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docuvita
Dokumentenmanagement für Profis
Sie haben noch umfangreichere Anforderungen an ein Dokumenten‐
managementsystem (DMS)? Dann ist die Software docuvita die richtige
professionelle Lösung für Sie. Die offene Architektur von docuvita bietet
Flexibilität und Zukunftssicherheit bei einem herausragenden Preis‐
/Leistungsverhältnis.
Neben den auf den vorigen Seiten beschriebenen Funktionen eines DMS
bietet docuvita darüberhinaus:
� Schnittstellen zu Ihrer vorhandenen Software
Ihre vorhandenen Anwendungsprogramme sowie auch Microsoft Office,
E‐Mail‐, Faxsoftware und Scanner lassen sich direkt an docuvita anbin‐
den.
� Volltextsuche
docuvita durchsucht nicht nur Ihre selbst vergebenen Dokumenten‐
namen, sondern auch die Inhalte der Dokumente selbst ‐ und dies in
Sekundenschnelle. Geben Sie etwa als Suchbegriff „Schrauben 3,5x15
mm“ an, werden alle Dokumente angezeigt, die diesen Begriff enthalten,
also z.B. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen.
� Workflow‐Funktionen
Dokumentbasierte Geschäftsprozesse wie Genehmigungen, Freigaben,
Kenntnisnahmen und die Einhaltung von Fristen lassen sich fest in
docuvita definieren und abarbeiten.
� Automatische Ausgangsbelegarchivierung
Ihre ausgehenden Belege können über den Druckprozess bzw. über den
Sekundärdruck auch automatisch archiviert werden. Dabei werden auch
übergebene Informationen wie Kundennummer, Belegnummer etc. für
eine einfache Suche automatisch gespeichert.
� Webinterface
Externe Anwender wie Heimarbeitsplätze oder Außendienstmitarbeiter
können über einen gesicherten Internetzugang jederzeit auf für Sie
freigeschaltete Dokumente zugreifen.
� Automatisches Scannen von Belegen und Zuordnung mit Barcode
So kleben Sie etwa während des Buchens einer Eingangsrechnung ein
Barcodeetikett auf den Originalbeleg. Das Scannen aller Eingangs‐
rechnungen erfolgt dann nachher „in einem Rutsch“: Beim Scannen wird
jedes Dokument anhand des Barcodes automatisch der richtigen
Buchung in docuvita zugeordnet.
� Zugriffsschutz und Datensicherheit
Natürlich können Sie auch individuelle Rechte in docuvita vergeben,
damit jede Person nur die Dokumente ansehen oder bearbeiten darf, für
die sie auch berechtigt ist.
Gern überzeugen wir Sie bei einer Vorführung dieser Software im Live‐
Betrieb von deren Leistungsfähigkeit.
Die Arbeitsmaske von docuvita ist sehr
übersichtlich: Links ihre Dokumenten‐
ordner, oben die darin enthaltenen
Dokumente, unten eine Seitenvorschau.
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