G-A-09 Detailablauf der schriftlichen Prüfung - ImmoZert

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Zweck:
Qualitätsmanagement Verfahrensanweisungen Dokument Seite
Detailablauf der schriftlichen Zertifizierungsprüfung
Information für Kandidaten
G-A-09 1/2
Änderungsdatum
Änderungs
index
03.03.2009 c
Der Detailablauf der schriftlichen Zertifizierungsprüfung beschreibt Ablauf und Regelungen
für die Durchführung der schriftlichen Zertifizierungsprüfung. Dieser Ablauf ist für die Durchführung
aller Zertifizierungsprüfungen verbindlich.
Beschreibung:
• Die Antragsteller finden sich am Prüfungstag am Prüfungsort ein (mind. 10 Minuten vor
Prüfungsbeginn).
• Die Antragsteller müssen sich vor Beginn der schriftlichen Prüfung bei einem Mitarbeiter
der Geschäftsstelle mit Personalausweis und Einladungsschreiben ausweisen.
• Jeder Antragsteller hat eine ihn identifizierende Nummer (Ident-Nr.), welche durch die
Geschäftsstelle der Zertifizierungsgesellschaft vergeben wird.
• Für jeden Antragsteller ist ein Platz im Prüfungssaal unter Angabe seiner Nummer reserviert.
• Die Plätze im Prüfungssaal müssen so angeordnet sein, dass zwischen den einzelnen
Prüfungsteilnehmern ausreichend Platz ist.
• Es müssen während der Prüfung zwei Aufsichtspersonen anwesend sein.
• Die beiden Aufsichtführenden erstellen ein Protokoll über alle Vorkommnisse (siehe
Formblatt: Prüfungsprotokoll schriftliche Prüfung).
• Vor Beginn der Prüfung werden die Antragsteller durch einen der Aufsichtsführenden
über folgende Punkte belehrt:
- Bitte lassen Sie während der gesamten schriftlichen Prüfung das Einladungsschreiben
und Ihren Ausweis auf dem Tisch offen liegen, damit Ihre Identität auch während
der Prüfung überwacht werden kann.
- Mobiltelefone dürfen während der Prüfung nicht verwendet werden und sind
auszuschalten.
- Bitte benutzen Sie ausschließlich Papier der Zertifizierungsstelle, auf dem die
jeweilige Ident.Nr. anzuführen ist. Dieses Papier enthält die Nummer des jeweiligen
Prüfungsteils (I, II, III). Sonstiges Papier darf nicht benutzt werden bzw. wird bei der
Bewertung der Lösungen nicht berücksichtigt. Sollte das zur Verfügung gestellte
Papier nicht ausreichen, erhalten Sie bei den Aufsichtführenden weitere Bögen. Der
Korrekturrand ist freizulassen. Zu jeder Lösung schreiben Sie bitte die Nummer der
jeweiligen Aufgabe. Die Rückseite der Blätter darf NICHT beschrieben werden.
- Sofort nach Beendigung eines Prüfungsteils werden die Aufgaben und Lösungen
eingesammelt und von der Geschäftsstelle in Verwahrung genommen. Achten Sie
bitte darauf, dass Sie alle Unterlagen, auch die Aufgaben, sowie die
Ergänzungsblätter, auch die leeren, mit abgeben. Bei fehlenden Unterlagen wird der
jeweilige Aufgabenteil nicht bewertet.
- Jede Täuschungshandlung einschließlich Beihilfe führt dazu, dass die Prüfung als
nicht bestanden erklärt wird.
- Erlaubte Hilfsmittel sind durch die Prüfungskommission bekannt zu geben.
Erstellt am: 03.03.2009 Geprüft am: 04.03.2009 Freigegeben am: 04.03.2009
Erstellt von: Liedl Geprüft von: DI Hengge Freigegeben vom: DI Hengge

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Information für Kandidaten
G-A-09 2/2
Änderungsdatum
Änderungs
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03.03.2009 c
- Das Verlassen des Raumes während der Prüfung ist nur mit Erlaubnis der
Aufsichtführenden gestattet. Es ist immer nur für eine einzelne Person möglich.
- Wenn Sie sich zu einem der Prüfungsteile verspäten, können Sie die versäumte Zeit
nicht nachholen.
- Bitte benutzen Sie nur Schreiber mit blauer oder schwarzer Tinte bzw. Mine (keinen
Bleistift).
- Zum allfälligen Hervorheben wichtiger Daten kann ein Marker – jedoch nur in gelber
Farbe – verwendet werden.
- Die Prüfungsaufgaben werden Ihnen umgedreht ausgeteilt. Bitte lassen Sie die Prüfungsaufgaben
so lange liegen, bis das Signal zum Bearbeitungsbeginn gegeben
wird (dies dient der Chancengleichheit aller Prüfungsteilnehmer).
- Wenn die Bearbeitungszeit abgelaufen ist, beenden Sie bitte sofort die Bearbeitung
der Lösungen. Die Aufsichtführenden sammeln die Aufgaben und Lösungsblätter
wieder ein.
- Sollte jemand vor Ablauf der Bearbeitungszeit fertig sein, kann er die Aufgaben und
alle Lösungs- und Ergänzungsblätter beim Aufsichtsführenden abgeben. Ein
Verlassen des Raumes ist bis zum offiziellen Ende der Bearbeitungszeit nicht
möglich.
• Verteilung der Aufgaben (beschriebene Seite nach unten) und Leerblätter durch
Aufsichtführende (alternativ: bereits vor Betreten der Prüfungsteilnehmer ausgeteilt).
- Tragen Sie bitte jetzt als erstes Ihre Identifikationsnummer auf alle ausgeteilten
Unterlagen in die hierfür vorgesehenen Felder ein.
• Danach erfolgt der offizielle “Startschuss” für den Bearbeitungsbeginn, die Uhrzeit des
Bearbeitungsbeginns sowie die Anzahl der Prüfungsteilnehmer werden im
Prüfungsprotokoll festgehalten.
• Während der Bearbeitungszeit überwachen die Aufsichtführenden den korrekten Ablauf.
• Nach Ablauf der Bearbeitungszeit wird zur Abgabe aufgefordert, Aufgaben und Lösungen
eingesammelt und der Zeitpunkt für den Start des nächsten Prüfungsteils bekannt
gegeben. Die Uhrzeit des Bearbeitungsendes ist im Prüfungsprotokoll einzutragen.
• Sämtliche Vorkommnisse (z.B. Rücktritt, Täuschung, Verspäten etc.) werden im
Prüfungsprotokoll (Formblatt: Prüfungsprotokoll schriftliche Prüfung) notiert. Das Protokoll
wird am Ende der Prüfung ebenso wie sämtliche Prüfungsunterlagen an die Geschäftsstelle
übergeben. Zu dem Protokoll wird als Anlage die Anwesenheitsliste der
Prüfungsteilnehmer beigefügt.
• Die Zertifizierungsstelle heftet nach Beendigung aller Prüfungsteile zur Vorbereitung der
Korrektur die einzelnen Prüfungsteile je Antragsteller zusammen und legt als erstes Blatt
das Formblatt Ergebnisdeckblatt schriftliche Prüfung dazu.
Ergebnis:
Ergebnis des Detailablaufes der schriftlichen Zertifizierungsprüfung ist die ordnungsgemäße
Durchführung und Dokumentation einer schriftlichen Zertifizierungsprüfung sowie das Vorliegen
von bewertungsfähigen Prüfungsarbeiten.
Erstellt am: 03.03.2009 Geprüft am: 04.03.2009 Freigegeben am: 04.03.2009
Erstellt von: Liedl Geprüft von: DI Hengge Freigegeben vom: DI Hengge