zLip GG und KSK_v1

z LIP – zentrale Lieferplanpflege
Das große Ganze
Anleitungen

DAS GROSSE GANZE
Ausgangslage
Herausforderungen
Projektorganisation
Sollprozesse
Übersicht zLip Gesamtprojekt
Ausblick
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AUSGANGSLAGE
Markteröffnung
Zusätzlicher
Liefertag
Liefertags-
Änderung
Feiertagsplanung
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3

AUSGANGSLAGE
Regional
Zentral
Zurück
4

HERAUSFORDERUNGEN
Die Lieferplanabstimmung und -pflege stellt heute alle Beteiligten vor große Herausforderungen.
HERAUSFORDERUNG
Lieferplanpflege
- Pflege in verschiedenen Systemen
- Hoher manueller Aufwand, sowohl in der
Abstimmung als auch in der Systempflege
- Fehleranfälligkeit
Herausforderung
- Zunehmende Anzahl Tourenpläne durch steigende
Kundenanforderungen
- Mehrere Bereiche involviert
- Steigende Komplexität
- Kaum beherrschbarer Koordinations- und Pflegeaufwand
- Fehlende Funktionalitäten (z.B. automatische Berechnung
und Steuerung Mengenausgleich)
- Keine Konfigurationsmöglichkeiten
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5

PROJEKTORGANISATION
Fachbereich Projektleitung
P. Mainzer (HRLPS)
Planning
Fachbereich Projektteam
Nord
Hr. Grundtner
Ost
West
Hr. Stelter
Hr. Kanert
Hr. Stirnberg
Hr. Käsmacher
Review
Agiles
Verfahren
Sprint
Mitte
Hr. Kratzer
Südwest
Fr. Sitzler-Nitsch
Hr. Stauss
Süd
Hr. Secknus
Fr. Wunderer
Hr. Graßl
Daily
Zentrallager
KAM/Aral
Hr. Ploeger
Fr. Rohm
Hr. Bettendorf
Fr. Wilhelmi
Fr. Depoortere
‣ Fachbereich stark eingebunden
‣ Wöchentliche Sprechstunden (1/2 Std.)
‣ Testumgebung für jeden verfügbar
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SOLLPROZESSE
Soll-Prozess Normaltourenplan
Soll-Prozess Sondertourenplan
Was sind die größten Veränderungen?
• Klare Rollen und Verantwortlichkeiten sind definiert → Kenntnis über nachfolgende Aktivitäten und Ansprechpartner
• Transparenz auf die konkrete Aufgabe bezogen → Fokussierung auf Abarbeitung
• Vereinheitlichung des Prozesses für alle Kundengruppen (REWE, KAM, Aral, …) → Vereinfachung und
Komplexitätsreduktion
• Einheitlicher Prozessbeginn bei Sondertourenplan → Regionallager startet immer den Prozess
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ÜBERSICHT zLIP GESAMTPROJEKT
Basis:
• Zentrale Pflege-Plattform Normaltourenplan - UX Dialog
• Anbindung an die Markt- und Lagerstammdaten
• Workflow für die Abstimmung Normaltourenplan
• Systemgerechter Output: EDS, ELVS, COS, LP, LOIS
Paket 1:
• Erweiterung Pflege Sondertourenplan - UX Dialog
• Workflow für die Abstimmung Sondertourenplan
Paket 2:
• Automatische Versorgung nachgelagerter Systeme:
EDS, ELVS, COS, LP, LOIS
Paket 3:
• Automatischer Vorschlag Sondertourenplan
• Nach gelernten Mustern (KI)
• Überwachung und Monitoring
-> Fristen, Benachrichtigungen
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8

AUSBLICK
Automatische Übermittlung der Daten in weiterführende Systeme!
EDS Neu
Regional
zLIP
Zentral
???
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9

Achtung: Shit in – Shit out!
zLIP
EDS Neu
Shit in - Shit out!!!!
10

zLIP wir eines der bedeutsamsten Anwendungen!
11

ANLEITUNG(EN)
Normaltourenplan Sondertourenplan Änderungen
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PROZESSABLAUF NTP
Anmeldung über Chrome oder
Edge mit A-User und Windows
Passwort
Klick auf Link--> Aufgabe in
zLIP erscheint direkt (ggf.
Anmeldung erforderlich)
Zuweisung des Vorgangs durch
Bearbeiter
Startbildschirm ist die
Aufgaben Übersicht
Email (an Nat. Lager) wird
generiert
Anlage Stammdaten National
System-Pflege abschließen
Neuanlage Markt
Weitergabe an Nat FP.
Anlage Liefertage (CD)
Bearbeitung aus Nationaler
Sicht
Lieferzeiten Export für COS
Anlage Stammdaten
Automatische Erzeugung einer
Historie
GGf. Rückgabe an Regionales
Lager oder Weitergabe an
Systempflege
Zuweisung des Vorgangs durch
Bearbeiter
Anlage Liefertage
Anlage Lieferzeiten
Email an Reg. FP oder
Systempflege wird generiert
Klick auf Link--> Aufgabe in
zLIP erscheint direkt (ggf.
Anmeldung erforderlich)
13

Anmeldung
A-User
Windows Passwort
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Startseite/Aufgabenübersicht
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Marktanlage
Zurück

Anlage Stammdaten
Lagerspezifische
Stammdaten
Je
Sortimentslager
Zurück
17

Liefertage bearbeiten
Zurück

Pflege Lieferzeiten
Tage aus
Liefertags-Panung
übernommen
Je
Sortimentslager
Zurück
19

Automatische Erzeugung einer Historie
Historie wird
automatisch
erzeugt
Zurück
20

Prozess an National weitergeben
Zurück

Email_ Übergabe der Vorgangs von Reg an Nat
E-Mail wird
automatisch
erzeugt
Zurück
22

Vorgang manuell zuweisen
Klick auf
„mir zuweisen“
Pop-Up Fenster
bestätigen mit
„mir zuweisen“
Zurück
23

Anlage Stammdaten National
Stammdaten
Nationales Lager
Stammdaten
Nationales Lager
Zurück
24

Liefertage bearbeiten National
Zurück

Ggf. Rückgabe an regionales Lager
= neue Schleife
Weitergabe des
Vorgangs an…
Systempflege
ODER
Zurück zum
Regionalen
Fuhrpark
Zurück
26

Systempfleger: Lieferzeiten kopieren
= Export für z.B. COS
Daten werden in
Zwischenablage für COS
Export gelegt
Zurück
27

Systempflege Abschließen
Klick auf
„Abschließen“
Bearbeitung =
Abgeschlossen
Zurück
28

PROZESSABLAUF ÄNDERUNG VORNEHMEN
Markteingabe
Anpssung ist so
lange möglich wie
die Änderung in
der Ablage liegt
Gültig ab +
Änderungsobjekt
Ablage (Erklärung)
Unterschiede zur
Ansicht Neuanlage
Exemplarisch
Änderung eines LT
29

Änderung starten – Gültig ab/Titel
Zurück

Unterschied Änderung/Neuanlage
Zurück

Ablage
Zurück