedienstete
stehen die Versionen mit und ohne Chip zur Auswahl.
Erstere dient ausschließlich als Dienstausweis, letztere
ermöglicht zudem den Zugang zu vielen elektronischen
Funktionen und Dienstleistungen auf dem Campus, zu Hause und unterwegs.
Bei der Einführung einer Chipkarte für Bedienstete wurde auf gute Erfahrungen mit der
Studierendenchipkarte zurückgegriffen. Die Chipkarte hat mittlerweile eine große Akzeptanz bei
den Beschäftigten gefunden. Die RUBCard mit Chip umfasst Funktionalitäten, welche
ausschlaggebend für ihre Einführung waren. So ermöglicht sie, eine Authentifizierung und
digitale Signatur bei sicherheitskritischen Anwendungen durchzuführen. Die RUBCARD mit
Chip bietet besonders im Bereich des technischen Datenschutzes hervorragende
Voraussetzungen. Im Gegensatz zum herkömmlichen Benutzername-Passwort-Verfahren bietet
sie einen geeigneten Schutz beim Zugang zu sicherheitskritisch eingestuften IT-Systemen. Dieser
ist nämlich nur über Besitz (RUBCard) und Wissen (PIN) möglich, Passwörter hingegen können
leicht ausgespäht und missbraucht werden. In Zusammenarbeit mit dem IT-Ausschuss wurde die
Dienstvereinbarung zur Einführung der Bedienstetenchipkarte erarbeitet. Dabei konnte auf
Erfahrungen im Bereich des Studierendenausweises zurückgegriffen werden.
Neben der Chipkarte können Bedienstete auch eine RUBCard ohne Chip beantragen. Diese dient
lediglich als Dienstausweis und ermöglicht die Benutzung der Universitätsbibliothek. Sie ist vor
allem für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geeignet, die keinen Zugang zu VSPL benötigen.
Bei der Einstellung erhalten Bedienstete automatisch ein Antragsformular auf Ausstellung einer
RUBCard. Personen, die schon länger an der RUB beschäftigt sind, finden die Unterlagen auch
online. Die Ausgabe der Karte erfolgt auf freiwilliger Basis, nur auf Antrag und unter Einwilligung
des/der Beschäftigten. Für Personen, die an der RUB lehren, aber nicht (mehr) beschäftigt sind,
gibt es auch die Möglichkeit, eine RUBCard zu beantragen. Mit dieser Chipkarte ist es auch für
Nicht-Beschäftigte möglich, den Zugang zu VSPL-Campus zu erhalten. Zur Beantragung ist eine
Bescheinigung des Dekanats oder des Prüfungsamtes notwendig.
Wofür kann ich die RUBCard nutzen / welche Vorteile habe ich? (* nur Chipkartenversion)
� Dienstausweis der Ruhr-Universität (z. B. zum Betreten der Gebäude)
� Zugang zu VSPL-Diensten*
� Zugang zu den elektronischen Diensten der RUB (loginID)
� Reservierung einer Email-Anschrift im Rechenzentrum (vorname.name@rub.de)
� Nutzung der Universitätsbibliothek
Ansprechpartnerin:
� Nutzung der elektronischen Signatur*
Frau Liane Wolny
Infopoint im Verwaltungsgebäude
Tel.: 25443 – UV/0 -26

Antrag auf Erstellung einer RUBCard für Bedienstete
Registrierungsstelle (RA) der
Ruhr-Universität Bochum
Dezernat für Personalangelegenheiten (Dez. 3)
UV 0 / 26
44780 Bochum
Anrede:
Titel (optional):
Nachname:
Vorname:
2. Vorname (optional):
Geburtsdatum:
LoginID (optional):
E-Mail Adresse (optional)
(nur E-Mail Adressen, die auf ruhr-uni-bochum.de bzw. rub.de enden sind zugelassen)
ONLINE-ANTRAG
www.rub.de/rubcard
(Lichtbild)
Ich beantrage die Erstellung einer
RUBCard mit Chip*: (Zur Authentifizierung und Signierung bei sicherheitskritischen IT-Systemen und als
Dienstausweis)
RUBCard ohne Chip: (Dient ausschließlich als Dienstausweis)
Informationen im Zusammenhang mit der RUBCard können entweder per Post oder per E-Mail zugesandt werden.
Ich wünsche, über meine persönliche RUB E-Mail-Adresse informiert zu werden.
Ich wünsche, über meine folgende Dienstanschrift informiert zu werden:
Institut:
Gebäude:
Straße:
Etage:
Raum:
Telefon (intern):
oder
PLZ Ort:
Telefon:
*Mit der Speicherung der oben genannten personenbezogenen Daten in Form von Zertifikaten in der Public Key
Infrastructure (PKI) des Zertifizierungsdienstanbieters bin ich einverstanden. Die Ruhr-Universität kann einen externen
Zertifizierungsdienstanbieter beauftragen (derzeit DFN-Verein). Die Aufgaben der Ausgabe und Verwaltung von
Zertifikaten obliegen diesem Dienstanbieter in rechtlich eigener Zuständigkeit. Der Zertifizierungsdienstanbieter ist die
verantwortliche Stelle für diese Aufgaben. Die erstellten Zertifikate werden bis ein Jahr nach Ablauf des
Austellerzertifikats aufbewahrt. Darüber hinaus bin ich mich mit der Speicherung der Zertifikatsverwaltungsdaten zu
Verwaltungs- und Sperrzwecken in der Kundendatenbank der Ruhr-Universität einverstanden.
Mir wird zugesichert, dass oben genannte personenbezogene Daten nur zu Zulassungs- und/oder Benachrichtigungszwecken
benutzt und spätestens 3 Monate nach meinem Ausscheiden gelöscht werden.
Mein Lichtbild wird digitalisiert, nur zum Zweck der Ausweis-Erstellung genutzt und anschließend gelöscht. Es muss
spätestens bei der Abholung der RUBCard vorliegen und wird nach Aushändigung wieder zurückgegeben.
*Mir ist bekannt, dass die Ausgabe und die Nutzung dieser RUBCard gemäß § 29a DSG-NW freiwillig ist und mit
meinem Einverständnis erfolgt. Die RUBCard ist nicht übertragbar, ein Verlust der Karte ist unverzüglich bei der
Ausgabestelle zu melden.
_____________________ ________________________________________________
Datum Unterschrift