Soreco Today 2010-2

inhaltsVerzeichnis
Es hat sich ausgetwittert 1
Wenn Gutes und Bewährtes
aufeinander treffen, ist Soreco mit
von der Partie! 1
Rückblick Soreco HRM User Group 2
Kompetent bis ins letzte Detail 3
Prozess-Exzellenz in der
Finanzberichterstattung 3
Rolf Stephan – unser Mann für die
Internationalisierung der Soreco 4
SWICA: Ziel erreicht mit Xpert.ivy 5
Wissen wird grün: Die Soreco HR-Wall 5
Unternehmerisch Denken und
menschlich Handeln – ein Gegensatz? 6
Workflowgesteuerte Rechnungsver-
arbeitung als aktive Prozesskostenbremse 7
Unsere Mitarbeiterin Fabienne Moroge
malt mit Herzblut 8
von Renato Stalder
es hat sich
ausGetwittert
Immer öfter hört man von Firmen und Behörden, die
den Zugang zu sozialen Netzwerken wie Facebook,
Twitter oder Linked-In für ihre Mitarbeitenden sperren.
Jüngstes Beispiel sind die bernischen Staatsangestellten.
Begründet wird dieser Schritt meist irgendwie,
gemeint wird jedoch, dass die Angestellten wertvolle
Arbeitszeit auf diesen Plattformen vergeuden würden.
Ich persönlich bin da ganz anderer Meinung!
Meines Erachtens ist die Sperrung eine verpasste
Chance, denn in diesen Netzwerken liegt ungeahntes
Potential! Wo sonst erreiche ich derart leicht eine Interessensgemeinschaft,
sei das als potentielle Kunden,
als Mitarbeitende oder als Ideenlieferanten?
Wir sind davon überzeugt, dass sich Soreco ohne diese
Plattformen nicht so rasch entwickeln könnte. Daher
fördern wir die verantwortungsvolle Nutzung all dieser
Netzwerke durch Ausbildung und durch Vertrauen. We
are linked-in.
Herzlichst, Renato Stalder
CEO Soreco AG
imPressum
Soreco Today Oktober 2010
Auflage 13.500 Ex.
Soreco AG
Ringstrasse 7
CH-8603 Schwerzenbach ZH
Telefon +41 58 666 36 36
Fax +41 58 666 36 00
www.soreco.ch
wenn Gutes und bewährtes aufeinander
treffen, ist soreco mit Von der Partie!
Gemeinsamer standort – Perfekte
kombination
Wer sich einen Überblick über neue Entwicklungen, Konzepte
und Lösungen verschaffen will, war in Stuttgart an
der richtigen Adresse. Hier fand vom 26.–28. Oktober 2010
die im letzten Jahr überaus erfolgreich gestartete Messe
IT & Business statt. Durch die Bündelung der beiden
Messen IT & Business und DMS EXPO avancierte die
Fachmesse in Stuttgart zur wichtigsten Messe- und
Eventplattform der BPM-Branche für die Präsentation
von Business Process Management-Technologien,
Lösungen und Dienstleistungen. Für Soreco also die
ideale Plattform, um den Messebesuchern Xpert.ivy
Prozesslösungen aus unterschiedlichen Bereichen zu
präsentieren. Dank dem Platin Sponsoring verfügte
Soreco über einen grosszügigen Stand an bester
Lage. Kein Wunder, fanden sich zahlreiche Besucher
an unserem Messestand in der Halle 5 ein. Geprägt
von vielen interessanten Gesprächen und der wertvollen
Kontaktpflege mit bestehenden und poten-
swiss business software since 1988
TODAY
Eine Publikation der Soreco AG - Ausgabe Oktober 2010
Mit der Verlegung der DMS EXPO von Köln nach Stuttgart zur IT & Business
entstand vom 26.–28. Oktober 2010 eine herausragende Präsentation an Produkten
und Lösungen zur Geschäftsprozessoptimierung und IT-Infrastrukturplanung.
Soreco war als exklusiver Platin Sponsor mittendrin statt nur dabei!
INVESTITIONEN IN DIE MORAL XPERT.APF IM PRAXISBEISPIEL
Ein kleiner Beitrag für das
Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden.
Seite 6
tiellen Kunden ziehen wir ein äusserst positives Fazit
vom Engagement der Soreco an der IT & Business.
roadshow «bPm-Vision on tour»
Die Lösung für HR, Finanzen und Prozesse
Ergänzend zum Messeauftritt waren wir dieses Jahr in
den grossen Städten Deutschlands mit einer Roadshow
zum Thema BPM 2.0 on Tour, an welcher jeder Abend
unter einem anderen Schwerpunkt-Thema stand. Im
Vordergrund standen vor allem Lösungen, die mit Hilfe
des BPM Tools Xpert.ivy entwickelt wurden.
Egal in welcher Stadt der Tross Halt machte; ob München,
Frankfurt am Main oder Köln – die Roadshows
stiessen stets auf reges Interesse. Insbesondere die in
Echtzeit demonstrierten Prozesslösungen überzeugten
das Publikum auf Anhieb. Die positiven Rückmeldungen
im Anschluss an die Vorführungen rufen nach einer
erneuten Roadshow-Tour im nächsten Jahr.
IT-gestützte Unternehmensabläufe –
eine Erleichterung in Zeiten des
Wachstums. Seite 7
von Simon Eberhard von Andreas Balsiger & Simon Eberhard
«Insbesondere die in Echtzeit
demonstrierten Prozesslösungen überzeugten
das Publikum auf Anhieb»
XPERT LINE
soreco ist GoldPartner
am bPm forum 2011
Erstmals findet am 2. März 2011 ein BPM Forum in
der Schweiz statt. Geschäftskunden von Soreco dürfen
sich freuen, denn das Unternehmen ist eine Goldpartnerschaft
mit dem Veranstalter eingegangen. Im Vordergrund
stehen zum einen die praxisnahe Wissensvermittlung
und die Diskussion um aktuelle BPM-
Themen – dies mit einer starken Swissness-Ausprägung;
aber auch ein erstklassiges B2B-Networking mit einem
klaren Business-Fokus. Ein Besuch lohnt sich auf alle
Fälle, erwartet Sie doch ein hochkarätiges Kongress-
Programm sowie spannende Neuheiten aus dem Hause
Soreco.
Schnelligkeit, Transparenz und Treffsicherheit in der
Mitarbeiterauswahl sind wichtige Erfolgsfaktoren
im Verteilungskampf um Talente. Prozessorientierte
Lösungen sind in der Lage, den HR-Arbeitsalltag massiv
zu erleichtern und bringen positive Kosten-, Qualitäts-
und Image-Effekte mit sich: Sowohl der administrative
Overhead als auch die Verwaltungskosten sinken beträchtlich,
während Prozessqualität, -transparenz und
-geschwindigkeit massiv ansteigen. Tagesaktuelle Auswertungen
hinsichtlich Kosten, Rücklauf und Kennzahlen
werden auf Knopfdruck möglich. Darüber hinaus
stärkt ein effizientes Prozess-Management die Aussendarstellung
im Markt und somit die Wettbewerbsfähigkeit.
Denn Unternehmen, die ihre Geschäftsabläufe
beherrschen, sind nicht nur in der Lage, ihr
Image bei Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und
Kunden äusserst positiv zu beeinflussen sondern auch
im Wettbewerb um die geeigneten Mitarbeiter erfolgreich
zu bestehen.
Gerne zeigen wir Ihnen am BPM-Forum, wie eine
prozessorientierte Lösung die Abläufe Ihres Unternehmens
verbessern kann. Wir freuen uns auf Ihren
Besuch im nächsten Frühjahr in Zürich. Am besten
markieren Sie den 2. März 2011 bereits heute Sorecogrün
in Ihrer Agenda.
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swiss business software since 1988
von Pascal Leutenegger & Simon Eberhard
rückblick soreco hrm user GrouP
Am 7. September lud Soreco zur HRM User Group nach Solothurn. Über 50 Personen sind der Einladung gefolgt und
verbrachten in der schönsten Barockstadt der Schweiz einen spannenden, intensiven und informativen Tag. Der Anlass
stiess auf ein sehr positives Echo, so dass bereits heute eine erneute Durchführung der HRM User Group im nächsten
Jahr feststeht. Interessierte markieren den 6. September 2011 Soreco-grün in ihrer Agenda!
Angefangen bei der Begrüssung durch den Soreco CEO
Renato Stalder, der Präsentation von Neuigkeiten zu
Xpert.HRM, Xpert.ZEP und eRec aus dem Soreco Entwicklungslabor
durch Pascal Leutenegger über den
äusserst spannenden Vortrag von Prof. Nicole Jordi bis
hin zum gemütlichen Abendessen im altehrwürdigen
Palais Besenval blicken wir auf eine überaus gelungene
HRM User Group in Solothurn zurück. Wussten Sie übrigens,
dass man von der Penthouse Bar im obersten
Stock des Hotel Ramada einen wunderbaren Blick auf
die gesamte Barockstadt geniesst?
Im Zentrum eines solchen Events steht für Soreco vor
allem der gegenseitige Meinungsaustausch. Indem wir
vorhandenes Wissen, Verbesserungswünsche und neue
Ideen bündeln, können wir unsere Softwarelösungen
noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden ab-
stimmen (s. dazu auch den Beitrag zur Soreco HR-Wall
auf Seite 5). Deshalb stand der Vormittag nach dem
News Block aus dem Soreco Labor ganz unter dem
Motto «kontinuierliche Verbesserung». Ziel und Zweck
dabei war, das Verbesserungspotential bestehender
Lösungen zu eruieren.
Aber nicht nur: Den Teilnehmenden wurden auch neue
Features gezeigt, um aus erster Hand zu erfahren, ob
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diese den Ansprüchen der Kunden im Alltag standhalten
und einen echten Mehrwert bieten. Denn
Soreco will ihren Kunden nicht nur eine stetige Verbesserung
und immer wieder neue Features ihres Angebots
bieten, sondern einen echten Zusatznutzen stiften.
Frisch gestärkt erwartete die Teilnehmenden nach dem
Mittagslunch ein Fachreferat von Prof. Nicole Jordi.
Die Studienleiterin Executive MBA HRM an der Berner
Fachhochschule sorgte mit ihrem Vortrag zum Thema
HRM im Kontext der Megatrends: «Willkommen in der
Zukunft» für ein weiteres Highlight an der HRM User
Group. Mit viel Kompetenz und interessanten Aspekten
aus dem HRM-Umfeld vermochte die Referentin die Zuhörerschaft
in ihren Bann zu ziehen.
«Im Zentrum eines derartigen Events
steht für Soreco vor allem der gegen-
seitige Meinungsaustausch»
Nach einer kurzen Definition von Megatrends leitete
Jordi über zu den Megatrends mit Relevanz für das
HRM. Im Anschluss wagten die Teilnehmenden unter
der Leitung von Andrea Roch, Geschäftsführerin der
business4you AG, einen Blick in die Zukunft der IT-
Lösungen im HR-Umfeld. Sechs Innovationsworkshops
förderten spannende Ansätze zu Tage. Darunter befanden
sich auch innovative Ideen, wie eine HR-Lösung im
Jahr 2020 aussehen könnte.
Kurz und gut: Die HRM User Group 2010 vermochte
Akzente zu setzen. Besonders geschätzt wurden der Gedankenaustausch
und die Pflege wertvoller Kontakte.
Nicht zuletzt dank den interessierten Teilnehmenden
blicken wir auf einen rundum gelungenen Event zurück.
Wir freuen uns bereits heute auf die nächste Ausgabe
der HRM User Group vom Dienstag, 6. September
2011. Schön, wenn wir dann auch Sie in Solothurn begrüssen
dürfen.

swiss business software since 1988
von Simon Eberhard von Dr. Horst Schönecker
komPetent bis ins letzte detail
Produkte und Dienstleistungen werden immer ähnlicher und damit austauschbar.
Eine Differenzierung des Angebots ist nur noch schwer möglich. Aus
diesem Grund gewinnen Softfaktoren wie ein zuvorkommendes und korrektes
Auftreten bei Kunden immer mehr an Bedeutung. Dessen sind auch wir uns
bewusst und haben daher unsere Belegschaft in einen «Knigge-Kurs» geschickt.
«Hat der Kunde die Wahl zwischen zwei nahezu identischen
Produkten, können kleine Details für den
Kaufentscheid ausschlaggebend sein», so Francesco
Bruno. Dabei denkt der Leiter Business Operations
nicht nur an die Benutzerfreundlichkeit der Software,
sondern auch an den Soreco Mitarbeitenden als Visitenkarte
des Unternehmens. «Oftmals ist man sich seiner
Wirkung während einem Kundengespräch gar nicht bewusst»,
so Bruno weiter.
Um die Belegschaft der Soreco AG für diese Softfaktoren
zu sensibilisieren, wurden alle Mitarbeitenden mit
Kundenkontakt zum Seminar «Überzeugend auftreten –
Wirkung erzielen» geladen. Hier wurde unter professioneller
Anleitung gezeigt, wie man seine Persönlichkeit
optimal in die Kommunikation einbringt und welche
Umgangsformen im Geschäftsbereich angezeigt sind.
Alles Dinge, die eigentlich selbstverständlich sind?
Nicht ganz! Bruno führt aus: «Gleich zu Beginn des
Seminars stand der «Fettnäpfliparcours» auf dem Programm.
Wer betritt beim Geschäftsessen zuerst das
Restaurant? Der Kunde oder ich? Lege ich die Serviette
nach dem Essen auf den Teller?»
Das eineinhalbtägige Seminar war Auffrischung von
Bekanntem und Lernen von Neuem zum Thema Knigge
zugleich. Die Resonanz auf den Kurs fiel dementsprechend
bei den rund 60 Teilnehmenden durchwegs posi-
tiv aus. Der Kurs hat das Bewusstsein für das Detail bei
allen Anwesenden geschärft. «Wir bleiben am Thema
dran», blickt Bruno in die Zukunft. Und nein – die Serviette
gehört nach dem Essen nicht auf den Teller.
«Das eineinhalbtägige Seminar war
Auffrischung von Bekanntem und
Lernen von Neuem»
adolPh
freiherr kniGGe
(1752 – 1796)
1788 erschien Knigges Sammlung von Umgangsregeln:
«Über den Umgang mit Menschen»
häufig kurz «Knigge» genannt, in der
ersten Auflage. Das Buch war schon zu Knigges
Lebenszeit ein Erfolg. Im Gegensatz zur heutigen
landläufigen Meinung handelt es sich bei
dem Buch keineswegs um ein Benimmbuch mit
Ratschlägen zu Fragen wie «welche Gabel mit
welchem Messer zu welchem Essen verwendet
werden darf». Das ebenso elegant wie klug formulierte
Buch ist vielmehr ein einsichtsreiches
und eine von den Idealen der Aufklärung geprägte
Sammlung von «Umgangsregeln».
XPert.iVy 4.X schafft Prozess-eXzellenz in
der finanzberichterstattunG
Viele Unternehmen stehen heute vor der Aufgabe, Geschwindigkeit, Qualität
und Transparenz in ihren Prozessen zu erhöhen. Xpert.ivy 4.x als moderne
Business Process Management (BPM) Plattform bietet hierfür einzigartige
Möglichkeiten, hier dargestellt am Beispiel eines konkreten Projektes in der
Finanzberichterstattung.
Spätestens seit der Finanzkrise steht die Finanzberichterstattung
bei vielen Aktiengesellschaften vor
neuen Herausforderungen. Durch die dynamische wirtschaftliche
Entwicklung ist eine möglichst frühzeitige
Information über die Finanzlage für die Stakeholder
besonders wichtig. Vor diesem Hintergrund nimmt das
Aufgabengeflecht des Konzernrechnungs- und Berichtswesens
weiter an Komplexität zu. Erhöhte Ansprüche
an Schnelligkeit, Qualität des Datenmaterials und
Transparenz für den Abschlussprozess sind die Herausforderung.
wie kann eine nachhaltiGe
oPtimierunG der abschlüsse
erreicht werden?
Ein Zahlenbeispiel verdeutlicht, mit welcher Komplexität
hier zu rechnen ist. In einem aktuellen Projekt der
Soreco International AG herrschen folgende Rahmenparameter:
Über 150 internationale Landesgesellschaften,
circa 400 am Finanzabschluss beteiligte Personen
und etwa 500 bis 700 parallele und sequentielle Ausführungsaktionen
je Abschluss. Diese Ausgangslage
zeigt, dass die Menge an Einflussfaktoren und deren
Abhängigkeiten derart hoch ist, dass nur ein werkzeuggestützter
Abschluss die geforderte Optimierung hinsichtlich
Geschwindigkeit und Qualität erzielen kann.
Es bedarf einer komplexen Mischung aus Prozess- und
Projekt-Controlling (PPC). Mit Hilfe des BPM-Tools
Xpert.ivy 4.x ist eine dezentrale simultane Planung
möglich, die alle an diesem Prozess Beteiligten auf der
Basis eines detaillierten Rollen- und Rechtekonzepts
gleichzeitig in den Planungsprozess des Abschlussvorhabens
aktiv einbezieht. Der Rechenkern gewährleistet
gleichzeitig eine ständige Optimierung der Vorgänge
durch z.B. Parallelisierung, um eine möglichst zeit-
optimierte Abfolge zu erreichen. Der Planungsprozess
wird so auf mehrere Schultern verteilt. Der Workflow
steuert und überwacht die rechtzeitigen Planungseingaben
der international verteilten Mitarbeitende,
die webbasiert eingebunden sind. Es werden zentrale
Meilensteine festgelegt, wie etwa der Ultimo-Termin,
das Datum des Testats (Audit Date) und der Publikationszeitpunkt
(Public Announcement). Hinzu kommen
umfassende Eskalationsregelwerke und die Darstellung
von Abhängigkeiten zu Vorlieferungen. Ist der
Planungsprozess nach wenigen Tagen abgeschlossen,
interpretiert Xpert.ivy die abgestimmten Aktivitäten als
Aufgaben innerhalb eines Prozesses «Finanz-abschluss».
Somit werden in Echtzeit die Aktivitäten überwacht,
gesteuert und auch im Verzögerungsfall eskaliert. Der
Workflow ist mit einem entsprechenden Algorithmus
ausgestattet, der die Auswirkung von Terminverschiebungen
auf den «kritischen Pfad» prüft. Sind Termine
gefährdet, benachrichtigt ein klar umrissenes Eskalationsmanagement
die beteiligten und nachfolgend
betroffenen Mitarbeitenden. Ist eine Anpassung des
Ist-Terminplans aufgrund von Verzögerungen oder
Forecast-Änderungen erforderlich, kann der Planer die
Verschiebung über einen Simulationsmodus online
durchspielen, um die Auswirkungen auf den Gesamtterminplan
zu ermitteln. Das Management ist jederzeit
über das Reporting über den Status informiert (z.B.
auch Gantt-Diagramme, Kritischer Pfad).
Prozess-eXzellenz in der finanzberichterstattunG
Integrierte Prozess- und Projekt-Controlling-Lösungen
vereinen Prozesse, Systeme, Methoden und Mitarbeitende
eines Unternehmens unter einem Dach. Alle Teil-
abläufe eines Finanzabschlusses werden transparent
und lückenlos geplant, weitestgehend parallel abge-
arbeitet und mögliche Engpässe frühzeitig erkannt.
Das hinterlegte Ablaufmodell lässt sich dabei jederzeit
an internationale Standards und Regularien anpassen,
wobei alle prozessrelevanten Aktivitäten und Doku-
mente gesetzeskonform gespeichert werden. Das
Ergebnis: Hohe Abschlussgeschwindigkeit, Bearbeitungseffizienz,
Termintreue, Datenqualität und Prozesstransparenz
im Rahmen der Finanzberichterstattung.
Diese Mischung aus Business Process Management
und Projektmanagement ist einzigartig und insofern
ein herausragendes Feature von Xpert.ivy 4.x. Soreco
bietet hier einen innovativen Lösungsansatz auf Basis
standardisierter Komponenten.
news aus dem
XPert.iVy entwicklunGslabor
Endanwender dürfen sich dank der neuen Rich
Internet Application (RIA) Technologie auf
noch modernere und bedienerfreundlichere
Benutzeroberflächen freuen. Die Modellierung
der Prozesse in der neuen Eclipse-Umgebung
erfolgt intuitiver: Mit der RichDialog Suche werden
bestehende Masken schnell gefunden und
in Rekordzeit integriert. Die neuste Version von
Xpert.ivy wird voraussichtlich im ersten Quartal
2011 verfügbar sein.
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swiss business software since 1988
von Monika Nyendick
rolf stePhan – unser mann für die internationalisierunG der soreco
Seit März 2010 ist Rolf Stephan (48) Direktor der neu gegründeten Soreco
International AG. Höchste Zeit also, Ihnen unseren Mann für die Internationalisierung
ein bisschen näher vorzustellen.
Mit Rolf Stephan konnte das Unternehmen einen
ausgewiesenen IT-Fachmann als geschäftsführenden
Direktor und Gesellschafter der Soreco International
AG mit Sitz in Zug gewinnen.
Nach dem Studium der Informatik an der Universität
Karlsruhe war Rolf Stephan im Bereich Software-Entwicklung
in verschiedenen Unternehmen als Software
Engineer und Projektleiter tätig. Mitte der 90er-Jahre
wechselte er als Senior Berater zur CGI Informatik GmbH,
einer hundertprozentigen Tochter der IBM Deutschland
GmbH. 1996 wurde er ins Management berufen und
übernahm als Bereichsleiter die Verantwortung für den
Geschäftsbereich Application Development Solutions.
Ende 1999 gründete er als alleiniger Gesellschafter per
Management-Buy-Out die Firma AD Solutions AG und
fusionierte im Mai 2000 dieses Unternehmen mit der
Opus Informatic AG, Schweiz. Inhaber und Geschäfts-
führer der Opus war damals übrigens Thomas Koller,
heute Mitglied des Verwaltungsrats und Mitglied der
Geschäftsleitung der Soreco AG.
Ein erfolgreiches Team hat sich also in der Soreco Gruppe
wieder gefunden. Noch im Jahre 2000 wurden die
AD Solutions GmbH in Wien und die AD Solutions LLC
in San Francisco gegründet. Rolf Stephan und Thomas
Koller führten zusammen erfolgreich die AD Solutions
Gruppe in den Ländern Deutschland, Schweiz, Österreich
und USA ein. Nach dem Verkauf der AD Solutions
an den börsennotierten indischen IT-Dienstleister
NIIT Ltd. verblieb Rolf Stephan bis Dezember 2006
in der Geschäftsführung sowie im Vorstand des NIIT-
Konzerns. Seit 2007 ist er wissenschaftlich im Bereich
Angewandte Informatik am KIT Karlsruher Institut für
Technologie (vormals Universität Karlsruhe (TH)) tätig.
Parallel dazu arbeitet er als Unternehmensberater mit
dem Schwerpunkt Global Sourcing in IT-Projekten. Im
Jahre 2009 gründete Rolf Stephan eine Beteiligungs-
Holding, die BITB GmbH Baden-Baden, mit dem Ziel,
junge Unternehmen aus dem IT-Umfeld im Bereich
Kapital und Management Know-how aktiv zu fördern
und langfristig zu unterstützen. Als Gründungsgesellschafter
beteiligte er sich im April 2009 bei der
AXSOS AG in Stuttgart und besetzt dort die Funktion
des Aufsichtsratsvorsitzenden. Im Februar 2010 folgte
der IT- und Managementexperte dem Ruf der Soreco.
Dort bekleidet Rolf Stephan seit dem 16. März die
Position des geschäftsführenden Direktors der neu
gegründeten Soreco International AG. Zudem ist er
Gesellschafter sowie Mitglied des Verwaltungsrats der
neuen Konzerngesellschaft.
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auf der GlobalisierunGsaGenda
stehen manniGfaltiGe aufGaben
Rolf Stephan wird künftig die internationale Vermarktung
des Software-Portfolios Xpert.Line und damit das
internationale Wachstum der Soreco-Gruppe verantworten.
Im Vordergrund der Internationalisierung stehen
die renommierte Business Process Management
Plattform Xpert.ivy sowie die auf Xpert.ivy basierenden
Prozess-Lösungen. Im ersten Schritt legt die Soreco
International AG einen starken Fokus auf den Ausbau
der geschäftlichen Aktivitäten in Deutschland und
Österreich. Speziell erwähnenswert hierbei ist sicherlich
das Platin Sponsoring an der BPM Vision/DMS Expo
in Stuttgart (s. Bericht auf S. 1). Zunehmend werden
für die Soreco Gruppe Länder ausserhalb des deutschsprachigen
Raumes an Bedeutung gewinnen. Erste
«Rolf Stephan wird künftig die
internationale Vermarktung
des Software-Portfolios Xpert.Line
der Soreco-Gruppe verantworten.»
vielversprechende Kontakte in die USA, Skandinavien
und Osteuropa konnten bereits geknüpft werden. Kurz-
und mittelfristig weitere für die Soreco International
interessante IT- und BPM-Märkte sind Grossbritannien,
Benelux und Lateinamerika.
kräfte bündeln und wachstum
schaffen
Mit der Gründung der Soreco International AG in Zug
hat die Soreco ihre deutschen und österreichischen Niederlassungen
in die neugegründete Gesellschaft transferiert.
Auf diese Weise wurde sowohl das gesellschaftsrechtliche
als auch organisatorische Fundament gelegt,
um die internationale vertriebliche Fokussierung zu
bündeln, zu verstärken und Strukturen für das zukünftige
Wachstum zu schaffen. In der Kundenbetreuung
baut die Soreco International AG auf eine Kombination
aus indirektem Vertrieb durch Business Partner
und eigenen Niederlassungen in den Zielmärkten.
Aktuell beschäftigt die Soreco International AG 15
Mitarbeitende an den Standorten Zug, München und
Wien.

swiss business software since 1988
Soreco
HR-Wall
von Pascal Leutenegger & Simon Eberhard
wissen wird Grün
Am 22. und 23. September 2010 gab sich die
HR Community am 4. HR Swiss Congress im
Kursaal Bern ein Stelldichein. Soreco war als
Hauptsponsor mit von der Partie. Im Zentrum
dieser vielseitigen Veranstaltung für HR Fachleute
stand nebst hochkarätigen Referentinnen
und Referenten mit spannenden Vorträgen
eine grüne Wand: Die Soreco HR-Wall.
Als Instrument eingesetzt, diente die Soreco
HR-Wall als Diskussions- und Know-how-Plattform.
Mittels Karten waren die Kongressteilnehmer
aufgefordert, ihre Ideen und Erkenntnisse
aufs Tapet bzw. auf die Soreco HR-Wall zu bringen.
Pascal Leutenegger, der Soreco-Projektverantwortliche
dazu: «Diese Soreco HR-Wall ist
der Startschuss zu einer neuen Art der Ideengenerierung,
um so zusammen mit unseren
Ansprechpartnern Erfahrungen zu sammeln.
Persönlich finde ich die Soreco HR-Wall eine
tolle Idee, denn sie ermöglichte den Besuchern,
aktiv am Geschehen teilzunehmen.»
Dank der Soreco HR-Wall konnten wertvolles
Wissen und neu gewonnene Erkenntnisse gebündelt
und mit den Teilnehmenden geteilt
werden. Daraus resultierten nicht nur ein
grösstmöglicher Lerneffekt für das Plenum,
sondern auch interessante Inputs für die Soreco
Entwickler. «Unsere Aufgabe als Softwarehersteller
ist es nun, aus dem Brainstorming von
Wünschen und Vorstellungen der Kunden die
entsprechenden Funktionen oder Softwarebausteine
zur Verfügung zu stellen», so Leutenegger
vielversprechend und weiter: «So können
wir einen Mehrwert bieten, der sich schliesslich
wieder im HRM manifestiert.»
www.soreco-hr-wall.ch
von Pascal Leutenegger
ziel erreicht
Vor rund 2 Monaten hat SWICA die Eintritt-Mutation-Austritt Software der Soreco in Betrieb genommen. Wir haben
Daniel Wachter, Projektleiter bei SWICA, nach den Gründen für eine solche Lösung befragt und wollten natürlich auch
wissen, ob sich der Entscheid für Xpert.ivy als richtig herausgestellt hat.
Aus welchem Grund hat sich SWICA entschieden,
die Eintritt-Mutation-Austritt (EMA) Software von
Soreco einzuführen bzw. welche Ziele sollten mit der
Einführung erreicht werden?
Daniel Wachter: SWICA ist dezentral organisiert und
die Anstellung von neuen Mitarbeitenden findet auf
der Generaldirektion (GD), auf den acht Regionaldirektionen
(RD) und in den Gesundheitszentren statt.
In der Aussenorganisation werden die notwendigen
Daten gesammelt und, sobald sie komplett sind, an die
Generaldirektion weitergeleitet, wo sie anschliessend
in Xpert.Line erfasst werden. Dies dauerte jeweils seine
Zeit und die Generaldirektion wurde dadurch relativ
spät über einen Neueintritt informiert.
Mit Xpert.ivy stellen wir der Aussenorganisation eine
Web-Applikation zur Verfügung, welche die verschiedenen
bisherigen Word/Excel-Formulare ablöst. Da wir
jederzeit auf erfasste Daten zugreifen können und so
beispielweise Arbeitsverträge und weitere Dokumente
direkt aus Xpert.ivy generieren, werden die Personalstammdaten
ausschliesslich ein Mal erfasst. Dadurch
entfallen Medienbrüche und Fehlerquellen können minimiert
werden. Die Durchlaufzeit wird spürbar reduziert,
und wir haben jederzeit einen Überblick über alle offenen
Eintritte, was auch die Stellvertretung einfacher macht.
Wenn alle relevanten Daten bekannt sind, werden sie
direkt aus Xpert.ivy in Xpert.Line übertragen.
Was hat sich seit der Einführung der Lösung verändert
bzw. welche Vorteile bringt die Lösung? Sind die
gesteckten Ziele mit der bisherigen Realisation des
Eintrittsprozesses erreicht worden?
Daniel Wachter: Bei SWICA werden in Xpert.HRM
nebst den Personalstammdaten ebenfalls Informationen
über den Kern- und Detailprozess sowie der Funktion,
in welcher der Mitarbeitende tätig ist, hinterlegt.
Diese angereicherten Stammdaten werden jede Nacht
in eine Global-Schnittstelle geliefert, aus welcher sich
unsere eigenen Applikationen bedienen. Die Kombination
aus Kern-/Detailprozess und Funktion wird auch
für Berechtigungs-Rollen verwendet. Deshalb ist es für
uns wichtig, dass wir die Daten des zukünftigen Mitarbeitenden
möglichst früh in dieser Schnittstelle haben.
Mit dem Eintritts-Prozess in Xpert.ivy sind wir dazu
nun in der Lage und müssen gleiche Daten nur noch
ein einziges Mal erfassen.
Wie läuft der EMA Prozess heute ab und sind Sie mit
dem erreichten Automatisierungsgrad zufrieden?
Daniel Wachter: Wir erfassen alle fachlich und technisch
notwendigen Daten, wie z.B. Personalstammdaten, Vertragsdaten
sowie Anstellungsdaten und generieren damit
verschiedene Dokumente – unter anderem den Vertrag
und das Personalstammblatt. Diese Daten werden
in Xpert.Line transferiert, wo automatisch ein Info-Mail
für die Fachabteilungen generiert wird. Den Verteiler
dieses Info-Mails können wir bei Bedarf manuell anpassen.
Kommt das Personalstammblatt ausgefüllt zurück,
schliessen wir in Xpert.ivy die Datenlücken und ergänzen
den Datensatz in Xpert.Line wieder automatisch
aus Xpert.ivy.
Eines unserer Ziele war es, die Personalstammdaten nur
noch einmal erfassen zu müssen. Weiterhin wollten wir
die Durchlaufzeit deutlich reduzieren und eine bessere
Auskunftsbereitschaft sicherstellen. Diese Ziele haben
wir allesamt erreicht.
Welches sind die nächsten Schritte im Projekt und
welche Verbesserungen wollen Sie erreichen?
Daniel Wachter: Einerseits wollen wir den Eintritts-
Prozess noch weiter ausbauen – er soll abteilungsübergreifend
funktionieren – und anschliessend den
Austritts- sowie den Mutations-Prozess über Xpert.ivy
abwickeln.
swica
SWICA ist die führende Kranken- und Unfallversicherung
der Schweiz. Über eine Million
Menschen und mehr als 26‘000 Unternehmen
vertrauen SWICA.
Ihren Kunden bietet SWICA dauerhaft finanzielle
Sicherheit und eine optimale medizinische
Versorgung bei Krankheit und Unfall.
SWICA setzt sich aktiv für ein qualitativ hochstehendes
und finanzierbares Gesundheitswesen
ein. Mit innovativen Versicherungslösungen,
Angeboten im Bereich Prävention,
dem SWICA Care Management sowie den
medizinischen Dienstleistungen von sante24
und den SWICA Gesundheitszentren.
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swiss business software since 1988
von Dr. Christoph Weber-Berg
unternehmerisch denken und menschlich handeln – ein GeGensatz?
Im Umfeld und im Nachgang der Wirtschaftskrise war viel von Moral und
Ethik die Rede. Namhafte Persönlichkeiten wie Klaus Schwab, Gründer des
World Economic Forum und liberale Vordenker wie der NZZ Wirtschaftsredaktor
Gerhard Schwarz forderten «Führungskräfte mit höherer moralischer
Qualifikation», einen Hypokratischen Eid für Manager und «Anstand und Moral,
Mut und Demut, Verantwortungsgefühl und Gemeinsinn».
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Was ist geblieben, nachdem der erste Schreck über das
Versagen der Selbstheilungskräfte des Marktes verflogen
ist? Einerseits sitzen viele Länder auf gigantischen
Schuldenbergen. Wenn auch die Schweiz von diesem
Schicksal mehr oder weniger verschont geblieben ist,
so bezahlt doch aktuell unsere Exportindustrie angesichts
der Eurokrise einen hohen Preis dafür, dass der
Franken als sicherer Hafen gilt. Die Krise ist also alles
andere als ausgestanden.
Hilft nun da die Moral? Natürlich nicht: Hier hilft eine
solide finanzielle Basis des Unternehmens. Hier helfen
Hartnäckigkeit und Kundenorientierung an der Verkaufsfront.
Hier helfen Innovationsgeist, ein ungebrochener
Mut, Schnelligkeit und Flexibilität. Hier helfen
Mitarbeitende, die sich mit dem Unternehmen identifizieren,
loyal sind zu Vorgesetzten und solidarisch zu
Kolleginnen und Kollegen wenn es darum geht, schwierige
Entscheidungen mitzutragen. Reden wir jetzt nicht
wieder von Moral? Loyalität und Solidarität sind moralische
Werte, die für die Belastbarkeit von Teams in
Unternehmen entscheidend sind. Also doch!
«Hilft nun die Moral oder hilft sie nicht?» mögen Sie
sich fragen. Sie hilft nicht: Jedenfalls nicht, wenn man
sich nie um sie gekümmert hat und sie zur Not als Rettungsring
aufblasen möchte. Sie hilft, wenn sie Teil einer
im Unternehmen gelebten Kultur ist.
«Investitionen in Moral» müssen permanent vorgenommen
werden. «Anstand und Moral, Mut und Demut,
Verantwortungsgefühl und Gemeinsinn», um Gerhard
Schwarz noch einmal zu zitieren, wachsen über lange
Zeit, sie können nicht zur Krise flugs herbei gezaubert
werden, wenn – zugespitzt formuliert – zu guten Zeiten
Respektlosigkeit und Opportunismus, Tollkühnheit
und Arroganz, Verantwortungslosigkeit und Egoismus
herrschen.
Was lernen wir nun, punkto Moral, aus dieser Krise?
1. Moral und Wirtschaft sind nicht zu trennen, weder
in Zeiten des Erfolgs, noch in Zeiten der Rückschläge.
Ohne einen Grundbestand an Moral würde unsere
Wirtschaft gar nicht funktionieren. Die Menschen im
alltäglichen Umgang, die Gesellschaft, die Bildung und
die Kultur produzieren den Grundbestand an Fairness,
Respekt und Verantwortungsbewusstsein, der die Basis
jeder nachhaltig funktionierenden Wirtschaftsordnung
ist. Die Wirtschaft ist für ihr Funktionieren auf Werte
angewiesen, die sie nicht selber produzieren kann.
2. Wirtschaft hat immer damit zu tun, wie wir über uns
selber und über die Menschen ganz allgemein denken.
«Bin ich einer, dem die Mitarbeitenden vertrauen können?»
«Kann ich den Menschen vertrauen oder neige
ich zu Misstrauen?» Je nachdem, wie wir über uns und
andere denken, werden wir uns anders verhalten. Je
nachdem, wie wir uns verhalten, werden die anderen
reagieren. Und je nachdem wir unsere Beziehungen
gegenseitig gestalten, wird sich die Qualität unseres
Lebens verändern. Das gilt auch im Unternehmen.
3. Letztlich kommt es auf den Menschen an. Das hört
sich fast schon trivial an. Welche Firma schreibt nicht
irgendwo Sätze wie: «Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt».
Doch ganz so trivial scheint die Sache nicht
zu sein. Denn oft heisst die reale Erfahrung: «Bei uns ist
der Mensch ein Mittel. Punkt.»
Unternehmen aber, die ihre Werte bewusst reflektieren
und gestalten, fangen bei den Menschen an: Sie
achten darauf, dass bei Rekrutierung, Beförderung und
Trennung von Mitarbeitenden die Werte des Unternehmens
zum Tragen kommen. Die Befolgung der Werte
des Unternehmens wird durch Anreize gestützt und
nicht etwa bestraft, weil dann doch derjenige belohnt
wird, der sich am rücksichtslosesten verhält.
«Welche Firma schreibt nicht irgendwo
Sätze wie: Bei uns steht der Mensch
im Mittelpunkt»
Kundenkontakte zum Beispiel werden so gestaltet, dass
Kundinnen und Kunden sich ernst genommen und verstanden
fühlen. Der Umgang mit Lieferanten und lokalen
Standortgemeinden ist respektvoll und offen. Gegenüber
Investoren und Gläubigern herrscht Transparenz:
Risiken und Gewinne werden in fairer Weise geteilt.
So wird die Moral zum lebendigen Kernbestandteil
einer glaubwürdigen Unternehmenskultur – in guten
wie in schlechten Zeiten. Nicht, dass deswegen keine
Krisen mehr über unsere Wirtschaft herein brächen.
Doch viele Unternehmen können davon berichten, wie
dank einer glaubwürdigen Kultur die Menschen in einer
Krise noch näher zusammen rückten. Genau das
kann der Schlüssel zu nachhaltigem wirtschaftlichem
Erfolg sein.
Wer als Manager oder Eigentümer ein Unternehmen
führt, muss nicht nur unternehmerisch denken, sondern
auch menschlich handeln können. Die Kombination
dieser Fähigkeiten ist kein Gegensatz, sondern ein
grosses Plus für Firmen, die nicht nur Wert, sondern
auch Werte für die Zukunft schaffen.
dr. christoPh weber-berG
Er ist Leiter des Center for Corporate Social Responsibility
(CSR) und Dozent für Ethik an der HWZ
Hochschule für Wirtschaft Zürich. Weber-Berg ist
Theologe, Betriebswirtschaftler und Wirtschaftsethiker
und leitet das Center for CSR seit seiner
Gründung im Mai 2009. Davor war er Leiter des
Nachhaltigkeitsresearch bei Forma Futura Invest
AG in Zürich sowie während Jahren als Wirtschaftsethiker
für die Reformierte Landeskirche des Kantons
Zürich tätig. Er ist Autor verschiedener Bücher
und Artikel zu Wirtschafts- und Unternehmensethik.
Publikation:
Mehrwert Ethik, Added Values in Wirtschaft und
Management, von Christoph Weber-Berg, Versus
Verlag Zürich
Zur HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich:
Die HWZ ist Teil der Zürcher Fachhochschule ZFH
und ist die grösste nicht-staatliche Anbieterin von
karrierebegleitenden Wirtschafts-Studiengängen
der Schweiz. Sie bietet sowohl Ausbildungsstudien
auf Bachelor- und Masterstufe, wie auch alle gängigen
Formen von Weiterbildungs-Studiengängen
an. Die HWZ integriert die Fächer Wirtschaftsethik
und gesellschaftliche Unternehmensverantwortung
(CSR) in alle Studiengänge und hat die «Principles
for Responsible Management Education» UN PRME
der Vereinten Nationen unterzeichnet.
www.fh-hwz.ch

von Monika Nyendick
workflowGesteuerte rechnunGsVerarbeitunG als aktiVe Prozesskostenbremse
Rationelle, IT-gestützte Unternehmensabläufe sind bei der Hügli Holding AG
ein wichtiger Wachstumsmotor, denn der gezielte Einsatz von Hard- und Software
senkt die Gesamtkosten bei gleichzeitig positiver Geschäftsentwicklung.
Im Zuge dessen setzt der europaweit führende Hersteller von Lebensmitteln im
Convenience-Segment sowohl in den primären als auch in den sekundären Wertschöpfungsprozessen
auf effizienzsteigernde IT-Systeme. Für die automatisierte
Bearbeitung von Kreditorenrechnungen nutzt Hügli die IT-Lösung Xpert.APF von
Soreco. Mit Hilfe des Standard-Kreditorenprozesses des Schweizer Software-
Herstellers werden die Eingangsrechnungen am Standort Radolfzell zentral
elektronisch erfasst, workflowbasiert bearbeitet, visiert, und verbucht.
Die Firmengründung der traditionsreichen Hügli Holding
reicht zurück in das Jahr 1935. Durch die Fokussierung
auf Nischenmärkte sowie rationelle Fertigungsverfahren
gehört das Unternehmen heute zu den führenden Herstellern
von Suppen, Saucen, Bouillons, Fertiggerichten,
Desserts und Antipasti in Europa. Um die lokalen
Geschmacksnerven der anspruchsvollen Klientel individuell
zu bedienen, produziert Hügli an insgesamt fünf
Standorten: in der Schweiz, in Deutschland, Grossbritannien,
Italien sowie Tschechien. Hinzu kommen Vertriebsgesellschaften
in Österreich, Polen, Ungarn und
der Slowakei.
Zu den wichtigen strategischen Eckpfeilern der Hügli AG
gehören schlanke und effiziente Konzernstrukturen.
Um diese Kultur weiter im Unternehmen zu verankern,
entschloss sich der Lebensmittelspezialist 2007 dazu,
den gesamten Ablauf der Kreditorenrechnungsbearbeitung
am Produktionsstandort Radolfzell zu beschleunigen
und prozessgesteuert zu automatisieren. Das Werk
am Bodensee ist mit einer Produktion von jährlich
25'000 Tonnen und einer Belegschaft von 532 Mitarbeitenden
das grösste innerhalb der Firmen-Gruppe.
Siegfried Laibach, IT-Verantwortlicher der Hügli Gruppe,
erläutert das strategische Ziel: «Die Prozesse rund um
das Thema Eingangsrechnungen haben unter dem Gesichtspunkt
der Massendatenverarbeitung ein hohes
Effizienzsteigerungspotenzial». Das Volumen an zu verarbeitenden
Belegen beläuft sich dabei auf circa 2'000
im Monat, sprich 100 Belege pro Arbeitstag. «Vergleicht
man diese manuell zu bearbeitende Dokumentenmenge
mit der Anzahl von täglich rund 80 Produktionsaufträgen,
die stark IT-gestützt und workflowbasiert
abgewickelt werden, entsteht doch ein deutliches Delta
im Dokumenten-Handling», so Laibach weiter.
Business Process Management sorgt für maximale
Effizienz
Um die beschriebenen Potenziale zu heben, machte
sich Anfang 2008 ein Projektteam um Siegfried
Laibach auf die Suche nach der passenden Lösung.
Das Szenario für eine neue prozessgesteuerte Eingangsrechnungsverarbeitung
war klar umrissen: Alle
eingehenden Rechnungen fliessen künftig digital und
workflowbasiert durchs Unternehmen, wobei jeder
Visumgeber automatisch benachrichtigt wird, sobald
ein Dokument zur Kontrolle vorliegt. Eine zentrale
Übersicht garantiert dabei maximale Transparenz
und Kontrolle über alle im Unternehmen kursierenden
Rechnungen sowie über den gesamten Bearbeitungs-
und Freigabeprozess. Jedes Dokument ist
standort-unabhängig verfügbar, wodurch sich Fragen
über den Bearbeitungsstatus und den Aufenthaltsort
einer Rechnung sofort beantworten lassen. Am Ende
des Prozesses angelangt, sorgt die automatisierte
Übergabe an ein revisionssicheres Archiv für die transparente,
platzsparende und gesetzeskonforme Verwaltung
der Dokumente. Neben diesem Soll-Szenario sah
das Pflichtenheft von Hügli vor, dass die neue Lösung
in der Lage sein musste, komplexe Regelwerke flexibel
abzubilden: Von Rollen, Aufgaben, Teilnehmern und
Stellvertretern über Hierarchien in der Kostenverantwortung,
Limiten und Kontierungslogiken bis hin zu
Zustellungsregelungen und Bearbeitungsfristen.
Nach einem intensiven Auswahlverfahren fiel die Entscheidung
im Juli 2008 zugunsten der Prozesslösung
Xpert.APF von Soreco. Das System basiert auf der unabhängigen
Business Process Management-Plattform
Xpert.ivy, mit deren Hilfe sich beliebige Prozesse flexibel
und vor allem system- und abteilungsübergreifend abbilden
lassen. Anhand eines vordefinierten grafischen
Referenzmodells beschreibt der Fachanwender alle Aufgaben
rund um die Rechnungsverarbeitung und nimmt
mit wenigen Handgriffen individuelle Änderungen vor.
Über kundenindividuelle Regelwerke steuert Xpert.APF
im laufenden Betrieb jeden Arbeitsprozess und überwacht
die Abarbeitung der einzelnen Schritte. Kommt
es zu Änderungen, ist der Applikationsverantwortliche
selbstständig in der Lage, die definierten Regeln und
Abläufe zu verändern. «Ausschlaggebend für die Wahl
von Xpert.APF waren die technologischen und funktionalen
Freiheiten der Lösung. Neben dem Kreditorenrechnungsprozess
können wir künftig auch andere
Unternehmensabläufe workflowgesteuert umsetzen
und dabei auf bereits generierte Prozessbausteine zurückgreifen»,
erläutert Laibach.
Die Implementierung von Xpert.APF startete im August
2008. Nach einer fünfmonatigen Projektphase läuft der
teilautomatisierte Bearbeitungsprozess heute wie folgt
ab: Täglich treffen rund 100 Eingangsrechnungen in der
Buchhaltung ein. Dort bekleben die Sachbearbeiter jeden
Beleg mit einem Barcode, erfassen die Rechnung im
Finanzbuchhaltungssystem (Fibu) und scannen sie ein.
Dabei werden das digitalisierte Rechnungsdokument
und die entsprechenden Fibu-Datensätze mithilfe des
Barcodes «verheiratet». Anschliessend leitet Xpert.APF
die verknüpften Datenpakete zur prozessgesteuerten
Kontrolle, Kontierung, Visierung und Freigabe an die
definierten Fachkollegen weiter. «Alle relevanten Informationen
stehen in einer übersichtlichen, webbasierten
Arbeitsmaske zur Verfügung, die einer klassischen Desktop-Anwendung
in nichts nachsteht. Auf diese Weise
sind alle Prozessbeteiligten in der Lage, die fachlichen
und rechnerischen Prüfungen sowie die Kontierung
effizient durchzuführen», begeistert sich Laibach. Im
Zuge dessen überwacht die Prozesslösung zu jeder Zeit,
welcher Mitarbeitende welche Aufgabe zu erledigen
hat, welche Datenveränderungen von den jeweiligen
Anwendern vorgenommen werden dürfen und welche
Bearbeitungsfristen vorgesehen sind. Um die Bearbeitungszeiten
bei der Zuweisung der Einzelpositionen zu
verbessern, unterstützt Xpert.APF die Anwender durch
proaktive Kontierungsvorschläge. Rechnungen, die auf
einer konkreten Bestellung basieren, fliessen direkt in
die Buchhaltung zur Prüfung, Kontierung und Zahlungsanweisung.
Dabei werden die Belegdaten sowohl
in das Warenwirtschaftssystem (Prüfung der offenen
Bestellposten) als auch in die Finanzbuchhaltung (Kostenstellenzuordnung
und Sachkontierung) geschrieben.
Eine Lösung, die keiner mehr missen möchte!
Heute arbeiten rund 115 Anwender am Standort
Radolfzell mit Xpert.APF. Seit dem Produktivstart
der Lösung hat sich die Durchlaufzeit des gesamten
Zahlprozesses wesentlich verbessert. Die verkürzten
Verarbeitungszeiten sorgen dafür, dass Zahlungstermine
besser eingehalten, Mahnkosten verringert und
exakte monatliche Abschlüsse möglich werden. Darüber
hinaus ist jederzeit transparent, wo sich die Belege
befinden und welchen Bearbeitungszustand sie besitzen.
«Vergleicht man unsere Auskunftsbereitschaft von
heute mit der vor der Einführung von Xpert.APF, so
ist dies wie Tag und Nacht. Denn wir haben nicht nur
alle Zahlungsdaten, Dokumente und Kostenstellen im
Blick. Wir können zudem auch jederzeit sehen, welche
Benutzeraktivität vorliegt und sind somit in der Lage,
sofort beim Sachbearbeiter nachzuhaken, wenn sich
Verzögerungen ergeben», freut sich Siegfried Laibach
über den Erfolg.
Und die nächsten Schritte stehen bereits fest. Funktional
wird der Eingangsrechnungsprozess um die Anbindung
eines Archivsystems erweitert. Hinzu kommt die
automatische Verbuchung (Dunkelverbuchung) von
Eingangsrechnungen, die auf Bestellungen basieren.
Diese werden Stand heute noch manuell geprüft und
verbucht. Darüber hinaus wird Xpert.APF an weiteren
Standorten der Hügli-Gruppe zum Einsatz kommen
– national wie international. «Durch den gezielten
Einsatz von IT können wir die Gesamtkostenentwicklung
der Prozesse bei gleichzeitigem kontinuierlichen
Unternehmenswachstum senken. Xpert.APF nimmt dabei
eine wichtige Rolle ein und wird in Zukunft – neben
strategischen Applikationen wie Finanzbuchhaltung,
Warenwirtschaft oder Logistik – kennzahlenrelevante
Informationen an unser Management Information
System liefern», schliesst Laibach.
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swiss business software since 1988
von Carmen Daetwyler
unsere mitarbeiterin fabienne moroGe malt mit herzblut
Fabienne Moroge malt, zeichnet und fotografiert. Im Urlaub klappert sie lieber
in Paris oder London Museen und Galerien ab, als dass sie sich an einem Strand
tummelt. Sie hat zuerst Psychologie und Englische Literatur studiert – ein anständiges
Studium halt. Seit sie jedoch im Sommer an der Zürcher Hochschule
der Künste aufgenommen wurde, ist ihr künstlerischer Schaffensdrang nicht
mehr zu bremsen. Und wenn die 34-jährige, bei Soreco engagiert als
HR Consultant und Projektleiterin, von ihrem grössten Hobby, der Kunst,
erzählt, sprudelt es nur so aus ihr heraus.
Wer oder was hat Ihr grenzenloses Interesse für
Kunst geweckt?
Ich habe immer gern gemalt, schon als Kind. Vielleicht
ist mein Interesse für Kunst bis zu einem gewissen Grad
erblich bedingt; mein Vater ist Architekt, wollte eigentlich
Designer werden und ist sehr begabt – talentierter
als ich. In der Schule gehörten Zeichnen und Malen zu
meinen Lieblingsfächern. An der Uni habe ich den
Gestaltungsunterricht aus der Kantizeit vermisst, weshalb
ich immerzu weitere Kurse besucht habe. Schon
mein Sekundarschullehrer hatte mich ermuntert, die
Schule für Gestaltung zu machen oder Kunstgeschichte
zu studieren. Diese Ausbildungen gelten aber bekanntlich
als ziemlich brotlos, weshalb ich an der Uni Zürich
Psychologie studiert habe und später in Winterthur strategisches
Human Capital Management, und mich nebenberuflich
mit Kunst beschäftige und künstlerisch arbeite.
Dann sieht man Sie am Sonntag mit Staffelei, Pinsel
und Farbpalette am Waldrand sitzen?
(lacht) Nein, das nicht. Bisher habe ich immer irgendwelche
praktische und theoretische Kurse belegt;
letztes Jahr zum Beispiel in London bei Christies Education
zum Thema zeitgenössische Kunst. Weil ich selber eher
grossformatige Werke schaffe, bin ich zu Hause kaum
am Malen.
Wie gestalten Sie Ihre freien Abende, Wochenenden
und Ferien?
Früher habe ich jeweils am Mittwochabend gemalt. Im
Moment gehe ich jeden Freitag und Samstag ganztags
zur Schule. An den Wochenenden besuche ich Galerien,
Ausstellungen oder bin im Fotomuseum in Winterthur
anzutreffen. Im Urlaub reise ich gerne in Städte wie
Paris oder London, um dort sämtliche Museen abzu-
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klappern. Reiner Badeurlaub ist nicht mein Ding. Viel
lieber verbringe ich meinen Urlaub zum Beispiel im
Ferienhaus meines Göttis im Piemont und veranstalte
dort mit Lehm irgendwelche Schmierereien.
Was sind denn Ihre Lieblingssujets und –techniken
beim Malen und Zeichnen?
Ich habe lange nicht mehr gezeichnet, erst jetzt, mit
Beginn der Ausbildung an der Zürcher Hochschule der
Künste, habe ich wieder zum Zeichenstift gegriffen.
Beim Zeichnen steht die detailgetreue, konkrete und
realistische Darstellung im Vordergrund. Meine gemalten
Bilder sind eher abstrakt. In Italien beispielsweise
habe ich auf Äckern verschiedene Strukturen in beiger,
brauner, roter Erde gesehen. Solche Muster, Farben und
Formen inspirieren mich. Ich habe meine Malfarben
mit Kohle und Asche gemischt und die beobachteten
Landschaftselemente auf der Leinwand abstrahiert.
Sie fotografieren ja auch – in welchen Momenten
sind Sie mit der Kamera unterwegs?
Ursprünglich benutzte ich die Kamera vor allem bei der
Motivsuche. Mit ihr konnte ich eine Inspiration für ein
Bild festhalten und weiter verarbeiten; eine spezielle
Farbkombination oder eine interessante Formation
etwa. Als ich nach Winterthur umgezogen bin, habe
ich das Fotomuseum entdeckt. Dort ist mir bewusst geworden,
dass ein Foto ein eigenständiges Kunstwerk
ist mit dem Vorteil, dass es viel schneller erstellt ist,
als wenn ich dazu Pinsel oder Bleistift verwende. Mit
der Kamera kann ich also meinen künstlerischen Schaffensdrang
befriedigen, auch wenn ich nur wenig Zeit
habe. Meine Fotos sehen übrigens ähnlich aus wie meine
gemalten Bilder. Als Motive faszinieren mich Details
wie unlängst zum Beispiel abblätternde Fassaden und
zerfallende Mauern.
Weshalb Malen, Zeichnen und Fotografieren und
nicht Singen, Musizieren oder Theaterspielen?
Ich singe ja auch – habe bereits ein Semester Gesang
an der Winterthurer Schule für Aktuelle Musik absolviert
– und ich tanze! Und früher habe ich geschrieben.
Ob jemand musiziert, schreibt oder Theater spielt,
letztlich geht es immer um dasselbe: sich emotional
auszudrücken, etwas zu erzählen. In welcher Form ist
schliesslich eine Frage des Talents.
Was bedeutet Ihnen generell das Kunstschaffen, die
Auseinandersetzung mit Kunst?
Die Kunst ist für mich ein Ausgleich zum Berufsalltag.
Es ist eine andere Welt mit anderen Regeln. Im Berufsleben
empfinde ich zwar durchaus auch grosse Freude,
wenn ich beispielsweise einen Kunden gut beraten
oder ein Projekt erfolgreich abgeschlossen habe. Die
Arbeit ist aber in erster Linie zielgerichtet und ergebnisorientiert.
Beim Kunstschaffen ist das anders; es ist
eine spontane, emotionale Tätigkeit, und das Resultat
ist oft reiner Zufall. Auch der Anblick eines Kunstwerks
kann mich tief berühren, mir die Tränen in die Augen
treiben. Beides, selber Kunst zu schaffen und sich mit
Kunst auseinanderzusetzen, ist befreiend, hilft! Gewisse
Teile der Persönlichkeit kommen zum Zug, die in der
Arbeitswelt, wo in erster Linie logisches Denken gefragt
ist, vernachlässigt werden.
Gibt es eine Künstlerin oder einen Künstler, die Sie
besonders bewundern?
Ich kann keinen einzelnen Namen nennen, da gibt es
einfach zu viele. Mich beeindrucken diejenigen Kunstschaffenden,
denen es gelingt, Gefühle oder Stimmungen
auszudrücken oder im Betrachter auszulösen. Van
Gogh zum Beispiel war punkto Technik eigentlich kein
herausragender Maler. Dennoch war er ein Meister im
Ausdruck von teilweise sehr beängstigenden, exzessiven
Stimmungen.
Welche Bilder hängen an Ihren eigenen vier Wänden?
(lacht) Im Moment keine. Ich bin nämlich gerade in
eine neue Wohnung umgezogen. Mir gefallen eher
moderne, zeitgenössische Werke. Hier in Winterthur
werde ich erstmals meine eigenen Bilder aufhängen.
Den eigenen Arbeiten gegenüber ist man ja immer besonders
kritisch. Doch jetzt, da ich an der Hochschule
der Künste in Zürich aufgenommen wurde, denke ich,
so schlecht sind diese vielleicht gar nicht.
Sie scheinen stets Vollgas zu geben – im Beruf, in der
Freizeit, in Sachen Weiterbildung. Wie bringen Sie
das alles unter einen Hut?
Ich habe schon immer viele Sachen gleichzeitig gemacht.
Ob Beruf oder Kunst; die Begeisterung und die
intensive Auseinandersetzung mit meinen Interessen
geben mir Energie. Wenn mich etwas packt, fühle ich
mich keine Sekunde am Tag müde. Zwar fällt es mir
manchmal schwer, abzubremsen. Ich merke, dass ich
jetzt Prioritäten setzen muss. So bin ich zum Beispiel
bei Facebook ausgetreten. Damit steht mir täglich eine
Stunde mehr Zeit zur Verfügung. Zudem habe ich das
Glück, dass Soreco ein sehr flexibler, offener Arbeitgeber
ist. Ich kann mir meine Arbeitszeit sehr selbstständig
einteilen. Das ist nicht selbstverständlich, und ich
empfinde dies als sehr motivierend.
das fotomuseum in
winterthur...
...ist das Schweizer Mekka der Fotografie und
spricht mit seinen Bildern zwischen Kunst und
Dokumentation ein breites Publikum an. Das
1993 gegründete Fotomuseum gilt international
als Kompetenzzentrum für Fotografie. Jedes Jahr
fünf grosse Ausstellungen, eine umfangreiche
Sammlung, eine Bibliothek, Seminarräume, ein
Bistro, eine Lounge und ein Shop gehören zum
Angebot des Winterthurer Kulturzentrums. Ein
Besuch lohnt sich. www.fotomuseum.ch