Datenschutz

Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
Datenschutzerklärung des Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
Diese Datenschutzerklärung des Eichholzer Sportvereins e.V. beinhaltet gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person“.
Kontaktdaten
Verein:
Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
Guerickestrasse 5
23566 Lübeck
Telefon: 0451 – 601741
e-mail: eichholzer-sv@t-online.de
Verantwortlicher:
1. Vorsitzende Bianca Freytag
c/o Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
Guerickestrasse 5
23566 Lübeck
e-mail: biancafreytag@web.de
Datenerhebung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sowie Schutz der Daten
Bei einem Vereinsbeitritt eines Mitgliedes, dem Abschluss bzw. die Vorbereitung eines Arbeitsvertrages oder
zur Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke werden folgende personenbezogene Daten aufgenommen:
• Name, Vorname
• Adresse
• Geburtsdatum, Geburtsort
• männlich / weiblich
• Bankverbindung
• Telefonnummer
• e-mail-Adresse
• Passbild des Mitgliedes (ggf. zur Ausstellung eines Spielerpasses)
• Sportart/en (nur Mitglied)
• Art der Mitgliedschaft / des Beitrages (nur Mitglied)
Bei Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren werden vom Verein zusätzlich von den Erziehungsberechtigten
(Eltern) dieser Mitglieder folgende personenbezogenen Daten aufgenommen:
• Name, Vorname des / der Sorgeberechtigten
• Adresse
• Bankverbindung
• Telefonnummer
• e-mail-Adresse
Bei Beschäftigten / Bewerbern werden zusätzlich Versicherungs- und Lohnsteuerdaten sowie Daten des
Lebenslaufs aufgenommen. Diese Daten werden im vereinseigenen EDV-System (z. B. mittels
Mitgliederverwaltungsprogramm) gespeichert. Dabei wird jedem Vereinsmitglied eine Mitgliedsnummer
zugeordnet.
Guerickestrasse 5 • 23566 Lübeck • Telefon Geschäftsstelle 0451-601741 •
Sparkasse zu Lübeck IBAN: DE98 2305 0101 0015 5501 71 BIC: NOLADE21SPL
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Geschäftsstelle: Mi 18:30 – 20:00 Uhr

Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
Nach Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtlich zulässig,
wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung oder Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Bei
diesem Vertragsverhältnis handelt es sich um einen Vertragsabschluss oder dessen Vorbereitung zwischen
einem Mitglied und dem Eichholzer Sportverein von 1948 e.V. für
eine Mitgliedschaft im Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
Bei Beschäftigten / Bewerbern handelt es sich um den Abschluss bzw. die Vorbereitung eines Arbeitsvertrages.
Für den Abschluss / die Vorbereitung dieser Verträge ist die Aufnahme der obigen Daten zwingend erforderlich.
Falls Personen, die dem Eichholzer Sportverein von 1948 e.V. beitreten oder mit dem Eichholzer Sportverein
von 1948 e.V. einen Arbeitsvertrag abschließen wollen, diese personenbezogenen Daten nicht abgeben wollen,
ist eine Mitgliedschaft im oder der Abschluss bzw. die Vorbereitung eines Arbeitsvertrages mit dem Eichholzer
Sportverein von 1948 e.V. nicht möglich.
Eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes / Beschäftigten unter Beachtung des Art. 7 DSGVO
(Bedingungen für die Einwilligung) ist notwendig, wenn personenbezogene Daten und Bild- und
Videodokumente in Vereinspublikationen und in Online-Medien zur Veröffentlichung erhoben, verarbeitet und
verwendet werden sollen. Dazu ist eine entsprechende Einwilligungserklärung des Mitgliedes / Beschäftigten
auf dem Beitrittserklärungsformular oder auf einem entsprechenden Formblatt des Vereins zu unterschreiben.
Diese Einwilligung ist freiwillig.
Dieses Einverständnis kann das Mitglied / der Beschäftigte jederzeit und ohne nachteilige Folgen mit
Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt siehe
Kontaktdaten). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten bis zum Widerruf bleibt davon
unberührt.
Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen werden alle personenbezogenen Daten vor der
Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Zweck der Datenerhebung, Datenspeicherung, Datenverarbeitung und Datenverwendung
Die oben aufgeführten personenbezogenen Daten der Mitglieder werden für Zwecke der Vereinsverwaltung und
zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke des Eichholzer Sportverein von 1948 e.V. erhoben, gespeichert,
verarbeitet und verwendet. Die personenbezogenen Daten der Beschäftigten / Bewerbern werden für Zwecke
des Personalmanagements erhoben, gespeichert, verarbeitet und verwendet.
Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Verwendung von weiteren Daten sowie Bild- und
Videodokumenten, die durch eine Einwilligungserklärung des Mitgliedes / Beschäftigten gestattet wurde, erfolgt
ausschließlich im Zusammenhang mit Aktivitäten des Eichholzer Sportverein von 1948 e.V. im Rahmen der
satzungsgemäßen Zwecke des Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
Eine Bewertung persönlicher Aspekte einschließlich Profiling im Sinne des Art. 35 (3) DSGVO erfolgt nicht.
Weitergabe von Daten
Für Zwecke der Vereinsverwaltung / des Personalmanagements werden die erforderlichen Daten an das
zuständige Bankinstitut, ggf. an zuständige Behörden und Ämter weitergegeben. Bei einem Zahlungsverzug
kann ggf. eine Weitergabe an ein Dienstleistungsunternehmen für den Einzug ausstehender Forderungen
erfolgen.
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Zur Durchführung eines verantwortungsvollen Sportbetriebes werden an den zuständigen Übungsleiter/in bzw.
Trainer/in des Eichholzer Sportverein von 1948 e.V. Name, Vorname, Sportart, Alter und ggf. die Kontaktdaten
des Mitglieds und die Kontaktdaten der Eltern eines minderjährigen Mitgliedes schriftlich weitergegeben.
Als Mitglied des Landessportverbandes Schleswig-Holstein e. V. und Mitglied in weiteren Landesfach- und
Sportverbänden in Schleswig-Holstein ist der LBV Phönix von 1903 e.V. verpflichtet, ggf. personenbezogene
Daten seiner Mitglieder an diese Verbände zu melden.
Bei einer möglichen Teilnahme an nationalen oder internationalen Veranstaltungen kann dies auch die
Weitergabe von Daten an weitere Landesfachverbände, Vereine, Sportorganisationen, ausländische Vereine
und ausländische Organisationen sowie ausländische Fachverbände betreffen. Übermittelt werden dabei nur
die notwendigen Daten, ggf. auch die Daten der Eltern eines minderjährigen Mitglieds:
• ggf. Name, Vorname
• ggf. Alter / Geburtsdatum
• ggf. Anschrift
• ggf. Mitgliedsnummer (nur Mitglied)
• ggf. Passbild
• ggf. besondere Wettkampfdaten (nur Mitglied)
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgabenstellungen wie z. B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter/innen,
Referenten/innen, Trainer/innen, Schieds-/Kampfrichter /innen, vom Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
beauftragten Personen usw. werden ggf. folgende weitere Daten an die oben angeführten Empfänger
übermittelt:
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Funktion im Verein
Weiterhin erfolgt bei Beschäftigten eine Weitergabe notwendiger Daten an zuständige Behörden und Ämter, an
Institutionen wie Finanzamt, Sozial- / Krankenversicherungsgesellschaften, Berufsgenossenschaften,
Lebensversicherungsgesellschaften und Institutionen zur Altersversorgung.
Dauer der Datenspeicherung und Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft, des Arbeitsverhältnisses oder
Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sie werden gelöscht:
• Wenn die Mitgliedschaft im Eichholzer Sportverein von 1948 e.V. erloschen ist (Zeitpunkt der
Wirksamkeit des Austrittes, Ausschlusses oder Todes des Mitglieds) und wenn alle Pflichten dem
Verein gegenüber erfüllt sind (z. B. Zahlung von ausstehenden Beiträgen, Rückzahlung von
Vorschüssen, Rückgabe von Vereinseigentum usw.).
• Bei Widerruf erfolgt sofort die Löschung der Daten, die nicht für die Verfolgung von Pflichten des
Mitgliedes, Beschäftigten oder Bewerbers gegenüber dem Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
erforderlich sind.
• Die Speichernotwendigkeit der Daten der Mitglieder wird alle sechs Monate überprüft, nicht notwendige
Daten werden dann sofort gelöscht.
• Bei Beschäftigten und Bewerbern erfolgt die Löschung sechs Monate nach Beendigung des
Arbeitsverhältnisses oder Bewerbungsverfahrens, wenn gesetzliche Bestimmungen dem nicht
entgegenstehen. Die Verarbeitungsnotwendigkeit dieser Daten wird alle zwölf Monate überprüft.
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Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
• Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Aufbewahrungsfristen nach dem Handelsgesetzbuch und
der Abgabenordnung werden die gesetzlich geforderten Daten und Dokumente bis zu sechs bzw. 10
Jahre durch den Vorstand aufbewahrt, wenn keine weiteren gesetzlichen Erfordernisse eine längere
Speicherung fordern.
Rechte der Mitglieder / Beschäftigten / Bewerber
Mitglieder, Beschäftigte / Bewerber haben das Recht auf
Auskunft vom Eichholzer Sportverein von 1948 e.V. über ihre gespeicherten Daten;
• Berichtigung ihrer gespeicherten Daten;
• Löschung ihrer gespeicherten Daten, sofern nicht Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b DSGVO
(Vertragsverhältnis) oder Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen)
betroffen ist;
• Einschränkung der Datenverarbeitung ihrer Daten;
• Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung ihrer Daten;
• Widerspruch gegen eine Datenübermittlung ihrer Daten;
• jederzeitigen Widerruf der Einwilligung weitere personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten
und zu verwenden sowie personenbezogene Daten und Bild- und Videodokumente für die
Veröffentlichung in Vereinspublikationen und in Online-Medien zu erheben, zu verarbeiten und zu
verwenden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten bis zum Widerruf bleibt davon
unberührt.
Die Wahrnehmung dieser Rechte ist dem Vorstand schriftlich mitzuteilen (Kontakt siehe Kontaktdaten).
Die Betroffenen haben jederzeit ein Beschwerderecht bei der zuständigen Behörde in Schleswig-Holstein:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
e-mail: mail@datenschutzzentrum.de
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Der Vorstand des Eichholzer Sportverein von 1948 e.V. behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf
anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der
Leistungen des Eichholzer Sportverein von 1948 e.V. in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Lübeck, 25. Mai 2018
Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
– Der Vorstand –
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Geschäftsstelle: Mi 18:30 – 20:00 Uhr

Datenschutz im Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
1) Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein
verarbeitet.
2) Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes
Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.
3) Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt,
personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als die jeweilige Aufgabenerfüllung gehörenden
Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen.
Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein
hinaus.
Unsere Datenschutzerklärung liegt in der Geschäftsstelle zur Einsicht aus!
Lübeck, 25. Mai 2018
Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
– Der Vorstand –
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Datenschutz im Eichholzer Sportverein von 1948 e.V.
2) Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein
verarbeitet.
2) Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes
Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.
3) Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt,
personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als die jeweilige Aufgabenerfüllung gehörenden
Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen.
Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein
hinaus.
4) Zur Wahrnehmung der Aufgaben und Pflichten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung und
dem Bundesdatenschutzgesetz bestellt der geschäftsführende Vorstand einen
Datenschutzbeauftragten.
Unsere Datenschutzerklärung liegt in der Geschäftsstelle zur Einsicht aus!
Erläuterungen zur Datenschutzklausel:
Zum 25.05.2018 tritt ein komplett überarbeitetes Datenschutzrecht innerhalb der Europäischen Union in Kraft.
Ab dann gelten die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz in der überarbeiteten
Fassung vom 05.07.2017 (Veröffentlichung im Bundesgesetzblatt). Der Formulierungsvorschlag berücksichtigt
Erläuterung zu Abs. 4 der Datenschutzklausel:
Sind in der Regel mindestens 10 Personen, egal ob Arbeitnehmer oder ehrenamtliche Mitarbeiter, ständig mit
der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, hat der Verein einen
Datenschutzbeauftragten zu bestellen (vgl. § 38 BDSG). Der Abs. 4 sollte auch nur dann Verwendung in der
Satzung finden, wenn dies in Ihrem Verein der Fall ist.
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