zt:2020 - Jahrbuch der Kammer der Ziviltechniker:innen für Steiermark und Kärnten

40 –Vermessungswesen
Durchbruch
im digitalen
Tunnel
Beschleunigung und
Vereinfachung des Verfahrens
Im Rechtsverkehr ist die elektronische
Akte längst Standard. Im
Vermessungswesen ist die Herausforderung
aber vielschichtiger,
weil oft auf mehreren
Ebenen mit der öffentlichen
Verwaltung interagiert wird als
in der Justiz. Mit der zt:eGov-Anwendung
wurde in Kärnten ein
wichtiges Portal für den digitalen
Austausch mit Behörden in Betrieb
genommen, das den Tunnel
zur vollständigen Digitalisierung
für viele Bereiche öffnet.
Eine der bedeutendsten Entwicklungen
der digitalen Verwaltung ist
der elektronische Akt (ELAK). Er
ermöglicht eine nahtlose Kommunikation
zwischen Behörden,
Ämtern, den Dienststellen der
Verwaltung und der Wirtschaft und
hat das Potential, die elektronisch
unterstützte Verwaltung grundlegend
zu verändern. Auch für den
Bereich des Vermessungswesens
werden eGovernment-Prozesse
immer wichtiger.
Aus diesem Grund hat die ZT
Kammer gemeinsam mit eGovernment-ExpertInnen
insbesondere
des Landes Kärnten eine innovative,
sichere, effiziente und flexible
eGov-Anwendung entwickelt.
Dieses Service ermöglicht ZiviltechnikerInnen,
Behördenverfahren
digital zu beantragen und
passgenaue Datenpakete direkt an
den elektronischen Akt (ELAK) der
jeweiligen Behörde anzuliefern.
Die Anträge werden dabei über
eine Anwendung der ZT Kammer
an die zuständige Behörde übermittelt.
Die Behörde wird von dieser
Anwendung auf Basis des Verfahrenstyps
(Teilung im Waldgebiet,
Teilung im übrigen Bereich) und der
Katastralgemeinde automatisiert
ermittelt. Adressaten sind die Bezirksverwaltungsbehörden
bzw. die
Gemeinden. Die zugehörigen Pläne
sind im ZT-Archiv der Ziviltechnikerkammer
für 30 Jahre gespeichert
und gelten laut Berufsrechtsänderungsgesetz
2006 als Original mit
derselben vollen Beweiskraft wie
Papierurkunden.
Das Projekt dient sowohl auf Seiten
der ZiviltechnikerInnen als auch
auf Behördenseite der Verfahrensbeschleunigung
und -vereinfachung.
Reaktions- und Durchlaufzeiten
werden verkürzt, Abläufe
können parallel und standardisiert
abgewickelt werden. Darüber hinaus
ist ein transparenter Arbeitsprozess
durchgängig gewährleistet:
Zu jedem Zeitpunkt ist einsehbar,
wer einen Akt gerade bearbeitet,
und wie weit dessen Bearbeitung
fortgeschritten ist. Medienbrüche,
wie durch Ausdrucke oder Scans,
können vermieden werden, weil
die Anwendung auf einem einheitlichen
System mit einheitlichen
Schnittstellen beruht.
Das Pioniergebiet für dieses
Pilot projekt sind Grundstücksund
Forstteilungsverfahren. Die
zt:eGov-Anwendung wurde im
Rahmen des Projektes „Plandatenaustausch
im Grundstücksverfahren
– Kooperation mit der ZT
Kammer (PDG-ZT)“ realisiert,
das von der Bund-Länder-Städte-
Gemeinden-Projektgruppe „One-
Stop­ Government“ initiiert wurde.
Nach erfolgreichen Testphasen in
sowohl der Gemeinde als auch der
Bezirkshauptmannschaft Hermagor
sowie in den Bezirkshauptmannschaften
Südoststeiermark, Zwettl
und Imst ist es nun gelungen,
die zt:eGov-Anwendung „Elektronische
Beantragung“ in ganz
Kärnten in Betrieb zu nehmen.
Die Ausrollung des Forstverfahrens