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IBAN und BIC: Die Kundenkennung im SEPA-Zahlungsverkehr

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Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen


<strong>SEPA</strong>: Neue <strong>Zahlungsverkehr</strong>sprodukte für<br />

Deutschland <strong>und</strong> Europa<br />

Sparkasse Langen-Seligenstadt<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Abteilung Betriebswirtschaft, Frankfurt/Erfurt, Oktober 2010<br />

Joach<strong>im</strong> Metz


Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Aktuelles zu <strong>SEPA</strong><br />

Endedatum für r die nationalen<br />

<strong>Zahlungsverkehr</strong>sverfahren<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

3


1. Ausgangslage<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Agenda<br />

2. <strong>SEPA</strong>-Überweisungen<br />

3. <strong>SEPA</strong>-Lastschriften<br />

4. Vorbereitung <strong>im</strong> Unternehmen<br />

5. Wie geht es weiter ….<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

Aktuelles zu <strong>SEPA</strong><br />

4


Ausgangslage<br />

� 1999 Beginn der Wirtschafts- <strong>und</strong> Währungsunion<br />

� 2002 Europäische Einheitswährung<br />

� Ziele der Europäischen Kommission (EPC)<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

<strong>Die</strong> Einführung der <strong>SEPA</strong>-Lastschrift befindet sich auf der<br />

Zielgeraden<br />

− Einheitlicher europäischer Binnenzahlungsverkehrsraum (<strong>SEPA</strong>)<br />

� Zeitlicher Verlauf<br />

− Januar 2008 Start <strong>SEPA</strong>-Überweisung<br />

Vorbereitung <strong>SEPA</strong>-Kartenzahlungen<br />

− November 2010 Angebot <strong>SEPA</strong>-Basis <strong>und</strong> <strong>SEPA</strong>-Firmen-Lastschrift<br />

− 201X Ablösung der nationalen <strong>Zahlungsverkehr</strong>sverfahren<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

5


Der neue europäische <strong>Zahlungsverkehr</strong>sraum umfasst<br />

mit Deutschland 32 Teilnehmerstaaten.<br />

Mit dem Girokonto bei der<br />

Sparkasse Langen-Seligenstadt<br />

können Sie den europäischen<br />

<strong>Zahlungsverkehr</strong> einfach <strong>und</strong><br />

bequem organisieren.<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

<strong>Die</strong> Sparkassen-Finanzgruppe ist der größte Abwickler von<br />

<strong>Zahlungsverkehr</strong>stransaktionen in Deutschland <strong>und</strong> Europa<br />

Land<br />

Belgien<br />

Bulgarien<br />

Dänemark<br />

Deutschland<br />

Estland<br />

Finnland<br />

Frankreich<br />

Griechenland<br />

Großbritannien<br />

Irland<br />

Island<br />

Italien<br />

Lettland<br />

Liechtenstein<br />

Litauen<br />

Luxemburg<br />

Malta<br />

Monaco<br />

Niederlande<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

Land<br />

Norwegen<br />

Österreich<br />

Polen<br />

Portugal<br />

Rumänien<br />

Schweden<br />

Schweiz<br />

Slowakei<br />

Slowenien<br />

Spanien<br />

Tschechische Republik<br />

Ungarn<br />

Zypern<br />

6


1. Ausgangslage<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Agenda<br />

2. <strong>SEPA</strong>-Überweisungen<br />

3. <strong>SEPA</strong>-Lastschriften<br />

4. Vorbereitung <strong>im</strong> Unternehmen<br />

5. Wie geht es weiter ….<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

Aktuelles zu <strong>SEPA</strong><br />

7


Merkmale der <strong>SEPA</strong>-Überweisung auf einen Blick:<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Der „<strong>Zahlungsverkehr</strong>sklassiker“ Überweisung ist europaweit<br />

verfügbar<br />

� Verwendung für inländische sowie grenzüberschreitende europäische Zahlungen<br />

� Nutzung von <strong>IBAN</strong> <strong>und</strong> <strong>BIC</strong> anstatt Kontonummer/Bankleitzahl<br />

� Auftragswährung Euro, keine Betragsgrenze (Meldegrenzen <strong>und</strong> Preise der Empfängerbanken/-länder<br />

beachten)<br />

� Entgeltteilung (jeder zahlt die Entgelte seines Kreditinstitutes)<br />

� Überweisungen werden in voller Original-Betragshöhe ausgeführt<br />

� Europaweite Gutschrift des Überweisungsbetrages innerhalb<br />

von max<strong>im</strong>al drei Geschäftstagen<br />

� Nutzung des XML-basierten <strong>SEPA</strong>-Datenformats<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

8


Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

<strong>IBAN</strong> <strong>und</strong> <strong>BIC</strong>:<br />

<strong>Die</strong> K<strong>und</strong>enkennung <strong>im</strong> <strong>SEPA</strong>-<strong>Zahlungsverkehr</strong> (1/2)<br />

<strong>IBAN</strong>–International Bank Account Number/Internationale Bankkontonummer<br />

In Deutschland setzt sich die <strong>IBAN</strong> aus dem Länderkennzeichen, der Prüfziffer,<br />

der Bankleitzahl <strong>und</strong> der Kontonummer zusammen<br />

Beispiel<br />

Länderkennzeichen<br />

DE<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

2-stellige Prüfziffer<br />

87<br />

Bankleitzahl<br />

50652124<br />

Kontonummer des<br />

K<strong>und</strong>en (10-stellig<br />

aufgefüllt mit Vornullen)<br />

0012343121<br />

Ein Tipp: <strong>Die</strong> <strong>IBAN</strong> <strong>und</strong> den <strong>BIC</strong> Ihres Geschäftskontos können Sie dem<br />

Kontoauszug entnehmen oder innerhalb des Online-Bankings abfragen.<br />

9


Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

<strong>IBAN</strong> <strong>und</strong> <strong>BIC</strong>:<br />

<strong>Die</strong> K<strong>und</strong>enkennung <strong>im</strong> <strong>SEPA</strong>-<strong>Zahlungsverkehr</strong> (2/2)<br />

<strong>BIC</strong>–Business Identifier Code/Internationale Bankleitzahl<br />

– Neben der <strong>IBAN</strong> das zweite Identifikationsmerkmal bei <strong>SEPA</strong>-Zahlungen<br />

– Besteht aus 8 oder 11 Stellen<br />

Stelle 1 – 4<br />

Stelle 5 – 6<br />

Stelle 7 - 8<br />

Stelle 9 - 11<br />

Der <strong>BIC</strong> der Langen-Seligenstadt lautet:<br />

Bezeichnet den Namen des Kreditinstitutes/der Girozentrale<br />

Bezeichnet das Land (Sitz des Kreditinstituts)<br />

Bezeichnet den Ort (Sitz des Kreditinstituts)<br />

ggf. Filiale oder angeschlossenes Kreditinstitut<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

HELADEF1SLS<br />

Ein Tipp: Für die bequeme Umrechnung von Kontonummer <strong>und</strong><br />

Bankleitzahl Ihrer K<strong>und</strong>en <strong>und</strong> Vertragspartner stellt Ihnen die<br />

Sparkasse Langen-Seligenstadt gerne den <strong>SEPA</strong> Account Converter zur<br />

Verfügung!<br />

10


1. Ausgangslage<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Agenda<br />

2. <strong>SEPA</strong>-Überweisungen<br />

3. <strong>SEPA</strong>-Lastschriften<br />

4. Vorbereitung <strong>im</strong> Unternehmen<br />

5. Wie geht es weiter ….<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

Aktuelles zu <strong>SEPA</strong><br />

11


Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

<strong>Die</strong> <strong>SEPA</strong>-Lastschrift weicht in wesentlichen Merkmalen von der<br />

deutschen Einzugsermächtigungslastschrift ab<br />

� Verwendung für inländische <strong>und</strong> grenzüberschreitende Zahlungen<br />

� Nutzung von <strong>IBAN</strong> <strong>und</strong> <strong>BIC</strong> statt Kontonummer Bankleitzahl<br />

� Angabe eines exakten Fälligkeitsdatums (Due Date) zur Einlösung<br />

� Einreicherfristen bei Erstlastschriften <strong>und</strong> Folgelastschriften müssen<br />

beachtet werden<br />

� Einheitliche Widerspruchsfrist von acht Wochen nach Belastung<br />

� Erteilung neuer <strong>SEPA</strong>-Lastschriftmandate durch Zahlungspflichtigen<br />

erforderlich<br />

� Gläubigeridentifikationsnummer (BBk) <strong>und</strong> Mandatsreferenz (Einreicher)<br />

� Belastung erfolgt mit Mandatsinformation<br />

� Trennung von Information <strong>und</strong> Belastung<br />

� Einheitliche <strong>und</strong> eindeutig europaweit geregelte Rückerstattungs<strong>und</strong><br />

Widerspruchsfristen<br />

Basis-Lastschrift (Privatk<strong>und</strong>en)<br />

(<strong>SEPA</strong> Core Direct Debit)<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

Basismandat<br />

Firmenk<strong>und</strong>en-Lastschrift<br />

(<strong>SEPA</strong> B2B Direct Debit)<br />

Keine gesetzliche<br />

Regelung zur<br />

Umwandlung der<br />

Einzugsermächtigungen<br />

in Mandate<br />

Komb<strong>im</strong>andat<br />

Firmenmandat<br />

12


Das <strong>SEPA</strong>-Lastschriftmandat<br />

... ermächtigt den<br />

Zahlungsempfänger, den fälligen<br />

Betrag vom Zahlungspflichtigen<br />

einzuziehen<br />

... beauftragt die Bank des<br />

Zahlungspflichtigen mit der<br />

Einlösung der Lastschrift<br />

… muss von jedem<br />

Zahlungspflichtigen eingeholt<br />

werden, da die Einzugsermächtigung<br />

nach jetziger<br />

Rechtslage nicht für die <strong>SEPA</strong>-<br />

Lastschrift verwendet werden<br />

kann<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Neuerung der <strong>SEPA</strong>-Lastschrift <strong>im</strong> Überblick<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

<strong>Die</strong> Gläubiger-ID<br />

... Steht für Gläubiger-<br />

Identifikationsnummer (Creditor<br />

Identifier)<br />

… dient der eindeutigen<br />

Identifizierung des<br />

Lastschrifteneinreichers <strong>im</strong><br />

<strong>SEPA</strong>-Lastschriftverfahren,<br />

unabhängig von der Konto- <strong>und</strong><br />

Bankverbindung<br />

... muss vom Zahlungsempfänger<br />

einmalig bei der Deutschen<br />

B<strong>und</strong>esbank online beantragt<br />

werden<br />

... ist bei allen einzureichenden<br />

<strong>SEPA</strong>-Lastschriften anzugeben<br />

13


Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Mit Gläubiger-Identifikationsnummer <strong>und</strong> Mandatsreferenz sind<br />

Belastungen von <strong>SEPA</strong>-Lastschriften besser zu kontrollieren<br />

<strong>Die</strong> Gläubiger-Identifikationsnummer dient der Identifikation eines Lastschrifteinreichers, unabhängig<br />

von seiner Bankverbindung. Sie setzt sich wie folgt zusammen:<br />

DE<br />

ISO-Ländercode<br />

Quelle: Deutsche B<strong>und</strong>esbank<br />

02<br />

Prüfziffer<br />

ZZZ<br />

- Ihre Länge richtet sich nach den Vorgaben der Ausgabestelle.<br />

In Deutschland sind dies <strong>im</strong>mer 18 Stellen<br />

- <strong>Die</strong> Gläubiger-ID kann ausschließlich <strong>im</strong> Internet bei der Deutschen B<strong>und</strong>esbank beantragt werden:<br />

http://glaeubiger-id.b<strong>und</strong>esbank.de<br />

<strong>Die</strong> Mandatsreferenz wird vom Lastschrifteinreicher für jedes <strong>SEPA</strong>-Mandat individuell vergeben. In<br />

Verbindung mit der Gläubiger-ID dient sie der eindeutigen Identifizierung eines <strong>SEPA</strong>-Mandats:<br />

- Länge (max. 35 Stellen) <strong>und</strong> Aufbau der Mandatsreferenz können vom Lastschrifteinreicher festgelegt<br />

werden<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

01234567890<br />

Business Area Code(Durch Unternehemer zu<br />

vergeben, z. B. Gebietsdirektion)<br />

Nationales Identifikationsmerkmal<br />

14


Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Vorteile der <strong>SEPA</strong>-Lastschriftverfahren für national <strong>und</strong><br />

international tätige Unternehmen<br />

� Fälligkeitsdatum der Lastschrift erlaubt taggenaue Liquiditätsplanung <strong>und</strong><br />

-steuerung<br />

� Einheitliches Fristenreg<strong>im</strong>e vereinfacht Einzugs- <strong>und</strong> Rückgabeprozesse<br />

� Neue Mandatsmerkmale erlauben langfristig die Reduzierung des Rückgaberisikos von<br />

Lastschriften durch den Zahlungspflichtigen nach erfolgter Einlösung<br />

� Effizienzgewinne insbesondere für multinationale Unternehmen<br />

- EU-weit vereinheitlichte Prozesse <strong>und</strong> einheitlicher Rechtsrahmen<br />

- Wegfall der Formatvielfalt <strong>und</strong> einheitliche, klare Rückgabefristen<br />

- Verbesserung der Kontoabst<strong>im</strong>mung durch Homogenisierung <strong>und</strong> Erweiterung<br />

der Datenfelder<br />

� Zentralisierung von Konten <strong>und</strong> Liquidität bei einer kontoführenden<br />

Stelle für europaweite Lastschrifteinzüge<br />

Ab dem 1. November 2010 bietet die Sparkasse<br />

Langen-Seligenstadt die <strong>SEPA</strong>-Lastschrift an.<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

15


1. Ausgangslage<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Agenda<br />

2. <strong>SEPA</strong>-Überweisungen<br />

3. <strong>SEPA</strong>-Lastschriften<br />

4. Vorbereitung <strong>im</strong> Unternehmen<br />

5. Wie geht es weiter….<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

Aktuelles zu <strong>SEPA</strong><br />

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7 Schritte bis zur <strong>SEPA</strong>-Lastschrift<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Unternehmen ist die Einführung der <strong>SEPA</strong>-Lastschrift mit einem<br />

Projekt zu empfehlen<br />

� Gläubiger-Identifikationsnummer (Creditor Identifier) liegt vor<br />

�<br />

�<br />

�<br />

�<br />

�<br />

�<br />

Abschluss der Inkassovereinbarung mit der Sparkasse Langen-Seligenstadt<br />

Nutzung der vorgegebenen Texte für die <strong>SEPA</strong>-Lastschriftmandate <strong>und</strong> Vergabe<br />

einer Mandatsreferenz<br />

Verwendung von <strong>IBAN</strong> <strong>und</strong> <strong>BIC</strong> des Zahlungsempfängers <strong>und</strong> Zahlungspflichtigen<br />

<strong>SEPA</strong>-Lastschriftmandat des Zahlungspflichtigen liegt vor (frühzeitig<br />

Komb<strong>im</strong>andat einsetzen)<br />

Verwendung des <strong>SEPA</strong>-Datenformats bei der Einreichung der Lastschrift<br />

Einzug der Gelder erfolgt zum angegebenen Fälligkeitstermin<br />

Nutzen Sie die Informationsmaterialien <strong>und</strong> das Know-how der<br />

Sparkasse Langen-Seligenstadt r<strong>und</strong> um das <strong>SEPA</strong>-Lastschriftverfahren<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

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1. Ausgangslage<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Agenda<br />

2. <strong>SEPA</strong>-Überweisungen<br />

3. <strong>SEPA</strong>-Lastschriften<br />

4. Vorbereitung <strong>im</strong> Unternehmen<br />

5. Wie geht es weiter ….<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

Aktuelles zu <strong>SEPA</strong><br />

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Wie geht es weiter………..<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

Das EU-Parlament fordert die Kommission wiederum auf einen<br />

verbindlichen Termin für den Abschluss der Umstellung auf die <strong>SEPA</strong>-<br />

Instrumente festzulegen<br />

� Auf europäischer Ebene wird zur Zeit ein Enddatum für die nationalen Zahlungsverfahren diskutiert. In der<br />

Resolution steht das Thema Enddatum an vorderster Stelle<br />

� Zur Zeit sieht die Forderung in der Entwurfsversion der Resolution ein getrenntes Enddatum für die nationale<br />

Überweisungs- <strong>und</strong> Lastschriftverfahren vor<br />

� <strong>Die</strong>ser Zeitpunkt wird von der Sparkassen-Finanzgruppe als problematisch angesehen. <strong>Die</strong>s würde bedeuten, dass<br />

das deutsche Lastschriftverfahren mittelfristig auf das <strong>SEPA</strong>-Lastschriftverfahren migriert werden muss<br />

Wir empfehlen mit der Unterstützung der Sparkassen-Finanzgruppe, sich zeitnah auf die zukünftigen<br />

Rahmenbedingungen vorzubereiten.<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

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Für Fragen r<strong>und</strong> um das Thema <strong>SEPA</strong> stehen Ihnen die Mitarbeiter der Sparkasse<br />

Langen-Seligenstadt gerne zur Verfügung.<br />

Weitere Informationen finden Sie auch regelmäßig aktualisiert unter:<br />

Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen<br />

www.sls-direkt.de/sepa<br />

Messe <strong>Zahlungsverkehr</strong> 2010<br />

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