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EHG E-Procurement
Einfache und zuverlässige
Materialbeschaffung für Kunden

» E-Business mit EHG
Effiziente Arbeitsprozesse:
einfach integriert
Nicht abgestimmte Bestände im Waren wirtschaftssystem. Zeitaufwändige Dateneinpflege.
Warten auf eine dringend benötigte Auftrags bestätigung, die vom Spam­
Filter blockiert wurde. Die Heraus forderungen bei der Material bewirtschaftung
können vielfältig und äußerst mühselig sein. Mit elektronischen Beschaffungsprozessen
von EHG können Sie Abhilfe schaffen.
Um Ihre Beschaffung zu vereinfachen, bietet EHG
verschiedene digitale Anbindungsmöglichkeiten
an seine Systeme an. Ihr Warenwirtschaftssystem
(Enterprise Resource Planning, ERP) wird dabei
elektronisch mit jenem von EHG verbunden. Eine
gesicherte Verbindung sorgt dafür, dass Daten
fehlerfrei und schnell übertragen werden.
Die Möglichkeiten der Anbindung sind vielfältig. Die
EHG-E-Procurement-Experten stehen deshalb von
Anfang an beratend zur Seite. Gemeinsam mit Ihnen
erarbeiten sie die bestmögliche Anbindungslösung auf
Basis Ihres gewünschten Digitalisierungsgrads und
den vorhandenen technischen Rahmenbedingungen.
Mit einer klar definierten Vorgehensweise wird eine
stimmige und unkomplizierte Anbindung Ihres ERP-
Systems an EHG sichergestellt.
Schaffen Sie mehr Zeit für produktive Aufgaben:
Mit elektronischen Geschäftsprozessen werden große
Teile Ihrer Materialbeschaffung automatisiert. Zeitaufwändiges
Suchen von Dokumenten und Einpflegen
von Daten gehören damit der Vergangenheit an.
Ihre Vorteile
Operative Entlastung Ihres Einkaufs
Gemeinsame Identifikation der individuell
bestmöglichen E-Procurement-Lösung
Unkomplizierte und klar strukturierte
Umsetzung der Anbindung
Gesicherte Verbindung zwischen den
beteiligten Systemen für schnelle und
fehlerfreie Datenübermittlung
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» OCI und EDI
E-Procurement-Lösung:
perfekt zugeschnitten
Die optimale Lösung zur elektronischen Beschaffung wird mit OCI, EDI, oder einer
Kombination dieser beiden Schnittstellen erreicht – abhängig von der vorhandenen
ERP-Umgebung und dem gewünschten Automatisierungsgrad. Mit OCI werden
Produkt- und Preisinformationen aus dem EHG-Onlineshop auf Knopfdruck ins eigene
ERP-System übernommen. EDI erlaubt einen vollautomatischen Bestellablauf direkt
aus dem Warenwirtschaftssystem. Beide Schnittstellen zusammen ermöglichen den
Zugriff auf das komplette EHG-Sortiment sowie die elektronische Abwicklung des
gesamten Einkaufsprozesses.
Klassische
Bestellung
E-Procurement-
Variante 1:
Download via OCI
E-Procurement-
Variante 2:
Austausch via EDI
Lieferung
ERP Kunde Einkauf Verkauf ERP EHG
ERP Kunde
ERP Kunde
EHG-Webshop
ERP EHG
ERP EHG
Produktion Anarbeitung
Lager JIT-Lieferung Anarbeitung (opt.)
Die Anbindung via OCI und EDI entlastet Ihre Verwaltung operativ. Die Effizienz
Ihrer Beschaffungsprozesse steigt, die Fehleranfälligkeit nimmt ab.
Kunde
EHG
Open Catalog Interface (OCI):
die schlanke E-Procurement-Lösung
Electronic Data Interchange (EDI):
für volldigitalisierte Bestellprozesse
Die OCI-Schnittstelle erspart Ihnen die händische
Erfassung von Artikeldaten in Ihrem ERP-System
beim Bestellen über den EHG-Onlineshop.
Ohne Ihre Anmeldedaten eingeben zu müssen,
erhalten Sie mit OCI direkt aus Ihrem ERP-
System Zugriff auf den Onlineshop von EHG mit
all seinen Vorteilen: von tagesaktuellen Materialund
Anarbeitungspreisen des kompletten EHG-
Sortiments, über die hilfreiche Suchfunktion, bis
hin zu gespeicherten Favoriten für häufig benötigte
Artikel. Individuell vereinbarte Konditionen werden
dabei automatisch berücksichtigt.
Auf Knopfdruck übernehmen Sie die Bestellungen
mit allen für Sie relevanten Produktinformationen in
Ihr ERP-System. Die Bestellung selbst erfolgt wie
bisher. Dank klar definierten Artikeldetails, Preisen
und Lieferbedingungen werden die Auftragsabwicklung
vereinfacht und Reklamationen reduziert.
Ihre Vorteile
Beschleunigter Bestellprozess dank
automatisierter Übernahme von Bestellpositionen
ins ERP-System
Weniger Dateneingabefehler und
Reklamationen
24/7-Zugriff auf über 15 000 Artikel mit
aktuellen Preisen
Die EDI-Schnittstelle erlaubt es Ihnen, den gesamten
Bestellprozess papierlos und direkt aus Ihrem ERP-
System abzuwickeln.
Der automatisierte Ablauf verkürzt den Prozess von
der Bestellung bis zur Warenannahme und verschafft
Ihrem Personal Zeit für andere, produktive Tätigkeiten.
Die maschinenlesbaren Dokumente wie Auftragsbestätigung,
Lieferavis und Rechnung sind stets
aktuell in Ihrem ERP-System verfügbar. Sie lassen
sich für Analysen, statistische Auswertungen und
Automatismen nutzen. Berechtigte haben bei Bedarf
jederzeit Zugriff darauf.
Bestellungen können auf Wunsch dezentralisiert und
mit eigenen Artikelnummern durchgeführt werden.
Ihre Vorteile
Vereinfachter, beschleunigter Beschaffungsprozess
direkt aus Ihrem ERP-System
Mehr Ressourcen für andere produktive
Tätigkeiten
Weniger Dateneingabefehler
Basis für hilfreiche Auswertungen und
Automatismen im ERP-System
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» Bereit für die Zukunft
Digitale Anbindung:
mühelos eingeführt
Die Einführung der E-Procurement-Prozesse mit EHG erfolgt ebenso effizient
wie die anschließende Beschaffung. In vier Schritten erarbeiten EHG-Experten
gemeinsam mit den Verantwortlichen beim Kunden die individuell passende Lösung,
legen die Details der Anbindung fest und sorgen für einen flüssigen Übergang.
»Rohmaterialbeschaffung ohne
E-Procurement wäre für uns heute
nicht mehr vorstellbar. EHG ist
hier ein zuverlässiger Partner, mit
dem wir die Beschaffungs prozesse
effizient gestalten können.«
Florian Baumgärtner, Einkauf, Grenzebach Maschinenbau GmbH
1. Festlegen des Leistungsumfangs
Art der digitalen Anbindung
und betroffene Prozessschritte
werden definiert.
Steigern Sie die Effizienz von der Bestellung bis zur Lieferung: Die maschinenlesbaren Formate beschleunigen alle Schritte
des Beschaffungsprozesses. Bei der Warenannahme lassen sich beispielsweise Lieferpositionen auf Knopfdruck direkt im
ERP-System bestätigen. Eine nachträgliche manuelle Erfassung entfällt.
2. Definition von Schnittstellen
und Datenaustausch
Dateiformate werden bestimmt, Mappings
und Abläufe unter Berücksichtigung
kundenspezifischer Richtlinien erstellt.
E-Procurement mit EHG einfach erklärt
3. Test
Ein mehrwöchiger Testbetrieb wird
durchgeführt und von EHG-Experten
analysiert. Der letzte Feinschliff der
Anbindungsdetails erfolgt.
E-Procurement
mit EHG
Anbindung
über OCI
Anbindung
über EDI
4. Echtbetrieb
Die Schnittstellen werden in Betrieb
genommen, die effizienten digitalen
Geschäftsprozesse sind von nun
an etabliert.
»Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne,
wie Ihre individuelle Lösung aussehen kann.«
Cornelia Haim, IT eCommerce
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EHG.
Stark als Gruppe.
ÖSTERREICH
EHG Stahlzentrum GmbH & Co OG
Wallenmahd 54 | 6850 Dornbirn | Österreich
T +43 5572 391-0 | dornbirn@ehg-stahl.com
EHG Repräsentanz Wien
Leopold-Böhm-Straße 10 | Ebene D, Top D49-D51 | 1030 Wien | Österreich
T +43 1 203 31 51-2640 | wien@ehg-stahl.com
EHG Repräsentanz Kirchham
Nr. 33 a | 4656 Kirchham | Österreich
T +43 7619 27 0 75-2620 | kirchham@ehg-stahl.com
DEUTSCHLAND
EHG Stahl.Metall Baienfurt GmbH
Eisenbahnstraße 6 | 88255 Baienfurt | Deutschland
T +49 751 88 87-0 | baienfurt@ehg-stahl.com
EHG Stahl.Metall Odelzhausen GmbH
Robert-Bosch-Straße 20 | 85235 Odelzhausen | Deutschland
T +49 8134 55 77-0 | odelzhausen@ehg-stahl.com
EHG Repräsentanz Cadolzburg
Sky Center | Schwadermühlstraße 3 | 90556 Cadolzburg | Deutschland
T +49 9103 71 90 800 | cadolzburg@ehg-stahl.com
EHG Stahl.Metall Heubach GmbH
Benzstraße 13 | 73540 Heubach | Deutschland
T +49 7173 710-9200 | heubach@ehg-stahl.com
EHG Stahl.Metall Bad Oeynhausen GmbH
Mindener Straße 14 | 32547 Bad Oeynhausen | Deutschland
T +49 57 31 18 00-0 | badoeynhausen@ehg-stahl.com
Pader-Stahl Handels-GmbH
Halberstädter Straße 85 | 33106 Paderborn | Deutschland
T +49 5251 877 37-0 | info@pader-stahl.de
SCHWEIZ
EHG Stahl.Metall Altstätten AG
Unterfeldstraße 8 | 9450 Altstätten (SG) | Schweiz
T +41 71 757 38 00 | altstaetten@ehg-stahl.com
RUMÄNIEN
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Str. Delea Veche Nr. 24 | Corp A, Et. 6, Modul M2 | 024102, Sector 2 – Bucharest | Romania
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