CONVINUS Global Mobility Alert - Week 1.2023

GLOBAL MOBILITY ALERT
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J A N U A R Y 2 0 2 3 | W E E K 1
I n t h i s w e e k s i s s u e / I n d i e s e r W o c h e
USA - USA
Ireland - Irland
Switzerland - Schweiz
Global Mobility
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C O V I D - t e s t i n g f o r t r a v e l e r s f r o m
C h i n a
USA - January 5, 2023
Due to the rapidly increasing number of COVID-19 cases in
China, the US has reintroduced mandatory testing for all
travelers from mainland China, Hong Kong, and Macau
from January 5, 2023. This can only be waived if the
traveler can present a certificate of recovery. The new
entry rule affects all travelers two years of age and older,
regardless of their nationality or residency status in the
US, who have been in China in the last 10 days. The rule
applies to both direct flights and transit flights through
China.
This development is not unique to the US. Several
countries in Europe and around the world are
implementing mandatory testing for travelers from
China. Some of these are the UK, France, Spain, Australia,
India, Canada, Japan, South Korea. Countries like Italy,
Malaysia, Taiwan test all passengers from China after
entering the airport. Morocco has even banned entry of
passengers from China from January 3, 2023. In view of the
efficiency of the measures taken, the EU Commission
would like to convene a coordination meeting.
Switzerland has not yet initiated any entry regulations in
this regard.
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C o v i d - T e s t s f ü r R e i s e n d e a u s
C h i n a
Schweiz - 5. Januar 2023
Aufgrund der rasant steigenden Covid-19 Fälle in China hat
die USA ab dem 5. Januar 2023 erneut eine Testpflicht für
alle Reisenden aus China (Festland), Hongkong und Macau
eingeführt. Davon kann nur abgewichen werden, falls der
Reisende ein Genesungszertifikat vorweisen kann. Von der
neuen Einreisevorschrift sind alle Reisende ab zwei
Jahren, unabhängig von ihrer Nationalität oder ihrem
Aufenthaltsstatus in den USA betroffen, die in den letzten
10 Tage in China waren. Die Regel gilt sowohl für direkte
Flüge aus als auch für Transitflüge durch China.
Diese Entwicklung ist nicht nur in den USA zu sehen.
Mehrere Länder in Europa und weltweit führen die
Testpflicht für Reisende aus China wieder ein. Einige
davon sind Grossbritannien, Frankreich, Spanien,
Australien, Indien, Kanada, Japan, Südkorea. Länder wie
Italien, Malaysia, Taiwan testen alle Passagiere aus China
nach der Einreise im Flughafen. Marokko hat sogar ab dem
3. Januar 2023 ein Einreiseverbot für Passagiere aus China
erlassen. Angesichts der Effizienz der getroffenen
Massnahmen möchte die EU-Kommission ein
Koordinierungstreffen einberufen.
Die Schweiz hat bis anhin keine Einreisevorschriften in
dieser Hinsicht ins Leben gerufen.
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C h a n g e s t o t h e “ A t y p i c a l W o r k i n g
S c h e m e ”
Ireland - January 5, 2023
Ireland has a work permit category called the “Atypical Working Scheme”. This scheme allows workers from third countries
to work in Ireland for up to 90 days. From January 2023, the government has decided to relax this system.
For one thing, the 90 days will now not only be a consecutive requirement, but they will also be possible within a 6-monthperiod.
After the end of the first 90 days respectively 6 months, the foreign worker can work again for a new 90 days after a
one-month interruption. Previously, the interruption period was for 12 months. Those wishing to work under the “Atypical
Working Scheme” would have to earn a minimum wage of EUR 30,000 per year. Re-issuance of the work permit under this
scheme requires that the foreigner has stayed in another country during the interruption period. Proof of the stay abroad
may only be provided by means of a passport stamp.
Ä n d e r u n g e n i m « A t y p i c a l W o r k i n g
S c h e m e »
Irland - 5. Januar 2023
In Irland besteht eine Arbeitsbewilligungskategorie, die «Atypical Working Scheme» heisst. Dieses System erlaubt es
Arbeitskräften aus Drittstaaten, in Irland bis zu 90 Tagen zu arbeiten. Ab Januar 2023 hat die Regierung einige Lockerungen
dieses Systems beschlossen.
Zum einen werden die 90 Tage nun nicht nur konsekutiv vorausgesetzt, sondern diese sind auch innerhalb einer 6-
monatigen Periode möglich. Nach Ende der ersten 90 Tage bzw. 6-Monats-Periode kann die ausländische Arbeitskraft wieder
nach einem Monat Unterbruch für neue 90 Tage arbeiten. Bisher galt die Unterbruchfrist für 12 Monate. Wer unter dem
«Atypical Working Scheme» arbeiten möchte, muss einen Mindestlohn von EUR 30'000 jährlich verdienen. Eine erneute
Erteilung der Arbeitsbewilligung unter diesem System bedingt, dass sich der Ausländer während der Unterbruchfrist in
einem anderen Land aufgehalten hat. Der Nachweis des Auslandsaufenthalts darf nur mittels Passtempel erfolgen.
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S o c i a l s e c u r i t y 2 0 2 3
Switzerland - January 5, 2023
This year, too, there were some adjustments in the social
security sector as of 1 January. The most important key figures
are summarized below:
Social security («AHV»)
Maximum insured salary: CHF 88’200
Minimum single AHV pension: HF 14’700
Maximum single AHV pension: CHF 29’400
Unemployment insurance
Maximum insured salary: CHF 148'200 (Abolition of the
solidarity percentage)
Pension fund («BVG»)
Entry threshold BVG: CHF 22’050
Minimum insured salary: CHF 3'675 per month
Maximum considered salary: CHF 88’200
Maximum insured salary: CHF 62’475
Coordination deduction: CHF 25’725
Accident insurance
Maximum insured salary: CHF 148’200
Pillar 3a
Maximum contribution with pension fund: CHF 7’506
Maximum contribution without pension fund (max. 20% of
the employment income): CHF 35’280
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S o z i a l v e r s i c h e r u n g 2 0 2 3
Schweiz - 6. Januar 2023
Auch in diesem Jahr kam es zu per 1. Januar zu einigen Anpassungen
im Sozialversicherungsbereich. Im nachfolgenden sind die
wichtigsten Kennzahlen zusammengefasst:
AHV
Maximal massgebender AHV-Lohn: CHF 88’200
Minimale einfache AHV-Rente: CHF 14’700
Maximale einfache AHV-Rente: CHF 29’400
Arbeitslosenversicherung
Maximal massgebender ALV-Lohn: CHF 148'200 (Aufhebung des
Solidaritätsprozent)
Berufliche Vorsorge (BVG)
Eintrittsschwelle BVG: CHF 22’050
Minimal versicherter BVG-Lohn: CHF 3'675 pro Monat
Maximal anrechenbarer BVG-Lohn: CHF 88’200
Maximal versicherter BVG-Lohn: CHF 62’475
Koordinationsabzug: CHF 25’725
Unfallversicherung
Maximal versicherter UVG-Lohn: CHF 148’200
Säule 3a
Maximaler Einzahlungsbetrag mit 2. Säule: CHF 7’506
Maximaler Einzahlungsbetrag ohne 2. Säule (max. 20% vom
Erwerbseinkommen): CHF 35’280
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G l o b a l M o b i l i t y : H o w d o e s
i n f l a t i o n i m p a c t y o u r C o s t o f
L i v i n g A l l o w a n c e s ?
As a global mobility professional, have you changed your approach to Cost of Living Allowances in light of inflation? If not, it
may be time to take a closer look at how this worldwide issue can impact your allowances. Here are some key concepts to
keep in mind:
High inflation in the host country can have a big impact on the expatriate, as rising prices in the host country can cause
the COLA to be insufficient.
Exchange rates must also be taken into account. High inflation in the host country is usually (partially) offset by a
weakening of the host country's currency.
The cost of living is affected by inflation in the home AND host country. However, price changes in the home country can
offset changes in the host country. Expatriates tend to forget about inflation in their home country if they do not
experience it themselves.
What can you do?
Keep up with the pace! - Review your COLA update schedule regularly. In volatile locations, a quarterly update may be
required instead of an annual review.
Inform! - Make sure your employees and business partners know how home and host country inflation affects the COLA.
Also, make sure they understand that exchange rates can offset the impact of inflation for expatriates.
Understand your compensation approach. If the company pays in the home currency, differences between the market
exchange rate and the rate used to calculate the COLA can have a major impact on expatriates. However, if the company
pays in the host currency, the international employee's purchasing power in the host country is not at risk from
exchange rate changes. On the other hand, savings and expenses in the home country may be at risk if your company
pays the salary entirely in a host currency that depreciates in value.
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G l o b a l M o b i l i t y : A u s w i r k u n g e n
d e r w e l t w e i t e n I n f l a t i o n a u f d i e
C o s t - o f - L i v i n g A l l o w a n c e s ( C O L A )
Wie sieht es in Ihrem Unternehmen mit der Anpassung der Cost-of-Living Zulagen für entsandte Mitarbeiter aus? Haben Sie
bereits auf anhaltende Inflation reagiert und bei den Zulagen für Expatriates berücksichtigt? Falls nicht, ist es vielleicht an
der Zeit, einen genaueren Blick darauf zu werfen. Hier sind einige wichtige Konzepte, die Sie in Bezug auf den
Lebenshaltungskostenausgleich im Auge behalten sollten:
Die Lebenshaltungskosten werden von der Inflation im Heimat- UND im Gastland beeinflusst. Allerdings können
Preisänderungen im Heimatland die Änderungen im Gastland ausgleichen. Expatriates neigen dazu, die Inflation im
Heimatland zu vergessen, wenn sie sie nicht selbst erleben.
Eine hohe Inflation im Gastland kann dazu führen, dass der Cost-of-Living Ausgleich nicht mehr ausreichend ist und die
Vergütungsstrategie überdacht werden sollte.
Auch die Wechselkurse müssen berücksichtigt werden. Eine hohe Inflation im Gastland wird in der Regel (teilweise)
durch eine Schwächung der Währung des Gastlandes ausgeglichen.
Was können Sie tun?
Bleiben Sie am Puls der Zeit! - Überprüfen Sie regelmässig Ihre COLA-Daten. An volatilen Standorten kann eine
vierteljährliche Aktualisierung anstelle einer jährlichen Überprüfung erforderlich sein.
Informieren Sie die relevanten Stakeholder! - Stellen Sie sicher, dass Ihre Expatriates und deren Vorgesetzte wissen, wie
sich die Inflation im Heimat- und Gastland auf die COLA auswirkt. Stellen Sie ausserdem sicher, dass Sie wissen, dass
Wechselkurse die Auswirkungen der Inflation für Expatriates ausgleichen können.
Verstehen und kommunizieren Sie Ihren Vergütungsansatz. Wenn Ihr Unternehmen in der Heimatwährung zahlt,
können Unterschiede zwischen dem Marktwechselkurs und dem Kurs, der zur Berechnung der COLA verwendet wurde,
durchaus relevant sein. Zahlt das Unternehmen jedoch in der Währung des Gastlandes, ist die Kaufkraft des
internationalen Mitarbeiters im Gastland nicht durch Wechselkursschwankungen gefährdet. Andererseits können die
Ersparnisse und Ausgaben im Heimatland gefährdet sein, wenn das Gehalt vollständig in einer Gastwährung gezahlt
wird, die an Wert verliert.
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G L O B A L M O B I L I T Y I N S I G H T S
N E W S L E T T E R H E R B S T / F A L L 2 0 2 2
I N S I G H T S . C O N V I N U S . C O M