Bibliotheksordnung: Lange Version

Bibliotheksordnung: Lange Version
Zu Beginn jeden Semesters führen wir zweimal durch Bibliothek, Diathek und Fotothek, und erklären
"alles, was man wissen muss", um sich in unserem Institut und unserer Bibliothek zurechtzufinden.
Einzeleinführungen können aus Zeitgründen nicht geleistet werden. Sollten Sie bei den
Führungsterminen verhindert gewesen sein, machen Sie sich bitte durch die Bibliotheksordnung mit
unseren Regeln vertraut. Übersichtspläne über die einzelnen Räume des Instituts befinden sich z.B. an
der Sekretariatstüre, aber auch an anderen Türen.
ZULASSUNG : Alle Benutzer benötigen eine Seminarkarte, die unter Vorlage eines Ausweises im
Sekretariat (Mo-Fr 9.00-14.30 Uhr) für ein Semester ausgestellt wird. Für kurzfristige Benutzung
genügt auch ein Ausweis und der Eintrag in ein an der Bibliotheksaufsicht ausliegendes Gästebuch.
RECHERCHE : Unser Buchbestand ist über den OPAC recherchierbar (http://opacplus.ub.unimuenchen.de).
Unsere Kennung ist 1201. Sonderdrucke, Magisterarbeiten sowie Kopien werden Sie
im OPAC nicht finden. Dafür wurden Excel-Listen erstellt, die auf dem Destop der beiden
fensternahen Rechner abgelegt wurden (SD KlaArch.pdf und MA-Arbeiten KlaArch.pdf oder online)
Die UB bietet regelmäßig Einführungen in den OPAC an (www.ub.uni-muenchen.de). Außerdem
liegen im Bereich der UB verschiedene Flyer aus (z.B. zu Datenbanken, e-books u. dgl.).
ZUGANG UND NUTZUNG : Im Gang gegenüber dem Veranstaltungsraum stehen Schließfächer mit
Münzschlössern. Kleidung und Taschen dürfen nicht mit in die Bibliothek genommen werden und
können dort weggeschlossen werden. Lebensmittel und Getränke dürfen ebenfalls nicht mit in die
Bibliothek genommen werden. Die abschließbaren Fächer müssen jeden Abend geleert werden. Auf
Dauer belegte Schränke werden – soweit nicht anders mit der Fachschaft abgesprochen - von der
Institutsverwaltung geöffnet und geleert, und das Münzpfand wird einbehalten. Die Seminarkarte muß
bei der Aufsicht im Eingangsbereich der Bibliothek in das bereitstehende Kästchen gesteckt werden.
Beim Verlassen der Bibliothek kann die Aufsicht die Benutzer kontrollieren. Die Bücher sind pfleglich
zu behandeln. Aufgeschlagene Bücher sollten nicht aufeinander gestapelt oder ineinander geschichtet
bzw. mit dem Text nach unten ablegt werden. Alle Bücher, die die Bibliothek verlassen (Diathek,
Gipssammlung, Ausleihe, Fotografin usw.) müssen in ein bei der Aufsicht ausliegendes Buch
eingetragen werden. Sie werden bei Rückkehr von der Aufsicht ausgetragen.
Die Leser sind verpflichtet, die von ihnen benutzten Bücher an ihren Standort zurückzustellen!
ÖFFNUNGSZEITEN :
Im Semester in der Regel : Mo - Fr 9.00 - 18.00 Uhr (mit Aufsicht bis 22.45 Uhr)
In den Semesterferien in der Regel : 9.00 - 16.00 Uhr
Achtung : Bei fehlender Aufsicht ist die Bibliothek auch während dieser Zeiten für Nicht-
Schlüsselberechtigte geschlossen. Bei weiten Wegen können Sie vorher telefonisch im Sekretariat (289
27684) oder bei der Bibliotheksverwaltung (289 27686) nachfragen.
Für „Schlüsselberechtigte“ (s. dort): Mo-So täglich 8.00 - 22.00 Uhr.
APPARATE : Apparate können allen Benutzern von der Bibliothekarin (Zi. 216 ) zugeteilt werden. Zu
Beginn jedes Semesters und der Semesterferien müssen die Apparate dort verlängert werden. Bei
Abwesenheit über 2 Wochen müssen die Apparate aufgelöst werden. Handbücher und
Nachschlagewerke gehören nicht in die Apparate. Für jedes in den Apparat gestellte Buch ist eine

Vertreterpappe an den ursprünglichen Standort zu stellen. Vertreterpappen sind bei der Bibliothekarin
erhältlich.
KOPIEREN : Da häufiges Kopieren den Büchern sehr schadet und zu Zusatzkosten durch Binde- und
Reparaturarbeiten führt, bedarf in unserer Bibliothek Kopieren aus Büchern einer schriftlichen
Genehmigung und sollte auf das unbedingt notwendige Mindestmass beschränkt werden.
Bitte beachten Sie, daß häufig genutzte Texte und Artikel für die Seminare als Kopiervorlagen
ausliegen.
Im Aufgang zur Fotothek (s. Übersichtsplan) befindet sich ein Scanner, der benutzt werden kann. Wir
bitten dringend um Verwendung virusfreier USB-Sticks.
1. Bibliothekseigene Bücher und Zeitschriften dürfen nur mit Genehmigung kopiert werden. Alle
Kopierwünsche sind zu begründen und müssen von einem Professor, Assistenten, dem Seminarleiter
oder der Bibliothekarin schriftlich genehmigt werden (Formulare liegen bei der Aufsicht aus).
Genehmigt werden können nur Kopien, die der unmittelbaren Durchführung eines Referates (Handout,
Folien etc.) oder der Bereitstellung von Abbildungen oder Plänen zur Arbeit dienen. In der Regel sind
ganze Aufsätze oder Bücher davon ausgenommen. Großformate, Magazinbestände, Bände des LIMC
sowie die mit rotem X gekennzeichneten Bücher dürfen grundsätzlich nicht kopiert werden.
2. Die Kopiergenehmigung ist der Aufsicht vorzulegen, wenn das Buch aus der Bibliothek entfernt
wird.
3. Die Kopien werden vom Nutzer an den hauseigenen Kopierern durchgeführt. Dabei ist auf einen
sorgsamen Umgang mit den Büchern beim Kopiervorgang selbst zu achten.
Bitte haben Sie im Sinne des Erhalts der hohen Qualität unserer Bibliothek Verständnis für diese
Regelungen.
AUSLEIHE : Es ist möglich, bis zu 3 Bücher über Nacht oder über das Wochenende auszuleihen.
Ausgenommen sind davon grundlegende Handbücher und Bücher aus Seminarapparaten. Die Ausleihe
erfolgt ab 15.00 Uhr (Zi. 216). Dort wird eine Ausgabekarte und - für die Kontrolle an der Pforte - ein
Leihschein ausgestellt. (für die Eintragung in´s Bibliotheksausgangsbuch sind die Ausleihenden und
die Aufsicht verantwortlich) Die Rückgabe unter Abgabe des Leihscheins erfolgt am nächsten
Arbeitstag bis 11.00 Uhr.
AUFSICHT: Aufgabe der Aufsicht ist es, die Zugangsberechtigung aller Bibliotheksnutzer zu prüfen,
darauf zu achten, daß Bücher nicht ohne Genehmigung aus der Bibliothek entfernt werden,
zurückgebrachte Bücher im Bibliotheksausgangsbuch auszutragen, das Neuerscheinungfach und den
ersten Tisch in ordentlichem Zustand zu erhalten, und allgemeine Auskünfte zu erteilen. Zum
Verlassen der Bibliothek als letzter s. „Schlüsselberechtigung“.
SCHLÜSSELBERECHTIGUNG : Schlüsselberechtigungen (blauer Ausweis mit Paßbild), die zur
Nutzung der Bibliothek über die Kernöffnungszeiten (Mo-Fr 9.00-18.00 Uhr) hinaus und bei
Abwesenheit der Aufsicht berechtigen, werden von der Sekretärin ausgestellt. (Mo-Fr 9.00-14.30 Uhr).
Dafür müssen die Schlüsselberechtigten 2 Stunden wöchentlich in der Zeit von 9.00-18.00 Uhr oder an
2 Blocktagen in den Semesterferien von 9.00-16.00 Uhr die Bibliotheks-Aufsicht übernehmen. Die
Blaue Karte muß nach Ablauf der Gültigkeit verlängert bzw. zurückgegeben werden.
Die Schlüsselberechtigten, die die Bibliothek nutzen, haben Aufsichtsfunktion. Sie müssen darauf
achten, daß keine unberechtigten Nutzer in die Bibliothek kommen. Wenn keine andere Aufsicht
anwesend ist, hat dazu mindestens ein Schlüsselberechtigter in Raum 216 a zu arbeiten, so daß er den
Vorraum einsehen kann. Verläßt die Aufsicht oder ein Schlüsselberechtigter die Bibliothek als letzter

(bitte prüfen!), so ist darauf zu achten, daß die Fenster fest geschlossen, die allgemein zugänglichen
Computer in der Bibliothek und der Kopierer abgestellt, das Licht abgeschaltet und die Bibliothekstüre
abgeschlossen wird. Der Bibliotheksschlüssel ist an der Pforte abzugeben.
Den Anweisungen des Bibliothekspersonals ist Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen können ein
Bibliotheksverbot nach sich ziehen.