09-12-08 - Dassendorf
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Niederschrift<br />
über die öffentliche Sitzung des Schulverbandes <strong>Dassendorf</strong>-Brunstorf-Hohenhorn am<br />
Dienstag, dem <strong>09</strong>.<strong>12</strong>.20<strong>08</strong>,19.30 Uhr, in <strong>Dassendorf</strong> (Multifunktionssaal), - Nr.4/20<strong>08</strong> -, hü<br />
Anwesend: Schulverbandsvorsteherin Martina Falkenberg<br />
Schulverbandsmitglied Olav Aldag<br />
Schulverbandsmitglied Marco Buntrock<br />
stellv. Schulverbandsmitglied Fabian Schulze<br />
für Schulverbandsmitglied Wilfried Falkenberg<br />
stellv. Schulverbandsmitglied Karl-Hans Straßburg<br />
für Schulverbandsmitglied Detlef Kreutzer<br />
Schulverbandsmitglied Ralf Landwehr<br />
Schulverbandsmitglied Frank Lütten<br />
stellv. Schulverbandsmitglied Thomas Ludolphi<br />
für Schulverbandsmitglied Hans-Jürgen Meinert<br />
Schulverbandsmitglied Ingrid Peters<br />
Schulverbandsmitglied Walter Peters<br />
stellv. Schulverbandsmitglied Wolfgang Drescher<br />
für Schulverbandsmitglied Dr. Helmut Rüberg<br />
Schulverbandsmitglied Utz Seifert<br />
Es fehlen: Schulverbandsmitglied Wilfried Falkenberg<br />
Schulverbandsmitglied Detlef Kreutzer<br />
Schulverbandsmitglied Hans-Jürgen Meinert<br />
Schulverbandsmitglied Dr. Helmut Rüberg<br />
Schulverbandsmitglied Yvonne Vollmers-Dünnebacke<br />
Außerdem: Frau Schumacher vom Amt Hohe Elbgeest<br />
Frau Prahl vom Amt Hohe Elbgeest als Protokollführerin<br />
Herr Duwe von der Grundschule <strong>Dassendorf</strong><br />
Zu TOP 1. Eröffnung und Begrüßung<br />
Die Schulverbandsvorsteherin, Frau Falkenberg, eröffnet die öffentliche Sitzung des Schulverbandes<br />
<strong>Dassendorf</strong>-Brunstorf-Hohenhorn um 19.32 Uhr und begrüßt die Anwesenden.<br />
Sie stellt fest, dass<br />
a) die Mitglieder des Schulverbandes durch schriftliche Einladung vom 25.11.20<strong>08</strong> form- und fristgerecht<br />
eingeladen worden sind,<br />
b) Zeit, Ort und Tagesordnung der Sitzung öffentlich durch Aushang bekannt gemacht worden<br />
sind,<br />
c) der Schulverband beschlussfähig ist, da mehr als die Hälfte der gesetzlichen Anzahl der Gemeindevertreter<br />
anwesend ist.<br />
Zu TOP 2. Genehmigung der Tagesordnung für den öffentlichen Teil<br />
Gegen die Tagesordnung liegen keine Änderungswünsche vor.<br />
Die Tagesordnung lautet somit wie folgt:<br />
Tagesordnung
- öffentlich<br />
1. Eröffnung und Begrüßung<br />
2. Genehmigung der Tagesordnung für den öffentlichen Teil<br />
3. Genehmigung der Niederschrift der öffentlichen Sitzung vom 23.<strong>09</strong>.20<strong>08</strong> - Nr. 3/20<strong>08</strong> -<br />
4. Wahl von stellvertretenden Mitgliedern für die Ausschüsse<br />
5. Bericht des Schulleiters über die durchgeführten Maßnahmen 20<strong>08</strong><br />
6. Finanzbedarf der Schule 20<strong>09</strong><br />
7. Zuschuss an die TuS für die Betreuten Grundschulzeiten<br />
hier: Betriebskosten<br />
8. Umbenennung der Grundschule <strong>Dassendorf</strong><br />
9. Anfragen und Mitteilungen<br />
Abstimmungsergebnis: <strong>12</strong> Ja-Stimmen<br />
0 Nein-Stimmen<br />
0 Stimmenthaltung<br />
Zu TOP 3. Genehmigung der Niederschrift der öffentlichen Sitzung vom 23.<strong>09</strong>.20<strong>08</strong> - Nr. 3/20<strong>08</strong> -<br />
Es bestehen keine Änderungswünsche zur Niederschrift der öffentlichen Sitzung vom 23.9.20<strong>08</strong> - Nr.<br />
3/20<strong>08</strong> -; die Niederschrift ist somit genehmigt.<br />
Abstimmungsergebnis: <strong>12</strong> Ja-Stimmen<br />
0 Nein-Stimmen<br />
0 Stimmenthaltung<br />
Zu TOP 4. Wahl von stellvertretenden Mitgliedern für die Ausschüsse<br />
Beschluss 34/20<strong>08</strong>:<br />
Die Verbandsversammlung des Schulverbandes <strong>Dassendorf</strong>-Brunstorf-Hohenhorn wählt folgende stellvertretenden<br />
Mitglieder in die Ausschüsse:<br />
a) Finanzausschuss<br />
1. Herr Utz Seifert für Herrn Dr. Helmut Rüberg<br />
2. Herr Hans-Jürgen Meinert für Herrn Ralf Landwehr<br />
3. Herr Wilfried Falkenberg für Herrn Detlef Kreutzer<br />
4. Herr Marco Buntrock für Herrn Olav Aldag<br />
5. Frau Martina Falkenberg für Herrn Walter Peters<br />
b) Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung<br />
1. Herr Ralf Landwehr für Frau Yvonne Vollmers-Dünnebacke<br />
2. Herr Dr. Helmut Rüberg für Herrn Utz Seifert<br />
3. Herr Detlef Kreutzer für Herrn Wilfried Falkenberg<br />
4. Herr Olav Aldag für Herrn Marco Buntrock<br />
5. Frau Martina Falkenberg für Herrn Walter Peters<br />
Abstimmungsergebnis: <strong>12</strong> Ja-Stimmen<br />
0 Nein-Stimmen<br />
0 Stimmenthaltung<br />
Zu TOP 5. Bericht des Schulleiters über die durchgeführten Maßnahmen 20<strong>08</strong><br />
Herr Duwe berichtet darüber, welche Maßnahmen er aufgrund der Beschlussfassung in der letzten Sitzung<br />
der Schulverbandsversammlung durchgeführt hat und welche Kosten entstanden sind.
Zu TOP 6. Finanzbedarf der Schule 20<strong>09</strong><br />
Die Finanzplanung für die Grundschule <strong>Dassendorf</strong> ist in der Anlage als Kopie beigefügt.<br />
Die Verwaltung wird gebeten, die Kosten für eine/n Zivildienstleistende/n zu ermitteln, da voraussichtlich<br />
4 von 36 Kindern im Schuljahr <strong>09</strong>/10 eine Schulbegleitung bzw. Integrationshilfe benötigen.<br />
Herr Duwe wird zur kommenden Sitzung des Schulverbandes Vergleichszahlen anderer Schulen beibringen.<br />
Zu TOP 7. Zuschuss an die TuS für die Betreuten Grundschulzeiten<br />
hier: Betriebskosten<br />
Nach zusätzlicher Erläuterung des Sachverhaltes wird Herr Seifert wegen Befangenheit von der weiteren<br />
Beratung und Beschlussfassung ausgeschlossen.<br />
Beschluss 35/20<strong>08</strong>:<br />
Die Verbandsversammlung des Schulverbandes <strong>Dassendorf</strong> - Brunstorf - Hohenhorn beschließt, der<br />
TuS <strong>Dassendorf</strong> grundsätzlich zukünftig 66% der nachgewiesenen Betriebskosen der „Tennishalle“ für<br />
die Nutzung durch die Betreute Grundschule zu erstatten. Hierfür werden monatliche Abschläge im laufenden<br />
Schuljahr gezahlt, die sich an der Höhe des Anteiles des Schulverbandes an den Betriebskosten<br />
im vorangegangenen Schuljahr richten. Am Ende des Schuljahres erfolgt die Endabrechnung anhand<br />
der tatsächlichen, durch Rechnungskopien zu belegenden, Betriebskosten. Die Belege sind dazu von<br />
der TuS bis Ende September eines jeden Jahres vorzulegen.<br />
Für das Schuljahr <strong>08</strong>/20<strong>08</strong> - 07/20<strong>09</strong> werden ab Janur 20<strong>09</strong> zunächst monatliche Abschlagzahlungen in<br />
Höhe von 650,00 € gewährt.<br />
Ein entsprechender Vertrag mit der TuS und dem Schulverband ist als Beschlussvorschlag zu einer<br />
nächsten Sitzung des Schulverbandes vorzubereiten.<br />
Abstimmungsergebnis: 11 Ja-Stimmen<br />
0 Nein-Stimmen<br />
0 Stimmenthaltung<br />
Anmerkung:<br />
Aufgrund des § 22 GO war Schulverbandsmitglied Utz Seifert von der Beratung und Abstimmung ausgeschlossen;<br />
er war weder bei der Beratung noch bei der Abstimmung anwesend:<br />
Zu TOP 8. Umbenennung der Grundschule <strong>Dassendorf</strong><br />
Beschluss 36/20<strong>08</strong>:<br />
Die Verbandsversammlung des Schulverbandes <strong>Dassendorf</strong>-Brunstorf-Hohenhorn beschließt, dass die<br />
„Grundschule <strong>Dassendorf</strong>“ künftig mit dem Namenszusatz „Alfried Otto“ den Namen „Alfried-Otto-<br />
Grundschule-<strong>Dassendorf</strong>“ tragen soll.<br />
Auf die Beschlussfassung zum weiteren Verfahren zu TOP 8 der Sitzung am 23.<strong>09</strong>.20<strong>08</strong> wird verwiesen.<br />
Abstimmungsergebnis: 11 Ja-Stimmen<br />
1 Nein-Stimmen<br />
0 Stimmenthaltung<br />
Hinweis:<br />
Vor der stattfindenden Schulkonferenz im Mai soll ein Infoabend im März 20<strong>09</strong> stattfinden.<br />
Zu TOP 9. Anfragen und Mitteilungen<br />
1. Frau Falkenberg teilt mit, dass das Bauamt empfohlen hat, die beschädigten Tore nicht - wie angedacht<br />
- zu reparieren und mit einer Automatik zu versehen, sondern zu erneuern.
2. Weiter teilt Frau Falkenberg mit, dass die Kosten für die Wiederherstellung der Oberflächenentwässerung<br />
noch nicht feststehen.<br />
3. Herr Buntrock bittet um Übergabe der alten Satzung und Geschäftsordnung. Diese Unterlagen sind<br />
dem Protokoll in Kopie beigefügt.<br />
Um einen Überblick über die durchgeführten Maßnahmen und die damit verbundene Kostenverteilung<br />
auf die Mitglieder des Schulverbandes zu vermitteln, sind dem Protokoll Kopien der Jahresrechnungen<br />
2000 bis 2007 beigefügt.<br />
4. Unter Bezug auf den Tagesordnungspunkt 8 teilt Frau Falkenberg mit, dass eine Teilnahme an der<br />
Schulkonferenz möglich ist.<br />
Die Schulverbandsvorsitzende, Frau Falkenberg, schließt um 21.30 Uhr die öffentliche Sitzung.<br />
________________________ ______________________<br />
Falkenberg Prahl<br />
Schulverbandsvorsteherin Protokollführerin