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Einfache und zuverlässige Materialbeschaffung für Kunden
Einfache und zuverlässige Materialbeschaffung für Kunden
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<strong>EHG</strong> E-<strong>Procurement</strong><br />
Einfache und zuverlässige<br />
Materialbeschaffung für Kunden
» E-Business mit <strong>EHG</strong><br />
Effiziente Arbeitsprozesse:<br />
einfach integriert<br />
Nicht abgestimmte Bestände im Waren wirtschaftssystem. Zeitaufwändige Dateneinpflege.<br />
Warten auf eine dringend benötigte Auftrags bestätigung, die vom Spam<br />
Filter blockiert wurde. Die Heraus forderungen bei der Material bewirtschaftung<br />
können vielfältig und äußerst mühselig sein. Mit elektronischen Beschaffungsprozessen<br />
von <strong>EHG</strong> können Sie Abhilfe schaffen.<br />
Um Ihre Beschaffung zu vereinfachen, bietet <strong>EHG</strong><br />
verschiedene digitale Anbindungsmöglichkeiten<br />
an seine Systeme an. Ihr Warenwirtschaftssystem<br />
(Enterprise Resource Planning, ERP) wird dabei<br />
elektronisch mit jenem von <strong>EHG</strong> verbunden. Eine<br />
gesicherte Verbindung sorgt dafür, dass Daten<br />
fehlerfrei und schnell übertragen werden.<br />
Die Möglichkeiten der Anbindung sind vielfältig. Die<br />
<strong>EHG</strong>-E-<strong>Procurement</strong>-Experten stehen deshalb von<br />
Anfang an beratend zur Seite. Gemeinsam mit Ihnen<br />
erarbeiten sie die bestmögliche Anbindungslösung auf<br />
Basis Ihres gewünschten Digitalisierungsgrads und<br />
den vorhandenen technischen Rahmenbedingungen.<br />
Mit einer klar definierten Vorgehensweise wird eine<br />
stimmige und unkomplizierte Anbindung Ihres ERP-<br />
Systems an <strong>EHG</strong> sichergestellt.<br />
Schaffen Sie mehr Zeit für produktive Aufgaben:<br />
Mit elektronischen Geschäftsprozessen werden große<br />
Teile Ihrer Materialbeschaffung automatisiert. Zeitaufwändiges<br />
Suchen von Dokumenten und Einpflegen<br />
von Daten gehören damit der Vergangenheit an.<br />
Ihre Vorteile<br />
Operative Entlastung Ihres Einkaufs<br />
Gemeinsame Identifikation der individuell<br />
bestmöglichen E-<strong>Procurement</strong>-Lösung<br />
Unkomplizierte und klar strukturierte<br />
Umsetzung der Anbindung<br />
Gesicherte Verbindung zwischen den<br />
beteiligten Systemen für schnelle und<br />
fehlerfreie Datenübermittlung<br />
Seite | 3
» OCI und EDI<br />
E-<strong>Procurement</strong>-Lösung:<br />
perfekt zugeschnitten<br />
Die optimale Lösung zur elektronischen Beschaffung wird mit OCI, EDI, oder einer<br />
Kombination dieser beiden Schnittstellen erreicht – abhängig von der vorhandenen<br />
ERP-Umgebung und dem gewünschten Automatisierungsgrad. Mit OCI werden<br />
Produkt- und Preisinformationen aus dem <strong>EHG</strong>-Onlineshop auf Knopfdruck ins eigene<br />
ERP-System übernommen. EDI erlaubt einen vollautomatischen Bestellablauf direkt<br />
aus dem Warenwirtschaftssystem. Beide Schnittstellen zusammen ermöglichen den<br />
Zugriff auf das komplette <strong>EHG</strong>-Sortiment sowie die elektronische Abwicklung des<br />
gesamten Einkaufsprozesses.<br />
Klassische<br />
Bestellung<br />
E-<strong>Procurement</strong>-<br />
Variante 1:<br />
Download via OCI<br />
E-<strong>Procurement</strong>-<br />
Variante 2:<br />
Austausch via EDI<br />
Lieferung<br />
ERP Kunde Einkauf Verkauf ERP <strong>EHG</strong><br />
ERP Kunde<br />
ERP Kunde<br />
<strong>EHG</strong>-Webshop<br />
ERP <strong>EHG</strong><br />
ERP <strong>EHG</strong><br />
Produktion Anarbeitung<br />
Lager JIT-Lieferung Anarbeitung (opt.)<br />
Die Anbindung via OCI und EDI entlastet Ihre Verwaltung operativ. Die Effizienz<br />
Ihrer Beschaffungsprozesse steigt, die Fehleranfälligkeit nimmt ab.<br />
Kunde<br />
<strong>EHG</strong><br />
Open Catalog Interface (OCI):<br />
die schlanke E-<strong>Procurement</strong>-Lösung<br />
Electronic Data Interchange (EDI):<br />
für volldigitalisierte Bestellprozesse<br />
Die OCI-Schnittstelle erspart Ihnen die händische<br />
Erfassung von Artikeldaten in Ihrem ERP-System<br />
beim Bestellen über den <strong>EHG</strong>-Onlineshop.<br />
Ohne Ihre Anmeldedaten eingeben zu müssen,<br />
erhalten Sie mit OCI direkt aus Ihrem ERP-<br />
System Zugriff auf den Onlineshop von <strong>EHG</strong> mit<br />
all seinen Vorteilen: von tagesaktuellen Materialund<br />
Anarbeitungspreisen des kompletten <strong>EHG</strong>-<br />
Sortiments, über die hilfreiche Suchfunktion, bis<br />
hin zu gespeicherten Favoriten für häufig benötigte<br />
Artikel. Individuell vereinbarte Konditionen werden<br />
dabei automatisch berücksichtigt.<br />
Auf Knopfdruck übernehmen Sie die Bestellungen<br />
mit allen für Sie relevanten Produktinformationen in<br />
Ihr ERP-System. Die Bestellung selbst erfolgt wie<br />
bisher. Dank klar definierten Artikeldetails, Preisen<br />
und Lieferbedingungen werden die Auftragsabwicklung<br />
vereinfacht und Reklamationen reduziert.<br />
Ihre Vorteile<br />
Beschleunigter Bestellprozess dank<br />
automatisierter Übernahme von Bestellpositionen<br />
ins ERP-System<br />
Weniger Dateneingabefehler und<br />
Reklamationen<br />
24/7-Zugriff auf über 15 000 Artikel mit<br />
aktuellen Preisen<br />
Die EDI-Schnittstelle erlaubt es Ihnen, den gesamten<br />
Bestellprozess papierlos und direkt aus Ihrem ERP-<br />
System abzuwickeln.<br />
Der automatisierte Ablauf verkürzt den Prozess von<br />
der Bestellung bis zur Warenannahme und verschafft<br />
Ihrem Personal Zeit für andere, produktive Tätigkeiten.<br />
Die maschinenlesbaren Dokumente wie Auftragsbestätigung,<br />
Lieferavis und Rechnung sind stets<br />
aktuell in Ihrem ERP-System verfügbar. Sie lassen<br />
sich für Analysen, statistische Auswertungen und<br />
Automatismen nutzen. Berechtigte haben bei Bedarf<br />
jederzeit Zugriff darauf.<br />
Bestellungen können auf Wunsch dezentralisiert und<br />
mit eigenen Artikelnummern durchgeführt werden.<br />
Ihre Vorteile<br />
Vereinfachter, beschleunigter Beschaffungsprozess<br />
direkt aus Ihrem ERP-System<br />
Mehr Ressourcen für andere produktive<br />
Tätigkeiten<br />
Weniger Dateneingabefehler<br />
Basis für hilfreiche Auswertungen und<br />
Automatismen im ERP-System<br />
Seite | 5
» Bereit für die Zukunft<br />
Digitale Anbindung:<br />
mühelos eingeführt<br />
Die Einführung der E-<strong>Procurement</strong>-Prozesse mit <strong>EHG</strong> erfolgt ebenso effizient<br />
wie die anschließende Beschaffung. In vier Schritten erarbeiten <strong>EHG</strong>-Experten<br />
gemeinsam mit den Verantwortlichen beim Kunden die individuell passende Lösung,<br />
legen die Details der Anbindung fest und sorgen für einen flüssigen Übergang.<br />
»Rohmaterialbeschaffung ohne<br />
E-<strong>Procurement</strong> wäre für uns heute<br />
nicht mehr vorstellbar. <strong>EHG</strong> ist<br />
hier ein zuverlässiger Partner, mit<br />
dem wir die Beschaffungs prozesse<br />
effizient gestalten können.«<br />
Florian Baumgärtner, Einkauf, Grenzebach Maschinenbau GmbH<br />
1. Festlegen des Leistungsumfangs<br />
Art der digitalen Anbindung<br />
und betroffene Prozessschritte<br />
werden definiert.<br />
Steigern Sie die Effizienz von der Bestellung bis zur Lieferung: Die maschinenlesbaren Formate beschleunigen alle Schritte<br />
des Beschaffungsprozesses. Bei der Warenannahme lassen sich beispielsweise Lieferpositionen auf Knopfdruck direkt im<br />
ERP-System bestätigen. Eine nachträgliche manuelle Erfassung entfällt.<br />
2. Definition von Schnittstellen<br />
und Datenaustausch<br />
Dateiformate werden bestimmt, Mappings<br />
und Abläufe unter Berücksichtigung<br />
kundenspezifischer Richtlinien erstellt.<br />
E-<strong>Procurement</strong> mit <strong>EHG</strong> einfach erklärt<br />
3. Test<br />
Ein mehrwöchiger Testbetrieb wird<br />
durchgeführt und von <strong>EHG</strong>-Experten<br />
analysiert. Der letzte Feinschliff der<br />
Anbindungsdetails erfolgt.<br />
E-<strong>Procurement</strong><br />
mit <strong>EHG</strong><br />
Anbindung<br />
über OCI<br />
Anbindung<br />
über EDI<br />
4. Echtbetrieb<br />
Die Schnittstellen werden in Betrieb<br />
genommen, die effizienten digitalen<br />
Geschäftsprozesse sind von nun<br />
an etabliert.<br />
»Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne,<br />
wie Ihre individuelle Lösung aussehen kann.«<br />
Cornelia Haim, IT eCommerce<br />
Seite | 7
<strong>EHG</strong>.<br />
Stark als Gruppe.<br />
ÖSTERREICH<br />
<strong>EHG</strong> Stahlzentrum GmbH & Co OG<br />
Wallenmahd 54 | 6850 Dornbirn | Österreich<br />
T +43 5572 391-0 | dornbirn@ehg-stahl.com<br />
<strong>EHG</strong> Repräsentanz Wien<br />
Leopold-Böhm-Straße 10 | Ebene D, Top D49-D51 | 1030 Wien | Österreich<br />
T +43 1 203 31 51-2640 | wien@ehg-stahl.com<br />
<strong>EHG</strong> Repräsentanz Kirchham<br />
Nr. 33 a | 4656 Kirchham | Österreich<br />
T +43 7619 27 0 75-2620 | kirchham@ehg-stahl.com<br />
<strong>DE</strong>UTSCHLAND<br />
<strong>EHG</strong> Stahl.Metall Baienfurt GmbH<br />
Eisenbahnstraße 6 | 88255 Baienfurt | Deutschland<br />
T +49 751 88 87-0 | baienfurt@ehg-stahl.com<br />
<strong>EHG</strong> Stahl.Metall Odelzhausen GmbH<br />
Robert-Bosch-Straße 20 | 85235 Odelzhausen | Deutschland<br />
T +49 8134 55 77-0 | odelzhausen@ehg-stahl.com<br />
<strong>EHG</strong> Repräsentanz Cadolzburg<br />
Sky Center | Schwadermühlstraße 3 | 90556 Cadolzburg | Deutschland<br />
T +49 9103 71 90 800 | cadolzburg@ehg-stahl.com<br />
<strong>EHG</strong> Stahl.Metall Heubach GmbH<br />
Benzstraße 13 | 73540 Heubach | Deutschland<br />
T +49 7173 710-9200 | heubach@ehg-stahl.com<br />
<strong>EHG</strong> Stahl.Metall Bad Oeynhausen GmbH<br />
Mindener Straße 14 | 32547 Bad Oeynhausen | Deutschland<br />
T +49 57 31 18 00-0 | badoeynhausen@ehg-stahl.com<br />
Pader-Stahl Handels-GmbH<br />
Halberstädter Straße 85 | 33106 Paderborn | Deutschland<br />
T +49 5251 877 37-0 | info@pader-stahl.de<br />
SCHWEIZ<br />
<strong>EHG</strong> Stahl.Metall Altstätten AG<br />
Unterfeldstraße 8 | 9450 Altstätten (SG) | Schweiz<br />
T +41 71 757 38 00 | altstaetten@ehg-stahl.com<br />
RUMÄNIEN<br />
<strong>EHG</strong> Steel.Metal SRL<br />
Str. Delea Veche Nr. 24 | Corp A, Et. 6, Modul M2 | 024102, Sector 2 – Bucharest | Romania<br />
T +40 372 652 976 | bucharest@ehg-steel.com<br />
<strong>EHG</strong> Webshop:<br />
www.ehg-stahl.com