Datafox-Kundenmagazin-2023

Ausgabe 10
Das Datafox Kundenmagazin
ZUTRITTSSTEUERUNG
DATAFOX KYO FOURLOC
Optimiert für den Einbau
in Schaltschränken
EVO 3.5 UNIVERSAL
IP66/69K:
100% wasserdicht für
raueste Arbeitsumgebungen
Mit vielen
ANWENDERBERICHTEN
aus der Praxis
Anwendungen, Hardware & Funktionen
Entdecken Sie Datafox NEU!
Ihr Hersteller für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, MDE/BDE sowie mobile Lösungen
Datafox White Edition:
Stylisch, schlicht und ein echter
Hingucker
Datafox Zutrittskontrolle
Eine starke Familie: Entdecken Sie unsere
Zutrittsleser für jede Anwendung
& jede Situation!
Best Practices
So holen Sie das Maximum aus Ihrer
Datafox Hardware + Zubehör
Seite 12
Seiten 18-19
Seiten 20-21

Inhaltsverzeichnis
Inhalt
03-04
04
Editorial
Bilder sagen mehr als 1000 Worte
20-21
Eine tägliche Strafarbeit:
Schluss damit!
Best Practice zur digitalen Zeiterfassung
05
Neue Datafox Produktfotos
Datafox Newsletter
21
Datafox Bausteine
Bauen Sie ein Sicherheitssystem, das sich perfekt
Immer up to date bleiben
in Ihre Anforderungsumgebung einfügt
06-08
Zuwachs im Datafox Team
Lernen Sie unsere neuen Mitarbeiter kennen
22
Ohne Ausweis läuft hier nichts!
Innovative Lösung für Baufirmen: Freischaltung von
09
10-11
12
EVO 5.0 Pure
Touch it!
Bauen mit System
Anwenderbericht Säbu Morsbach GmbH
Die neue Datafox White Edition
23
24-25
Baumaschinen mittels Führerschein
Datafox Hardware für die Baustelle
Best Practice rund um die Zutrittskontrolle an Baustellen
Ein Kloster im Einklang mit der
Zeit
Anwenderbericht AIDA ORGA-Gruppe
13
Stylish, schlicht - und zweifelsohne ein echter Hingucker
Industrie PCs EVO Pure
26
Effektives Veranstaltungsmanagement
Anwenderbericht VR Ticket Solutions GmbH
13
Der Alleskönner im Kunststoffgehäuse
KYO Fourloc
27
Eine vielversprechende Partnerschaft
Zukünftige Zusammenarbeit auf dem asiatischen Markt
Sicherheit. Einfach. Gemacht.
zwischen Thinkfon und Datafox
14
Komfortables Türmanagement
Mit höchsten Sicherheitsstandards
28-30
Datafox Spendenaktionen
Im Jahr 2023 unterstützte Datafox die Stadt Geisa, den
15
Personalzeiterfassung auf hoher See
Kindergarten „Sankt Josef“ in Borsch und das Raubtierund
Exotenasyl e.V.
16
Anwenderbericht blue:solution Software GmbH
Das elektronische Meldebuch
31
Einblick in die Ausbildung bei Datafox
Mitarbeiterinterview mit unserem Auszubildenden
Anwenderbericht B. Rexroth GmbH
Claudius Wächtersbach
17
Das Ultrastarke unter den
Datafox Terminals
32-33
Schulungen und Messen 2023/2024
Ausblick für auf kommende Events bei/oder mit Datafox
17
EVO 3.5 Universal IP66 und IP69K
Oberflächenveredelung
34
Alles im Griff!
Anwenderbericht i.deeds
18-19
Einführung von hygienischen Kunststoffoberflächen
bei Datafox Hardware
Eine starke Familie
35
Deine Karriere bei Datafox
Starte jetzt durch und bewirb Dich bei Datafox
Datafox Zutrittsleser im Überblick
2 | erfasst! 2023

Editorial
Liebe Leserinnen
und Leser,
„Rechne mit dem Schlimmsten
und sorge für das Beste.“
Matthias Hartung
wir sind zuversichtlich, dass wir nach drei sehr turbulenten Jahren
endlich wieder aufatmen und mit vorsichtigem Optimismus in die
Zukunft blicken können. Gewiss – die vielen Ereignisse der letzten
Jahre haben so manches durcheinandergebracht. Fragile
Lieferketten und krankheitsbedingte Ausfälle in den
Betrieben sorgen zwar weiterhin für Planungsunsicherheit,
doch erste Indikatoren deuten darauf hin,
dass sich der Markt allmählich – und hoffentlich
nachhaltig – erholt.
Nach den EuGH- und BAG-Urteilen zur Zeiterfassung
besteht kein Zweifel mehr: Die unmittelbare Erfassung
von Arbeitszeiten ist europaweit Pflicht. Als Anbieter
freuen wir uns über das gestiegene Wachstumspotenzial
in diesem Bereich und sind als innovativer Hardware-
Hersteller bestens aufgestellt, um angemessen auf die
erhöhte Nachfrage zu reagieren.
Die letzten beiden Jahre haben wir intensiv dazu genutzt,
unsere Produktpalette zu erweitern. Nun freuen
wir uns, Ihnen einen kurzen Vorgeschmack der zahlreichen
Neuerungen geben zu können – ausführliche Produktinformationen
finden Sie im Magazin:
Datafox KYO Fourloc – höchste Sicherheit für Zutrittsund
Berechtigungskontrolle. Perfekt für sternförmige
Zutrittsteuerungen und den Einbau in Schaltschränken.
Problemlose Integration mit Brand- und Einbruchmeldeanlagen.
Alle Infos auf Seite 13.
Datafox EVO Intera II Siedle Vario 611 & Steel – unser
beliebter EVO Intera II Zutrittsleser jetzt für den Einbau
in die hochwertigen Siedle Produktreihen Vario und
Steel. Mehr dazu auf Seite 19.
Datafox IPCs EVO Pure: Industrie-PC für kostenbewusste
Kunden und niedrigere Umgebungsbedingungen.
Kompatibel, gleiche Leistung und mit robustem
Kunststoffgehäuse. Entdecken Sie unsere IPC EVO Pure-
Variante auf Seite 13.
Datafox EVO 3.5 Universal IP66/IP69K – ein echtes
„Rugged Terminal“ für raueste Umgebungen. Absoluter
Schutz selbst bei Hochdruckreinigung und aus salzwasserbeständigem
Material. Trotzen Sie den Elementen –
auf Seite 17.
Die Datafox White Edition – stylisch, schlicht und ein
echter Hingucker. Auf vielfachen Wunsch unserer Software-Partner
ist die Datafox EVO-Serie zukünftig auch
in Weiß erhältlich. Lassen Sie sich begeistern – auf Seite
12.
Weitere Datafox Neuheiten finden Sie im Kundenmagazin
– wir wünschen Ihnen viel Freude beim Entdecken,
Sie werden begeistert sein!
In der heutigen Geschäftswelt steht und fällt der Erfolg
eines Unternehmens mit seiner wichtigsten Ressource:
den Mitarbeitenden. Bei Datafox sind wir uns dieser
Tatsache sehr bewusst und freuen uns außerordentlich
über das anhaltende personelle Wachstum im Unternehmen.
Auf den Seiten 6-9 möchten wir Ihnen deshalb
unsere neuen Mitarbeiter kurz vorstellen.
Wir freuen uns nicht nur über das personelle Wachstum,
sondern auch über die kontinuierliche Zunahme
an Datafox Partnern. Diese Partnerschaften spielen eine
entscheidende Rolle, indem sie es uns ermöglichen, unsere
Reichweite zu erhöhen und unser Angebot stetig
zu verbessern. Sie zählen zu den treibenden Faktoren
erfasst! 2023 | 3

hinter unserem Erfolg und trugen – allein innerhalb des
letzten Jahres – zu einem rund 30-prozentigen Umsatzwachstum
bei. Insbesondere der Exportanteil gewinnt
zunehmend an Bedeutung und beträgt mittlerweile
über 25 Prozent. Dies bekräftigt unseren erfolgreichen
internationalen Markteintritt und unsere weltweite Produktpräsenz.
Gemeinsam schreiben wir die nächsten Kapitel unserer
Erfolgsgeschichte voller Zuversicht und Motivation. Wir
laden Sie herzlich ein, uns auf diesem spannenden Weg
zu begleiten. Unser Ziel ist es weiterhin, Ihnen erstklassige
Lösungen und einen exzellenten Service zu bieten,
um Ihre Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen.
Nun wünschen wir Ihnen viel Freude beim Lesen der
10. Ausgabe unseres Kundenmagazins „erfasst!“ und ermutigen
Sie dazu, optimistisch mit uns in die Zukunft
zu blicken.
Ihr
Matthias Hartung und Markus Heil
Neue Datafox Produktfotos:
Bilder sagen mehr als 1000 Worte!
Mit dem Relaunch unserer Website im vergangenen Jahr hat sich auf www.datafox.de einiges getan. Neben einer
vereinfachten Navigation, verbesserter Usability und produktbezogenen Filterfunktion – um nur ein paar der vielen
Änderungen zu nennen – haben wir unseren Downloadbereich mit frischem Bildmaterial aufgewertet. Besonders
hervorzuheben sind die Hardware-Bilder, welche dank hochrealistischen 3D-Renderings für eine qualitativ hochwertige,
moderne Produktdarstellung sorgen.
In Zeiten von Digitalfotografie und leistungsstarken 3D-Programmen,
kann älteres Bildmaterial schnell antiquiert und auf den Betrachter
unattraktiv wirken. Nutzen Sie die Gelegenheit – soweit
noch nicht umgesetzt – und aktualisieren Sie das vorhandene
Datafox Bildmaterial auf Ihrer Website. Das gesamte Bildmaterial
auf unserer aktualisierten Download-Seite steht Ihnen als Datafox
Partner für die Verwendung im Print- und Online-Bereich kostenfrei
zur Verfügung.
Scannen Sie einfach den
QR-Code oder besuchen Sie
unseren Download-Bereich unter
www. datafox.de/downloads
Unser Tipp:
Altes Bildmaterial
jetzt aktualisieren!
4 | erfasst! 2023
Carolin Sieling (Datafox Marketing) und Sean Paul Perez (Leiter Datafox Marketing)

Immer up to date
Datafox Newsletter
LIEBE LESERINNEN UND LESER,
wir sind stolz darauf, Ihnen unseren Datafox Newsletter
vorzustellen. Kein Spam, keine lästige Werbung - sondern
ein wertvolles Informationspaket, das speziell auf
Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Was erwartet Sie in unserem Newsletter? Nun, in erster
Linie halten wir Sie über die wichtigsten Produktneuheiten
auf dem Laufenden, damit Sie stets am Puls der Zeit
bleiben. Egal, ob es um innovative Technologien, verbesserte
Funktionen oder spannende Upgrades geht - wir
teilen diese wichtigen Informationen mit Ihnen zuerst.
Aber das ist noch nicht alles. In unserem Newsletter finden
Sie auch Informationen zu bevorstehenden Messen
und Schulungsterminen. Gehören Sie zu den Ersten, die
von diesen wertvollen Veranstaltungen erfahren und
sichern Sie sich Ihren Platz oder ein kostenfreies Messe-
Ticket. Denn wir wissen, dass Bildung und Networking
essentiell sind, um den Erfolg Ihrer Projekte zu steigern.
Darüber hinaus möchten wir Ihnen die Möglichkeit bieten,
immer auf dem Laufenden zu bleiben, wenn es um
wichtige Bekanntmachungen geht. Ob es sich um neue
Partnerschaften, wichtige Updates oder andere bedeutende
Mitteilungen handelt - unser Newsletter hält Sie
über alles auf dem Laufenden, was in der Welt von Datafox
geschieht.
Und schließlich ist unser Newsletter die perfekte Quelle,
um die neuesten Entwicklungen und Neuheiten aus unserem
Support-Team und der Entwicklungsabteilung zu
erfahren. Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Arbeitsweisen
unserer engagierten Teams und profitieren Sie
von nützlichen Informationen, um das volle Potenzial aus
Ihren Datafox Produkten zu schöpfen.
DAS BESTE DARAN?
Unser Newsletter ist vollkommen kostenfrei, unverbindlich
und landet direkt in Ihrem Postfach. So können
Sie sicher sein, dass Sie keine wichtige Information
verpassen. Melden Sie sich jetzt an und treten
Sie der Datafox-Community bei, die bereits von
unseren informativen Inhalten profitiert.
erfasst! 2023 | 5

Herzlich willkommen bei Datafox
Unsere „neuen Füchse“
Ein erfolgreiches Unternehmen zeichnet sich nicht nur durch innovative Ideen und herausragende Produkte aus, sondern vor allem
auch durch seine Mitarbeiter. Wir freuen uns daher sehr, Ihnen in dieser Ausgabe unsere neuesten Teammitglieder vorstellen
zu können. Mit ihrer Fachkompetenz, Leidenschaft und frischen Perspektive bereichern sie unser Unternehmen und tragen dazu
bei, Datafox zukünftig noch erfolgreicher zu machen. Lernen Sie nachfolgend unsere neuen, talentierten „Füchse“ kennen.
Andy Burghart
EIN VERTRIEBSPROFI MIT HERZ UND ERFAHRUNG
Andy Burghart hat die spannende Schule des Vertriebs von Grund auf
durchlaufen. Nach dem Zivildienst absolvierte er eine Ausbildung im
Systemhausgeschäft. Anschließend arbeitete er 10 Jahre im Einkauf
& Verkauf von Elektronikprodukten. Dank seiner Weiterbildung zum
Wirtschaftsfachwirt und dem Erwerb des Ausbilderscheins steht seiner
Karriere bei Datafox nun nichts mehr im Weg. Seit dem 1. Juli
2022 bereichert Andy unser Vertriebsteam im Innendienst und unterstützt
unseren Geschäftsführer und Vertriebsleiter, Herrn Hartung.
Das stetig wachsende Aufgabengebiet und das spannende Tagesgeschäft
bereiten ihm immense Freude. Mit Andy haben wir einen
Vollblutvertriebler in unseren Reihen, der über umfangreiche Erfahrung
verfügt und mit viel Herz und Engagement bei der Arbeit ist.
EINE BEMERKENSWERTE KARRIEREWENDE
Kathrin Schmelz‘ beruflicher Werdegang hätte unterschiedlicher kaum
sein können, bevor sie schließlich ihren Platz bei Datafox fand. Ursprünglich
als ausgebildete Verkäuferin tätig, arbeitete sie später in der Elektronikfertigung.
Nach der Geburt ihres Sohnes wagte sie einen außergewöhnlichen
Wechsel in den Bereich der Altenpflege, wo sie sieben Jahre lang tätig war.
Doch seit dem 1. Oktober 2021 hat sie bei Datafox eine spannende, neue
Tätigkeit gefunden. Seitdem ist Kathrin für die Produktion der EVO Intera
Zutrittsleser zuständig. Zudem unterstützt sie das Team in verschiedenen
anderen Bereichen. Kathrin schätzt die hilfsbereiten Kollegen, die gute Arbeitsatmosphäre
sowie den organisierten Arbeitsplatz. Doch vor allem die
flexiblen Arbeitszeiten haben es ihr angetan. Sie ermöglichen es ihr, bereits
in den frühen Morgenstunden ihre Arbeit aufzunehmen und mittags
wieder zuhause zu sein, um sich um ihre Familie zu kümmern.
Kathrin Schmelz
6 | erfasst! 2023

Jasmin Michel
AUF UMWEGEN ANS ZIEL
Lernen Sie Jasmin Michel kennen – eine engagierte junge Mutter
von zwei Kindern, die nach ihrer abgeschlossenen Ausbildung zur
Friseurin und Ihrer Elternzeit eine bedeutsame berufliche Veränderung
anstrebt. Nach dem Erwerb ihres Ausbilderscheins wagte sie im
August 2022 den nächsten Schritt und begann ihre Ausbildung zur
Industriekauffrau bei Datafox. Jasmin schätzt an ihrer neuen Position
die facettenreiche Arbeit, das angenehme Arbeitsklima und insbesondere
die Flexibilität der Arbeitszeiten bei Datafox. Ihre Geschichte
verdeutlicht, dass Entschlossenheit und Mut zu neuen Möglichkeiten
führen können. Wir heißen Jasmin herzlich willkommen und
freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.
EFFIZIENZ UND STRUKTUR: OPTIMIERTE ARBEITSABLÄUFE
Kevin Enders ist gelernter Industriekaufmann und hat früh erkannt, dass
die reine Büroarbeit nicht seine wahre Berufung ist. Nach vielseitigen Erfahrungen,
darunter ein freiwilliges ökologisches Jahr sowie Tätigkeiten
bei Amazon und als Allrounder im Lagerbereich bei Hermes, hat er seine
Expertise stetig erweitert. Seit dem 1. Februar 2022 ist Kevin bei Datafox
für den reibungslosen Ablauf des Wareneingangs, der Lagerverwaltung
und des Warenausgangs verantwortlich. Jede Lieferung durchläuft seine
geschickten Hände. Neben der Neuorganisation unseres Materiallagers
und der Optimierung des Versandbereichs liegt sein Fokus auf kontinuierlicher
Prozessstandardisierung, um Effizienz und Struktur zu schaffen.
Kevins Credo: „Ordnung ist das halbe Leben, Aufräumen die andere Hälfte.“
Kevin Enders
Christoph Höhn
DAS SCHWEIZER TASCHENMESSER IM DATAFOX TEAM
Am 18. Oktober 2021 stieß Christoph Höhn zum Datafox-Team. Als
Facility Manager trägt er die Verantwortung für die Pflege von Gebäude
und Grundstück unseres Firmensitzes in Geisa. Nachdem sein
Vorgänger krankheitsbedingt ausfiel und seine Tätigkeit aufgeben
musste, sorgte Christoph mit unermüdlichem Einsatz dafür, dass
sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen können. Mit seiner Ausbildung
als Elektroniker und einer vielfältigen beruflichen Laufbahn ist Christoph
eine wertvolle Ergänzung für das Unternehmen. Neben seinen
Aufgaben als Facility Manager unterstützt er die Fertigung mit vorbereitenden
Tätigkeiten, kümmert sich um die Dachentlüftung und
optimiert die Beleuchtung unserer großen Lagerhalle. Er schätzt die
Flexibilität der Arbeitszeiten und ist einer derjenigen, die stets früh
ihren Arbeitsbeginn antreten.
erfasst! 2023 | 7

Werden auch Sie Teil
eines wachsenden,
dynamischen Unternehmens
mit über 25 Jahren Erfahrung!
Karriere bei
Datafox
Unsere aktuellen Stellenangebote
finden Sie auf unserer Homepage
– oder scannen Sie einfach den
nebenstehenden QR Code.
VOLLE FAHRT VORAUS IN DER ENTWICKLUNG
Marvin Oßmer ist seit Anfang 2023 als Software-Developer in der Entwicklungsabteilung
tätig. Er verfügt über einen erfolgreichen Informatikabschluss
von der Hochschule Schmalkalden. Marvin hat bereits während
des Studiums erste Berufserfahrungen als IT-Systemadministrator
gesammelt und sich parallel in die Software-Entwicklung für Desktop-
Anwendungen eingearbeitet. Aktuell arbeitet er an der Umsetzung eines
Software-Projekts zur Verbesserung der Fertigungsqualität. Seine zukünftigen
Aufgaben umfassen die Weiterentwicklung bestehender Tools und
die Schaffung neuer Lösungen zur Unterstützung verschiedener Arbeitsbereiche.
Marvin schätzt die Möglichkeit, Menschen dabei zu helfen, ihre
Aufgaben einfacher und effizienter zu gestalten. Die Herausforderung,
ungelöste Probleme anzugehen und neue Workflows zu entwickeln, motiviert
ihn in seiner Arbeit bei Datafox.
Marvin Oßmer
KARRIEREPERSPEKTIVEN BEI DATAFOX
Claudius Wächtersbach hat nach seiner Schulzeit eine Ausbildung
als Elektroniker für Geräte und Systeme bei Datafox
begonnen. In der Fertigung lernt er sein zukünftiges Handwerk
und wird auf wichtige Aufgaben vorbereitet.
Doch wie gestaltet sich das Leben als Azubi bei Datafox?
Diese Frage und viele weitere Details über Claudius‘ Ausbildung
erfahren Sie in einem ausführlichen Azubi-Interview, das auf Seite
31 zu finden ist.
Claudius Wächtersbach
Wir wünschen viel Spaß beim Lesen!
8 | erfasst! 2023

Touch it!
EVO 5.0 Pure
Das Datafox EVO 5.0 ist unser kompaktes und kostengünstiges
Terminal für Zeiterfassung und Zutrittsmanagement.
Vor allem das 5 Zoll große Farb-LCD-Display
sorgt für eine angenehme Bedienung und ist als Feature
bei unseren Kunden äußerst beliebt. Weiterer Vorteil des
flexiblen Multitalents: Ein Hardware Upgrade vom EVO
3.5 Pure auf das EVO 5.0 Pure ist problemlos möglich.
Wie sieht es aber mit der Bedienung des Terminals aus,
wenn die Arbeitsumgebung anspruchsvoll ist – nicht
etwa im Büro oder am Empfang, sondern beispielsweise
in der Produktion? Nicht selten müssen hier wegen
des rauen Umfelds Arbeits- und Schutzhandschuhe getragen
werden – eine Tatsache, welche die Hardware-
Bedienung massiv erschweren kann.
Genau für solche Anforderungen gibt es das EVO 5.0
Pure in zwei unterschiedlichen Display-Ausführungen.
Während das EVO 5.0 Pure mit kapazitivem Touch Display
stets in repräsentativer Umgebung überzeugt und
mit einem verschleißfreien, multi-touch-fähigen Display
punktet, eignet sich das EVO 5.0 Pure mit resistivem
Touch Display bestens für raue Industrieumgebungen.
Dank des speziellen Displays kann das Terminal selbst
mit dicken Handschuhen problemlos bedient werden.
Das ist besonders dann praktisch, wenn Arbeitsschutzoder
Zeitgründe ein vorheriges Ausziehen der Handschuhe
nicht erlauben.
Alle Infos zum Datafox EVO 5.0 Pure finden Sie auf
unserer Homepage – oder scannen Sie einfach den
nachfolgenden QR Code.
erfasst! 2023 | 9

SÄBU Morsbach GmbH
Bauen mit System
PARTNER
INFO!
Die planzeit® GmbH ist ein führender Anbieter von
Workforce Management, HR und Zutrittssicherheit
mit über 30 Jahren Erfahrung. Unsere Mission ist es,
Unternehmen durch maßgeschneiderte Lösungen
und professionelle Beratung bei der Vereinfachung
ihrer Prozesse zu unterstützen. Wir arbeiten eng mit
unseren Kunden zusammen, um ihren steigenden
Anforderungen gerecht zu werden. Durch kontinuierliche
Optimierung unserer Softwarelösungen und enge
Kooperation gewährleisten wir, dass wir die Ansprüche
unserer Kunden auch zukünftig bestens erfüllen.
10 | erfasst! 2023

ANWENDERBERICHT
Das Familienunternehmen SÄBU Morsbach GmbH bietet seit Jahrzehnten eine Vielzahl an mobilen
Räumen. Als Generalunternehmen plant und baut SÄBU im Produktionsbereich „Systemund
Modulbau“ Gebäude für die Industrie, den Handel und die Kommunen - schlüsselfertig und
alles aus einer Hand.
Mit etwa 200 Mitarbeitern sowie zusätzlichen Leiharbeitern im gewerblichen Bereich, ist SÄBU
ein bedeutender Akteur in der Branche des System- und Modulbaus. Das im Jahr 1924 gegründete
mittelständische Familienunternehmen ist bereits seit 1993 ein geschätzter Kunde
der planzeit®.
Bei der SÄBU Morsbach GmbH werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im gesamten Unternehmen
stationär erfasst. Die Datafox EVO 4.3 Terminals wurden dafür im kundespezifischen
Design gestaltet und installiert. Auch der zweite Standort in Gransee wurde erfolgreich in das
Projekt integriert. Alle Mitarbeiter haben über den Employee Self Services jederzeit Zugriff auf
Ihr Arbeitszeitkonto und beantragen Ihre Urlaube heute vollständig papierlos. Durch die stetigen
Erweiterungen der planzeit® Lösungen konnten die administrativen Aufwände bei der Personalverwaltung
deutlich reduziert werden – Fehler in der Entgeltabrechnung gehören seither
der Vergangenheit an.
Im Bereich der Produktion setzt die SÄBU zudem auf die planzeit® Betriebsdatenerfassung. Die
Auftragszeitenerfassung erfolgt mittels der EVO 4.3 Terminals und Barcodescanner sowie durch
Datafox Timeboys. Die erfassten Daten werden dann in Echtzeit in die planzeit® Software übermittelt,
wodurch eine sofortige Auskunft über die Fertigungszeiten zur Verfügung steht.
FAZIT:
Die planzeit® Lösungen erweisen sich im Einsatz als äußerst effektiv und unterstützen Unternehmen
in den verschiedensten Bereichen. Besonders im Workforce Management und im
Bereich Human Resources (HR) hilft planzeit® mit innovativen Tools und Lösungen dabei, Arbeitsabläufe
zu optimieren und zu vereinfachen.
Um Ihre Unternehmensprozesse auf das nächste
Level zu heben, bietet planzeit® Ihnen neben ihren
bewährten Modulen auch eine zertifizierte
Lösung zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
(eAU) an. Mit diesem innovativen
Tool werden Zeit und Ressourcen gespart – Unternehmen
können sich voll und ganz auf das
Kerngeschäft konzentrieren.
erfasst! 2023 | 11

Stylish, schlicht – und zweifelsohne ein echter Hingucker:
Die neue Datafox
White Edition
Seit Jahren zählt die Datafox EVO-Serie zu den absoluten
Topsellern. Kein Wunder – denn neben edlem Design
und intuitiver Bedienung lassen sich alle Glasfront-
Geräte der EVO-Serie bereits ab Losgröße 1 komplett
individuell gestalten. Anders das bisherige Standarddesign
– welches unseren Partnern und Kunden bis jetzt
in elegantem, zeitlosem Schwarz zur Verfügung stand.
DOCH DAS ÄNDERT SICH!
Ab sofort sind die Datafox Zutrittsleser der EVO-Serie,
sowie das EVO 5.0 Pure Terminal auch standardmäßig
in „Weiß“ erhältlich. Weitere Geräte sind in Zukunft geplant.
EVO 5.0 Pure
Die helle, zusätzliche Farbvariante eignet sich beispielsweise
perfekt für den medizinischen-, pflegerischen-
sowie Gesundheitsbereich und schmiegt sich
– ohne aufdringlich zu wirken – nahtlos in das moderne
Design- und Farbkonzept vieler Unternehmen ein.
Scannen Sie den nebenstehenden
QR-Code und entdecken Sie
die neue Datafox „White Edition“
– Sie werden begeistert sein!
EVO Intera II
12 | erfasst! 2023

Industrie PCs EVO Pure
Das Datafox EVO 3.5 Pure ist unser Bestseller unter den
Terminals. Bereits im letzten Jahr haben wir auf die anhaltend
hohe Nachfrage mit dem moderneren EVO 5.0
Pure - mit großem 5-Zoll-Display und flexibler Tastatur
– reagiert.
Nun folgt ein weiterer wichtiger Schritt: Die Industrie
PC-Serie „EVO Pure“. Beim Design orientieren sich diese
an der EVO-Serie, bieten aber statt eloxiertem Aluminium
ein robustes, langlebiges Kunststoffgehäuse.
Bei sonst gleicher Ausstattung und Performance sind
wir dadurch in der Lage, die Preise für diese Produktserie
deutlich niedriger zu kalkulieren. Die IPCs der EVO
Pure-Serie sind ebenso mit der zusätzlichen Embedded-
Baugruppe aus den Mikrocontroller-Terminals ausgestattet.
Dadurch können zahlreiche Zusatzfunktionen
– vom RFID-Leser über die Zutrittssteuerung bis hin zur
Maschinen- und Prozessdatenerfassung – abgebildet
und per Datafox Studio einfach und schnell eingerichtet
werden. Diese zweite Ebene bietet eine besonders
hohe Ausfallsicherheit – unabhängig vom Betriebssystem.
Die IPCs der EVO Pure-Serie sind äußerst robust
und verfügen über Schutzklasse IP54. Damit steht einem
langjährigen Einsatz nichts im Wege. Der EVO IPC
Pure 18.5 - mit 18,5 Zoll Display - ist bereits verfügbar.
Die Varianten EVO IPC 12.1 und EVO IPC 15 folgen zum
Jahresende hin. Weitere Gerätegrößen folgen und basieren
auf den Wünschen und Anforderungen unserer
Kunden.
Sicherheit. Einfach. Gemacht.
KYO Fourloc
Komplizierte und unübersichtliche Verdrahtungen gehören
der Vergangenheit an! Denn bei Datafox legen
wir höchsten Wert auf Einfachheit: Einfache Integration,
einfache Bedienung und mehrfacher Nutzen. Unsere
neueste Entwicklung in Sachen Sicherheitstechnik
setzt diesbezüglich noch höhere Maßstäbe. Ab Herbst
2023 ist er erhältlich – der Datafox KYO Fourloc. Dieser
Controller ist für die Hutschienenmontage in Schaltschränken
optimiert und punktet neben den bekannten
steckbaren Anschlussklemmen mit einer individuell
bedruckbaren Frontplatte – Statusleuchten inklusive.
Damit behalten Sie immer den Überblick, wenn Sie
den KYO Fourloc samt aller Ausstattung nutzen. Dazu
gehören vier RS485-BUS-Schnittstellen, sechs Türöffner-
Relais und sieben überwachte Eingänge. Die Kopplung
mit Einbruchmeldeanlagen, Brandmeldeanlagen oder
Sabotagekontakten ist selbstverständlich möglich. Wie
alle Datafox Komponenten ist auch der Datafox KYO
Fourloc mit allen anderen Produkten kombinierbar. Egal
also, ob Sie bereits erfolgreich Datafox Sicherheitstechnik
einsetzen oder die Einführung einer Zutrittskontrolle
planen – werfen Sie unbedingt einen Blick auf unsere
neue Zutrittssteuerung.
erfasst! 2023 | 13

Mit höchsten Sicherheitsstandards
Komfortables Türmanagement
WEITERE
VORTEILE
Vielzahl an verfügbaren
Parametern für
individuelle Zugangsberechtigungen
Ende 2023 ergänzen wir unser Portfolio an Schließzylindern und
Beschlägen um zwei innovative Produkte für die unübertroffene
Sicherheit und Flexibilität Ihrer Zutrittskontrolle.
EFFEKTIVER SCHUTZ DISKRET UMGESETZT:
NEUES FUNKSCHLOSS VON BKS
Kompatibilität mit
verschiedenen
RFID-Verfahren
VDS-BZ- &
SKG-Zertifizierungen
(je nach Ausführung)
Das BKS-Funkschloss kann in allen Vollblatttüren mit den gängigen
DIN-Schlosskasten- und -abmessungen genutzt werden und
ist perfekt geeignet für Nachrüstungen an stark frequentierten
Türen, bei denen hohe Sicherheitsstandards gewährleistet sein
müssen. Der Clou: Es ist keine Software-Änderung gegenüber der
bestehenden Anbindung erforderlich. Das Schloss ist perfekt in die
bewährten Datafox Zutrittskontroll-Routinen integriert, was die Implementierung
und Verwaltung des Systems erheblich vereinfacht.
Zusätzlich erhalten Sie über Statusmeldungen via Funk jederzeit
Informationen über den aktuellen Zustand des Schlosses, sodass
Sie stets die Sicherheit Ihrer Türen überwachen können. Weiterhin
ist das BKS-Funkschloss zugelassen für den Einsatz in Rauch- und
Brandschutztüren und bietet somit ein Höchstmaß an Sicherheit.
INDIVIDUELL & FLEXIBEL:
ZUTRITTSKONTROLLE MIT DEM BKS-SCHLIESSZYLINDER
Die perfekte Ergänzung hierzu bietet der BKS Knaufzylinder I SE.
Dieser batteriebetriebene Schließzylinder vereint alle Vorteile des
Funkschlosses und gewährleistet eine zuverlässige und bequeme
Zugangskontrolle über einen längeren Zeitraum, dank einer beeindruckenden
Batterielebensdauer von bis zu 350.000 Schließungen.
Doppelknaufzylinder, Antipanikzylinder und Halbzylinder – in den
verschiedenen Ausführungen
finden Sie die perfekte
Lösung, um Ihren individuellen
Bedürfnissen gerecht zu
werden.
14 | erfasst! 2023

Herausforderung gemeistert
Personalzeiterfassung
auf hoher See
ANWENDERBERICHT
An der ostfriesischen Nordseeküste befindet sich die Reederei
Baltrum-Linie. Das Unternehmen betreibt sechs
Schiffe, die Passagiere und Fracht zwischen Neßmersiel
und der Insel Baltrum transportieren. Je nach Jahreszeit
fahren die Schiffe ein- bis dreimal täglich. Linienbusse
ergänzen das Angebot. Die 45 Mitarbeitenden des
Unternehmens arbeiten an verschiedenen Standorten,
darunter Reedereibüros, der Neßmersieler Hafen, Linienbusse
und als Besatzungsmitglieder der sechs Schiffe.
Seit 2019 setzt die Reederei Baltrum-Linie das Produkt
blue:solution - topzeit des Softwareherstellers
blue:solution software GmbH zur Personal- und Projektzeiterfassung
ein. Die Mitarbeiter in den Büros und
Linienbussen nutzen die Zeiterfassung bereits über eine
mobile App. Jetzt soll auch die Schiffsflotte mit Zeiterfassungslösung
ausgestattet werden. Eine besondere Herausforderung
brachte diese Anfrage allerdings mit sich:
Die fehlende Netzabdeckung auf hoher See, die eine
unmittelbare Datenübermittlung an das Personalbüro
erschwert. Die Lösung fand der Softwarehersteller in den
EVO 3.5 Pure Terminals von Datafox, die mit einer USB-
Host-Schnittstelle ausgestattet sind.
Produktmanager Ralf Komma erläutert: „Wir setzen auf
die bewährten Terminals von Datafox, die neben verschleißfreien
Touchscreens auch ein USB-Offline Schnittstellenmodul
beinhalten. So können trotz fehlender
Netzabdeckung Daten abgerufen und in die Zeiterfassung
eingespielt werden.“ Das Zusammenspiel aus Hardund
Software ermöglicht eine lückenlose Personalzeiterfassung
und optimiert die Prozesse der Reederei. „Ich
freue mich, dass wir für unsere Mitarbeitenden eine elektronische
Erfassungsmöglichkeit haben und diese zentral
unserer Personalabteilung bereitstellen können.“, so
Geschäftsführerin Christina Ulrichs.
DATAFOX
PARTNER
Einfach und intuitiv bedienbar –
unter diesem Leitsatz entwickelt
die blue:solution software GmbH seit 2001 unter
anderem Zeiterfassungssoftware für Unternehmen
aus den Bereichen Handwerk, Handel
und Dienstleistung.
Als leistungsstarker Partner stellen wir mit Ihnen
gemeinsam ein maßgeschneidertes Zeiterfassungssystem
zusammen, welches die individuelle
Größe Ihres Unternehmens berücksichtigt und
sich in jede Arbeitssituation nahtlos einfügen lässt.
erfasst! 2023 | 15

DATAFOX
PARTNER
Effektive Gefahrenüberwachung
Das elektronische
Meldebuch
Die B. REXROTH GmbH bietet anspruchsvolle
& flexible Systemlösungen für Zutrittskontrolle,
Besucherverwaltung, Zeiterfassung
und Ausweismanagement. Mit
einem umfassenden Leistungsspektrum
- von der Entwicklung und Produktion bis
zur optimalen Lösung, Installation, Schulung
und Wartung – bieten wir für jedes
Unternehmen die richtige Lösung.
ANWENDERBERICHT
Das Kaliwerk Neuhof-Ellers der K+S Minerals and Agriculture
GmbH hat erfolgreich eine innovative Softwarelösung
implementiert, um die Sicherheit in der Produktion
unter Tage zu verbessern.
Im Kaliwerk finden dreimal täglich Sprengungen zur Rohsalzgewinnung
statt. Die gewonnenen Salze werden über
lange Bandstrecken an die Oberfläche transportiert und
dort zu hochwertigen Düngemitteln weiterverarbeitet.
Aufgrund der besonderen Bedingungen im Grubenbetrieb,
wie dunklen Gängen, analogem Sprechfunk, hohen
akustischen Beeinträchtigungen und Einzelarbeitsplätzen,
sind spezielle Sicherheitsvorkehrungen erforderlich.
Die Überwachung dieser Bereiche gestaltet sich aufgrund
der genannten Faktoren jedoch als Herausforderung. Um
die Sicherheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass
sich kein Mitarbeiter im Gefahrenbereich befindet, war
es entscheidend, eine zuverlässige und netzsichere Softwarelösung
zu implementieren. Durch das elektronische
Meldebuch von B. Rexroth GmbH wird sekundengenau
erfasst, welche Mitarbeiter den Gefahrenbereich betreten
oder verlassen. Dies gewährleistet, dass zum Zeitpunkt
einer Sprengauslösung niemand im Gefahrenbereich anwesend
ist.
Das Unternehmen verfügte bereits seit 2005 über eine
ähnliche Software, konnte jedoch keine Ersatzteile für
Wartung und Service beschaffen, da der Anbieter nicht
mehr verfügbar war. Aus diesem Grund entschied sich
K+S Minerals and Agriculture GmbH für die B. Rexroth
GmbH, da diese ebenfalls hohe Ansprüche an sich selbst
stellt und in der Lage war, die komplexen Anforderungen
des Kaliwerks zu erfüllen. Damit die Mitarbeiter sich in
der Gefahrenzone elektronisch anmelden können, wurden
insgesamt elf EVO 4.3 Multifunktionsterminals von
Datafox installiert. Um den extremen Umgebungsbedingungen
unter Tage gerecht zu werden, wurden diese in
speziellen Gehäusen eingebaut und erfüllen so die Anforderungen
der Schutzklasse IP65. Dank der individuell bedruckten
Meldebuch-Tastatur sind die Geräte perfekt für
Ihre Funktion und die Softwareintegration ausgestattet.
Zur Identifizierung der Mitarbeiter wurde ein RFID-Leser
(DF-R43) gewählt und verbaut, der sowohl Legic-Advant
als auch Legic Prime lesen kann. Die Datenübertragung
erfolgt zuverlässig über ein TCP/IP-Modul (LAN).
Das Feedback nach der Projektumsetzung fällt sehr gut
aus. Konrad Müller von der B. Rexroth GmbH berichtet:
„Die Zusammenarbeit lief reibungslos, bei Unstimmigkeiten
oder Änderungswünschen wurde schnell eine
gemeinsame Lösung gefunden. Ebenso wurde immer
termingerecht geliefert und zeitnah auf Fragen und Wünsche
eingegangen.“
EIN VOLLER ERFOLG FÜR ALLE BETEILIGTEN –
GLÜCKAUF!
16 | erfasst! 2023

Neue Dimension erreicht:
Das Ultrastarke
EVO 3.5 Universal
IP66 und IP69K
... unter den Datafox Terminals
Stark, stärker, Datafox: Im Standard erhalten Sie unsere
Terminals und Zutrittsleser der EVO-Serie bereits mit
Schutzklasse IP65 – die EVO Industrie-PCs sogar mit
Schutzklasse IP66.
Somit sind die Geräte staubdicht und gegen Strahlwasser
aus verschiedenen Winkeln geschützt. Die meisten
Anwendungssituationen im Outdoor-Bereich oder der
Produktion sind damit perfekt abgedeckt. Die meisten,
aber eben nicht alle. Denn es gibt sie – die Fälle, in denen
es einfach noch eine Stufe mehr sein muss. Und für diese
Fälle gibt es ab dem vierten Quartal 2023 unser EVO 3.5
Universal in der Variante IP66 und IP69K. Diese Klassifizierung
steht für den absoluten Schutz bei Hochdruckreinigung
aus geringer Entfernung – auch bei Verwendung
von Heißwasser. Freischaltung von
Waschanlagen für Autos, Zeiterfassung
in der lebensmittelverarbeitenden Industrie
– mit dem EVO 3.5 Universal
IP66 und IP69K problemlos möglich.
Aber Wasser kann auch korrosiv sein.
Salzwasser verhält sich vielen Materialien
gegenüber äußerst aggressiv und beschleunigt die
Korrosion von Metallen und anderen Materialien. Daher
haben wir das EVO 3.5 Universal IP66 und IP69K auch mit
salzwasserbeständigen Materialien versehen. Damit ist
es ebenfalls perfekt für alle Erfassungs- und Zugriffsanwendungen
in Häfen und auf Schiffen geeignet. Das EVO
3.5 Universal IP66 und IP69K – kein Terminal für jeden,
aber für manche genau das Richtige.
Einführung von hygienischen Kunststoffoberflächen
Oberflächenveredelung
Datafox EVO Pure – diese Bezeichnung steht für robuste
und industrietaugliche Kunststoffgehäuse, die wir dank
einer kosteneffizienten Herstellung zu einem ausgezeichneten
Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten können.
In Anbetracht der vergangenen Corona-Situation sind
Hygiene und die einfache, schnelle Reinigung von Oberflächen
jedoch nach wie vor von großer Bedeutung.
über 99 Prozent reduziert. Diese Lackierung verbessert
nicht nur die Hygiene, sondern verleiht der Optik auch
ein frischeres und intensiveres Aussehen.
Sie haben die Möglichkeit, diese Option bei Ihrer Bestellung
auszuwählen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne
zur Verfügung.
Um die Kunststoffgehäuse der Datafox EVO Pure-Geräte
in diesem Bereich zu verbessern, bieten wir ab sofort
eine Oberflächenveredelung für diese Geräteserie an.
Die Gehäusefronten werden mit einer antibakteriellen
Lackierung versehen, welche die Keimbelastung um
erfasst! 2023 | 17

Datafox Zutrittsleser:
Eine starke Familie
EVO Intera II PIN / MB EVO Intera II / MB EVO Intera II
1D/2D/QR / MB
EVO Intera II Pure / MB
EVO Intera II Pure
PIN / MB
Datafox bietet Ihnen eine professionelle Auswahl an Zutrittslesern, die zusammen nahezu alle erdenklichen Anforderungen
und Einbausituationen abdecken. Unsere Zutrittsleser unterstützen alle gängigen Eingabeverfahren wie
PIN, RFID, Barcode und QR-Code.
Das Beste daran ist, dass Sie sich innerhalb eines Projekts
nicht auf eine bestimmte Leservariante oder ein
Identifikationsverfahren festlegen müssen. Sie können
also verschiedene Leser in einer Installation kombinieren
und so die optimale Lösung für Ihre Anforderungen
und Einbausituationen schaffen.
Unsere Datafox Zutrittsleser eigenen sich dank IP65 sowohl
für den In- als auch Outdoor-Einsatz und bieten
stets eine robuste und zuverlässige Zutrittskontrolle.
DATAFOX LESER FÜR DEN INDOOR-
UND OUTDOOR-BEREICH
- Datafox EVO Intera II
- Datafox EVO Intera II 1D/2D+QR
- Datafox EVO Intera II PIN Pad
und Kombination RFID und PIN
- Datafox EVO Intera II MB
- Datafox EVO Intera II Pure
- Datafox EVO Agera
- Datafox Voxio TZ Zargenleser
SCHALTERPROGRAMM
Datafox Relino B / Touch
Entdecken Sie den Datafox Relino Leser – eine hervorragende
Lösung, die optimal für das Standard-55x55mm-
Schalterprogramm geeignet ist. Dieser Leser ermöglicht
Ihnen eine bequeme Zugangskontrolle direkt im jeweiligen
Schalterprogramm und stellt eine problemlose
18 | erfasst! 2023

EVO Agera EVO Intera II Siedle EVO Intera II Siedle Intera II Siedle PIN
Relino-B Voxio TZ PIN Voxio TZ
Vario 611 1D/2D/QR
Vario 611
Durchgängigkeit der Designansprüche und der Architekturvorgaben
sicher. Mit seinem schlanken und ansprechenden
Design fügt sich der Datafox Relino Leser
nahtlos in Ihre Elektroinstallation ein und sorgt nicht nur
für eine ästhetisch-repräsentative Optik, sondern auch
stets für professionelle und zuverlässige Lösungen.
TÜRKOMMUNIKATION
Datafox EVO Intera II Siedle
Entdecken Sie den neuen Datafox EVO Intera II Siedle
Leser, speziell entwickelt für eine nahtlose Integration
in Siedle-Anlagen der Serien Vario 611 und Vario Steel.
Die Verwendung einer gehärteten Echtglasfront beim
EVO Intera II Siedle bietet Vorteile wie erhöhte Robustheit
und Langlebigkeit, ein ästhetisch ansprechendes
Erscheinungsbild sowie einfache Reinigung und Pflege.
Der Leser bietet verschiedene Leseverfahren, darunter
PIN, RFID und QR-Code – somit können Sie das Identifikationsverfahren
flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Bei Fragen rund um das
Thema steht Ihnen unser
Datafox Sales Team
gerne zur Verfügung:
Telefon: +49 (0)36967/595-0
E-Mail: vertrieb@datafox.de
allen drei Verfahren verfügbar sein. Erleben Sie moderne
und sichere Türkommunikation mit dem Datafox
EVO Intera II Siedle Leser. Sein hochwertiges Design, die
frei gestaltbare Glasfront, intuitive Bedienbarkeit und
hervorragende Zuverlässigkeit machen ihn zum idealen
Partner für Ihre Zugangskontrolle.
WEITERE LESER VON DATAFOX
Aktuell haben Sie die Wahl zwischen einer Variante mit
PIN- und/oder RFID-Leseverfahren oder ausschließlich
QR-Code. Ab Ende 2023 wird auch ein Kombileser mit
Für die gängigsten Türsprechanlagen von Herstellern
wie Behnke, ELCOM, TCS, BAUDISCH, RITTO und GIRA
hat Datafox weitere Leser im Sortiment.
erfasst! 2023 | 19

Eine tägliche Strafarbeit:
Schluss damit!
Im September vergangenen Jahres sorgte das Urteil des
BAG (Bundesarbeitsgericht) zur Zeiterfassungspflicht –
gerade rechtzeitig zur größten HR-Messe in Deutschland
– für Schlagzeilen. Das Bundesarbeitsgericht bestätigte
das Urteil des EuGH aus 2019 und hinterließ dabei viele
unbeantwortete Fragen. Während einige Unternehmen
vorsorglich nach neuen Lösungen suchten, zögerten
andere und warteten auf weitere Klarstellungen. Die
Bedenken waren groß, unnötige Kosten zu verursachen
und vermeintlich einfache Abläufe, die bisher mit Zettel
und Stift oder Excel erfasst wurden, zu verändern.
Dabei ist diese Form der Erfassung – unabhängig vom
rechtlichen Stand – voller versteckter Kosten und ein
wahrer Motivationskiller. Als würden die Mitarbeiter
tägliche Strafarbeit leisten und der Chef bezahlt das
Nachsitzen noch obendrauf. Eine Situation, in der beide
Seiten verlieren. Kurz aufgeschrieben wird deutlich, wie
hoch der Verlust tatsächlich sein kann. Erschrecken Sie
sich nicht:
* Quelle: https://www.destatis.de/DE/Themen/Arbeit/Arbeitskosten-
Lohnnebenkosten/_inhalt.html
25 Mitarbeiter …
Mal
nachgerechnet
1. ... schreiben 2 Minuten täglich
Ihre Arbeitszeiten auf.
(Kommen – Pause Anfang – Pause Ende – Gehen)
2. ... runden dabei mal mehr, mal weniger großzügig
auf (10 Minuten im Durchschnitt pro Person am
Tag; Beginn: 07:03 = 07:00, Ende: 16:08 = 16:15)
3. ... geben Ihren Stundenzettel bei der Buchhaltung ab
(oder müssen dazu aufgefordert werden), der nun
zur Auswertung in ein Programm manuell übertragen
wird. (15 Minuten im Monat/Person)
Das sind - bei 25 Mitarbeitern - rund 5,3 Stunden
pro Tag, also 26,5 Stunden pro Arbeitswoche. In
2022 haben Arbeitgeber laut *Statista im Durchschnitt
39,50€ (inkl. aller Lohnnebenkosten) für eine
Arbeitsstunde gezahlt. In unserem Beispiel mit 25
Mitarbeitern kostet diese Form der Zeiterfassung
209,35 Euro am Tag.
20 | erfasst! 2023

JETZT INFORMIEREN UND LOSLEGEN!
Wagen wir den
Vergleich
25 Mitarbeiter …
1. ... buchen täglich 0,5 Minuten Ihre
Arbeitszeiten am Terminal.
In unserem Datafox Partnerportal finden Sie garantiert
eine maßgeschneiderte Komplettlösung,
die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
ist. Sie werden überrascht sein, wie schnell sich
diese Investition amortisieren wird!
2. ... vergessen hin und wieder eine Buchung,
was korrigiert werden muss. (5 Minuten
im Monat pro Person)
3. ... erhalten am Monatsende die Auswertung
Ihrer Arbeitszeiten. Die Buchhaltung macht
den Monatsabschluss mit wenigen Klicks in
der Software. (2 Minuten im Monat/Person)
Hier liegt der Zeitaufwand bei rund einer halben
Stunde am Tag, 2,5 Stunden pro Arbeitswoche.
Demnach liegen die Kosten bei 13,82€ pro Tag.
Fazit:
EINE DIGITALE ZEITERFASSUNG RECHNET
SICH IMMER!
Für Ihre Sicherheit: Datafox Bausteine
Bauen Sie ein Sicherheitssystem, das sich perfekt in Ihre Anforderungsumgebung einfügt. Bauen Sie auf Datafox.
BAUSTEIN: Terminals
Alle Datafox Terminals können – neben ihren Funktionen
als Zeiterfassungsgeräte – auch als Zutritts-Controller
eingesetzt werden. Bestellen Sie dazu einfach die benötigten
Zutrittsmodule, die wir im Gerät entsprechend
verbauen. Im Optimalfall werden je Terminal ein bis zwei
Zutrittspunkte gesteuert – im Maximalfall können die
Terminals bei entsprechender Verdrahtung sogar bis zu
16 Türen managen.
BAUSTEIN: IPCs
Der in Datafox Industrie-PCs zusätzlich verbaute Mikrocontroller
ermöglicht auch mit diesen Geräten eine
unkomplizierte Zutrittssteuerung. Ob als immer wachsamer
„digitaler Pförtner“ an Zufahrten oder mitten im
Geschehen zur Maschinenfreigabe in der Produktion –
die Möglichkeiten sind vielfältig!
BAUSTEIN: Controller
Von der kompakten Steuerung für eine Tür bis hin zur
großen Zentrale bieten wir mit der Datafox KYO Produktserie
für jedes Projekt die passende Sicherheitstechnik.
Perfekt ergänzt werden unsere drei beliebten
und bekannten Zutrittscontroller ab Herbst 2023 durch
den neuen KYO Fourloc*.
BAUSTEIN: Leser
Für die direkte Kommunikation mit dem Anwender finden
Sie bei Datafox eine breite Auswahl an Zutrittslesern,
Schließzylindern und Beschlägen. Verdrahtet oder
per Funk, für innen und außen, an der Wand, in der Tür,
in Briefkästen oder Türsprechanlagen
– bei uns finden Sie Ihr
passendes Produkt*²,
versprochen!
* Lesen Sie mehr über den neuen Datafox Zutritts-Controller auf Seite 13.
*² „Datafox Zutrittsleser: Eine starke Familie“
finden Sie auf den Seiten 18-19.
erfasst! 2023 | 21

Innovative Lösung für Baufirmen: Freischaltung von Baumaschinen mittels Führerschein
Ohne Ausweis läuft hier nichts!
Was wäre, wenn Fahrzeuge nicht mehr mit einem herkömmlichen Schlüssel, sondern stattdessen mit dem Führerschein
gestartet würden? Zusätzlich könnte das Fahren nur möglich sein, solange sich der Führerschein IM Fahrzeug
befindet ...
Code scannen und weitere
Best Practice-Beispiele entdecken!
Diese Idee mag im privaten Kontext etwas ungewöhnlich
erscheinen, jedoch hat sie durchaus einen praktischen
Nutzen für Unternehmen. Tatsächlich wird ein
ähnliches Prinzip bereits seit vielen Jahren erfolgreich in
Kassensystemen mittels kontaktbasierter Technologie –
wie beispielsweise dem i-Button – umgesetzt. Hierbei
wird ein Transponder, der an einem Skipasshalter befestigt
ist, an der Kasse eingesteckt. Sobald der Transponder
entfernt wird, wird automatisch der registrierte
Kellner ausgeloggt.
Zurück zum Beispiel mit dem Führerschein: Von der
rechtlichen Perspektive aus sind Unternehmen verpflichtet,
regelmäßig die Fahrerlaubnis ihrer Mitarbeiter
für firmeneigene Fahrzeuge und gegebenenfalls auch
Maschinen zu überprüfen. Unsere Controller ermöglichen
bereits seit geraumer Zeit eine Freischaltung von
Fahrzeugen. Jetzt haben wir ein äußerst praktisches
Zubehör entwickelt, welches es ermöglicht, das oben
genannte Prinzip effektiv in der Praxis umzusetzen.
FREISCHALTUNG VON (BAU)MASCHINEN
MIT FÜHRERSCHEINEN
Mit einem fest installierten Kartenhalter für Datafox Zutrittsleser
können Mitarbeiterausweise, Besucherkarten
oder Führerscheine dauerhaft und sicher im Lesebereich
gehalten und abgefragt werden. Dazu wird der
RFID-Leser* inklusive Kartenhalter im Fahrzeug – beispielsweiße
einem Bagger, Kran oder Van Carrier – angebracht.
Die Fahrer erhalten auf ihre Führerscheine
ein Smart-Label – also einen dünnen RFID-Aufkleber
(Mifare Ultralight). Dieser kann nur einmal aufgeklebt
werden und wird beim Versuch des Ablösens zerstört.
Sobald der Fahrer seinen Führerschein dann in den Halter
steckt, schaltet der Zutrittscontroller über die Relais
das Fahrzeug frei. Natürlich ist diese Lösung auch für
stationäre Maschinen einsetzbar.
*Nicht verfügbar für HID oder Simons & Voss Transponder.
Datafox empfiehlt den Einsatz von Mifare DESFire.
22 | erfasst! 2023

Datafox Hardware
für die Baustelle
Wer darf in den
Baustellencontainer?
Wer darf auf
die Baustelle?
Wer darf die
Baumaschinen fahren?
Überwachen, Diebstahl von Fahrzeugen/
Baumaschinen, Dieseltanküberwachung ...
Wer darf an die
Materialcontainer?
Material, Handgeräte ...
Natürlich auch für die
(mobile) Zeiterfassung möglich!
Im Vergleich zu GPS-Trackern
anderer Hersteller bietet
Datafox die Möglichkeit,
gleichzeitig Türen zu öffnen
und Personen
anzumelden.
MOBILE ZUTRITTSKONTROLLE AUF DER BAUSTELLE:
GPS-TRACKING ALS SCHLÜSSEL ZUR SICHERHEIT
Baustellen erfordern effiziente Sicherheitsmaßnahmen und einen reibungslosen Ablauf der Projekte
und Logistik. Mobile Zutrittskontrolle mit GPS-Tracking spielt dabei eine immer wichtigere Rolle. Diese
Lösung ermöglicht die standortbasierte Kontrolle und Überwachung des Zugangs zu sensiblen
Bereichen, Fahrzeugen und Geräten auf Baustellen. Ein praktisches Anwendungsbeispiel ist die
Nutzung dieser Technik für Baustellencontainer, die nicht nur als Lagerraum fungieren, sondern
auch als zentraler Knotenpunkt für Informationen und Entscheidungen dienen. Die
Datafox Hardware bietet eine ideale Lösung für die ortsabhängige Kontrolle mittels
GPS-Daten und kombiniert Telematik mit Zutrittskontrolle.
erfasst! 2023 | 23

Die Abtei Königsmünster digitalisiert ihre Arbeitsabläufe
Ein Kloster im Einklang mit der Zeit
ANWENDERBERICHT
Die Abtei Königsmünster in Meschede im Sauerland ist
ein modernes Benediktinerkloster, das neben seiner spirituellen
Arbeit verschiedene wirtschaftliche Unternehmen
betreibt. Neben der Seelsorge und Mission betreiben
die Mönche handwerkliche Betriebe, Gästehäuser,
Klosterläden, eine Abteigaststätte und ein Gymnasium.
Die Gemeinschaft besteht aus rund 50 relativ jungen
Mönchen mit einem Durchschnittsalter von 55 Jahren.
Um die Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten,
entschied sich die Abtei vor einigen Jahren für die Komplettlösung
von AIDA.
der bereits für den Bediensteten-Rabatt genutzt wird,
dient auch zur Zeiterfassungsbuchung. Die Mönche erfassen
ihre Arbeitszeiten direkt mit ihrem Ordensausweis,
sodass die geleisteten Stunden und Leistungen transparent
sind. Gemäß dem Leitspruch der Benediktiner „Ora
et Labora“ - bete und arbeite - erwirtschaften die Mönche
ihren eigenen Lebensunterhalt mit.
In Außenstellen mit weniger Personal, wie bzw. dem Laden
Olsberg, wird die Anwesenheitszeit mit der Smartphone-Terminal-App
erfasst – eine effiziente Lösung.
TRANSPARENZ UND KOMFORT DANK DIGITALER
ARBEITSZEITERFASSUNG
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt nun durch eine Kombination
aus stationären Zeiterfassungsterminals und einer
Smartphone-Terminal-App. An strategischen Orten im
Klosteraltbau, den Gästehäusern, dem Abteiforum und
der Schmiede werden berührungslose Buchungen wie
Kommen, Gehen oder Pause an den Datafox EVO 3.5
Pure Terminals vorgenommen. Der Mitarbeiterausweis,
Ein Highlight ist das virtuelle Personalbüro, das den insgesamt
über 140 Mitarbeitenden ermöglicht, Informationen
abzurufen, Anträge zu stellen und zu bearbeiten –
jederzeit, ganz unkompliziert. Einen großen Komfort für
die Buchhaltung bietet die Schnittstelle zur Lohn- und
Gehaltsabrechnung über DATEV. Die ermittelten Daten
und Berechnungen werden automatisiert und fehlerfrei
an die entsprechenden Programme übertragen. Neben
den Schnittstellen sorgt das AIDA VIP Modul für einen
reibungslosen Informationsaustausch. Benachrichti-
24 | erfasst! 2023

gungen werden intelligent per E-
Mail verschickt, zum Beispiel bei
vergessenen Buchungen oder
um den Resturlaubsstand mitzuteilen.
DATAFOX
PARTNER
FEUERFESTE PROJEKTABLÄUFE
- NICHT NUR IN DER SCHMIEDE
Für die Auftragszeiterfassung
werden Barcodes verwendet.
Besonders in der Schmiede, wo
komplexe Projekte über einen
längeren Zeitraum bearbeitet
werden, ist eine genaue Erfassung
der Projektzeiten wichtig.
Alle Projekte werden in einer
Branchensoftware angelegt und
dann in AIDA importiert. Dort erfolgt die Buchung,
und die Zeiten werden anschließend wieder in die
Branchensoftware exportiert, um die Abrechnung und
Nachkalkulation durchzuführen.
Die AIDA ORGA - Gruppe ist seit über 45 Jahren
ein leistungsstarker Partner für professionelle
Geschäftsführungssysteme.
Als Rahmenvertragspartner der WGKD (Wirtschaftsgesellschaft
der Kirchen in Deutschland
– die Einkaufsgesellschaft aller Kirchen) bietet
AIDA besondere Vorteile für kirchliche Organisationen.
und Gleichbehandlung. Die moderne Zeiterfassung –
unter anderem mit Hardware von Datafox – ermöglicht
es, diese Prinzipien umzusetzen und schafft eine Arbeitsgemeinschaft,
geprägt von Leistungsbereitschaft
und innerem Frieden.
Mönch am Zeiterfassungsgerät
Auch in der Schmiede werden Zeiten erfasst
Durch die erfolgreiche Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
konnten sowohl die Transparenz als auch die
Umweltfreundlichkeit der Arbeitsabläufe gesteigert
werden. Dies hat zu einer erhöhten Zufriedenheit der
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abtei Königsmünster
geführt. P. Abraham Fischer OSB, Metallbaumeister
und Leiter der Schmiede, betont die besondere
Verantwortung des Klosters gegenüber den Mitarbeitenden
und unterstreicht die Bedeutung von Fairness
Die Software-Masken sind übersichtlich und bieten einen guten Überblick
erfasst! 2023 | 25

Effektives
Veranstaltungsmanagement
ANWENDERBERICHT
Die VR Ticket Solutions GmbH hat seit ihrer Gründung
bedeutende Fortschritte im Bereich der Event- und Ticket-Management-Software
erzielt. Durch ihr innovatives
und umfangreiches Ticketing-System VR Ticket, das
einen vollautomatisierten Prozess ermöglicht, hat das
Unternehmen die Art und Weise revolutioniert, wie Veranstaltungen
aller Art abgewickelt werden.
Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, maßgeschneiderte
Lösungen zu entwickeln, die den spezifischen
Anforderungen unterschiedlicher Veranstaltungsformate
gerecht werden. Das Ticketing-System VR Ticket
bietet eine effiziente Komplettlösung für die gesamte
Bandbreite an Veranstaltungsprozessen, angefangen bei
der Veranstaltungsplanung bis hin zur Buchungs- und
Zahlungsabwicklung sowie dem Einlassmanagement.
Ein bemerkenswertes Beispiel für die Wirksamkeit der
Lösungen des Unternehmens ist die erfolgreiche Zusammenarbeit
mit Datafox bei der Landesgartenschau
in Fulda in diesem Jahr. Das EVO 3.5 Universal Terminal
von Datafox wurde nahtlos in die Drehkreuzanlage im
Eingangsbereich integriert. Das ausgewählte Zutrittsterminal
ermöglicht eine effiziente Erfassung und Verarbeitung
von Dauerkarten und Studierendenausweisen. Sobald
ein berechtigtes Ticket vorgelegt wird, gewährt das
Drehkreuz den Zutritt.
Die VR Ticket Solutions GmbH blickt enthusiastisch auf
zukünftige Projekte mit Hardware von Datafox und freut
sich auf die weitere Zusammenarbeit.
Auch in Zukunft bleibt sie bestrebt,
innovative Lösungen zu liefern und
die Erwartungen der Kunden zu übertreffen. Das Ticketing-System
des Unternehmens wird letztendlich nicht
nur als Werkzeug betrachtet, sondern als wesentlicher
Bestandteil für die erfolgreiche Durchführung einer Veranstaltung.
DATAFOX
PARTNER
Die VR Ticket Solutions GmbH steht für innovative
Softwarelösungen im Event und
Ticket Management. Dabei bedienen wir
vor allem Kommunen in Zusammenarbeit
mit den Vertriebspartnern der Volksbanken
Raiffeisenbanken.
Vom Anlegen einer Veranstaltung bis hin zum
ePayment, dem Einlassmanagement sowie der
Nachbereitung bieten wir mit unseren professionellen
Lösungen eine digitale Perspektive
- auch für den regionalen Markt.
26 | erfasst! 2023

Zukünftige Zusammenarbeit: Thinkfon und Datafox auf dem asiatischen Markt
Eine vielversprechende
Partnerschaft
Die Thinkfon Trading Co., Ltd. ist ein in Shanghai ansässiges Unternehmen, das sich auf den Verkauf europäischer
Created by Nhor
Industrieprodukte und unterstützende Integrationsdienstleistungen spezialisiert hat. from Das the Unternehmen Noun Project betreibt
Lager in Shanghai und Yiwu in China.
Die Firmenzentrale der Thinkfon Trading Co., LTD. befindet sich in Shanghai
Im Fokus stehen qualitativ hochwertige und technologisch
fortschrittliche Industrieprodukte namhafter Marken.
Das Unternehmen bietet seinen Kunden integrierte
Industrielösungen an, darunter technische Beratung,
Produktauswahl, umfassende Abstimmung und Schulungen
zur Installation nach dem Verkauf.
Zudem entwickelte das Unternehmen eine eigenständige
ERP-Lösung, um den gesamten Geschäftsablauf
des Im- und Exports von MRO-Industrieprodukten zu
optimieren. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Digitalisierung
und dem intelligenten Betrieb der gesamten
Geschäftskette, einschließlich intelligenter Serviceerfahrungen
wie der vollständigen Verfolgung der Lieferkette.
Besondere Aufmerksamkeit gilt der Verbesserung des
operativen und wartungstechnischen Managementlevels
in den Bereichen Beratung, Bestellung, Handel, Logistikverteilung
und Installationsschulung.
Um einen effizienteren Betrieb und ein bequemeres Management
zu gewährleisten, wurde eine visuelle Lieferkette
eingerichtet und eine Kundendatenbank mit über
100.000 Kunden aufgebaut.
Die Shanghai Thinkfon Trading Co., Ltd. freut sich über
den Vertrieb der Datafox-Produkte auf dem chinesischen
Markt. Beide Partner erwarten eine spannende Zusammenarbeit
auf Augenhöhe und sind zuversichtlich, dass
diese Kooperation erfolgreich sein und den Kunden erstklassige
Lösungen bieten wird.
Datafox Hardware ist ab sofort auf dem asiatischen Markt verfügbar
erfasst! 2023 | 27

Datafox Spendenaktionen 2023
Eine Herzensangelegenheit:
Datafox unterstützt Defibrilator
für die Stadt Geisa
Sean Paul Perez (Mitte) wurde genauso
wie Bürgermeisterin Manuela Henkel (links)
von den DRK-Mitarbeitern Mario Kuhnert und
Stephan Seipt in das Gerät eingewiesen
2020 starben über 44.500 Menschen in Deutschland an
einem akuten Herzinfarkt. Dem Herzbericht der Deutschen
Herzstiftung nach steht er auf Platz vier der häufigsten
Todesursachen.
Viele Leben könnten jedoch gerettet werden, wenn
umgehend reagiert würde. Rund 30 Prozent der Patienten
versterben, bevor sie die Klinik erreichen. Denn
beim Herzinfarkt zählt jede Sekunde.
Die Sicherheitsinfrastruktur unserer Region mitgestalten
zu dürfen und nachhaltig zu verbessern, ist uns eine
besondere Ehre. Eine der diesjährigen Datafox-Spenden
ist im wahrsten Sinne des Wortes eine Herzensangelegenheit.
Datafox hat mit einer Spende in Höhe von 1500,00 € an
die Freiwillige Feuerwehr Geisa die Anschaffung eines
Defibrillators ermöglicht.
LEBEN RETTEN ERFORDERT HERZ
Die Anschaffung des Gerätes allein ist aber noch nicht
die Lösung. Im Notfall kommt es auch auf Sie persönlich
an! Erste Hilfe zu leisten sollte selbstverständlich
sein, erfordert aber durchaus Mut. Viele Helfer haben
Sorge, etwas falsch zu machen. Doch bei den öffentlich
zugänglichen Defibrillatoren braucht niemand Berührungsängste
zu haben. Sie sind kinderleicht zu bedienen
und führen mit einer Sprachanleitung – bei vielen
Geräten auch in auswählbaren Fremdsprachen – Schritt
für Schritt und sicher durch den Prozess.
(v.l.n.r.) Mario Kuhnert, Patrick Reckenbeil, Sean Paul Perez, Bürgermeisterin Manuela Henkel und
Stephan Seipt bei der Scheckübergabe zur großzügigen Spende der Firma Datafox GmbH Geisa
28 | erfasst! 2023
reated by DailyPM

Datafox Spendenaktionen 2023
Datafox Spende für Borscher Kindergarten
Volle Fahrt voraus!
Nach einem Gespräch mit dem Erziehungspersonal
und der Stadtverwaltung Geisa wurde schnell klar, welche
Investition ein breites Lächeln ins Gesicht der insgesamt
elf Krippenkindern zaubern würde: Ein moderner,
zuverlässiger Krippenkinder-Transportwagen muss her.
Gesagt, getan – denn auf Datafox ist Verlass. Im Rahmen
unserer jährlichen Weihnachtsspende beteiligten wir
uns mit insgesamt 2.500,00 € an den Anschaffungskosten
für den Transportwagen.
Das ausgesuchte Modell „Turtle E-Bus“ der Firma Winther
ist perfekt für die ein- bis dreijährigen Kids, bietet
neben wichtigen Sicherheitsfunktionen wie Feststellbremse
und 5-Punkt-Sicherheitsgurte auch ein Höchstmaß
an Komfort während der Fahrt.
Einfach mal die Rasselbande einpacken und für eine
Spazierfahrt ab ins Grüne – in den seltensten Fällen geht
es so einfach. Denn ein Ausflug mit mehreren kleinen
Kindern kann schnell zur logistischen Herausforderung
werden. Ein Problem, welches im Kindergarten „Sankt
Josef“ in Borsch durchaus bekannt ist. Doch genau DAS
hat sich vor Kurzem ändern.
Apropos Fahrt: Das Gelände in Borsch – vor allem die
Strecke zwischen dem Kindergarten und der Kirche –
ist größtenteils uneben. Hier leistet der integrierte, leistungsstarke
E-Motor des Transportwagens tolle Dienste
und ermöglicht ein müheloses Vorankommen – selbst
bei stärkerer Steigung.
Der Wagen bietet ausreichend Platz für bis zu sechs „Minis“
und sorgt jetzt und in Zukunft für reibungslose und
kurzweilige Ausflüge an der frischen Luft.
Wir wünschen allen Kindern
und dem Erziehungspersonal
viel Spaß und
EINE ALLZEIT SICHERE FAHRT!
erfasst! 2023 | 29

Datafox Spendenaktionen 2023
Vereinsarbeit mit BISS
Alle Informationen zum
Raubtier- und Exotenasyl e.V.
sowie entsprechende Kontaktund
Spendenmöglichkeiten:
www.raubkatzenasyl.org.
Das Raubtier- und Exotenasyl e.V. ist eine Auffangstation
für in Not geratene Raubkatzen und Exoten aller Art.
Bei den meisten Schützlingen handelt es sich um Tiere
aus illegaler oder schlechter Haltung, die im bayerischen
Ansbach ein neues, liebevolles Zuhause finden. Herr
Zickwolf - Vereinsbeisitzer, Mitglied im Presse-Team und
ehrenamtlicher Tierpfleger - erklärt: „Unser oberstes Ziel
besteht darin, diesen Tieren ein möglichst artgerechtes
Leben zu bieten. Dafür setzen wir uns mit all unseren
Mitteln ein.“
Der Verein existiert bereits seit 2007 und hat derzeit rund
400 Mitglieder. Doch wie wird die ganze Arbeitsleistung
finanziert, wollen wir wissen und haken nach. „Wir arbeiten
gemeinnützig und ehrenamtlich“, erklärt Herr Zickwolf.
„Wir finanzieren uns einzig und
allein aus Spenden, Patenschaften
und Mitgliedsbeiträgen. Im Augenblick
beherbergen wir zwei Tiger, zwei
Luchse, einen Karakal, einen Serval,
eine Ginsterkatze sowie eine Gruppe
Frettchen.“ Datafox ist davon überzeugt,
dass die hier geleistete Vereinsarbeit wichtig ist
und Tieren in Not ein besseres Leben ermöglicht. Im Rahmen
unserer jährlichen Spendenaktion unterstützen wir
deshalb das Raubtier- und Exotenasyl mit einer Spende
in Höhe von 1.000,00 Euro.
Sie sind neugierig geworden und wollen Tiger, Luchs,
Serval & Co. live vor Ort in Ansbach erleben?
Zum Schluss verrät Herr Zickwolf noch Folgendes:
„Jeden 1. Sonntag im Monat laden wir zwischen 13:00
und 17:00 Uhr zum Tag der offenen Tür ein. Gerne vereinbaren
wir aber auch Besuche an anderen Tagen, etwa für
Ausflüge von Schulen und Kindergärten – aber auch im
privaten Bereich.“
Du möchtest eine
WIR FREUEN UNS
DICH KENNENZULERNEN!
Ausbildung bei Datafox beginnen
oder interessierst dich für ein Praktikum?
Melde dich ganz einfach
per E-Mail unter info@datafox.de
oder telefonisch bei
Frau Rübsam (Personal)
unter 036967-595-14
Folgende Ausbildungsberufe und Praktika-Bereiche
bieten wir an:
Elektroniker für Geräte & Systeme (D/W/M)
Industriekaufmann (D/W/M)
30 | erfasst! 2023

Startschuss ins Berufsleben
Einblick in die Ausbildung bei Datafox
Im August letzten Jahres startete der 17-jährige Claudius
Wächtersbach seine Ausbildung als Elektroniker für
Geräte und Systeme in unserer hausinternen Fertigung.
Der Wechsel vom Schul- zum Arbeitsalltag ist spannend
und ein wichtiger Schritt im Leben eines jungen Menschen.
Als neugierige Füchse haben wir uns dazu einmal
genauer mit ihm ausgetauscht.
DER WEG ZU DATAFOX
Als „Geisaer“ sind sowohl Claudius Zuhause als auch
seine damalige Schule, die Rhön-Ulstertal-Schule, nur
einen Katzensprung von Datafox entfernt. Claudius berichtet:
„Ich hatte schnell den Eindruck, dass ich hier einen
sicheren Job mit Zukunftsperspektive habe. Die Tätigkeiten
in der Fertigung fand ich sehr interessant und der kurze
Weg zur Firma war natürlich auch ein großes Plus.“
AUSBILDUNG IM „FUCHSBAU“
Lernen, lernen, lernen – nach der Schulzeit freuen sich
viele darauf, praktische Erfahrungen zu machen und
neue handwerkliche Fähigkeiten zu erlernen. Und so
wundert es nicht, dass ihm das Löten, die Gerätekonfiguration
und der Zusammenbau von den Datafox
Industrie-PCs besonders viel Spaß machen. Aber auch
über die schulische Ausbildung hat Claudius nur Positives
zu berichten: „Der Lehrplan beinhaltet spannende
Themen und bietet jede Menge Abwechslung. Die schulische
Ausbildung dauert insgesamt 42 Monate. Das klingt
zunächst ziemlich lang – aber die Zeit vergeht wie im Flug.
Pro Monat verbringe ich in der Regel zwei Wochen bei Datafox,
die übrigen zwei Wochen im SBSZ Ilmenau (Staatl.
Berufsschulzentrum Ilmenau). Der Unterricht ist so ähnlich
aufgebaut wie an einer normalen Schule“, erklärt Claudius.
„Die Fächer Deutsch, Englisch und Wirtschaft stehen
auch während der Ausbildung regelmäßig auf der Tagesordnung.
Zusätzlich gibt es aber auch Spezialfächer und
Lehrinhalte, wie die Planung elektrischer Installationen
oder die Bereitstellung informationstechnischer Systeme.“
Ausbildung bei Datafox: Claudius ist begeistert
Was würdest du Schülern und angehenden Azubis raten,
die mit dem Gedanken spielen, bei Datafox eine
Ausbildung zu machen? „Als erstes würde ich ein Praktikum
empfehlen. So kann man einen ersten Eindruck vom
Unternehmen gewinnen und sehen, ob die Ausbildung zu
einem passt. Es lohnt sich nicht, lange darüber nachzudenken
– einfach ausprobieren! Natürlich ist der schulische Teil
der Ausbildung nicht gerade um die Ecke – aber das sehe
ich positiv“, verrät uns Claudius. „Man kommt aus dem
gewohnten Umfeld heraus und kann Städte wie Erfurt in
seiner Freizeit erkunden, neue Menschen kennenlernen und
Erfahrungen sammeln.“
FAZIT NACH DER ERSTEN ETAPPE
12 Monate Ausbildung sind nun um, die erste Etappe
ist für Claudius geschafft. Was hat sich verändert, wollen
wir wissen. Neben dem neuen Wissen und einem
ganz anderen Arbeitsalltag erzählt Claudius, dass er sich
menschlich weiterentwickelt hat. „Ich kann mich jetzt viel
besser organisieren, muss mehr Verantwortung tragen und
die Kommunikation im Berufsleben ist eine ganz andere als
in der Schule.“ Wir sind froh, dass wir hier bei Datafox
schon seit Jahren immer wieder junge Menschen durch
ihre Ausbildungszeit und den ersten spannenden
Schritten im Berufsleben begleiten können.
SCHÖN, DASS DU BEI UNS BIST, CLAUDIUS!
erfasst! 2023 | 31

Schulungen 2023
Als reiner Hardwarehersteller ist uns der Austausch und enge
Kontakt zu unseren Software- und Vertriebspartnern
besonders wichtig.
Die Datafox Zentrale in Geisa
Genau aus diesem Grund möchten wir Sie auf unsere bevorstehenden In-house
Schulungen zur Einrichtung und Parametrierung von Datafox Hardware aufmerksam
machen. Die beliebten Schulungen bieten Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Wissen
über Datafox Produkte zu vertiefen.
Erwerben Sie umfassendes Wissen zur Einrichtung, Anbindung und Bedienung der Datafox
Produkte oder vertiefen Sie Ihre bereits vorhandenen Kenntnisse im Rahmen unserer Entwicklerund
Techniker-Schulungen.
2023
SCHULUNGSPLAN
SEPTEMBER 2023
25.9. - 26.9.23: Basisschulung (Geisa)
27.9.23: Aufbauschulung (Geisa)
28.9. - 29.9.23: Aufbauschulung (Geisa)
29.9.23: Planung Zutrittskontrolle
(Geisa)
NOVEMBER 2023
06.11. - 07.11.23: Basisschulung (Geisa)
08.11.23: Aufbauschulung (Geisa)
09.11. - 10.11.23: Aufbauschulung (Geisa)
10.11.23: Planung Zutrittskontrolle
(Geisa)
An diesen Tagen bieten sich immer wieder Möglichkeiten
für ein persönliches Gespräch sowie den Austausch über
gemeinsame Projekte und Ideen.
WIR FREUEN UNS SCHON JETZT AUF IHREN BESUCH!
Nähere Informationen
zu unseren Schulungen
finden Sie auf
unserer Website:
32 | erfasst! 2023

Messen 2023/2024
Zukunft Personal Köln
12. bis 14. September, 2023
Drei Tage voller aufregender Eindrücke, neuer
Datafox Hardware und innovativer Lösungen
warten auf Sie. Besuchen Sie uns auf der diesjährigen
HR-Messe Zukunft Personal in Köln –
wir freuen uns auf Ihren Besuch.
Nähere Infos zu unseren Messeauftritten
+ Gratis-Tickets: Code
scannen oder auf www.datafox.
de/neuigkeiten/messen-veranstaltungen
HIER FINDEN SIE UNS:
Messehalle 4-2, Stand I.21
Security Essen
17. bis 20. September, 2024
Vom Brandschutz über Zutrittskontrolle und CCTV bis
zum Freilandschutz: Die Experten, Entscheider und
Einkäufer der Branche treffen sich in Essen. Auf internationalem
Spitzenniveau, mit neuen Produkten und
innovativen Lösungen präsentiert sich Datafox mit dem
gesamten Produktportfolio auf der Messe Security Essen.
Lassen Sie sich vor Ort von Datafox Hardware begeistern!
HIER FINDEN SIE UNS:
Messehalle 6, Stand 6B14
erfasst! 2023 | 33

PARTNER
INFO!
Mit pin.all:
Alles im Griff!
Das in Westflandern ansässige Unternehmen
i.deeds ist ein etablierter Akteur auf dem Gebiet
der Business Intelligence und Business Transformation.
Das Unternehmen berät unabhängig
bei IT-Entscheidungen, bildet Geschäftsprozesse
ab, wandelt Daten in Wissen um und überbrückt
die Kluft zwischen Business und IT. i.deeds arbeitet
seit langem mit zahlreichen internationalen
Unternehmen zusammen, darunter Picanol, Beaulieu
und Galloo.
ANWENDERBERICHT
pin.all – so heißt die benutzerfreundliche Cloud-Lösung
der Firma i.deeds, welche für die moderne und reibungslose
Anwesenheitserfassung und Statusanzeige von Angestellten
in Firmen und im mobilen Einsatz entwickelt
wurde. Dafür setzt das Unternehmen auf Hardware von
Datafox – darunter die beiden Terminals EVO 3.5 Pure Fingerprint
und EVO 3.5 Pure. Das Ergebnis ist eine innovative,
leicht zugängliche Komplettlösung, welche sowohl
die Kunden als auch die Nutzer im Arbeitsalltag restlos
begeistert. Meldet sich ein Mitarbeiter über eines der
Geräte vor Ort an, wird die Registrierung an die digitale
Plattform pin.all gesendet, wo sie für Nutzer mit den entsprechenden
Zugriffsrechten sofort sichtbar wird.
anmelden muss. Insgesamt nutzen wir derzeit allein in
Gent rund 300 Geräte für etwa 700 Mitarbeiter.“
Laut De Sadeleer ist eine kontinuierliche Nachverfolgung
der Mitarbeiter unerlässlich geworden. „Wir können aus
der Ferne sehen, wann die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz
ankommen. Das ist für uns besonders wichtig, da
die Reinigungskräfte oft früh morgens oder spät abends
arbeiten – nämlich dann, wenn der Kunde nicht im Gebäude
anwesend ist. Sollte es bei der Registrierung wider
Erwarten Probleme mit dem System geben, können wir
dieses dank der Echtzeitdaten sofort erkennen und auch
beheben.“
UNVERZICHTBARES WERKZEUG
Auch das Reinigungsunternehmen Atalian setzt bei der
Anwesenheitserfassung seiner Mitarbeiter an zahlreichen
Standorten auf pin.all. Das System ist aktuell bei
Institutionen wie dem Europäischen Parlament, der Europäischen
Kommission, der KU Leuven und bei BNP Paribas
Fortis im Einsatz. Im Rahmen eines Großprojekts vor
einigen Jahren implementierte das Reinigungsunternehmen
das System auch an verschiedenen Einsatzorten in
der belgischen Stadt Gent. Erwin De Sadeleer, Bereichsleiter
bei Atalian, erklärt: „Wir haben pin.all in Schulen,
Feuerwachen, Vereinsheimen, im Rathaus und sogar auf
Friedhöfen installiert. Der Vorteil besteht darin, dass sich
das Logistikpersonal nicht mehr über ein Einwahlsystem
Wie reagieren Ihre Kunden auf diese Lösung, wollen wir
wissen – und haken nach. Herr Sadeleer schildert das
Feedback: „Unsere Kunden reagieren sehr positiv auf pin.
all. Es ist ein einfaches und unkompliziertes System, das
leicht zu erklären ist. Außerdem funktioniert es absolut
unabhängig und ist nicht auf die Netzwerke der Kunden
angewiesen – das ist ein großer Vorteil. Wir stellen auch
fest, dass unsere eigenen Mitarbeiter von dem System
begeistert sind. Das Gerät schafft ein Gefühl der Zusammengehörigkeit
bei uns im Unternehmen: Wenn Beschäftigte
sehen, dass andere sich ausweisen, werden sie
daran erinnert, dies auch zu tun.“
Weitere Informationen über pin.all finden Sie unter
www.pinall.be.
34 | erfasst! 2023

Versteck Dich
nicht länger!
Jetzt bei Datafox bewerben!
www.karriere.datafox.de
Deine Karriere bei Datafox.
Starte jetzt durch!
www.datafox.de

Ihr Spezialist für
Zeit- & Datenerfassung,
Zutrittskontrolle & Industrie PCs
sowie mobile Lösungen
www.datafox.de
IMPRESSUM:
Herausgeber
Datafox GmbH
Dermbacher Str. 12-14 36419 Geisa
Telefon: +49 (0) 36967 / 595-0
Telefax: +49 (0) 36967 / 595-50
Email: info@datafox.de
Internet: www.datafox.de
Projektleitung
Sean Perez, Stefan Tanneberger
Satz und Gestaltung
ADDVALUE GmbH, Fulda
Autoren dieser Ausgabe
Matthias Hartung, Markus Heil,
Sean Perez, Carolin Sieling, Stefan Tanneberger,
Jens Teichmüller.
Fotos
Datafox GmbH, soweit nicht anders vermerkt
Geschäftsführer
Matthias Hartung, Markus Heil
Handelsregister Jena HRB 500077
Nachdruck – auch auszugsweise – und elektronische
Verarbeitung nur mit ausdrücklicher
Genehmigung des Herausgebers.