Projektmanagement und Planung | Umzugsmanagement und Planung | Paulsen

INFO
Projektmanagement und Umzugsmanagement
Paulsen
Lösungen für eine
Firmenverlagerung
während Corona
Kleinere Umzugsteams an der
Beladestelle wie aber auch an
der Entladestelle planen.
Mehr Umzugstage für die
Verlagerungen einzelner
Umzugsaktionen planen.
Versetzte Pausen planen.
Die geltenden
Hygienevorschriften werden
eingehalten.
Projektmanager
und
Umzugsmanager
Paulsen
Kein persönlicher Kontakt zu
den anderen Teams.
Die regelmäßigen
Desinfektionen der Hände, und
das Tragen eines Mund Nasen
Schutz sind dabei
selbstverständlich.
Auswirkungen auf die Kosten
von Firmenumzüge
Welche Auswirkungen die nun
gefundenen Regeln zu Corona
auf die Umzugsspedition und
die Kunden in den nächsten
Monaten haben, möchte ich
hier kurz erläutern.
Die Kosten:
Die Auswirkungen sind für die
Kunden wie aber auch für den
Möbelspediteur für die
Güterumzüge um ca. 20%
höher.
Erhöhter Planungsaufwand
Mehrbedarf an Teamleiter
Mehrbedarf an Trägern
Mehrbedarf an Fuhrpark
Mehrbedarf an Pausen
Umzugs-Projekte Managen
Titel ➜ Optimiertes und cleveres
Projektmanagement und Umzugsmanagement mit
Struktur! Erfahrener und strukturierter
Prozessablauf bei einer Standortverlagerung oder
einem Firmenumzug sowie einem Gewerbeumzug
mit kompetenter Beratung, Planung, Steuerung und
Umsetzung.
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Projektmanagement und Umzugsmanagement
Paulsen
Spaß und Leidenschaft: ➜ Projekt- Umzugsmanager ist ein fordernder Job
mit Spaßfaktor! Als Manager im Projektmanagement und Umzugsmanagement
für Projektumzüge lebt man die Agile wie aber auch die klassische Form der
Projekt- und Umzugsplanung. Umzugs-Projekte können je nach Größe und
Kundenanforderungen hochkomplexe und teamübergreifende
Herausforderungen sein. Planungsthemen sind je nach Projektart sehr
unterschiedlich, was den Job aber auch sehr abwechslungsreich und
verantwortungsvoll macht.
Leitsatz: ➜ Ich stehe für Verbindlichkeit - Stabilität - Zuverlässigkeit -
Sicherheit - Klarheit.
Mein Denken: ➜ Der Umgang mit Projektkunden und all den am Umzug
beteiligte Teams muss geprägt sein von guter Kommunikation und Empathie
Skills. Die Leidenschaft für Coachen, motivieren, herausfordern und
unterstützen von Projektteams sollte man mitbringen. Kein Meister fällt vom
Himmel, deshalb ist die Bereitschaft für flexibles und weitschauendes
Miteinander von einem erfahrenen Projekt-Umzugsmanager unabdingbar. Ein
positives Umfeld bei Projektumzügen hilft, das Beste aus jedem einzelnen Tag
zu holen. Das beinhaltet die Koordination der Projekte vom Start über die
Konzept- und Planungsphase bis zur Durchführung - inklusive Stakeholder
Management und Projekt Reviews (Nachbetrachtung eines abgeschlossenen
Projekts oder einer abgeschlossenen Projektphase). Die Mitverantwortung der
Arbeitsweisen und diese ständig zu hinterfragen, gehört ebenso zu den
Aufgaben eines Managers im Betätigungsfeld für Umzüge wie aber auch die
intensive Kontrolle von Budget und Abläufe sowie Termine.
Ressourcenplanung von Mitarbeiter des Kunden und von der Umzugslogistik
sind ein nächstes Level, dass es zu beherrschen gilt
Märkte und Dienstleistungen:
Betätigungsfeld: ➜ Mein Betätigungsfeld sind Märkte aus: Energieversorger,
IT-Unternehmen, Rechenzentren, Banken, Versicherungen, Krankenhäuser,
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Projektmanagement und Umzugsmanagement
Paulsen
Labore, produzierende Betriebe, Unternehmen, Umzugsunternehmen und
Möbelspeditionen, Möbelhersteller
Dienstleistungsportfolio
Beschreibung ➜ Mit meinem flexiblen Dienstleistungsportfolio ermögliche ich
individuelle Logistiklösungen für Industrie und Handel. Neben den
deutschlandweiten Aktivitäten von Planung und Steuerung sowie Umsetzung
von Umzugs-Projekten liegen meine Schwerpunkte auf der Beschaffung von
Umzugslogistik, dem Beschaffen von Büroeinrichtungen, der Beschaffung von
Entsorgungsmaßnahmen und der Logistik für Archiv- und Bibliotheken.
Logistikkonzept für Projekte
Logistikkonzept:➜ Als erfahrener Spezialist für das Handling von
Medizintechnik und ähnlich sensibler Umzugsgüter entwickle ich flexible
Logistikkonzepte für: •➜IT-Logistik/IT-Umzug •➜Neumöbellogistik
•➜Firmenverlagerungen/Firmenumzug
•➜Betriebsverlagerungen/Betriebsumzug •➜Laborverlagerungen/Labor-
Umzug •➜Archivumzug/Archivverlagerung •➜Bibliotheken
Umzug/Verlagerung einer Bibliothek •➜Verlagerung von
Museum/Museumsumzug •➜Krankenhausverlagerung/Krankenhausumzug
•➜Projekte im Gesundheitswesen (Altersheime/Pflegeheime)
Operatives Projektmanagement
Beschreibung ➜ Operatives Projektmanagement (OPM): Auf operativer Ebene
ist Projektmanagement für Umzüge eine Arbeitsform zur Bewältigung
neuartiger und komplexer Aufgabenstellungen. Operatives Projektmanagement
beinhaltet somit alle Fähigkeiten, Techniken und Methoden, die notwendig
sind, um ein Umzugs-Projekt erfolgreich zu initiieren, zu planen, umzusetzen,
zu steuern und abzuschließen.
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Projektmanagement und Umzugsmanagement
Paulsen
Strategisches Projektmanagement (SPM):
Beschreibung ➜ Auf strategischer Ebene ist Projektmanagement eine (meist
ergänzende) Organisationsform zur effektiven und effizienten Auswahl,
Abwicklung, Steuerung und Überwachung aller Projekt-Umzüge in einem
Unternehmen. Entsprechend beinhaltet das strategische Projektmanagement
für Umzüge sämtliche Rahmenbedingungen, Prozesse und Strukturen, die
notwendig sind, um das Gesamtsystem aller Projekte zu optimieren.
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Grundlagen | Leistungen im Projekt-
Umzugsmanagement
Phase 1: Grundlagenermittlung
Grundleistungen: (Baustein 1.1)
Kick-Off Meeting
Klären der Aufgabenstellung
Beraten zum gesamten Leistungsbedarf
Formulieren von Entscheidungshilfen für die Auswahl anderer an der Planung fachlich Beteiligter
Terminanfragen
Besondere Leistungen: (Baustein 1.2)
Bestandsaufnahme
Schnittstellen Erfassung
Phase 2: Vorplanung
Grundleistungen: (Baustein 2.1)
Analyse der Grundlagen
Abstimmen der Zielvorstellungen (Randbedingungen, Zielkonflikte)
Aufstellen eines planungsbezogenen Zielkatalogs (Programmziele)
Erarbeiten eines Planungskonzepts einschließlich Untersuchung der alternativen Lösungsmöglichkeiten
Integrieren der Leistungen anderer an der Planung fachlich Beteiligter
Vorverhandlungen mit Behörden und anderen an der Planung fachlich Beteiligten über die
Genehmigungsfähigkeit
Kostenschätzung
Zusammenstellen aller Vorplanungsergebnisse
Besondere Leistungen: (Baustein2.2)
Untersuchen von Lösungsmöglichkeiten nach grundsätzlich verschiedenen Anforderungen

Projektmanagement und Umzugsmanagement
Paulsen
Ergänzen der Vorplanungsunterlagen auf Grund besonderer Anforderungen
Durchführen der Voranfrage (Speditionen/Gewerke)
Aufstellen eines Zeit- und Organisationsplanes
Phase 3: Entwurfsplanung (Baustein 3)
Grundleistungen: (Baustein 3.1)
Durcharbeiten des Planungskonzepts unter Berücksichtigung der Machbarkeit
Integrieren der Leistungen anderer an der Planung fachlich Beteiligter
Verhandlungen mit Behörden und anderen an der Planung fachlich Beteiligten über die
Genehmigungsfähigkeit
Kostenberechnung
Zusammenfassen aller Entwurfsunterlagen
Kostenkontrolle durch Vergleich der Kostenberechnung mit der Kostenschätzung
Besondere Leistungen: (Baustein 3.2)
Analyse der Alternativen/Varianten und deren Wertung mit Kostenuntersuchung (Optimierung)
Wirtschaftlichkeitsberechnung
Kostenberechnung durch Aufstellen von Mengengerüsten
Phase 4: Ausschreibungsphase für die Umzüge (Baustein 4)
Grundleistungen: (Baustein 4.1)
Erarbeiten der Vorlagen für die nach öffentlich-rechtlichen Vorschriften erforderlichen Unterlagen (nach
VOL)
Einreichen dieser Unterlagen
Vervollständigen und Anpassen der Planungsunterlagen
Besondere Leistungen: (Baustein 4.2)
Erarbeiten von Unterlagen für besondere Prüfverfahren
Fachliche und organisatorische Unterstützung der Ausschreibung im Widerspruchsverfahren,
Klageverfahren oder ähnliches
Phase 5: Ausführungsplanung (Baustein 5)
Grundleistungen: (Baustein 5.1)
Durcharbeiten der Ergebnisse der Leistungsphasen 3 und 4 (stufenweise Erarbeitung und Darstellung
der Lösung)
Materialbestimmung
Erarbeiten der Grundlagen für die anderen an der Planung fachlich Beteiligten und Integrierung ihrer
Beiträge bis zur ausführungsreifen Lösung
Fortschreiben der Ausführungsplanung während der Objektausführung
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Projektmanagement und Umzugsmanagement
Paulsen
Besondere Leistungen: (Baustein 5.2)
Aufstellen einer detaillierten Objektbeschreibung als Raumbuch zur Grundlage der
Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm
Prüfen der Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm ausgearbeiteten Ausführungspläne auf
Übereinstimmung mit der Entwurfsplanung
Phase 6: Vorbereitung der Vergabe (Baustein 6)
Grundleistungen: (Baustein 6.1)
Ermitteln und Zusammenstellen von Mengen als Grundlage für das Aufstellen von
Leistungsbeschreibungen unter Verwendung der Beiträge anderer an der Planung fachlich Beteiligter
Aufstellen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen
Abstimmen und Koordinieren der Leistungsbeschreibungen der an der Planung fachlich Beteiligten
Besondere Leistungen: (Baustein 6.2)
Aufstellen der Leistungsbeschreibungen mit Leistungsprogramm unter Bezug auf dem Raumbuch
Aufstellen von alternativen Leistungsbeschreibungen für geschlossene Leistungsbereiche
Aufstellen von vergleichenden Kostenübersichten unter Auswertung der Beiträge anderer an der Planung
fachlich Beteiligter
Phase 7: Mitwirkung bei der Vergabe (Baustein 7)
Grundleistungen: (Baustein 7.1)
Zusammenstellen der Verdingungsunterlagen für alle Leistungsbereiche
Einholen von Angeboten
Prüfen und Werten der Angebote einschließlich Aufstellen eines Preisspiegels nach Teilleistungen unter
Mitwirkung aller während der Leistungsphasen 6 und 7 fachlich Beteiligten
Abstimmen und Zusammenstellen der Leistungen der fachlich Beteiligten, die an der Vergabe mitwirken
Verhandlung mit Bietern
Kostenanschlag aus Einheits- oder Pauschalpreisen der Angebote
Kostenkontrolle durch Vergleich des Kostenanschlags mit der Kostenberechnung
Mitwirken bei der Auftragserteilung
Besondere Leistungen: (Baustein 7.2)
Prüfen und Werten der Angebote aus Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm einschließlich
Preisspiegel
Aufstellen, Prüfen und Werten von Preisspiegeln nach besonderen Anforderungen
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Projektmanagement und Umzugsmanagement
Paulsen
Phase 8: Objektüberwachung (Baustein 8)
Grundleistungen: (Baustein 8.1)
Überwachen der Ausführung der Umzugsleistungen
Koordiniert der an dem Projekt fachlich beteiligten Gewerke
Aufstellen und Überwachen eines Zeitplanes (Balkendiagramm)
Jour-Fixe mit dem beteiligten Gewerken
Abnahme der Umzugsleistungen unter Feststellung von Mängeln
Rechnungsprüfung
Übergabe einschließlich Zusammenstellung und Übergabe der erforderlichen Unterlagen
Überwachen der Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Mängel
Kostenkontrolle durch Überprüfen der Leistungsabrechnung der Spedition im Vergleich zu den
Vertragspreisen und dem Kostenanschlag
Besondere Leistungen: (Baustein 8.2)
Aufstellen, Überwachen und Fortschreiben eines Zahlungsplanes
Aufstellen, Überwachen und Fortschreiben von differenzierten Zeit-, Kosten- oder Kapazitätsplänen
Phase 9: Objektbetreuung und Dokumentation (Baustein 9)
Grundleistungen: (Baustein 9.1)
Objektbegehung zur Mängelfeststellung vor Ablauf der Verjährungsfristen der
Gewährleistungsansprüche gegenüber den bauausführenden Unternehmen
Überwachen der Beseitigung von Mängeln, die innerhalb der Verjährungsfristen der
Gewährleistungsansprüche
Mitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen
Systematische Zusammenstellung der zeichnerischen Darstellungen und rechnerischen Ergebnisse des
Objekts
Besondere Leistungen: (Baustein 9.2)
Erstellen von Bestandsplänen
Aufstellen von Ausrüstungs- und Inventarverzeichnissen
Erstellen von Wartungs- und Pflegeanweisungen
Objektbeobachtung
Objektverwaltung
Baubegehungen nach Übergabe
Überwachen der Wartungs- und Pflegeleistungen
Aufbereiten des Zahlungsmaterials für eine Objektdatei
Ermittlung und Kostenfeststellung
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Projektmanagement und Umzugsmanagement
Paulsen
Projekt- und Umzugsmanager Anton Paulsen
Gerne stehe ich auch Ihnen als persönlicher Berater oder
Projektleiter bereits während Ihrer Umzugsvorbereitungsphase
und Projektplanungsphase beratend zur Seite. Ich plane den
Ablauf Ihres Umzugs-Projekts nach Ihren terminlichen und
funktionalen Vorgaben und erstellt Ihr persönliche
Projektunterlagen. Auf der Basis von Detailabwicklungsplänen
und Raumöffnungslisten koordiniert ich die einzelnen Projektprozesse sowie Umzugsprozesse.
Ein permanentes Ist-Soll - Abgleich ermöglicht zeitnah die Einleitung korrigierender
Maßnahmen bei Zielabweichungen.
Rahmenvertragspartner für Umzugs-Projektplanung
Für die Bereiche im Gesundheitswesen, Krankenhäuser, Labore, Tierkliniken, Unternehmen, Betriebe, Firmen sowie
Universitäten und Schulen.
.
Mit freundlichen Grüßen
Projektmanager Anton Paulsen
Homepage: https://www.antonpaulsen.de/
E-Mail: Info@antonpaulsen.de
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