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Lean Administration – Schlanke Prozesse in indirekten ... - Staufen

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<strong>Lean</strong> <strong>Adm<strong>in</strong>istration</strong> <strong>–</strong> <strong>Schlanke</strong> <strong>Prozesse</strong> <strong>in</strong> <strong>in</strong>direkten Bereichen<br />

Nachhaltige Verschwendungsm<strong>in</strong>imierung und Leistungssteigerung <strong>in</strong> der Praxis<br />

Sehen. Lernen. Handeln.<br />

Term<strong>in</strong>e: 28.-29.02.2012<br />

12.-13.09.2012<br />

Ort: SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG, Bruchsal<br />

3 „gute Gründe“ für diese Veranstaltung:<br />

„Neue Wege um <strong>Prozesse</strong> zu verbessern, Kosten zu senken, Kapazitäten<br />

freizubekommen und so Wettbewerbsvorteile generieren zu können.“<br />

Ann F. Meier, Controll<strong>in</strong>g, Eugen Seitz AG<br />

„ ... Neue Betrachtung auf <strong>Prozesse</strong> <strong>in</strong> den <strong>in</strong>direkten Bereichen.<br />

Neue Ideen bzw. Anreize“<br />

Simone Dankesreiter, Leiter<strong>in</strong> F<strong>in</strong>anzen, MPT-Metalltechnik GmbH<br />

„Teamgröße, Praxisnähe, Planspiel. Anwendung im eigenen Unternehmen<br />

sehr gut möglich“<br />

Andreas Hensener, Ideenmanager, MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co. KG<br />

BestPractice ... vor Ort erleben<br />

... Systematischer Know-how-Transfer aus der Praxis<br />

... Methoden und Tools zur Produktivitätssteigerung<br />

... Erfahrungsaustausch mit Experten und anderen<br />

Unternehmen<br />

... Erkennen von Handlungsbedarfen und Anleitung<br />

zur Umsetzung<br />

... Konzipieren von konkreten Verbesserungs-<br />

schritten und -projekten


SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG ist e<strong>in</strong> <strong>in</strong>ternational erfolgreiches Familienunternehmen<br />

mit rund 14.000 Mitarbeitern weltweit und e<strong>in</strong>em Umsatz von über 2 Mrd. Euro im<br />

Geschäftsjahr 2010/2011. Als e<strong>in</strong>es der führenden Unternehmen <strong>in</strong> der Antriebstechnik<br />

ist SEW-EURODRIVE e<strong>in</strong> Motor des Fortschritts und sorgt mit se<strong>in</strong>en Getriebemotoren<br />

und Frequenzumrichtern, Servo-Antriebssystemen, dezentralen Antriebssystemen und<br />

Industriegetrieben täglich dafür, dass die Welt <strong>in</strong> Bewegung bleibt.<br />

Auftragsabwicklung <strong>in</strong> 2 Stunden!<br />

Small-Factory-Units: Produktorientierte Fertigungssegmente, die <strong>in</strong> e<strong>in</strong>deutigen<br />

Kunden-Lieferantenbeziehungen arbeiten<br />

Fertigungs<strong>in</strong>seln: Autonome Fertigungsgruppen produzieren verbrauchsorientiert<br />

Modulkomponenten<br />

Spr<strong>in</strong>ter-Strategie: Strategische Ausrichtung und kont<strong>in</strong>uierliche Verbesserung der<br />

Geschäftsprozesse<br />

Kennzahlen-System: Die Prozessleistung wird permanent gemessen und aktuell<br />

visualisiert. Mitarbeiter werden durch Zielvere<strong>in</strong>barung <strong>in</strong> e<strong>in</strong>e ergebnisverantwortliche<br />

Arbeitsweise e<strong>in</strong>bezogen<br />

Streben nach Exzellenz: Führung und Mitarbeiter optimieren konsequent Prozess für<br />

Prozess und messen den Exzellenzgrad<br />

Warum diese Impulsveranstaltung?<br />

Indirekte Bereiche (Purchas<strong>in</strong>g, Controll<strong>in</strong>g, Human Resources, F<strong>in</strong>ance, Sales, IT, ...)<br />

gehen heute denselben Weg <strong>in</strong> punkto Wertschöpfungsdenken und <strong>Prozesse</strong>xzellenz wie<br />

die Produktion. Auch <strong>in</strong> allen Unterstützungs- und Querschnittsfunktionen lassen sich<br />

genau wie <strong>in</strong> den Kernfunktionen enorme Potenziale heben. (Steigerung von Produktivität,<br />

Qualität und Leistungsmotivation).<br />

Mittelwert erzielter Ergebnisse <strong>in</strong> durchgeführten Projekten:<br />

Maximale Produktivität<br />

M<strong>in</strong>imale Durchlaufzeiten<br />

Maximale Qualität/Fehlervermeidung<br />

M<strong>in</strong>imaler Raumbedarf<br />

Hohe Leistungsmotivation<br />

Die SEW-Gruppe ist weltweit <strong>in</strong> 45 Ländern vertreten.<br />

28 Technische Büros<br />

15 Fertigungswerke<br />

75 Montagewerke<br />

6 Service-Competence-Center<br />

Nutzen für Ihre Arbeit.<br />

1. Sie lernen praxisnah und <strong>in</strong>teraktiv e<strong>in</strong>e systematische Vorgehensweise,<br />

wie Sie e<strong>in</strong>en bestehenden Prozess oder Bereich<br />

(Vertrieb / Market<strong>in</strong>g, Entwicklung / Konstruktion, E<strong>in</strong>kauf /<br />

Materialwirtschaft, etc.) <strong>in</strong>telligent analysieren und<br />

konsequent entwickeln.<br />

2. Sie erarbeiten Schritt für Schritt Verbesserungsmanagement<br />

von der Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung und lernen<br />

dabei die wichtigsten Methoden und Werkzeuge kennen.<br />

3. Sie bekommen direkt umsetzbare Anregungen für die Praxis<br />

zur Potenzialerschließung auf Arbeitsplatz-, Prozess- und<br />

Funktionsebene. Sie lernen neue Tools kennen, anzuwenden<br />

und deren Effizienz zu beurteilen.


Programm<strong>in</strong>halte.<br />

1. Tag 2. Tag<br />

8:45 Uhr Begrüßung<br />

9:00 Uhr „Wertschöpfungsexzellenz“ im Office - Bewusstse<strong>in</strong> und<br />

Methodik für verschwendungsfreie Büro- und Projektarbeit<br />

10:00 Uhr Kaffeepause<br />

10:30 Uhr Planspiel <strong>–</strong> Schritt für Schritt systematische Vorgehensweise<br />

im ‚BestOffice’<br />

11:30 Uhr Methoden und Konzepte zur permanenten Leistungssteigerung<br />

und -motivation: Tools wie Anreizsysteme und<br />

Verbesserungsmanagement und deren Effizienz<br />

13:00 Uhr Mittagpause<br />

14:00 Uhr Von der Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung<br />

Methoden anwenden <strong>–</strong> Wertstromanalyse, Tätigkeitsanalyse,<br />

Arbeitsplatzgestaltung (5S)<br />

15:30 Uhr Kaffeepause<br />

16:00 Uhr Planspiel <strong>–</strong> Wie erreichen Sie maximale Produktivität,<br />

bestmögliche Qualität bzw. Fehlervermeidung und m<strong>in</strong>imale<br />

Durchlaufzeiten bei ger<strong>in</strong>gem Raumbedarf?<br />

17:00 Uhr Zusammenfassung und Fazit<br />

Methodik.<br />

Sie erarbeiten anhand e<strong>in</strong>es Planspiels die Ver-<br />

besserung e<strong>in</strong>es Auftragsabwicklungsprozesses.<br />

Im Team lernen und üben Sie neben dem E<strong>in</strong>satz<br />

verschiedener Analyse- und Optimierungstools<br />

die Nutzung von Wertstromdesign zur Verschwendungsm<strong>in</strong>imierung.<br />

Zielgruppe.<br />

Für Führungskräfte und Prozessoptimierer<br />

aus Entwicklung, Vertrieb, Personal und<br />

sonstigen <strong>in</strong>direkten Bereichen<br />

8:00 Uhr Anwendung Wertstromdesign im Office<br />

10:00 Uhr Kaffeepause<br />

10:30 Uhr Planspiel <strong>–</strong> Funktionsanalyse und -optimierung<br />

12:30 Uhr Mittagspause<br />

13:30 Uhr BestPractice-Beispiel „Wertschöpfungsexzellenz im Office bei<br />

SEW-EURODRIVE“<br />

Verbesserungsmanagement und Motivation, Führungs- und<br />

Leistungskennzahlen<br />

15:00 Uhr Kaffeepause<br />

15:30 Uhr Transferansätze der Workshop<strong>in</strong>halte auf das eigene<br />

Unternehmen<br />

> Direkt umsetzbare Anregungen für Arbeitsplatz-, Prozess-<br />

und Funktionsebene <strong>in</strong> der Praxis<br />

> Erfolgfaktoren und Stolperste<strong>in</strong>e auf dem Weg zur exzellenten<br />

<strong>Lean</strong> <strong>Adm<strong>in</strong>istration</strong><br />

16:30 Uhr Zusammenfassung und Abschlussdiskussion<br />

17:00 Uhr Ende des Praxis-Sem<strong>in</strong>ar<br />

Referenten.<br />

Andreas Mohren arbeitete <strong>in</strong> der Auftragsabwicklung bei e<strong>in</strong>er Tochtergesellschaft<br />

der Bosch Telecom GmbH und bei der Festo AG im Bereich Inhouse-<br />

Consult<strong>in</strong>g. Als Senior Partner bei der <strong>Staufen</strong> AG liegen se<strong>in</strong>e Beratungsschwerpunkte<br />

<strong>in</strong> den Bereichen <strong>Lean</strong> <strong>Adm<strong>in</strong>istration</strong>, Organisations- und<br />

<strong>Prozesse</strong>xzellenz (Produktentstehungsprozess, Order Fulfilment Management,<br />

Beschaffungs- und Lieferantenmanagement), Projekte <strong>in</strong> Hochgeschw<strong>in</strong>digkeit<br />

(CCPM), sowie <strong>in</strong> der Implementierung e<strong>in</strong>es aktiven, dynamischen Verbesserungsmanagements<br />

(KVP).<br />

Jürgen Weber ist Berater und Begleiter der Veränderungsprozesse <strong>in</strong>nerhalb<br />

der Abteilung WIEPROconsult<strong>in</strong>g bei der SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG.<br />

Er arbeitet <strong>in</strong>tensiv an der Verfe<strong>in</strong>erung bzw. Neuentwicklung von Methoden<br />

des SEW-Wertschöpfungssystems. Nachdem Herr Weber 4 Jahre die Montagesysteme<br />

<strong>in</strong> der Elektronik geprägt hat, betreut er nun die adm<strong>in</strong>istrativen<br />

Bereiche mit dem Schwerpunkt Entwicklung und Vertrieb <strong>in</strong>nerhalb des Unternehmens.<br />

Zuvor war er für andere bekannte Unternehmen wie z. B. die<br />

Freudenberg GmbH tätig und sammelte umfangreiche Erfahrungen, u. a. als<br />

Prozessberater und Organisationsentwickler sowie <strong>in</strong> der Fertigungssegmentierung<br />

und kundenauftragsbezogenen Endmontage.


STAUFEN.AG Beratung.Akademie.Beteiligung<br />

Ihr Partner auf dem Weg zur Spitzenleistung.<br />

Besondere Situationen erfordern besondere Maßnahmen.<br />

Und e<strong>in</strong>e besondere Beratung.<br />

Wir s<strong>in</strong>d e<strong>in</strong>e <strong>in</strong>ternational erfolgreich tätige Unternehmensberatung und<br />

haben uns auf Turnaround Management und <strong>Lean</strong> Management spezialisiert.<br />

Die konsequente Umsetzung von <strong>Lean</strong> Management über die gesamte<br />

Wertschöpfungskette macht Unternehmen flexibel und wettbewerbsfähig.<br />

<strong>Staufen</strong>-Berater kennen nicht nur die Schlüsselfaktoren, die für den Erfolg<br />

entscheidend s<strong>in</strong>d, sondern wissen auch, wie man diese <strong>in</strong> Unternehmen<br />

rasch und nachhaltig umsetzt.<br />

100 Berater mit Führungserfahrung <strong>in</strong> BestPractice Unternehmen s<strong>in</strong>d bereit,<br />

Verantwortung zu übernehmen und betreuen Kunden aus allen Schlüsselbranchen<br />

weltweit vor Ort. Wir arbeiten stark lösungs- und praxisorientiert<br />

und legen großen Wert auf schnelle und nachhaltige Umsetzungserfolge<br />

<strong>in</strong> unseren Projekten. Wir s<strong>in</strong>d erfolgreich durch Methodenkompetenz,<br />

Expertenwissen und die Fähigkeit, Menschen <strong>in</strong> Unternehmen zu überzeugen.<br />

Messbar. Pragmatisch. Konsequent. Überzeugend.<br />

<strong>Lean</strong> <strong>Adm<strong>in</strong>istration</strong> <strong>–</strong> <strong>Schlanke</strong> <strong>Prozesse</strong><br />

<strong>in</strong> <strong>in</strong>direkten Bereichen<br />

STAUFEN.AG<br />

Beratung.Akademie.Beteiligung<br />

Blumenstraße 5<br />

D-73257 Köngen<br />

+49 7024 8056-141<br />

+49 7024 8056-111<br />

k.westhoff@staufen.ag<br />

www.staufen.ag<br />

Niederlassungen <strong>in</strong><br />

ANMELDUNG ONLINE: www.staufen.ag<br />

ANMELDUNG PER FAX: +49 7024 8056-111<br />

Veranstaltungsort:<br />

SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG, Ernst-Blickle-Str. 42, 76646 Bruchsal<br />

Teilnahmegebühr: 1.180 EUR zzgl. MwSt.<br />

<strong>in</strong>kl. Dokumentation, Mittagessen und Getränke<br />

Abmeldung:<br />

Sie können gerne e<strong>in</strong>en Ersatzteilnehmer benennen. Die Abmeldung ohne<br />

Ersatzteilnehmer ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeg<strong>in</strong>n kostenfrei.<br />

Bei späteren Absagen wird die volle Teilnahmegebühr berechnet.<br />

Der Veranstalter behält sich vor, die gesamte Veranstaltung oder e<strong>in</strong>zelne Teile<br />

räumlich und/oder zeitlich zu verlegen oder ganz abzusagen. Wir behalten<br />

uns vor, Teilnehmer aus konkurrenzbed<strong>in</strong>gten Gründen abzulehnen.<br />

Hotelempfehlung:<br />

Hotel Scheffelhöhe, Adolf-Bier<strong>in</strong>ger-Str. 20, 76646 Bruchsal<br />

Tel.: +49 7251 802-0, Fax: +49 7251 802-156<br />

hotel@scheffelhoehe.de, www.hotel-scheffelhoehe.de<br />

Bitte wählen Sie Ihren Term<strong>in</strong>:<br />

28.-29.02.2012 <strong>in</strong> Bruchsal<br />

12.-13.09.2012 <strong>in</strong> Bruchsal<br />

Beg<strong>in</strong>n jeweils um 8:45 Uhr<br />

Name, Vorname<br />

Firma<br />

Position<br />

Straße<br />

PLZ, Stadt<br />

Telefon<br />

Telefax<br />

E-Mail<br />

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