funktionsübersicht der bms contactcenter suite - Seceidos
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BMS CONTACT CENTER<br />
Modulare Inbound / Outbound Contact-Center Lösung<br />
Automatic Call Distribution<br />
CRM Applikation<br />
Skill Based Routing<br />
Kampagnenfähig<br />
Power Dialer<br />
Predictive Dialer<br />
Reporting<br />
Echtzeit-Übersicht (Dashboard)<br />
Supervisor-Modus: Mitschneiden und Mithören von Gesprächen,<br />
Einklinken in Gespräche zu Schulungszwecken<br />
Integrierbar durch XML Schnittstellen
BMS CONTACT CENTER<br />
Vielen Dank für Ihr Interesse an <strong>der</strong> BMS Contact-<br />
Center Suite, unserer Lösung für professionelle<br />
Contact-Center. Wir möchten Ihnen auf den folgenden<br />
Seiten zeigen, welche Probleme im täglichen<br />
Geschäft in Ihrem Contact-Center auftreten können<br />
und wie BMS Contact-Center Ihnen dabei helfen<br />
kann, alle Ressourcen optimal zu nutzen. Das<br />
System erlaubt es Ihnen, sämtliche zur Verfügung<br />
stehenden Mittel, seien sie personeller, technischer<br />
o<strong>der</strong> finanzieller Natur, optimal zu nutzen und zu<br />
kontrollieren.<br />
Das BMS Contact-Center ist modular aufgebaut, d.h. es ist<br />
nicht notwendig, eine Komplettlösung zu kaufen, <strong>der</strong>en<br />
Funktionsvielfalt nie benutzt wird. BMS ist vielmehr eine<br />
maßgeschnei<strong>der</strong>te Lösung, die genau auf Ihre individuellen<br />
Bedürfnisse zugeschnitten ist.<br />
BMS bietet drei grundlegende Betriebsmodi, die die wesentlichen<br />
Anfor<strong>der</strong>ungen an Contact-Center in unserer Zeit<br />
darstellen.<br />
Seite 2<br />
Diese drei Betriebsmodi sind :<br />
1. OUTBOUND<br />
Der Outbound Modus wird meist im Bereich des<br />
Telefonmarketings o<strong>der</strong> <strong>der</strong> zielgruppenaffinen Kaltakquise<br />
genutzt. In diesem Bereich ist es wichtig, eine große Anzahl<br />
von ausgehenden Gesprächen möglichst effizient zu verwalten<br />
und dabei die Zeiten <strong>der</strong> Inaktivität zwischen den Gesprächen<br />
zu minimieren, die durch nicht beantwortete Anrufe, Faxgeräte<br />
o<strong>der</strong> Anrufbeantworter verursacht werden.<br />
2. INBOUND<br />
Inbound ist im Allgemeinen geeignet für Technische Hotlines,<br />
Bestellannahmen o<strong>der</strong> Sekretariats-Services. Hierbei ist es<br />
erfor<strong>der</strong>lich, dass die Wartezeiten <strong>der</strong> Anrufer möglichst gering<br />
gehalten werden und eine möglichst effektive Vermittlung<br />
des Anrufers an einen Agenten erfolgt, <strong>der</strong> ihm bei seinem<br />
Wunsch, Problem o<strong>der</strong> seiner Bestellung hilft.<br />
3. CALL BLENDING<br />
Von Call Blending spricht man, wenn eingehende und<br />
abgehende Anrufe, also Inbound und Outbound, zur gleichen<br />
Zeit benötigt werden. So ist es zum Beispiel möglich, dass<br />
Agenten in Zeiten ohne eingehende Anrufe ebenfalls an<br />
ausgehenden Kampagnen beteiligt werden, um personelle<br />
Ressourcen optimal zu nutzen.<br />
FUNKTIONSÜBERSICHT DER BMS CONTACT-CENTER SUITE<br />
TELEFONIE-INTEGRATION<br />
Die BMS Contact-Center Suite ist leicht in Ihre bestehende<br />
Kommunikationsinfrastruktur zu integrieren. Sie ermöglicht die<br />
Terminierung von Anrufen über das Fest- o<strong>der</strong> Mobilfunknetz<br />
und unterstützt eine große Anzahl von VoIP-Anbietern (Voice<br />
over IP) mittels des SIP o<strong>der</strong> IAX2 Protokolls. Ihre bestehende<br />
Telefonanlage wird entwe<strong>der</strong> direkt integriert o<strong>der</strong> komplett<br />
ersetzt. BMS unterstützt direkt Schnittstellenkarten für ISDN<br />
(sowohl S0 als auch E1), GSM, analog und VoIP.<br />
Es werden nativ Asterisk, Astimax, blue4S PBX und<br />
Mobydick Systeme unterstützt. Mehrere Telefonanlagen<br />
o<strong>der</strong> Telefonieserver können Gespräche durch die jeweils<br />
günstigsten Kanäle vermitteln.<br />
Abbildung : Konfi guration <strong>der</strong> Telefonanlage bearbeiten<br />
Die konsequente Nutzung von VoIP (soweit vorhanden)<br />
reduziert die Betriebskosten Ihres Contact-Centers drastisch<br />
und ermöglicht umfangreiche Einsparungen.<br />
Außerdem kann das BMS mehrere Telefonanlagen gleichzeitig<br />
nutzen, um eine Lastverteilung und eine hohe Ausfallsicherheit<br />
zu erreichen.<br />
MONITORING<br />
BMS bietet viele umfassende Funktionen, um jeden Teilaspekt<br />
Ihres Contact-Centers zu überwachen. Dies ermöglicht es<br />
Ihnen, alle Anrufe, den Systemstatus und Ihre Agenten zu<br />
jedem Zeitpunkt zu überwachen.<br />
I. DASHBOARD<br />
Das Dashboard ist eines <strong>der</strong> zentralen Elemente innerhalb <strong>der</strong><br />
BMS Contact-Center Suite. Es stellt einen kompletten Echtzeit-<br />
Überblick über Ihr Center zur Verfügung. Sie können alle<br />
angemeldeten Agenten, <strong>der</strong>en Status und die momentanen<br />
Tätigkeiten zu jedem beliebigen Moment sehen und erhalten<br />
damit die volle Kontrolle über ihre Ressourcen.<br />
Mittels des Dashboards können Sie<br />
Gespräche aufnehmen, Gespräche mithören<br />
o<strong>der</strong> sich in Gespräche einklinken.<br />
Es zeigt den Agenten Status, den jeweiligen<br />
Gesprächspartner, die Kampagne des Agenten<br />
und die Dauer des aktiven Anrufes an.<br />
Je nach individuell konfigurierbaren Parametern<br />
verän<strong>der</strong>n sich die angezeigten<br />
Farben von grün über gelb nach rot, um<br />
Zeitüberschreitungen deutlich zu visualisieren.<br />
Durch Überwachung <strong>der</strong> Gespräche<br />
in Anwahl, Anzahl <strong>der</strong> Gespräche und<br />
Zahl <strong>der</strong> verlorenen Anrufe können Fehler<br />
frühzeitig erkannt und vermieden werden.<br />
Seite 3
Ist eine Verbindung zum Internet vorhanden, kann auf das Dashboard von jedem<br />
Ort <strong>der</strong> Welt zugegriffen werden. Sie können die Kontrolle über Ihr Center überall<br />
mitnehmen.<br />
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Ressourcen.<br />
Abbildung : Übersicht <strong>der</strong> angemeldeten Agenten im Dashboard<br />
Abbildung : Konfi guration Farbwerte für die Anzeige im Dashboard<br />
II. AUFAHME<br />
Mittels BMS können Sie Gespräche nach<br />
individuellen Einstellungen aufzeichnen.<br />
Es ist dabei möglich, alle Gespräche, nur<br />
bestimmte Gespräche, Gespräche von<br />
einem bestimmten Agenten, einer bestimmten<br />
Nummer o<strong>der</strong> innerhalb einer<br />
bestimmten Kampagne aufzuzeichnen.<br />
Wenn <strong>der</strong> Gesprächspartner einer Aufzeichnung<br />
nicht zugestimmt hat, ist es<br />
möglich, nur die Stimme des Agenten<br />
aufzuzeichnen. Der Supervisor kann Aufzeichnungen<br />
direkt über das Dashboard<br />
starten. Alternativ kann ein Agent die<br />
Aufzeichnung manuell durch Klicken<br />
innerhalb <strong>der</strong> CRM Maske auf dem<br />
Bildschirm initiieren.<br />
Die Aufzeichnung erleichtert auch die<br />
Beweisführung, wenn Agenten sich nicht<br />
an Vorgaben zu den Gesprächen halten.<br />
III. MITHÖREN<br />
Mit einem Klick kann <strong>der</strong> Supervisor im<br />
Dashboard einen Agenten auswählen<br />
und dessen Gespräch mithören. Auf diese<br />
Weise ist er in <strong>der</strong> Lage, die Qualität <strong>der</strong><br />
Gesprächsführung zu überprüfen.<br />
IV. IN GESPRÄCHE EINKLINKEN<br />
Der Supervisor kann sich auch direkt aus<br />
dem Dachboard heraus in Gespräche<br />
einklinken, d.h. er nimmt als Dritter an dem<br />
Gespräch teil. Dieses ist einmal vollständig<br />
(Agent und Kunde hören den Supervisor,<br />
z.B. zur Konfliktlösung) o<strong>der</strong> halb (nur<br />
<strong>der</strong> Agent hört den Supervisor, z.B. zu<br />
Schulungszwecken) möglich.<br />
MEHRERE STANDORTE<br />
Die BMS Contact-Center Suite ist vollständig standortunabhängig.<br />
Die Applikations- und Datenbank-Server<br />
können zentral o<strong>der</strong> aus <strong>der</strong> Ferne betrieben werden<br />
(einfache Verwaltung). Dies ist beispielsweise über<br />
angemietete DSL Leitungen möglich. Durch das IAX2-<br />
Protokoll können 80 gleichzeitige Gespräche in hoher<br />
Qualität über eine 2 MBit Verbindung geleitet werden.<br />
ANRUF VERWALTUNG<br />
Die Verwaltung <strong>der</strong> Anrufe enthält weitere essentielle<br />
Funktionen <strong>der</strong> BMS Contact-Center Suite. Sie erlaubt<br />
eine intuitive Konfiguration des Rufaufbaus und <strong>der</strong><br />
Rufvermittlung. Das optimierte Design <strong>der</strong> Software<br />
stellt den bestmöglichen Ablauf für ein- und ausgehende<br />
Gespräche sicher.<br />
Abbildung : Übersicht <strong>der</strong> getätigten Anrufe<br />
I. KAMPAGNEN-MANAGEMENT<br />
Innerhalb des BMS können Sie ganz einfach Inbound und<br />
Outbound Kampagnen definieren. Mehrere Kampagnen<br />
können eingerichtet und Agenten individuell den Kampagnen<br />
zugewiesen werden.<br />
In <strong>der</strong> Kampagnen-Übersicht haben Sie alle Kampagnen übersichtlich<br />
auf einen Blick zur Verfügung.<br />
Abbildung: Konfi guration einer bestehenden Kampagne bearbeiten<br />
Mit wenigen Klicks können Sie neue Kampagnen hinzufügen<br />
o<strong>der</strong> bestehende Kampagnen bearbeiten. Sie können<br />
neue Adressen als CSV (comma separated values)<br />
Dateien importieren und bereits bearbeitete Adressen und<br />
Informationen exportieren.<br />
Je<strong>der</strong> Kampagne kann ein individueller Zeitlpan und<br />
eine individuelle Maske zugewiesen werden. Outbound<br />
Kampagnen kann einfach ein Dialertyp zugewiesen werden.<br />
Die jeweils zugehörigen Adressen können völlig frei<br />
ausgewählt und <strong>der</strong> Kampagne zugeordnet werden.<br />
Alle Masken und Formulare, die in den Kampagnen<br />
angezeigt werden, sind vollständig individuell gestaltbar.<br />
Sie basieren auf XML und können Ihren Bedürfnissen ganz<br />
einfach angepasst werden. Es war noch nie so einfach, ein<br />
neues Feld o<strong>der</strong> weitere Informationen hinzuzufügen.<br />
Der Zeitplan Manager erlaubt es, das Verhalten <strong>der</strong> Kampagnen<br />
o<strong>der</strong> des gesamten Centers mittels eines grafischen Editors zu<br />
bearbeiten. Sie können ganz einfach Feiertage anlegen und<br />
bestimmen, an welchen Tagen zu welcher Zeit die Kampagnen<br />
aktiv sein sollen.<br />
Seite 4 Seite 5
Abbildung : Bearbeitungsübersicht des Standardzeitplans<br />
II. AUTOMATISCHE RUFVERTEILUNG (ACD)<br />
Alle eingehenden Anrufe werden auf <strong>der</strong> Grundlage eines frei<br />
wählbaren Regelwerks vermittelt. So ist es möglich, einzelne<br />
Anrufer zu priorisieren und damit direkt an den Anfang <strong>der</strong><br />
Warteschlange zu stellen, bzw. diese direkt mit dem Backofffice<br />
o<strong>der</strong> einem Anrufbeantworter zu verbinden, wenn eine gewisse<br />
Wartezeit überschritten wurde. Es ist ebenfalls möglich, einen<br />
Anrufer direkt zu seinem letzten Gesprächspartner zu verbinden<br />
o<strong>der</strong> einem Vorwahlbereich o<strong>der</strong> einem Landesvorwahl eine<br />
Gruppe Agenten zuzuordnen, um zum Beispiel bei einer<br />
Bestellhotline geografische Gruppen bilden zu können.<br />
Selbstverständlich können alle eingehenden Anrufe mit einer<br />
Ansage bzw. einem IVR, also einem Sprachmenü, begonnen<br />
werden, um so mehrere Auswahlmöglichkeiten geben zu<br />
können (z.B. „Wählen Sie 1, um mit <strong>der</strong> Buchhaltung verbunden<br />
zu werden“).<br />
Ein Beispiel wäre :<br />
1. Versuche 3 Sekunden lang alle Agenten in <strong>der</strong> Verkäufer<br />
Gruppe<br />
2. Wenn keine Antwort, dann versuche 3 Sekunden lang alle<br />
Agenten in <strong>der</strong> Bestellannahme<br />
3. Wenn keine Antwort, dann versuche 3 Sekunden lang das<br />
Backoffice zu erreichen<br />
4. Wenn keine Antwort, verbinde zum Anrufbeantworter <strong>der</strong><br />
Verkäufer Gruppe<br />
III.SBR – SKILL BASED ROUTING<br />
Skill based Routing ermöglicht es, eine<br />
Gruppe von Skills (Fähigkeiten) für jeden<br />
Agenten und jede Kampagne zu definieren.<br />
Auf Basis dieser Skills, die frei gegeneinan<strong>der</strong><br />
gewichtet werden können, werden dann<br />
Anrufe vermittelt.<br />
Beispielsweise wird für eine Technische<br />
Hotline <strong>der</strong> Skill „Technisches Wissen“<br />
definiert.<br />
Agent A hat einen Wert von 4, Agent B einen<br />
Wert von 1. Also ist A besser für technische<br />
Probleme geeignet als B, da sein Skill höher<br />
ist, da hier gemäß <strong>der</strong> individuellen<br />
Konfiguration ein höherer Wert eine bessere<br />
Fertigkeit darstellt.<br />
Also können folgende Beispiele gelten :<br />
1. Je<strong>der</strong> Anrufer soll zuerst zu B verbunden werden, da A zu<br />
wichtig ist, um Routineanrufe anzunehmen. Dies ist individuell<br />
konfigurierbar.<br />
2. Es wird nun ein zweiter Skill „Englisch“ zugefügt, in dem A<br />
den Wert 0 und B den Wert 4 hat. Es können nun auch Anrufe<br />
aus englischsprachigen Län<strong>der</strong>n behandelt werden. Werden<br />
diese beiden Skills nun gegeneinan<strong>der</strong> gewichtet mit „Englisch“<br />
6 und „Technisches Wissen“ 4, haben wir eine Regel die besagt :<br />
Es ist besser den Anrufer zu verstehen und nicht sofort helfen zu<br />
können, als nichts zu verstehen und trotz Wissens nicht helfen<br />
zu können.<br />
Das ACD erkennt die Landesvorwahl, und gemäß <strong>der</strong><br />
festgelegten Regeln des SBR wird zuerst versucht, B zu erreichen,<br />
da dieser den Anrufer verstehen kann. Er ist zwar nur<br />
bedingt in <strong>der</strong> Lage dem Anrufer zu helfen, aber er kann das<br />
Problem verstehen und an A kommunizieren.<br />
SBR führt also zu höherer Kundenzufriedenheit, da sich <strong>der</strong><br />
Kunde gleich verstanden fühlt.<br />
REDUNDANZ<br />
Die komplette BMS Contact-Center Suite wurde auf<br />
Hochverfügbarkeit ausgelegt und ist deshalb in <strong>der</strong><br />
Lage, komplett redundant betrieben zu werden. Sowohl<br />
Applikations-, Datenbank- als auch Telefonie-Server können<br />
redundant betrieben werden, und damit werden Ausfälle, die<br />
zu hohen Kosten führen können, sehr unwahrscheinlich o<strong>der</strong><br />
gar unmöglich.<br />
NAT FREUNDLICH<br />
Bei <strong>der</strong> Entwicklung <strong>der</strong> BMS Contact-Center Suite wurde<br />
insbeson<strong>der</strong>e an Firewalls und Beschränkungen <strong>der</strong> Netze<br />
gedacht. Durch seine Struktur ist es NAT und Firewall tolerant,<br />
es funktioniert über die Grenzen von Routern und Netzen<br />
hinweg.<br />
XML SCHNITTSTELLE<br />
Eine weitere wichtige Funktion <strong>der</strong> BMS Contact-Center Suite<br />
ist die XML Schnittstelle. Durch sie kann das komplette System<br />
über eine Anwendung eines Dritten gesteuert werden. Haben<br />
Sie zum Beispiel bereits eine CRM Applikation, können Sie XML<br />
Abfragen nutzen, um Anrufe zu initiieren und alle an<strong>der</strong>en<br />
Funktionen des BMS zu nutzen.<br />
Über das Interface lassen sich Kampagnen und Agenten anlegen,<br />
die Konfiguration än<strong>der</strong>n und vieles mehr. Es ermöglicht den<br />
Betrieb von BMS im Hintergrund <strong>der</strong> existierenden Anwendung,<br />
stellt alle Funktionen von BMS unter <strong>der</strong> gewohnten Oberfläche<br />
zur Verfügung und sorgt dafür, dass Ihre Agenten nicht neu<br />
angelernt werden müssen.<br />
PRÄ- ODER POSTPROZESS FILTER<br />
BMS bietet externe Filter, die die Anreicherung von Daten<br />
ermöglichen. So kann zum Beispiel bei Eingehen eines Anrufes<br />
bei bekannter Rufnummer Ihre CRM Datenbank abgefragt<br />
werden und die Daten aus <strong>der</strong> bestehenden Anwendung<br />
in <strong>der</strong> BMS Maske angezeigt werden. Diese Daten können<br />
bearbeitet und nach abgeschlossenem Anruf dann wie<strong>der</strong> in<br />
Ihr Bestandssystem geschrieben werden.<br />
MODULE FÜR OUTBOUND<br />
DIALER<br />
Das Wichtigste für Ihre ausgehenden Kontakte im Outbound<br />
Bereich ist ein schneller und effizienter Weg, die Netto-<br />
Gesprächszeit Ihrer Agenten zu erhöhen. Diese Netto-<br />
Gesprächszeit ist die Zeit, die Agenten tatsächlich mit einem<br />
möglichen Kunden sprechen. Diese Zeit zu verlängern ist von<br />
größter Wichtigkeit, da Verkäufe nur während dieser Zeit durch<br />
den Agenten generiert werden können. Je höher die Zahl <strong>der</strong><br />
Interhuman-Kontakte ist, desto höher ist auch die Zahl <strong>der</strong><br />
Verkäufe o<strong>der</strong> Abschlüsse.<br />
Es gibt mehrere Faktoren, die die Netto-Gesprächszeit verringern<br />
und damit auch die Zahl <strong>der</strong> Interhuman-Kontakte. Es<br />
lassen sich im wesentlichen zwei Szenarien unterscheiden :<br />
1. Das Contact-Center wählt manuell, also <strong>der</strong> Agent öffnet<br />
Kontakt Daten auf dem Bildschirm, selektiert eine Nummer<br />
und wählt diese dann entwe<strong>der</strong> per Hand (<strong>der</strong> ineffizienteste<br />
mögliche Weg) o<strong>der</strong> (etwas besser, aber immer noch schlecht)<br />
klickt auf die Nummer, und <strong>der</strong> Computer wählt automatisch,<br />
was zumindest die Gefahr des Falschwählens reduziert.<br />
2. Das Contact-Center verwendet eine normale Dialing<br />
Lösung, die im Allgemeinen als Powerdialer bekannt ist.<br />
Dieser wählt im Hintergrund einen neuen Kontakt an, sobald<br />
ein vorheriger Anruf beendet ist, vermittelt den neuen Anruf<br />
sofort an einen freien Agenten und zeigt die entsprechenden<br />
Informationen auf dem Bildschirm an.<br />
Da im ersten Fall bereits 30% <strong>der</strong> Arbeitszeit für das manuelle<br />
Auswählen <strong>der</strong> Daten und das Wählen per Hand verschwendet<br />
werden, wird dieser Fall nicht weiter berücksichtigt. Gemäß<br />
unseren Erfahrungen werden im zweiten Fall nur ca. 35% <strong>der</strong><br />
gewählten Nummern zu einem Gespräch führen. Ungefähr<br />
10% <strong>der</strong> Fälle sind Anrufbeantworter, 10% besetzt, 15% falsche<br />
Rufnummer und 30% werden nicht abgenommen. Wenn man<br />
nun diese 65% gewählter Rufnummern, die nicht zu einem<br />
Gespräch führen, drastisch reduziert, erhöht sich damit die<br />
Netto-Gesprächszeit und damit die Anzahl <strong>der</strong> Abschlüsse.<br />
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Abbildung : Startbildschirm <strong>der</strong> BMS Contact-Center Suite<br />
Je nach Kundenstruktur Ihres Geschäftes stehen verschiedene<br />
Dialer Module für die BMS Contact-Center Suite zur Verfügung:<br />
I. POWER DIALING<br />
Wie bereits im Einführungsbeispiel angesprochen wird das<br />
Powerdialing Modul ein neues Gespräch für jeden freien<br />
Agenten aufbauen. Eine Nummer wird angewählt, und das<br />
Gespräch sofort zu einem freien Agenten vermittelt. Dabei erhält<br />
er die Kontaktdaten auf den Bildschirm und das Freizeichen im<br />
Telefon. Jedoch werden sowohl Anrufbeantworter als auch<br />
nicht beantwortete Anrufe zum Agenten vermittelt.<br />
Dieses Modul eignet sich am besten für Kontakte mit hohem<br />
potentiellen Wert, die sorgfältig von falschen Nummern<br />
gesäubert wurden. Zum Beispiel kann dies für eine Aftersales<br />
Kampagne genutzt werden, um bei allen Kontakten Bankdaten<br />
zu überprüfen o<strong>der</strong> um beson<strong>der</strong>e Angebote automatisch<br />
zu beson<strong>der</strong>en Kunden zu kommunizieren. Dieser Modus<br />
stellt sicher, dass <strong>der</strong> Angerufene vom ersten Moment an eine<br />
Sprechverbindung zum Agenten hat, sobald er den Hörer<br />
abhebt. Wichtige Kontakte werden nicht „verbrannt“, weil<br />
sie durch den Dialer aus <strong>der</strong> Rufliste geworfen werden, o<strong>der</strong><br />
<strong>der</strong> Angerufene mehrmals „Hallo“ sagen muss, bevor er den<br />
Agenten hört.<br />
II. PREDICTIVE DIALING<br />
Grundsätzlich handelt es sich hierbei um<br />
vorausschauendes Wählen. Der Dialer<br />
ermittelt aufgrund von mittlerer Rufdauer<br />
<strong>der</strong> Agenten, mittlerer Zahl <strong>der</strong> besetzten<br />
Nummern, Anzahl <strong>der</strong> falschen Nummern<br />
und weitere Faktoren automatisch<br />
(statistischer Predictive Dialer) o<strong>der</strong><br />
aufgrund einer manuell eingestellten<br />
Overdial-Rate (manueller Predictive Dialer)<br />
eine Anzahl von Anrufen, die er über die<br />
verfügbaren Agenten hinaus anwählt.<br />
Ein Anruf wird nur dann dem Agenten<br />
zugestellt, wenn er auch beantwortet<br />
wurde. Gleichzeitig werden weitere Anrufe<br />
im Hintergrund vorbereitet, um schnell alle<br />
Agenten mit einer ausreichenden Anzahl<br />
von Anrufen zu versorgen. So kann die<br />
Zeit zwischen den Anrufen auf unter 10<br />
Sekunden gesenkt werden.<br />
Dadurch, dass nur gültige Anrufe vermittelt werden, fallen<br />
ungültige Nummern, Anschlüsse o<strong>der</strong> Anrufe mit andauerndem<br />
Freizeichen nach einer einstellbaren Zeit aus <strong>der</strong> Warteschlange.<br />
Punktuell kann damit die Erreichbarkeit in schlechten Stunden<br />
um bis zu 200% gesteigert werden. Die Möglichkeit, stets eine<br />
optimale Erreichbarkeit zu haben, ist nun zum Greifen nahe. Ihre<br />
Agenten werden die gefor<strong>der</strong>ten Umsätze durch optimierte<br />
Effektivität während <strong>der</strong> Arbeitszeiten erreichen.<br />
Ein Predictive Dialer ist die effizienteste Methode, um Kontakte<br />
und Verkäufe bei schlechter o<strong>der</strong> mittlerer Adressqualität zu<br />
steigern.<br />
III. PREVIEW DIALING<br />
Während beim Power und Predictive Dialing die Agenten<br />
automatisch Anrufe und zugehörige Daten zugestellt<br />
bekommen, kann <strong>der</strong> Agent beim Preview Dialing die zur<br />
Verfügung stehenden Adressen ansehen und einen Ruf durch<br />
manuelle Selektion auslösen.<br />
Abbildung : Beispiel für eine Agenteneingabemaske bei eingehendem Anruf<br />
IV. NUMMERN VERIFIKATIONS DIALER<br />
Mittels dieses Dialers lässt sich eine gegebene Anzahl von<br />
Daten auf Erreichbarkeit testen. Dieser Dialer ermöglicht einen<br />
schnellen und effizienten Weg, um den Wert Ihrer Adressen<br />
durch Ausschluss falscher Nummern zu erhöhen. Da hierbei<br />
keine Gespräche zustande kommen (<strong>der</strong> Ruf wird vor o<strong>der</strong> beim<br />
ersten Klingelzeichen beendet), fallen auch keine Gebühren an.<br />
Der Dialer ist nur per ISDN nutzbar, da VoIP Anbieter nicht<br />
immer alle Resultate <strong>der</strong> Wählversuche korrekt zurückmelden.<br />
V. DYNAMIC DIALER<br />
Der Dynamic Dialer ist ein selbst regeln<strong>der</strong> Dialer, <strong>der</strong> allerdings<br />
im Gegensatz zum Predictive Dialer keine stochastischen Verfahren<br />
zur Anpassung <strong>der</strong> Wählrate nutzt.<br />
Sie können die Schwellenwerte des Dialers frei definieren.<br />
Dabei können Sie einstellen, welche Werte als Schwellenwerte<br />
fungieren sollen, so z.B. minimale o<strong>der</strong> maximale Wartezeit<br />
des Agenten auf ein Gespräch. Dabei lassen sich sowohl die<br />
Regelschritte, also um wie viel <strong>der</strong> jeweilige Wert angehoben<br />
werden soll, als auch das Regelintervall, also die Dauer <strong>der</strong><br />
Zeitspanne zwischen zwei Überprüfungen <strong>der</strong> zu regelnden<br />
Größe, einstellen.<br />
SPRACHFÄHIGKEIT<br />
Die BMS Contact-Center Suite basiert auf<br />
Sprachdateien, die von uns in alle Sprachen,<br />
die auf dem lateinischen Alphabet<br />
basieren, übersetzt werden können. Nativ<br />
werden sowohl Deutsch als auch Englisch<br />
unterstützt, Versionen für Kyrillisches, Hebräisches<br />
und Arabisches Alphabet sind in<br />
Vorbereitung.<br />
Seite 8 Seite 9
REPORTING<br />
Eine <strong>der</strong> wichtigsten Aufgaben im Contact-Center ist das<br />
Controlling, die Überwachung von Effizienz und Profitabilität<br />
Ihrer Ressourcen. Um dies möglichst einfach zu gestalten,<br />
haben wir ein ausgereiftes Reporting Modul entwickelt. Es wirkt<br />
komplett im Hintergrund und sammelt alle wichtigen Daten.<br />
Zum Beispiel :<br />
Alle Gesprächsdaten (Dauer, Nummer, Anzahl <strong>der</strong> Rufe,<br />
Agent, ...)<br />
Alle Zustände <strong>der</strong> Agenten (Statuswechsel, Zeit im Gespräch,<br />
Zeit in Pause, ...)<br />
Alle relevanten Informationen<br />
Sie können ein Datamining o<strong>der</strong> Reporting Werkzeug Ihrer<br />
Wahl (z.B. Crystal Reports) nutzen und damit genau die Auswertungen<br />
erzeugen, die für Sie von Bedeutung sind.<br />
Zum Beispiel :<br />
Kontrolle aller Agenten: Zeit in Pause, Zeit im Gespräch,<br />
Anzahl <strong>der</strong> Abschlüsse pro x Anrufe, Abschlussquote im<br />
Vergleich zu an<strong>der</strong>en Agenten<br />
Kontrolle <strong>der</strong> Adressqualität, also Abschlüsse pro x Adressen<br />
Abbildung : Beispiel für das Reporting<br />
KOSTEN / NUTZEN<br />
Die Entwicklung des Contact-Center Geschäftes zeigte in den<br />
letzten Jahren deutlich einen dramatischen Bedarf an Lösungen<br />
zum profitablen Betrieb. Viele Center suchen nach Lösungen,<br />
um das Kosten-Nutzen Verhältnis günstiger zu gestalten.<br />
Allerdings erwägen nur wenige Center, ihre Art <strong>der</strong> Wertschöpfung<br />
zu überdenken. Aber genau in <strong>der</strong> Nutzbarmachung<br />
aller vorhandenen Ressourcen liegt die Lösung. Es ist möglich,<br />
dass sich die Zahl <strong>der</strong> Kontakte Ihrer Agenten pro Tag<br />
verdoppelt.<br />
Kontaktieren Sie uns, und wir erklären Ihnen anhand von Beispielen,<br />
was Sie optimieren können.<br />
LIZENSIERUNG<br />
Die Lizenzen für BMS sind in 25, 50 und 100 User-Schritten<br />
erhältlich. In- und Outbound, Monitoring und Predictive Dialer<br />
Module werden separat lizenziert.<br />
Wenn Sie Fragen zu Preisen o<strong>der</strong> Features haben, kontaktieren<br />
Sie uns unter sales@junghannscom.de.<br />
SUPPORT<br />
Wir empfehlen einen Grundsupport Vertrag, <strong>der</strong> Ihnen die<br />
Gewissheit verschafft, dass Ihr System überwacht wird und<br />
Sie uns zu vorgegebenen Zeiten erreichen<br />
können. Wir gewährleisten außerdem<br />
eine dem Support Level entsprechende<br />
Reaktionszeit.<br />
UPGRADES<br />
Je nach verwandter Hardware kann BMS<br />
auf mehrere Plätze upgegradet werden.<br />
Das Einspielen einer neuen Lizenz dauert<br />
nur wenige Minuten. Sie können mit einer<br />
kleinen Mannschaft starten, und ohne neue<br />
Investitionen in Hardware (wenn Wachstum<br />
bei <strong>der</strong>en Anschaffung berücksichtigt wurde)<br />
wächst BMS mit Ihnen.<br />
SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN<br />
Um die BMS Contact-Center Suite optimal nutzen zu können,<br />
empfehlen wir zertifizierte Hardware. Alle empfohlenen Server<br />
wurden umfangreichen Tests unterzogen und die zertifizierten<br />
Hersteller bieten die notwendigen Servicelevels für einen<br />
störungsfreien Betrieb.<br />
I. SERVER-REQUIREMENTS<br />
BMS INBOUND :<br />
< 100 USER ≥ 100 USER<br />
JRE 1.5.0_10<br />
Suse 10.2<br />
Dual Xeon<br />
64bit > 3.0<br />
GHz (min. 2 MB<br />
Cache)<br />
4 GB RAM ECC<br />
JRE 1.5.0_10<br />
Suse 10.2<br />
Dual Xeon<br />
64bit > 3.0<br />
GHz (min. 2 MB<br />
Cache)<br />
4 GB RAM ECC<br />
RAID 1<br />
DATABASE SERVER<br />
Dual Xeon<br />
64bit > 3.0 GHz<br />
(min. 2 MB Cache)<br />
RAID 1<br />
II. CLIENT-REQUIREMENTS<br />
JRE 1.5.0_10, Betriebssystem mit Java mit mind. 32.000 Farben,<br />
USB Headset, min. 512 MB RAM<br />
Seite 10 Seite 11<br />
≥ 200 USER<br />
JRE 1.5.0_10<br />
Suse 10.2<br />
Projektspezifi sch<br />
auf Anfrage<br />
BMS OUTBOUND :<br />
< 25 USER ≥ 25 USER<br />
JRE 1.5.0_10<br />
Suse 10.2<br />
Dual Xeon<br />
64bit > 3.0 GHz<br />
(min. 2 MB Cache)<br />
4 GB RAM ECC<br />
JRE 1.5.0_10<br />
Suse 10.2<br />
Dual Xeon<br />
64bit > 3.0 GHz<br />
(min. 2 MB Cache)<br />
4 GB RAM ECC<br />
RAID 1<br />
DATABASE SERVER<br />
Dual Xeon<br />
64bit > 3.0 GHz<br />
(min. 2 MB Cache)<br />
RAID 1<br />
100 USER<br />
JRE 1.5.0_10<br />
Suse 10.2<br />
Dual Xeon<br />
64bit > 3.6 GHz<br />
(min. 2 MB Cache)<br />
4 GB RAM ECC<br />
RAID 1<br />
DATABASE SERVER<br />
Dual Xeon<br />
64bit > 3.6 GHz<br />
(min. 2 MBCache)<br />
RAID 1<br />
≥ 100 USER<br />
JRE 1.5.0_10<br />
Suse 10.2<br />
Dual Xeon<br />
64bit > 3.6 GHz<br />
(min. 2 MB Cache)<br />
4 GB RAM ECC<br />
RAID 1<br />
DATABASE SERVER<br />
Dual Xeon<br />
64bit > 3.6 GHz<br />
(min. 2 MB Cache)<br />
RAID 1
Breite Strasse 13a<br />
12167 Berlin<br />
Germany<br />
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