blickpunkt-warendorf_16-01-2021
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Beruf und Bildung<br />
Samstag, <strong>16</strong>. Januar <strong>2021</strong><br />
Muss ich Kollegen Zugriff auf meine Mails gewähren?<br />
Gemeinsames Postfach<br />
ist die Lösung<br />
Unternehmen im Sinkflug<br />
Damit im Notfall keine<br />
wichtige E-Mail durchrutscht,<br />
wünscht sich<br />
der Arbeitgeber, dass alle Mitarbeiter<br />
den Kollegen Zugriff<br />
auf ihr berufliches Postfach<br />
gewähren–ist ja ohnehin alles<br />
dienstliche Korrespondenz.<br />
Müssen Beschäftigte da<br />
zustimmen?<br />
Nein, sagt Peter Meyer,<br />
Fachanwalt für Arbeitsrecht<br />
in Berlin. Einen kompletten<br />
und ständigen Zugriff durch<br />
Dritte –Kollegen oder Arbeitgeber<br />
–auf ihr Mailpostfach<br />
müssen Beschäftigte nicht<br />
gewähren. Selbst wenn der<br />
Arbeitgeber festlegt, dass die<br />
berufliche Mailadresse ausschließlich<br />
dienstlich genutzt<br />
werden darf, ist der Zugriff<br />
durch Dritte datenschutzrechtlich<br />
problematisch.<br />
So sei im Bundesdatenschutzgesetz<br />
(BDSG, Paragraf<br />
26) festgelegt, dass in einem<br />
Beschäftigungsverhältnis<br />
nur wirklich erforderliche<br />
Daten erhoben und verarbeitet<br />
werden dürfen.<br />
Fällt ein Mitarbeiter aus<br />
oder ist er für längere Zeit<br />
arbeitsunfähig, kann es legitim<br />
sein, dassder Arbeitgeber<br />
eine Weiterleitung wichtiger<br />
E-Mails verlangt – das aber<br />
imRegelfall nur nach Zustimmung<br />
des Beschäftigten und<br />
womöglich auch unter der<br />
Kontrolle einer unabhängigen<br />
Person, wie etwa dem betrieblichen<br />
Datenschutzbeauftragten<br />
oder einem Mitglied<br />
des Betriebsrats.<br />
„In der Regel sollten solche<br />
Probleme aber gar nicht entstehen.<br />
Gemeinsame Postfächer,<br />
in denen Mitarbeiter alle<br />
wichtigen geschäftlichen<br />
E-Mails ablegen oder Funktionspostfächer,<br />
wo alles<br />
Wichtige einläuft, sind einfache<br />
Lösungen“, sagt der Fachanwalt.<br />
(dpa)<br />
Wann ist<br />
es Zeit, zu<br />
gehen?<br />
Der Arbeitgeber kann in der Regel nicht durchsetzen, dass Mitarbeiter<br />
ihren Kollegen Zugriff aufs Postfach geben. Foto: dpa<br />
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mitGewerbeschein<br />
Einige Unternehmen kämpfen<br />
sich seit Jahren durch<br />
schlechte Zahlen und düstere<br />
Zukunftsprognosen. Andere<br />
hat die Corona-Krise<br />
ins Wanken gebracht.Wann<br />
ist der richtige Zeitpunkt,<br />
das sinkende Schiff zu verlassen?<br />
Und wie stellt man<br />
das am besten an?<br />
Zunächst ist es wichtig,<br />
überhaupt zu<br />
bemerken, dassdas<br />
Schiff sinkt. Nicht<br />
immer wird das<br />
von Anfang an offen<br />
kommuniziert. Deshalb<br />
sollte man wachsam sein,<br />
zumBeispiel, wenn Verbesserungsvorschläge<br />
und Anregungen<br />
von den Vorgesetzten<br />
nicht mehr angenommen<br />
werden, wie Psychologin und<br />
Coach Kristine Qualen erklärt.<br />
„Auch wenn es einen Stilwechsel<br />
bei Entscheidungen<br />
gibt, kann das ein Anzeichen<br />
dafür sein, dass esabwärts<br />
geht.“ Mitarbeiter werden<br />
zumBeispiel weniger an Entscheidungsprozessen<br />
beteiligt<br />
und weniger darüber informiert.<br />
Holt der Arbeitgeber<br />
für unangenehme Entscheidungen<br />
eine Unternehmensberatung,<br />
kann man das<br />
ebenfalls als Indiz sehen.<br />
Auch die Stimmung verändert<br />
sich oftmals, wenn es<br />
abwärts geht, wie Karrierecoach<br />
Bernd Slaghuis erklärt.<br />
„Es bricht eine gewisse Hektik<br />
aus, alle versuchen etwas zu<br />
retten, und der Druck wird<br />
höher.“ Sicher kannman sich<br />
sein, wenn die ersten Maßnahmen<br />
zur Kosteneinsparung<br />
wie zum Beispiel Umstrukturierungen<br />
durchgeführt<br />
werden oder in Jahresmeldungen<br />
sogar Verluste<br />
Thema sind.<br />
Den einen richtigen Zeitpunkt<br />
zum Gehen gibt es natürlich<br />
nicht. „Manche bewerben<br />
sich bei den ersten<br />
Anzeichen weg, um größtmögliche<br />
Sicherheit zu haben“,<br />
weiß Slaghuis.„Manche<br />
wollen aber ihren Beitrag zu<br />
einer guten Abwicklung leisten<br />
und bleiben.“<br />
Was für einen selbst der<br />
richtige Weg ist, sollte man<br />
sich gut überlegen: Wie viel<br />
Sicherheit brauche ich? Wie<br />
viel Zeit brauche ich für die<br />
Neuorientierung? Will ich abwarten,<br />
ob sich das Unternehmen<br />
wieder berappelt?<br />
Manchmal zahle sich Abwarten<br />
auch auf andere Weise<br />
aus, denn mitunter bekommen<br />
die Mitarbeiter eine Abfindung.<br />
Psychologin Qualen rät, vor<br />
dem Absprung Bilanz zu ziehen:<br />
Was sind meine persönlichen<br />
und professionellen<br />
Entwicklungen in dem Unternehmen?<br />
Was sind meine<br />
Kernkompetenzen? Was<br />
wünsche ich mir für meinen<br />
künftigen Job? „Solche Überlegungen<br />
setzten Energien<br />
und Ideen frei und es geht<br />
nicht mehr nur darum, wegzukommen.“<br />
Nicht immer kränkelt das<br />
gesamte Unternehmen, mitunter<br />
sind auch nur Teilbereiche<br />
betroffen. Dann ist vielleicht<br />
auch die Umorientierung<br />
intern eine Möglichkeit,<br />
wie Qualen sagt.<br />
Das sei ein recht sicherer<br />
Weg: „Man kennt sich aus,<br />
hat ein Netzwerk und kann<br />
sich so informell ins Gespräch<br />
bringen.“ Wenn das<br />
keine Option ist, sollte man<br />
bedenken: „Aus ungekündigter<br />
Position heraus bewirbt es<br />
sich sehr viel leichter und<br />
entspannter, als wenn man<br />
Hals über Kopf alles hinschmeißt<br />
und nach etwas<br />
Neuem sucht“, betont Qualen.<br />
„Man läuft dann Gefahr, aus<br />
Ängsten heraus Kompromisse<br />
zu schließen, die wieder in<br />
eine Sackgasse führen.“<br />
Auch Slaghuis rät, aktiv zu<br />
werden. „Als Arbeitnehmer<br />
sollte man aus der passiven<br />
Untergangsstimmung herauskommen<br />
und zum Chef<br />
des eigenen Lebens werden.“<br />
Auch erempfiehlt, mit dem<br />
Chef zu sprechen undherauszufinden,<br />
ob es interne Möglichkeiten<br />
für einen Jobwechsel<br />
gibt. Außerdem sollteman<br />
sich nach Alternativen außerhalb<br />
des Unternehmens umschauen<br />
und sich Rat von<br />
außen holen. (dpa)<br />
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Andere<br />
Bezahlung<br />
Bereitschaftszeiten dürfen<br />
anders bezahlt werden<br />
als Vollarbeit. Über<br />
einentsprechendes Urteildes<br />
Landesarbeitsgerichts Mecklenburg-Vorpommern<br />
informiert<br />
die Arbeitsgemeinschaft<br />
Arbeitsrecht des Deutschen<br />
Anwaltvereins (DAV).<br />
Das Gericht verhandelte den<br />
Fall eines Rettungssanitäters.<br />
Er leistete zumTeil Vollarbeit,<br />
zum Teil hatte er Bereitschaftszeiten.<br />
Im Arbeitszeitmodell<br />
wurde festgehalten,<br />
dass die Einsatzzeit während<br />
der Bereitschaftszeiten<br />
höchstens 25 Prozent der<br />
Arbeitszeit betragen.