WKZ_Richtlinie_CUPRA_2022_V07

CUPRA R I C H T L I N I E 2 0 2 2

WERBEKOSTENZUSCHUSS für private

Neuwagen, CUPRA FOR BUSINESS,

Digitale Services, Image- sowie Service-

Kampagnen

Inhaltsverzeichnis

1 Gültigkeitszeitraum 3

2 WKZ-Berechtigung 3

3 Berechnungsgrundlage und Saisonalisierung 3

4 Voraussetzung für ein WKZ-Budget 3

5 Bezuschussungsfähige Werbemaßnahmen und deren Abrechnung 4

6 Sonder-WKZ 5

7 Wichtige Fakten zum Prozess 6

Antrag Sonder-Werbekostenzuschuss 7

Zuschussmatrix8

CUPRA Richtlinie 2022 | Werbekostenzuschuss

2

1 Gültigkeitszeitraum

01.01.2022 bis 31.12.2022. Der Erscheinungstermin der Werbemaßnahme muss in genanntem

Zeitraum liegen. Das Rechnungsdatum oder Buchungsdatum ist nicht relevant.

2 WKZ-Berechtigung

Ausschließlich CUPRA Partner erhalten ein CUPRA WKZ-Budget.

3 Berechnungsgrundlage und Saisonalisierung

3.1 Berechnungsgrundlage und Höhe des WKZ-Budgets

• Grundlage für das WKZ-Budget ist die gemäß „Rundschreiben Leistungsbonus und Leistungsprämien 2022“

durch den CUPRA Partner gewählte Einstufung (Index). Ein CUPRA Partner erhält 50 € pro AK gemäß Einstufung

(Index) für Privatkunden.

• Grundlage für das WKZ-Budget bei CUPRA Partnern mit operativem Start im Jahr 2022 ist das im 5-Jahres-

Business plan vereinbarte Volumen: 50 € pro im Businessplan für 2022 vereinbartem Neufahrzeug.

3.2 WKZ-Budget für CUPRA Neuwagen (private Endkunden und Geschäftskunden)

• Das individuelle WKZ-Budget ist analog dem Verkaufsförderungs programm auf vier Quartalsbudgets aufgeteilt

und kann für private Endkunden-Kommunikation CUPRA Neuwagen, CUPRA FOR BUSINESS, Digitale Services

und CUPRA Service verwendet werden.

• Neue CUPRA Partner, denen noch kein Index zugeordnet wurde, erhalten ihr WKZ-Budget zunächst auf Basis des

Mindestindex (37 Fahrzeuge).

• Das Jahresbudget 2022 verteilt sich wie folgt über die Quartale:

1. Quartal 30 %

2. Quartal 25 %

3. Quartal 25 %

4. Quartal 20 %

HINWEIS:

Nicht ausgeschöpfte Budgets verfallen und können nicht in das nächste Quartalsbudget des gleichen

Jahres übertragen werden. Ein Jahresübertrag ist ebenfalls nicht möglich.

4 Voraussetzung für ein WKZ-Budget

Voraussetzung ist die Schaltung einer digitalen Werbemaßnahme zur Bewerbung von Neuwagen an private

Endkunden (CUPRA Neuwagen) pro Quartal, die ausschließlich auf eine CUPRA Landingpage (über envy) verlinkt.

Folgende Optionen stehen Ihnen dazu zur Verfügung:

• Teilnahme an einer zentral gesteuerten Onlinebanner-Kampagne über SEAT Deutschland.

• Buchung einer individuellen digitalen Werbemaßnahme über das CUPRA Marketingportal.

• Selbst entwickelte digitale Werbemaßnahme (Onlinebanner, Webradio, Adressable TV oder Paid Media auf

Facebook) müssen im Vorfeld vom CUPRA Marketing Service geprüft und freigegeben werden –

mit entsprechendem Nachweis.

< Inhaltsverzeichnis


3

Die Höhe des pro Quartal für digitale Werbemaßnahmen minimal einzusetzenden Mediabudgets

(Minimalbudget) ergibt sich aus der Gesamteinstufung (Index) des CUPRA Partners und einer daraus

resultierenden Kategorisierung in XS-, S-, M- und L-Partner:

Indexeinstufung (AK) Kategorie Minimalbudget

bis 80 XS 700 €

81–159 S 1.000 €

160–213 M 1.500 €

ab 214 L 2.000 €

Entscheidet sich der Partner im Rahmen einer zentralen Onlinebanner-Kampagne für eine das Minimalbudget

überschreitende Paketgröße erhöht sich der Bezuschus sungssatz (Details hierzu in unten stehender Matrix

„Sonder-Bezuschussungen, Zentral gesteuerte Onlinebanner-Kampagnen).

5 Bezuschussungsfähige Werbemaßnahmen und deren Abrechnung

5.1 Zuschuss wird gewährt für:

• Produktbezogene Werbemaßnahmen zu CUPRA Neuwagen für die in der Indexplanung definierten

Fahrzeugbaureihen, die an private Endkunden und CUPRA FOR BUSINESS Kunden gerichtet sind.

• Produktbezogene Werbemaßnahmen zu Tages- und Kurzzulassungen inkl. Abverkauf von Vorführwagen, die Sie

im CUPRA Marketingportal in der entsprechenden Rubrik finden (taktische modulare Kampagne „ICH“, Go live

voraussichtlich Q1 2022).

• Imagewerbung, die produkt- und fahrzeugbezogen ist, sowie für die CUPRA Markenkampagne, die Sie im CUPRA

Marketingportal unter der entsprechenden Rubrik finden (standortbezogene Kampagne „Wir sind CUPRA“, Go

live voraussichtlich Q1 2022).

• Produktbezogene Werbemaßnahmen für CUPRA Digitale Services (z. B. Virtueller Showroom).

• Themenbezogene Werbemaßnahmen sowie Imagewerbung für den Bereich CUPRA Service.

• CUPRA zielgruppen- und markengerechte Events/Messen/Veranstaltungen/Maßnahmen, wie z. B. Standgebühren,

Mietgebühren, Künstlerkosten, CUPRA Mobiliar und CUPRA Side Events über den CUPRA Event Service, die

ausschließlich der CUPRA Markenstrategie folgen. Catering-, Agentur- sowie Personalkosten für Promoter und

zusätzliches Verkaufspersonal sind nicht bezuschussungsfähig. Bitte beachten Sie hierzu den Event Guide, den

Sie im CUPRA Marketingportal finden.

• Ein Werbekostenzuschuss wird ausschließlich gewährt für Schalt-, Miet-, Versand- oder Verteilkosten und nicht

für Produktions-, Beschaffungs- oder Agenturkosten, sofern nicht explizit aufgeführt.

• Monatliche Kosten für die Digitale Angebotsmappe (SDOX).

HINWEIS:

Ein Werbekostenzuschuss kann nur gewährt werden für durch SEAT Deutschland bereitgestellte

Werbemittel sowie für Werbemittel und Werbeaktivitäten, die im Vorfeld durch eine Prüfung inklusive

Freigabe des CUPRA Marketing Service abgestimmt wurden.

Nutzen Sie das Angebot des CUPRA Marketing Service zur kostenlosen Prüfung Ihrer individuellen

Werbemittel, um die Abrechnungsfähigkeit Ihrer Werbemittel sicherzustellen. Zudem ist die Herausgabe

von Logo und Schrift hieran gebunden.



4

5.2 Sonder-Bedingungen:

Bedingungen für Funk:

• Von SEAT Deutschland bereitgestellte Spots, Allongen und Reminder, die im CUPRA Marketingportal bereitstehen.

Allongen und Reminder können auch nach einem nationalen CUPRA Funkspot geschaltet werden.

• Bitte beachten Sie, dass ab diesem Jahr als Voraussetzung für die Bezuschussung Ihrer Funkspots in der Allonge

die offizielle Landingpage erwähnt werden muss. Diese beantragen Sie über unseren Partner envy.

Bedingungen für digitale Werbemittel:

• Alle digitalen Werbemittel werden auf eine aktionsbezogene Landingpage verlinkt, die über die Agentur

envy separat beantragt werden muss.

Weitere Details zur Bezuschussung sowie der dazu benötigten Antragsunterlagen entnehmen Sie bitte der

Zuschussmatrix, die Sie am Ende der Richtlinie finden.

5.3 WKZ-Antrag:

• Erstattung von Werbekostenzuschüssen: WKZ-Anträge sind ausschließlich über das CUPRA Marketingportal

einzureichen.

• Für über das CUPRA Marketingportal gebuchte Werbemaßnahmen wird systemseitig automatisch ein WKZ-

Antrag generiert.

• Für sonstige Werbemaßnahmen (Buchung außerhalb des Marketingportals) ist ein WKZ-Antrag im CUPRA

Marketingportal manuell zu erstellen.

• Allen WKZ-Anträgen müssen Rechnung und Belege gemäß der Zuschussmatrix beigefügt werden.

• Bei Buchung über die Handelsmarketing-Mediaagentur PHD Germany werden die Belegexemplare für Sie von

der Agentur geprüft. Sie müssen demnach Ihrem WKZ-Antrag kein Belegexemplar/Screenshot mehr beifügen.

Den Abrechnungsprozess im Detail finden Sie unter: SEAT Markenwelt > FAQ > Factsheet Abrechnungsprozesse.

• Die Einreichungsfrist für Anträge auf Werbekostenzuschuss aus den Quartals- oder Sonder-WKZ-Budgets endet

einen Monat nach dem jeweiligen Quartalsende (Q1: 30.04.22, Q2: 31.07.22, Q3: 31.10.22, Q4: 31.01.23).

• Anträge, die nach den hier genannten Einreichungsfristen eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden.

Eventuelle Korrekturen des Antrags, wie z. B. das Nachreichen von fehlenden Unterlagen, müssen ebenfalls

innerhalb der Einreichungsfrist erledigt werden.

• Der Antrag wird immer dem Budget des Quartals zugeordnet, in dem die Kampagne gestartet ist.

Bei jahresübergreifenden Maßnahmen wird der Antrag anteilig dem jeweiligen Quartalsbudget zugerechnet.

6 Sonder-WKZ

6.1 Beantragung und Voraussetzung

• Sonder-Werbekostenzuschüsse (Sonderbudget) können vor Durchführung der Maßnahme separat über Ihren

Marketingberater, Gebietsleiter Vertrieb oder Ihren Gebietsleiter CUPRA FOR BUSINESS beantragt werden. Die

Beantragung muss spätestens 40 Tage vor Veranstaltungsbeginn/Schaltzeitraum erfolgen. Eine nachträgliche

Genehmigung ist nicht möglich.

• Bitte nutzen Sie dazu das Antragsformular Sonder-Werbekostenzuschuss, welches sich im Anhang an diese

Richtlinie sowie im CUPRA Marketingportal unter der Rubrik CUPRA Markenwelt > CI/CD befindet.

Sonderbudget kann nur in den folgenden Fällen beantragt werden:

• Wenn Ihr zugeteiltes Quartalsbudget ausgeschöpft ist.

• Wenn Sie uns anhand Ihrer Marketingplanung dokumentieren können, wie Sie das Sonderbudget einsetzen werden.

• Wenn alle Kommunikationsmittel, die im Rahmen der Sonder-Werbemaßnahme zur Abrechnung kommen, nach

den aktuell geltenden CUPRA Gestaltungsrichtlinien aufgebaut werden und zum Einsatz kommen.

• Bei Sonder-Werbekostenzuschüssen liegt der Bezuschussungssatz immer bei 50 % – unabhängig vom

Werbemittel.



5

HINWEIS:

Ein Sonder-Werbekostenzuschuss kann nur gewährt werden, wenn mit Einreichung des Antragsformulars

ein Konzept beigefügt wird, welches Ihre geplante Sonder-Werbemaßnahme im Detail

beschreibt. Die Marketingberater stehen Ihnen hierzu gerne zur Seite und unterstützen Sie bei der

Erstellung der Konzeptpräsentationen.

Darüber hinaus bietet Ihnen der CUPRA Marketing Service auch hier eine kostenlose Prüfung der Mittel

im Vorfeld der Produktion an, um die Möglichkeit einer Abrechnung sicherzustellen.

6.2 Abrechnung eines Sonderbudgets

Entsprechende Belegnachweise sind nach Durchführung der Werbemaßnahmen einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass alle Anträge auf Werbekostenzuschuss einen Monat nach dem jeweiligen Quartal, in dem

die Veranstaltung/Kampagne stattgefunden hat, eingereicht werden müssen.

Später eingehende Anträge können nicht mehr berücksichtigt werden. Eventuelle Korrekturen des Antrags, wie

z. B. das Nachreichen von fehlenden Unterlagen, müssen ebenfalls innerhalb der Einreichungsfrist erledigt werden.

7 Wichtige Fakten zum Prozess

• Sämtliche Ausgaben für Werbekosten sind vorab von Ihnen zu 100 % zu verauslagen, der Werbekostenzuschuss

kann erst im Nachhinein im CUPRA Marketingportal beantragt werden und wird vom CUPRA Marketing Service

anschließend bearbeitet.

• Der CUPRA Marketing Service wird eine Prüfung Ihrer eingereichten WKZ-Anträge vornehmen und die Freigaben

online über das CUPRA Marketingportal erteilen oder ggf. Korrekturen Ihres Antrags anfordern. Sollten noch Korrekturen

vorliegen, informiert Sie der CUPRA Marketing Service darüber zusätzlich per E-Mail. Wichtig für Sie:

Bitte tragen Sie dafür unter „Erstanschrift“ im CUPRA Marketingportal Ihre E-Mail-Adresse ein. Nach erfolgter

WKZ-Freigabe wird SEAT zeitnah eine Gutschrift über den Bezuschussungsbetrag auf Ihr Konto veranlassen.

• Voraussetzung für die Auszahlung des Werbekostenzuschusses ist die Hinterlegung Ihrer Umsatzsteuer-

Identifikationsnummer sowie der Steuernummer in den Handelsregisterdaten des Marketingportals.

• Die tagesaktuelle Budgetansicht können Sie über die Navigation „Mein Portal“ > „Budget“ einsehen. Dort sehen

Sie Ihre zugewiesenen Budgets sowie den aktuellen Budgetstand.

• Damit der CUPRA Marketing Service Ihren Antrag bearbeiten kann, ändern Sie bitte den Status auf „Beantragt“.

Formular „Antrag Sonder-Werbekostenzuschuss“

Im Folgenden finden Sie einen Antrag auf Sonder-Werbekostenzuschuss zum Ausdrucken und Ausfüllen.

Natürlich haben wir dieses Formular auch im SEAT PartnerNet für Sie hinterlegt unter

Marketing > Handelsmarketing > Werbekostenzuschuss.

Formular „Factsheet Abrechnungsprozesse“

Alle Details zum Thema Abrechnungsprozesse finden Sie im CUPRA Marketingportal unter

SEAT Markenwelt > FAQ > Factsheet Abrechnungsprozesse.

Kontakt CUPRA Marketing Service

Tel.: 0800 7385555

E-Mail: cupra@kapacht.de



6

ANTRAG

SONDER-WERBEKOSTENZUSCHUSS

CUPRA PARTNER

Händlername:

Betriebsnr.:

Ansprechpartner:

Tel.:

E-Mail: Ort: PLZ:

Adresse:

Hausnr.:

MASSNAHME

Digital OOH Kino Funk

Schaltzeitraum: Schaltkosten: Bezuschussungshöhe:

Motiv/Kampagne/Produkt:

Event Messe Ausstellung

Titel:

Datum:

Erwartete Besucherzahl:

Beschreibung des Events (Zielgruppe, Rahmenprogramm etc.):

Sonstige Kosten (Beschreibung/Betrag):

Standkosten: Künstlergagen: Gesamtkosten: Side Events:

Bezuschussungshöhe:

Sonstige Anmerkungen:

Anlagen: An den CUPRA Partner gerichtetes Angebot/gerichtete Rechnung des Vermarkters.

GEBIETSLEITER

Name:

Gebiet:

Bezuschussungshöhe:

Datum:

MARKETINGBERATER

Name:

Datum:

Unterschrift:

Unterschrift:



7

Zuschussmatrix

Werbeform Kreation Abwicklung Vom CUPRA Partner einzureichen Zuschuss für Bezuschussung

Digitale Maßnahmen

Onlinebanner

(mit Ausnahme von

zentral gesteuerten

Kampagnen)

Paid Social Media

(Facebook)

Addressable TV

1. Individualisierung über Mapo mit

vordefinierten Media-Paketen

2. Eigene Kreation

1. Individualisierung über Mapo

2. Eigene Kreation

1. Erstellung über CUPRA

Marketing Service

1. Buchungsprozess über PHD im Mapo

2. Eigene Einbuchung 2. Schaltkostenrechnung und Screenshot,

CI-Support, Freigabennachweis


2. Eigene Einbuchung

1. Schaltkostenrechnung und Screenshot, CI-Support,

Freigabennachweis

2. Schaltkostenrechnung und Screenshot, CI-Support,

Freigabennachweis

1. Eigene Einbuchung 1. Schaltkostenrechnung und Screenshot, CI-Support,

Freigabennachweis

Schaltkosten (Voraussetzung ist eine

CI-gerechte Landingpage über envy)

Schaltkosten (Voraussetzung ist eine

CI-gerechte Landingpage über envy)

Schaltkosten (Voraussetzung ist, falls

eine Landingpage benutzt wird, muss

diese CI-gerecht sein und über envy)

60 %

60 %

60 %

Digitale

Angebotsmappe

1. Digitalen Angebotsmappe des

Anbieters SDOX

1. Buchung über die Firma SDOX 1. Rechnung der monatlichen Lizenzkosten Lizenzkosten 50 %

Audiovisuelle

Maßnahmen

Funkspot




2. Buchungsprozess über Mapo

1. Schalt- und Produktionskostenrechnung und

Mitschnitt

Kino 1. Individualisierung über Mapo 1. Buchungsprozess über Mapo 1. Schaltkostenrechnung und Spot/bei Buchung

über Kullak nur Schaltungsrechnung

Schaltkosten 50 %

Schaltkosten 50 %

Printmaßnahmen

Anzeigen (HEW)



3. Eigene Kreation




2. Schaltkostenrechnung und Belegexemplar

3. Schaltkostenrechnung und Belegexemplar,

CI-Support, Freigabenachweis

Schaltkosten 30 %



8

Zuschussmatrix

Werbeform Kreation Abwicklung Vom CUPRA Partner einzureichen Zuschuss für Bezuschussung

OOH

Großflächen

LED-Wall



3. Eigene Kreation

1. Erstellung über

CUPRA Marketing Service

2. Eigene Kreation






2. Schaltkostenrechnung und Belegfoto vor Ort

3. Schaltkostenrechnung und Belegfoto vor Ort,


1. Schaltkostenrechnung und Belegfoto vor Ort

2. Schaltkostenrechnung und Belegfoto vor Ort,


Schaltkosten 50 %

Schaltkosten 50 %

Events

Events/Messen

(Bitte beachten Sie

den Event Guide)

1. Events/Messen

2. Side Events

1. Manueller Antrag über Mapo

2. Manueller Antrag über Mapo

1. Rechnung und Belegfoto vor Ort

2. Rechnung und Belegfoto vor Ort

1. Mietgebühren, Standflächengebühren,

Künstlerkosten gem. CUPRA

Event Guideline oder individueller

Freigabe durch das CUPRA Handelsmarketing

2. Side Events und Mobiliar über CUPRA

Event Service (LMC)

3. SIM-Racing-Module über CUPRA

Event Service (LMC)

50 %

Sonstiges

Ambient-

Maßnahmen


2. Eigene Kreation

1. Buchung über PHD im Mapo

2. Eigene Einbuchung 2. Schaltkostenrechnung und Belegfoto/Spot,


1. Druck und Verteilung/Schaltung

2. Verteilung/Schaltung

50 %



9

Sonder-Bezuschussungen

Zentral gesteuerte Onlinebanner-Kampagnen

XS-Paket S-Paket M-Paket L-Paket XL-Paket XXL-Paket

700 € 1.000 € 1.500 € 2.000 € 2.500 € 3.000 €

Kategorie Bezuschussung von Bezuschussung von Bezuschussung von Bezuschussung von Bezuschussung von Bezuschussung von

Händler XS (< 80) 60 % 70 % 75 % 75 % 75 % 75 %

Händler S (81–159) 0 % 60 % 70 % 75 % 75 % 75 %

Händler M (160–213) 0 % 0 % 60 % 70 % 75 % 75 %

Händler L (> 214) 0 % 0 % 0 % 60 % 70 % 75 %



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