Merke - RA-MICRO Microcomputer Vertriebs GmbH Köln

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Fachbezogene 

Informationsverarbeitung 

Schülerhandbuch 

von 

Ilona-Maria Cwik-Lorz Berthold Hauger 

Studiendirektorin Studiendirektor 

8. überarbeitete Auflage 2008

2 

Alle Angaben beziehen sich auf die CD – Version 3.0/2008 

„Nur für Berufsschulen“ der RA-MICRO Software GmbH. 

Schülerhandbuch 2008 Fachbezogene Informationsverarbeitung

Hinweise zum Arbeiten mit diesem Buch 

Liebe Auszubildende! 

Wir haben dieses Schülerhandbuches für den Einstieg in die Anwaltssoftware 

RA-MICRO so konzipiert, dass Sie es nicht nur im Unterricht benutzen, sondern sich 

auch einzelne Kapitel alleine erarbeiten können. 

Beim Durcharbeiten werden Ihnen am Musterfall Muster KG ./. Fall die einzelnen 

Programmteile Schritt für Schritt erklärt. Die meisten Abbildungen beziehen sich auf 

diesen Fall. 

Ü 

Anschließend werden Sie das Erlernte an den Übungsfällen 

Auer GmbH ./. Bach WG und Crämer EG ./. Dürr anwenden. Die Übungsfälle 

sind mit dem Buchstaben „Ü“ am Seitenrand gekennzeichnet. Lesen Sie vor 

der Bearbeitung unbedingt immer zuerst die Hinweise zur Bearbeitung. 

Wichtige Erkenntnisse sind als Merksätze zusammengefasst. Es sind 

meistens Lückentexte, die Sie im Unterricht ausfüllen. Sie erkennen die Merksätze 

an der Büroklammer am Seitenrand. 

Beim Fragezeichen werden Sie zum Überlegen aufgefordert. Damit werden 

Ihnen Zusammenhänge deutlich. 

Die Tipps sind zwar für die Arbeit von RA-MICRO nicht notwendig, aber sie 

sind der Schlüssel zum besseren Umgang mit dem Programm. 

In Vertiefungsfällen werden Spezialfälle behandelt. Wie weit Sie diese bearbeiten, 

entscheidet Ihre Fachlehrerin bzw. Ihr Fachlehrer. Damit Sie in den 

Fällen den Überblick behalten, sollten Sie die Aufgaben, die Sie erledigt haben, 

„abhaken“. 

Zum Schluss noch eine Besonderheit: In Schulen mit vielen Rechtsanwaltsfachangestellten 

kann nicht für jede Schülerin ein eigener Datenpool eingerichtet werden. 

Im Unterricht müssen aber alle Schülerinnen die Akte Muster KG ./. Fall anlegen, 

damit jede mit ihrer eigenen Akte arbeiten kann. Da aber die gleiche Akte nicht mehrmals 

angelegt werden kann, müssen Sie vor jeden Namen ein individuelles Kürzel 

setzen. Dieses Kürzel gibt Ihnen Ihre Fachlehrerin bzw. Ihr Fachlehrer bekannt. Es 

besteht meistens aus den ersten vier Buchstaben Ihres Nachnamens. In diesem Buch 

ist dies das Kürzel Name. Daraus entsteht dann Name-Muster KG ./. Name-Fall. 

Durch diese Doppelnamen ist es möglich, dass auch ohne Datenpool alle Schülerinnen 

die gleiche Akte anlegen können. Ein Vorteil der Arbeit ohne Datenpools besteht 

außerdem darin, dass jede Schülerin von jedem Arbeitsplatz Zugriff auf alle Akten 

hat, die in der Schulkanzlei Dr. Recht & Partner angelegt wurden. Außerdem sind so 

die Ausdrucke der Schülerinnen am Netzdrucker eindeutig zuordnungsbar! 

Mein Kürzel lautet: ................................... 

Stuttgart, 28. Mai 2008 

Ilona-Maria Cwik-Lorz und Berthold Hauger 

Anwaltssoftware RA-MICRO Schülerhandbuch 2008 3

4 


Inhaltsverzeichnis 

1. PERSONAL DESKTOP ..................................................................................... 9 

1.1 Aufbau des Personal Desktops ................................................................................................. 9 

1.2 Starten einer Programmfunktion ............................................................................................. 10 

1.3 Benutzung der Hilfe .................................................................................................................. 11 

2. AKTENANLAGE .............................................................................................. 14 

2.1 Aktenschnellanlage ................................................................................................................... 14 

2.2 Daten des Mandanten ............................................................................................................... 17 

2.2.1 Adresse ......................................................................................................................... 18 

2.2.2 Bankverbindung, Postfach und Adressnotiz ............................................................ 20 

2.2.3 Kennzeichen und Rechtsform ..................................................................................... 21 

2.2.4 HR-Nummer, Registergericht und Vorsteuerabzug .................................................. 21 

2.2.5 Gesetzlicher Vertreter .................................................................................................. 22 

2.2.6 Rechtsschutzversicherung ......................................................................................... 23 

2.2.7 Vorsteuerabzugsberechtigung ................................................................................... 24 

2.2.8 Eingabe des Betreffs .................................................................................................... 24 

2.2.9 Ansprechpartner........................................................................................................... 26 

2.2.10 Rechtsschutzversicherung ......................................................................................... 28 

2.3 Daten des Gegners .................................................................................................................... 31 

2.4 Instanzen .................................................................................................................................... 35 

2.5 Handakte .................................................................................................................................... 38 

2.5.1 Aktenvorblatt drucken ................................................................................................. 38 

2.5.2 Adressblatt drucken ..................................................................................................... 39 

2.5.3 Handakte anlegen ......................................................................................................... 41 

2.6 Kreuzworträtsel ......................................................................................................................... 49 

2.7 Vertiefung ................................................................................................................................... 50 

2.7.1 Echt GmbH ./. Falk KG (Zwei Firmen, Gegner eine KG) ........................................... 50 

2.7.2 Gold EL ./. Hahn (Ehepaar) .......................................................................................... 52 

2.7.3 Auer GmbH ./. Jabs (Bereits erfasste Adresse) ........................................................ 54 

2.7.4 Lang ./. Lang (Gesetzlicher Vertreter bei Minderjährigen) ....................................... 57 

2.7.5 Adressen erfassen (GmbH & Co. KG) ........................................................................ 60 

3. KORRESPONDENZ MIT BETEILIGTEN ........................................................ 61 

3.1 Dokument erstellen mit Textbausteinen ................................................................................. 61 

3.2 Dokumente speichern und drucken ........................................................................................ 66 

3.3 Dokumentenverwaltung ........................................................................................................... 67 

4. WIEDERVORLAGEN ...................................................................................... 68 

4.1 Wiedervorlagen erfassen ......................................................................................................... 68 

4.2 Wiedervorlagen anzeigen ......................................................................................................... 70 

4.3 Akteninfo .................................................................................................................................... 72 

4.4 Mandanteninfo ........................................................................................................................... 73 


6 

5. AKTENKONTO UND FORDERUNGSKONTO ................................................. 75 

5.1 Vorschussrechnung .................................................................................................................. 77 

5.1.1 Vorschussrechnung erstellen ..................................................................................... 77 

5.1.2 Aktenkonto anzeigen .................................................................................................... 82 

5.1.3 Buchung der Vorschusszahlung ................................................................................. 83 

5.2 Forderungskonto ....................................................................................................................... 92 

5.2.1 Buchung der Hauptforderung ..................................................................................... 92 

5.2.2 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers ................................................................... 102 

5.2.2.1 Mahnkosten ................................................................................................................. 102 

5.2.2.2 EMA-Kosten ................................................................................................................. 103 

5.2.3 Korrekturen im Forderungskonto ............................................................................. 107 

5.2.3.1 Buchungen ändern ..................................................................................................... 107 

5.2.3.2 Buchungen löschen.................................................................................................... 109 

5.3 Vorgerichtliches Mahnschreiben ........................................................................................... 112 

5.3.1 Vorgerichtliches Mahnschreiben erstellen .............................................................. 112 

5.3.2 Änderungen im Aktenkonto ....................................................................................... 129 

5.3.2.1 Löschen einer RA-Gebühr ......................................................................................... 129 

5.3.2.2 Korrekturbuchung ...................................................................................................... 131 

5.3.2.3 Buchungstexte ändern ............................................................................................... 133 

5.3.3 Anfrage an das Einwohnermeldeamt ....................................................................... 135 

5.3.4 Kosten einer EMA-Auskunft des Anwalts ................................................................ 137 

5.3.5 Änderung einer Adresse ............................................................................................ 142 

5.3.6 Erstellung eines zweiten Mahnschreibens .............................................................. 145 

5.3.7 Gegenanwalt ................................................................................................................ 149 

5.4 Zahlungen des Gegners .......................................................................................................... 155 

5.4.1 Zahlungen an den Mandanten ................................................................................... 155 

5.4.2 Zahlungen an den Anwalt .......................................................................................... 158 

5.5 Buchstaben-Rätsel .................................................................................................................. 175 

5.6 Vertiefung ................................................................................................................................. 176 

5.6.1 Echt GmbH ./. Falk KG ................................................................................................ 176 

5.6.2 Gold EL ./. Hahn .......................................................................................................... 180 

5.6.3 Auer GmbH ./. Jabs ..................................................................................................... 185 

5.6.4 Lang ./. Lang (Hebegebühr, Rechnungsgutschrift und Aktenablage) ................... 189 

6. AUTOMATISIERTES MAHNVERFAHREN .................................................... 202 

6.1 Mahnbescheid .......................................................................................................................... 202 

6.1.1 Mahnbescheidsantrag erstellen ................................................................................ 202 

6.1.2 Mahnbescheidsantrag ändern ................................................................................... 208 

6.1.3 Elektronisches Mahnverfahren (EDA) ...................................................................... 210 

6.2 Vollstreckungsbescheid ......................................................................................................... 219 

6.2.1 Vollstreckungsbescheidsantrag erstellen ............................................................... 219 

6.2.2 Eintrag des Titels im Forderungskonto .................................................................... 228 

6.2.3 Buchung der festgesetzten Kosten .......................................................................... 229 


7. ZWANGSVOLLSTRECKUNG ....................................................................... 232 

7.1 Zwangsvollstreckungsauftrag ............................................................................................... 232 

7.2 Buchen der Gerichtsvollzieherkosten ................................................................................... 242 

7.3 Nachbuchen der EV-Gebühr .................................................................................................. 250 

7.4 Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses .............................. 254 

7.5 Kreuzworträtsel ....................................................................................................................... 264 

7.6 Vertiefung ................................................................................................................................. 265 

7.6.1 Echt GmbH ./. Falk KG ............................................................................................... 265 

7.6.2 Gold EL ./. Hahn .......................................................................................................... 270 

7.6.3 Auer GmbH ./. Jabs .................................................................................................... 275 

7.6.4 Öko OHG ./. Palm (Vollstreckungsandrohung und E. V) ........................................ 280 

8. VERGÜTUNGSBERECHNUNGEN ............................................................... 286 

8.1 Erstellung von Rechnungen mit Aktenkonto ....................................................................... 286 

8.1.1 Manuelle Vergütungsberechnungen ........................................................................ 286 

8.1.1.1 Ermittlung der Gebühren und der Gegenstandswerte ........................................... 286 

8.1.1.2 Einleitende Angaben .................................................................................................. 287 

8.1.1.3 Eingabe der Gebühren ............................................................................................... 288 

8.1.1.4 Auslagen und Zahlungen .......................................................................................... 293 

8.1.1.5 Abschließende Angaben ........................................................................................... 295 

8.1.1.6 Textzwischenzeile im Aktenkonto ............................................................................ 300 

8.1.2 Automatische Vergütungsberechnungen ................................................................ 311 

8.1.3 Anlage der Übungsakte Kosten ./. Note ................................................................... 316 

8.1.4 Erstellung der Vergütungsberechnung ................................................................... 317 

8.2 Vertiefung ................................................................................................................................. 323 

8.2.1 Erhöhung der Geschäftsgebühr ............................................................................... 323 

8.2.2 Rechnung an die RSV ................................................................................................ 324 

8.2.3 Mehrvergleich ............................................................................................................. 327 

8.2.4 Kostenfestsetzungsantrag ........................................................................................ 329 

9. ANHANG ....................................................................................................... 336 

9.1 Zusammenfassung der Fälle .................................................................................................. 336 

9.1.1 Muster KG ./. Fall ........................................................................................................ 336 

9.1.2 Auer GmbH ./. Bach WG ............................................................................................ 338 

9.1.3 Crämer EG ./. Dürr ...................................................................................................... 340 

9.1.4 Geschäftsbrief nach DIN 5008 ................................................................................... 342 

9.2 Berichtsheft ............................................................................................................................. 344 

9.3 Bedeutung der gelben Felder ................................................................................................ 346 

9.4 Erläuterung der Symbole ....................................................................................................... 347 

9.4.1 Symbole in RA-MICRO ............................................................................................... 347 

9.4.2 Symbole in Microsoft Word 2003 .............................................................................. 348 

9.4.3 Symbole in Microsoft Word 2007 .............................................................................. 350 


8 


1. Personal Desktop 

1.1 Aufbau des Personal Desktops 

Wenn Sie das Programm RA-MICRO starten, erscheint auf Ihrem Bildschirm der 

Personal Desktop. Er ist an die Windows-Oberfläche angelehnt und erleichtert Ihnen 

damit den Einstieg in das Programm. 

Der Personal Desktop besteht aus vier Teilen: Suchfeld, Buttonleiste, Programmbaum 

(Tree) und Programm-Desk (siehe Abbildung). 

Die Buttonleiste des Personal Desktop bietet besondere Hilfen an: 

Wenn Sie für ein Modul 

keine Rechte haben, wird 

im Programmbaum statt 

des Icons ein Punkt 1 

gestellt. 

Der Programm-Desk ist 

individuell konfigurierbar. 

Jeder Anwender kann die 

Oberfläche seinen Bedürfnissen 

mit drag and 

drop anpassen, d. h. die 

gewünschte Programmfunktion 

im Baum kann 

mit gedrückter linker 

Maustaste auf den Programm-Desk 

gezogen 

werden. 

Der Programmbaum kann aus- und eingeblendet werden. Beachten 

Sie, dass sich die angegebenen Pfade in diesem Schülerhandbuch 

grundsätzlich auf den Programmbaum beziehen. 

Über Extras kann anstelle des Personal- 

Desktops das Kachelmenü oder auch ein 

Datenpool gewählt werden. 

Der Info-Desk (vgl. Abb.) bietet eine Auswahl 

von Programmfunktionen, die bei der laufenden 

Arbeit mit RA-MICRO häufig zwischendurch 

benötigt werden. Der Info-Desk kann jederzeit aufgerufen 

werden. Der Button befindet sich in den meisten Fenstern 

rechts oben. 

Der Button führt zur Direkt-Hilfe. 

1 Ein schwarzer Punkt bedeutet, dass der Anwender keine Rechte für das Programm-Modul besitzt. Ein 

grauer Punkt weist darauf hin, dass die Kanzlei die Lizenz für ein Modul nicht erworben hat. 


10 

1.2 Starten einer Programmfunktion 

Zum Starten einer Programmfunktion stehen fünf Möglichkeiten zur Verfügung, die im 

Folgenden am Beispiel einer Aktenanlage beschrieben werden. 

a) Programmbaum 

b) Programmleitsystem 

c) Suchfeld 

d) Programm-Desk 

e) AltGr-Short-Cuts 

Im Programmbaum sind alle Programmteile 

aufgelistet. 

Durch einen Klick auf das Plus-Symbol vor 

A Akten werden alle Programmfunktionen zum 

Bearbeiten von Akten angezeigt. Das Plus- 

Symbol wird zum Minus-Symbol. 

Ein weiterer Klick auf A10 Akte anlegen startet 

diese Programmfunktion. 

Kennt man die Buchstaben-Zahlen- 

Kombination, die vor jeder Programmfunktion 

angegeben ist (hier A10 für Akte anlegen) gibt 

man diese in das gelbe Suchfeld ein. Bestätigen 

Sie mit der Entertaste, startet diese Programmfunktion. 

Gibt man in das Suchfeld einen Begriff ein, 

werden alle RA-MICRO-Funktionen vorgeschlagen, 

die diesem Suchbegriff nahe kommen. 

Markieren Sie die gesuchte Programmfunktion 

und bestätigen Sie diese mit der Entertaste. 

Jede Programmfunktion kann auch durch 

Mausklick auf das entsprechende Symbol auf 

dem Programm-Desk gestartet werden. 

Viele Programmfunktionen lassen sich durch Short-Cuts aufrufen. Der Info-Desk liefert 

eine Übersicht über die zur Verfügung stehenden Short-Cuts (vgl. Seite 9). 


1.3 Benutzung der Hilfe 

Immer wieder kann es vorkommen, dass Sie in einem Fenster nicht wissen, welcher 

Eintrag in einem Feld verlangt wird oder dass Sie die Bedeutung eines Buttons nicht 

erkennen. In diesen Fällen hilft Ihnen meist die Direkt-Hilfe weiter. Wie Sie die Hilfe 

benutzen, wird Ihnen anhand des folgenden Beispiels erklärt. 

Beispiel: Sie suchen die Postleitzahl zur Schlossstraße in Stuttgart. 

Vorgehensweise: Da Sie nicht wissen, in welchem Programmteil Sie suchen sollen, 

geben Sie im Suchfeld das Wort „Postleitzahl“ ein. Bereits nach den ersten drei 

Buchstaben sehen Sie, dass Ihnen RA-MICRO in einer Liste auch 

B35 POSTLEITZAHLEN vorschlägt (siehe Abbildung). 

Markieren Sie B 35 Postleitzahlen und bestätigen 

Sie mit der Entertaste. 

Die gewählte Programmfunktion wird gestartet. 

Gehen Sie bei der Übung auf den nächsten beiden Seiten genauso vor. 

Wenn Sie Informationen 

über Eingabefelder oder 

Buttons zu diesem 

Fenster erhalten wollen, 

klicken Sie auf das Symbol 

Hilfe rechts oben. 

Klicken Sie im Hilfefenster 

auf das Eingabefeld oder 

den Button, zu dem Sie 

mehr Informationen erhalten 

wollen. 

Die dazugehörige Hilfe 

wird angezeigt. 


Ü Übung 

Lösen Sie die folgenden Aufgaben selbstständig und geben Sie jeweils in das Suchfeld 

die unterstrichenen Buchstaben ein! 

12 

a) Testen Sie, ob das Programm RA-MICRO bei Ihrer privaten Anschrift die richtige 

Postleitzahl angibt. 

……………………………………………………………………………………………...... 

b) Welches sind die für Ihre Privatanschrift zuständigen Gerichte? 

……………………………………………………………………………………………...... 

c) Sie haben Ihr Girokonto mit 4.250,00 € überzogen. 

Wie viel Zinsen zahlen Sie pro Monat (= 30 Zinstage), wenn die Bank für Ihren 

Überziehungskredit 13 % berechnet? 

Tipp 

……………………………………………………………………………………………...... 

Hinweise zur Bearbeitung 

Mit Klick auf den Pfeil neben dem Datumsfeld öffnet sich ein 

Kalender und das gewünschte Datum kann mit Mausklick 

gewählt werden. 

Wählen Sie Ihre Eingaben 

so, dass die Berechnung 

mit 30 Zinstagen durchgeführt 

wird. 

Achten Sie darauf, dass 

Geldbeträge immer ohne 

Tausenderpunkt eingegeben 

werden müssen. 

Klicken Sie auf Start, damit 

die Berechnung durchgeführt 

wird. 

d) Sie haben ein gebrauchtes Auto für 8.500,00 € gekauft. Schon nach kurzer Zeit 

stellen Sie an Ihrem „unfallfreien“ Auto einen Unfallschaden fest. Der Verkäufer 

weigert sich jedoch, den Kaufvertrag rückgängig zu machen. 

Wie groß ist bei einem Prozess Ihr Kostenrisiko (mit Umsatzsteuer)? 

……………………………………………………………………………………………...... 


e) Nachdem Ihnen ein Betrunkener die Vorfahrt genommen hat, können Sie Ihr Auto 

13 Tage nicht benutzen. 

Wie hoch ist Ihr Nutzungsausfall? (Benutzen Sie die Sanden-Danner-Tabelle.) 

……………………………………………………………………………………………...... 

f) Da Sie Ihrer Bank den Kredit nicht zurückzahlen können, besteht die Gefahr, dass 

die Bank gerichtlich gegen Sie vorgeht. 

Welcher Betrag kann im Rahmen einer Zwangsvollstreckung von Ihrer Ausbildungsvergütung 

gepfändet werden? 

……………………………………………………………………………………………...... 

g) Sie vereinbaren mit Ihrer Bank, dass Sie jeden Monat 150,00 € zurückzahlen. 

Nach wie vielen Monaten haben Sie Ihren Kredit über 3.000,00 € in Raten zurückgezahlt, 

wenn die Bank 11,5 % Zinsen berechnet? 

……………………………………………………………………………………………...... 

h) Erinnern Sie sich an Ihre letzte Party? Mit RA-MICRO können Sie den Blutalkoholgehalt 

eines Gastes berechnen, wenn Sie eingeben, was er getrunken hat. 

(Info: Bier 4-5 % Alkohol, Wein/Sekt 10-12 %, Likör 25-35 %, Schnaps 40-45%) 

……………………………………………………………………………………………...... 

Hinweis zur Bearbeitung 

Ein bestimmter Anteil des konsumierten Alkohols gelangt überhaupt nicht in das 

Gewebe, sondern wird ohne "Verstoffwechselung" wieder ausgeschieden. Man 

spricht vom sog. Resorptionsdefizit. Dessen Höhe liegt je nach Alkoholgehalt des 

Getränks, Trinkmenge und -geschwindigkeit sowie Füllzustand des Magens zwischen 

10 und 30 % 

Geben Sie die Daten der 

alkoholischen Getränke ein 

(Getränk, Anzahl, Menge 

und Alkoholgehalt). 

Klicken Sie auf Hinzufügen. 

Mit OK wird die Berechnung 

angezeigt. 


14 

2. Aktenanlage 

2.1 Aktenschnellanlage 

Die Aktenschnellanlage ermöglicht es, zu einem neuen Fall schnell eine Aktennummer 

zu vergeben. Es werden zunächst weder die Parteien noch die Gerichte eingegeben. 

Muster KG ./. Fall 

Die ...-Muster KG hat Herrn Philipp ...-Fall Fertigparkett verkauft. Die Rechnung über 

9.000,00 € hat er bis heute nicht bezahlt. Deshalb beauftragt die ...-Muster KG die 

Rechtsanwaltskanzlei Dr. Recht & Partner, außergerichtlich gegen Herrn ...-Fall vorzugehen. 

Aufgabe: Legen Sie die Akte mit der Aktenschnellanlage an. 

A AKTEN � A10 AKTE ANLEGEN 

Aufgrund des angegebenen Pfades A Akten � A10 Akte anlegen klicken Sie im 

Hauptmenü auf A Akten und danach auf A10 Akte anlegen. 2 

Oder Sie geben im Suchfeld Akte ein, wählen 

A10 Akte anlegen und bestätigen Ihre Wahl mit der 

Entertaste. 

In beiden Fällen öffnet sich das Fenster AKTE 

ANLEGEN. 

Wählen Sie Schnellanlage. 

Achten Sie darauf, dass bei Aktenart RA markiert 

ist. 3 

Bei Sonstiges immer die Aktennummer automatisch 

vergeben lassen! 

Weiter mit OK. 

2 Sie können auch in das gelbe Suchfeld A 10 eingeben und bestätigen. 

3 Dies ist besonders in Kanzleien und Schulen wichtig, in denen auch Notarakten anlegt werden. 


Auer GmbH / Bach WG 

Die hinterlegten Listen 

der Felder Aktensachbearbeiter 

und 

Referat öffnen sich 

automatisch, wenn 

Sie Ihre Eingaben mit 

der Entertaste bestätigen! 

Geben Sie den Gegenstandswert 

ohne 

Tausenderpunkt und 

ohne € ein. 

Ist der Button OK 

markiert, speichern 


Die Akte ist angelegt und gespeichert. 

Schließen mit OK (Entertaste). 

Die ...-Auer GmbH hatte eine Wohnung an Frau Bettina ...-Bach und Herrn Bruno 

…-Baum vermietet. Nach ihrem Auszug schulden die bisherigen Mieter der 

...-Auer GmbH noch eine Monatsmiete in Höhe von 800,00 €. Deshalb übergibt 

die ...-Auer GmbH die Angelegenheit der Rechtsanwaltskanzlei Dr. Recht & Partner. 

Führen Sie eine Aktenschnellanlage durch. 


Aus der Aktenkurzbezeichnung 

muss hervorgehen, dass 

es sich um zwei Gegner 

handelt. Schreiben Sie deshalb 

Name-Bach WG (= Wohngemeinschaft) 

oder Name- 

Bach u. a. (= und andere). 

Anwaltssoftware RA-MICRO Schülerhandbuch 2008 15 

Ü

Ü 

16 

Crämer EG / Dürr 

Die drei Geschwister ...-Crämer haben von ihren verstorbenen Eltern die Bronzeplastik 

„Dialog“ geerbt. Diese Plastik haben sie an Herrn ...-Dürr für 4.000,00 € verkauft. Bei 

Übergabe der Plastik leistete Herr ...-Dürr eine Anzahlung von 1.000,00 €. Trotz 

mehrmaliger Mahnung hat er jedoch die restlichen 3.000,00 € nicht bezahlt. Deshalb 

wenden sich die drei Geschwister an Rechtsanwalt Dr. Recht mit der Bitte, außergerichtlich 

gegen Herrn ...-Dürr vorzugehen. Die gesamte Korrespondenz soll Dr. Recht 

mit Herrn Carl …-Crämer führen. 

Führen Sie eine Aktenschnellanlage durch. 


Merke 

Die Zahl der Auftraggeber 

muss wegen der Gebührenerhöhung 

nach Nr. 1008 VV 

RVG eingegeben werden. 

Bei Bemerkung können wichtige 

fallbezogene Informationen 

eingegeben werden. 

• Grundsätzlich sollten Sie alle Eingabefelder mit der Entertaste bestätigen. 

• Aus der Aktenkurzbezeichnung muss hervorgehen: 

- ob ein Beteiligter eine Einzelperson ist 

Beispiel: …………………………………………………………………………….. 

- ob ein Beteiligter eine Firma ist 

Beispiel: …………………………………………………………………………….. 

- ob es sich um mehrere Beteiligte handelt 

Beispiel: …………………………………………………………………………….. 

Beispiel: …………………………………………………………………………….. 


2.2 Daten des Mandanten 

Die Adressen werden in der Regel im Zusammenhang mit einer Aktenanlage erfasst. 

Sie können ebenso aktenunabhängig über B ADRESSEN � B10 ADRESSFENSTER eingegeben 

werden. 

Generell sollten Sie alle Daten, die Ihnen von Ihren Mandanten oder deren Gegnern 

bekannt sind, ins ADRESSFENSTER übernehmen. 


Aufgabe: Öffnen Sie das ADRESSFENSTER des Auftraggebers über A17 AKTE 

ÄNDERN, damit Sie die Daten der …-Muster KG eingeben können. 

A AKTEN � A17 AKTE ÄNDERN 

Anstelle der Aktennummer kann der Name 

des Mandanten oder nur die ersten 

Buchstaben eingegeben werden (in der 

Schule geben Sie Ihr Kürzel ein). 4 

Wählen Sie Ihre Akte …-Muster KG / 

…-Fall und bestätigen Sie die gewählte 

Akte mit der Entertaste. 

Wenn Sie die eingelesene Aktennummer 

mit der Entertaste bestätigen, öffnet sich 

das Fenster AKTE ÄNDERN. 

Sie können die bisherigen Eingaben 

überprüfen und gegebenenfalls 

ändern oder ergänzen. 

Öffnen Sie mit rechtem Mausklick 

das Kontextmenü zum 

Feld Mandant/Auftraggeber 

und wählen Sie Hinzufügen. 5 

4 Siehe auch im Anhang: Bedeutung der gelben Felder! 

5 Oder Sie öffnen das folgende Fenster mit Doppelklick auf den Button Mandant/Auftraggeber. 


18 

2.2.1 Adresse 


Parkett-Studio ...-Muster KG, Bopserstr. 8, 70180 Stuttgart 

Telefon: 0711 234628-0, Telefax: 0711 234628-20 

Ansprechpartner für unsere Kanzlei ist Herr Manfred …-Mai 

(Durchwahl: -14, E-Mail: mai@muster.com) 

E-Mail der …-Muster KG: info@muster.com 

Homepage: www.parkett-muster.com 

Aufgabe: Geben Sie die Daten der Mandantin ein. 

Es öffnet sich das Fenster 

BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER. 

Der Cursor blinkt im gelben Feld Adressnummer. 

Deshalb bestätigen Sie 

das leere Feld mit der Entertaste. 

Es öffnet sich das Fenster ADRESSE 

BEARBEITEN – AUFTRAGGEBER ZUR 

AKTE ERFASSEN. 

Wählen Sie bei Firmen immer Anrede 

4-Firma, denn nur dann wird zum Beispiel 

der Mahnbescheidsantrag richtig ausgefüllt. 

Der Eintrag in der 1. Adresszeile 6 kann 

fallbezogen überschrieben werden. 

Der Nachname muss grundsätzlich mit 

der Entertaste bestätigt werden. Nur dann 

überprüft das Programm, ob die Adresse 

bereits erfasst wurde. Außerdem wird 

damit im nächsten Feld die Briefanrede 

korrekt ausgewiesen. In der Schulkanzlei beginnt der Nachname immer mit Ihrem 

Kürzel (= Suchbegriff). 

Weiter mit OK (= Entertaste). 

Wenn nach Eingabe der PLZ diese mit der Entertaste 

bestätigt wird, sucht das Programm den dazugehörigen 

Ort. 

Oft wird Ihnen eine Liste angezeigt, aus der Sie eine 

Postleitzahl wählen müssen. In nebenstehendem 

Beispiel ist es egal, welchen Eintrag Sie wählen. Der 

Zusatz „Mitte“ bzw. „Süd“ wird nicht übertragen. 

6 

Auch wenn der Eintrag „Firma“ in der 1. Adresszeile steht, wird er bei entsprechender Grundeinstellung 

in Briefen nicht gedruckt (vgl. DIN 5008). 


Geben Sie die Daten des Ansprechpartners 7 ein. 

Bestätigen Sie die Homepage-Adresse mit der Entertaste! 

Klicken Sie auf den Button 

Ansprechpartner. 


Nachdem Sie die Telefonnummer im Feld 

1. Telefon 8 eingetragen haben, können Sie im 

Feld Telefax mit Doppelklick die Telefonnummer 

ohne die letzte Ziffer einfügen und 

gänzen. 

Wenn Sie die E-Mail-Adresse 9 erfasst haben 

und mit der Entertaste bestätigen, springt der 

Cursor bereits in das Feld Geldinstitut. 

halb müssen Sie mit der Maus in das Feld 

Homepage klicken, um diese zu erfassen! 

Auch mit der Tastenkombination [Shift] + [Tab] 

springen Sie ein Feld zurück. 

7 Sie können zu einer Adresse mehrere Ansprechpartner erfassen. Welcher Ansprechpartner in einem 

bestimmten Fall zuständig ist, wird später aus dieser Liste gewählt. 

8 Ist der Telefon-Assistent aktiviert, werden die Buttons Telefon 1 und Telefon 2 angezeigt. Mit diesen 

Buttons können Sie direkt aus dem Programm wählen. 

9 

Über die Buttons E-Mail und Homepage können das Mailprogramm und der eingerichtete Internetbrowser 

direkt gestartet werden. 


20 

2.2.2 Bankverbindung, Postfach und Adressnotiz 


Die …-Muster KG hat die Konto-Nummer 311 522 bei der Schwabenbank Stuttgart 

(BLZ: 600 201 00). 

Aufgabe: Erfassen Sie die Bankverbindung. 

Geben Sie zuerst 

den Ort 10 ein und 

bestätigen Sie mit 

der Entertaste. Wählen 

Sie in der 

BANKENAUSWAHL die 

Bank und bestätigen 


Der Name der 

Bank und die BLZ 11 

(Bankleitzahl) werden 

automatisch 

eingefügt. 

Über den Button mit 

den drei Punkten 

können mehrere 

Kontoverbindungen 

zur Adresse eingegeben 

werden. 

Zusätzlich zur Adresse kann ein Postfach eingegeben 

werden. In den Einstellungen können Sie festlegen, ob 

Postfachanschriften als Standardanschriften verwendet 

werden sollen. 

Im Eingabefeld Adressnotiz können bis zu 2048 Zeichen 


10 Siehe auch im Anhang: Bedeutung der gelben Felder! 

11 Geben Sie zuerst den Namen der Bank und den Ort ein, wird die Bankleitzahl nur dann eingefügt, 

wenn der Name des Geldinstituts genau mit der Bezeichnung in der hinterlegten Datenbank übereinstimmt. 

Suchen Sie beispielsweise eine Kreissparkasse, müssten Sie „Kr Spk“ eingeben. Deshalb ist es 

einfacher, zuerst den Ort einzugeben und die Bank aus der angezeigten Liste auszuwählen. 


2.2.3 Kennzeichen und Rechtsform 

Als Kennzeichen 1 wird innerhalb einer Aktenanlage 

automatisch ein „M“ für Mandant eingelesen. Da beim 

Gegner ein „G“ für Gegner angegeben wird, kann das 

Programm bestehende Interessenkollisionen anzeigen. 

Das Kennzeichen 2 kann jede Kanzlei selbst definieren. 

Sinnvoll ist zum Beispiel „Info“ für Infobriefe der Kanzlei 

oder „Weih“ für Weihnachtspost zu wählen. In der Schulkanzlei 

erfolgt keine Eingabe. 

Klicken Sie in das Eingabefeld Rechtsform. Schreiben Sie den ersten Buchstaben der 

Rechtsform (hier: „K“), werden Ihnen in einer Liste alle Rechtsformen angezeigt, die 

mit diesem Buchstaben beginnen. Wählen Sie die entsprechende Rechtsform aus. 

Im mittleren Feld der Register-Nr. wird damit automatisch für Personengesellschaften 

ein „A“ und für Kapitalgesellschaften ein „B“ eingelesen. 

2.2.4 HR-Nummer, Registergericht und Vorsteuerabzug 


Die …-Muster KG ist im Handelsregister Stuttgart Nr.: HRA 12 132842 eingetragen. 

Aufgabe: Erfassen Sie die Daten. 13 

Das Feld vorsteuerabzugsberechtigt wird bei einer Firma (Anredeschlüssel 4) automatisch 

aktiviert, wenn zusätzlich das Kennzeichen „M“ vergeben wurde. Diese Angabe 

dient nur zu Ihrer Information und hat keine Auswirkung auf andere Programmbereiche. 

Die Angabe der Vorsteuerabzugsberechtigung im Fenster AKTE ÄNDERN / 

BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER wirkt sich dagegen auf Vergütungsrechnungen aus. 

12 

Die Angabe der Abteilung A bei Personengesellschaften und B bei Kapitalgesellschaften erhalten Sie 

nur, wenn Sie die Rechtsform wählen! 

13 

Zu jeder Handelsregisternummer muss zwingend das Registergericht eingegeben werden. 


22 

2.2.5 Gesetzlicher Vertreter 

Bei juristischen Personen und bei Minderjährigen muss immer ein gesetzlicher Vertreter 



Frau Monika ...-Muster ist Komplementärin 14 der …-Muster KG. 

Aufgabe: Erfassen Sie die gesetzliche Vertreterin. 

Speichern und weiter mit OK. 

Klicken Sie auf den Button Vertreter, 

um das Fenster 

VERTRETERADRESSEN zu öffnen. 

Klicken Sie auf den Button Neue 

Adresse oder bestätigen Sie das 

leere Feld Adressnummer / Name 

mit der Entertaste. 

14 Der Komplementär ist Vollhafter einer KG, Kommanditisten dagegen sind Teilhafter. 

Geben Sie Vor- und 

Nachnamen ein. 

Die Eingabe einer 

Adresse ist nur erforderlich, 

wenn mit 

dem gesetzlichen 

Vertreter direkt korrespondiert 

wird, 

zum Beispiel mit den 

Eltern eines Minderjährigen. 

In solchen 

Fällen muss beim 

Vertretenen das 

Kontrollkästchen 

Korrespondenz mit 

Vertreter angeklickt 

werden! 

Das „M“ für Mandant 

als Kennzeichen 

1 wird automatisch 

eingefügt. 


2.2.6 Rechtsschutzversicherung 


Die …-Muster KG ist bei der HUK-Coburg Allgemeine rechtsschutzversichert. Ihre 

Versicherungsnummer lautet: 891955-J-89. 

Aufgabe: Erfassen Sie die Rechtsschutzversicherung der Mandantin. 

Geben Sie die Versicherungsnummer der Mandantin ein. 

Klicken Sie mit der Maus in das 

gelbe Eingabefeld neben dem Button 

Rechtsschutz und schreiben 

Sie die ersten Buchstaben der 

Rechtsschutzversicherung. 

Bestätigen Sie mit der Entertaste! 

Da die Adressen der Rechtsschutzversicherungen 

in einer Datenbank 

bereits alle hinterlegt sind, 

erhalten Sie eine Liste der möglichen 

Adressen. 

Markieren Sie die gesuchte RSV 

und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der 

Entertaste. 

Speichern Sie die Adresse mit OK. Sie kommen wieder ins Fenster AKTE ÄNDERN / 

BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER zurück. 


24 

2.2.7 Vorsteuerabzugsberechtigung 


Die …-Muster KG ist eine Firma und somit vorsteuerabzugsberechtigt. 

Aufgabe: Erfassen Sie die Vorsteuerabzugsberechtigung der Mandantin. 

Ist der Mandant vorsteuerabzugsberechtigt, ist der Vorsteuerabzug im Fenster 

BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER automatisch aktiviert. 

Die Vorsteuerabzugsberechtigung wird in den Modulen GEBÜHREN/KOSTEN und 

ZWANGSVOLLSTRECKUNG berücksichtigt. Für Vergütungsberechnungen ist diese Angabe 

wichtig: Der Gegner zahlt bei vorsteuerabzugsberechtigten Mandanten die Rechnung 

ohne Umsatzsteuer. Der Mandant bezahlt die Umsatzsteuer, die er vom Finanzamt 

zurückfordert. 

2.2.8 Eingabe des Betreffs 

In vielen Kanzleien ist es üblich, die Aktenkurzbezeichnung (z. B.: Muster KG ./. Fall) 

in die Betreffzeile zu schreiben. Dies ist mit dem Programm RA-MICRO nicht erforderlich, 

da die Aktenkurzbezeichnung automatisch über den manuell eingegebenen Betreff 

gedruckt wird. 15 

Als Betreff können in jeder Kanzlei individuelle Vorschläge für die einzelnen Referate 

eingegeben werden. Bei der Aktenanlage wählt man dann einen geeigneten Vorschlag 

aus, ändert ihn gegebenenfalls ab und ergänzt ihn mit den Daten des Falls. 

In folgenden Beispielen werden exemplarisch je zwei Betreffe (Mandant und Gegner) 

für das Referat 03 Mietsachen und 06 Zivilsachen und für alle Referate ein Betreff für 

den Gegenanwalt und ein Betreff für die Rechtsschutzversicherung vorgeschlagen. 

Bei der Eingabe des Betreffs sollten Sie beim Zeilenwechsel auf Sinneinheiten achten 

und darauf, dass es keinen automatischen Zeilenumbruch gibt. 

15 Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist, müssen Sie die Grundeinstellungen entsprechend ändern. 



Herr Philipp ...-Fall hat die Rechnung vom 15.07.2008 der ...-Muster KG, Bopserstraße 

8 in 70180 Stuttgart, nicht bezahlt (Rechnung Nr. 7026/08). 

Aufgabe: Wählen Sie einen Betreffvorschlag und vervollständigen Sie ihn mit den 

Daten des Falles. 

Öffnen Sie mit Mausklick die Liste mit den Betreffvorschlägen. 


Mandanten- und Gegnerbetreff sollten folgende Daten enthalten: 

• …………………………….. Bezeichnung der Sache 

Wählen Sie den 

Vorschlag für den 

Mandantenbetreff. 

• …………………………….. Datum der Rechnung oder des Vertrags 

Überprüfen und ergänzen 

Sie den Betreffvorschlag. 

Achten Sie auf Inhalt, 

Form und Stil! 

• …………………………….. Name der Gegenseite (Vor- und Nachnamen) 

• …………………………….. Ordnungskriterien bei Firmen (z. B.: Rechnungs-, 

Kunden- oder Auftragsnummer) 


26 

2.2.9 Ansprechpartner 

Zu jedem Mandanten (bzw. Gegner) können im ADRESSFENSTER mehrere Ansprechpartner 

mit Telefon-Nummer, Mailadresse etc. gespeichert werden. Ist für einen 

Rechtsstreit ein bestimmter Mitarbeiter des Mandanten (bzw. Gegners) unser Ansprechpartner 

und soll die Korrespondenz an ihn gerichtet werden, wählen Sie den 

Ansprechpartner im Fenster AKTE ÄNDERN Beteiligte: Auftraggeber. 


Im Rechtsstreit gegen Herrn ...-Fall ist in der ...-Muster KG Herr Manfred ...-Mai der 

Ansprechpartner für Dr. Recht. Die Korrespondenz soll automatisch an Herrn ...-Mai 

gerichtet werden. 

Aufgabe: Erfassen Sie den Ansprechpartner für Dr. Recht. 

Zur Wahl eines bei der Adresse des Mandanten gespeicherten Ansprechpartners öffnen 

Sie das Listenfeld im Feld Ansprechpartner. 


Namen des 

Ansprechpartners 

für 

diese Akte. 

Speichern 16 und 

weiter mit OK. 

Beachten Sie: Der Ansprechpartner kann hier nicht neu eingegeben werden. Ist in einem 

neuen Fall ein bisher unbekannter Mitarbeiter Ansprechpartner, muss er zuerst 

im ADRESSFENSTER erfasst werden. Danach kann er im Fenster BETEILIGTE: 

AUFTRAGGEBER gewählt werden. 

16 Wenn Sie auf Weiter klicken, können Sie die RSV sofort bearbeiten. 

Es öffnet sich eine 

Liste, in der 

alle im Adressfenster 

des MandanteneingegebenenAnsprechpartner 

angezeigt 

werden. 



Nebenstehende Abbildung 

zeigt einen Brief an die 

…-Muster KG. Der Brief 

wird automatisch an den Ansprechpartner 

Herrn Manfred 

…-Mai gerichtet! 

Die Briefanrede lautet: Sehr 

geehrter Herr …-Mai, obwohl 

im Adressfenster Sehr 

geehrte Damen und Herren 

angegeben ist. 

Soll die Korrespondenz automatisch an einen Ansprechpartner gerichtet werden, 

muss der Ansprechpartner aus der Adresse in die Akte übernommen werden. Dazu 

sind folgende zwei Schritte notwendig: 

1. Schritt 

2. Schritt 

Im ADRESSFENSTER werden alle 

Ansprechpartner über den Button 

Ansprechpartner erfasst. 

Die Briefanrede „Sehr geehrte 

Damen und Herren“ bleibt im 

ADRESSFENSTER unverändert. 

Sie wird in Briefen automatisch 

geändert. 17 

Im Fenster BETEILIGTE wird der Ansprechpartner 

für eine bestimmte 

Akte aus der Liste gewählt. 

17 Eine Änderung der Briefanrede wirkt sich im Brief nicht aus, wenn Sie einen Ansprechpartner wählen. 


28 

2.2.10 Rechtsschutzversicherung 

Die Rechtsschutzversicherung wird automatisch in die Akte übernommen. In den Betreff 

wird aus der Adresse des Mandanten die Versicherungsnummer eingelesen. Für 

den Schriftverkehr mit der RSV muss der Betreff noch vervollständigt werden. 


Die ...-Muster KG ist bei der HUK-Coburg Allgemeine rechtsschutzversichert. 

Aufgabe: Vervollständigen Sie den Betreff für die Korrespondenz mit der RSV. 

Klicken Sie im Fenster AKTE ÄNDERN auf den Button Rechtsschutz. 

Die Versicherungs-Nummer wird aus der Adresse des Mandanten eingelesen. 

Wählen Sie den Betreffvorschlag 18 für die RSV. 

Markieren Sie die 

Versicherungs- 

Nummer und öffnen 

Sie mit rechtem 

Mausklick das 

Kontextmenü und 

wählen Sie Kopieren. 

18 

Wenn bei Ihnen vom Verwalter keine Betreffvorschläge erstellt wurden, müssen Sie den Betreff manuell 

eintragen. 


Der Betreffvorschlag wird mit den Platzhaltern eingelesen. Dabei wird die Versicherungsnummer 

überschrieben. 


Der Betreff der RSV muss mindestens folgende Daten enthalten: 

Klicken Sie in die 

zweite Zeile. Öffnen 

Sie mit rechtem 

Mausklick das 

Kontextmenü und 

wählen Sie Einfügen. 

19 


• …………………………………………...................…. = Versicherungsnehmer. 

• …………………………………………………………. der RSV. 

Name und Anschrift erleichtert der Versicherung die Zuordnung bei fehlerhafter 

Versicherungsnummer. 

• Die ……………………… im Betreff der RSV haben folgende Bedeutung: 

= Vor- und Nachname des 1. Mandanten 

= Straße und Hausnummer des 1. Mandanten 

= PLZ und Ort des 1. Mandanten 

In Briefen an die RSV werden die Platzhalter automatisch mit den Daten des 

Mandanten ersetzt. 

19 

In neueren Programmversionen kann der Platzhalter für die Versicherungsnummer 

benutzt werden. 


30 

Im Bereich Beteiligte 

erkennen Sie, dass 

die Mandantin mit 

Ansprechpartner und 

Rechtsschutzversicherung 

erfasst wurde. 

Speichern Sie zwischendurch 

Ihre Eingaben 

mit OK. 20 

20 

In der Schulkanzlei wird in einer Unterrichtsstunde selten die komplette Akte angelegt. Deswegen ist 

es sinnvoll, zwischendurch zu speichern. 


2.3 Daten des Gegners 


Herr Philipp …-Fall wohnt in 73728 Esslingen in der Schelztorstraße 40, 

Telefon: 0711 3580953. 

Aufgabe: Geben Sie die Adresse des Gegners ein. 


Die Daten des Mandanten, des Ansprechpartners und der RSV sind bereits in der Akte 

gespeichert. 

Um die Daten des Gegners einzugeben, 

öffnen Sie mit rechtem Mausklick 

auf den Button Gegner das 

Kontextmenü und wählen Hinzufügen. 

21 

21 Oder Doppelklick auf Gegner. 

Der Cursor befindet sich im leeren 

Feld Adressnummer. Deshalb öffnen 

Sie mit der Entertaste das Fenster 

ADRESSE BEARBEITEN – GEGNER 

ZUR AKTE ERFASSEN. 

Geben Sie alle bekannten 

Daten des 

Gegners ein. 

Im Feld Kennzeichen 

1 wird automatisch 

„G“ für Gegner eingelesen. 

Speichern und weiter 

mit OK. 


32 

Anschließend wird der Betreff für Briefe an den Gegner eingegeben. 


Herr Philipp ...-Fall hat die Rechnung der ...-Muster KG vom 15.07.2008 nicht bezahlt 

(Rechnung Nr. 7026/08). 

Aufgabe: Wählen Sie einen Betreffvorschlag und vervollständigen Sie ihn mit den 

Daten des Falles. 

Wählen Sie 

den Betreffvorschlag 

für 

den Gegner. 

Ergänzen Sie 

den von Ihnen 

gewählten Betreffvorschlag. 


Speichern der Akte mit OK. 22 

22 Leider passiert es immer wieder einigen Auszubildenden, dass sie an dieser Stelle Abbruch wählen 

und ihre gesamten Daten somit nicht zur Akte speichern! 


Tipp 

• Das ADRESS- 

FENSTER eines 

Beteiligten lässt 

sich einfach 

öffnen, indem Sie 

auf den Namen 

klicken. 

• Befindet sich der Cursor im Feld Adressnummer, kann eine Adresse auch mit der 

Tastenkombination [AltGr] + [A] oder [Alt] + [A] geöffnet werden. 

Tipp 

• Ist Ihnen die Postleitzahl (PLZ) nicht bekannt, geben Sie nur den Ort 23 ein und 

bestätigen ihn mit der Entertaste. Das Programm sucht automatisch die richtige 

Postleitzahl bzw. zeigt Ihnen eine Liste zur Auswahl. In diesem Fall müssen Sie 

den richtigen Eintrag markieren und mit der Entertaste bestätigen. 

• Ist Ihnen die Bankleitzahl (BLZ) bekannt, können Sie diese eingeben und mit der 

Entertaste bestätigen. Wählen Sie anschließend aus der Liste aller Banken mit 

dieser Bankleitzahl die gesuchte Bank: Bank und Ort werden in die Eingabefelder 

übertragen. 

23 Über das Kontextmenü der rechten Maustaste wird Ihnen unter dem Menüpunkt Sonderlogik häufig 

die Funktionsweise der einzelnen gelben Felder beschrieben. 


34 

Überlegen Sie! 

Vergleichen Sie die beiden Adressfenster und markieren Sie die unterschiedlichen 

Eingabefelder in den Abbildungen. 

Anredeschlüssel: Firma 

Anredeschlüssel: Herrn/Frau (Privatperson) 


2.4 Instanzen 

In eine Akte werden auch die für einen Prozess zuständigen Gerichte eingegeben. 

Diese werden in der Schulkanzlei gleich bei der Aktenanlage, in der Praxis meist erst 

vor Klageeinreichung erfasst. 


Für eine Klage der ...-Muster KG ist das Gericht zuständig, in dessen Bezirk der Gegner 

seinen Wohnsitz hat. Die sachliche Zuständigkeit richtet sich nach dem Gegenstandswert. 

Aufgabe: Geben Sie die für ein Gerichtsverfahren zuständigen Gerichte ein. 


Öffnen Sie mit rechtem Mausklick auf den 

Button Behörden/Gerichte das Kontextmenü 

und wählen Sie den Menüpunkt Gerichtsortewahl. 

• Bei der Gerichtsortewahl wählen Sie Laut Gegner, da sich die örtliche Zuständigkeit 

im Musterfall nach dem Ort des Gegners richtet. 24 

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gegenstandswert bei Suche berücksichtigen, 

da sich die sachliche Zuständigkeit hier nach dem Gegenstandswert richtet. 25 

24 Beachten Sie die Ausnahmen bei Miet- und Familiensachen! 

Weiter mit 

Start. 


36 

Im Fenster GERICHTSORTE werden alle für diesen Fall zuständigen Gerichte angezeigt. 

Das Programm wählt automatisch die zuständigen Gerichte (ordentliche Gerichtsbarkeiten) 

aus. Besondere Gerichtsbarkeiten bzw. Sonderzuständigkeiten müssten dagegen 

manuell gewählt werden. 

Das Gericht für die I. Instanz wird eingelesen. 


Das Aktenzeichen 

des Gerichts 

tragen Sie 

erst nach Einreichung 

einer 

Klage ein. 

Speichern mit 

OK. 

Das in II. Instanz zuständige Gericht muss nicht gesondert gewählt werden, es wird 

automatisch mit eingelesen. 

Tipp 

Wenn Sie auf Weiter klicken, können Sie das Aktenzeichen für die II. Instanz eintragen. 


Speichern der 

Akte mit OK. 

In obiger Abbildung erkennen Sie, dass außer den Parteien und der Rechtsschutzversicherung 

auch die Gerichte zu der Akte gespeichert sind. 

Tipp 

Wenn Sie auf 

den Button 

Nächste Akte 

klicken, wird 

die Akte ebenfallsgespeichert, 

aber 

das Fenster 

AKTE ÄNDERN 

bleibt geöffnet 

und Sie können 

gleich die 

nächste Akte 

aufrufen. 


38 

2.5 Handakte 

Damit die Schülerinnen den Fall jederzeit nachvollziehen können, sollen auch in der 

Schulkanzlei Handakten 25 geführt werden. 

2.5.1 Aktenvorblatt drucken 


Aufgabe: Drucken Sie ein Aktenvorblatt für Rechtsanwalt Dr. Recht, nachdem Sie 

alle Beteiligten und die Instanzen erfasst haben. Drucken Sie zusätzlich 

eine Vollmacht RVG. 

A AKTEN � A16 AKTENVORBLATT 

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 

Aktenvorblatt drucken 26 

und wählen Sie das Aktenvorblatt 

für Rechtsanwalt 

Dr. Recht. 

Soll eine Vollmacht oder ein 

anderes Zusatzblatt gedruckt 

werden, muss das Kontrollkästchen 

Zusatzblätter drucken 

aktiviert werden. Danach 

wird bei der Auswahl Zusatzblätter 

z. B. Vollmacht RVG 

angeklickt. 

Das Kurzrubrum wird automatisch 

aus den Namen des 

Mandanten und Gegners gebildet. 

Drucken mit OK. 

25 Zusätzlich können alle Ausdrucke – wenn die entsprechende Grundeinstellung gewählt wurde - in der 

E-Akte gespeichert werden und sind somit jederzeit verfügbar. 

26 Das Feld Langformat sollte in der Regel aktiviert sein, damit immer alle Beteiligten gedruckt werden. 

Bei Kurzformat wird nur der erste Auftraggeber und der erste Gegner (mit Gegnervertreter) gedruckt 

sowie die RSV und die Instanzen. Im Musterfall mit nur einem Auftraggeber und einem Gegner spielt 

dies keine jedoch Rolle. 


2.5.2 Adressblatt drucken 

Um die Daten des Mandanten jederzeit greifbar zu haben, ist es sinnvoll, in der 

Handakte auch ein Adressblatt mit den wichtigsten Daten des Mandanten zu haben. 


Aufgabe: Drucken Sie ein Adressblatt der …-Muster KG. Das Adressblatt des gesetzlichen 

Vertreters Frau Monika …-Muster soll dabei nicht gedruckt 

werden, da es außer dem Namen keine weiteren Informationen enthält. 

B ADRESSEN � A10 ADRESSFENSTER 27 

Bestätigen Sie Ihren Eintrag mit der Entertaste. 

Tragen Sie in das leere 

gelbe Feld Adressnummer 

/ Name 

den Namen (hier: 

Name-Muster) ein. 28 

Wählen Sie aus der Liste die 

gewünschte Adresse mit Doppelklick 

aus. 

Drucken öffnet das Fenster mit 

den Druckoptionen. 

27 Sie können die Adresse auch über A17 AKTE ÄNDERN öffnen. 

28 Wenn Sie den kompletten Namen eingeben, also Name-Muster KG, wird die Adresse sofort eingele- 

sen. 


40 

Schließen Sie das ADRESSFENSTER mit OK oder Abbruch. 

Das Optionsfeld Mit Ausdruck 

Vertreteradressen sollte deaktiviert 

sein, da von der 

Komplementärin Frau Monika 

Muster keine Adresse und keine 

sonstigen Daten eingegeben 

wurden. Ihr Name ist auf 

dem Adressblatt der Muster 

KG automatisch enthalten. 

Bei minderjährigen Mandanten 

ist der Ausdruck der Vertreteradresse 

dagegen sinnvoll. 



2.5.3 Handakte anlegen 


Aufgabe: Legen Sie eine Handakte mit Aktenvorblatt, Vollmacht und Adressblatt 

des Mandanten an. 

Abb.: Handakte mit Aktenvorblatt, Adressblatt und Vollmacht 

Nicht nur in der Kanzlei, sondern auch in der Schule sollten Handakten geführt 

werden, um den Überblick zu behalten. Damit ist gewährleistet, dass Sie jederzeit 

nachsehen können, auf welchem Stand Sie sind bzw. welche Aufgaben Sie bereits 

gelöst haben. 

Außerdem benötigen Sie die Handakten, um den Fall mit einer manuell erstellten 

Vergütungsberechnung an den Mandanten abschließen zu können. Denn für die 

Vergütungsberechnungen benötigen Sie unbedingt die Gegenstandswerte zu den 

einzelnen Vorgängen. 

Machen Sie sich vertraut mit den Ausdrucken und lesen Sie auch – insbesondere 

später bei den Schriftsätzen der Zwangsvollstreckung – Ihre Ausdrucke sorgfältig 

durch. Und vor allen Dingen: Fragen Sie bitte nach, wenn Ihnen etwas unklar ist! 


Ü 

42 

Auer GmbH ./. Bach WG 

Die ...-Auer GmbH hatte eine Wohnung in 65201 Wiesbaden, Bert-Brecht-Str. 163 an 

Frau Bettina ...-Bach und Herrn Bruno …-Baum vermietet. Den Mietvertrag Nr. 354/02 

haben beide unterschrieben. Nach ihrem Auszug schulden die ehemaligen Mieter der 

...-Auer GmbH noch die Monatsmiete für Juli 2008 in Höhe von 800,00 €. 

a) Ergänzen Sie die Akte mit den Daten der Beteiligten und geben Sie die Betreffe 

und die Instanzen ein. Beachten Sie die Hinweise zur Bearbeitung. 

b) Legen Sie eine Handakte an. Drucken Sie: 

• ein Aktenvorblatt mit beiden Gegnern 29 für Rechtsanwalt Dr. Recht (ohne 

Zusatzblätter) und 

• ein Adressblatt mit der Adresse der …-Auer GmbH. 

Mandantin 

...-Auer GmbH, Römerberg 18, 60311 Frankfurt 

Ansprechpartnerin ist die Sachbearbeiterin Frau Dr. Anne …-Abraham 

Durchwahl: -16, E-Mail: a.abraham@auer-immobilien.de 

Zentrale: 069 5429980-0, Telefax: 069 5429980-10 

E-Mail: info@auer-immobilien.de, Homepage: www.wohnen-bei-auer.de 

Bankverbindung: Konto-Nr. 603 906 bei der Frankfurter Sparkasse in Frankfurt 

Eingetragen im Handelsregister Frankfurt, Nr. HRB 470306 

Geschäftsführer: Dr. Axel ...-Amoss 

RSV: Allianz-Gruppe, Vers.-Nr. 163/2841958 

Gegner 

1. Frau Schulrätin Bettina ...-Bach 

Mordiogässle 3, 72072 Tübingen, Telefon: 07071 760976 

2. Herr Bruno …-Baum 

Motzstraße 16, 10777 Berlin 


• Adressfenster des gesetzlichen Vertreters der …-Auer GmbH 

Den Titel „Dr.“ des gesetzlichen Vertreters der 

…-Auer GmbH wählen Sie aus der Liste. 

Bitte beachten Sie weitere Hinweise auf den 

nächsten Seiten! 

29 Damit der zweite Gegner gedruckt wird, muss das Kästchen Langformat aktiviert sein. 


• Betreff der …-Auer GmbH 

Um den RSV-Betreff einzugeben, klicken Sie auf Weiter. 

• Adresse von Frau Bettina …-Bach 

• Adresse des zweiten Gegners erfassen (Herr Bruno …-Baum) 

Der Betreff soll alle für den 

Empfänger wichtigen Informationen 

enthalten. 

Vergessen Sie Vorsteuerabzug 

und Ansprechpartner nicht! 

Die Berufsbezeichnung wird 

in die 1. Adresszeile hinter 

Frau geschrieben. Insbesondere 

bei langen Berufsbezeichnungen 

ist es ist auch möglich, 

den Beruf in das Feld Adresszusatz 

zu schreiben. 

Im Feld Bemerkung muss 

Mietobjekt: PLZ Ort eingetragen 

werden, damit im Mahnbescheid 

in Zeile 35 der Ort der 

Mietsache übernommen wird. 

Markieren Sie das Wort Gegner und öffnen Sie 

mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. 

Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen weiteren 

Gegner einzugeben. 30 

Bitte beachten Sie weitere Hinweise auf den 

nächsten Seiten! 

30 

Auch mit Doppelklick auf das Wort Gegner öffnet sich das Fenster zur Eingabe eines weiteren Gegners. 


44 

• Eingabe der Instanzen 

In Mietsachen ist unabhängig vom Streitwert immer das Amtsgericht zuständig, in 

dessen Bezirk sich die Wohnung befindet. Deshalb müssen Sie in Mietsachen bei der 

Gerichtsortewahl Keine Vorgabe wählen und das Kontrollkästchen Gegenstandswert 

bei Suche berücksichtigen darf nicht aktiviert sein! 

Weiter mit Start. 

Die Adresse der Wohnung für die Gerichtsortesuche (= Bezugsadresse) tragen Sie 

manuell ein (hier: 65201 Wiesbaden, Bert-Brecht-Str. 163). 

• Überprüfen Sie Ihre Akte! 

Beachten Sie den weiteren Hinweis auf der nächsten Seite! 


Danach gehen Sie 

wie gewohnt vor. 

Speichern mit OK. 


• Druck des Aktenvorblattes 


Da beide Gegner gedruckt 

werden, muss das Optionsfeld 

Langformat aktiviert sein. 

Das Kontrollkästchen Zusatzblätter 

drucken ist von der 

vorigen Aufgabe noch aktiviert 

und muss unbedingt deaktiviert 

werden. 


• Bei Mietsachen muss im ADRESSFENSTER des Gegners ins Feld Bemerkung 

.…………………………………………………………………... eingetragen werden. 

Im Mahnbescheid wird dann der Ort der Mietsache und das zuständige Streitgericht 

automatisch übernommen. 

• Berufsbezeichnungen wie ……………………..……. oder ………………………….. 

werden in die erste Adresszeile nach „Herrn“ oder „Frau“ geschrieben. 

• Akademische Grade/Titel wie …………………………………………………………. 

werden aus der entsprechenden Liste gewählt (bzw. vor den Vornamen geschrieben). 


Ü 

46 

Crämer EG ./. Dürr 

Die drei Geschwister Carl ...-Crämer, Carola …-Canda und Prof. Carsten …-Crämer 

haben Herrn Daniel ...-Dürr am 16. März 2008 die Bronzeplastik „Dialog“ verkauft. 

Herr ...-Dürr hat den Kaufpreis bis heute noch nicht vollständig bezahlt. 

a) Ergänzen Sie die Akte mit den Daten der Beteiligten und geben Sie die Betreffe 

und die Instanzen ein. 


• ein Aktenvorblatt mit allen drei Mandanten für Rechtsanwalt Dr. Recht (ohne 

Zusatzblätter). 

Mandanten 

1. Herr Carl ...-Crämer, Charlottenstr. 58, 40210 Düsseldorf 

Telefon: 0211 3113846 

Bankverbindung: Commerzbank AG Düsseldorf 

BLZ: 300 400 00, Konto Nr. 100 976 79 

RSV: Victoria Versicherung AG, Vers.-Nr.: Y-345-789-66 

Beachten Sie die Hinweise zur Bearbeitung auf der nächsten Seite! 

2. Frau Carola ...-Canda, geb. …-Crämer, Habsburgerallee 33, 52076 Aachen 

Telefon: 0241 560921, Telefax: 0241 560922 

Bankverbindung: Aachener Bank in Aachen 

BLZ: 390 601 80, Konto Nr. 354 163 

3. Herr Prof. Carsten ...-Crämer, Neptunstraße 54, 47179 Duisburg 

Telefon: 0203 975642 

Bankverbindung: Volksbank Niederrhein in Duisburg 

BLZ: 354 611 06, Konto Nr. 453 284 

Gegner 

Herr Daniel ...-Dürr, Helen-Keller-Str. 24, 45141 Essen 

Telefon: 0201 7490535 



• Betreff des ersten Mandanten 

Ändern Sie den Betreffvorschlag 

für den 1. Mandanten 

fallbezogen ab. 

Zur Eingabe des RSV- 

Betreffs klicken Sie auf 

Weiter. 

• Betreffe der weiteren Mandanten 

Da die Korrespondenz in diesem Fall mit Herrn Carl …-Crämer geführt werden 

soll, kann man auf die Eingabe der Betreffe bei den weiteren Mandanten verzichten. 

• Überprüfen Sie Ihre Akte! 



48 

Tipp 

Wenn Sie bei der Aktenanlage Vollanlage wählen, können Sie bei weiteren Mandanten 

den Betreff des 1. Mandanten übernehmen. 

Tipp 


Ist Ihnen die Aktennummer bekannt, 

können Sie diese ohne 

Querstrich eingeben und mit 

der Entertaste bestätigen. Das 

Programm erkennt automatisch 

die Aktennummer. 

Wählen Sie Vollanlage. 


Geben Sie die Daten des 

1. Mandanten ein. 

Beim 2. Mandanten aktivieren 

Sie das Kontrollkästchen Betreff 

vom 1. Mandanten übernehmen. 

Damit wird beim zweiten Mandanten 

der Betreff des ersten 

Mandanten eingelesen und 

kann übernommen oder geändert 

werden. 


2.6 Kreuzworträtsel 

Lösen Sie das Kreuzworträtsel und beachten Sie, dass Umlaute als zwei Buchstaben 

zu schreiben sind. 

Übrigens: Das Lösungswort erleichtert Ihnen die Arbeit mit RA-MICRO. 

Lösungswort 

1. / 

2. X 

3. X 

4. 

5. 

6. . & 

7. 

8. 

9. 

10. X 

1. Um die Mandanten-Adresse einzugeben, klicken Sie auf den Button …! 

2. Was muss bei Minderjährigen und Firmen erfasst werden? 

3. Welches Kontrollkästchen aktivieren Sie, wenn Sie zusammen mit dem Aktenvorblatt 

eine Vollmacht ausdrucken wollen? 

4. Was beachtet das Programm bei mehreren Mandanten in einer Vergütungsberechnung 

automatisch? 

5. Ist Ihnen die Bankleitzahl nicht bekannt, geben Sie nur den … ein und wählen 

die Bank aus der Liste! 

6. Wie lautet der Name der Schulkanzlei? 

7. Welche Information über die gelben Felder im Adressfenster erhalten Sie über 

die rechte Maustaste? 

8. Wie wird die Adresse der Wohnung, die bei der Gerichtsortsuche manuell im 

Fenster GERICHTSORTE eingegeben werden muss, genannt? 

9. Welche Angabe darf im Betreff einer Firma nie fehlen! 

10. Welches Optionsfeld müssen Sie bei der Gerichtsortewahl bei Mietsachen wählen? 


� 

� 

� 

50 

2.7 Vertiefung 

2.7.1 Echt GmbH ./. Falk KG (Zwei Firmen, KG als Gegner) 

Die ...-Falk KG hat trotz Mahnung die Rechnung Nr. 7158 über 13.388,64 € vom 

13. August 2008 nicht bezahlt. Der Sachbearbeiter Herr ...-Engel übergibt deshalb die 

Angelegenheit der Rechtsanwaltskanzlei Dr. Recht & Partner. Der Ansprechpartner 

für Rechtsanwalt Dr. Recht ist Herr Erich …-Engel. 

Mandantin 

...-Echt GmbH, Lebensmittelgroßhandel 

Hinrichsring 28, 30177 Hannover 


E-Mail: echt@aol.com 

Homepage: www.echt-lebensmittel.com 

Bankverbindung: Commerzbank AG in Hannover 

BLZ: 250 400 66, Konto-Nr. 456 789 

Handelsregister Nr.: HRB 103797 beim Amtsgericht Hannover 

Geschäftsführer: Herr Emilio ...-Ecco 

RSV: Deutscher Ring, Vers.-Nr.: R-3443-625-85 

Gegnerin 

...-Falk KG, Lebensmittelhandel 

Zuckerbusch 17A, 39114 Magdeburg, Telefon: 0391 8119280 

Komplementärin: Frieda …-Friedensreich 

Pablo-Picasso-Straße 16, 39128 Magdeburg 

Aufgaben 

a) Legen Sie die Akte mit RSV und Instanzen an und geben Sie die Betreffe ein. 

Beachten Sie dazu den Hinweis zur Bearbeitung auf der nächsten Seite! 


• ein Aktenvorblatt mit beiden Gegnern für Rechtsanwalt Dr. Recht und 

• ein Adressblatt mit der Adresse der …-Echt GmbH. 



• Komplementär einer KG als zweiten Gegner erfassen 

Da bei einer KG der Komplementär vollhaftender Gesellschafter ist, haftet er auch mit 

seinem Privatvermögen für die Verbindlichkeiten der KG. Wird gegen eine KG vorgegangen, 

wird daher neben der KG der Komplementär als weiterer Gegner eingegeben. 

Die Komplementärin 

Frau …-Friedensreich 

haben Sie bereits 

als gesetzliche 

Vertreterin der 

…-Falk KG eingegeben. 

Geben Sie 

ins Feld Adressnummer 

entweder 

die Adressnummer 

oder den Namen ein 

und bestätigen den Namen im Fenster AUSWAHL DER GEFUNDENEN ADRESSEN mit der 

Entertaste. 

• Vergleichen Sie Ihre Akte! 


� 

� 

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52 

2.7.2 Gold EL ./. Hahn (Ehepaar) 

Die Eheleute ...-Gold hatten ihrem Neffen Herrn ...-Hahn am 8. April 2008 ein Darlehen 

gegeben. Der Betrag von 4.000,00 € sollte spätestens am 31. August 2008 zurückgezahlt 

werden. Die Konditionen wurden in einem Darlehensvertrag schriftlich 

festgehalten und von beiden Parteien unterschrieben. 

Da ihr Neffe auf eine Mahnung der Eheleute ...-Gold nicht reagierte, beauftragen diese 

die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Recht & Partner, ihren Neffen zur Zahlung aufzufordern. 

Mandanten 

Eheleute Gudrun und Dr. Gerhardt ...-Gold 

Schleißheimer Str. 501, 80933 München 

Telefon: 089 3134666 

Handy: 0179 7654321 (Dr. …-Gold) 

Telefax: 089 3134667 

Bankverbindung: Bankhaus Lampe in München 

BLZ: 480 201 51, Konto-Nr.: 60 347 

RSV: Aachener und Münchener Versicherung, Vers.-Nr.: 96-223-768-12/F 

Gegner 

Herr Heinrich ...-Hahn 

Chiemseestr. 40, 83022 Rosenheim 

Telefon: 08031 382951 

Aufgaben 

a) Legen Sie die Akte mit Instanzen an. Beachten Sie die Hinweise zur Bearbeitung 

auf der nächsten Seite! 


• ein Aktenvorblatt für Rechtsanwalt Dr. Recht und 

• ein Adressblatt mit der Adresse der Eheleute …-Gold. 



• Akte anlegen (Schnellanlage) 

• Adressfenster der Eheleute …-Gold 

„EL“ in der Aktenkurzbezeichnung 

bedeutet „Eheleute“. 

31 

Bei mehreren Mandanten, 

also auch bei Eheleuten, 

muss die Anzahl der Auftraggeber 

eingetragen 

werden, damit in Vergütungsberechnungen 

die 

Geschäfts- und die Verfahrensgebühren 

automatisch 

nach Nr. 1008 VV RVG erhöht 

werden. 

Den Titel „Dr.“ des Herrn 

…-Gold können Sie in diesem 

Fall nicht aus der Liste 

wählen. Schreiben Sie den 

Titel vor den Vornamen. 

Nachdem Sie den Nachnamen 

mit der Entertaste 

bestätigt haben, steht in 

der Briefanrede dann richtig 

„… sehr geehrter Herr 

Dr. Name-Gold“. 

31 Schreiben Sie EL keinesfalls vor den Namen, da Sie sonst die Akte nicht finden, wenn Sie z. B. „Name“ 

eingeben. Sie müssten dann „EL Name“ eingeben, um die Akte aufrufen zu können. 


� 

� 

� 

54 

2.7.3 Auer GmbH ./. Jabs (Bereits erfasste Adresse) 

Rechtsanwalt Dr. Recht erhält von der ...-Auer GmbH das Mandat in einer weiteren 

Rechtssache. 

Immobilien ...-Auer GmbH · Römerberg 18 · 60311 Frankfurt 

Herrn 

Prof. Jürgen ...-Jabs 

Kölner Landstr. 201 

40591 Düsseldorf 

Mahnung 

...-Auer GmbH - Immobilien 

Römerberg 18 · 60311 Frankfurt 

Sehr geehrter Herr Prof. ...-Jabs, 

29. Aug. 2008 

Sie haben von uns am 14.09.2002 das Einfamilienhaus 

in der Goldbergstr. 14 in 63073 Offenbach für eine monat- 

liche Miete in Höhe von 1.500,00 € zuzüglich Nebenkosten 

gemietet (Mietvertrag Nr. 253/02). 

Nachdem Sie am 14. Juli 2008 ohne fristgerechte Kündi- 

gung ausgezogen sind, müssen Sie gem. §§ 14 - 17 des 

Mietvertrages noch folgende Beträge bezahlen: 

Miete für Mai bis Juli 2008 à 1.500,00 € 4.500,00 € 

noch ausstehende Nebenkosten 

gem. beigefügter Rechnung 1.097,80 € 

Gesamtbetrag 5.597,80 € 

Zahlbar sofort ohne Abzug 

Aufgaben 

a) Legen Sie die Akte mit Instanzen an. Die Daten entnehmen Sie der Mahnung. Frau 

Carin ...-Conrad ist in diesem Fall Ansprechpartnerin für Dr. Recht. Ihre Durchwahl 

ist 069 5429980-11, die Mail-Adresse lautet c-conrad@auer-immobilien.de. 

Beachten Sie die Hinweise zur Bearbeitung auf den nächsten Seiten! 



• ein Adressblatt mit der Adresse der …-Auer GmbH. 

Die ...-Auer GmbH hat ein 

Haus an Herrn Prof. Jürgen 

...-Jabs vermietet. Herr 

...-Jabs ist ausgezogen und 

schuldet der ...-Auer GmbH 

noch die Miete plus Nebenkosten 

gemäß nebenstehender 

Mahnung. 



• Adresse des Auftraggebers einlesen 

Im Fenster BETEILIGTE: AUFTRAGGEBER können Sie in das gelbe Feld Adressnummer 

den Namen des Auftraggebers (hier ...-Auer) eingeben und mit der Entertaste bestätigen. 

Da nur eine Adresse mit diesem Namen gespeichert ist, wird sie sofort eingelesen. 

• Einen weiteren Ansprechpartner eingeben 

Im ersten Fall unseres Mandanten …-Auer GmbH gegen Frau Bettina …-Bach und 

Herrn Bruno …-Baum war Frau …-Abraham Ansprechpartnerin für Dr. Recht. 

Im zweiten Fall unseres Mandanten …-Auer GmbH haben wir jedoch eine andere 

Ansprechpartnerin: Frau Carin …-Conrad. Damit sie als Ansprechpartnerin gewählt 

werden kann, muss Frau …-Conrad zunächst im ADRESSFENSTER der …-Auer GmbH 


Klicken Sie auf den Link 

…-Auer GmbH neben der Adressnummer. 

Das ADRESS- 

FENSTER 32 öffnet sich. 

Klicken Sie auf den Button 

Ansprechpartner. 

32 Das ADRESSFENSTER öffnet sich auch, wenn Sie die Adressnummer markieren und die Tastenkombi- 

nation [AltGr]+[A] tippen. 


56 

Klicken Sie auf Weiter, um den RSV-Betreff einzugeben. 

• Gerichtsortewahl 

Erfassen Sie die zweite Ansprechpartnerin. 



Wählen Sie jetzt die neu eingegebene 

Ansprechpartnerin 

aus der Liste. 

Da es sich um eine Mietsache 

handelt, ist weder die Mandantenadresse 

noch die Gegneradresse 

bei der Gerichtsortesuche 

maßgebend. Wählen 

Sie deshalb Keine Vorgabe. 

Da außerdem bei Mietsachen unabhängig vom Gegenstandswert ausschließlich das 

Amtsgericht zuständig ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gegenstandswert 

bei Suche berücksichtigen. 


Zuerst werden alle Ansprechpartner im ADRESSFENSTER gespeichert. Anschließend 

wird im Fenster AKTENBETEILIGTE der Ansprechpartner für die Akte aus der Liste gewählt. 

Welchen Vorteil hat diese Vorgehensweise? 


2.7.4 Lang ./. Lang (Gesetzlicher Vertreter bei Minderjährigen) 

Frau Katharina ...-Klein, Mittelweg 34, 20148 Hamburg, Tel.: 040 459540, kommt heute 

in die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Recht & Partner, da ihr geschiedener Ehemann 

Ludwig ...-Lang, Korngasse 10, 97070 Würzburg, Tel.: 0931 572270, seit August 2008 

keine Unterhaltszahlungen für ihr gemeinsames Kind Lotte ...-Lang, geb. 18.08.1998, 

leistet. 

Aufgaben 

a) Legen Sie die Akte an und beachten Sie, dass der Schriftverkehr direkt mit der 

Mutter (gesetzliche Vertreterin) geführt werden soll (siehe Hinweise zur Bearbeitung). 

Etwaige Zahlungen sollen auf das Konto von Katharina ...-Klein, 

Nr. 23 639 344 bei der Hamburger Bank v. 1861 VB in Hamburg, weitergeleitet 

werden. 



• die Adressen von Lotte ...-Lang und ihrer gesetzlichen Vertreterin Frau Katharina 

…-Klein (siehe Hinweise zur Bearbeitung). 


• Aktenschnellanlage 

• Mandantenadresse 

Geben Sie keinen Gegenstandswert 

ein, da sich die Forderung 

jeden Monat erhöht und 

der Gegenstandswert für die Zuständigkeit 

ohne Bedeutung ist. 

Die Bankverbindung der Mutter 

geben Sie auch in der Adresse 

des Kindes an. 

Da die Korrespondenz mit der 

gesetzlichen Vertreterin geführt 

werden soll, muss im 

ADRESSFENSTER der Mutter die 

vollständige Adresse eingegeben 

werden. 


� 

� 

�

58 

• Mandantenbetreff 

• Instanzen zur Akte 

Achten Sie bei der Formulierung 

des Betreffs darauf, 

dass die Korrespondenz mit 

der Mutter geführt wird. 

Bei Familiensachen ist ausschließlich 

das Amtsgericht 

(Familiengericht) zuständig, 

in dessen Bezirk der Elternteil 

mit dem gemeinsamen 

minderjährigen Kind wohnt. 


Wählen Sie manuell auf 

der Registerkarte Sonderzuständigkeiten 

das Familiengericht. 


Das Amtsgericht (Familiengericht) 

ist in erster Instanz 

zuständig. 



• Mandantenadresse mit Vertreteradresse drucken 


Name ohne Adresse 

Aktivieren Sie das Optionsfeld Mit Ausdruck 

Vertreteradressen, damit die Adresse der 

Mandantin Lotte …-Lang und der gesetzlichen 

Vertreterin Katharina …-Klein gedruckt wird. 


Vertreteradressen 

Name mit Adresse 


� 

� 

60 

2.7.5 Adressen erfassen (GmbH & Co. KG) 

B ADRESSEN � B10 ADRESSFENSTER 33 

a) Geben Sie die folgende Adresse eines Mandanten von Dr. Recht ein: 

...-Mut GmbH & Co. KG 

Am Ordensgut 78, 66117 Saarbrücken, Telefon: 0681 585360 

Eingetragen im Handelsregister Saarbrücken: Nr. HRA 114837 

Komplementärin der …-Mut GmbH & Co. KG: ...-Mut GmbH 

Wagnerstr. 26, 66740 Saarlouis, Telefon: 06831 8779-0 

Eingetragen im Handelsregister Saarbrücken: Nr. HRB 111699 

Geschäftsführer der ...-Mut GmbH: Ingo ...-Irmler 

b) Drucken Sie die Adresse der ...-Mut GmbH & Co. KG mit Ausdruck Vertreteradressen. 

Abb.: Vertreteradressen einer GmbH & Ko. KG 

33 Das ADRESSFENSTER öffnet sich auch mit der Tastenkombination [AltGr] + [A]. 


3. Korrespondenz mit Beteiligten 

3.1 Dokument erstellen mit Textbausteinen 

In der Textverarbeitung mit Microsoft Word ist es möglich, Daten wie Adressen, Akteninformationen 

und Textbausteine aus dem Programm RA-MICRO zu importieren. 


Die HUK Coburg Allgemeine soll um Deckungszusage gebeten werden. Dem Schreiben 

werden einige Kopien beigelegt, damit die Rechtsschutzversicherung den Fall 

überprüfen kann. 

Aufgabe: Erstellen Sie das Schreiben an die HUK Coburg Allgemeine. 

Starten Sie das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word aus RA-MICRO. 

Aufgrund der Datenschnittstelle zu RA-MICRO steht Ihnen eine zusätzliche 

Registerkarte zur Verfügung. Eine kurze Erklärung der wichtigsten Symbole 

finden Sie im Anhang. 

Klicken Sie auf das Symbol BETEILIGTENAUSWAHL. 

Geben Sie die Aktennummer 

oder den 

Namen des Mandanten 

ein (hier: 

…-Muster KG) und 

bestätigen Sie Ihren 

Eintrag mit der Entertaste. 


RSV. 



62 

Der Kanzleibriefkopf mit Adresse, Betreff und Briefanrede wird eingelesen. 

Anschließend können Sie den Brieftext eingeben. Dieser kann manuell geschrieben 

oder als Textbaustein eingefügt werden. 

Um Textbausteine einzufügen, klicken Sie auf das Symbol Textbausteinverwaltung. 

Öffnen Sie mit Mausklick die 

Verzeichnisse der Korrespondenz 

und anschließend die Liste 

der Textbausteine der Rechtsschutzkorrespondenz. 

Wählen Sie mit Doppelklick den 

Textbaustein 34 Bitte um 

ckungszusage. 

34 Wenn die Vorschau nicht angezeigt wird, wählen Sie den Menüpunkt Ansicht � Mit Vorschaufens- 

ter. 


Sie werden aufgefordert, die ANREDE DER PARTEIEN zu 

überprüfen. Die aktive Parteirolle ist die 

…-Muster KG (also Einzahl weiblich), die passive 

Parteirolle ist Herr …-Fall (also Einzahl männlich). 


Der Textbaustein Mandatsbestätigung enthält eine Stoppstelle, die Sie an den beiden 

Fragezeichen (??) erkennen. Die Stoppstelle ist bereits markiert und muss von Ihnen 

bearbeitet werden. 

Überschreiben Sie die markierten Fragezeichen mit dem Buchstaben „t“ (= hat) und 

bestätigen Sie mit der Entertaste. Da es keine weitere Stoppstelle in dem Text gibt, 

springt der Cursor an das Ende des Textes. 


64 

Lesen Sie den Text unbedingt sorgfältig durch und ändern Sie ihn ggf. ab. In unserem 

Fall legen wir noch einige Kopien bei. Außerdem sollte der Betreff ergänzt werden. 

Um am Ende des Textes eine Grußformel einzufügen, klicken Sie auf den Button 

Grußformel einfügen. 

Wählen Sie die Grußformel Mit freundl. Grüßen 

Dr. Richard Recht. 

Fügen Sie die Grußformel mit OK ein. 


Überprüfen Sie Ihren fertigen Brief. 


66 

3.2 Dokumente speichern und drucken 

Wenn der Brieftext fertig ist, klicken Sie auf das Symbol RA-MICRO DRUCKEN, um die 

Datei zu drucken und gleichzeitig zu speichern! 

Schließen Sie die Datei mit Abbruch (rechts oben). 

Wählen Sie das Druckschema 

4 Dr. Recht. 

Falls kein spezielles Druckschema 

erstellt wurde, achten 

Sie darauf, 

• dass Sie nur ein Exemplar 

ohne Aufdruck drucken und 

• dass Sie keine E-Mail an 

den 

cken. 

Mandanten verschi- 

Drucken und speichern mit OK. 


3.3 Dokumentenverwaltung 

In der DOKUMENTENVERWALTUNG werden alle Schreiben zu einer Akte aufgelistet und 

können nochmals eingesehen und bearbeitet werden. 


Geben Sie ein, für 

welche Akte oder für 

welchen Mandanten 

Sie sich die Schreiben 

anzeigen lassen 

wollen und wählen 

Sie den Fall aus der 

Liste mit Doppelklick 

aus. 

Markieren Sie das 

Schreiben und das 

Dokument wird Ihnen 

in der Vorschau 

angezeigt. 

Um es zu bearbeiten, 

öffnen Sie den 

Menüpunkt Dokumente 

� Öffnen. 

Erstellen und drucken Sie ein Schreiben an Herrn Carl ...-Crämer, da Rechtsanwalt 

Dr. Recht den Originalkaufvertrag über die Bronzeplastik zwischen der Erbengemeinschaft 

und Herrn …-Dürr benötigt. Bedanken Sie sich in dem Schreiben auch für das 

Mandat. Verwenden Sie - soweit möglich - Textbausteine! 

Ü 


68 

4. Wiedervorlagen 

4.1 Wiedervorlagen erfassen 


Heute in zwölf Tagen soll überprüft werden, ob Rechtsanwalt Dr. Recht von der HUK 

Allgemeinen Versicherungs-AG eine Deckungszusage erhalten hat. 

Außerdem möchte Rechtsanwalt Dr. Recht in drei Wochen wissen, ob Herr ...-Fall in 

der Zwischenzeit eine Stellungnahme abgegeben hat. 

Aufgabe: Tragen Sie beide Wiedervorlagen 35 ein. 

T Termine/Fristen � T13 Wiedervorlagen 

Geben Sie die Aktennummer ein. 

Klicken Sie auf den Button WV- 

Vortrag. 

Geben Sie die Zahl der Tage oder Wochen ein. 


Wählen Sie durch Anklicken aus der 

Liste den Grund der Wiedervorlage 

und anschließend den Bearbeiter. 

Beachten Sie, dass der Bearbeiter 

in der Schule die Nummer Ihres 

PC’s ist. In Kanzleien stehen hier 

natürlich Namen von Mitarbeitern. 

35 Beachten Sie, dass gesetzliche oder richterliche Fristen, wie zum Beispiel Rechtsmittel- oder Einspruchsfristen, 

nicht nur als Wiedervorlagen gespeichert werden sollten. 



Um das Datum der 2. Wiedervorlage 

einzutragen, klicken Sie dreimal auf 

den Button 1 W (= 1 Woche). Das 

Datum in drei Wochen wird angezeigt. 

Wählen Sie durch Anklicken aus der 

Liste den Grund der 2. Wiedervorlage 

und anschließend den Bearbeiter. 


In einer Woche wollen Sie überprüfen, ob Herr …-Crämer Dr. Recht den Kaufvertrag 

vorgelegt hat. 


Gründe, die nicht in die hinterlegte Liste 

aufgenommen wurden, können manuell 

ins Feld geschrieben werden. 

Ü 


70 

4.2 Wiedervorlagen anzeigen 


Rechtsanwalt Dr. Recht benötigt eine Liste der Wiedervorlagen für diese Akte. 

Aufgabe: Rufen Sie die Wiedervorlagen-Liste im Programm auf. 


Im Fenster WIEDERVORLAGEN klicken 

Sie auf den Button Wiedervorlagenliste. 

36 

Aktivieren Sie das 

Optionsfeld Auswahl. 

Geben Sie in das 

gelbe Feld eine 

(bzw. nacheinander 

mehrere) Aktennummer 

ein und bestätigen 

Sie den Eintrag 


Wählen Sie die Filter 

für die Anzeige. 


Eine Wiedervorlage 

kann mit Doppelklick 

bearbeitet werden. 

Die Liste kann auch 

gedruckt werden. 

Schließen mit OK. 

36 

Sie können die Wiedervorlagenliste auch direkt über den Programmbaum über 

T26 WIEDERVORLAGENLISTE aufrufen. 



Rechtsanwalt Dr. Recht möchte eine Liste der Wiedervorlagen des Sachbearbeiters 

Ihres Arbeitsplatzes für die nächsten fünf Wochen. 

Aufgabe: Drucken Sie diese Wiedervorlagen-Liste. 


Klicken Sie auf den Button Wiedervorlagenliste. 

Klicken Sie auf Bereich 

von: und geben 

Sie anschließend 

den Zeitraum 

ein. 

Wählen Sie die Selektionen 

und Filter. 

Beachten Sie, der 

Sachbearbeiter hat 

in der Schule die 

Nummer Ihres PCs. 


Alle Wiedervorlagen 

der nächsten fünf 

Wochen des gewähltenSachbearbeiters 

werden angezeigt. 

Drucken Sie die 

Liste. 

Wählen Sie Nein, da die Wiedervorlagen 

weder gelöscht noch vorgetragen werden 

sollen. 


72 

4.3 Akteninfo 

Der Akteninformation können Sie alle Einzelheiten über die zur Akte gespeicherten 

Daten und die bisher zur Akte durchgeführten Aktivitäten entnehmen. 


Aufgabe: Verschaffen Sie sich mit der AKTENINFO einen Überblick über den Fall. 

A AKTEN � A21 AKTENINFO 


ein und 

bestätigen Sie mit 

Enter. 

Über die blauen 

Links kann man die 

jeweiligen Fenster 

öffnen: 

o Beteiligte 

o Adressfenster 

o Wiedervorlagen 

o Historie 

Das Fenster AKTENINFO wird mit OK (Button rechts oben) geschlossen. 

o Aktenkonto 

o Druckdateien und 

E-Akte 


4.4 Mandanteninfo 

Wenn Sie für einen Mandanten mehrere Fälle bearbeiten, können Sie sich diese mit 

einem Blick im Fenster MANDANTEN-INFO anschauen. 


Aufgabe: Lassen Sie sich die MANDANTEN-INFO der …-Muster KG anzeigen. 

A AKTEN � BETEILIGTE� A31 MANDANTEN-INFO 

Die Daten werden aufbereitet und angezeigt. 

Schließen Sie das Fenster mit Abbruch (Symbol recht oben). 

Geben Sie den Namen 37 des Mandanten 

ein und bestätigen Sie mit der Entertaste. 

Bestätigen Sie die Adressnummer mit der 

Entertaste. 

37 

Geben Sie im Eingabefelder für Adressnummern die Namen möglichst genau ein! Dies erleichtert die 

Suche. 


Ü 

74 


a) Lassen Sie sich die Akteninfo anzeigen. 

Abb.: Akteninformation zu einer Akte 

b) Lassen Sie sich die Mandanten-Info für die …-Auer GmbH anzeigen. Sie erkennen 

auf einen Blick, dass Dr. Recht die …-Auer GmbH in zwei Fällen vertritt sowie den 

Stand aller Konten aus den beiden Fällen dieses Mandanten! 

Abb.: Mandanteninformation zu zwei Akten 


5. Aktenkonto und Forderungskonto 

Im Aktenkonto werden die Forderungen und Verbindlichkeiten des Anwalts an den 

Mandanten gebucht. Der Saldo des Aktenkontos gibt jederzeit Auskunft darüber, wie 

hoch die Forderung des Anwalts an den Mandanten ist. Das Aktenkonto wird bei der 

Aktenanlage automatisch angelegt. 

Im Forderungskonto werden die Forderungen des Mandanten an den Gegner gebucht. 

Der Saldo des Forderungskontos gibt jederzeit Auskunft darüber, wie hoch die 

Forderung des Mandanten an den Gegner ist. Das Forderungskonto muss im Gegensatz 

zum Aktenkonto angelegt werden. 

Übersicht: Buchungen 

Übertragen Sie die Texte der Puzzleteile in die Übersicht auf der nächsten Seite. 


76 

Forderung 

Mandant an Gegner 

Forderung/Verbindl. 

Anwalt an Mandant 

Gegner 

Mandantin 

Fällige 

Rechnung 

Rechtsanwalt 

RA Georg Prasser † 

Ausgaben und 

Einnahmen 

des 

Mandanten 

Schülerhandbuch 2008 Fachbezogene Informationsverarbeitung 

Merkposten 

werden 

„durchgebucht“ 

Einnahmen 

und 

Ausgaben 

des 

Anwalts 

Finanzkonten 

werden 

„durchgebucht“ 

Maßnahmen

5.1 Vorschussrechnung 

5.1.1 Vorschussrechnung erstellen 

Ein Rechtsanwalt kann nach § 9 RVG von seinem Mandanten einen Vorschuss verlangen. 

Für die Vorschussrechnung gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder wird dem 

Mandanten ein bestimmter Betrag in Rechnung gestellt oder die voraussichtlich entstehenden 

Gebühren werden einzeln angegeben und berechnet. 

Im Folgenden wird die Erstellung einer Vorschussrechnung mit einem Pauschalbetrag 

dargestellt. 


Rechtsanwalt Dr. Recht fordert von der ...-Muster KG einen Vorschuss in Höhe von 

500,00 € zuzüglich 19 % USt. 

Aufgabe: Erstellen und drucken Sie die Vorschussrechnung und speichern Sie 

diese als Merkposten im Aktenkonto, um den Zahlungseingang überprüfen 

zu können. 

G GEBÜHREN/KOSTEN � FAKTURIERUNG � G85 VORSCHUSS- 

RECHNUNG 38 

Als Rechnungsempfängerbestätigen 

Sie die Adressnummer 

des Mandanten. 

Überprüfen Sie den 

Einleitungstext 

und die Berechnungsgrundlage. 

Klicken Sie auf 

Weiter. 

38 Falls Sie den Programmteil VORSCHUSSRECHNUNG im Programmbaum nicht auf Anhieb finden, geben 

Sie links oben in das gelbe Suchfeld „Vorschuss“ ein und wählen G85 Vorschussrechnung. 


78 


Rechnungstext 

(oder geben Sie ihn 

manuell ein). Bestätigen 

Sie den Eintrag 


Geben Sie den Betrag 

ein (netto = ohne 

USt.). 

Bestätigen Sie den 

Betrag mit der Entertaste. 

In der Rechnungsvorschau 

wird der 

derzeitige Stand der 

Vorschussrechnung 

angezeigt. 

Klicken Sie auf Weiter. 

Die Umsatzsteuer 

wird automatisch 

berechnet. 



Wählen Sie den Briefkopf 2 für Vergütungsberechnungen! 

Überprüfen Sie den 

Schlusstext und die 

Grußformel. 


Klicken Sie bei 

Rechnungsnummer 

auf den Button Automatisch 

und buchen 

Sie die Vorschussrechnung 

als 

Merkposten im Aktenkonto. 

In der OP- 

Liste wird automatisch 

gebucht. 



80 

Die fertige 

Rechnung wird 

angezeigt und 

kann überprüft 

werden. 

Wenn Sie einen 

Fehler entdecken, 

klicken 

Sie auf Zurück, 

um ihn 

zu berichtigen. 

Weiter mit 

MS Word. 

Erst jetzt wird die Rechnungsnummer vergeben und 

in der OP-Liste und im Aktenkonto gebucht. 


Die Vorschussrechnung 

wird 

mit Microsoft 

Word geöffnet. 

Da die Datei 

bereits in D[Nr] 

gespeichert 

wurde, können 

Sie die Rechnung 

mit den 

üblichen Word- 

Symbolen 

speichern und 

drucken. 

Ändern Sie keinesfalls 

die Beträge, 

da diese 

bereits gebucht 

sind! 


Tipp 

Sie können 

die Rechnung 

auch sofort 

drucken. 

Weiter mit OK. Erst jetzt wird die Vorschussrechnung 

gedruckt. 

Schließen mit 

OK. 


82 

5.1.2 Aktenkonto anzeigen 


Aufgabe: Kontrollieren Sie, ob im Aktenkonto und in der OP-Liste vermerkt wurde, 

dass an die …-Muster KG eine Vorschussrechnung geschrieben wurde. 

Damit die Ansicht Ihrer Aktenkonten der Ansicht der in diesem Schülerhandbuch abgebildeten 

Aktenkonten entspricht, kontrollieren Sie zuerst im Menü Ansicht Ihre Einstellungen: 

Die Saldendarstellung muss deaktiviert sein! 39 

C AKTENKONTO � C22 AKTENKONTO-FENSTER 

Der Saldo im 

Aktenkonto beträgt 

weiterhin 

0,00 €, da die 


nur 

als Merkposten 

gebucht wurde. 

Wenn Sie in der Menüleiste auf den Button klicken 40 , öffnet sich die Offene- 

Posten-Liste. In der OP-Liste werden alle Rechnungen dieser Akte aufgelistet, die 

noch nicht bezahlt 

den (= offene Rechnungen). 

Schließen jeweils mit OK. 

Hinweis 

Eine falsche Vorschussrechnung kann nicht einfach storniert oder gelöscht werden. Es 

muss über den gleichen Betrag eine Gutschrift mit Rechnungsnummer erstellt werden. 

41 

39 

Die Saldendarstellung kann nur ein Benutzer mit Verwalterrechten ändern und gilt für alle Arbeitsplätze. 

40 

Um die OP-Liste anzuzeigen, können Sie auch auf die Rechnungsnummer klicken. 

41 

Dies wird im Vertiefungsfall Lang / Lang beschrieben (Seite 196 ff). 


5.1.3 Buchung der Vorschusszahlung 

Sobald der Anwalt einem Kontoauszug entnimmt, dass der Vorschuss überwiesen 

wurde, muss dieser Zahlungseingang in der Buchhaltung auf dem Finanzkonto gebucht 

werden. Gleichzeitig bucht der Anwalt im Aktenkonto, weil im Aktenkonto seine 

Forderungen und Verbindlichkeiten an den Mandanten berechnet werden. 


Rechtsanwalt Dr. Recht erhält heute von der Postbank folgenden Kontoauszug: 

Aufgabe: Buchen Sie diesen Zahlungseingang im Finanzkonto und im Aktenkonto. 

F FINANZBUCHHALTUNG � F12 BUCHEN 

Wählen Sie das Finanzkonto, 

auf dem 

die Zahlung eingegangen 

ist (hier: 

1001 Postbank). 

In der Schulkanzlei 

tragen Sie keinen 

neuen Saldo des 

Kontoauszugs ein. 42 


42 

In der Kanzlei übernehmen Sie die Daten aus Ihrem Kontoauszug: Auszug-Nr., Blatt, neuer Saldo 

und Buchungsdatum. 


84 

Bestätigen Sie die vom Programm vorgeschlagene Belegnummer mit der Entertaste. 

43 Zahlungsausgänge werden mit „-“ oder „S“ gebucht. 

Aus dem Kontoauszug 

entnehmen 

Sie, dass es sich um 

einen Zahlungseingang 

handelt. Deshalb 

geben Sie den 

Betrag mit dem Zusatz 

„+“ oder „H“ 

ein. Das Programm 

schreibt automatisch 

„H“ (hier: 595H). 43 

Weiter mit der Entertaste. 

Buchen im Aktenkonto 


bestätigen. 

Nach Eingabe der 

Aktennummer wählen 

Sie die Buchungsart: 

D Zahlung 

auf Vorschuss- 

RG. 

Das Programm 

schlägt den BuchungstextBezahlungVorschussrechnung 

vor. 


Buchungstext mit 

der Entertaste. 


Es öffnet sich folgendes Fenster, in dem die offene Rechnung angezeigt wird. 

Klicken 44 Sie auf den Button mit dem Pfeil 

nach unten. 

Die bisher offene Rechnung wird jetzt in der 

Liste der bezahlten Rechnungen angezeigt. 


Die Rechnungsnummer 

wird aus 

der OP-Liste eingelesen. 

Als Buchungsdatum 

übernehmen 

Sie das Tagesdatum 

(= Datum des Kontoauszugs). 


44 

Sie können auch mehrmals mit der Entertaste bestätigen, da es nur eine Vorschussrechnung gibt und 

diese bereits markiert ist. 


86 


Die Buchung wurde 

erfasst, aber noch 

nicht gespeichert. 45 

In der zweiten Spalte 

erkennen Sie, 

dass die Buchung 

ins Aktenkonto (a), 

ins Journal (j) und in 

die offenen Posten 

(o) erfolgt. 

Weiter mit Speichern. 

Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto und die OP-Liste. Klicken Sie dazu auf den Button 

Aktenkonto in der Menüleiste. 

45 Berichtigung und Löschung sind noch möglich, indem Sie die Buchung markieren und auf den entsprechenden 

Button Bearbeiten bzw. Löschen klicken. 


Sie können das Aktenkonto-Fenster auch über folgenden Pfad öffnen: 

C AKTENKONTO � C 22 AKTENKONTO-FENSTER 

Erläuterungen zum Aktenkonto und zur OP-Liste 

• Das Aktenkonto weist ein Gebührenguthaben des Mandanten in Höhe von 595,00 € aus, da bisher 

weder Auslagen noch Gebühren zu berücksichtigen sind. 

• Da der Vorschuss in voller Höhe überwiesen wurde, wird in der OP-Liste der offene Betrag mit 0,00 

und der Status der Rechnung als bezahlt angegeben. 


Buchungen von Überweisungen 

des Mandanten 

an den Rechtsanwalt 

Eingabe des Betrages 

Vorschussrechnung Vergütungsberechnung 

Buchungsart: 

Buchungsart: 


Ü 

Ü 

88 


a) Fordern Sie von der …-Auer GmbH einen Vorschuss in Höhe von 200,00 € zuzüglich 

19 % Umsatzsteuer. 

b) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto und die OP-Liste. 


Rechtsanwalt Dr. Recht hat mit Herrn …-Crämer eine Vorschusszahlung von 

600,00 € inclusive 19 % USt vereinbart. 

a) Da bei der Erstellung der Vorschussrechnung der Nettobetrag eingegeben wird, 

müssen Sie zuerst mit dem MEHRWERTSTEUERRECHNER 46 den Nettobetrag des 

Vorschusses berechnen. 


X BERECHNUNGEN/TABELLEN � X16 MEHRWERTSTEUERRECHNER 

Geben Sie den 

Brutto-Betrag ein. 

Im Feld Berechnung 

können Sie 

den Netto-Betrag 

ablesen. Diesen 

Betrag geben Sie in 

die Vorschussrechnung 

ein. 

46 Der MEHRWERTSTEUERRECHNER lässt sich auch schnell über das INFO-DESK, über die Tastenkombination 

[AltGr] + [W] oder das gelbe Suchfeld starten. 


) Erstellen Sie die Vorschussrechnung an Herrn Carl …-Crämer. 

c) Überprüfen Sie das Aktenkonto und die OP-Liste. 

c) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Volksbank mit heutigem 

Datum die Zahlungseingänge in beiden Übungsfällen. 

Beachten Sie den Hinweis zur Bearbeitung auf der nächsten Seite! 


90 


d) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto im Fall Auer GmbH ./. Bach WG. 

e) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto im Fall Crämer EG ./. Dürr. 

In nebenstehendem 

Fenster erkennen 

Sie, dass 

beide Zahlungseingänge 

auf dem 

Volksbankkonto 

erfasst wurden. 

Weiter mit 

Speichern. 


Tipp 

Über die E-Akte können Sie sich alle Ausdrucke nochmals anschauen. 

A AKTEN � A34 E-AKTE 

Geben Sie die Aktennummer ein und bestätigen Sie mit der Entertaste. 

Alle Ausdrucke werden in einer Liste angezeigt: Zuerst haben Sie ein Aktenvorblatt mit 

Zusatzblatt gedruckt, danach ein Schreiben an die RSV und zum Schluss eine Vorschussrechnung. 

Markierte Dokumente können Sie über das Menü Dokumente öffnen. Dabei werden 

das Aktenvorblatt und das Zusatzblatt (Vollmacht) als pdf-Datei geöffnet. Das 

Schreiben an die RSV sowie die Vorschussrechnung dagegen werden als rtf-Datei 

über Microsoft Word geöffnet und können bei Bedarf geändert und nochmals gedruckt 

werden. 


92 

5.2 Forderungskonto 

5.2.1 Buchung der Hauptforderung 

Ein vorgerichtliches Mahnschreiben an den Gegner kann erst erstellt werden, wenn 

die genaue Forderung unseres Mandanten an den Gegner berechnet wurde. Dazu 

muss das Forderungskonto eingerichtet und überprüft werden. Anschließend müssen 

die Hauptforderung und die vorgerichtlichen Kosten des Gläubigers gebucht werden. 


Herr Philipp ...-Fall hat die Rechnung Nr. 7026/08 der ...-Muster KG vom 15.07.2008 in 

Höhe von 9.000,00 € nicht bezahlt. Er befindet sich seit 20.08.2008 mit der Zahlung in 

Verzug. Es werden 10 % Verzugszinsen berechnet. 

Aufgabe: Buchen Sie die Hauptforderung ins Forderungskonto. 

Benutzen Sie grundsätzlich folgenden Pfad, um ein Forderungskonto einzurichten, im 

Forderungskonto zu buchen oder um Änderungen vorzunehmen: 

Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � FORDERUNGSKONTO � Z11 FOKO 

ANZEIGEN/BEARBEITEN 

Geben Sie die Aktennummer ein und 

bestätigen Sie mit der Entertaste. 

Wenn Sie sich ein Forderungskonto zu 

einer Akte anzeigen lassen wollen, das 

noch nicht eingerichtet wurde, erhalten 

Sie die Meldung: Forderungskonto nicht 

vorhanden! 


Da kein Forderungskonto vorhanden ist, 

werden Sie gefragt, ob Sie ein Forderungskonto 

anlegen wollen. 

Weiter mit Ja. 

Es öffnet sich automatisch das Fenster FOKO ANLEGEN/STAMMDATEN. 


Überprüfen Sie die Daten des Gläubigers und des Schuldners. Falls beispielsweise 

der gesetzliche Vertreter fehlt oder sonst ein Fehler korrigiert werden soll, kann die 

Adresse mit Mausklick auf den Link Adressnummer geöffnet, bearbeitet und gespeichert 

werden. Die Anzahl der Mandanten ist wichtig für die Gebührenerhöhung gem. 

Nr. 1008 VV RVG bei der späteren Gebührenberechnung in anstehenden ZV- 

Maßnahmen. 

Bestätigen Sie die Stammdaten mit OK. 

Das Forderungskonto wird angelegt und 

es öffnet sich sofort das Fenster FOKO 

BUCHEN, um die Hauptforderung anzugeben. 

Wählen Sie die Buchungsart 6 Hauptforderung. 


94 

Geben Sie ins Feld 

Datum das Rechnungsdatum 

ein! 

Schreiben Sie ins 

Feld Betrag (EUR) 

die Höhe der Hauptforderung 

ohne Tausenderpunkt. 

Übernehmen Sie 

den Buchungstext 

Hauptford. mit der 

Entertaste. 

Möchten Sie im späteren Verlauf der Angelegenheit aus diesem Forderungskonto das 

Mahnverfahren durchführen, nehmen Sie im Feld Bezeichnung der Hauptforderung 

keine Eintragungen vor, sondern klicken auf den Button . 

Wählen Sie die Katalognummer 

aus der Liste. 

In das Feld Bezeichnung 

schreiben Sie die Anspruchsgrundlage 

(hier: Rechnung). 47 

Tragen Sie die Rechnungsnummer 

48 und das Rechnungsdatum 

49 ein. 


Sie kommen wieder zurück in das Fenster FOKO BUCHEN. Erfassen Sie bei Zinsen den 

Zinssatz (hier: 10) und wählen Sie die Zinsart (hier: Festzins p.a.): 

Geben Sie ein, ab welchem Datum Verzugszinsen berechnet werden sollen und buchen 

Sie mit OK. 50 

47 Weitere Beispiele für Anspruchsgrundlagen: Mietvertrag, Mahnung, Schreiben. 

48 Weitere Beispiele für Ordnungskriterien: Mietvertrags-Nummer, Mitglieds-Nummer, Kaufvertrags- 

Nummer. Das Feld bleibt leer, wenn es keine Ordnungskriterien gibt. 

49 Im Feld Rechnungsdatum kann auch das Datum eines Kaufvertragsabschlusses usw. stehen. Zeiträume 

werden beispielsweise bei Mietforderungen und Unterhaltsforderungen angegeben. Ansonsten 

bleibt das zweite Datumsfeld „bis“ leer. 


Hinweis: Lassen Sie sich nach jeder Buchung das Forderungskonto anzeigen! 



Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Anzeigedatum unterschiedlich. 

Erläuterungen: 

Über Bearbeiten können Sie im FoKo buchen oder Buchungen bearbeiten. 

Der Button Aktenkonto öffnet das Aktenkonto dieser Akte. 

Berechnung des Kontostands ist zu jedem beliebigen Tag möglich. 

Parteien, gesetzliche Vertreter und Prozessbevollmächtigte 

Datum, an dem die Forderung entstanden ist (z. B. Rechnungs-, Vertragsdatum). 

Forderungsbezeichnung für den automatisierten Mahnbescheidsantrag 

Hauptforderung (mit Zinssatz und Verzugsdatum) 

Verzugszinsen auf die Hauptforderung (seit der letzten Buchung) 

Gesamtforderung: Hauptforderung + Zinsen + Kosten 

Um diesen Zinsbetrag erhöht sich die Forderung jeden zusätzlichen Tag. 

50 Wählen Sie Speichern, wenn Sie in der gleichen Akte noch weitere Buchungen vornehmen wollen. 


96 


Wird die Bezeichnung der Hauptforderung über den Button eingegeben, 

werden die Daten später ………..………………………………………... 

…....…………………………………………………………………………………………. 

Abb.: Ausschnitt Rückseite Mahnbescheidsantrag 

• Wahl der Zinsart 

Fester 

Jahreszinssatz 

Verzugszinsen 

Gesetzliche Verzugszinsen 

nach 

§ 288 BGB 



Gehen Sie grundsätzlich über Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � FORDERUNGSKONTO � 

Z11 FOKO ANZEIGEN/BEARBEITEN, um ein Forderungskonto einzurichten, im Forderungskonto 

zu buchen oder um Änderungen vorzunehmen. 

Anschließend klicken Sie auf den Button Bearbeiten und wählen den entsprechenden 

Menüpunkt. 

Dieses Vorgehen hat folgende Vorteile: 

1. ………. jeder Buchung bzw. Änderung wird Ihnen Ihr Forderungskonto 

angezeigt und Sie können es …………………………………………. . 

2. ………. jeder Buchung bzw. Änderung wird Ihnen Ihr Forderungskonto 

angezeigt und Sie können es …………………………………………. . 


Ü 

98 


a) Buchen Sie folgende Hauptforderungen: 

1. Hauptforderung: Frau …-Bach und Herr …-Baum haben mit der 

...-Auer GmbH am 14.09.2002 den Mietvertrag Nr. 354/02 abgeschlossen. Sie 

haben die Monatsmiete für Juli 2008 in Höhe von 800,00 € noch nicht bezahlt. 

Es sollen ab 05.07.2008 die gesetzlichen Verzugszinsen nach §§ 288 BGB berechnet 

werden. 

2. Hauptforderung: Die ...-Auer GmbH teilt uns mit, dass sie nach dem Auszug 

der Mieter in der Mietwohnung kleinere Schäden reparieren lassen musste. 

Diese Reparaturkosten in Höhe von 304,55 € müssen laut Mietvertrag die Mieter 

tragen. In Rechnung Nr. 159/08 vom 7. August 2008 hat die ...-Auer GmbH Frau 

...-Bach und Herrn …-Baum aufgefordert, diesen Betrag zu überweisen. 

Buchen Sie die Renovierungskosten als Hauptforderung (Katalognummer: 20 

Mietnebenkosten) ins Forderungskonto und berechnen Sie 11,5 % Verzugszinsen 

51 ab 10.09.2008. 


Haben Sie bei 

der Auer GmbH 

den gesetzlichen 

Vertreter 

erfasst? 

Haben Sie in 

der Aktenanlage 

den zweiten 

Schuldner eingegeben? 

Wählen Sie die Katalognummer. 

52 

Im Feld Rechnungsnummer 

geben Sie die 

Nummer des Mietvertrags 

ein. 

Im Feld Rechnungsdatum 

vom / bis geben 

Sie den Zeitraum für die 

geforderte Miete ein. 

Beachten Sie auch die Hinweise zur Bearbeitung auf der nächsten Seite! 

51 Zur Veranschaulichung der unterschiedlichen Zinsarten werden hier bei der 1. Hauptforderung die 

gesetzliche Verzugszinsen und bei der 2. Hauptforderung ein fester Zinssatz berechnet (auch wenn das 

nicht der Praxis entspricht). 

52 Bei Katalognummer 21 Miete (sonstige) handelt es sich nicht um Miete für Wohnraum. 


Um die Zinsen einzugeben, wählen Sie zuerst bei Zinsen gemäß Basiszins. Der 

Zinssatz von 5,000 % wird automatisch vorgeschlagen. 

Klicken Sie auf den Button weitere Forderung, um die nächste Hauptforderung 

zu buchen. 

b) Überprüfen Sie nach jeder Buchung Ihr Forderungskonto und achten Sie auf die 

Verzugsdaten! 

Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Anzeigedatum und Basiszinssatz unterschiedlich. 


Ü 

100 

c) Ändern Sie in der Akte …-Auer GmbH ./. …-Bach WG den Gegenstandswert von 

800,00 € in 1.104,55 € und drucken Sie ein neues Aktenvorblatt in Kurzform. 


a) Herr …-Dürr hat die restlichen 3.000,00 € aus dem Kauf der Bronzeplastik noch 

nicht bezahlt. Laut Kaufvertrag vom 16.03.2008 war die erste Rate von 

1.500,00 € bis 30.04.2008 und die zweite Rate von 1.500,00 € bis 30.06.2008 zu 

bezahlen. 

Buchen Sie beide Hauptforderungen ins Forderungskonto. Berechnen Sie gesetzliche 

Verzugszinsen (5 % über dem Basiszins gem. § 288 BGB) für die erste 

Rate ab dem 01.05.2008 und für die zweite Rate ab dem 01.07.2008. 


Haben Sie bei der Aktenanlage 

alle drei Gläubiger 

erfasst? Dies ist für die 

Gebührenerhöhung bei 

mehreren Mandanten in 

Vergütungsberechnungen 

wichtig. 

Wenn Ihre Aktenanlage korrekt ist, können Sie dieses Fenster mit OK bestätigen, 

ohne etwas zu ändern. 

Das Feld Rechnungsnummer 

bleibt bei beiden 

Hauptforderungen leer, da 

Kaufverträge von Privatpersonen 

i. A. nicht 

nummeriert werden. 


) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto und achten Sie auf die Verzugsdaten! 


Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Anzeigedatum und Basiszinssatz unterschiedlich. 

Stammdaten 

Bei der Einrichtung des Forderungskontos können Sie überprüfen, ob Sie die Akte 

vollständig angelegt haben. Prüfen Sie in den Stammdaten immer: 

• ………………………………………………………………………. 

• ………………………………………………………………………. 

• ………………………………………………………………………. 

• ………………………………………………………………………. 

• ………………………………………………………………………. 

Buchungen 

…………………………………………………………………………………………………… 


102 

5.2.2 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers 

Kosten, die dem Mandanten entstanden sind, können zum Beispiel Mahnkosten vor 

Mandatserteilung oder auch Kosten für eine EMA-Auskunft sein, die der Mandant eingeholt 

hat. Diese Beträge müssen als vorgerichtliche Kosten des Gläubigers ins Forderungskonto 

gebucht werden, damit sie später automatisch in den Mahnbescheid 

übernommen werden. 

5.2.2.1 Mahnkosten 


Bevor die ...-Muster KG Rechtsanwalt Dr. Recht beauftragt hat, hatte sie Herrn ...-Fall 

bereits zwei Mahnungen geschickt. Dabei sind ihr Kosten in Höhe von 12,50 € entstanden, 

die sie Herrn ...-Fall in Rechnung stellen möchte. 

Aufgabe: Buchen Sie die Mahnkosten der ...-Muster KG ins Forderungskonto. 



Wählen Sie Buchungsart 

4 Vorgerichtliche 

Kosten 

des Gläubigers (für 

Mahnbescheid), damit 

diese Kosten 

automatisch im 

Mahnbescheid geltend 

gemacht werden 

können. 

Bestätigen Sie das 

heutige Buchungsdatum 

und geben 

Sie den Betrag ein. 

Wählen Sie als BuchungstextMahnkosten. 

Ergänzen Sie den 

Buchungstext 

sinnvoll. 

Buchen mit OK. 53 

53 Wenn Sie Speichern wählen, bleibt das Fenster FOKO BUCHEN geöffnet und Sie können eine weitere 

Buchung vornehmen. 


5.2.2.2 EMA-Kosten 


Eine Mahnung der ...-Muster KG an Herrn ...-Fall kam als unzustellbar zurück. Deshalb 

hat die ...-Muster KG eine Anfrage ans Einwohnermeldeamt geschickt. 

Aufgabe: Buchen Sie 7,00 €, die die ...-Muster KG für die EMA-Auskunft bezahlt 

hat, ins Forderungskonto. 



Wählen Sie die Buchungsart 

4 Vorgerichtliche 

Kosten 

des Gläubigers (für 

Mahnbescheid). 


heutige Buchungsdatum 

und geben 

Sie den Betrag ein. 

Wählen Sie EMA- 

Auskunft 54 als Buchungstext. 


Buchungstext sinnvoll. 

Buchen mit OK. 

Das Wort „Auskunft“ muss im Buchungstext vorkommen, damit der Betrag später im 

Mahnbescheidsantrag in das Feld Auskünfte eingelesen wird! 

54 Die Bezeichnung „Auskunft“ ist zwingend, da sonst die Kosten im Mahnbescheidsantrag nicht ins 

Feld Auskünfte übernommen werden! Wenn Sie EMA-„Anfrage“ schreiben, werden diese Kosten ins 

Feld Mahnkosten übernommen. 


Ü 

104 

Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto! 

Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich. 


a) Da Frau ...-Bach unbekannt verzogen war, musste die ...-Auer GmbH vor Mandatserteilung 

für eine EMA-Auskunft 8,50 € bezahlen. Buchen Sie diesen Betrag 

ins Forderungskonto. 


Sind in einer Akte mehrere Schuldner angelegt, müssen Sie angeben, ob die Buchung 

für alle Schuldner oder nur für einen bestimmten Schuldner erfolgen soll. 

Da Frau …-Bach und Herr …-Baum gesamtschuldnerisch haften, wählen Sie alle 

Schuldner. Würden Sie die Kosten für die EMA-Auskunft direkt Frau …-Bach zuordnen, 

könnten gegen Herrn …-Baum in der Zwangsvollstreckung diese Kosten 

nicht geltend gemacht werden. 


) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto! 

Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. 


a) Die Erbengemeinschaft …-Crämer hat vor Mandatserteilung den Schuldner 

Herrn …-Dürr mehrmals gemahnt. Buchen Sie dafür 10,00 € Mahnkosten ins 

Forderungskonto. 

b) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto! 



106 


Bevor der Anwalt erstmals gerichtlich tätig wird, z. B. mit der Beantragung eines 

Mahnbescheids, können dem Gläubiger Kosten entstanden sein, z. B. Kosten für 

Mahnungen oder Kosten für eine Einwohnermeldeamtsauskunft. Diese Kosten sollen 

im gerichtlichen Mahnverfahren geltend gemacht werden. 

Vorgerichtliche Kosten 

des Gläubigers 

Alle Kosten, die vor dem Mahnbescheidsantrag entstehen, müssen im Forderungskonto 

über folgende Buchungsart gebucht werden: 

……………………………………………………………………………………………………. 

Damit werden sie automatisch in den Mahnbescheidsantrag in Zeile 44 übernommen. 

Abb.: Ausschnitt Rückseite eines Mahnbescheidsantrags 


5.2.3 Korrekturen im Forderungskonto 

Wenn Ihnen beim Buchen im Forderungskonto Fehler unterlaufen, können Sie diese 

problemlos berichtigen. Buchungsdatum, Buchungsbetrag und Buchungstexte, Verzugsdatum 

und Zinssatz können einfach korrigiert werden. Wurde jedoch die falsche 

Buchungsart gewählt, muss die ganze Buchung gelöscht und neu eingegeben werden. 

In den nächsten beiden Kapiteln wird Ihnen die Vorgehensweise anhand von Beispielen 

erklärt. Lesen Sie die Kapitel sorgfältig durch, so dass Sie in der Lage sind, eigene 

Fehler zu korrigieren. Die Beispiele sollen Sie nicht am PC nachmachen! 

5.2.3.1 Buchungen ändern 

Beispiel: Verzugsdatum ändern 

Nehmen Sie an, Sie haben beim Buchen der Hauptforderung versehentlich das Tagesdatum 

bestätigt und vergessen, das Verzugsdatum einzugeben. Dieser Fehler 

kann über Buchungen bearbeiten korrigiert werden. 



Klicken Sie auf den 

Button Bearbeiten 

und wählen Sie den 

Menüpunkt Buchungenbearbeiten. 

55 


Zeile, die Sie ändern 

wollen (hier: Zeile 

1). 


Button Zeile bearbeiten. 

56 

55 Mit rechtem Mausklick (Kontextmenü) in die Buchungszeilen des Forderungskontos gelangen Sie 

ebenfalls ins Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN. 

56 

Mit Doppelklick auf die zu ändernde Zeile öffnet sich auch das Fenster BUCHUNG BEARBEITEN. 


108 

Ändern Sie das Datum 

in das Verzugsdatum, 

57 damit ab 

diesem Tag Verzugszinsenberechnet 

werden und bestätigen 

Sie Ihren 

Eintrag mit der Entertaste. 


Der Buchungstext 

wird automatisch aktualisiert. 

Weiter mit OK. 58 

Kontrollieren Sie 

nach jeder Änderung 

Ihr Forderungskonto. 

57 Der Buchungsbetrag und das Buchungsdatum können ebenfalls geändert werden. Die Buchungsart 

dagegen ist nicht änderbar. Das Eingabefeld ist deshalb abgegraut. 

58 Auch mit Abbruch bleibt die Änderung gespeichert. 


5.2.3.2 Buchungen löschen 

Das nächste Beispiel soll Ihnen zeigen, wie Sie falsche Buchungen im Forderungskonto 

löschen können. Beachten Sie, dass Sie auch dieses Beispiel am PC nicht nachmachen 

sollen! 

Beispiel: Buchungszeilen löschen 

Nehmen Sie an, Sie haben beim Buchen der EMA-Auskunft die Buchungsart 

3 Auslagen anstatt 4 Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers (für Mahnbescheid) gewählt. 

Dann müssen Sie die falsche Buchung löschen und die Buchung neu vornehmen, 

da Sie die Buchungsart nicht ändern können. 



Wechseln Sie deshalb ins Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN. 

Im Fenster FOKO 

ANZEIGEN/BEARBEI- 

TEN kann die Buchungsart 

nicht kontrolliert 

werden. 

Sie erkennen nicht, 

ob die EMA-Auskunft 

als 3 Auslagen 

oder als 4 vorgerichtliche 

Kosten 


Mit Doppelklick auf 

die Zeile oder über 

den Button Zeile 

bearbeiten öffnen 

Sie das nächste 

Fenster. 

Sie erkennen: Die 

Buchungsart ist 

abgegraut und kann 

nicht geändert werden. 

Deshalb muss 

die Buchung gelöscht 

werden. 

Zurück mit Abbruch. 


110 

Über das Fenster FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN können Sie die Buchung löschen. 


falsche Buchungszeile 

(hier: EMA- 

Auskunft des Mandanten) 

und klicken 

Sie auf den Button 

Löschen. 

Vorsicht! Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage, ob wirklich gelöscht werden soll! 


Im Forderungskonto 

Sie müssen sich 

deshalb genau vergewissern, 

ob Sie 

die richtige Zeile 

markiert haben! 59 

Anschließend müssen 

Sie die EMA- 

Auskunft nochmals 

buchen – diesmal 

mit der richtigen Buchungsart! 

• können …………….………………………………………………geändert werden. 60 

• kann die ……………………………….. nicht geändert werden. Sie ist abgegraut. 

• können Buchungen ………………..…….. werden. Es kommt keine Sicherheitsabfrage, 

ob wirklich gelöscht werden soll! 

59 

Häufig wird versehentlich die erste Buchungszeile gelöscht, da diese beim Öffnen des Fensters markiert 

ist. 

60 

Die Verrechnungsart kann ebenfalls geändert werden (siehe Kapitel 5.4.3 Verrechnungsart ändern 

auf Seite 172). 


Tipp 

Mit einem Doppelklick im oberen Bereich (Gläubiger und Schuldner) können Sie das 

Fenster FOKO ANLEGEN / STAMMDATEN öffnen, um die Daten des Gläubigers oder des 

Schuldners zu ändern. 

Mit einem Doppelklick im unteren Bereich (Buchungszeilen) können Sie das Fenster 

FORDERUNGSKONTO BEARBEITEN öffnen, um Buchungen zu ändern oder zu löschen. 

Oder Sie öffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen den entsprechenden 

Menüpunkt. 


112 

5.3 Vorgerichtliches Mahnschreiben 

5.3.1 Vorgerichtliches Mahnschreiben erstellen 

Der Text des Mahnschreibens ist im Programm bereits vorhanden und kann sehr 

schnell mit den Daten einer Akte und der Vergütungsberechnung ausgedruckt werden. 

Dabei kann die anfallende Rechtsanwaltsgebühr automatisch ins Forderungskonto 

und ins Aktenkonto gebucht werden. 


Rechtsanwalt Dr. Recht möchte ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn ...-Fall 

und ein Übersendungsanschreiben an die ...-Muster KG senden. 

Aufgabe: Erstellen Sie beide Schreiben. Das Mahnschreiben an Herrn ...-Fall soll 

eine Mahnfrist von 14 Tagen und eine Vergütungsberechnung enthalten. 

Die Geschäftsgebühr ist ins Forderungs- und ins Aktenkonto zu buchen. 

Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � MAßNAHMEN � Z25 VORGERICHT- 

LICHES MAHNSCHREIBEN 

Teilforderung erstellt werden soll. 


ein. 

Textbausteine können 

mit der Funktionstaste 

[F2] angezeigt werden. 

Ändern Sie die Mahnfrist 

gem. Aufgabenstellung! 

Der Gegenstandswert 

wird aus dem Foko übernommen. 

Gegenstandswert und 

Gebührensatz können 

im Einzelfall geändert 

werden, wenn die Maßnahme 

nur über eine 

Da der Mandant vorsteuerabzugsberechtigt ist, werden 0,0 % Umsatzsteuer ausgegeben. 

Auf keinen Fall dürfen Sie dieses Fenster mit OK bestätigen. Zuerst müssen Sie alle 

Registerkarten 61 kontrollieren! 

Weiter mit Registerkarte Gebühren/ Gerichtskosten, um die vorgeschlagene Buchung 

der Geschäftsgebühr im Aktenkonto und im Forderungskonto zu kontrollieren. 

61 Dies ist besonders in der Schulkanzlei wichtig, da sich unterschiedliche Schülerinnen mit dem gleichen 

Benutzernamen anmelden und im Programm oft die Einstellungen der letzten Sitzung übernommen 

werden. 


Für das Mahnschreiben berechnet der Anwalt eine Geschäftsgebühr gemäß 

Nr. 2300 VV RVG. 

Weiter mit Registerkarte Übersendungsanschreiben. 

Jede Rechtsanwaltsgebühr 

ist eine Forderung 

des Anwalts 

an den Mandanten. 

Deshalb wird die 

Geschäftsgebühr im 

Aktenkonto gebucht. 

Der Mandant fordert 

diese Gebühr vom 

Schuldner, da sich 

dieser in Verzug befindet. 

Deshalb wird 

die Geschäftsgebühr 

auch im Forderungskontogebucht. 

Das Übersendungsanschreiben ist die Mitteilung an den Mandanten über die Maßnahme, 

die der Rechtsanwalt unternommen hat. 

Das Übersendungsanschreiben 

wird 

normalerweise ohne 

Vergütungsberechnung 

gedruckt. 


Es erfolgt die Mitteilung, dass die Geschäftsgebühr 

im Aktenkonto gebucht wurde. 


Obwohl auch im Forderungskonto gebucht wurde, erfolgt hierfür keine Meldung. 


114 

Bei entsprechender 

Grundeinstellung 

wird Ihnen das Übersendungsanschreiben 

angezeigt. 

Sie sehen, dass das 

Schreiben an den 

Ansprechpartner aus 

der Akte adressiert 

wird. 

Der Brieftext kann 

bei Bedarf abgeändert 

werden. 

Drucken mit OK. 62 

Da bereits ein Übersendungsschreiben gedruckt wurde, wählen 

Sie Abbruch, denn die Schulkanzlei benötigt keine zwei Ausdrucke. 

Weiter mit Abbruch. 63 

Anschließend wird 

Ihnen das vorgerichtlicheMahnschreiben 

angezeigt 

und kann bei Bedarf 

geändert werden. 

Scrollen Sie mit der 

Bildlaufleiste ans 

Ende des Schreibens. 

62 Die meisten Kanzleien drucken nicht im Direktdruck. Bei entsprechender Grundeinstellung wird das 

Schreiben direkt in eine Briefdatei gespeichert. Diese Datei wird im Textverarbeitungsprogramm geöffnet 

und das Schreiben auf Inhalt und Form überprüft, ggf. abgeändert und erst dann gedruckt. 

63 Wenn Sie Briefdatei aktivieren und mit OK bestätigen, wird der Brief als Datei gespeichert und kann 

in der Textverarbeitung erneut geöffnet, bearbeitet und gedruckt werden. 


Um Papier zu sparen, 

sollte das 

Mahnschreiben in 

der Schulkanzlei nur 

auf einer Seite gedruckt 

werden. 

Entfernen Sie mehrere 

Leerzeilen unter 

und über der Grußformel 

und in der 


bis die Grußformel 

auf die erste 

Seite gedruckt wird. 


Auch vom vorgerichtlichen Mahnschreiben benötigen Sie in der 

Schulkanzlei nur einen Ausdruck. 

Falls Sie den Brief evtl. später erneut ausdrucken oder auch 

ändern wollen, wählen Sie In Briefdatei und bestätigen mit OK. 

Weiter mit Abbruch. 

Schließen Sie das 

Fenster VORGE- 

RICHTLICHES MAHN- 

SCHREIBEN mit 

Abbruch. 


116 

Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto sowie Ihr Aktenkonto. 

Erläuterung zum Aktenkonto 

Vom Guthaben des Mandanten (siehe Vorschusszahlung von 595,00 € auf Gebühren) wurde die Geschäftsgebühr 

in Höhe von 718,40 € abgezogen. Der Mandant befindet sich jetzt mit 123,40 € im Soll 

(= Saldo), d. h. der Anwalt hat in dieser Höhe eine Forderung an seinen Mandanten. 

Kontrollieren Sie im Menü Ansicht, ob die Saldendarstellung deaktiviert ist! Wenn nicht, melden Sie 

dies bitte Ihrem Fachlehrer / Ihrer Fachlehrerin, da nur ein Anwender mit Verwalterrechten die Einstellung 

ändern kann. 


Warum wurde im Forderungskonto die Geschäftsgebühr in Höhe von 603,70 € und im 

Aktenkonto die Geschäftsgebühr in Höhe von 718,40 € gebucht? 



• Beim vorgerichtlichen Mahnschreiben müssen Sie 

unbedingt darauf achten, dass auf der Registerkarte 

Gebühren/Gerichtskosten die RA-Gebühr im 

………………………………………………...…………. 

gebucht wird. 

• Nach Druck des vorgerichtlichen Mahnschreibens öffnet sich das Fenster 

AUSDRUCK WIEDERHOLEN 64 . Sie haben folgende Optionen: 

Ein weiterer Ausdruck des gleichen Schreibens ist in der 

Schule nicht erforderlich und kostet nur unnötig Geld! 

Klicken Sie deshalb auf Abbruch. 

Ist das Optionsfeld Drucker aktiviert, kann das gleiche 

Schreiben ein weiteres Mal gedruckt werden. 

Zweiter Ausdruck mit OK. 

Es besteht jedoch die Möglichkeit, den Brief zusätzlich in 

einer Briefdatei zu speichern. Sie können den Brief in diesem 

Fall anschließend in Word aufrufen, ändern und erneut 

drucken. 

Speichern in Briefdatei mit OK. 

64 

Falls bei Ihnen das Fenster AUSDRUCK WIEDERHOLEN am Bildschirm nicht eingeblendet wird, hat Ihre 

Fachlehrerin / Ihr Fachlehrer in den Grundeinstellungen gewählt, dass grundsätzlich in Briefdatei gedruckt 

wird. 


118 

Tipp 

Haben Sie Ihr Schreiben in eine Briefdatei gedruckt, gehen Sie bitte wie folgt vor: 

Starten Sie das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word aus RA-MICRO. 

Klicken Sie in der RA-MICRO-Symbolleiste auf den Button BRIEFDATEIVERWALTUNG. 

Alle Briefdateien, die an Ihrem Arbeitsplatz (hier: Benutzer 009) erstellt wurden, werden 

angezeigt. Die zuletzt erstellte Briefdatei steht an erster Stelle. Mit Klick auf die 

Spaltenköpfe Akte und Datum kann die Anzeige umsortiert werden. 

Öffnen Sie Ihre markierte 

Briefdatei über den Menüpunkt 

Öffnen im Menü Dokumente. 

Blenden Sie der besseren Lesbarkeit wegen die Absatz- bzw. Trennungszeichen aus. 

Jetzt können Sie Änderungen in dem Schreiben vornehmen (z. B. die drei Betreffzeilen 

untereinander schreiben) oder auch Text dazuschreiben. 


Achten Sie außerdem darauf, dass der Brief auf eine Seite gedruckt wird. 

Drucken und speichern Sie Ihren Brief 

über das RA-MICRO Symbol Drucken. 


Ü 

120 


Drucken Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Frau ...-Bach mit einer Mahnfrist 

von 10 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben an die ...-Auer GmbH). Das gleiche 

Mahnschreiben soll auch an Herrn …-Baum gesandt werden. 


In beiden Schreiben muss die Geschäftsgebühr enthalten sein und bei der Ermittlung 

der Gesamtforderung berücksichtigt werden. Insgesamt dürfen Sie aber für beide 

Schreiben nur eine Geschäftsgebühr berechnen und buchen. 

Deshalb wird im ersten Schreiben an Frau …-Bach die Geschäftsgebühr berechnet, 

aber nicht gebucht. Erst im zweiten Schreiben an Herrn …-Baum wird die Geschäftsgebühr 

berechnet und im Akten- und im Forderungskonto gebucht. 65 

1. Schreiben 

Wählen Sie Frau 

…-Bach als Briefempfängerner). 

(= 1. Schuld- 

Das Kontrollkästchen 

RA-Gebühr berechnen 

muss aktiviert 

sein. 

Klicken Sie auf die RegisterkarteGebühren/Gerichtskosten. 

Deaktivieren Sie die 

beiden Kästchen Buchung 

in Aktenkonto 

und Buchung in Forderungskonto. 


65 Sie könnten auch den ersten Brief nach dem Druck in Briefdatei speichern und in der Textverarbeitung 

die Anschrift von Frau …-Bach mit der Anschrift von Herrn …-Baum überschreiben und unter einem 

neuen Dateinamen abspeichern. 


2. Schreiben 


Beim zweiten 

Schreiben wählen 

Sie Herrn …-Baum 

als Briefempfänger 

(= 2. Schuldner). 

Die Geschäftsgebühr 

muss wieder 

berechnet werden. 

Klicken Sie auf die 

Registerkarte Gebühren 

/ Gerichtskosten. 

Außerdem muss 

jetzt die Geschäftsgebühr 

im Akten- 

und Forderungskonto 

gebucht werden. 

Buchen und drucken 

mit OK. 

Sollen in einem Fall mehrere Gegner (= Schuldner) jeweils in einem außergerichtlichen 

Mahnschreiben zur Zahlung aufgefordert werden, dann muss in 

jedem Schreiben ………………………………………………………………………………. 

aber nur im letzten Schreiben darf …………..……………………………………….…….. 

……………………………………………………………………………………………………. 


122 

Überprüfen Sie unbedingt Ihr Forderungskonto und Ihr Aktenkonto! 



Warum wurde im Aktenkonto eine höhere Geschäftsgebühr gebucht als im Forderungskonto? 



Drucken Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn Daniel …-Dürr mit einer 

Mahnfrist von 20 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben an Herrn …-Crämer). 

Kontrollieren Sie anschließend Ihre Konten. 


Ü 


124 


In den folgenden Abbildungen sehen Sie, dass versehentlich zwei vorgerichtliche 

Mahnschreiben an Herrn …-Fall erstellt wurden. Erläutern Sie, warum das zweite 

Schreiben falsch ist! 

Das Forderungskonto vor Erstellen des ersten Mahnschreibens: 

Auszug aus dem ersten Mahnschreiben: 

Das Forderungskonto nach Erstellen des ersten Mahnschreibens und vor Erstellen 

des zweiten Mahnschreibens: 


Auszug aus dem zweiten Mahnschreiben: 

Forderungskonto nach Erstellen des zweiten (falschen) Mahnschreibens: 

Antwort: ………………………………………………………………….……………………… 

…………………………………………………………………………….……………………… 

…………………………………………………………………………….……………………… 

…………………………………………………………………………….……………………… 

…………………………………………………………………………….……………………… 

…………………………………………………………………………….……………………… 


126 


Auf der nebenstehenden Seite ist ein fehlerhaftes vorgerichtliches Mahnschreiben an 

Herrn ...-Fall abgebildet. 

• Markieren Sie die Fehler! 

• Überlegen Sie, wo die Fehlerquellen liegen könnten! 

• Wie muss die Korrektur der Fehler vorgenommen werden? 

Fehler Korrektur 


Dr. Richard Recht & Partner, Übungsweg 1-3, 12345 Testhausen 

Philipp Name-Fall 

Schelztorstraße 40 

73728 Esslingen 

Name-Muster KG / Name-Fall 

Forderung der Name-Muster KG 

Rechnung Nr. 7026/08 vom 15.07.2008 

Sehr geehrte Damen und Herren, 

Dr. Richard Recht & Partner 

RECHTSANWÄLTE 

in der vorstehend bezeichneten Angelegenheit sind wir mit der Geltendmachung 

der Forderung gegen Sie beauftragt worden. 

Wir geben Ihnen hiermit letztmalig Gelegenheit, die Angelegenheit durch Zahlung des unten berechneten 

Zahlbetrages bis spätestens zum 09.10.2008 beizulegen. 

Nach Ablauf dieser Frist müssen Sie damit rechnen, dass wir mit der Einleitung gerichtlicher Maßnahmen 

beauftragt werden, die Ihnen ganz erhebliche zusätzliche Kosten verursachen würden. 

Die bisherige Forderung berechnet sich wie folgt: 

Hauptforderung(en) 9.000,00 € 

bisherige Kosten 737,90 € 

Zinsen bis 09.10.2008 2,46 € 

Forderungsstand 9.740,36 € 

RA-Gebühren 718,40 € 

Ihr Zahlbetrag per 09.10.2008 10.458,76 € 

zuzüglich 2,46 € Zinsen für jeden weiteren Tag nach dem 09.10.2008 

Da Sie sich in Verzug befinden, haben Sie gemäß §§ 280, 286 BGB die in nachfolgender Kostennote 

berechneten RA-Gebühren für unsere Inanspruchnahme zu tragen. 

Vergütungsberechnung nach RVG 

Gegenstandswert: 9.000,00 € 

Geschäftsgebühr §§ 2 Abs. 2, 13, 14 Nr. 2300 VV RVG 1,3 583,70 € 

Zwischensumme der Gebührenpositionen 583,70 € 

Post- und Telekommunikationsentgelt Nr. 7002 VV RVG 20,00 € 

Zwischensumme netto 603,70 € 

19 % Umsatzsteuer Nr. 7008 VV RVG 114,70 € 

Gesamtbetrag 718,40 € 

Mit freundlichen Grüßen 

Dr. Richard Recht 

Rechtsanwalt 

Rechtsanwälte 


Übungsweg 1-3 

12345 Testhausen 

Tel.: 0123 123456-0 

Fax: 0123 123456-9 

08. Oktober 2008 

1/08zR06 Vw 

(bitte stets angeben) 


128 


Es kommt vor, dass das vorgerichtliche Mahnschreiben noch einmal gedruckt werden 

muss (z. B. wenn die Adresse oder die bisherigen Kosten oder die Hauptforderung 

falsch waren). Nachdem Sie Ihren Fehler in der Akte bzw. im Forderungskonto 

berichtigt haben, gehen Sie wie folgt vor: 

Geschäftsgebühr 

des 1. Mahnschreibens 

Höhe der Geschäftsgebühr des 

1. Mahnschreibens im Aktenkonto 

richtig 

2. Mahnschreiben 

erstellen 

Buchung 

der Geschäftsgebühr: 

Im 

Forderungskonto 

Im 

Aktenkonto 

falsch 

2. Mahnschreiben 

erstellen 

Buchung 

der Geschäftsgebühr: 

Im 


Im 

Aktenkonto 

Hinweis: Auf die Korrekturbuchung wird im nächsten Kapitel näher eingegangen! 


5.3.2 Änderungen im Aktenkonto 

Die folgenden Beispiele sollen Ihnen zeigen, wie Sie im Aktenkonto Korrekturen vornehmen 

können. Lesen Sie sich das Kapitel gründlich durch, damit Sie danach in der 

Lage sind, eigene Fehler zu korrigieren! 

5.3.2.1 Löschen einer RA-Gebühr 

Beispiel: Löschen einer doppelten Geschäftsgebühr 

Nehmen Sie an, Sie haben versehentlich das vorgerichtliche Mahnschreiben zweimal 

erstellt und auch zweimal die Geschäftsgebühr gebucht. Die zweite Buchung muss 

sowohl im Forderungs- als auch im Aktenkonto gelöscht werden. Im Forderungskonto 

können Sie problemlos die zweite Buchung löschen. Im Aktenkonto jedoch ist dies 

nicht ohne weiteres möglich. 




in der Menüleiste. 


falsche Buchung 

und klicken Sie auf 

den Button Bearbeiten. 

66 

66 Wenn Sie auf den Button Löschen klicken, erscheint die Meldung: „Löschung nicht mehr möglich, …“ 


130 

Die Felder Betrag 

und Text sind nicht 

abgegraut und können 

deshalb bearbeitet 

werden. 

Ändern Sie den Betrag 

in 0 ab. 67 

Speichern der Änderung 

mit OK. 

Da der Buchungsbetrag 

0 € beträgt, 

wurde die Buchung 

ganz aus dem Aktenkonto 

gelöscht. 


Das Aktenkonto 

enthält nur noch eineGeschäftsgebühr. 

67 

Falls nur der Betrag der Gebühr falsch ist, kann der korrekte Betrag eingegeben und mit OK bestätigt 

werden. 


5.3.2.2 Korrekturbuchung 

Beispiel: Korrekturbuchung eines falschen Zahlungseingangs 

Nehmen Sie an, Sie haben versehentlich bei der Buchung der Bezahlung der Vorschussrechnung 

nicht 595,00 €, sondern 59,50 € eingegeben und gebucht. Damit 

wurde nicht nur im Aktenkonto, sondern gleichzeitig im Finanzkonto und in der OP- 

Liste gebucht. Deshalb kann der Betrag nicht so wie im vorigen Beispiel einfach auf 

Null gesetzt werden, sondern es muss eine Korrekturbuchung durchgeführt werden, 

damit auch im Finanzkonto und in der OP-Liste korrigiert wird. 


Wählen Sie im Menü 

Extras den MenüpunktKorrekturbuchung. 

Klicken Sie mit der 

rechten Maustaste 

auf die zu stornierende 

Buchung und 

wählen Sie Buchung 

stornieren. 


132 

Die zu stornierende RA-Gebühr wurde in der Spalte Gebühren mit negativem Vorzeichen 

gebucht. Deshalb erfolgt die Stornobuchung in der Spalte Gebühren mit positivem 

Vorzeichen. 

Die Zahl (hier 1001) 

in der Spalte Konto 

bedeutet, dass auch 

in einem Finanzkonto 


Deshalb muss im 

Finanzkonto der 

Zahlungseingang 

storniert werden. 

In der OP-Liste wird 

der ursprüngliche 

Rechnungsbetrag 

über 595,00 € wieder 

aktiviert. 


Außer im Aktenkonto wurde 

auch im Journal und in der OP- 

Liste eine Korrektur durchgeführt. 


Das Aktenkonto wird 

zur Überprüfung angezeigt. 



5.3.2.3 Buchungstexte ändern 

Damit Sie später problemlos nachvollziehen können, welche Buchung Sie storniert 

haben, sollten Sie den Buchungstext der stornierten Buchung ändern. 

C AKTENKONTO � C 22 AKTENKONTO-FENSTER 


Button Bearbeiten. 


Zeile, in der Sie den 

Buchungstext ändern 

möchten. 


Button Bearbeiten. 

Sie können den Buchungstext überschreiben 

oder – wie in der Abbildung – den Text mit „falsche 

Buchung“ ergänzen. 




134 


Im Aktenkonto ist 

nun mit einem Blick 

erkennbar, welche 

Buchung storniert 

wurde. 


• Im Aktenkonto kann bei gebuchten RA-Gebühren der Betrag sowie der Text geändert 

werden. 

Wird der Betrag auf „0“ geändert, ……………………………………………………. 

• Buchungen im Aktenkonto, die gleichzeitig in einem Finanzkonto gebucht 

wurden, können ……………………………………………………………………... 

• Sie müssen mit einer …………………………………………….. korrigiert werden. 

• Im Aktenkonto kann nur der ….………………..…………. immer geändert werden. 


5.3.3 Anfrage an das Einwohnermeldeamt 


Das vorgerichtliche Mahnschreiben an Herrn ...-Fall ist als unzustellbar zurückgekommen. 

Seine aktuelle Adresse ist nicht bekannt. 

Aufgabe: Drucken Sie eine Anfrage an das Einwohnermeldeamt, der ein Verrechnungsscheck 

in Höhe von 7,00 € beigelegt wird. 

B ADRESSEN � B10 ADRESSFENSTER 


Geben Sie in das 

Eingabefeld Adressnummer 

/ Name 

den Nachnamen (mit 

Kürzel) ein und bestätigen 

Sie mit der 

Entertaste. 


Button Anfragen 

und wählen Sie den 

Menüpunkt EMA- 

Anfrage… 


136 


Damit auf dem Schreiben und somit auf der Antwort des 

Einwohnermeldeamts die Aktennummer vermerkt ist, bestätigen 

Sie Ja. 

Bei mehreren Akten 

markieren Sie die 

Akte, deren Aktennummer 

auf den 

Brief gedruckt werden 

soll. 


Überprüfen Sie den Betrag und die Zahlungsart. 

Mit OK geben Sie den Druckbefehl! 


ADRESSFENSTER mit 

OK. 

• Eine EMA-Anfrage wird über das …………………………..……………….. erstellt. 

• Damit die …………………………..……………….. auf die Anfrage gedruckt wird, 

wird die EMA-Anfrage einer Akte zugeordnet. 


5.3.4 Kosten einer EMA-Auskunft des Anwalts 

Wenn der Rechtsanwalt eine EMA-Auskunft einholt, entstehen ihm dafür Kosten, die 

er in seiner Buchhaltung im Finanzkonto buchen muss. 

Die Kosten stellt er seinem Mandanten in Rechnung. Deshalb müssen Sie auch im 

Aktenkonto buchen. 

Der Mandant wiederum stellt diese Kosten dem Gegner in Rechnung. Deshalb müssen 

Sie sie zusätzlich im Forderungskonto buchen. 


Der Anfrage an das Einwohnermeldeamt haben Sie einen Verrechnungsscheck in Höhe 

von 7,00 € beigelegt. Dem Kontoauszug der Postbank entnehmen Sie, dass dieser 

Betrag abgebucht wurde. 

Aufgabe: Buchen Sie die Auslagen für die EMA-Auskunft. 


Wählen Sie das Finanzkonto, 

das mit 

den Kosten für die 

EMA-Auskunft belastet 

wurde (hier: 

Postbank). 



138 

Da es sich für den 

Rechtsanwalt um eine 

Ausgabe handelt, 

geben Sie den Betrag 

mit einem „-“ 

oder einem „S“ ein 

und bestätigen mit 

der Entertaste. 

Nachdem Sie die 

Aktennummer eingegeben 

haben, ist 

das Kontrollkästchen 

Buchen in ZV automatisch 

aktiviert, 

da die Ausgabe des 

Rechtsanwalts auch 

im Forderungskonto 

gebucht werden 

muss. Sie ist auch 

eine Forderung des 

Mandanten an den 

Gegner. 


7 Auslagen. 

Es öffnet sich das 

Fenster AUFTEILUNG 

FÜR AKTENKONTO, in 

dem angezeigt wird, 

dass die Gegenbuchung 

auf dem Konto 

1600 Auslagen erfolgt. 



Ändern Sie den vorgeschlagenen Buchungstext Auslagen in EMA-Auskunft des 

RA. 68 


Buchen Sie die Kosten der EMA-Auskunft 

im Forderungskonto als vorgerichtliche 

Kosten des Gläubigers (für Mahnbescheid), 

damit diese später automatisch 

in den Mahnbescheidsantrag in Zeile 44 

Auskünfte übernommen werden. 

Der Buchungstext wird aus dem Aktenkonto 

übernommen. Ggf. muss er aus der 

Liste gewählt werden. 


68 Damit können Sie eine EMA-Auskunft, die der Mandant eingeholt hat, leichter von einer EMA- 

Auskunft, die der Rechtsanwalt eingeholt hat, unterscheiden. 


140 


Die eingegebenen 

Daten werden Ihnen 

vor der Buchung angezeigt. 

Der Eintrag „ajz“ bedeutet, 

dass im Aktenkonto, 

im Journal 

und in der Zwangsvollstreckung 

(Foko) 

gebucht wird! 

Buchen mit Speichern. 

Schließen mit Abbruch. 


Überprüfen Sie nach jeder Buchung Ihr Aktenkonto! 

Überprüfen Sie nach jeder Buchung Ihr Forderungskonto! 



EMA-Auskunft 

des Rechtsanwalts des Mandanten 


142 

5.3.5 Änderung einer Adresse 


Der Antwort des Einwohnermeldeamts entnehmen Sie, dass Herr ...-Fall jetzt in der 

Bogenstraße 4 in 73733 Esslingen wohnt. 

Aufgabe: Berichtigen Sie die Adresse des Herrn ...-Fall. 

B ADRESSEN � B10 ADRESSFENSTER 

Geben Sie den 

Nachnamen (mit 

Kürzel) ein und bestätigen 

Sie mit der 

Entertaste. 

Ändern Sie die Daten 

(Straße und 

Postleitzahl). 

Änderung speichern 

mit OK. 

Nach dem Speichern des Adressänderung öffnet sich das Fenster BEMERKUNG FÜR 

HISTORIE. 


Tipp 

Im Fenster BEMER- 

KUNG FÜR HISTORIE 

können Sie Informationen 

69 zu dieser 

Adressenänderung 

eingeben. 


Über den Button Historie im ADRESSFENSTER können Sie nachvollziehen, wann was 

von wem an den entsprechenden Adressdaten geändert wurde. 

69 Es ist möglich, bis zu 255 Zeichen einzugeben. 

Die Darstellung erfolgt 

in chronologischer 

Reihenfolge. 



Ü 

144 


a) Auch das Schreiben an Herrn …-Dürr kam als unzustellbar zurück. Richten Sie 

deshalb eine Anfrage an das Einwohnermeldeamt, um die aktuelle Adresse des 

Herrn ...-Dürr zu erfahren. Legen Sie dem Schreiben einen Verrechnungsscheck 

in Höhe von 9,00 € bei. 

b) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Volksbank mit heutigem 

Datum die Einlösung des Verrechnungsschecks über 9,00 €. Überprüfen Sie 

danach Ihre Konten. 


c) Der Antwort des Einwohnermeldeamtes entnehmen Sie, dass Herr ...-Dürr 

innerhalb der Helen-Keller-Straße in das Haus Nummer 47 umgezogen ist. Berichtigen 

Sie die Adresse und speichern Sie diese unter der alten Adressnummer ab. 70 

70 

Das alte Mahnschreiben wird mit handschriftlich geänderter Hausnummer seitens des Einwohnermeldamts 

nochmals zugestellt. 


5.3.6 Erstellung eines zweiten Mahnschreibens 

Seit Erstellen des ersten Mahnschreibens an Herrn …-Fall, das als unzustellbar zurück 

kam, sind inzwischen einige Tage oder gar Wochen vergangen. Deshalb sollten 

Sie ein neues Mahnschreiben erstellen, das die neue Adresse und die Zinsen bis zum 

neuen Zahldatum enthält. 


Nachdem die aktuelle Adresse des Herrn ...-Fall bekannt ist, soll ein neues Mahnschreiben 

mit einer Mahnfrist von 10 Tagen erstellt werden. 

Aufgabe: Dieses Mahnschreiben ist auch wieder mit einer Kostenaufstellung zu 

versehen und der neue Zahlbetrag auszuweisen. 

1. Schritt: Geschäftsgebühr im Forderungskonto löschen 





und wählen Sie 

den Menüpunkt 

Buchungen bearbeiten. 

Markieren Sie die zu 

löschende Zeile und 

klicken Sie auf den 

Button Löschen. 

Vorsicht: Die Zeile 

wird sofort – ohne 

Sicherheitsabfrage - 

gelöscht. 


Fenster mit OK oder 

Abbruch. 


146 

2. Schritt: Zweites Mahnschreiben erstellen 


Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � MAßNAHMEN � Z25 VORGERICHT- 

LICHES MAHNSCHREIBEN 

Weiter mit Registerkarte 

Gebühren/ 

Gerichtskosten. 

Die Geschäftsgebühr 

des ersten 

Schreibens steht 

noch im Aktenkonto, 

deshalb wird nicht 

erneut gebucht! 

Im Forderungskonto 

wurde die Gebühr 

gelöscht, deshalb 

wird sie gebucht! 


Bevor ein zweites vorgerichtliches Mahnschreiben erstellt wird, muss zuerst das 

Forderungskonto kontrolliert werden. Es darf keine ………………………………………. 

enthalten. Falls dies dennoch der Fall sein sollte, muss die Geschäftsgebühr zuerst 

gelöscht und erst dann darf ein Mahnschreiben erstellt werden! 


Überlegen Sie! Markieren Sie die Unterschiede im 1. und 2. Schreiben. 



Herrn 


Bogenstraße 4 


Herrn 


Schelztorstraße 40 








Sehr geehrter Herr Name-Fall, 

Sehr geehrter Herr Name-Fall, 

in der vorstehend bezeichneten Angelegenheit sind wir mit der Geltendmachung der Forderung 

gegen Sie beauftragt worden. 

in der vorstehend bezeichneten Angelegenheit sind wir mit der Geltendmachung der Forderung 

gegen Sie beauftragt worden. 

Wir geben Ihnen hiermit letztmalig Gelegenheit, die Angelegenheit durch Zahlung des unten 

berechneten Zahlbetrages bis spätestens zum 27.10.2008 beizulegen. 

Wir geben Ihnen hiermit letztmalig Gelegenheit, die Angelegenheit durch Zahlung des unten 

berechneten Zahlbetrages bis spätestens zum 22.10.2008 beizulegen. 

Nach Ablauf dieser Frist müssen Sie damit rechnen, dass wir mit der Einleitung gerichtlicher 

Maßnahmen beauftragt werden, die Ihnen ganz erhebliche zusätzliche Kosten verursachen 

würden. 

Nach Ablauf dieser Frist müssen Sie damit rechnen, dass wir mit der Einleitung gerichtlicher 

Maßnahmen beauftragt werden, die Ihnen ganz erhebliche zusätzliche Kosten verursachen 

würden. 





Zinsen bis 09.10.2008 169,68 € 





Zinsen bis 09.10.2008 157,38 € 








Da Sie sich in Verzug befinden, haben Sie gemäß §§ 280, 286 BGB die in nachfolgender 

Kostennote berechneten RA-Gebühren für unsere Inanspruchnahme zu tragen. 

Da Sie sich in Verzug befinden, haben Sie gemäß §§ 280, 286 BGB die in nachfolgender 

Kostennote berechneten RA-Gebühren für unsere Inanspruchnahme zu tragen. 
















Rechtsanwalt 


Rechtsanwalt

148 


Was hat sich im zweiten Mahnschreiben im Vergleich zum ersten Mahnschreiben geändert? 

1. Mahnschreiben 2. Mahnschreiben Begründung 

Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto! 

Die Geschäftsgebühr darf nur einmal vor der EMA-Auskunft des Rechtsanwalts gebucht 

sein. 

Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto! 

Die Geschäftsgebühr darf nur einmal nach der EMA-Auskunft des Rechtsanwalts gebucht 

sein. 


5.3.7 Gegenanwalt 


Die Rechtsanwältin Dr. Tanja ...-Thaler teilt uns mit, dass sie die Interessen des Herrn 

Philipp ...-Fall vertritt. Der weitere Schriftverkehr soll mit ihr unter dem Aktenzeichen 

290/08/K06/i geführt werden. 

Gegenanwältin: 

Dr. Tanja ...-Thaler, Marktplatz 3, 73728 Esslingen 


E-Mail: thaler@kanzlei-thaler.de, Homepage: www.kanzlei-thaler.de 

Bankverbindung: Deutsche Bank AG Esslingen, Konto-Nr. 471 128 

Aufgabe: Geben Sie die Daten ein und drucken Sie ein neues Aktenvorblatt. 


Öffnen Sie mit rechtem 

Mausklick beim 

Gegner das Kontextmenü. 

71 

Wählen Sie den MenüpunktUnterbeteiligter 

eingeben. 

71 Andere Möglichkeit: Mit linkem Mausklick öffnen Sie das Fenster BETEILIGTE GEGNER und klicken auf 

den Button Weiter. 


150 


Der Cursor befindet 

sich im Feld Adressnummer.Deswegen 

bestätigen 

Sie nur mit der Entertaste, 

damit sich 

das ADRESSFENSTER 

öffnet. 

Geben Sie die Daten 

der Gegenanwältin 

ein. 

Achten Sie auf den 

richtigen Anredeschlüssel 

und auf 

das richtige Kennzeichen 

1. 




Betreffvorschlag 

für Gegenanwälte. 

Für den Namen 

des Mandanten, 

die Straße und die 

PLZ mit Ort werden 

Platzhalter 

angezeigt. In Briefen 

werden die Daten 

aus der Akte 

eingelesen. 


Betreffvorschlag 

mit dem Aktenzeichen. 


Im Fenster BE- 

TEILIGTE können Sie 

erkennen, dass der 

Gegner anwaltlich 

vertreten wird. 

Speichern mit OK. 72 

Drucken Sie über A AKTEN � A16 AKTENVORBLATT ein neues Aktenvorblatt für Ihre 

Handakte! 

72 Mit dem Button Abbruch werden die eingegebenen Daten nicht in der Akte gespeichert, obwohl es 

den Anschein hat, das diese bereits gespeichert sind. 


152 


• Der Betreff für die Korrespondenz mit dem Gegenanwalt sollte mindestens folgende 

Daten enthalten: 

o ……………………………………………………………………………………………. 

o ……………………………………………………………………………….…………… 

• Die ……………………… im Betreff des Gegenanwalts haben folgende Bedeutung: 

= Vor- und Nachname des Gegners 73 

= Straße und Hausnummer des Gegners 

= PLZ und Ort des Gegners 

In Briefen an den Gegenanwalt werden die Platzhalter automatisch durch die Daten 

des Gegners ersetzt (vgl. Abbildung). 74 

73 

Die Platzhalter gelten nur für den 1. Gegner. Für weitere Gegner gibt es andere Platzhalter. 

74 

Wenn in Ihrer (Schul-)kanzlei vom Verwalter des Programms keine Betreffvorschläge erfasst wurden, 

müssen Sie die Betreffe manuell eintragen. 



a) Rechtsanwältin Vera ...-Vetter vertritt Frau Bettina ...-Bach. 

Anschrift: Keplerstr. 5, 72074 Tübingen 

Telefon: 07071 34563, E-Mail: vera.vetter@t-online.de 

Aktenzeichen von Frau ...-Vetter: 340/08/S03/cl 

Erfassen Sie die Daten der Gegenanwältin mit Betreff. 

b) Rechtsanwalt Dr. Bernd …-Becker vertritt Herrn Bruno ...-Baum. 

Anschrift: Unter den Linden 62, 10117 Berlin 

Telefon: 030 20215556, E-Mail: bernd.becker@rechtsanwalt.de 

Aktenzeichen von Dr. ...-Becker: 1899/08/B03/hg 

Erfassen Sie die Daten des Gegenanwalts mit Betreff. 

Beachten Sie den Hinweis zur Bearbeitung! 

c) Drucken Sie ein Aktenvorblatt (Langformat) mit beiden Gegnern. 


Der Betreffvorschlag für den Gegenanwalt enthält Platzhalter für Name und Anschrift 

des 1. Gegners. Dies ist im Fall …-Auer GmbH ./. …-Bach WG Frau Bettina …-Bach. 

Da Rechtsanwalt Dr. …-Becker Herrn Bruno …-Baum vertritt, müssen im Betreffvorschlag 

die Platzhalter gelöscht und die Daten des Herrn …-Baum manuell eingegeben 

werden. 


Ü

Ü 

154 


a) Rechtsanwalt Dr. Ulrich ...-Urban vertritt Herrn Daniel ...-Dürr. 

Anschrift: Kleiner Bruch 3, 45309 Essen 

Telefon: 0201 7137-20, E-Mail: dr.urban@anwalt-urban.de 

Aktenzeichen von Dr. ...-Urban: 1196/08/L06/m 

Geben Sie den Gegenanwalt mit Betreff ein. 

b) Drucken Sie ein Aktenvorblatt (Kurzformat) mit nur einem Mandanten. 


Sie erkennen, dass Frau 

…-Bach von Rechtsanwältin 

Vetter und Herr …-Baum 

von Rechtsanwalt Becker vertreten 

werden. 


Wählen Sie die Option Kurzformat, damit neben 

dem Aktenvorblatt nicht noch das Zusatzblatt 

mit den weiteren Beteiligten gedruckt wird. 


5.4 Zahlungen des Gegners 

5.4.1 Zahlungen an den Mandanten 

Eine Zahlung des Gegners verringert die Forderung des Mandanten an den Gegner. 

Sie muss daher im Forderungskonto gebucht werden. 75 

Die Forderung des Mandanten an den Gegner setzt sich aus Hauptforderung, Zinsen 

und bisherigen Kosten zusammen. Bei seiner Zahlung kann der Gegner angeben, auf 

welche Teile der Gesamtforderung seine Zahlung verrechnet werden soll (z. B. im 

Verwendungszweck der Überweisung). 


Die ...-Muster KG teilt Rechtsanwalt Dr. Recht mit, dass Herr ...-Fall vergangenen Freitag 

eine Teilzahlung auf seine Rechnung in Höhe von 2.000,00 € direkt an die 

…-Muster KG überwiesen hat. 

Aufgabe: Buchen Sie die Zahlung des Gegners an den Mandanten ins Forderungskonto 

und verrechnen Sie die Teilzahlung auf die Hauptforderung. 


ANZEIGEN/BEARBEITEN 76 

Klicken Sie auf den Button Bearbeiten 

und wählen Sie den Menüpunkt Foko buchen. 

Wählen Sie die Buchungsart 5 Gutschrift 

für Schuldner (Zahlung). 

75 Die Forderung des Anwalts an den Mandanten bleibt davon unberührt, d. h. im Aktenkonto wird nicht 

gebucht. 

76 

Sie können auch direkt über Z12 FOKO BUCHEN gehen, aber dann wird Ihnen nicht automatisch nach 

der Buchung das Forderungskonto aktualisiert angezeigt. 


156 

Wählen Sie im Kalender das Zahldatum (hier: vergangener Freitag). 

Ändern Sie den Buchungstext 1 Zahlung/Gutschrift aussagekräftig ab (hier: Zahlung 

des Gegners an Mandant). 

Bei Zahlungsverrechnung wählen Sie 5 auf Hauptforderung(en). 

Geben Sie den 

Betrag ein. 

Es öffnet sich ein Fenster, in dem gewählt wird, welche Hauptforderung durch die Zahlung 

des Schuldner vermindert wird. Dies ist vor allem bei mehreren Hauptforderungen 

wichtig. 

Markieren Sie die Hauptforderung, auf die die Zahlung verrechnet werden soll. Damit 

„verschwindet“ der Verteilungsbetrag und es wird ein Restverteilungsbetrag von 0,00 € 

ausgewiesen. 



Überprüfen Sie Ihre Eingaben! 

Buchen im Forderungskonto mit OK. 

Das Forderungskonto wird Ihnen automatisch zur Überprüfung angezeigt! 77 


Erläuterung: Die Hauptforderung ist um den Zahlbetrag von 9.000 € auf 7.000 € gesunken. Außerdem 

werden in Zeile 8 die Zinsen vom vergangenen Freitag bis heute ausgewiesen. Die Zinsen können mit 

Ihrem Forderungskonto nicht übereinstimmen, da Sie an einem anderen Tag gebucht haben. 

77 

Falls Sie die falsche Verrechnungsart gewählt haben, können Sie das berichtigen. Dies wird auf Seite 

172 ausführlich beschrieben. 


158 

5.4.2 Zahlungen an den Anwalt 

Wenn der Rechtsanwalt vom Gegner Geld erhält, muss dieser Geldeingang auf seinem 

Finanzkonto (z. B.: Kasse, Postbankkonto, Sparkassenkonto) gebucht werden. 

Für den Rechtsanwalt stellt dieser Geldeingang Fremdgeld dar, das er an seinen 

Mandanten weiterleiten muss. Deshalb müssen Sie im Aktenkonto buchen. 

Die Zahlung des Gegners verringert auch die Forderung des Mandanten an den Gegner. 

Sie muss daher auch im Forderungskonto gebucht werden. 


Rechtsanwalt Dr. Recht erhält von der Postbank folgenden Kontoauszug: 

Aufgabe: Buchen Sie den Zahlungseingang mit heutigem Datum und verrechnen 

Sie automatisch nach §§ 366, 367 BGB. 


Es wird automatisch 

mit Finanzkonto 

und Buchen in Aktenkontovorgeschlagen. 

Wählen Sie das Finanzkonto. 



Geben Sie die 

Aktennummer ein. 

Wählen Sie die 

Buchungsart 2 Zahlung 

von Dritten. 

Die vom Programm 

vorgeschlagene Belegnummerbestätigen 



mit dem Zusatz 

„+“ oder „H“ 



Es öffnet sich das 

Fenster AUFTEILUNG 

FÜR AKTENKONTO. 

Da der Mandant 

dem Rechtsanwalt 

noch 7,00 € für die 

EMA-Auskunft und 

123,40 € Gebühren 

schuldet, werden nur 

869,60 € als Fremdgeld 

gebucht. 



160 


Wählen Sie für die Buchung im Forderungskonto 

Zahlung automatisch verteilen. 

78 

Der Buchungstext wird aus dem Aktenkonto 

übernommen. 


78 Bei Zahlung automatisch verteilen wird nach §§ 366, 367 BGB verrechnet. 



Buchen mit Speichern. 


Button Aktenkonto, 

um die Buchung zu 

kontrollieren (vgl. 

Abbildung nächste 

Seite). 


162 



Hinweis: Der Zinsbetrag und somit auch die restliche Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum unterschiedlich. 

Erläuterung: Durch die Verrechnung nach §§ 366, 367 BGB wurden die Kosten und die Zinsen vollständig 

getilgt und die Hauptforderung ist nur um den Restbetrag gesunken. 



Zahlung des 

Gegners 

an Rechtsanwalt an Mandant 


164 


Bei einer Zahlung des Gegners muss im Forderungskonto die Zahlungsverrechnung 

gewählt werden: 

• Bei Verrechnung auf Hauptforderung …………….……………………………...…. 

………………………………………………………………………………………………... 

……………………………………………………………………………………………….. 

• Bei automatischer Verrechnung nach §§ 366, 367 BGB...………….……………. 

Tipp 

………………………………………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………………………………….. 79 . 

Im Forderungskonto können Sie über den Button Ansicht den Menüpunkt Zahlungsverrechnung 

zeilenweise ausweisen aktivieren. Es wird dann genau angezeigt, wie 

Zahlungen auf Kosten, Zinsen und Hauptforderung verteilt wurden. 

79 Bei mehreren Hauptforderungen werden zuerst die Kosten, dann die Zinsen der ersten Hauptforderung 

und danach die erste Hauptforderung getilgt. Erst wenn die erste Hauptforderung ganz getilgt ist, 

werden die Zinsen der zweiten Hauptforderung und danach die zweite Hauptforderung getilgt. Für weitere 

Hauptforderungen gilt entsprechendes. Siehe auch Vertiefungsfall Gold EL ./. Hahn Seite 183 (Aufgabe 

p). 



Warum sinkt im Fall …-Muster KG ./. …-Fall die Hauptforderung im Forderungskonto 

nach der Zahlung von 1.000,00 € des Herrn …-Fall nicht von 7.000,00 € auf 

6.000,00 €, sondern auf einen höheren Betrag (hier: 6.784,85 €)? 


Der Gegner A zahlt am 12. November 2008 einen Betrag von 3.000,00 € direkt an den 

Mandanten B. 

a) Wie sieht die Buchung im Forderungskonto aus, wenn die Teilzahlung auf die 

Hauptforderung verrechnet wird? Tragen Sie in die fünfte Zeile des 

Forderungskonto die Buchung ein! 

b) Wie sieht die Buchung im Forderungskonto aus, wenn die Teilzahlung nach 

§§ 366, 367 BGB verrechnet wird? Tragen Sie in die fünfte Zeile des 

Forderungskonto die Buchung ein! 


Ü 

166 


a) Die ...-Auer GmbH teilt uns mit, dass Frau …-Bach vergangenen Donnerstag die 

Kosten für die Renovierung der Wohnung in Höhe von 304,55 € bezahlt hat. 

Buchen Sie die Zahlung. 


Wählen Sie als 

Schuldner Frau 

Bettina …-Bach, da 

sie das Geld überwiesen 

hat. 

Wählen Sie den letzten 

Donnerstag als 

Zahldatum. 

Ändern Sie den Buchungstextaussagekräftig 

ab. 

Wählen Sie bei Zahlungsverrechnung 

5 auf Hauptforderung(en). 

Wählen Sie die Hauptforderung, auf die die Zahlung verrechnet werden soll 

(hier: 2. Hauptforderung über 304,55 €). 




) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. 


c) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Volksbank mit heutigem 

Datum den Zahlungseingang und verrechnen Sie die Zahlung auf Hauptforderung. 


168 

d) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 

e) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. Lassen Sie sich im Forderungskonto über 

den Button Ansicht die Zahlungsverrechnung anzeigen. 




a) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Volksbank mit heutigem 

Datum den Zahlungseingang und verrechnen Sie gem. §§ 366, 367 BGB. 

b) Überprüfen Sie Ihr Forderungs- und Aktenkonto. 



Ü

170 

c) Herr …-Crämer teilt Ihnen telefonisch mit, dass Herr …-Dürr vergangenen Freitag 

auf die Hauptforderung 800,00 € bezahlt hat. Buchen Sie die Zahlung und achten 

Sie auf die Zahlungsverrechnung. 

Hinweis zur Bearbeitung: 

Wenn Sie im Fenster ZAHLUNGSVER- 

RECHNUNG nicht angeben, auf welche 

Forderung verrechnet werden soll, wird 

automatisch die erste Hauptforderung 

reduziert. 

d) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. 

Hinweis: Der Zinsbetrag ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich. Beachten Sie, dass die zweite Zahlung über 800,00 € 

vor der ersten Zahlung über 500,00 € ausgewiesen wird, da das Buchungsdatum der zweiten Zahlung (= vergangenen Freitag) 

vor dem Buchungsdatum der ersten Zahlung (= heute) liegt. 

e) Herr …-Dürr kommt heute in die Kanzlei und übergibt Ihnen 700,00 € in bar als 

Restzahlung auf die erste Rate. Buchen Sie die Zahlung. 

f) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 


g) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto und kontrollieren Sie, ob die erste Rate vollständig 

getilgt ist. Lassen Sie sich auch die Verrechnungsart anzeigen, damit Sie 

die Verrechnung der einzelnen Zahlungen genau nachvollziehen können. 

Merke (Eselsbrücke) 

Kontoauszug 

des RA 

(oder Barzahlung) 

1. Schritt bei 

Buchungen 

Information 

des Mandanten 

(Anruf, …) 


172 

5.4.3 Verrechnungsart ändern 

Der folgende Fall soll Ihnen zeigen, wie Sie die Verrechnungsart ändern können, wenn 

Sie einmal einen Fehler gemacht haben. 

Muster ./. Fall 

Die Zahlung in Höhe von 1.000,00 € haben Sie im Forderungskonto automatisch nach 

§§ 366, 367 BGB verrechnet. Rechtsanwalt Dr. Recht bittet Sie, die Zahlung nur auf 

Hauptforderung vorzunehmen. 

Aufgabe: Ändern Sie die Verrechnungsart im Forderungskonto. 



Im Forderungskonto erkennen Sie, dass nach §§ 366, 367 BGB verrechnet wurde. Die 

Kosten und die Zinsen wurden vollständig getilgt und die Hauptforderung ist nur um 

den Restbetrag gesunken. Die Teilzahlung sollte aber vollständig auf die Hauptforderung 

erfolgen. 

Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und wählen Sie aus der Liste den Menüpunkt 

Buchungen bearbeiten. 


Markieren Sie die zu bearbeitende Zeile und klicken Sie dann auf den Button Zeile 

bearbeiten. 

Wählen Sie die richtige Zahlungsverrechnung (hier: 5 auf Hauptforderung). 



174 


Weiter mit OK. 80 

Sie erkennen, dass jetzt auf Hauptforderung verrechnet wurde, da die Kosten und die 

Zinsen unverändert geblieben sind und die Hauptforderung um den vollen Betrag der 

Zahlung (hier 1.000,00 €) reduziert wurde. 

Schließen mit OK. 81 

80 Das Fenster kann auch mit Abbruch geschlossen werden. Die Änderung der Buchung wurde bereits 

im Fenster BUCHUNG BEARBEITEN gespeichert. OK und Abbruch haben hier die gleiche Funktion. 

81 Auch hier haben OK und Abbruch die gleiche Funktion. 


5.5 Buchstaben-Rätsel 

Umkreisen Sie den jeweiligen Buchstaben bei dem Konto, in dem der entsprechende 

Geschäftsfall gebucht wird. Die umkreisten Buchstaben müssen Sie danach nur noch 

in die richtigen Reihenfolge bringen, dann haben Sie die Lösung des Buchstaben- 

Rätsels. 

FoKo AktKo 

1. Geschäftsgebühr für anwaltliches Aufforderungsschreiben Z P 

2. Zahlung des Gegners an den Rechtsanwalt ß A 

3. Kosten für Mahnungen des Mandanten an den Gegner U C 

4. Strafzettel für Parken im Halteverbot vor dem Gericht B T 

5. Mandant überweist Vorschuss L U 

6. Buchung der Hauptforderung S K 

7. Rechtsanwalt überweist Miete für Büroräume V E 

8. Zahlung des Gegners direkt an den Mandanten N D 

9. Auszahlung von Fremdgeld G R 

10. Kauf von Kopier-Papier X H 

11. Verzugszinsen M F 

12. Rechtsanwalt überweist GVZ-Kosten S O 

Das Lösungswort gibt Ihnen an, warum Sie dieses Rätsel gelöst haben! 


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176 

5.6 Vertiefung 82 

5.6.1 Echt GmbH ./. Falk KG 

Die ...-Falk KG hat trotz Mahnung eine Rechnung über 13.388,64 € vom 

13. August 2008 (Rechnungs-Nr.: 7158) nicht bezahlt. Der Geschäftsführer 

Herr ...-Ecco übergab die Angelegenheit Dr. Recht und beauftragte ihn mit der außergerichtlichen 

Wahrnehmung der Interessen der ...-Echt GmbH. 

a) Überprüfen Sie, ob Sie die Akte …-Echt GmbH ./. …-Falk KG 83 vollständig mit allen 

Beteiligten angelegt haben. 

b) Erstellen und drucken Sie eine Rechnung, in der Sie die …-Echt GmbH um einen 

Vorschuss in Höhe von 600,00 € (netto) bitten. 

c) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse den 

Zahlungseingang mit heutigem Datum. 

82 Die Buchungen in den Vertiefungsfällen sind zur Übung gedacht und deswegen manchmal nicht ganz 

praxisnah. Mit den Aufgaben sollen bestimmte Sachverhalte verdeutlicht werden! 

83 Die Akte Echt GmbH ./. Falk KG wurde auf Seite 50 angelegt. 


d) Buchen Sie die Hauptforderung ins Forderungskonto. Berechnen Sie ab 

17. September 2008 die gesetzlichen Verzugszinsen. 


e) Buchen Sie 20,00 € für Mahnkosten der …-Echt GmbH, die dieser vor Mandatserteilung 

entstanden sind. 


Wählen Sie alle 

Schuldner, da 

diese gesamtschuldnerisch 

haften. 

f) Bitten Sie in einem Brief Herrn …-Engel von der …-Echt GmbH, Rechtsanwalt 

Dr. Recht in den nächsten Tagen anzurufen, da noch einige Details geklärt werden 

müssen. 

g) Herr …-Engel teilt Ihnen telefonisch mit, dass die …-Falk KG letzten Freitag 

3.000,00 € auf die Hauptforderung bezahlt hat. Buchen Sie! 


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178 

h) Erstellen Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an die ...-Falk KG mit einer Mahnfrist 

von 14 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben). Beachten Sie, dass die Geschäftsgebühr 

aus dem Gegenstandswert berechnet wird, der bei Mandatserteilung 

bestand. 


Die Geschäftsgebühr wird aus dem ursprünglichen Gegenstandswert vor der Teilzahlung 

berechnet, über den der Anwalt beauftragt wurde. Deshalb müssen Sie 

den Gegenstandswert ändern. 

Der Gebührenbetrag 

ändert 

sich nach der 

Änderung des 

Gegenstandswertautomatisch. 

i) Rechtsanwalt Reinhard von ...-Rathenau teilt Ihnen mit, dass er die Interessen 

der ...-Falk KG vertritt. Die weitere Korrespondenz soll mit ihm unter Angabe seines 

Aktenzeichens 1628/08/im geführt werden. Seine Anschrift lautet: 

Am Pfändetor 9 in 39130 Magdeburg, Tel: 0391 940426, Fax: 0391 940425. 

Ergänzen Sie die Akte und drucken Sie ein Aktenvorblatt (Kurzform). 


Wählen Sie den Adelstitel aus der Liste. 


j) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse den 

Zahlungseingang mit heutigem Datum und verrechnen Sie gemäß BGB. 

k) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 

l) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. 

Hinweis: Der Zinsbetrag und somit auch die restliche Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum unterschiedlich. 


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180 

5.6.2 Gold EL ./. Hahn 

Die Eheleute Gudrun und Dr. Gerhardt...-Gold hatten ihrem Neffen Heinrich ...-Hahn 

am 8. April 2008 ein Darlehen in Höhe von 4.000,00 € gegeben. Es wurde schriftlich 

vereinbart, dass das Darlehen in einem Betrag spätestens am 31. August 2008 zurückzuzahlen 

war. 

a) Überprüfen Sie, ob Sie die Akte …-Gold EL ./. …-Hahn 84 vollständig mit allen Beteiligten 

angelegt haben. 

b) Buchen Sie die Hauptforderung ins Forderungskonto. Herr ...-Hahn ist seit 

1. September 2008 in Verzug. Es werden 13 % Verzugszinsen berechnet. Erstellen 

Sie ein Forderungskonto. 

Hinweis zur Bearbeitung: 

Die Anzahl der Mandanten (hier: 2) wird aus der Aktenanlage ins Forderungskonto 

übernommen. 

Vorsicht! 

Wenn Sie die Adressnummer 


bestätigen, ändert 

sich die Zahl der 

Auftraggeber in „1“, da 

nur eine Adresse eingegeben 

ist. Ändern 

Sie die Zahl wieder 

um in „2“! 

84 Die Akte Gold EL ./. Hahn wurde auf Seite 52 angelegt. 


Wenn Sie das Fenster FOKO ANLEGEN / STAMMDATEN mit OK bestätigen, kommt 

folgende Meldung: 

Da Eheleute zwei Mandanten sind, 

aber in einer Adresse gespeichert 

werden, bestätigen Sie nebenstehende 

Abfrage 85 mit Ja. 

Buchen Sie anschließend die Hauptforderung ins Forderungskonto. 

c) Die Eheleute ...-Gold teilen Rechtsanwalt Dr. Recht mit, dass sie Herrn ...-Hahn am 

4. Juli 2008 ein zweites Darlehen über 1.500,00 € gegeben hatten, das bis spätestens 

30. September 2008 zurückzuzahlen war. Auch dieses Darlehen wurde bis 

heute nicht ausgeglichen. 

Seit 1. Oktober 2008 befindet sich Herr ...-Hahn mit dieser Zahlung in Verzug. Buchen 

Sie die zweite Hauptforderung mit den gesetzlichen Verzugszinsen ins Forderungskonto. 

d) Ändern Sie den Gegenstandswert in der Akte. 

e) Durch die Erhöhung des Gegenstandswertes ändert sich ggf. die Zuständigkeit der 

Gerichte. Ändern Sie diese ebenfalls in der Akte. Speichern Sie die Änderung mit 

OK! 


Bevor Sie über Gerichtsortewahl die Instanzen neu wählen, müssen Sie die bisher 

zuständigen Gerichte in der Akte wie folgt löschen. 

Markieren Sie (ohne 

Mausklick!) das jetzt 

nicht mehr zuständige 

Amtsgericht Rosenheim 

(98200) und 

öffnen Sie mit rechtem 

Mausklick das Kontextmenü. 

Anschließend wählen Sie die Gerichte neu. 

85 Das Fenster öffnet sich, wenn Sie die Stammdaten speichern. 

Wählen Sie den Menüpunkt 

Löschen. 

Löschen mit Ja. 

Anschließend löschen Sie 

die 2. Instanz Landgericht 

Traunstein (98221) 

auf die gleiche Art. 


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182 

f) Schreiben Sie einen kurzen Brief an die Rechtsschutzversicherung und bitten Sie 

um Deckungszusage. Sie legen dem Schreiben Kopien bei. 

g) Richten Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn ...-Hahn mit einer Mahnfrist 

von 8 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben an die Mandanten). 

h) Die RSV teilt Ihnen mit, dass sie eine Kostenübernahme für diesen Rechtsstreit ablehnt. 

Deshalb sollten Sie in dieser Akte 86 die RSV löschen. 

i) Da die RSV die Kostenübernahme abgelehnt hat, erstellen und drucken Sie eine 

Rechnung, in der Sie die Eheleute …-Gold um einen Vorschuss in Höhe von 

300,00 € inklusive Umsatzsteuer (= brutto) bitten. 

j) Herr …-Gold teilt Ihnen telefonisch mit, dass sein Neffe Heinrich …-Hahn unbekannt 

verzogen sei. Drucken Sie eine Anfrage ans Einwohnermeldeamt in Rosenheim 

und legen Sie einen Verrechnungsscheck in Höhe von 10,00 € bei. 

k) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse den 

Zahlungseingang und die Einlösung des Verrechnungsschecks für die EMA- 

Auskunft mit heutigem Datum. 

l) Vom Einwohnermeldeamt Rosenheim erfahren Sie, dass Herrn …-Hahn jetzt in 

85598 Baldham, Frühlingstraße 28, wohnt. Ändern Sie die Adresse. Vergessen Sie 

nicht die Telefonnummer zu löschen, da Herr …-Hahn in eine andere Stadt gezogen 

ist. 

m) In einem Schreiben teilt uns Rechtsanwalt....-Wagner mit, dass er von Herrn 

...-Hahn mit der Vertretung seiner Interessen beauftragt wurde. Die weitere Korrespondenz 

soll nur noch mit ihm geführt werden. Ergänzen Sie die Akte und 

drucken Sie ein Aktenvorblatt (Kurzform). 

Gegenanwalt: Wolfgang …-Wagner 

Lindwurmstr. 79, 80337 München 


Aktenzeichen: 2966/08/R06/ib 

86 Im ADRESSFENSTER der Mandanten bleibt die RSV für weitere Fälle gespeichert. 


n) Herr …-Gold teilt Ihnen mit, dass ihm sein Neffe heute 2.000,00 € in bar übergeben 

hat. Buchen Sie und verrechnen Sie nach BGB! 

o) Lassen Sie sich im Forderungskonto die Zahlungsverrechnung anzeigen. 


Sie erkennen, dass bei einer Verrechnung nach §§ 366, 367 BGB zuerst die Kosten, 

danach die Zinsen auf die 1. Hauptforderung und dann die 1. Hauptforderung 

getilgt werden. Erst wenn Kosten, Zinsen auf die 1. Hauptforderung und die 

1. Hauptforderung ganz getilgt sind, wird die Zahlung weiter auf die Zinsen der 

2. Hauptforderung verrechnet und danach die 2. Hauptforderung getilgt. 

Hinweis: Der Zinsbetrag und somit auch die restliche Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz 

unterschiedlich. 

p) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse mit heutigem 

Datum den Zahlungseingang. 


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184 

q) Lassen Sie sich im Forderungskonto die Zahlungsverrechnung anzeigen. 



Sie erkennen, dass die Zahlung vom Programm automatisch auf die 

1. Hauptforderung (vom 08.04.2008) verrechnet wurde. Sie sollte jedoch auf die 

2. Hauptforderung (vom 04.07.2008) verrechnet werden. Ändern Sie deshalb die 

Zahlungsverrechnung! 

r) Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto! 

Hinweis: Der Zinsbetrag und somit auch die restliche Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. 

s) Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto! 


5.6.3 Auer GmbH ./. Jabs 

Die ...-Auer GmbH hat Herrn Prof. Jürgen ...-Jabs das Einfamilienhaus in der Goldbergstraße 

14 in 63073 Offenbach vermietet (Mietvertrag Nr. 253/02 vom 14.09.2002). 

Herr ...-Jabs ist ausgezogen und schuldet der ...-Auer GmbH noch die Miete für Mai 

bis Juli 2008 sowie Nebenkosten in Höhe von insgesamt 5.597,80 €. 

a) Überprüfen Sie, ob Sie die Akte …-Auer GmbH ./. …-Jabs 87 vollständig mit allen 

Beteiligten angelegt haben. 

b) Erstellen und drucken Sie eine Rechnung, in der Sie die …-Auer GmbH um einen 

Vorschuss in Höhe von 500,00 € zuzüglich Umsatzsteuer bitten. 

c) Buchen Sie die drei rückständigen Monatsmieten von Mai bis Juli 2008 

à 1.500,00 € als monatliche Hauptforderung ins Forderungskonto. Berechnen 

Sie jeweils ab dem 4. Werktag Verzugszinsen in Höhe von 10,75 %. 


87 Die Akte Auer GmbH ./. Jabs wurde auf Seite 54 angelegt. 

Bitte beachten Sie 

auch die nächste 

Seite! 


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186 

Aktivieren Sie die Optionen Monatliche HF, wählen Sie Sollstellung am 4. Werktag 

und bis 31.07.2008. 

d) Buchen Sie die Rechnung Nr. 207/08 vom 09.08.2008 für die Nebenkosten in Höhe 

von 1.097,80 € als weitere Hauptforderung. Berechnen Sie 10,75 % Verzugszinsen 

ab 12.09.2008. 

e) Schreiben Sie an die …-Auer GmbH und bitten Sie Frau …-Conrad, Ihnen die Nebenkostenrechnung 

zuzufaxen, damit Sie die Einzelheiten entnehmen können. 

f) Richten Sie ein Aufforderungsschreiben an Herrn Prof. ...-Jabs mit einer Mahnfrist 

von 15 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben). 

g) Das Schreiben an Herrn Prof. …-Jabs kommt als unzustellbar zurück. Richten Sie 

eine Anfrage ans Einwohnermeldeamt mit der Bitte um Mitteilung der neuen 

Adresse und legen Sie einen Verrechnungsscheck über 7,00 € bei. 

h) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse mit heutigem 

Datum den Zahlungseingang und die Einlösung des Verrechnungschecks für die 

EMA-Auskunft. 

i) Das Einwohnermeldeamt teilt Ihnen mit, dass Prof. ...-Jabs in der Cecilienallee 20, 

40474 Düsseldorf wohnt. Ändern Sie die Adresse und speichern Sie die Adresse 

unter der alten Adressnummer. Geben Sie anschließend bei Bemerkung für Historie 

„Neue Anschrift nach EMA-Auskunft vom ...“ ein. 


j) Erstellen Sie ein zweites Mahnschreiben an die neue Adresse von Prof. …-Jabs 

mit einer Mahnfrist von 8 Tagen. Achten Sie darauf, dass die Geschäftsgebühr des 

ersten Mahnschreibens nicht als bisherige Kosten aufgenommen wird und dass im 

Forderungskonto und im Aktenkonto je nur eine Geschäftsgebühr gebucht ist. 

k) Vergleichen Sie das erste Mahnschreiben mit dem zweiten. Worin bestehen die 

Unterschiede? 

l) Die …-Auer GmbH teilt Ihnen telefonisch mit, dass Herr …-Jabs heute die Nebenkostenrechnung 

in Höhe von 1.097,80 € bezahlt hat. Buchen Sie und überlegen 

Sie, wie im Forderungskonto verrechnet werden muss! 

m) Buchen Sie 25,00 € Mahnkosten, die der ...-Auer GmbH bereits vor Mandatserteilung 

entstanden sind. 

n) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse den 

Zahlungseingang mit heutigem Datum. Wie verrechnen Sie im Forderungskonto 

die Zahlung, wenn Ihnen außer dem Kontoauszug keine weiteren Informationen 

vorliegen? 

o) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto! 

p) Klicken Sie auf den Button Mandantenkonten 88 im AKTENKONTO-FENSTER. 

88 

Falls der Button Mandantenkonten nicht angezeigt wird, schließen Sie das Aktenkonto und öffnen 

Sie es erneut über C22 AKTENKONTO-FENSTER. 


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188 

Hier sehen Sie auf einen Blick den Saldo aus den Fällen Auer GmbH / Bach WG 

und Auer GmbH / Jabs. 

q) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto! 

Hinweis: Der Zinsbetrag und somit auch die restliche Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. 

Erläuterung 

Die letzte Zahlung über 2.000,00 € wurde automatisch nach BGB verrechnet. Zuerst wurden die 

Kosten, dann die Zinsen der 1. Hauptforderung und dann die 1. Hauptforderung getilgt. 


5.6.4 Lang ./. Lang (Hebegebühr, Rechnungsgutschrift und Aktenablage) 

Herr Ludwig ...-Lang 89 zahlt seit August 2008 keinen Unterhalt an seine minderjährige 

Tochter Lotte ...-Lang. Die Mutter, Frau Katharina ...-Klein, ist die gesetzliche Vertreterin 

von Lotte. 

a) Überprüfen Sie, ob Sie die Akte …-Lang ./. …-Lang und die Adresse der Mandantin 

vollständig und richtig angelegt haben. 

89 Die Akte Lang ./. Lang wurde auf Seite 57 angelegt. 


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190 

b) Rechtsanwalt Dr. Recht hat mit Frau …-Klein einen Vorschuss von 100,00 € brutto 

vereinbart. Erstellen und drucken Sie eine Rechnung, in der Sie die Mutter um den 

vereinbarten Vorschuss in Höhe von 100,00 € incl. Umsatzsteuer (= brutto) bitten. 


Da Sie bei der Aktenanlage im ADRESSFENSTER der Tochter Lotte angegeben haben, 

dass die Korrespondenz mit gesetzlichem Vertreter erfolgen soll, können Sie 

als Empfänger die Mandantin Lotte …-Lang wählen. Die Rechnung wird dennoch 

an die Mutter adressiert. 

c) Herr ...-Lang verdient monatlich 2.046,90 € netto. Ermitteln Sie den Regelunterhalt 

und somit die Höhe der Hauptforderung für die Tochter Lotte, geb. 18.08.1998, 

nach der Düsseldorfer Tabelle 2008 (Stand 01.01.2008). 


X BERECHNUNGEN/TABELLEN � X21 UNTERHALTSTABELLEN 

Klicken Sie auf die Düsseldorfer 

Tabelle Stand: 

01.01. 2008 (Euro). 

Ermitteln Sie den Regelunterhalt 

aus der Tabelle. 


d) Richten Sie ein Forderungskonto ein und buchen Sie die Hauptforderung ins Forderungskonto. 

Berechnen Sie die gesetzlichen Verzugszinsen. 


e) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. 


Da jeden Monat 

eine neue Unterhaltsforderung 

entsteht, müssen 

Sie Monatliche 

Hauptforderung 

und Sollstellung 

entsprechend 

Buchungsdatum 

ab Datum 

01.08.2008 wählen. 

Erläuterung zum Forderungskonto 

Am 01.08.2008 besteht eine Hauptforderung in Höhe von 355,00 €. Jeden Monat erhöht sich diese 

Hauptforderung um weitere 355,00 €, so dass am 22.10.2008 drei Hauptforderungen á 355,00 € 

bestehen (= 1.065,00 €). 


� 

�

� 

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192 

f) Erstellen Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben mit einer Mahnfrist von 10 Tagen 

an Herrn ...-Lang (mit Übersendungsanschreiben an die Mandantin). 


Obwohl auf der Registerkarte Übersendungsanschreiben die Adresse der Tochter 

Lotte angegeben ist, wird das Schreiben an die Mutter gerichtet, da Sie bei der 

Adressanlage das Kontrollkästchen „Korrespondenz mit Vertreter“ angeklickt haben. 

Der Betreff kann von der Tochter (= Mandant) gewählt werden, da er bereits 

bei der Aktenanlage an die Mutter formuliert wurde. 

g) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse den 

Zahlungseingang mit heutigem Datum. Die Hebegebühr (ohne Postauslagen) soll 

gleich gebucht und automatisch ausgeglichen werden. 

Beachten Sie die Hinweise zur Bearbeitung auf der nächsten Seite. 



Aktivieren Sie die Kontrollkästchen 

Hebegebühr buchen und Hebegebühr 

automatisch ausgleichen. 


Die Berechnung der Hebegebühr soll gemäß RVG 

durchgeführt werden. 

Eine Post- und Telekompauschale gem. Nr. 7002 VV 

RVG soll nicht berechnet werden. 

Die Hebegebühr wird nicht im FoKo gebucht, da sie 

dem Gegner nicht in Rechnung gestellt wird. 


Sobald Sie den geändertenBuchungstext 

mit der 

Entertaste bestätigen, 

zeigt Ihnen 

das Programm an, 

dass noch eine offeneVorschussrechnungvorhanden 

ist. (Ansonsten 

müssten Sie das 

Kontrollkästchen 

Buchen in OP-Liste 

deaktivieren.) 


Beachten Sie, dass Sie im Forderungskonto auf Hauptforderungen verteilen. 


� 

� 

194 

h) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 


� Mit der Zahlung des Gegners (hier 710,00 €) werden zunächst die Gebühren beglichen (hier 

155,30). Nur der Rest (hier 554,70 €) wird als Fremdgeld gebucht. 

� Wird eine Zahlung des Gegners an den Mandanten weitergeleitet, entsteht eine Hebegebühr, 

die in der Spalte Gebühren gebucht wird. (Hier: 5,55 € Hebegebühr + 1,05 € USt. = 6,60 €) 

� Diese Hebegebühr wird automatisch von Gebühren zu Fremdgeld umgebucht, da sie vor der 

Überweisung an den Mandanten vom Fremdgeld abgezogen wird. An die Mandantin dürfen nur 

noch 548,10 € weitergeleitet werden. 

i) Überprüfen Sie in Ihrem Forderungskonto die Verrechnung der Teilzahlung. 


j) Buchen Sie anhand des folgenden Kontoauszugs der Sparkasse mit heutigem Datum 

den Zahlungsausgang. 


Wählen Sie die Buchungsart 5 Auszahlung Fremdgeld. 


�

� 

196 

k) Durch die Zahlung des Gegners wurde die Rechtsanwaltsgebühr bereits 

ausgeglichen. Frau …-Klein muss deshalb den Vorschuss nicht mehr bezahlen. Da 

diese Vorschussrechnung aber gebucht wurde (Aktenkonto und OP-Liste), muss 

sie storniert werden. Erstellen und buchen Sie die entsprechende Gutschrift. 


G GEBÜHREN/KOSTEN � G84 GUTSCHRIFT 

Wenn Sie die Aktennummer 

mit 

der Entertaste 

bestätigen, öffnet 

sich das Fenster 

RECHNUNGSAUS- 

WAHL FÜR GUT- 

SCHRIFT. Bei 

mehreren Rechnungenmarkieren 

Sie die Rechnung, 

die storniert 

werden soll. 


Der Empfänger 


gewählt. 

Das Feld Berechnungsgrundlage 

bleibt 

leer. 

Auch das Feld 

Schlusstext 

bleibt leer. 


Lassen Sie automatisch eine 

Rechnungsnummer 

vergeben. 

Die Gutschrift wird im Aktenkonto 

gebucht. 

Die Gutschrift wird automatisch 

in der OP-Liste gebucht. 

Kontrollieren Sie 

den Empfänger der 

Gutschrift. 

Aufgrund eines 

kleinen Programmfehlers 

kann es 

sein, dass die Tochter 

Lotte und nicht 

die Mutter angegeben 

ist. In diesem 

Fall klicken Sie 

nicht auf Drucken 

sondern auf MS 

Word. 

Geben Sie als 

Empfänger der 

Gutschrift die Mutter 

Katharina 

…-Klein ein und 

ändern Sie die 

Briefanrede. 

Drucken Sie die 

Gutschrift. 


� 

� 

198 

l) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 

m) Herr ...-Lang kommt heute in die Kanzlei und bezahlt die restliche Forderung mit 

Bargeld, so dass das Forderungskonto ausgeglichen ist. Lesen Sie aus Ihrem 

Forderungskonto die restliche Gesamtforderung ab und buchen Sie die Barzahlung 

wieder unter Berücksichtigung der Hebegebühr. 


Kommt Herr …-Lang zum Beispiel am 22.10.2008 in die Kanzlei, muss er 522,96 € 

bezahlen. 


n) Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto. Der Stand des Forderungskontos muss 

0,00 € betragen. 

Hinweis: Der Zinsbetrag und die Höhe der letzten Zahlung sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. 

o) Entnehmen Sie Ihrem Aktenkonto das Guthaben Ihrer Mandantin Frau Lotte 

…-Lang. 


Im Aktenkonto wurde die Zahlung des Gegners gebucht, die Hebegebühr berechnet 

und gebucht und anschließend vom Fremdgeld abgezogen. 

So enthält das Aktenkonto am 22.10.2008 Fremdgeld in Höhe von 516,74 €. 


� 

�

� 

� 

� 

200 

p) Das Guthaben der Mandantin wurde Frau …-Klein vom Sparkassenkonto 

überwiesen. Buchen Sie die Zahlung. 

q) Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto! 

r) Nachdem die Konten ausgeglichen sind und das Mandat beendet ist, legen Sie die 

Akte ab. 

A AKTEN � A11 AKTENABLAGE 

Bestätigen Sie die Akten-Nummer 



Wählen Sie die Ablageeinstellungen. 


Es wird ein Ablageprotokoll gedruckt. 





202 

6. Automatisiertes Mahnverfahren 

6.1 Mahnbescheid 

In der Bundesrepublik Deutschland ist in allen Bundesländer die maschinelle Bearbeitung 

des gerichtlichen Mahnverfahrens eingeführt. Der Mahnbescheidsantrag muss 

von Anwälten in einer maschinell lesbaren Form übermittelt werden. 90 

6.1.1 Mahnbescheidsantrag erstellen 


Die ...-Muster KG beauftragt Rechtsanwalt Dr. Recht, gegen Herrn ...-Fall einen 

Mahnbescheid wegen der unbezahlten Rechnung vom 15.07.2008 zu beantragen. 

Die Geschäftsgebühr soll als Nebenforderung gebucht werden. 

Für den Fall des Widerspruchs soll kein streitiges Verfahren beantragt werden. 

Aufgabe: Erstellen Sie einen Mahnbescheidsantrag. 

Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � MAHNVERFAHREN � Z36 BESCHEIDE 

Klicken Sie in der Spalte Automatisiertes 

Mahnverfahren auf 

den Button 14 Mahnbescheid. 

Tragen Sie die Akten-Nummer oder den Namen des Mandanten ein. 

Wählen Sie Ihre Akte und bestätigen 


90 

Privatpersonen können nach wie vor das Mahnbescheidsformular ausfüllen und an das zuständige 

Mahngericht schicken. 



Für den Antrag auf Erlass eines 

Mahnbescheids wird automatisch 

eine 1,0 Verfahrensgebühr 

berechnet. Nach 

der Vorbemerkung 3 Abs. IV 

VV RVG muss die entstandene 

Geschäftsgebühr zur Hälfte 

(max. 0,75) auf die Verfahrensgebühr 

angerechnet werden. 

Beachten Sie, dass die beiden Fenster zur Anrechnung der Geschäftsgebühr nur 

einmal aufgerufen werden können, da mit dem Bestätigen die Anrechnung durchgeführt 

und gebucht wird. Sie können Ihre Eingaben danach nicht mehr verändern! 

Wählen Sie, wie die durch das 

vorgerichtliche Mahnschreiben 

entstandene Geschäftsgebühr 

im Mahnbescheid geltend gemacht 

werden soll: als Hauptforderung 

oder Nebenforderung! 

(hier: als Nebenforderung). 91 


Im Forderungskonto wird die Geschäftsgebühr gelöscht und mit gleichem Betrag eine 

Nebenforderung gebucht. Diese wird im Mahnbescheidsantrag in Zeile 44 im Feld 

Anwaltsvergütung für vorgerichtl. Tätigkeit geltend gemacht. 

Wird in obigem Fenster Hauptforderung Verzugsschaden aktiviert, wird die Geschäftsgebühr 

im Forderungskonto ebenfalls gelöscht und mit gleichem Betrag eine weitere 

Hauptforderung gebucht. Im Mahnbescheidsantrag wird sie in Zeile 33 unter der eigentlichen 

Hauptforderung geltend gemacht. 

91 Nach BGH-Urteil vom 7. März 2007 muss der anzurechnende Teil der Geschäftsgebühr von der Verfahrensgebühr 

abgezogen werden. Somit wird die Geschäftsgebühr in voller Höhe geltend gemacht und 

der Anrechnungsbetrag als Minderungsbetrag 3305 im Mahnbescheid angegeben. Dieser Minderungsbetrag 

wird vom Mahngericht von der Verfahrensgebühr Nr. 3305 VV RVG abgezogen. 


204 

Die ersten beiden Fenster (= erste Seite des Mahnbescheidsantrags) werden automatisch 

ausgefüllt. Deshalb müssen Sie die Daten nur überprüfen. Änderungen können 

Sie vornehmen, müssen aber beachten, dass die Daten in den Stammdaten 

und/oder in der Akte ebenfalls berichtigt werden sollten. 

Überprüfen Sie die 

Angaben zum Antragsteller. 



Angaben zum Antragsgegner. 



Zeile 32 wird aus 

dem Forderungskonto 

übernommen, 

wenn die Forderungsbezeichnung 

über das Fenster 

Forderungsbezeichnung 

für automatisiertenMahnbescheid 

eingegeben 

wurde. 92 


Erläuterungen zu Zeile 44 

Die im Forderungskonto als vorgerichtliche Kosten des Gläubigers gebuchten Beträge (hier: 12,50 € 

und 14,00 €) werden automatisch in Zeile 44 Andere Nebenforderungen übernommen, wenn Sie mit 

der Buchungsart 4 gebucht wurden. 

Im Feld Anwaltsvergütung für vorgerichtl. Tätigkeit wird die Geschäftsgebühr in voller Höhe geltend 

gemacht. 

Der Teil der Geschäftsgebühr der aufgrund der Vorbemerkung 3 IV VV RVG auf die Verfahrensgebühr 

angerechnet werden muss, wird als Minderungsbetrag 3305 im Feld Sonstige Nebenforderung angegeben 

(hier: 219,70 €). Das Gericht reduziert daraufhin die Verfahrensgebühr für den Mahnbescheid 

Nr. 3305 VV RVG um diesen Minderungsbetrag. 

Kontrollieren Sie: 

• ob bei Widerspruch 

die Durchführung 

des streitigen 

Verfahrens 

beantragt wird. 

• ob der Anspruch 

von einer Gegenleistung 

abhängt, 

die bereits erbracht 

ist. 

Auftragsdatum ist für 

die Gebührenberechnung 

nach 

BRAGO oder RVG 

ausschlaggebend. 


92 Wenn in den Zeilen 32 bis 34 die Katalognummern nicht aus dem Forderungskonto übernommen 

werden, bestätigen Sie das leere Feld Kat.-Nr., damit sich die Liste der Katalognummern öffnet. Bei 

99 Sonstiger Anspruch werden weitere Katalognummern angezeigt. 


206 

358,00 € - 219,70 € = 138,30 €. 




Die Gerichtskosten und die RA- 

Gebühren werden sowohl im 

Aktenkonto als auch im Forderungskonto 

gebucht. Deshalb 

müssen die vier Optionsfelder 

Buchen aktiviert sein. 

Die Gerichtskosten werden auf 

das Finanz-Zwischenkonto 

1090 gebucht 93 . 

Hinweis: 

Ist das Feld für die Buchung 

der Gerichtskosten gegraut, 

wurde für Ihren Benutzer die 

gleichlautende Option in 

D15.30 Einstellungen Zwangsvollstreckung 

nicht aktiviert. 

Die Verfahrensgebühr Nr. 3305 

VV RVG wurde um den Minderungsbetrag 

gekürzt. Im FoKo 94 

93 Sobald der Kontoauszug mit der Lastschrift vorliegt, werden in der Praxis die Kosten auf ein Finanzkonto 

(Postbank, Sparkasse, ...) umgebucht. In der Schulkanzlei wird darauf verzichtet. 

94 Im Aktenkonto 138,30 € zuzüglich 26,28 € Umsatzsteuer = 164,58 €. 




Im Aktenkonto wurde die um den Minderungsbetrag gekürzte MB-Gebühr zuzüglich Umsatzsteuer gebucht. 




Im Forderungskonto wurde die Geschäftsgebühr Nr. 2300 VV RVG gelöscht und als Nebenforderung 

gebucht. 

Die MB-Gebühr wurde um den Minderungsbetrag gekürzt und ohne Umsatzsteuer gebucht. 


208 

6.1.2 Mahnbescheidsantrag ändern 

Der Mahnbescheidsantrag kann erneut aufgerufen werden. In einigen Feldern sind 

Änderungen möglich. 

Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � MAHNVERFAHREN � Z36 BESCHEIDE 

Klicken Sie in der Spalte Sonstiges 

auf den Button 

18 Bescheide bearbeiten. 

Wählen Sie das Mahngericht. 

Markieren Sie den zu bearbeitenden 

Mahnbescheid. 95 


Der ausgefüllte Mahnbescheidsantrag 

wird angezeigt 

und kann bearbeitet werden 

(hier: Komplementär wird in 

Komplementärin geändert). 

Beachten Sie, dass nicht alle 

Eingabefelder geändert werden 

können. Sie sind abgegraut 

(z. B. Datum des Antrags). 


Speichern Sie Ihre Änderung in allen vier Fenstern des Mahnbescheids mit OK. 

95 Sie können auch den zu bearbeitenden Mahnbescheidsantrag mit Doppelklick öffnen. 



Die Parteien werden in die richtige Spalte des MB-Formulars eingetragen, wenn in der 

Adresseneingabe der richtige ……………………………… gewählt wurde. 

Tipp 

Über das Menü Fenster können Sie bequem jedes Fenster des Mahnbescheidsantrags 

öffnen und bearbeiten. 

Wichtig: Schließen Sie die Fenster jeweils mit OK, damit Ihre Eingaben/Änderungen 

gespeichert werden. 


210 

6.1.3 Elektronisches Mahnverfahren (EDA) 

Nachdem der Mahnbescheidsantrag erstellt wurde, muss er online an das zuständige 

Mahngericht gesandt werden (EDA = elektronischer Datenaustausch). Dazu benötigt 

man das Programm EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach), das 

kostenlos aus dem Internet heruntergeladen werden kann. Aus den Daten des Mahnbescheidsantrags 

wird eine Datei erstellt, die mit der elektronischen Signatur des Anwalts 

versehen an das Mahngericht versandt wird. Für die Handakte kann zusätzlich 

ein Aktenexemplar gedruckt werden. 


Der Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids gegen Herrn ...-Fall wurde erstellt. Zentrales 

Mahngericht für das automatisierte Mahnverfahren ist in diesem Fall Stuttgart. 

Aufgabe: Senden Sie den Mahnbescheidsantrag als Datei online an das zuständige 

Mahngericht und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. 

Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � MAHNVERFAHREN � Z50 EDA 

E-MAHNVERFAHREN 

96 Es können gleichzeitig mehrere Mahnbescheidsanträge markiert werden. 

Achten Sie auf das 

richtige Mahngericht. 

Klicken Sie auf Neu 

und wählen Sie 

Mahnbescheidsantrag. 

Aktivieren Sie die 

Option Neue Datei 

erstellen. 

Wählen Sie mit 

Mausklick in der 

Liste Erfasste Anträge 

den Mahnbescheidsantrag 

aus, 

der dem Gericht 

übermittelt werden 

soll. 96 


Der ausgewählte 

Mahnbescheidsantrag 

wird in die Liste 

Selektierte Anträge 

verschoben. 

Mit OK 97 wird das 

Aktenexemplar des 

selektierten Mahnbescheidsantrags gedruckt und der Antrag wird in eine Datei umgewandelt. 


Zum Versenden muss die Datei an das Programm 

EGVP (Elektronisches Gerichts- und 

Verwaltungspostfach) übermittelt werden. 


In der Kanzlei wird die Datei jetzt vom Anwalt mit seiner elektronischen Signatur versehen 

und an das Mahngericht gesandt. 


In der Schulkanzlei werden die Anträge zur Übung erstellt, anschließend aber nicht 

ans Gericht übermittelt! 

97 Vorsicht! Mit Drucken wird das MB-Aktenexemplar zweimal gedruckt, da in den Grundeinstellungen 

bereits angegeben wurde, dass beim Erstellen der Datei ein Aktenexemplar gedruckt werden soll. 


212 

Schließen mit Ja. 

Jetzt wird das Protokoll gedruckt, um es später mit dem Empfangsprotokoll des Gerichts 

vergleichen zu können. 


Fenster mit OK oder 

Abbruch. 

Wenn die folgende Meldung erscheint, wird – leider - ein fast leeres Blatt gedruckt. 




Da Frau ...-Bach und Herr …-Baum die rückständige Miete für Juli 2008 auch nach 

dem anwaltlichen Schreiben nicht vollständig bezahlt haben, beauftragt die 

...-Auer GmbH Rechtsanwalt Dr. Recht, einen Mahnbescheid gegen die ehemaligen 

Mieter zu beantragen. 

Die Geschäftsgebühr soll als Hauptforderung Verzugsschaden geltend gemacht 

werden. 

Im Falle eines Widerspruchs soll kein streitiges Verfahren beantragt werden. 

a) Erstellen Sie den Mahnbescheidsantrag. 


Aktivieren Sie die Option 

Hauptforderung Verzugsschaden. 

Buchen mit OK. 98 

Beachten Sie, dass nach der Bestätigung dieses Fensters mit OK gebucht wird 

und Sie Ihre Wahl Hauptforderung oder Nebenforderung nicht mehr abändern können. 

In Mietsachen ist als Streitgericht 

das Gericht am Ort 

der Wohnung ausschließlich 

zuständig. 

Wählen Sie Ja. 

98 Beachten Sie, dass nach der Bestätigung dieses Fensters mit OK gebucht wird und Sie Ihre Wahl 

Hauptforderung oder Nebenforderung nicht mehr abändern können. 


Ü

214 

Abb.: Viertes Fenster beim Erstellen des Mahnbescheids (Rückseite des Formulars) 

In Zeile 33 wird die 

Geschäftsgebühr eingetragen, 

da sie als 

Hauptforderung geltend 

gemacht wird. 

Das Feld Anwaltsvergütung 

für vorgerichtliche 

Tätigkeit muss 

leer sein, 99 da die 

Geschäftsgebühr als 

Hauptforderung geltend 

gemacht wird. 

In Mietsachen (Katalog Nr. 19 und 20) müssen im 

Mahnbescheidsantrag (Zeile 35) Postleitzahl und Ort 

der Mietwohnung angegeben werden (hier: 65201 Wiesbaden). 

Wenn im ADRESSFENSTER des Gegners im Eingabefeld 

Bemerkung Mietobjekt: PLZ Ort eingegeben wurde, 

wird die Zeile 35 automatisch richtig ausgefüllt (vgl. 

Seite 41). 

Aufgrund des Ortes 

der Mietsache in 

Zeile 35 im Fenster 

MAHNBESCHEID FOR- 

DERUNGEN wird im 

Fenster MAHN- 

BESCHEID VERFAH- 

REN das für diesen 

Ort zuständige 

Streitgericht gewählt. 

Kontrollieren Sie, ob 

im Feld Prozessbevollmächtigter 

die 

Kennziffer eingegeben 

ist. 100 

99 Aufgrund eines kleinen Programmierfehlers wird der Betrag der Geschäftsgebühr zusätzlich als Nebenforderung 

geltend gemacht. Entfernen Sie diesen Betrag, da er bereits in Zeile 33 als Hauptforderung 

geltend gemacht wird. 

100 Werden die Einstellungen erst nach Erstellen des Mahnbescheidsantrags geändert, wird Name und 

Adresse der Schulkanzlei Dr. Recht & Partner eingelesen. Beim elektronischen Mahnverfahren ist für 

den Prozessbevollmächtigten die Kennziffer jedoch zwingend vorgeschrieben. In der Schulkanzlei spielt 

das keine Rolle. 


) Erstellen Sie die Datei für die Übermittlung des Mahnbescheidsantrags an das 

Amtsgericht Hünfeld und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. 101 


Überprüfen Sie das vorgeschlagene Streitgericht. 


1. Schritt: 

Wählen Sie das 

Mahngericht hier 

Hünfeld. 

2. Schritt: 

Wählen Sie unter 

Neu Mahnbescheidsantrag. 

3. Schritt: 


Mahnbescheid 

aus, der als Datei 

gespeichert und 

als Aktenexemplargedruckt 

werden 

soll. 

Hier kann bei beiden Antragsgegnern das vorgeschlagene AG Wiesbaden mit OK 

bestätigt werden, da in Mietsachen ausschließlich das Amtsgericht am Ort der 

Wohnung zuständig ist. 

101 Diese Aufgabe können Sie erst dann bearbeiten, wenn Ihr Fachlehrer mit Verwalterrechten die Einstellungen 

für das Mahngericht Hünfeld vorgenommen hat. 


Ü 

216 

c) Vergleichen Sie Ihr Aktenkonto! 

d) Vergleichen Sie Ihr Forderungskonto! 



Herr ...-Dürr hat mit Kaufvertrag vom 16.03.2008 von der Erbengemeinschaft 

...-Crämer die Bronzeplastik „Dialog“ gekauft. Da er die Bronzeplastik noch nicht vollständig 

bezahlt hat, beauftragt Herr Carl ...-Crämer Rechtsanwalt Dr. Recht wegen der 

Restforderung einen Mahnbescheid gegen Herrn ...-Dürr zu beantragen. 

Die Geschäftsgebühr soll als Nebenforderung geltend gemacht werden. 

Im Falle eines Widerspruchs soll kein streitiges Verfahren beantragt werden. 


a) Erstellen Sie den Mahnbescheidsantrag. 


Da im Mahnbescheidsformular 

nur zwei 

Antragsteller 

eingetragen 

werden können, 

werden 

Name und Anschrift 

von weiterenAntragstellern 

auf einer 

Anlage 

beigefügt. 


b) Erstellen Sie die Datei für die Übermittlung des Mahnbescheidsantrags an das 

Amtsgericht Hagen und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. 102 


c) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto! 

Wählen Sie 

das Mahngericht 

Hagen. 

102 

Diese Aufgabe können Sie erst dann bearbeiten, wenn Ihr Fachlehrer mit Verwalterrechten die Einstellungen 

für das Mahngericht Hagen vorgenommen hat. 


218 

d) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto! 

Hinweis: Der Zinsbetrag und somit auch die Höhe der restlichen Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum unterschiedlich. 


Abb.: Drittes Fenster beim Erstellen des Mahnbescheid (Rückseite des Formulars) 

1. Warum dürfen die 

gebuchten Mahnkosten 

in Höhe 

von 10 € und die 

gebuchten EMA- 

Kosten in Höhe 

von 9 € nicht im 

Mahnbescheid in 

Zeile 44 geltend 

gemacht werden? 

2. Im Forderungskonto (FoKo) betrug die Hauptforderung vor dem Mahnbescheid 

1.500,00 €. Weshalb wird die Hauptforderung im Mahnbescheidsantrag nur mit 

1.077,76 € angegeben? 


6.2 Vollstreckungsbescheid 

6.2.1 Vollstreckungsbescheidsantrag erstellen 

Im Mahnbescheid wird dem Antragsgegner eine Zwei-Wochen-Frist gesetzt, um auf 

den Mahnbescheid zu reagieren, d. h. zu bezahlen oder Widerspruch zu erheben. Der 

Antragsteller erhält vom Mahngericht die Zustellnachricht und die Geschäftsnummer 

online oder schriftlich je nach beantragtem Ausbaugrad. 

Nutzt der Antragsgegner diese Frist nicht, kann ab dem 15. Tag ein Vollstreckungsbescheid 

beantragt werden. 


Der beantragte Mahnbescheid wurde vom Amtsgericht Stuttgart mit der Geschäftsnummer 

08-9280458-0-2 erlassen und Herrn ...-Fall zugestellt. Die Kanzlei Dr. Recht 

erhält vom Amtsgericht Stuttgart die Zustellungsnachricht. 

Aufgabe: a) Beantragen Sie den Erlass eines Vollstreckungsbescheids, da Herr 

...-Fall auf den Mahnbescheid nicht reagiert hat. Die Zustellung soll 

vom Gericht veranlasst werden. Buchen Sie dabei die anfallende 

Rechtsanwaltsgebühr ins Forderungskonto und ins Aktenkonto. 

b) Drucken Sie ein Aktenexemplar für Ihre Handakte. 

Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � MAHNVERFAHREN � Z50 EDA E-MAHN- 

VERFAHREN 

Wenn die Meldung erscheint, 

weiter mit OK. 


Wählen Sie das zuständigeMahngericht, 

hier Stuttgart. 

Klicken Sie im Menü 

Neu auf den Punkt 

Vollstreckungsbescheidsantrag. 


220 

Wurde die Zustellnachricht 

in Papierformübermittelt 

(oder in der 

Schule), aktivieren 

Sie das Kontrollkästchen 

Anträge 

für weitere Akten 

noch einmal erstellen. 



oder 

die Aktenbezeichnung 

ein. 

Wählen Sie Ihre 

Akte. 

Den Namen des 

Gegners, gegen 

den ein VB beantragt 

werden soll, 

müssen Sie mit 

Mausklick wählen. 

103 

103 Da in der Liste nur ein einziger Name steht, könnte man in die Versuchung kommen, einfach mit der 

Entertaste zu bestätigen. Dies funktioniert hier nicht! 


Sowie Sie auf den Namen des Gegners klicken, öffnet sich dieses Fenster: 


Geben Sie die Gerichtsnummer 

ein 

und bestätigen Sie 

die eingegebene 

Nummer zwingend 

mit der Entertaste! 

Damit wird der Antragsgegner 

in den 

Bereich Antrag auf 

Erlass des VB für 

übertragen. 



222 

Aktivieren Sie die 

entsprechenden Optionsfelder. 


Jetzt wird das Aktenexemplar und das Protokoll ausgedruckt. Die EDA- 

Datenübernahme ist abgeschlossen. 

Das Protokoll der VB-Anträge wird gedruckt. 

104 In der Schule können Sie auch Nein wählen. 

Weiter mit Ja. 104 









Der Antragsgegner muss mit Mausklick gewählt werden, während anschließend die 

Gerichtsnummer mit der Entertaste bestätigt werden muss! 


Ü 

224 


a) Erstellen Sie beim Amtsgericht Hünfeld einen Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids 

gegen Frau …-Bach. Beantragen Sie die Übersendung einer 

Ausfertigung, damit Sie den Vollstreckungsbescheid selbst durch einen Gerichtsvollzieher 

zustellen lassen können. 

Die Geschäftsnummer des Amtsgerichts Hünfeld lautet 08-6580428-1-6. 


Wählen Sie beim Mahngericht 

Hünfeld Vollstreckungsbescheidsantrag. 

1. Wählen Sie den Schuldner, 

gegen den der Vollstreckungsbescheidbeantragt 

werden soll (hier: 

Frau Bettina …-Bach). 

2. Geben Sie die Gerichtsnummer 


Sie die Nummer mit 

der Entertaste! Dadurch 

wird die Antragsgegnerin 

Frau …-Bach, in den unteren 

Bereich Antrag auf 

Erlass des VB für übertragen. 



Die VB-Gebühr 

soll im Aktenkonto 

und im 



Wählen Sie Zustellung 

im Parteibetrieb. 

b) Damit Sie auch gegen den zweiten Gegner einen Titel haben, erstellen Sie einen 

Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids gegen Herrn …-Baum. 

Beantragen Sie die Übersendung einer Ausfertigung, damit Sie den 

Vollstreckungsbescheid selbst durch einen Gerichtsvollzieher zustellen lassen 

können. 

Die Geschäftsnummer des Amtsgerichts Hünfeld lautet 08-6580428-2-4. 


Das Programm macht Sie darauf aufmerksam, dass es sich auch bei mehreren 

Vollstreckungsbescheidsanträgen nur um eine Angelegenheit handelt. Deshalb 

dürfen Sie für den zweiten Antrag keine RA-Gebühr buchen. 

Im Aktenkonto 

und im Forderungskonto 

nicht 

buchen! 

Überprüfen Sie, 

dass Sie gegen 

Herrn …-Baum 

einen VB beantragen! 


226 

c) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 



Hinweis 

In Ihren Konten darf die Verfahrensgebühr für die Vollstreckungsbescheidsanträge 

gemäß Nr. 3308 VV RVG nur einmal gebucht sein. Haben Sie in Ihren Konten 

zweimal die Gebühr gebucht, müssen Sie eine Gebühr im Forderungskonto löschen 

und im Aktenkonto eine Korrekturbuchung über F12 BUCHEN durchführen. 



a) Erstellen Sie beim Amtsgericht Hagen einen Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids. 

Die Zustellung soll vom Gericht veranlasst werden. Die Geschäftsnummer 

des Amtsgerichts Hagen lautet 08-7470316-0-8 (Nach der Eingabe 

mit der Entertaste bestätigen!) 

b) Drucken Sie ein Aktenexemplar. 

c) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 


Hinweis: Der Zinsbetrag und somit auch die Höhe der Hauptforderung ist je nach Buchungsdatum unterschiedlich. 


Ü

228 

6.2.2 Eintrag des Titels im Forderungskonto 

Nach Zustellung des Vollstreckungsbescheids kann aus ihm vollstreckt werden. Da bei 

jedem Vollstreckungsauftrag eine Forderungsaufstellung beigefügt wird, muss in den 

Stammdaten des Forderungskontos der Titel mit genauer Bezeichnung eingetragen 

werden. 


Die Kanzlei Dr. Recht & Partner erhält die Mitteilung, dass der Vollstreckungsbescheid 

mit der Geschäftsnummer des Amtsgerichts Stuttgart 08-9280458-0-2 heute erlassen 

und Herrn ...-Fall zugestellt wurde. 

Aufgabe: Ergänzen Sie die Stammdaten des Forderungskontos mit dem Titel. 



Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und wählen 

Sie den Menüpunkt Stammdaten bearbeiten. 

Tragen Sie bei Forderungskonto 

im Feld Titel 

die genaue Bezeichnung 

des Titels ein. 


Der Titel wird im Forderungskonto 

angezeigt. 


6.2.3 Buchung der festgesetzten Kosten 


Im Vollstreckungsbescheid gegen Herrn ...-Fall wurden die Kosten mit 375,30 € festgesetzt 

und werden ab heute mit 5 % über dem Basiszinssatz verzinst. 

Aufgabe: a) Markieren Sie die Buchungen im unten abgebildeten Forderungskon- 

to, aus denen sich die festgesetzten Kosten zusammensetzen! 

b) Buchen Sie die festgesetzten Kosten ins Forderungskonto und 

löschen Sie dabei die bisherigen Kosten. 





7 Festgesetzte Kosten. 

Die bisher gebuchten 

Kosten müssen 

gelöscht werden, 

damit eine Umwandlung 

in festgesetzte 

Kosten erfolgen 

kann. 


230 


Übernehmen Sie den vorgeschlagenen 

Betrag, wenn er mit den festgesetzten 

Kosten übereinstimmt. 


Hinweis: Die Zinsbeträge sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. 

In der Schulkanzlei 

beginnt die Verzinsung 

der festgesetzten 

Kosten immer 

mit dem heutigen 

Datum. 105 In der 

Praxis übernehmen 

Sie das Datum des 

Vollstreckungsbescheids. 

Festgesetzte Kosten 

werden mit 5 % über 

dem Basiszinssatz 

verzinst. 



Anstelle der Rechtsanwaltsgebühren und der Gerichtskosten enthält das Forderungskonto jetzt die 

festgesetzten Kosten. Da diese verzinst werden, stehen sie in der Spalte verz. Kosten €. 

105 Meist wird im Unterricht am gleichen Tag der Vollstreckungsbescheid beantragt und die festgesetzten 

Kosten gebucht. Dies ist zwar unrealistisch, aber in der Schulkanzlei nicht anders durchführbar. 



Die Vollstreckungsbescheide mit den Geschäftsnummern 08-6580428-1-6 und 

08-6580428-2-4 wurden vom Amtsgericht Hünfeld erlassen. Die Kosten wurden mit 

110,75 € festgesetzt und werden ab heute verzinst. 

a) Berichtigen Sie Ihr Forderungskonto. 

b) Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto. 



Das Amtsgericht Hagen hat heute den Vollstreckungsbescheid erlassen (Geschäftsnummer: 

08-7470316-0-8). Im Vollstreckungsbescheid wurden die Kosten mit 

187,86 € festgesetzt und werden ab heute verzinst. 

a) Berichtigen Sie Ihr Forderungskonto. 

b) Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto. 




Ü

232 

7. Zwangsvollstreckung 

Sobald ein vollstreckbarer Titel vorliegt, kann gegen einen Schuldner, der nicht bezahlt, 

die Zwangsvollstreckung betrieben werden. 

Um die Forderung zwangsweise einzutreiben, kann der Gerichtsvollzieher mit der 

Pfändung ins bewegliche Vermögen des Schuldners beauftragt werden (evtl. kombiniert 

mit einem EV-Auftrag). Eine weitere Möglichkeit ist der Antrag auf Erlass eines 

Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses, um eine Forderung des Schuldners an einen 

Dritten (z. B. Lohnforderung an den Arbeitgeber) zu pfänden. 

7.1 Zwangsvollstreckungsauftrag 

Bei den Rechtsanwaltsgebühren berücksichtigt das Programm automatisch, dass der 

Gegenstandswert in der Zwangsvollstreckung die Höhe der Gesamtforderung umfasst, 

d. h. Hauptforderung, Zinsen und Kosten. Die Verfahrensgebühr Nr. 3309 VV RVG 

wird mit der Maßnahme ins Akten- und ins Forderungskonto gebucht. Da die Höhe der 

Gerichtsvollziehergebühren einschließlich Wegegeld- und Auslagenpauschale noch 

nicht bekannt ist, können diese bei Auftragserteilung nicht berechnet und somit auch 

nicht gebucht werden. 


Durch den Erlass des Vollstreckungsbescheids liegt gegen Herrn Philipp ...-Fall ein 

vollstreckbarer Titel vor. Da er die Forderung nicht beglichen hat, soll die Zwangsvollstreckung 

gegen ihn betrieben werden. 

Aufgabe: Erstellen Sie einen ZV-/EV-Auftrag mit Ratenzahlung, damit beim 

Schuldner Philipp…-Fall eine Sachpfändung durchgeführt wird und bei 

Erfolglosigkeit der Gerichtsvollzieher unverzüglich eine Eidesstattliche 

Versicherung abnimmt. Die …-Muster KG soll in einem Übersendungsanschreiben 

von der Maßnahme informiert werden. 

Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � MAßNAHMEN � Z28 ZV-AUFTRAG 

Wählen Sie den entsprechendenTextbaustein 

(hier: 

3 ZV-/EV-Auftrag 

mit Ratenzahlung). 


Die GV-Gebühr 

(Kosten des Gerichtsvollziehers) 

mit 

den Zustellkosten 

können nur gebucht 

werden, wenn ihre 

Höhe eindeutig bekannt 

sind. Dies ist 

i. d. R. nicht der Fall. 

Weiter mit RegisterkarteGebühren/Gerichtskosten. 

Die RA-Gebühr für 

den ZV-/EV-Auftrag 

wird im Akten- und 

im Forderungskonto 

gebucht. 

Weiter mit RegisterkarteÜbersendungsanschreiben. 

Übersendungsanschreiben 

werden 

i. d. R. ohne Vergütungsberechnungen 

gedruckt. 



234 

Es wurde im Aktenkonto und im Forderungskonto 

gebucht. 


Überprüfen Sie das 

Schreiben. 

Sie können Änderungen 

vornehmen. 


In der Schulkanzlei werden keine Duplikate benötigt! 

Weiter mit Abbruch! 

Die erste Stoppstelle 

ist markiert und muss 

von Ihnen bearbeitet 

werden: 

Der sofortigen Abnahme 

der eidesstattlichenVersicherung 

gemäß 

§ 900 II 1 ZPO wird 

nicht widersprochen. 

Deshalb löschen Sie 

die beiden Fragezeichen! 

Weiter zur nächsten Stoppstelle mit der Entertaste! 


Die zweite Stoppstelle 

ist markiert 

und muss von Ihnen 

bearbeitet werden: 

Der Gläubiger verzichtet 

auf die Teilnahme. 

Deshalb löschen 

Sie die Fragezeichen 

sowie das 

Wort „nicht“. 

Weiter zur nächsten Stoppstelle mit der Entertaste! 


Die dritte Stoppstelle 

ist markiert und 

muss von Ihnen bearbeitet 

werden: 

In diesem Fall sollen 

Zusatzfragen zur eidesstattlichenVersicherung 

gestellt 

werden. Deshalb klicken 

Sie auf den 

Textbaustein Zusatzfragen 

EV. 

Bestätigen Ihre Wahl mit der Entertaste. 106 

106 In der nächsten Übungsaufgabe Auer GmbH ./. Bach WG sollen aus Kostengründen (Papierverbrauch) 

keine Zusatzfragen gestellt werden. In diesem Fall markieren Sie keinen Textbaustein und bestätigen 

mit der Entertaste! 


236 

Da es keine Stoppstellen 

mehr gibt, 

springt der Cursor 

ans Ende des Textes. 


Auch vom ZV-Auftrag wird in der Schulkanzlei kein Duplikat 

benötigt. 







Welche Bedeutung hat im Forderungskonto der rote Eintrag in Zeile 10? 


• Stoppstellen bearbeiten 

Einige Textbausteine enthalten ……………………... . Wird der Text angezeigt, ist 

die erste Stoppstelle markiert und muss sofort bearbeitet werden. Mit der 

……………………... gelangen Sie zur nächsten Stoppstelle. Sind ………............. 

Stoppstellen bearbeitet, springt der Cursor ……………………………………………. 

• RA-Gebühren für den kombinierten ZV-/EV-Auftrag 

Die Gebühr für den ………………………………… entsteht mit dem Auftrag und 

wird sofort gebucht. 

Die Gebühr für den gleichzeitig gestellten ……………………... entsteht erst, wenn 

die Voraussetzungen dafür vorliegen, d. h. der erfolglose Pfändungsversuch. Deshalb 

wird beim Erstellen des ZV-/EV-Auftrags ins Forderungskonto ein 

……………………….. geschrieben, damit das ……………………... der Gebühr 

nicht vergessen wird. 


238 


ZV-Aufträge 

(Textbausteine) 

ZV-Kosten 



a) Senden Sie einen ZV-/EV-Auftrag ohne Ratenzahlung gegen Frau …-Bach an 

die Gerichtsvollzieherverteilerstelle (ohne Übersendungsanschreiben). Bei den 

Stoppstellen ist folgendes zu beachten: 

• Der sofortigen Abnahme der eidesstattlichen Versicherung gemäß 

§ 900 II 1 ZPO wird nicht widersprochen. 

• Der Gläubiger verzichtet auf die Teilnahme. 

• Es sollen keine Zusatzfragen gestellt werden. 


Es soll nur bei Frau …-Bach eine Pfändung durchgeführt werden! Deshalb müssen 

Sie die Schuldnerin aus der Liste wählen. 

Vorsicht! Wählen Sie hier nicht alle Schuldner, denn dann wird die doppelte Gebühr 

gebucht! 

Wählen Sie keinen Text und bestätigen Sie mit der 

Entertaste. 107 

Das Feld Einzufügende ZV-Texte wählen ist leer. 


107 Sie dürfen dieses Fenster nicht mit Abbruch (Symbol X) schließen, sonst steht in Ihrem ZV-Auftrag 

„$textz“! Dies müssten Sie dann manuell löschen. 


Ü

240 

b) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto! 

c) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto! 

Hinweis: Die Zinsbeträge und die Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. 



a) Erstellen Sie einen ZV-Auftrag mit Ratenzahlung. Der Gläubiger erhält kein 

Übersendungsanschreiben. 

b) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto! 

c) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto! 



Ü

242 

7.2 Buchen der Gerichtsvollzieherkosten 

Sobald der Anwalt seinem Kontoauszug entnimmt, dass die Gerichtsvollzieherkosten 

abgebucht wurden, müssen sie auf dem Finanzkonto gebucht werden. Da der Rechtsanwalt 

diese Kosten dem Mandanten in Rechnung stellt, werden sie im Aktenkonto 

gebucht. Der Mandant fordert sie vom Gegner, folglich werden sie auch im Forderungskonto 

gebucht. Die korrekte Höhe der Gesamtforderung im Forderungskonto ist 

wichtig, damit der Gegenstandswert für die nächste Vollstreckungsmaßnahme richtig 

berechnet wird. 


Dem Kontoauszug der Postbank entnehmen Sie, dass vom Gerichtsvollzieher für die 

Durchführung des Pfändungsauftrages und die Abnahme der EV 53,50 € per Lastschrift 

abgebucht wurden. 

Aufgabe: Buchen Sie die Auslagen auf dem Finanzkonto, dem Aktenkonto und 

dem Forderungskonto mit dem Buchungstext GVZ-Kosten für Pfändung 

und EV. 


Wählen Sie das 

Finanzkonto 

(hier: Postbank). 



Es öffnet sich folgendes Fenster. 


und die Aktennummer 

ein. 

Wählen Sie als Buchungsart 

7 Auslagen. 

Es wird angezeigt, 

dass die Gerichtsvollzieherkosten 

als Auslagen ins 

Aktenkonto gebucht 

werden. 

Hinweis: In diesem 

Fenster keine Veränderungvornehmen. 



244 


Buchen in ZV bedeutet, 

dass im Forderungskontogebucht 

wird. 

Ändern Sie den Buchungstextaussagekräftig 

ab. 


Als Auslagen werden alle Ausgaben des 

Anwalts im Forderungskonto gebucht, die 

nicht in den Mahnbescheid einbezogen 


Der Buchungstext aus dem Aktenkonto 

wird vorgeschlagen. 


Speichern Sie Ihre 

Buchung. 




Die Kosten für den Gerichtsvollzieher wurden zu der Spalte Auslagen ohne Umsatzsteuer addiert. 




Die Kosten für den Gerichtsvollzieher wurden in der Spalte unverz.Kosten € dazu addiert. Außerdem 

erkennen Sie, dass in der Spalte K.Zinsen € für die festgesetzten Kosten Zinsen berechnet wurden. 


Ü 

246 

Auer GmbH ./. Bach WG und Crämer EG ./. Dürr 

Dem Kontoauszug der Volksbank entnehmen Sie, dass der Gerichtsvollzieher für die 

Vollstreckungsmaßnahmen in den beiden Fällen …-Auer GmbH / …-Bach WG und 

…-Crämer EG / …-Dürr seine Kosten mittels zweier Lastschriften abgebucht hat. 

Buchen Sie die Auslagen in der jeweiligen Akte. 


• Auer GmbH / Bach WG: Buchung im Forderungskonto 

Da die beiden Schuldner Frau 

…-Bach und Herr …-Baum gesamtschuldnerisch 

haften, werden auch die 

GVZ-Kosten für alle Schuldner gebucht. 


• Nach Eingabe beider Buchungen: 

Alle Zahlungsein- 

und -ausgänge 

eines Kontoauszugs 

werden nacheinander 

eingegeben und 

am Schluss gespeichert. 

Speichern Sie Ihre 

Buchungen. 

Beide Buchungen werden gleichzeitig gespeichert. 


Ü 

248 


a) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto! 





a) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto! 




Ü

250 

7.3 Nachbuchen der EV-Gebühr 

Die Verfahrensgebühr für den EV-Antrag darf der Rechtsanwalt erst berechnen, wenn 

die Voraussetzung für eine eidesstattliche Versicherung - dies ist ein erfolgloser Pfändungsversuch 

- vorliegt. Deshalb wird diese Gebühr erst gebucht, wenn der Gerichtsvollzieher 

die eidesstattliche Versicherung abgenommen hat. 


Durch die Rechnung des Gerichtsvollziehers haben Sie erfahren, dass der Gerichtsvollzieher 

nach der erfolglosen Sachpfändung auftragsgemäß eine eidesstattliche 

Versicherung abgenommen hat. Deshalb wird jetzt eine weitere RA-Gebühr 

gem. Nr. 3309 VV RVG gebucht (siehe Merkposten im Forderungskonto). 

Aufgabe: Buchen Sie die RA-Gebühr für den Antrag auf Abnahme der eidesstattlichen 

Versicherung. 



Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Menüpunkt Foko buchen. 





G EV- 

Gebühren aus kombiniertenZV-Aufträgen 

nachbuchen. 

Das Feld Betrag ist 

abgegraut, da die 

Gebühr 108 vom 

Programm berechnet 

wird. 


Buchungstext für 

das Forderungskonto. 

Aktivieren Sie das 

Kästchen Aktenkonto 

buchen! 

Den Buchungstext 

RA-Gebühren sollten 

Sie entsprechend 

dem FoKo 

abändern. 

Die EV-Gebühr bei einen Kombiauftrag wird über …………………………………… 

im ……………..…………………… und …………………………………….. nachgebucht. 

Der Merkposten wird dabei automatisch gelöscht! 

108 Die Höchstgrenze beim Gegenstandswert von 1.500,00 € wird automatisch berücksichtigt. 


252 

Eine Meldung, dass die Rechtsanwaltsgebühr im Forderungskonto und im Aktenkonto 

gebucht wurde, erscheint nicht! Deshalb müssen Sie Ihre Buchungen unbedingt überprüfen! 




Erläuterung: Im Forderungskonto sehen Sie, dass gleichzeitig mit der Buchung der Verfahrensgebühr 

Nr. 3309 VV RVG der Merkposten gelöscht wurde. 



Buchen Sie die RA-Gebühr für den Antrag auf Abnahme der eidesstattlichen Versicherung 

nach. 


Wählen Sie alle 

Schuldner, da Frau 

…-Bach und Herr 

…-Baum gesamtschuldnerischhaften. 

Überprüfen Sie nach jeder Buchung Ihr Aktenkonto und Ihr Forderungskonto! 



Ü

254 

7.4 Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und 

Überweisungsbeschlusses 


Durch die eidesstattliche Versicherung wissen Sie, dass Herr ...-Fall bei der Günther 

...-Köhl GmbH, Alte Talstraße 18 in 73732 Esslingen, arbeitet. Deshalb soll eine Lohnpfändung 

durchgeführt werden. 

Aufgabe: Beantragen Sie den Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses 

(ohne Übersendungsanschreiben an den Mandanten). Buchen 

Sie mit der Maßnahme die Gerichtskosten von 15,00 € auf ein Finanzzwischenkonto. 

Außerdem sollen Sie ein vorläufiges Zahlungsverbot sowie 

einen Zustellungsauftrag an den Gerichtsvollzieher Karl Kuckuck 

drucken. 

Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � MAßNAHMEN � Z21 PFÜB 

Wählen Sie ohne Grußformel, 

da die Grußformel 

„Rechtsanwalt“ im 

Textbaustein enthalten 

ist. 

Da die Höhe der Gerichtskosten 

bekannt ist, 

können sie gebucht werden. 

Wählen Sie die Optionen! 

Diese sind von Fall 

zu Fall unterschiedlich! 

Weiter mit Registerkarte Gebühren / Gerichtskosten. 

Achten Sie darauf, dass 

Gerichtskosten und RA- 

Gebühr im Forderungskonto 

und im Aktenkonto 


Die Gerichtskosten werden 

- bis die Zahlung erfolgt 

- auf ein Finanz- 

Zwischenkonto gebucht. 




Bestätigen Sie das leere gelbe Feld Drittschuldner 

Adressnummer. 



leere gelbe Feld Adressnummer 

oder 

klicken Sie auf den 

Button Neue Adresse. 

Geben Sie die Daten 

des Drittschuldners 

ein. 

Speichern der 

Adresse mit OK. 


256 

Weiter mit der Entertaste. 


Das Schreiben wird 

angezeigt und Sie 

müssen die Stoppstelle 

bearbeiten! 

Wählen Sie die zu 

pfändende Forderung 

mit Mausklick 

und bestätigen Sie 


Bestätigen Sie die zu pfändende Forderung mit 

OK. 


Wenn sich der Cursor am Ende des Textes befindet, sind alle Stoppstellen bearbeitet. 

In der Schulkanzlei werden Ausdrucke nur einmal benötigt! 

Weiter mit Abbruch. 

Vor dem Ausdruck 

wird der vollständige 

Text angezeigt, 

wenn die entsprechendeGrundeinstellung 

gewählt ist. 

Mit der Bildlaufleiste 

am rechten Bildrand 

können Sie zu jeder 

Stelle des Textes 

gelangen. 


Die beiden vorläufigen Zahlungsverbote werden anschließend nur gedruckt, wenn 

in dem ersten Fenster die entsprechende Option gewählt wurde. 

An den Drittschuldner: An den Schuldner(vertreter): 

Drucken mit OK. Drucken mit OK. 


258 

Bestätigen Sie die vorgeschlagene 

Adressnummer 2 des Gerichtsvollziehers 





Überprüfen Sie nach jeder Maßnahme Ihr Aktenkonto. 

Überprüfen Sie nach jeder Maßnahme Ihr Forderungskonto. 



Ü 

260 


Durch die eidesstattliche Versicherung ist bekannt, dass Frau ...-Bach bei der 

...-Bank AG in 72072 Tübingen, Karlstr. 4, ein Konto besitzt. Beantragen Sie beim zuständigen 

Vollstreckungsgericht einen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss, um 

eine Kontopfändung durchzuführen. 

Da die Höhe der Gerichtskosten von 15,00 € für den PfÜB bekannt sind, werden sie 

wie die Rechtsanwaltsgebühren gleich mit der Maßnahme gebucht. 

Drucken Sie kein Übersendungsanschreiben, kein Zahlungsverbot und keinen Zustellungsauftrag 

an den Gerichtsvollzieher. 109 


Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 

109 Insbesondere, um in der Schulkanzlei Papier zu sparen! 

Wählen Sie die 

Schuldnerin Frau 

…-Bach, da Ihre 

Konten gepfändet 



Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. 



Ü 

262 


Herr ...-Dürr arbeitet bei der …-Muster KG. Erstellen Sie gegen Herrn ...-Dürr einen 

Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses zur Pfändung des 

Arbeitseinkommens (ohne Übersendungsanschreiben, ohne vorläufiges Zahlungsverbot 

und ohne Zustellungsauftrag an den Gerichtsvollzieher). Die Gerichtskosten in 

Höhe von 15,00 € werden mit dem Antrag gebucht. 


Die Adresse der …-Muster KG haben Sie bereits erfasst. Um die Adressnummer zu 

suchen, geben Sie in das leere gelbe Feld den Namen ein und bestätigen mit der Entertaste. 

Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 


Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. 



264 

7.5 Kreuzworträtsel 

Lösen Sie das Kreuzworträtsel und schreiben Sie Umlaute als zwei Buchstaben. 

Übrigens: Das Lösungswort ist ein kleiner „unangenehmer“ Gegenstand! 

5. 

8. 

6. 

1. 

11. 

2. 

9. 

4. 

10. 

3. 

7. 

Lösungswort 

1. Wer unterschreibt den PfÜB? 

2. Wofür ist der Gerichtsvollzieher zuständig? 

3. Welche ZWV-Voraussetzung ist beim Vollstreckungsbescheid nicht erforderlich? 

4. Was ist billiger, einfacher und schneller als ein Prozess? 

5. Wer zahlt beim PfÜB an den Gläubiger? 

6. Wer stellt ein Vorläufiges Zahlungsverbot zu? 

7. Wie kann man sich gegen einen Vollstreckungsbescheid wehren? 

8. Wie wird der Gläubiger im Mahnverfahren bezeichnet? 

9. Welches Gericht ist sachlich für das Mahnverfahren zuständig? 

10. Eine der drei Möglichkeiten, wie ein Schuldner nach Zustellung eines Mahnbescheids 

reagieren kann. 

11. Die dritte Voraussetzung der Zwangsvollstreckung. 



7.6.1 Echt GmbH ./. Falk KG 

Die ...-Falk KG hat trotz des anwaltlichen Aufforderungsschreibens die Rechnung 

Nr. 7158 vom 15. September 2008 noch nicht vollständig bezahlt. Der Geschäftsführer 

Herr ...-Ecco beauftragt deshalb Rechtsanwalt Dr. Recht, das gerichtliche Mahnverfahren 

gegen die ...-Falk KG einzuleiten. 

a) Überprüfen Sie anhand des Aktenkontos und des Forderungskontos, ob Sie alle 

bisherigen Aufgaben des Falles bearbeitet haben. 110 

Hinweis: Die Zinsbeträge und die restl. Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum und Basiszinssatz unterschiedlich. 

110 

Die Akte Echt GmbH ./. Falk KG wurde auf Seite 50 angelegt. Die Buchungen finden Sie ab Seite 

176. 


�

� 

266 

b) Erstellen Sie einen Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids. Die Geschäftsgebühr 

ist als Hauptforderung Verzugsschaden zu berücksichtigen. Im Falle eines Widerspruchs 

soll streitiges Verfahren beantragt werden. 

Hinweise zur Erstellung des Mahnbescheids 

Abb. unten: Zweites Fenster beim Erstellen des Mahnbescheids (Vorderseite des Formulars) 

Abb. unten: Drittes Fenster beim Erstellen des Mahnbescheids (Rückseite des Formulars) 

Da die …-Falk KG ihren Sitz in Magdeburg 

hat und Frau …-Friedensreich 

in Magdeburg wohnt, bestätigen Sie 

das Fenster mit Ja. 

Ist eine KG Antragsgegnerin, 

wird der Komplementärebenfalls 

als Antragsgegnereingetragen, 

da er 

auch mit seinem 

Privatvermögen 

für die Verbindlichkeiten 

der 

KG haftet. Der 

Komplementär 

muss natürlich 

auch als gesetzlicher 

Vertreter 

der KG erfasst 

worden sein. 

Da die Teilzahlung 

gemäß BGB 

verrechnet wurde, 

sind die 

Mahnkosten und 

EMA-Kosten bereits 

getilgt. Sie 

werden im Mahnbescheid 

nicht 

mehr geltend gemacht. 

Den Betrag im Feld Anwaltsvergütung für vorgerichtl. Tätigkeit müssen Sie löschen, 

da dieser Betrag bereits als Hauptforderung geltend gemacht wird! 


c) Erstellen Sie die Datei für die Übermittlung des Mahnbescheidsantrags an das 

Amtsgericht Uelzen und drucken Sie dabei das Aktenexemplar. 


Bei der Erstellung der Datei öffnet 

sich nebenstehendes Fenster 

STREITGERICHT BEARBEITEN. Hier können 

Sie angeben, wenn beim Landgericht 

die Kammer für Handelssachen 

(=KfH) zuständig sein soll. 

d) Nach Zustellung des Mahnbescheids teilt uns die ...-Echt GmbH mit, dass ihr die 

...-Falk KG 2.000,00 € überwiesen hat. Buchen Sie die Teilzahlung und verrechnen 

Sie die Zahlung auf die erste Hauptforderung. 

e) Da weder die ...-Falk KG noch Frau …-Friedensreich Widerspruch erheben, wird 

wegen des Restbetrages gegen die …-Falk KG beim Amtsgericht Uelzen der Erlass 

des Vollstreckungsbescheids beantragt. Die Geschäftsnummer für dieses 

Mahnverfahren lautet: 08-0180976-1-3. Erstellen Sie den Vollstreckungsbescheidsantrag. 

Vermerken Sie im Antrag, dass der Vollstreckungsbescheid im 

Parteibetrieb zugestellt wird. Die Verfahrensgebühr für den VB-Antrag ist ins 

Akten- und ins Forderungskonto zu buchen. 

f) Vergleichen Sie Ihr Aktenkonto und Ihr Forderungskonto. 


� 

� 

� 

�

� 

� 

� 

� 

268 


g) Der Vollstreckungsbescheid wurde „heute“ vom Amtsgericht Uelzen erlassen und 

die Kosten wurden festgesetzt. Tragen Sie den Titel in die Stammdaten des Forderungskontos 

ein und buchen Sie die festgesetzten Kosten. 

h) Es soll die Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen der …-Falk KG betrieben 

werden. Erstellen Sie einen ZV-Auftrag mit Ratenzahlung. Die 

…-Echt GmbH soll über die Maßnahme nicht informiert werden. 

i) Auf dem Kontoauszug der Postbank sehen Sie, dass der Gerichtsvollzieher seine 

Kosten in Höhe von 35,00 € per Lastschrift eingezogen hat. Buchen Sie diese 

Kosten. 

j) Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto! 


k) Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto! 



Weshalb wird im Mahnbescheidsantrag als Hauptforderung ein anderer Betrag eingetragen 

als im Forderungskonto steht? 

Im Forderungskonto wird die Hauptforderung mit 6.308,88 € angegeben. 

Im Mahnbescheidsantrag wird der Betrag der Hauptforderung mit 5.553,08 € eingetragen. 

Abb.: Drittes Fenster beim Erstellen des Mahnbescheids (Rückseite des Formulars) 


�

� 

270 

7.6.2 Gold EL ./. Hahn 

Die Eheleute Gudrun und Dr. Gerhardt ...-Gold hatten ihrem Neffen Heinrich ...-Hahn 

zwei Darlehen gewährt. Da Herr ...-Hahn den Restbetrag des ersten Darlehens trotz 

anwaltlicher Aufforderung nicht zurückzahlt, soll Rechtsanwalt Dr. Recht das gerichtliche 

Mahnverfahren einleiten. 


bisherigen Aufgaben dieses Falles bearbeitet haben. 111 


111 Die Akte Gold EL ./. Hahn wurde auf Seite 52 angelegt. Die Buchungen finden Sie ab Seite 180. 


) Erstellen Sie den Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids. Der Restbetrag aus der 

Anrechnung der Geschäftsgebühr ist als weitere Nebenforderung zu berücksichtigen. 

Im Falle des Widerspruchs soll kein streitiges Verfahren beantragt werden. 


Abb.: Erstes Fenster beim Erstellen des Mahnbescheids (Vorderseite des Formulars) 

Ergänzen Sie die 

Anredeschlüssel, 

da das Programm 

nicht erkennen 

kann, welches der 

weibliche und welches 

der männliche 

Vorname ist! 

c) Erstellen Sie die Datei für die Übermittlung des Mahnbescheidsantrags für das 

Amtsgericht Coburg und drucken Sie dabei das Aktenexemplar. 

d) Erstellen und drucken Sie einen Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids. 

Die Geschäftsnummer des Amtsgerichts Coburg lautet 08-0100379-0-3. Die Zustellung 

soll vom Gericht veranlasst werden. Die Verfahrensgebühr für den 

VB-Antrag ist ins Akten- und ins Forderungskonto zu buchen. 

e) Vergleichen Sie Ihr Aktenkonto. 


� 

� 

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� 

� 

� 

� 

272 

f) Vergleichen Sie Ihr Forderungskonto. 


g) Der Vollstreckungsbescheid wurde heute erlassen. Die Kosten wurden festgesetzt 

und werden ab heute verzinst. Tragen Sie den Titel in die Stammdaten des Forderungskontos 

ein und buchen Sie die festgesetzten Kosten. 

h) Erstellen Sie einen kombinierten ZV-/EV-Auftrag mit Ratenzahlung (ohne 

Übersendungsanschreiben). Bei den Stoppstellen ist folgendes zu beachten: 

• Der sofortigen Abnahme der EV wird nicht widersprochen. 

• Der Gläubiger verzichtet auf die Teilnahme am Termin. 


i) Für die Durchführung des Pfändungsauftrags und die Abnahme der EV wurde das 

Sparkassenkonto von Dr. Recht mit 62,50 € belastet. Buchen Sie die GVZ-Kosten. 

j) Da der Gerichtsvollzieher die eidesstattliche Versicherung abgenommen hat, kann 

die entsprechende RA-Gebühr berechnet werden. Führen Sie die Nachbuchung 

durch. 

k) Durch die eidesstattliche Versicherung ist Ihnen bekannt, dass Herr …-Hahn in einer 

Filiale der …-Echt GmbH arbeitet. Beantragen Sie beim zuständigen Vollstreckungsgericht 

einen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss, um eine Lohnpfändung 

bei Herrn …-Hahn durchführen zu können. Drucken Sie kein Übersendungsanschreiben 

an die Mandanten, kein Zahlungsverbot und keinen Zustellungsauftrag 

an den Gerichtsvollzieher. Die 15,00 € Gerichtskosten sind mit der 

Maßnahme zu buchen. 


l) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 

m) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. 



� 

�

274 


Warum wird im Fall …-Gold EL / …-Hahn eine 1,6 Geschäftsgebühr und eine 

1,3 Verfahrensgebühr (Mb) berechnet? 


7.6.3 Auer GmbH ./. Jabs 

Die ...-Auer GmbH hatte Herrn Prof. Jürgen ...-Jabs ein Einfamilienhaus in 63073 Offenbach 

vermietet (Mietvertrag Nr. 253/02). Herr ...-Jabs hat trotz anwaltlicher Mahnung 

die rückständige Miete noch nicht vollständig bezahlt. Deshalb soll Dr. Recht das 

gerichtliche Mahnverfahren durchführen. 


bisherigen Aufgaben dieses Falles bearbeitet haben. 112 


112 Die Akte Auer GmbH ./. Jabs wurde auf Seite 54 angelegt. Die Buchungen finden Sie ab Seite 185. 


�

� 

� 

� 

276 

b) Erstellen Sie einen Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids. Die Geschäftsgebühr 

soll als Hauptforderung Verzugsschaden geltend gemacht werden. Im Falle des 

Widerspruchs wird streitiges Verfahren beantragt. 


In Zeile 35 muss 63073 Offenbach als Ort der Mietsache angegeben sein. Falls 

bei Ihnen kein Eintrag erscheinen sollte, haben Sie die falsche Katalognummer 

gewählt. 

Falls bei Ihnen Düsseldorf angegeben wird, haben Sie vergessen, bei der Aktenanlage 

im Adressfenster des Gegners im Feld Bemerkung „Mietobjekt: 63073 Offenbach“ 

einzutragen. 

Beachten Sie, dass der Betrag im Feld Anwaltsvergütung für vorgerichtl. Tätigkeit 

gelöscht werden muss, da die Geschäftsgebühr als Hauptforderung geltend 

gemacht wird. 

c) Erstellen Sie die Datei für die Übermittlung des Mahnbescheidsantrags an das 

Mahngericht Hünfeld und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. 

d) Erstellen Sie einen Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids. Die Zustellung 

soll im Parteibetrieb erfolgen. Die Geschäftsnummer des Amtsgerichts Hünfeld 

lautet 08-0060181-0-8. Die RA-Gebühr ist im Akten- und im Forderungskonto 

zu buchen. 


e) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 

f) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. 


g) Der Vollstreckungsbescheid wurde heute erlassen. Ergänzen Sie die Daten im 

Forderungskonto (Stammdaten) und buchen Sie die festgesetzten Kosten, die ab 

heute verzinst werden. 

h) Erstellen Sie einen ZV-/EV-Auftrag mit Ratenzahlung, damit bei Prof. …-Jabs eine 

Sachpfändung durchgeführt wird und bei Erfolglosigkeit der Gerichtsvollzieher 

unverzüglich eine eidesstattliche Versicherung abnimmt (ohne Übersendungsanschreiben). 

Bei den Stoppstellen ist folgendes zu beachten: 

• Der sofortigen Abnahme der eidesstattlichen Versicherung gemäß 

§ 900 II 1 ZPO wird nicht widersprochen. 

• Der Gläubiger verzichtet auf die Teilnahme. 



� 

� 

� 

�

� 

� 

� 

� 

� 

278 

i) Rechtsanwalt Dr. Ulrich ...-Urban, der Ihnen bereits bekannt ist, teilt Ihnen mit, 

dass er die Interessen des Herrn Prof. Jürgen ...-Jabs vertritt. Sein Aktenzeichen 

lautet: 534/08-b-h. Ergänzen Sie die Aktenstammdaten und drucken Sie ein neues 

Aktenvorblatt. 

j) Rechtsanwalt Dr. ...-Urban teilt Ihnen mit, dass er seinem Mandanten empfohlen 

habe, die rückständige Miete zu bezahlen. Er bittet Sie, ihm eine aktuelle Forderungsaufstellung 

zuzusenden und zunächst auf Vollstreckungsmaßnahmen zu verzichten. 

Entwerfen Sie ein kurzes Schreiben an Rechtsanwalt Dr. ...-Urban, in dem Sie ihm 

den Betrag der Gesamtforderung mitteilen und eine Forderungsaufstellung beilegen. 

Ferner schreiben Sie ihm, dass Sie bereits einen ZV-/EV-Auftrag erteilt haben, 

diesen aber nach Eingang des Geldes sofort zurücknehmen werden. 

k) Sie entnehmen einem Kontoauszug der Sparkasse, dass Herr Prof. ...-Jabs die in 

dem Schreiben an Rechtsanwalt ...-Urban mitgeteilte Gesamtsumme überwiesen 

hat. Buchen Sie diesen Zahlungseingang. Die Hebegebühr ist nicht zu buchen. 

Hinweis: Die Gesamtforderung im FoKo muss nach der Buchung 0,00 € betragen. 

l) Löschen Sie im Forderungskonto den Merkposten für die EV-Gebühr. 

m) Ihre Kollegin überweist den Habensaldo im Aktenkonto an die ...-Auer GmbH. Vereinbarungsgemäß 

berechnet Sie keine Hebegebühr. Buchen Sie diesen Zahlungsvorgang, 

nachdem Sie dem Kontoauszug der Sparkasse entnehmen, dass die 

Überweisung an die …-Auer GmbH ausgeführt wurde. 


Geben Sie zunächst keinen 

Betrag ein. Nach Eingabe 

der Aktennummer wählen 

Sie 5 Auszahlung Fremdgeld 

als Buchungsart. 

Der Betrag wird automatisch 

eingelesen und 

kann übernommen werden. 


n) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto! 

o) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto! 

Hinweis: Der Zinsbetrag und die Zahlung des Gegners an RA sind je nach Buchungsdatum unterschiedlich. 


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280 

7.6.4 Öko OHG ./. Palm (Vollstreckungsandrohung und E. V) 

Herrn Prof. Peter ...-Palm wurde eine maßangefertigte Balkonverglasung Modell 230 

als Bausatz geliefert und er erhielt die Rechnung Nr. 2276/08 vom 24.09.2008 über 

16.603,47 €. 

Herr...-Ostermann kommt heute in die Kanzlei Dr. Recht & Partner, da sein Kunde 

Prof. ...-Palm diese Rechnung trotz mehrerer Mahnungen nicht bezahlt hat. 

Mandant 

...-Öko OHG, Philosophenweg 8, 69120 Heidelberg 


E-Mail: info@oeko-wintergarten.de 

Ansprechpartnerin: Frau Ottilie ...-O’Hara 

(Telefondurchwahl: 06221 475558-6, E-Mail: ohara@oeko-wintergarten.de) 

Konto: Heidelberger Volksbank in Heidelberg, BLZ: 672 900 00, Konto-Nr. 132639001 

Handelsregister Nr.: HRA 331242 beim Amtsgericht Mannheim 

Gesetzlicher Vertreter: Otto ...-Ostermann 

RSV: Deutscher Herold Allg. Vers.-AG, Versicherungsnummer: 1DL-2353958 

Gegner 

Prof. Peter ...-Palm, Medienstraße 7 in 94036 Passau, Telefon: 0851 80177 

a) Legen Sie die Akte mit Instanzen an und drucken Sie ein Aktenvorblatt sowie die 

Adresse der ...-Öko OHG. 

b) Erstellen und drucken Sie eine Vorschussrechnung über 800,00 € (netto) an die 

…-Öko OHG. Ergänzen Sie den vom Programm vorgeschlagenen Text mit der Bitte 

um einen baldigen Anruf in dieser Angelegenheit. 

Hinweis zur Bearbeitung 113 

113 

Oder Sie klicken im letzten Fenster statt auf den Button Drucken auf den Button Word, um den Brieftext 

bearbeiten zu können. 


c) Sie entnehmen dem Kontoauszug der Postbank, dass die …-Öko OHG den Vorschuss 

überwiesen hat. Buchen Sie den Zahlungseingang! 

d) Die ...-Öko OHG teilt Ihnen mit, dass ein Schreiben an Herrn ...-Palm als unzustellbar 

zurück gekommen sei. Erstellen Sie eine EMA-Anfrage und legen Sie einen 

Verrechnungsscheck in Höhe von 9,00 € bei. 

e) Buchen Sie die Hauptforderung über 16.603,47 € (Rechnung Nr. 2276/08 vom 

24.09.2008) ins Forderungskonto. Berechnen Sie ab dem 27. Oktober 2008 Verzugszinsen 

in Höhe von 11 %, da Prof. ...-Palm automatisch 30 Tage nach Rechnungserhalt 

in Verzug geraten ist. 

f) Buchen Sie 10,00 € für Mahnungen der ...-Öko OHG. 

g) Das Einwohnermeldeamt teilt uns die neue Adresse von Herrn ...-Palm mit: 

Mautgasse 14 in 94036 Passau. Berichtigen Sie die Gegneradresse. 

h) Sie entnehmen dem Kontoauszug der Volksbank, dass der Scheck für die EMA- 

Auskunft abgebucht wurde. Buchen Sie die Zahlung. 

i) Erstellen Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn Prof. ...-Palm (Mahnfrist 

20 Tage). Der Mandant erhält kein Übersendungsanschreiben. 

j) Die ...-Öko OHG teilt Ihnen mit, dass Herr ...-Palm 4.000,00 € überwiesen hat. Buchen 

Sie die Teilzahlung und verrechnen Sie diese auf die Hauptforderung. 

k) Dem Kontoauszug der Sparkasse entnehmen Sie, dass Herr ...-Palm Dr. Recht 

3.000,00 € überwiesen hat. Buchen Sie diese Teilzahlung gemäß BGB. 

l) Da Prof. ...-Palm keine weiteren Zahlungen leistet, erstellen und drucken Sie einen 

Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids an das Amtsgericht Stuttgart. Der Restbetrag 

aus der Anrechnung der Geschäftsgebühr auf die Mahnbescheidsgebühr soll 

als Hauptforderung Verzugsschaden verbucht werden. Im Falle eines Widerspruchs 

soll streitiges Verfahren beantragt werden. 

m) Erstellen Sie die Datei für die Übermittlung des Mahnbescheidsantrags an das 

Amtsgericht Stuttgart und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. 

n) Die ...-Öko OHG teilt Ihnen mit, dass Herr ...-Palm 2.500,00 € überwiesen hat. Buchen 

Sie die Zahlung und verrechnen Sie diese auf die erste Hauptforderung. 

o) Erstellen und drucken Sie einen Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids 

an das Amtsgericht Stuttgart (Geschäftsnummer: 08-9080955-0-4). Kreuzen Sie im 

Antrag an, dass die Zustellung im Parteibetrieb erfolgen soll. 


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282 

p) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 

q) Überprüfen Sie Ihr Forderungskonto. 

Hinweis: Der Zinsbetrag und die restliche Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum unterschiedlich. 

r) Der Vollstreckungsbescheid Nr. 08-9080955-0-4) wurde vom Amtsgericht Stuttgart 

heute erlassen. Berichtigen Sie das Forderungskonto (Stammdaten) und buchen 

Sie die festgesetzten Kosten. 

s) Auch nach der Zustellung des Vollstreckungsbescheids hat Herr Prof. ...-Palm die 

restliche Forderung nicht bezahlt. Vor der Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen 

soll Rechtsanwalt Dr. Recht Herrn Prof. ...-Palm in einem Schreiben 

die bevorstehende Zwangsvollstreckung androhen und ihn letztmalig zur Zahlung 

auffordern. 

Erstellen Sie eine Vollstreckungsandrohung an Prof. …-Palm (ohne Übersendungsanschreiben). 

Beachten Sie den Hinweis zur Bearbeitung auf der nächsten Seite! 



Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � MAßNAHMEN � Z26 VOLL- 

STRECKUNGSANDROHUNG 

Für eine Vollstreckungsandrohung 

berechnet der Anwalt 

eine 0,3 Verfahrensgebühr 

gem. Nr. 3309 

VV RVG. 

Buchen Sie die RA- 

Gebühr mit der Maßnahme 

ins Akten- und 

ins Forderungskonto. 

t) Da Herr Prof. ...-Palm auf die Vollstreckungsandrohung nicht reagiert, sollen Sie 

einen ZV-Auftrag mit Ratenzahlung ohne Berechnung von Rechtsanwaltsgebühren 

erstellen (ohne Übersendungsanschreiben). 


Die Vollstreckungsandrohung und der nachfolgende Sachpfändungsauftrag gelten 

gebührenrechtlich als eine Angelegenheit. Da für die Vollstreckungsandrohung bereits 

eine 0,3 Verfahrensgebühr berechnet wurde, darf beim ZV-Auftrag keine Gebühr 

mehr berechnet 

werden. 

Bestätigen Sie Nein. 

Sie dürfen in diesem 

Fall für den ZV- 

Auftrag keine RA- 

Gebühren berechnen. 


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284 

u) Der Gerichtsvollzieher will beim Schuldner Prof. ...-Palm eine Sachpfändung durchführen, 

findet jedoch keine pfändbare Habe vor. Wir erhalten daher von ihm die 

Unpfändbarkeitsbescheinigung zusammen mit einer Rechnung über 18,00 €. 

Der Betrag wurde dem Postbankkonto belastet. Buchen Sie die GVZ-Kosten. 

v) Erstellen Sie einen Antrag auf Bestimmung eines Termins zur Abgabe einer eidesstattlichen 

Versicherung (ohne Übersendungsanschreiben). 


Z ZWANGSVOLLSTRECKUNG � MAßNAHMEN � Z20 EIDES- 

STATTLICHE VERSICHERUNG 

Die Obergrenze 

des Gegenstandswert 

von 1.500 € 


berücksichtigt. 

w) Dem Postbankkonto wurden 41,00 € GVZ-Kosten für die Abnahme der eidesstattlichen 

Versicherung belastet. Buchen Sie die Kosten. 

x) Durch die eidesstattliche Versicherung wurde uns bekannt, dass Herr Prof. ...-Palm 

bei der Aachener und Münchener Versicherung AG eine Kapitallebensversicherung 

abgeschlossen hat. Diese Lebensversicherung soll gepfändet werden. 

(Adressen von Versicherungen sind im Programm in einer Datenbank hinterlegt.) 

Erstellen Sie den Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses. 

Berechnen Sie dabei 15,00 € Gerichtskosten (ohne Übersendungsanschreiben, 

ohne vorläufiges Zahlungsverbot und ohne Zustellungsauftrag). 


Für den Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses erhält 

der Anwalt eine weitere 0,3 Verfahrensgebühr. 

Klicken Sie auf Ja. 


y) Kontrollieren Sie Ihr Aktenkonto. 

z) Kontrollieren Sie Ihr Forderungskonto. 

Hinweis: Der Zinsbetrag und die restliche Hauptforderung sind je nach Buchungsdatum unterschiedlich. 


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286 

8. Vergütungsberechnungen 

8.1 Erstellung von Rechnungen mit Aktenkonto 

Im Aktenkonto werden alle Forderungen und alle Verbindlichkeiten des Anwalts gegenüber 

dem Mandanten gebucht: 

• alle Rechtsanwaltsgebühren, 

• alle Zahlungsausgänge, wie EMA-Auskünfte, Gerichtskosten, GVZ-Kosten, 

• alle Zahlungseingänge, wie Vorschusszahlungen und Zahlungen des Gegners an 

den Anwalt. 

Das Aktenkonto kann folglich als Grundlage für eine Vergütungsberechnung herangezogen 

werden und das Ergebnis der Vergütungsberechnung muss mit dem Saldo des 

Aktenkontos übereinstimmen. In den folgenden beiden Kapiteln werden zwei Möglichkeiten 

dargestellt: Die manuelle und die automatische Rechnungserstellung. 

8.1.1 Manuelle Vergütungsberechnungen 

8.1.1.1 Ermittlung der Gebühren und der Gegenstandswerte 


Nach Abschluss der Zwangsvollstreckung soll der Fall abgerechnet werden. 

Aufgabe: Ermitteln Sie mit Hilfe Ihrer Handakte für die im Aktenkonto gebuchten 

Gebühren die jeweiligen Gegenstandswerte und tragen Sie diese in die 

Aufstellung ein. 



8.1.1.2 Einleitende Angaben 

Nach der Zusammenstellung der Gebühren mit den jeweiligen Gegenstandswerten 

kann im Modul GEBÜHREN/KOSTEN die Vergütungsberechnung erstellt werden. 


Anhand der Buchungen im Aktenkonto kann eine Vergütungsberechnung erfolgen. Da 

die Gebühren sowie die Zahlungsein- und -ausgänge bereits ins Aktenkonto gebucht 

wurden, darf der Rechnungsbetrag nicht ins Aktenkonto 114 gelangen. 

Aufgabe: Erstellen Sie die Vergütungsberechnung an die ...-Muster KG. 

G GEBÜHREN/KOSTEN � REGELGEBÜHREN � G24 KOSTEN- 

RECHNUNG RVG 

� Wählen Sie die Akte und den Empfänger. 

� Wählen bzw. bestätigen Sie den Einleitungstext. 

� Wählen bzw. bestätigen Sie die Berechnungsgrundlage. 

Zur Eingabe der Gebühren klicken Sie den Button Weiter. 

114 

In der Praxis werden oftmals die Gebühren im Aktenkonto storniert, damit die Rechnung gebucht 

werden kann. 


288 

8.1.1.3 Eingabe der Gebühren 

Eingabe der ersten Gebühr: Geschäftsgebühr 

� Schreiben Sie im oberen Feld Tatbestand für die Eingabe der ersten Gebühr die 

Nummer des Vergütungsverzeichnisses (hier: 2300). 115 

� Sofort wird im unteren Feld Tatbestand die Gebühr (hier: Geschäftsgebühr) markiert. 

Bestätigen Sie die Gebühr mit der Entertaste. 

� Die Gebühr wird in das obere Feld Tatbestand übernommen. 

� Bestätigen Sie die Quote mit der Entertaste. 

� Überprüfen und bestätigen Sie den Gegenstandswert. 116 

� Bestätigen Sie die Anzahl der Auftraggeber (= Ag). 

� Der Betrag der Gebühr wird vom Programm ermittelt. Das Eingabefeld Ag wird 

ausgeblendet. Der Cursor springt bereits in die nächste Zeile. 

115 Die Gebühr kann auch mit Doppelklick im unteren Feld Tatbestand gewählt werden. Dazu muss 

man aber zuerst das Fenster nach unten scrollen. 

116 Der Gegenstandswert wird nur dann vom Programm vorgeschlagen, wenn er bei der Aktenanlage 

erfasst wurde. Er kann auch manuell eingetragen oder geändert werden. 


Eingabe der zweiten Gebühr: Verfahrensgebühr für den Mahnbescheidsantrag 

� Schreiben Sie im oberen Feld Tatbestand die Nummer des Vergütungsverzeichnisses 

der zweiten Gebühr (hier: 3305). 

� Sofort wird im unteren Feld Tatbestand die Gebühr (hier: Verfahrensgebühr, Antrag 

auf Erlass Mahnbescheid) markiert. Bestätigen Sie die Gebühr mit der Entertaste. 

� Die Gebühr wird in das obere Feld Tatbestand übernommen. 

� Bestätigen Sie die Quote mit der Entertaste. 

� Überschreiben und bestätigen Sie den Gegenstandswert (hier: 6.000,00 € 117 ). 

� Bestätigen Sie die Anzahl der Auftraggeber (= Ag). 

� Der Betrag der Gebühr wird vom Programm ermittelt. Das Eingabefeld Ag wird 

wieder ausgeblendet. Der Cursor springt in die nächste Zeile. 

117 Übernehmen Sie den Gegenstandswert aus Ihrem Mahnbescheid. 


290 

Eingabe der dritten Gebühr: Verfahrensgebühr für Vollstreckungsbescheidsantrag 

� Erfassen Sie die dritte Gebühr (hier: Nr. 3308 Verfahrensgebühr, Antrag auf Erlass 

Vollstreckungsbescheid). 

Eingabe der vierten Gebühr: Verfahrensgebühr für den Sachpfändungsauftrag 


der vierten Gebühr (hier: 3309). 

� Sofort wird im unteren Feld Tatbestand die Gebühr (hier: Verfahrensgebühr 

Zwangsvollstreckung) markiert. Bestätigen Sie die Gebühr mit der Entertaste. 

� Zu der Nr. 3309 VV RVG öffnet sich ein Fenster zur weiteren Differenzierung der 

Zwangsvollstreckungsgebühren. Die erste Gebühr ist bereits markiert. 

Weiter mit Klick auf den Button OK. 

� Erfassen Sie die Gebühr und vergessen Sie dabei nicht, den Gegenstandswert zu 

ändern. 


Eingabe der fünften Gebühr: Verfahrensgebühr für den EV-Antrag 


der fünften Gebühr (hier: 3309). 

� Sofort wird im unteren Feld Tatbestand die Gebühr (hier: Verfahrensgebühr 

Zwangsvollstreckung) markiert. Bestätigen Sie die Gebühr mit der Entertaste. 

� Zu Nr. 3309 VV RVG öffnet sich wieder das Fenster zur weiteren Differenzierung 

der Zwangsvollstreckungsgebühren. Markieren Sie dieses Mal die Verfahrensgebühr 

Zwangsvollstreckung, Abnahme der eidesstattlichen Versicherung. 

Weiter mit Klick auf den Button OK. 

� Der Gegenstandswert wird automatisch in Höhe von 1.500,00 € vorgeschlagen. 

Bestätigen Sie den Gegenstandswert sowie die Zahl der Auftraggeber mit der Entertaste. 

Der Cursor springt in die nächste Zeile. 


292 

Eingabe der sechsten Gebühr: Verfahrensgebühr für den PfÜB-Antrag 

� Erfassen Sie die Verfahrensgebühr für den PfÜB-Antrag und vergessen Sie dabei 

nicht, den Gegenstandswert zu ändern. Im Fenster TATBESTANDSAUSWAHL ZU 

NR. 3309 VV RVG wählen Sie die erste bereits markierte Gebühr. 

� Nach Eingabe aller Gebühren klicken Sie auf den Button Vorschau, um sich den 

derzeitigen Stand der Vergütungsberechnung anzeigen zu lassen. 

� Alle erfassten Gebühren werden angezeigt. 

� Die Anrechnung der Geschäftsgebühr auf eine nachfolgende Verfahrensgebühr 

wird vom Programm automatisch durchgeführt. 

� Ein erneuter Klick auf den Button Vorschau schließt das Fenster wieder und Sie 

können weitere Gebühren eingeben oder Gebühren berichtigen. 

Sind alle Gebühren korrekt eingegeben, klicken Sie auf den Button Weiter. 

Müssen Sie Korrekturen vornehmen, klicken Sie auf den Button Zurück. 


8.1.1.4 Auslagen und Zahlungen 

� Die Summe der berechneten Gebührenpositionen wird angezeigt. 

� Der Pauschalsatz für Post- und Telekommunikationsentgelte wird automatisch 

berechnet (hier: 86,30 € für die außergerichtliche Tätigkeit, für das Mahnverfahren 

und für die drei Maßnahmen in der Zwangsvollstreckung). 

� Das Programm ermittelt den Umsatzsteuerbetrag. 

� Klicken Sie auf den Button Auswahl. Die im Aktenkonto gebuchten Auslagen 

werden angezeigt. 

� Deaktivieren Sie die Tilgung einzelner Kosten durch eine Zahlung des Gegners. 

(hier: Zahlung des Gegners an Rechtsanwalt in Höhe von 7,00 €). Da die Zahlung 

des Gegners in der Vergütungsberechnung als Gesamtbetrag angegeben 

wird, dürfen keine Auslagen abgezogen werden. 

Weiter mit Klick auf den Button OK im Fenster Auslagen Aktenkonto. 


294 

Der Vorschuss und Zahlungen des Gegners an den Rechtsanwalt müssen noch abgezogen 

werden. 

� Markieren Sie den vorgeschlagenen Text Gebührenguthaben Aktenkonto. 

� Überschreiben Sie den Text mit abzüglich gezahlter Vorschuss. 

� Tragen Sie den Betrag des gezahlten Vorschusses ein (hier 595,00 €). 

� Markieren Sie den vorgeschlagenen Text Fremdgeldguthaben Aktenkonto. 

� Überschreiben Sie den Text mit abzüglich Zahlung des Gegners. 

� Tragen Sie den Betrag der Zahlung des Gegners ein (hier 1.000,00 €), d. h. Sie 

überschreiben den vorgeschlagenen Betrag (hier: 117,17 €). 

� Überprüfen Sie den zu zahlenden Betrag, er muss jetzt mit dem Saldo des Aktenkontos 

übereinstimmen. 118 

Zusätzlich sollte bei vorsteuerabzugsberechtigten Mandanten auf die Vergütungsberechnung 

ein genauer Vorsteuerausweis gedruckt werden. 

� Der Betrag der im Aktenkonto gebuchten Vorschussrechnung 119 wird angezeigt. 

Soll bei einer Privatperson die Rechnung keinen gesonderten Vorsteuerausweis 

enthalten, dann muss der Betrag gelöscht werden. 

Klicken Sie auf den Button Weiter. 

118 

Eine Differenz von 1 bis 2 Cent kann durch die Rundung bei der Ermittlung der Umsatzsteuer entstehen. 

119 

Mit Klick auf den Button Liste werden alle Vorschussrechnungen angezeigt. 


8.1.1.5 Abschließende Angaben 

� Wählen bzw. überprüfen Sie den Schlusstext. 

� Wählen bzw. überprüfen Sie die Grußformel. 

� In der Praxis kann es sinnvoll sein, die Rechnungen zuerst als Entwurf zu speichern, 

auszudrucken und zu überprüfen. Damit wird verhindert, dass falsche 

Rechnungen mit Rechnungsnummern gespeichert werden und man erspart sich 

das Erstellen von Gutschriften zur Korrektur der falschen Buchung. 

� Im Fenster Rechnungsvorschau können Sie die Rechnung überprüfen. Wenn 

Sie eine Eingabe verändern wollen, klicken Sie auf den Button Zurück. Es wird 

das vorige Fenster wieder geöffnet und Sie können Ihre Eingaben ändern. 

Ist die Vergütungsberechnung korrekt, klicken Sie auf den Button Weiter. 


296 

� Klicken Sie auf den Button Automatisch, damit das Programm die nächste freie 

Rechnungsnummer vergibt. 120 

� Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in Aktenkonto buchen, da alle Gebühren, 

Auslagen und Zahlungen bereits im Aktenkonto 121 gebucht sind. 

� Die Rechnung wird gleichzeitig in die OP-Liste gebucht, wenn die Rechnungsnummer 

automatisch vergeben wurde. 


120 Nach § 14 UStG müssen die Rechnungen fortlaufend nummeriert sein. Diese Vorschrift gilt zwar nur 

für Rechnungen über 100,00 € an vorsteuerabzugsberechtigte Mandanten, aber die meisten Anwälte 

vergeben für alle Vergütungsberechnungen Rechnungsnummern. 

121 Damit dennoch im Aktenkonto erkennbar ist, dass eine offene Rechnung existiert, kann ins Aktenkonto 

zusätzlich ein Merkposten geschrieben werden. 


� Wählen Sie den Briefkopf 2 für Vergütungsberechnungen. 

� Überprüfen Sie Ihre Vergütungsberechnung. Mit linkem Mausklick in die Rechnung 

können Sie die Anzeige vergrößern und mit rechtem Mausklick verkleinern. 

� Möchten Sie Änderungen an den Eingaben (Gebühren, Zahlungen, Auslagen) 

vornehmen, klicken Sie auf den Button Zurück. 

� Ist die Kostennote korrekt, klicken Sie auf den Button Drucken. Die Vergütungsberechnung 

wird im Direktdruck gedruckt. 

� Wenn Ihnen der Ausdruck nicht gefällt oder Sie an der Form der Rechnung gestalterische 

Änderungen vornehmen wollen (das Layout), dann klicken Sie auf den 

Button MS Word. Es öffnet sich das Programm Microsoft Word und die Rechnung 

wird automatisch aufgerufen. An den Beträgen der Rechnung dürfen keine Änderungen 

vorgenommen werden. 

� Mit OK beenden Sie das Gebührenmodul, 122 wenn Sie nicht über MS Word gedruckt 

haben. 

� Im linken Teil des Fensters werden alle Seiten der Rechnung abgebildet. 123 

122 Der Button OK wird aktiv, nachdem Sie die Rechnung gedruckt haben. Falls Sie auf Abbruch klicken, 

müssen Sie noch ein weiteres Mal auf Abbruch klicken, um das Gebührenprogramm zu beenden. 

123 In diesem Beispiel erkennen Sie, dass auf der zweiten Seite nur die Grußformel steht. Dies bedeutet, 

dass Leerzeilen entfernt werden sollten, damit der Brief auf eine Seite gedruckt wird. Klicken Sie deshalb 

auf MS Word. 


298 

Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto und die OP-Liste. 

Erläuterungen zum Aktenkonto und zur OP-Liste 

� Da Sie die Vergütungsberechnung nicht im Aktenkonto gebucht haben, ist das 

Aktenkonto und der Saldo unverändert. 

� Klicken Sie auf den Button OP’s, um die OP-Liste zu dieser Akte zu öffnen. 

� In der OP-Liste erkennen Sie, dass die Vorschussrechnung bezahlt und verrechnet 

wurde. Die Vergütungsrechnung weist noch einen offenen Betrag von 

19,34 € auf. Im Aktenkonto dagegen steht der Mandant mit 19,33 € im Soll. Die 

Differenz von einem Cent entsteht durch Rundungen bei der Ermittlung der Umsatzsteuer. 



a) Weshalb haben Sie in Ihrer Vergütungsrechnung bei der vierten und sechsten 

Gebühr andere Gegenstandswerte als in der Abbildung hier im Buch? 

b) Weshalb stimmen die Beträge der Gebühren in obiger Abbildung nicht mit den 

Gebühren im Aktenkonto überein (siehe vorige Seite)? 

c) Wie kann es sein, dass der Saldo in der Vergütungsberechnung vom Saldo im Aktenkonto 

um einen oder zwei Cent differiert? 

d) Weshalb wird im Feld Gebührenguthaben Aktenkonto kein Betrag vorgeschlagen, 

obwohl der Mandant 595,00 € Vorschuss an den Rechtsanwalt überwiesen 

hat (siehe Abb.)? 

e) Weshalb wird im Feld Fremdgeldguthaben Aktenkonto ein Betrag von 117,17 € 

vorgeschlagen, obwohl der Gegner 1.000,00 € an den Rechtsanwalt überwiesen 

hat (siehe Abb.)? 


300 

8.1.1.6 Textzwischenzeile im Aktenkonto 


Da bereits alle Gebühren während des Mandats gebucht wurden, haben Sie die Vergütungsberechnung 

nicht ins Aktenkonto gebucht. Damit jedoch ersichtlich ist, dass 

eine Rechnung an den Mandanten verschickt wurde, sollte ein Vermerk im Aktenkonto 

stehen. 

Aufgabe: Schreiben Sie eine Textzeile mit der Rechnungsnummer ins Aktenkonto. 


Lassen Sie sich Ihr Aktenkonto anzeigen. 

Es öffnet sich das Fenster AKTENKONTO BEARBEITEN. 

Es öffnet sich das Fenster TEXTZWISCHENZEILE. 

Klicken Sie auf den Button Bearbeiten. 

Markieren Sie die freie Zeile zwischen der 

letzten Buchung und dem Saldo. 

Anschließend Klicken Sie auf den Button 

Bearbeiten. 



Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto! 


Sie erkennen, dass eine Rechnung mit der Nr. 0800010 geschrieben wurde. 

Geben Sie den Text ein: 


Nr. 0800xxx. 



302 

Tipp 

Wenn Sie im Aktenkonto auf den eingegebenen Text „Vergütungsberechnung Nr. … 

klicken, öffnet sich die OP-Liste. 124 

Wenn Sie in der OP-Liste auf die Rechnungsnummer klicken, wird die Rechnung angezeigt. 

124 



Nach Durchführung der Zwangsvollstreckung soll an die ...-Auer GmbH die Vergütungsberechnung 

erstellt werden. 

a) Notieren Sie sich mit Hilfe Ihrer Handakte die jeweiligen Gegenstandswerte. 

b) Erstellen Sie eine Vergütungsrechnung an die …-Auer GmbH mit Rechnungsnummer, 

aber ohne Buchung im Aktenkonto. Bevor Sie Drucken und damit in die 

OP-Liste buchen, überprüfen Sie, ob der Saldo Ihrer Rechnung mit dem Saldo Ihres 

Aktenkontos übereinstimmt. 

Die Summer der Vergütungsberechnung (hier 116,21 €) weicht vom Saldo des Aktenkontos 

(hier 100,73 €) ab. 


Ü

304 

Um die Ursache der Differenz zu erkennen, öffnen Sie die Rechnungsvorschau mit 

Klick auf den Button Vorschau. 

In der Vorschau erkennen Sie, dass durch die Anrechnung 42,25 € abgezogen werden, 

obwohl aus dem Mahnbescheid der Minderungsbetrag mit 29,25 € erkennbar ist. 

Der höhere Anrechnungsbetrag in der Vergütungsberechnung ergibt sich aus der Tatsache, 

dass eine 0,65 Geschäftsgebühr aus einem Gegenstandswert von 630,50 € 

abgezogen wird. Der Minderungsbetrag im Mahnbescheid wurde aber aus einem Gegenstandswert 

von 500,00 € errechnet. Die Anrechnung im Mahnbescheid ist kostenrechtlich 

korrekt, da nur 500,00 € der Verfahrensgebühr in der Geschäftsgebühr 

enthalten waren. 

Deshalb muss der Gegenstandswert, aus dem die Anrechnung ermittelt wird, bei der 

Gebühreneingabe geändert werden. 

Mit dem Button Zurück gelangen Sie wieder ins Fenster der Gebühreneingabe. 


Klicken Sie auf den Button Anrechnungen prüfen. 

Es öffnet sich das Fenster ANRECHNUNGEN PRÜFEN. 

Geben Sie beim Wert für die 

Anrechnung der Geschäftsgebühr 

auf die Verfahrensgebühr 

500,00 ein. 


Wenn Sie jetzt in der Vorschau die Rechnung anzeigen lassen, sehen Sie, dass nur 

eine 0,65 Geschäftsgebühr aus 500,00 € angerechnet wird. Der Betrag der Anrechnung 

stimmt mit dem Minderungsbetrag im MB-Antrag überein!! 

Und der Endbetrag stimmt mit dem Saldo des Aktenkontos überein. 

Sie können jetzt die Vergütungsberechnung abschließen und drucken. 


306 

c) Geben Sie ins Aktenkonto eine Textzwischenzeile mit der Rechnungsnummer ein. 

d) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 



Nach Durchführung der Zwangsvollstreckung soll an Herrn Carl …-Crämer die Vergütungsberechnung 

erstellt werden. 

a) Notieren Sie sich mit Hilfe Ihrer Handakte die jeweiligen Gegenstandswerte. 

b) Rechtsanwalt Dr. Recht bittet Sie, eine Vergütungsberechnung zu erstellen. Bevor 

Sie jedoch eine Rechnungsnummer vergeben, wünscht er den Ausdruck eines 

Entwurfs der Vergütungsberechnung. 

Beachten Sie, dass Rechtsanwalt Dr. Recht drei Mandanten vertritt und dass die 

Zahlungen des Gegners nicht verrechnet werden, sondern dass alle Auslagen und 

alle Zahlungen in voller Höhe in der Vergütungsberechnung angegeben sein sollen. 

Bevor Sie den Entwurf drucken, überprüfen Sie, ob der Saldo Ihrer Rechnung mit 

dem Saldo Ihres Aktenkontos übereinstimmt. 

Bitte beachten Sie die Hinweise zur Bearbeitung auf den nächsten Seiten. 

c) Erstellen Sie die Vergütungsberechnung mit Rechnungsnummer. 


Ü

308 


• Eingabe der Gebühren 

Rechtsanwalt Dr. Recht vertritt 3 Mandanten. Deshalb werden die Geschäftsgebühr 

und die Verfahrensgebühren nach Nr. 1008 VV RVG erhöht. 

Das Programm erhöht die Geschäftsgebühr von 1,3 (siehe Abbildung) auf 1,9 erst 

dann, wenn Sie die Anzahl „3“ in der Spalte Ag (Auftraggeber) bestätigt haben. 

• Entwurf der Rechnung erstellen 

Wenn Sie eine Rechnung als Entwurf speichern, wird keine Rechnungsnummer 

vergeben und nichts gebucht. Sie können die Rechnung später wieder aufrufen 

und weiter bearbeiten. 


Mit dem Button Drucken wird die Rechnung mit dem Wasserzeichen Entwurf gedruckt. 

Wenn Sie über G24 KOSTENRECHNUNG RVG das Gebührenprogramm öffnen und 

diese Akte aufrufen, wird Ihnen vorgeschlagen, den Entwurf zu verwenden. 


310 

Da die Vorschusszahlung 

und die Zahlung des Gegners 

in voller Höhe eingetragen 

wurden, wählen 

Sie Nein. 

d) Schreiben Sie eine Textzwischenzeile mit der Rechnungsnummer ins Aktenkonto. 

e) Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto. 

Tipp 

Am Anfang werden Sie versehentlich einmal zu viel mit der Entertaste bestätigen. 

In diesem Fall fügen Sie die Gebühr zum zweiten Mal ein. 

Wenn Sie eine Gebühr löschen wollen, markieren Sie die falsche Gebühr, öffnen 

das Kontextmenü und wählen den Menüpunkt Rechnungszeile löschen. 


8.1.2 Automatische Vergütungsberechnungen 

Bei der Bearbeitung des Falles wurden alle Gebühren und alle Zahlungsaus- und Zahlungseingänge 

im Aktenkonto und/oder im Forderungskonto gebucht. Mit Hilfe des 

Programmmoduls G91 ZV-KOSTEN kann aufgrund dieser Buchungen automatisch eine 

Vergütungsberechnung erstellt werden. 


Aufgabe: Erstellen Sie eine automatische Vergütungsberechnung an die 

...-Muster KG. Da Sie jedoch bereits eine manuelle Rechnung erstellt 

und in der OP-Liste gebucht haben, dürfen Sie die automatische Abrechnung 

nicht mehr buchen, d. h. Sie vergeben auch keine Rechnungnummer! 

G GEBÜHREN/KOSTEN � G91 ZV-KOSTEN 

Geben Sie die Aktennummer ein und bestätigen Sie mit der Entertaste. 

Sofort öffnet sich das Fenster ZV-KOSTEN …/08, in dem alle im Forderungskonto gebuchten 

Gebühren angezeigt werden. Bestätigen Sie mit OK. 

Wählen Sie Einleitungstext und Berechnungsgrundlage. Klicken Sie auf Weiter. 


312 

Die in der Vergütungsrechnung berücksichtigten Auslagen und Zahlungen können mit 

Klick auf den jeweiligen Button überprüft und ggf. abgeändert werden. 

� Mit Klick auf den Button Auswahl 

öffnet sich das Fenster 

AUSLAGEN-AKTENKONTO …/08 und 

es werden die gebuchten Auslagen 

angezeigt, die in die Rechnung 

übernommen werden. 

� Mit Klick auf den Button Auswahl 

öffnet sich das Fenster ZAHLUNGEN 

…/08 und es werden die gebuchten 

Zahlungen angezeigt, die in die 

Rechnung übernommen werden. 

Der zu zahlende Betrag stimmt mit dem Saldo des Aktenkontos überein. Klicken Sie 

auf den Button Weiter. 


Wählen bzw. bestätigen Sie den Schlusstext und die Grußformel. 

In der Akte …-Muster/…-Fall wurde bereits eine Vergütungsberechnung mit Rechnungsnummer 

erstellt und in der OP-Liste gebucht. Deshalb erhält diese zweite Vergütungsberechnung, 

die nur zur Übung erstellt wird, keine Rechnungsnummer (= Ohne) 

und es darf nicht im Aktenkonto und nicht in der OP-Liste gebucht werden. 


314 

Wählen Sie den Briefkopf 2 für Vergütungsberechnungen. 

Mit linkem Mausklick in die Rechnung können Sie die Anzeige vergrößern und mit 

rechtem Mausklick verkleinern. 

Mit Klick auf den Button Drucken wird die Vergütungsberechnung im Direktdruck ausgegeben. 

Hinweis 

Vergleichen Sie Ihre über G24 KOSTENRECHNUNG RVG erstellte Vergütungsberechnung 

mit der Vergütungsberechnung, die Sie über G91 ZV-KOSTEN erstellt haben. 

Diese Vergütungsberechnung hat nicht die Form einer üblichen Rechnung. Sie erfüllt 

jedoch alle gesetzlichen Anforderungen nach RVG und kann dem Mandanten anstelle 

der „normalen“ Vergütungsberechnung geschickt werden. 



Erstellen Sie mittels des Programmmoduls G91 ZV-KOSTEN eine automatische Vergütungsberechnung. 

Da Sie jedoch bereits eine manuelle Rechnung mit Rechnungsnummer 

erstellt und im Aktenkonto gebucht haben, dürfen Sie nicht mehr im Aktenkonto 

buchen und auch keine Rechnungsnummer vergeben. 


Erstellen Sie mittels des Programmmoduls G91 ZV-KOSTEN eine automatische Vergütungsberechnung 

ohne Rechnungsnummer und ohne Buchung im Aktenkonto. 


Ü 

Ü

316 

Erstellung von Rechnungen ohne Aktenkonto 

In manchen Kanzleien werden die Gebühren und Auslagen nicht ins Aktenkonto gebucht. 

Dennoch kann und sollte die Vergütungsrechnung mit RA-MICRO erstellt werden. 

Dies wird in diesem Kapitel beschrieben. 

In den folgenden Übungen wird gezeigt, dass das Programm kostenrechtliche Vorschriften 

wie die Höchstwertregel gem. § 15 III RVG, den Mehrvergleich usw. automatisch 

korrekt berechnet. 

Da Vergütungsberechnungen auf eine bestimmte Akte bezogen sind, legen Sie zunächst 

eine neue Akte an. Mit dieser Akte erstellen Sie alle folgenden Vergütungsberechnungen. 

Geben Sie deshalb bei der Aktenanlage keinen Gegenstandswert ein. 

8.1.3 Anlage der Übungsakte Kosten ./. Note 

Kosten ./. Note 

Herr Klaus ...-Kosten, Wallstraße 70, 10179 Berlin, beauftragte die Kanzlei Dr. Recht 

& Partner mit einer Forderungssache. Herr ...-Kosten hat Frau ...-Note am 03.05.2008 

einen gebrauchten Pkw verkauft, den sie bis heute nicht bezahlt hat. Herr …-Kosten 

ist bei der Deutsche Versicherung AG rechtsschutzversichert (Vers.-Nr.: 28160403- 

5847). 

Frau Melissa ...-Note wohnt in der Pillnitzer Landstraße 13 in 01326 Dresden. 

Aufgabe: Legen Sie die Akte ohne Gegenstandswert und ohne Instanzen an. 


Diese Akte wird zu 

Übungszwecken für 

alle folgenden Vergütungsberechnungen 

benutzt. 



8.1.4 Erstellung der Vergütungsberechnung 

Kosten ./. Note 

Rechtsanwalt Dr. Recht reicht wegen 3.000,00 € beim Amtsgericht Dresden Klage ein 

und bezahlt die Gerichtskosten in Höhe von 267,00 €. Am 19.11.2008 fuhr er 64 km 

zum Termin beim Amtsgericht Dresden und kam nach 6 Stunden in die Kanzlei zurück. 

Berechnen Sie: 

- 1,3 Verfahrensgebühr gem. Nr. 3100 VV RVG 

- 1,2 Terminsgebühr gem. Nr. 3104 VV RVG 

- 1,0 Einigungsgebühr gem. Nr. 1003 VV RVG. 

Die vorgelegten Gerichtskosten sowie die Reisekosten sollen dem Mandanten in 

Rechnung gestellt werden. 

Aufgabe: Erstellen Sie eine Vergütungsberechnung an Herrn ...-Kosten. 

G GEBÜHREN/KOSTEN � REGELGEBÜHREN � G24 KOSTEN- 

RECHNUNG RVG 

1. Schritt: Allgemeine Angaben 

� Wählen Sie die Akte und den Empfänger. 



Zur Eingabe der Gebühren klicken Sie auf den Button Weiter. 


318 

2. Schritt: Eingabe der Gebühren 


der ersten Gebühr (hier: 3100). 

� Sofort wird im unteren Feld Tatbestand die Gebühr (hier: Verfahrensgebühr) markiert. 

Bestätigen Sie die Gebühr mit der Entertaste. 

� Bestätigen Sie die Quote. 

� Geben Sie den Gegenstandswert ein. 

� Bestätigen Sie die Zahl der Auftraggeber im Feld Ag, das gleich wieder ausgeblendet 

wird. Die Gebühr wird ermittelt und der Cursor springt in die nächste 

Zeile. 

� Geben Sie die zweite und dritte Gebühr ebenso ein (hier: 3104 und 1003 VV). 


3. Schritt: Eingabe der Reisekosten 

� Tragen Sie nach der Gebühreneingabe in das Feld Tatbestand die Ziffer 7003 ein 

und bestätigen Sie mit der Entertaste. 

Es öffnet sich das Fenster ANGABEN ZU NR. 7003 VV RVG. 125 

� Geben Sie die gefahrenen Kilometer ins Feld Kfz-Benutzung (km) ein. 

� Tragen Sie das Datum der Geschäftsreise ins Feld Fahrt am ein. 

Bestätigen Sie das Fenster ANGABEN ZU NR. 7003 VV RVG mit OK. 

� Zur Eingabe des Tage- und Abwesenheitsgeldes tragen Sie in das Feld Tatbestand 

die Ziffer 7005 ein und bestätigen mit der Entertaste. 

� Aktivieren Sie das Feld mit der entsprechenden Dauer der Abwesenheit. 

Bestätigen Sie das Fenster ANGABEN ZU NR. 7005 VV RVG mit OK. 

125 In der Titelleiste der Fenster werden die Nummern 7003 und 7005 irrtümlich mit § angegeben. 


320 


4. Schritt: Eingabe der Gerichtskosten 

� Klicken Sie bei Gerichtskosten und sonstige Auslagen auf den Button Erfassen. 

� Geben Sie den Text „verauslagte Gerichtskosten“ ein. 

� Geben Sie den Betrag ein. 

Bestätigen Sie das Fenster GERICHTSKOSTEN UND SONSTIGE AUSLAGEN mit OK. 

Nachdem Sie nach den Gebühren und Reisekosten jetzt auch die verauslagte Gerichtskosten 

erfasst haben, klicken Sie auf den Button Weiter. 


5. Schritt: Abschließende Angaben 

� Wählen bzw. bestätigen Sie den Schlusstext. 

� Wählen bzw. bestätigen Sie die Grußformel. 

Klicken Sie auf den Button Weiter (nicht abgebildet). 

In der Akte …-Kosten ./. …-Note werden zu Übungszwecken mehrere Vergütungsrechnungen 

erstellt. Deshalb werden keine Rechnungsnummern vergeben und keine 

Buchungen durchgeführt. 

� Klicken Sie bei Rechnungsnummer auf den Button Ohne. 

� Das Kontrollkästchen In Aktenkonto buchen muss deaktiviert sein. 

Um zur Druckansicht zu gelangen, bestätigen Sie den Button Weiter. 


322 

6. Schritt: Drucken 

� Wählen Sie den Briefkopf 2 für Vergütungsberechnungen. 

� Überprüfen Sie Ihre Vergütungsberechnung. Mit linkem Mausklick in die Rechnung 

können Sie die Anzeige vergrößern und mit rechtem Mausklick verkleinern. 

� Möchten Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie auf den Button Zurück. 

� Ist die Kostennote korrekt, klicken Sie auf den Button Drucken. 

� Wollen Sie am Layout oder an der Formatierung der Vergütungsberechnung Veränderungen 

vornehmen oder noch einen Text hinzufügen, klicken Sie auf den Button 

MS Word. 126 

Schließen Sie das Gebührenprogramm mit OK. 

126 

Beachten Sie, dass Sie in der Praxis die Beträge der Rechnung nicht ändern dürfen, wenn Sie eine 

Rechnungsnummer vergeben haben. 



8.2.1 Erhöhung der Geschäftsgebühr 

Rechtsanwalt Dr. Recht wird von Herrn ...-Kosten wegen einer weiteren Forderung 

gegen Frau ...-Note über 4.000,00 € beauftragt. Rechtsanwalt Dr. Recht erhält zunächst 

keinen Klageauftrag und sendet Frau ...-Note ein anwaltliches Aufforderungsschreiben. 

Da Frau ...-Note nach zwei längeren Gesprächen in der Kanzlei erklärt, 

dass sie nicht zahlen werde, erteilt Herr ...-Kosten Dr. Recht Klageauftrag. 

Dr. Recht reicht Klage ein und bezahlt 315,00 € Gerichtskosten. Zur Verhandlung am 

3. Dezember 2008 vor dem Amtsgericht Pirna fährt Dr. Recht 158 km mit dem eigenen 

Pkw. Im Termin wird streitig verhandelt. Im Urteil wird Frau …-Note zur Zahlung von 

2.500,00 € verurteilt. Nach achteinhalb Stunden kommt Dr. Recht in die Kanzlei zurück. 

Erstellen Sie die Vergütungsberechnung an Herrn ...-Kosten und berechnen Sie bei 

der Geschäftsgebühr einen Satz von 1,8 (manuell ändern!). 


Kontrollieren Sie Ihre Vergütungsberechnung an Herrn …-Kosten! 

Bei einer Erhöhung des Regelsatzes 

können Sie eine Begründung 

eintragen, die in die 

Rechnung übernommen wird. 


324 

8.2.2 Rechnung an die RSV 

Rechtsanwalt Dr. Recht erhält von Herrn ...-Kosten wegen 5.000,00 € Klageauftrag 

gegen Frau ...-Note. In einem Schreiben fordert Dr. Recht Frau ...-Note zur Zahlung 

auf und weist auf den bereits bestehenden Klageauftrag hin. Frau ...-Note überweist 

800,00 €. 

Dr. Recht reicht wegen der restlichen 4.200,00 € Klage ein und bezahlt die Gerichtskosten 

in Höhe von 339,00 €. Im Termin wird nach streitiger Verhandlung und Vernehmung 

eines Zeugen der Klage stattgegeben. 

Erstellen Sie die Vergütungsberechnung unter Berücksichtigung, dass Herr ...-Kosten 

mit einer Selbstbeteiligung in Höhe von 250,00 € rechtsschutzversichert ist. 


• Vergütungsberechnung erstellen 

Auch wenn die Rechnung durch die RSV beglichen wird, ist der Mandant der Rechnungsempfänger 

127 und die RSV erhält nur eine Kopie mit einem Begleitschreiben. 

• Einleitende Angaben 

Falls Sie versehentlich doch 

die RSV als Rechnungsempfänger 

wählen, kommt nebenstehende 

Abfrage. Wählen Sie 

Ja und es wird die RSV als 

Rechnungsempfänger durch 

den Mandanten ersetzt. 128 

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechnungsausgleich durch RSV und geben Sie 

die Höhe der Selbstbeteiligung ein. 

127 Vgl. UStG § 14 Änderung vom 01.01.2004 

128 Falls Sie die RSV als Rechnungsempfänger wählen und anschließend Rechnungsausgleich durch 

RSV anklicken, wird als Rechnungsempfänger die RSV automatisch durch den Mandanten ersetzt. 


• Abschließende Angaben 

Das Programm 

wählt automatisch 

den Schlusstext, 

dass der Mandant 

nur die Selbstbeteiligung 

zahlt. 

Die RSV erhält eine 

Kopie der Rechnung 

mit einem Begleitschreiben. 


Textbausteine. 


326 

• Vergütungsrechnung drucken 

Bevor Sie drucken, überprüfen Sie die Vergütungsberechnung und den zu zahlenden 

Betrag! Drucken Sie im Unterricht keine Kopie! Papier ist wertvoll! 


8.2.3 Mehrvergleich 

Rechtsanwalt Dr. Recht erhält von Herrn ...-Kosten das Mandat wegen einer Forderung 

in Höhe von 6.000,00 € gegen Frau ...-Note. Dr. Recht reicht Klage ein und bezahlt 

die Gerichtskosten in Höhe von 408,00 €. Im Termin schließen die Parteien einen 

Vergleich, in den eine weitere nicht anhängige Forderung in Höhe von 3.000,00 € 

mit einbezogen wird. Dr. Recht war 3,5 Stunden unterwegs und hat am 10.12.2008 mit 

seinem Pkw insgesamt 58 km zum Landgericht Dresden zurückgelegt. 

Erstellen Sie die Vergütungsberechnung an Herrn ...-Kosten. 


Für einen Vergleich über einem anhängigen Anspruch erhält der Anwalt eine 

1,0 Einigungsgebühr. Wird in diesen Vergleich eine nicht anhängige Forderung mit 

einbezogen, so berechnet er für diesen Gegenstandswert (Vergleichsmehrwert) eine 

1,5 Einigungsgebühr. Sobald Sie den Gegenstandswert bestätigen, öffnet sich das 

Fenster TATBESTAND HINZUFÜGEN. 

In diesem Fenster können Sie für den nicht anhängigen Gegenstand eine 

0,8 Verfahrensgebühr hinzufügen. Da für diesen Teil des Gegenstandswertes noch 

keine Verfahrensgebühr berechnet wurde, bestätigen Sie das vorgeschlagene Ja. 


328 

Bevor Sie drucken, überprüfen Sie die Vergütungsberechnung und den zu zahlenden 

Betrag! 

Anmerkung 

Sowohl bei den beiden Verfahrensgebühren als auch bei den beiden Einigungsgebühren 

hat das Programm automatisch den Höchstwert gem. § 15 III RVG berücksichtigt. 


8.2.4 Kostenfestsetzungsantrag 

Das Landgericht Dresden hat der Klage des Herrn …-Kosten über 7.000,00 € gegen 

Frau …-Note im ersten Termin nach streitiger Verhandlung stattgegeben. 

a) Erstellen Sie an Herrn …-Note die Vergütungsberechnung und stellen Sie 

453,00 € Gerichtskosten in Rechnung. Kontrollieren Sie den zu zahlenden Betrag, 

bevor Sie drucken. 

b) Erstellen Sie einen Kostenfestsetzungsantrag gem. § 103 ZPO an das Prozessgericht. 

Hinweise zur Bearbeitung des Kostenfestsetzungsantrages 

Da der Kostenfestsetzungsantrag an das Prozessgericht gestellt wird, müssen zunächst 

der Gegenstandswert und die Gerichte in die Akte eingegeben werden. 


Geben Sie den Gegenstandswert 129 dieses Falles ein. 

129 Bei der Anlage der Akte Kosten ./. Note wurde auf die Eingabe des Gegenstandswertes und somit 

auf die Erfassung der Instanzen verzichtet, da in jeder Übungsaufgabe ein anderer Gegenstandswert 

benutzt wird. 


330 

Geben Sie bei den Aktenbeteiligten die Instanzen sowie das Aktenzeichen des Landgerichts 

Dresden 12 O 354/08 ein. Erst danach kann der Kostenfestsetzungsantrag 

gestellt werden. 

Öffnen Sie mit der 

rechten Maustaste 

das Kontextmenü 

bei Behörden/Gerichte 

und wählen 

Sie Gerichtsortewahl. 

Wählen Sie Laut 

Gegner und Gegenstandswert 

bei 

Suche berücksichtigen. 




Geben Sie das Aktenzeichen 

des Gerichts 

ein. 




332 

G GEBÜHREN/KOSTEN �REGELGEBÜHREN � G23 KFA RVG 

Wählen Sie den Kostenfestsetzungsantrag 

§§ 103 ff ZPO. 


� Empfänger ist das Landgericht Dresden 130 (= I. Instanz). 

� Im Betreff wird das Aktenzeichen des Landgerichts Dresden angezeigt. 



130 Falls das Gericht nicht gewählt werden kann, öffnen Sie erneut das Fenster AKTE ÄNDERN und kontrollieren, 

ob die Instanzen angezeigt werden und speichern die Eingaben. 


� Erfassen Sie nochmals die Gebühren aus der Vergütungsberechnung an Herrn 

…-Kosten. 131 

Um die Gerichtskosten einzugeben, klicken Sie auf den Button Weiter. 

� Klicken Sie bei Gerichtskosten und sonstige Auslagen auf Erfassen. 

� Geben Sie verauslagte Gerichtskosten und den Betrag ein. 

Schließen Sie das Fenster mit OK und klicken Sie auf Weiter. 

131 Da Sie in der Kanzlei im Regelfall Ihre Gebühren u. Kosten gerichtlich festsetzen lassen werden, betätigen 

Sie bitte bei Rechnungserstellung gegenüber Ihrem Mandanten nach Eingabe der Tatbestände 

den Button Speichern. Damit können Sie diese Tatbestände z. B. zur verwendeten Akte speichern und 

später bei Erstellung des KFA über den Button Öffnen zur Rechnung hinzufügen. So können Sie sich 

die Arbeit der nochmaligen Eingabe der abgerechneten Gebührentatbestände ersparen! 


334 

� Wählen bzw. bestätigen Sie den Schlusstext. 

� Wählen bzw. bestätigen Sie die Grußformel (hier: Rechtsanwalt). 


Da der Kostenfestsetzungsantrag keine Rechnung ist, sondern nur eine Honorarberechnung, 

sind die Felder Rechnungsnummer, In Aktenkonto buchen und In OP- 

Liste buchen abgegraut und können nicht gewählt werden. 

� Es wird folglich keine Rechnungsnummer vergeben. 

� Das Feld In Aktenkonto buchen ist abgegraut, aber aktiviert, da der KFA im Aktenkonto 

als Merkposten (= Textzwischenzeile) eingetragen wird. 

� Da der KFA keine Rechnung ist, wird nicht in der OP-Liste gebucht. 



Kontrollieren Sie Ihren zu zahlenden Betrag und drucken Sie wie gewohnt aus. 

Überprüfen Sie Ihr Aktenkonto! 


Bestätigen Sie die Meldung mit OK, dass 

im Aktenkonto ein Merkposten gespeichert 

wurde. 

Damit erkennbar ist, dass ein Kostenfestsetzungsantrag gestellt wurde, wurde ins Aktenkonto ein Merkposten 

eingetragen. In der Praxis wären im Aktenkonto vor dem Merkposten bereits die bezahlten Gerichtskosten 

und der erstellte Vergütungsberechnung gebucht. Da wir in diesem Schülerhandbuch in einer 

Akte mehrere Rechnungen erstellt haben, wurde darauf verzichtet. 


336 

9. Anhang 

9.1 Zusammenfassung der Fälle 

9.1.1 Muster KG ./. Fall 

Die ...-Muster KG hat Herrn Philipp ...-Fall Fertigparkett verkauft. Die Rechnung 

Nr. 7026/08 vom 15.07.2008 über 9.000,00 € hat er bis heute nicht bezahlt. 

Mandantin 

Parkett-Studio ...-Muster KG, Bopserstr. 8, 70180 Stuttgart 


Ansprechpartner: Herr …Manfred -Mai (Durchwahl: -14, E-Mail: mai@muster.com) 

E-Mail: info@muster.com, Homepage: www.parkett-muster.com 

Konto-Nr. 311 522 bei der Schwabenbank Stuttgart (BLZ: 600 201 00) 

Eintrag im Handelsregister Stuttgart Nr.: HRA 132842 

Komplementärin: Frau Monika ...-Muster 

RSV: HUK-Coburg Allgemeine Versicherungs-AG (Vers.-Nr. 891955-J-89) 

Gegner 

Herr Philipp ...-Fall, Schelztorstraße 40, 73728 Esslingen, Telefon: 0711 3580953 

Textverarbeitung 

Erstellen Sie ein Schreiben an die RSV, in dem Sie um Deckungszusage bitten. Dem 

Schreiben legen Sie einige Kopien bei, damit die RSV den Fall überprüfen kann. 

Wiedervorlage 

Heute in 12 Tagen soll überprüft werden, ob eine Deckungszusage eingegangen ist. In 

3 Wochen wollen Sie prüfen, ob Herr ...-Fall eine Stellungnahme abgegeben hat. 

Vorschuss 

Erstellen und drucken Sie eine Vorschussrechnung in Höhe von 500,00 € (zuzüglich 

19 % USt.) und speichern Sie diese im Aktenkonto und in der OP-Liste. 

Dem Kontoauszug der Postbank entnehmen Sie, dass die ...-Muster KG den Vorschuss 

in Höhe von 595,00 € überwiesen hat. Buchen Sie diesen Zahlungseingang. 

Forderungskonto und Aktenkonto 

Buchen Sie die Hauptforderung. Herr Philipp ...-Fall hat die Rechnung Nr. 7026/08 

vom 15.07.2008 in Höhe von 9.000,00 € nicht bezahlt. Er befindet sich seit 20.08.2008 

mit der Zahlung in Verzug. Es werden 10 % Verzugszinsen berechnet. 

Buchen Sie 12,50 € Mahnkosten und 7,00 € für eine EMA-Auskunft der Mandantin. 

Erstellen Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben (Mahnfrist 14 Tage) an Herrn ...-Fall 

und ein Übersendungsanschreiben an die ...-Muster KG. Die Geschäftsgebühr ist ins 

Forderungs- und ins Aktenkonto zu buchen. 

Anfrage an das Einwohnermeldeamt 

Das Mahnschreiben kam als unzustellbar zurück. Drucken Sie eine Anfrage an das 

Einwohnermeldeamt, der ein Verrechnungsscheck in Höhe von 7,00 € beigelegt wird. 

Vom Postbankkonto wurden 7,00 € für die EMA-Auskunft abgebucht. 

Berichtigen und drucken Sie die Adresse: Bogenstraße 4 in 73733 Esslingen 

Erstellen Sie ein neues Mahnschreiben (Mahnfrist 10 Tage) an die neue Adresse. 


Gegenanwältin 

Dr. Tanja ...-Thaler, Marktplatz 3, 73728 Esslingen 


E-Mail: thaler@kanzlei-thaler.de, Homepage: www.kanzlei-thaler.de 

Bankverbindung: Deutsche Bank AG Esslingen, Konto-Nr. 471 128 

Aktenzeichen von Rechtsanwältin Dr. …-Thaler: 290/08/K06/i 

Zahlungen des Gegners 

Buchen Sie eine Teilzahlung in Höhe von 2.000,00 € direkt an die …-Muster KG. Verrechnen 

Sie die Teilzahlung auf die Hauptforderung. 

Herr ...-Fall hat auf das Postbankkonto von RA Dr. Recht 1.000,00 € überwiesen. Buchen 

Sie die Zahlung und verrechnen Sie automatisch nach §§ 366, 367 BGB. 

Nach einigen Tagen bittet Sie Rechtsanwalt Dr. Recht die Verrechnungsart zu ändern 

und die Zahlung nur auf Hauptforderung zu verrechnen. 

Gerichtliches Mahnverfahren 

Erstellen Sie einen Mahnbescheidsantrag gegen Herrn ...-Fall. Die Geschäftsgebühr 

soll als Nebenforderung gebucht werden. Für den Fall des Widerspruchs soll kein 

streitiges Verfahren beantragt werden. 

Senden Sie den Mahnbescheidsantrag als Datei online an das zuständige Mahngericht 

Stuttgart und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. 

Der Mahnbescheid wurde vom Amtsgericht Stuttgart erlassen und zugestellt 

(Gesch.-Nr. 08-9280458-0-2). Da Herr ...-Fall auf den Mahnbescheid nicht reagiert 

hat, stellen Sie einen Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids. Die Zustellung 

soll vom Gericht veranlasst werden. Drucken Sie ein Aktenexemplar. 

Der Vollstreckungsbescheid wurde heute erlassen und zugestellt. Ergänzen Sie die 

Stammdaten des Forderungskontos mit dem Titel und buchen Sie die festgesetzten 

Kosten in Höhe von 375,30 € (Verzinsung ab heute). 

Zwangsvollstreckung 

Erstellen Sie einen ZV-/EV-Auftrag mit Ratenzahlung, damit der Gerichtsvollzieher bei 

erfolgloser Pfändung eine Eidesstattliche Versicherung abnimmt. Die …-Muster KG 

soll in einem Übersendungsanschreiben von der Maßnahme informiert werden. 

Bei den Stoppstellen ist zu beachten: Der sofortigen Abnahme der eidesstattlichen 

Versicherung wird nicht widersprochen. Der Gläubiger verzichtet auf die Teilnahme. 

Es sollen Zusatzfragen gestellt werden. 

Dem Kontoauszug der Postbank entnehmen Sie, dass Gerichtsvollzieherkosten von 

53,50 € für Pfändung und EV abgebucht wurden. Buchen Sie diese Auslagen. 

Buchen Sie für den EV-Auftrag eine RA-Gebühr, da der Gerichtsvollzieher eine Eidesstattliche 

Versicherung abgenommen hat (siehe Merkposten im Forderungskonto). 

Durch die eidesstattliche Versicherung wissen Sie, dass Herr ...-Fall in der Günther 

...-Köhl GmbH, Alte Talstraße 18 in 73732 Esslingen, arbeitet. Beantragen Sie den Erlass 

eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses (ohne Übersendungsanschreiben 

an den Mandanten). Die Gerichtskosten von 15,00 € sind zu buchen. Außerdem 

sollen Sie ein vorläufiges Zahlungsverbot sowie einen Zustellungsauftrag an den Gerichtsvollzieher 

Karl Kuckuck drucken. 


Erstellen Sie eine Vergütungsberechnung an die …--Muster KG. 


338 

9.1.2 Auer GmbH ./. Bach WG 

Die ...-Auer GmbH hatte eine Wohnung in 65201 Wiesbaden, Bert-Brecht-Str. 163 an 

Frau Bettina ...-Bach und Herrn Bruno …-Baum vermietet (Mietvertrag Nr. 354/02). 

Nach ihrem Auszug schulden die bisherigen Mieter der ...-Auer GmbH noch eine Monatsmiete 

für Juli 2008 in Höhe von 800,00 €. 

Mandantin 

...-Auer GmbH, Römerberg 18, 60311 Frankfurt 

Ansprechpartnerin ist die Sachbearbeiterin Frau Dr. Anne …-Abraham 

Durchwahl: -16, E-Mail: a.abraham@auer-immobilien.de 

Zentrale: 069 5429980-0, Telefax: 069 5429980-10 

E-Mail: info@auer-immobilien.de, Homepage: www.wohnen-bei-auer.de 

Bankverbindung: Konto-Nr. 603 906 bei der Frankfurter Sparkasse in Frankfurt 

Eingetragen im Handelsregister Frankfurt, Nr. HRB 470306 

Geschäftsführer: Dr. Axel ...-Amoss 

RSV: Allianz-Gruppe, Vers.-Nr. 163/2841958 

Gegner 

1. Frau Schulrätin Bettina ...-Bach 

Mordiogässle 3, 72070 Tübingen, Telefon: 07071 760976 

2. Herr Bruno …-Baum, Motzstraße 16, 10777 Berlin 

Vorschuss 

Erstellen und drucken Sie eine Vorschussrechnung über 200,00 € (zuzügl. 19 % USt.) 

an die …-Auer GmbH und speichern Sie diese im Aktenkonto und in der OP-Liste. 

Die …-Auer GmbH hat 238,00 € Vorschuss auf das Volksbankkonto des Dr. Recht 

überwiesen. Buchen Sie den Zahlungseingang. 

Forderungskonto und Aktenkonto 

Buchen Sie die Hauptforderung ins Forderungskonto. Frau …-Bach und Herr …-Baum 

haben mit der ...-Auer GmbH am 14.09.2002 den Mietvertrag Nr. 354/02 abgeschlossen. 

Sie haben die Monatsmiete für Juli 2008 in Höhe von 800,00 € noch nicht bezahlt. 

Ab 05.07.2008 sollen die gesetzlichen Verzugszinsen berechnet werden. 

Die ...-Auer GmbH teilt uns mit, dass sie in der Wohnung kleinere Schäden reparieren 

lassen musste. Diese Kosten in Höhe von 304,55 € müssen laut Mietvertrag die Mieter 

tragen. In der Rechnung Nr. 159/08 vom 7. August 2008 hat die ...-Auer GmbH Frau 

...-Bach und Herrn …-Baum aufgefordert, diesen Betrag zu überweisen. Buchen Sie 

die Renovierungskosten als weitere Hauptforderung (Katalognummer: 20 Mietnebenkosten) 

und berechnen Sie 11,5 % Verzugszinsen ab 10.09.2008. 

Ändern Sie den Gegenstandswert in der Akte von 800,00 € auf 1.104,55 €. 

Die ...-Auer GmbH hat für eine EMA-Auskunft wegen der Adresse von Frau …-Bach 

8,50 € bezahlt. Buchen Sie diesen Betrag ins Forderungskonto. 

Vorgerichtliches Mahnschreiben 

Drucken Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Frau ...-Bach mit einer Mahnfrist 

von 10 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben an die ...-Auer GmbH). Das gleiche 

Mahnschreiben soll auch an Herrn …-Baum gesandt werden. Achten Sie darauf, dass 

Sie insgesamt nur eine Geschäftsgebühr berechnen dürfen. 


Gegenanwälte 

Rechtsanwältin Vera ...-Vetter vertritt Frau Bettina ...-Bach. 

Anschrift: Keplerstr. 5, 72074 Tübingen 

Telefon: 07071 34563, E-Mail: vera.vetter@aol.com 

Aktenzeichen von Rechtsanwältin …-Vetter: 340/08/S03/cl 

Rechtsanwalt Dr. Bernd …-Becker vertritt Herrn Bruno ...-Baum. 

Anschrift: Unter den Linden 62, 10117 Berlin 

Telefon: 030 20215556, E-Mail: bernd.becker@rechtsanwalt.de 

Aktenzeichen von Dr. ...-Becker: 1899/08/B03/hg 


Die ...-Auer GmbH teilt uns mit, dass Frau …-Bach die Kosten für die Renovierung der 

Wohnung in Höhe von 304,55 € bezahlt hat. Buchen Sie die Zahlung. 

Herr …-Baum hat auf das Volksbankkonto von Rechtsanwalt Dr. Recht 300,00 € 

überwiesen. Buchen Sie und verrechnen Sie diese Zahlung auf die Hauptforderung. 


Erstellen Sie einen Mahnbescheidsantrag gegen die ehemaligen Mieter. Die Geschäftsgebühr 

soll als Hauptforderung (Verzugsschaden) geltend gemacht werden. Im 

Falle eines Widerspruchs soll kein streitiges Verfahren beantragt werden. 

Erstellen Sie die Datei für die Übermittlung des Mahnbescheidsantrags an das Amtsgericht 

Hünfeld und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. 

Erstellen und drucken Sie zwei Anträge auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids an 

das Amtsgerichts Hünfeld gegen Frau …-Bach (Geschäftsnummer: 08-6580428-1-6) 

und gegen Herrn …-Baum (Geschäftsnummer: 08-6580428-2-4). Die Vollstreckungsbescheide 

wollen Sie selbst durch einen Gerichtsvollzieher zustellen lassen. 

Die Vollstreckungsbescheide wurden vom Amtsgericht Hünfeld erlassen. Ergänzen 

Sie die Stammdaten des Forderungskontos. Buchen Sie die festgesetzten Kosten, die 

mit 110,75 € festgesetzt wurden und ab heute verzinst werden. 


Erstellen Sie einen ZV-/EV-Auftrag ohne Ratenzahlung gegen Frau …-Bach (ohne 

Übersendungsanschreiben). Bei den Stoppstellen ist zu beachten: 

Der sofortigen Abnahme der eidesstattlichen Versicherung wird nicht widersprochen. 

Der Gläubiger verzichtet auf die Teilnahme. Es werden keine Zusatzfragen gestellt. 

Für die Durchführung des Sachpfändungsauftrags und die Abnahme der EV wurde 

das Volksbankkonto von Dr. Recht mit 56,00 € belastet. Buchen Sie die GVZ-Kosten. 

Buchen Sie die RA-Gebühr für den Antrag auf Abnahme der eidesstattlichen Versicherung 

nach (siehe Merkposten im Forderungskonto). 

Durch die eidesstattliche Versicherung ist bekannt, dass Frau ...-Bach bei der 

...-Bank AG in 72072 Tübingen, Karlstr. 4, ein Konto besitzt. Beantragen Sie beim zuständigen 

Vollstreckungsgericht einen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss, um 

eine Kontopfändung durchzuführen. 

Da die Höhe der Gerichtskosten von 15,00 € für den PfÜB bekannt sind, werden sie 

wie die Rechtsanwaltsgebühr gleich mit der Maßnahme gebucht. 

Drucken Sie kein Übersendungsanschreiben, kein Zahlungsverbot und keinen Zustellungsauftrag 

an den Gerichtsvollzieher. 


Erstellen Sie eine Vergütungsberechnung an die …-Auer GmbH. 


340 

9.1.3 Crämer EG ./. Dürr 

Die drei Geschwister ...-Crämer haben am 16. März 2008 in einem schriftlichen Kaufvertrag 

die Bronzeplastik „Dialog“ für 4.000,00 € an Herrn ...-Dürr verkauft. Bei Übergabe 

der Plastik leistete Herr ...-Dürr eine Anzahlung von 1.000,00 €. Trotz mehrmaliger 

Mahnung hat er jedoch die restlichen 3.000,00 € nicht bezahlt. 

Mandanten 

1. Herr Carl ...-Crämer, Charlottenstr. 58, 40210 Düsseldorf 

Telefon: 0211 3113846 

Konto Nr. 100 976 79 bei der Commerzbank AG Düsseldorf 

RSV: Victoria Versicherung AG, Vers.-Nr.: Y-345-789-66 

Die Korrespondenz soll Dr. Recht mit Herrn Carl …-Crämer führen. 

2. Frau Carola ...-Canda, geb. …-Crämer, Habsburgerallee 33, 52076 Aachen 


Konto Nr. 354 163 bei der Aachener Bank in Aachen 

3. Herr Prof. Carsten ...-Crämer, Neptunstraße 54, 47179 Duisburg 

Telefon: 0203 975642 

Konto Nr. 453 284 bei der Volksbank Niederrhein in Duisburg 

Gegner 

Herr Daniel ...-Dürr, Helen-Keller-Str. 24, 45141 Essen, Telefon: 0201 7490535 

Textverarbeitung 

Erstellen und drucken Sie ein Schreiben an Herrn Carl ...-Crämer, da Rechtsanwalt 

Dr. Recht den Originalkaufvertrag über die Bronzeplastik zwischen der Erbengemeinschaft 

und Herrn …-Dürr benötigt. Bedanken Sie sich in dem Schreiben auch für das 

Mandat. 

Wiedervorlage 

In einer Woche wollen Sie überprüfen, ob Herr …-Crämer Dr. Recht den Kaufvertrag 

vorgelegt hat. Tragen Sie eine Wiedervorlage ein. 

Vorschuss 

Erstellen und drucken Sie eine Vorschussrechnung über 600,00 € brutto (d. h. incl. 

19 % USt.) an Herrn Carl ...-Crämer. 

Dem Kontoauszug der Volksbank entnehmen Sie, dass Herr …-Crämer 600,00 € 

Vorschuss überwiesen hat. Buchen Sie den Zahlungseingang. 


Herr …-Dürr hat die restlichen 3.000,00 € aus dem Kauf der Bronzeplastik noch nicht 

bezahlt. Laut Kaufvertrag vom 16.03.2008 war die erste Rate von 1.500,00 € bis 

30.04.2008 und die zweite Rate von 1.500,00 € bis 30.06.2008 zu bezahlen. Buchen 

Sie beide Hauptforderungen ins Forderungskonto. Berechnen Sie gesetzliche Verzugszinsen 

(5 % über dem Basiszins) ab dem 01.05.2008 bzw. ab dem 01.07.2008. 

Die Erbengemeinschaft …-Crämer hat vor Mandatserteilung Herrn …-Dürr mehrmals 

gemahnt. Buchen Sie dafür 10,00 € Mahnkosten ins Forderungskonto. 

Vorgerichtliches Mahnschreiben 

Drucken Sie ein vorgerichtliches Mahnschreiben an Herrn Daniel …-Dürr mit einer 

Mahnfrist von 20 Tagen (ohne Übersendungsanschreiben an Herrn …-Crämer). 


Anfrage an das Einwohnermeldeamt 

Das Schreiben an Herrn …-Dürr kam als unzustellbar zurück. Richten Sie eine Anfrage 

ans Einwohnermeldeamt. Legen Sie einen Verrechnungsscheck über 9,00 € bei. 

Dem Kontoauszug der Volksbank entnehmen Sie, dass der Verrechnungsscheck in 

Höhe von 9,00 € abgebucht wurde. Buchen Sie die Zahlung der Auslagen. 

Herr ...-Dürr ist innerhalb der Helen-Keller-Straße in das Haus Nummer 47 umgezogen. 

Berichtigen Sie die Adresse. 

Gegenanwalt 

Rechtsanwalt Dr. Ulrich ...-Urban 

Anschrift: Kleiner Bruch 3, 45309 Essen 

Telefon: 0201 7137-20, E-Mail: dr.urban@anwalt-urban.de 

Aktenzeichen von Rechtsanwalt Dr. ...-Urban: 1196/08/L06/hg 


Auf das Volksbankkonto von RA Dr. Recht hat Herr …-Dürr 500,00 € überwiesen. Buchen 

Sie die Zahlung (Verrechnung im Forderungskonto nach §§ 366, 367 BGB). 

Herr …-Crämer teilt Ihnen telefonisch mit, dass Herr …-Dürr vergangenen Freitag auf 

die erste Rate 800,00 € bezahlt hat. Buchen Sie die Zahlung. 

Herr …-Dürr kommt heute in die Kanzlei und übergibt Ihnen 700,00 € in bar als Restzahlung 

auf die erste Rate. Buchen Sie die Zahlung. 


Erstellen Sie wegen der Restforderung einen Mahnbescheidsantrag. Die Geschäftsgebühr 

soll als Nebenforderung geltend gemacht werden. Im Falle eines Widerspruchs 

soll kein streitiges Verfahren beantragt werden. 

Erstellen Sie die Datei für die Übermittlung des Mahnbescheidsantrags an das Amtsgericht 

Hagen und drucken Sie dabei ein Aktenexemplar. 

Erstellen und drucken Sie einen Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids. Die 

Geschäftsnummer des Amtsgerichts Hagen lautet 08-7470316-0-8. Die Zustellung soll 

durch das Gericht erfolgen. 

Das Amtsgericht Hagen hat heute den Vollstreckungsbescheid erlassen. Ergänzen Sie 

die Stammdaten im Forderungskonto und buchen Sie die festgesetzten Kosten in Höhe 

von 187,86 € (Verzinsung ab heute). 


Erstellen Sie einen ZV-Auftrag mit Ratenzahlung (ohne Übersendungsanschreiben). 

Sie erhalten einen Kontoauszug der Volksbank. Buchen Sie die GVZ-Kosten für die 

Pfändung in Höhe von 26,50 € mit dem Buchungstext: GVZ-Kosten für Pfändung. 

Herr ...-Dürr arbeitet bei der …-Muster KG. Erstellen Sie gegen Herrn ...-Dürr einen 

Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses zur Pfändung des 

Arbeitseinkommens (ohne Übersendungsanschreiben, ohne vorläufiges Zahlungsverbot 

und ohne Zustellungsauftrag an den Gerichtsvollzieher). Die Gerichtskosten in 

Höhe von 15,00 € werden mit dem Antrag gebucht. 


Erstellen Sie eine Vergütungsberechnung an Herrn Carl …-Crämer. 


342 

9.1.4 Geschäftsbrief nach DIN 5008 

Dr. Richard Recht & Partner · Übungsweg 1 - 3 · 12345 Testhausen 

o 

o 

Parkett-Studio 

Muster KG 

Frau Monika Muster 

Bopserstraße 8 

70180 Stuttgart 

o 

o 

o 

o 



Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vom Unsere Zeichen � Name Datum 

202/08/K06/hg 619 Frau Müller 08.11.2008 

o 

o 

Muster ./. Fall 

Ihre Forderung an Herrn Philipp Fall 

Rechnung Nr. 7026/08 vom 15. Juli 2008 

o 

o 

Sehr geehrte Frau Muster, 

o 

in Ihrem Rechtsstreit gegen Herrn Philipp Fall, Bogenstraße 4, 73733 Esslingen, hat das Landgericht 

Stuttgart Termin zur mündlichen Verhandlung auf 

o 

� 

Freitag, 14. Dezember 2008, 9:00 Uhr in Sitzungssaal 26 

Landgericht Stuttgart, Urbanstraße 20, 70182 Stuttgart 

o 

bestimmt. 

o 

Das persönliche Erscheinen der Parteien wurde angeordnet. Ich bitte Sie deshalb, im Termin 

anwesend zu sein. 

o 

Zur Vorbereitung dieses Verhandlungstermins vor dem Landgericht bitte ich Sie, in den nächsten 

Tagen mit meiner Sekretärin einen Termin für eine Besprechung mit mir zu vereinbaren. 

o 


o 

o 

o 


Rechtsanwalt 

o 

Anlage 

Kopie der Ladung 

� 

� 

� 

� 

� 


� 

� 



Übungsweg 1-3 

12345 Testhausen 

Tel.: 0123 123456-0 

Fax: 0123 123456-9

Erläuterungen zum Musterbrief eines Rechtsanwalts 

Im Unterrichtsfach Textverarbeitung wird der Geschäftsbrief nach Norm DIN 5008 ausführlich 

behandelt. 

� Besondere Zahlengliederungen 

Telefon- und Faxnummern 02331 740822 

Durchwahlanschluss 0711 25779-19 

Postfachnummern 2 40; 56 97; 1 91 55 

Bankleitzahlen 611 500 20 

� Das Anschriftenfeld besteht aus 9 Zeilen (o = Leerzeile). 

� 

Die Anrede steht in der 3. Zeile. 

Die Abkürzung z. H. (zu Händen) wird nicht mehr geschrieben. 

Postleitzahl und Ort stehen direkt unter der Straße. 

Anstelle der Bezugszeichenzeile kann man neben dem Anschriftfeld weitere 

Leitwörter im Informationsblock (hier: Adresse des Anwalts) schreiben. 

� Schreibweisen des Datums 

8. November 2008 oder 8. Nov. 2008 oder 08.11.2008 oder 2008-11-08 

� Für den Betreff können 1 bis 3 Zeilen genutzt werden. Dabei ist auf Sinn- 

zusammenhänge zu achten. 

Der Betreff ist eine stichwortartige Inhaltsangabe, die sich auf den ganzen 

Brief bezieht. Er hat keinen Schlusspunkt und darf hervorgehoben werden 

(z. B. durch Fettdruck). Vor und nach dem Betreff sind zwei Leerzeilen. 

� Einrückung 

- Vor und nach einer Einrückung steht eine Leerzeile. 

- 2,54 cm Einzug links (2 x Tab oder 2 x Symbol Einzug vergrößern) 

� Nach drei Leerzeilen ppa., i. A. oder i. V. vor den gedruckten Namen 

oder in der mittleren Zeile vor die handschriftliche Unterschrift. 

� Das Wort Anlage bzw. Anlagen kann hervorgehoben werden (z. B. durch Fett- 

druck). Wenn die Anlage im Text genannt wird, kann die Angabe entfallen. 

Bei Platzmangel schreibt man die Anlagen rechts neben der Grußformel bei 

10,16 cm. 


344 

9.2 Berichtsheft 

Das Programm stellt den Auszubildenden ein Formular zur Verfügung, um das Berichtsheft 

führen zu können. 

D DIENSTPROGROGRAMME/KANZLEI � KANZLEIMITARBEITER � 

D51 BERICHTSHEFT FÜR AUSZUBILDENDE 

Sie geben zunächst Ihren Namen ein, unter dem alle 

Ihre Berichte gespeichert werden. 


Wählen Sie Ihren Ausbildungsberuf oder tragen Sie 

ihn ein. 

Geben Sie ein nur Ihnen bekanntes Passwort ein, 

das Sie zur Sicherheit wiederholen müssen. 

Vorsicht: Groß-/Kleinschreibung beachten! 


Markieren Sie neuer Ausbildungsnachweis. 


Das Programm schlägt die aktuelle Woche vor. 

Sie können eine beliebige, jedoch keine zukünftige 

Woche wählen. 




Die Berichtswoche, Ihr Name 

und Ihr Ausbildungsberuf sind 

bereits eingetragen. 

Im oberen Feld beschreiben 

Sie Ihre betrieblichen Tätigkeiten 

in dieser Woche. 

Im unteren weißen Feld tragen 

Sie die Unterrichtsthemen Ihres 

Berufsschulunterrichts ein. 

Falls Ihnen der Platz nicht 

reicht, können Sie mit dem Button 

Weiter auf die zweite Seite 

blättern. 

Drucken Sie Ihren Bericht. 

Speichern Sie mit OK. 

Wenn Sie keinen weiteren 

Ausbildungsnachweis schreiben 

wollen, klicken Sie auf 

Abbruch. 


346 

9.3 Bedeutung der gelben Felder 

Einige Eingabefelder sind im Programm RA-MICRO gelb hinterlegt. Bei diesen Feldern 

steht eine Sonderfunktion zur Verfügung. Über das Kontextmenü können Sie sich 

dazu die Sonderlogik am unteren rechten Bildschirmrand anzeigen lassen. 

Abb.: Eine Auswahl der Sonderlogiken im ADRESSFENSTER 

Bestätigen Sie in gelben Feldern Ihre Eingaben mit der Entertaste, werden Ihnen 

Auswahllisten angezeigt. Aus diesen Listen können Sie die hinterlegten Daten in Ihr 

Fenster einfügen. 

Abb.: Eine Auswahl von Listen im ADRESSFENSTER 


9.4 Erläuterung der Symbole 

9.4.1 Symbole in RA-MICRO 

Programmbaum: aus- bzw. einblenden. 

Info-Desk: Zugriff auf wichtige Programmfunktionen zur Informationsbeschaffung 

und Anzeige der Tastenkombinationen, z. B. [AltGr] + [A] 

für Adresse bearbeiten. 

Extras: Mit Datenpool arbeiten und Bildschirmansicht verändern. 

Hilfe: Direkte Hilfe zu dem aktuellen Fenster (oder F1). 

Abbruch: Fenster wird geschlossen, ohne zu speichern. 

OK: Eingaben werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. 

Speichern: Die Eingaben werden gespeichert und das Fenster bleibt 

für weitere Eingaben geöffnet (z. B. Buchungen im FoKo). 

Start: Eine Programmfunktion wird gestartet, z. B.: Gerichtsorte suchen. 

Weiter: Die nächste Seite wird aufgerufen. 

Zurück: Eine Seite wird zurück geblättert. 

Minimieren: Verkleinert ein Fenster zu einer Schaltfläche auf der Taskleiste. 

Klick auf diese Schaltfläche vergrößert das Fenster wieder. 

Maximieren: Vergrößert das Fenster auf Vollbild. 

Wiederherstellen: Verkleinert das Fenster auf die ursprüngliche Größe. 

Schließen: Schließt das Fenster. 


348 

9.4.2 Symbole in Microsoft Word 2003 

Adresse in Kurzform: Adresse und Geburtsdatum, Betreffzeilen nur, wenn 

Aufruf über Aktennummer erfolgt. 

Adresse in Langform: Adresse und Geburtsdatum, Betreffzeilen nur, wenn 

Aufruf über Aktennummer erfolgt. Zusätzlich Telefonnummer und Bankverbindung. 

Anschreiben mit Briefkopf erstellen: 

*A1004 Adresse mit der Nr. 1004 

*AMuster KG Adresse der Muster KG 

*A1/08 Adresse des Mandanten der Akte 1/08 

*A1/08G Adresse des Gegners/Gegnerbevollmächtigten der Akte 1/08 

*A1/08I1 Adresse des Gerichts I. Instanz der Akte 1/08 

*A1/08R Adresse RSV des Mandanten der Akte 1/08 

Beteiligtenauswahl: Auswahl der Beteiligten zu einer Akte wird angezeigt. 

Briefdateiverwaltung: Wurde aus anderen RA-MICRO-Modulen, z. B. 

ZWANGSVOLLSTRECKUNG oder GEBÜHREN, in eine Briefdatei gedruckt, so 

können mit dieser Programmfunktion diese Briefdateien geladen, bearbeitet, 

gedruckt und gelöscht werden. 

Dokumentenverwaltung: Alle Schreiben zu einer Akte werden aufgelistet 

und können mit Doppelklick geladen werden. 

Textauswahl: Auswahl der hinterlegten Textbausteine wird angezeigt. 

Grußformel: Auswahl der hinterlegten Grußformeln wird angezeigt. 

Druckdatei laden: Gespeicherte Druckdateien können geladen werden, 

z. B. D1, D5. 

Druckdateiverwaltung: Druckdateien können geladen, gedruckt und gelöscht 

werden. 

Druckdatei speichern: Text wird unter einer Druckdateinummer gespeichert. 


Speichern ins Textverzeichnis: Text wird unter einem selbst zu bestimmenden 

Dateinamen als RA-MICRO-Datei gespeichert. 

Kurzbrief: Schnelles menügesteuertes Erstellen eines Standardschreibens. 

Mehrere Briefe können hintereinander eingegeben und gedruckt werden. 

Serienbrief: Gleicher Brief kann an eine große Personenzahl erstellt und gedruckt 

werden. 

Auftraggeberrundschreiben 

Übersendungszettel: Erstellen eines kurzen Begleitschreibens. 

Briefkopf bearbeiten: Auswahl der Briefköpfe wird angezeigt. 

Einstellungen: Einstellungen zu Microsoft Word können geändert werden. 

Abschriftdruck: Es kann unter Verwendung des Platzhalters Abschrift die 

Anzahl der Exemplare angeben werden, die den Aufdruck Original, Beglaubigte 

Abschrift, Abschrift oder Mandant erhalten sollen. 

DictaNet Player: Bei Klick auf diese Programmfunktion wird der DictaNet 

Player gestartet, wenn Sie dieses Programm installiert haben. 

MENÜ RA-MICRO WORD-SCHNITTSTELLE: Wählen Sie, welche Menüpunkte 

Sie in Word mit einem Button und/oder im Menü öffnen wollen. 


350 

9.4.3 Symbole in Microsoft Word 2007 

Menü öffnet eine Übersicht aller Funktionen. 

Anschreiben mit Briefkopf (*A) bzw. Beteiligtenauswahl 

(*B). 

RA-MICRO Drucken und speichern eines Dokuments. 

E-Akte, Briefdateienverwaltung, Dokumentenverwaltung 

und speichern in E-Akte. 

Übersicht aller Textbausteine, speichern eines markierten 

Textabschnitts als Textbaustein und speichern des 

aktuellen Dokuments in das eingestellte Textverzeichnis. 

Öffnen oder einfügen einer Druckdatei über die Nummer, 

Druckdateienverwaltung und speichern eines Dokuments 

zu einer bestimmten Akte. 

Versenden eines Dokument als E-Mail oder E-Mail- 

Anhang (auch als PDF). 

Erstellung eines Übersendungszettels, Kurzbriefe anhand 

von Textbausteinen, Serienbriefe und Auftraggeberrundschreiben 

mit Adressfiltern und Sendeoptionen. 

Einfügen von Adressen in Kurz- oder Langform, Grußformeln 

aus einer Auswahlliste, Tabellen, Rechtsanwaltsgebührenrechnungen, 

Anlagenbezug, Anlagenverzeichnis 

und verschiedene Platzhalter. 

Öffnen des DictaNet WF/RA- 

MICRO Players, WDM-Textvariablen-Datenbank 

oder Briefkopf 

MS Word. 

Konvertieren von RTF nach DOC 

und öffnen des Grußformel-Generators. 

Menü E-Bücher Texte, Einstellungen; 

Hilfe und Info-Desk. 


Index 

A 

Abwesenheitsgeld ........................................................ 319 

Adressblatt ..................................................................... 39 

Adresse 

ändern ..................................................................... 142 

GmbH & Co.KG .......................................................... 60 

Mandant .................................................................... 18 

RSV ............................................................................ 23 

Vertreter ................................................................... 22 

Adresszeile, 1. ............................................................18, 43 

Ag ................................................................................ 289 

Akademische Grade ........................................................ 45 

Akte 

ablegen .................................................................... 200 

anlegen .................................................................14, 24 

ändern ..................................................................17, 37 

Aktenart.......................................................................... 14 

Aktenbeteiligte ............................................................... 56 

Aktenexemplar ............................................................. 210 

drucken (Mb)........................................................... 211 

drucken (Vb) ............................................................ 222 

Akteninfo ........................................................................ 72 

Aktenkonto ...................................................... 75, 112, 137 

Ansicht ...............................................................82, 116 

Aufteilung für .......................................................... 159 

buchen ............................................... 80, 113, 296, 334 

Textzwischenzeile ................................................... 300 

Aktenkurzbezeichnung .................................. 15, 16, 24, 53 

Aktensachbearbeiter ...................................................... 15 

Aktenschnellanlage ........................................................ 14 

Aktenvorblatt ...................................................... 38, 45, 49 

Aktenzeichen ...........................................................36, 149 

Amtsgericht .................................................................... 44 

Angaben 

abschließend ........................................................... 295 

einleitend ................................................................ 287 

Anhang ......................................................................... 336 

Anrechnungen prüfen .................................................. 305 

Anredeschlüssel ................................................. 18, 34, 150 

Ansprechpartner ................................... 19, 26, 50, 54, 114 

weitere ...................................................................... 55 

Anzahl Mandanten ....................................................... 180 

Arbeitseinkommen ....................................................... 262 

Auftraggeber, Anzahl ...................................................... 53 

B 

Bankenauswahl .............................................................. 20 

Bankleitzahl ...............................................................33, 49 

Bankverbindung ........................................................20, 57 

Basiszins ......................................................................... 99 

Bearbeiter ....................................................................... 68 

Belegnummer ............................................................... 159 

Bemerkung 

Mietobjekt ..........................................................43, 276 

Mietsache ................................................................ 214 

Berechnungsgrundlage ................................................... 77 

Berichtsheft .................................................................. 344 

Berufsbezeichnung ................................................... 43, 45 

Beteiligte, mehrere ......................................................... 16 

Beteiligtenauswahl ......................................................... 61 

Betreff 

ergänzen .................................................................... 64 

Gegenanwalt ........................................................... 152 

Gegner ....................................................................... 32 

Mandant ......................................................... 25, 47, 58 

RSV ............................................................................ 28 

Tochter .................................................................... 192 

übernehmen .............................................................. 48 

weitere ...................................................................... 47 

Betreffvorschlag .................................................. 25, 29, 32 

Gegenanwalt ........................................................... 151 

Betreffzeile ..................................................................... 24 

Bezeichnung, Hauptforderung ....................................... 94 

Blutalkoholgehalt ........................................................... 13 

Briefanrede ..................................................................... 27 

Eheleute .................................................................... 53 

Briefdatei .............................................................. 115, 118 

Briefkopf 

Vergütungsberechnungen .......................... 79, 297, 322 

Bronzeplastik, Dialog ......................................... 16, 46, 100 

buchen 

Aktenkonto ................................................................ 80 

EMA-Auskunft ................................................. 103, 137 

EV-Gebühr ............................................................... 250 

festgesetzte Kosten ................................................. 229 

Gerichtsvollzieherkosten ......................................... 242 

Hauptforderung ........................................................ 92 

in ZV ................................................................ 138, 244 

Vorschusszahlung ...................................................... 83 

Buchungen 

bearbeiten ............................................................... 107 

löschen .................................................................... 109 

überprüfen .............................................................. 101 

Buchungsart............................................... 84, 93, 159, 243 

Buchungsdatum .............................................................. 85 

Buchungstext ............................................................ 84, 94 

ändern ...................................................... 102, 103, 133 

D 

Darlehensvertrag ............................................................ 52 

Datenschnittstelle .......................................................... 61 

Deckungszusage ............................................................. 61 

Dokument, öffnen .................................................. 67, 118 

Dokumentenverwaltung ................................................. 67 

Druckdateien .................................................................. 72 

drucken 

Adressblatt ................................................................ 39 

Aktenvorblatt ...................................................... 38, 45 

Korrespondenz .......................................................... 66 

RA-MICRO ......................................................... 66, 119 

Vergütungsberechnung ........................................... 322 

Vertreteradresse ................................................. 40, 59 

Vorschussrechnung ................................................... 81 

Wiedervorlagenliste ............................................ 70, 71 

Druckoptionen ................................................................ 39 

Druckschema .................................................................. 66 


352 

E 

E-Akte ........................................................................ 72, 91 

EDA ........................................................................ 210, 222 

EGVP ..............................................................................211 

Eheleute .................................................................. 53, 180 

eidesstattlichen Versicherung .......................................284 

EMA-Auskunft ...............................................................135 

Kosten ............................................................. 103, 266 

Anwalt ......................................................................137 

Buchungstext ...........................................................103 

E-Mail ........................................................................ 19, 66 

Empfangsprotokoll ........................................................212 

Entwurf 

erstellen ...................................................................308 

verwenden ...............................................................309 

Eselsbrücke ....................................................................171 

EV-Gebühr nachbuchen ................................................250 

F 

Familiengericht ................................................................58 

Felder, gelb .............................................................. 70, 346 

Finanzkonto ..................................................... 83, 137, 158 

Forderungskonto ............................................. 75, 112, 137 

anlegen ......................................................................92 

anzeigen .....................................................................95 

bearbeiten ................................................................111 

buchen .....................................................................113 

Korrekturen ..............................................................107 

Fragezeichen ...................................................................63 

G 

Gebühren eingeben .......................................................288 

Gebührenerhöhung .........................................................93 

Gegenanwalt .................................................................149 

Gegenstandswert ...... 15, 35, 41, 44, 56, 57, 112, 286, 318 

ändern .............................................................. 100, 178 

EV ............................................................................291 

Gegner .............................................................................35 

Betreff ........................................................................32 

Daten .........................................................................31 

Komplementär ...........................................................51 

zweiter .......................................................................43 

Gerichte ............................................................... 12, 35, 37 

Gerichtskosten ..............................................................320 

buchen .....................................................................254 

Gerichtsorte .............................................................. 36, 49 

Gerichtsortewahl ............................................... 35, 56, 181 

Geschäftsbrief nach DIN 5008 .......................................342 

Geschäftsführer ...............................................................60 

Geschäftsgebühr 

Anrechnung ..............................................................203 

löschen .....................................................................129 

nicht buchen ............................................................120 

Geschäftsnummer .........................................................219 

Grußformel ........................................................ 64, 79, 295 

Guthaben ......................................................................299 

Gutschrift ........................................................................82 

erstellen ...................................................................196 


H 

Handakte ................................................................... 38, 41 

Handelsregister .............................................................. 21 

Hauptforderung ............................................................ 107 

buchen ...................................................................... 92 

erste ........................................................................ 170 

mehrere ............................................................... 98, 99 

monatlich ......................................................... 185, 191 

Verzugsschaden ....................................... 203, 213, 266 

Hebegebühr .................................................................. 193 

Hilfe ............................................................................. 9, 11 

Historie .................................................................... 72, 143 

Homepage ...................................................................... 19 

I 

Info-Desk .......................................................................... 9 

Instanz ............................................................................ 36 

Instanzen ............................................................. 35, 44, 58 

J 

Journal .......................................................................... 140 

K 

Kalender ....................................................................... 156 

Kapitalgesellschaften ...................................................... 21 

Katalognummer .............................................................. 94 

Miete für Wohnraum ................................................ 98 

Kennnummer ................................................................ 214 

Kennzeichen ................................................ 21, 22, 31, 150 

Kfz-Benutzung .............................................................. 319 

Klageeinreichung ............................................................ 35 

Komplementär............................................. 22, 51, 60, 208 

Mahnbescheidsantrag ............................................. 266 

Kontextmenü ........................................................... 43, 111 

Kontoauszug ................................................................... 83 

Kontopfändung ............................................................. 260 

Kopien ............................................................................ 64 

Korrekturbuchung, Aktenkonto ............................. 128, 131 

Korrekturen im Forderungskonto ................................. 107 

Korrespondenz .................................................... 16, 27, 57 

Gegenanwalt ........................................................... 152 

mit Vertreter ............................................................. 22 

RSV ............................................................................ 62 

Kosten 

EMA des Mandanten ............................................... 103 

festgesetzt ............................................................... 229 

vorgerichtlich ................................................... 102, 139 

Kostenfestsetzungsantrag ............................................ 329 

erstellen .................................................................. 332 

Kostenrisiko .................................................................... 12 

Kreuzworträtsel ....................................................... 49, 264 

Kürzel ....................................................................... 17, 142 

Kurzformat ............................................................ 100, 154 

Kurzrubrum .................................................................... 38

L 

Lebensversicherung ...................................................... 284 

Leerzeilen ..................................................................... 115 

M 

Mahnbescheid .............................................................. 103 

Mahnbescheidsantrag 

ändern ..................................................................... 208 

erstellen .................................................................. 202 

vorgerichtliche Kosten ............................................ 106 

Mahnfrist ...................................................................... 112 

Mahngericht ................................................................. 210 

Mahnkosten ................................................................. 102 

Mahnschreiben ............................................................ 112 

zweites ..................................................... 121, 124, 145 

Mahnverfahren 

automatisiert........................................................... 202 

elektronisch ............................................................. 210 

Mandant 

Anzahl ....................................................................... 93 

Daten ......................................................................... 17 

zweiter ...................................................................... 48 

Mandanten-Info ............................................................. 73 

Mehrwertsteuerrechner................................................. 88 

Merkposten .............................................................77, 335 

Mietobjekt ...................................................................... 43 

Mietsachen .................................................. 24, 45, 54, 214 

Mietvertrag .................................................................... 42 

Minderjährige ................................................................. 57 

Minderungsbetrag .................................................205, 304 

Monatsmiete .................................................................. 15 

Musterbrief .................................................................. 343 

N 

Nachname ...................................................................... 18 

Netto-Betrag ................................................................... 88 

Nutzungsausfall .............................................................. 13 

O 

OP-Liste ...................................................................82, 298 

Ordnungskriterien .......................................................... 25 

P 

Parteirolle, aktiv oder passiv .......................................... 63 

Pauschalbetrag ............................................................... 77 

Personengesellschaften .................................................. 21 

Pfändung ........................................................................ 13 

Pfändungs- und Überweisungsbeschluss ..................... 254 

Platzhalter .................................................................... 152 

Postfach .......................................................................... 20 

Postleitzahl .......................................................... 11, 18, 33 

Programmbaum ............................................................... 9 

Q 

Quote.................................................................... 289, 318 

R 

Rate ................................................................................ 13 

Darlehensvertrag ..................................................... 100 

Rätsel, Buchstaben ....................................................... 175 

Rechnungen .................................................................... 25 

mit Aktenkonto ....................................................... 286 

ohne Aktenkonto .................................................... 316 

Rechnungnummer ........................................................ 311 

Rechnungsdatum, Miete ................................................ 98 

Rechnungsempfänger ............................................. 77, 324 

Rechnungsnummer ............................................. 80, 85, 98 

automatisch .............................................................. 79 

Kaufvertrag .............................................................. 100 

Rechnungstext ................................................................ 78 

Rechnungsvorschau ...................................................... 295 

Rechnungszeile, löschen ............................................... 310 

Rechtsform ..................................................................... 21 

Rechtsschutzversicherung ............................. 23, 28, 37, 61 

Referat ...................................................................... 15, 24 

Register-Nr. .................................................................... 21 

Reisekosten .................................................................. 319 

S 

Sachbearbeiter ............................................................... 71 

Saldendarstellung ........................................................... 82 

Aktenkonto .............................................................. 116 

Saldo ............................................................................... 83 

Schlusstext ...................................................................... 79 

Schnellanlage .................................................................. 53 

Schriftsätze ..................................................................... 41 

Schriftverkehr 

direkt ......................................................................... 57 

Schuldner 

alle ................................................................... 104, 246 

Schulrätin........................................................................ 42 

Schwabenbank ............................................................... 20 

Selbstbeteiligung .......................................................... 324 

Selektionen ..................................................................... 71 

Sicherheitsabfrage ........................................................ 110 

Signatur ................................................................ 210, 211 

Sonderzuständigkeiten ............................................. 36, 58 

Sonstiges......................................................................... 14 

Stammdaten .................................... 92, 101, 111, 181, 204 

Titel eintragen ......................................................... 228 

Start ................................................................................ 10 

Stoppstelle ............................................... 63, 234, 237, 256 

Streitwert ....................................................................... 44 

Suchfeld ...................................................................... 9, 14 

Symbole 

Microsoft Word 2003 .............................................. 348 

Microsoft Word 2007 .............................................. 350 

RA-MICRO ............................................................... 347 


354 

T 

Tabelle 

Düsseldorfer .............................................................190 

Sanden-Danner ..........................................................13 

Tatbestand ............................................................ 288, 318 

Telefax .............................................................................19 

Telefon ............................................................................19 

Textbausteine .......................................................... 61, 112 

Textbausteinverwaltung ..................................................62 

Textverarbeitung .............................................................61 

Textzwischenzeile ..........................................................300 

Titel ......................................................................... 45, 228 

U 

Übersendungsanschreiben .................................... 114, 232 

Übersendungsschreiben ................................................114 

Übersicht 

Buchungen .................................................................75 

Überziehungskredit .........................................................12 

Übungsakte ...................................................................316 

Umsatzsteuer ............................................................ 78, 88 

0,0 % ........................................................................112 

Unterbeteiligter .............................................................149 

Unterhaltstabellen ........................................................190 

Unterhaltszahlungen .......................................................57 

V 

Verfahren 

streitiges ..................................................................202 

Vergütungsberechnung .................................................113 

Vergütungsberechnungen .............................................286 

automatisch .............................................................311 

manuell ....................................................................286 

Verrechnung 

auf Haupftforderung ................................................166 

Hauptforderung .......................................................155 

nach BGB .......................................................... 172, 183 

Verrechnungsart 

ändern ......................................................................172 

Versicherungsnummer .............................................. 23, 29 

Verstoffwechselung .........................................................13 

Vertiefung 

Auer GmbH./.Jabs .............................................. 54, 185 

Echt GmbH./.Falk KG .................................. 50, 176, 265 

Erhöhung der geschäftsgebühr ................................323 

Gold EL./.Hahn ........................................... 52, 180, 270 

Kostenfestsetzungsantrag ........................................329 

Lang./.Lang ......................................................... 57, 189 

Mehrvergleich ..........................................................327 

Öko OHG./.Palm .......................................................280 

Rechnung an RSV .....................................................324 

Vertreter 

gesetzlich ............................................................. 22, 57 

Vertreteradresse 

drucken ................................................................ 40, 59 

Verzugsdatum 

ändern ..................................................................... 107 

überprüfen .............................................................. 101 

Vollanlage ....................................................................... 48 

Vollmacht ....................................................................... 38 

Vollstreckungsandrohung ............................................. 282 

Vollstreckungsbescheidsantrag 

erstellen .................................................................. 219 

mehrere .................................................................. 225 

Vorschau ....................................................................... 304 


erstellen .................................................................... 77 

stornieren/löschen .................................................... 82 

Vorschusszahlung 

buchen ...................................................................... 83 

Vorsteuerabzug .............................................................. 43 

Vorsteuerabzugsberechtigung .................................. 21, 24 


W 

Wasserzeichen ............................................................. 309 

Wiedervorlagen 

anzeigen .................................................................... 70 

erfassen ..................................................................... 68 

WV-Vortrag .................................................................... 68 

Z 

Zahlung 

an Anwalt ......................................................... 158, 293 

an Mandant ............................................................. 155 

automatisch verteilen ............................................. 160 

des Gegners............................................................. 155 

Zahlungsart ................................................................... 136 

Zahlungseingang ........................................................ 77, 84 

Zahlungsverrechnung ................................................... 156 

anzeigen .................................................................. 184 

zeilenweise .............................................................. 164 

Zinsart ........................................................................ 94, 96 

Zinsen ........................................................................ 12, 94 

Zinssatz ........................................................................... 94 

Zivilsachen ...................................................................... 24 

Zusammenfassungen 

Auer GmbH./.Bach WG ........................................... 338 

Crämer EG./.Dürr .................................................... 340 

Muster KG./.Fall ...................................................... 336 

Zusatzblätter .................................................................. 45 

drucken ..................................................................... 38 

Zuständigkeit .................................................................. 35 

Zustellkosten buchen ................................................... 233 

ZV-/EV-Auftrag 

mit Ratenzahlung .................................................... 232 

ohne Ratenzahlung ................................................. 239 

RA-Gebühren........................................................... 237 

ZV-Auftrag 

mehrere .................................................................. 239 

mit Ratenzahlung ............................................. 241, 283 

Zwangsvollstreckung ...................................................... 41 

Zwangsvollstreckungsauftrag ....................................... 232


356 


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Merke - RA-MICRO Microcomputer Vertriebs GmbH Köln

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