Layout mit Scribus

Nachschlagewerk: Layout mit Scribus [Josef Hofer, KS Linz] – Stand 05/2010 (Version 1.3.6) Seite 1/7 

1. 1. Grundlagen 

Layout mit Scribus 

1.1. Installation, Einstellungen und Arbeitsbereich 

Programm, Lizenz und Installation 

� Scribus 1 ist ein Alternativprodukt zu Adobe Indesign und Quark Xpress, jedoch OpenSource. 

� Herunterladen, Installieren, Verwenden, Weitergeben erlaubt! 

Allgemeine Einstellungen für Scribus 

� Konfigurationsdialog: Datei > Allgemeine Einstellungen 

� Gruppe Dokument: Einheiten für Maßangaben (cm od. mm) fix einstellen, Automatisches 

Speicherintervall einstellen 

� Gruppe Hilfslinien: Hilfslinien oder Raster: Abstände, … (für das gesamte Dokument) 

� Gruppe Schriftarten: Standardschriftarten für Dokumente (Gruppe Schriften) 

� Gruppe Silbentrennung: Automatische Silbentrennung gewünscht 

� Gruppe PDF-Export: Einstellungen f. PDF-Dateien 

� Profil mit Einstellungen erstellen: Button Speichern (unter den Gruppen) 

Dokumenteinstellungen 

� Datei > Dokument einrichten (ähnliche Einstellungen wie bei den Allgemeinen Einstellungen, 

Gültigkeitsbereich jedoch nur in diesem Dokument) 

� Werden bei einem Dokumentlayout (z.B. 4-fach gefaltet) mehrere Seiten benötigt, muss auch die 

Anzahl der Seiten adaptiert werden (z.B. 4 Seiten). Auswahl, ob mit einer rechten oder linken Seite 

begonnen wird. 

� Dokumentlayout und Druckränder (randloser Druck, z.B. bei Flyern), 

� Papierformat (A3, C6, …) 

� Ausrichtung: Hoch-, Querformat 

� ... 

Der Arbeitsbereich 

� Die Symbolleisten können 

oben, unten, links, rechts 

am Bildschirm angeordnet 

werden oder als eigene 

Palette angezeigt werden. 

� Ansicht: Menue Ansicht, 

STRG +/-, Lupenwerkzeug 

(linke/rechte Maustaste), 

Prozentangabe Statusleiste 

� Die blauen Linien sind die 

Druckränder. 

� Fenster > Aktionsverlauf 

zeigt die letzten Aktionen 

(zum Rückgängig-Machen 

mehrerer Schritte) 

1 Das Programm ist unter http://www.scribus.net verfügbar. Zusätzlich wird ein GhostScript-Paket benötigt, das separat installiert 

werden muss (http://www.ghostscript.com). Der erste Programmstart dauert relativ lange.


Raster und Hilfslinien: 

� Ansicht > Raster: zeigt ein Raster im Hintergrund an. 

� Hilfslinien: Aus den Linealen können Hilfslinien gezogen werden (Ansicht > Lineale anzeigen) 

� Seite > Am Raster ausrichten / An Hilfslinien ausrichten: Objekte werden von Hilfslinien „angezogen“ 

� Seite > Hilfslinien bearbeiten: Detaileinstellungen, z.B. millimetergenaues Hinzufügen / Positionieren 

von Hilfslinien, löschen, Bezugspunkt für Hilfslinien, … 

2. Werkzeuge von Scribus 

2.1. Das Pfeilwerkzeug und Messenwerkzeug 

� Zum Auswählen von Objekten, mehrere mit SHIFT markieren 

� Symbol Messen : Abstände, Winkel, ... 

2.2. Textrahmen 2 / Textbox 

� Textboxen einfügen: Textboxen mit der Maus aufziehen, SHIFT für gleiche Seitenverhältnisse 

Texte in Textboxen einfügen, Kontextmenue der Textbox 

� Doppelklick auf die Textbox 

� Kontextmenue > Text laden (bestehender Inhalt des Textfeldes wird überschrieben) oder Text 

anfügen (Text wird an den bestehenden Textfeld-Text angefügt), Datei 3 auswählen 

� Kontextmenue > Texte bearbeiten (Story Editor). Der Story-Editor ist ein kleines Programm mit sehr 

vielen Möglichkeiten zur Texteingabe. 

� Kontextmenue: Beispieltext (für das Gestalten von Layouts), Textboxen können als PDF-Anmerkung 

bzw. PDF-Lesezeichen verwendet werden, Sperren, nur Größenänderung sperren, Anordnung 

Der Story-Editor: Texte eingeben, Stile festlegen 

� Texteditor (rechts) - Einstellungen: 

Schriftgröße/-art, Schriftschnitt, 

Zeichenhöhe, Zeichenbreite, 

Ausrichtung, Effekte, Farben. 

Einstellungen sind für Zeichen, 

Linien, Absätze möglich. 

� Stil-Editor 4 (links), re. Maustaste > 

Stil bearbeiten: es öffnet sich der Stil-Editor, dort können Stile für einen Absatz erstellt und benannt 

werden (Ausrichtung, Zeilenabstand, Zeichenstil, Spezialeffekte) 

� Absatzstile können auch unter Bearbeiten > Absatzstile angelegt und verwaltet werden. 

� Weisen Symbole ein kleines Dreieck rechts unten auf, kann man mit gedrückter linker Maustaste 

weitere Einstellungen tätigen. 

Textfelder verketten / Textrahmen verknüpfen und Verknüpfung aufheben 

� Ist eine Textbox überfüllt, kann eine weitere verknüpft werden, dort wird dann der Text fortgesetzt. 

Ein kleines Kreuz bei der Textbox zeigt an, dass mehr Text in der Box ist als Platz hat. 

� Textbox anklicken, Symbol anklicken und zu verknüpfende Textbox wählen: Zum Fortführen von 

Texten über Textboxen hinweg (z.B. um Bilder herum) und über Seiten hinweg. 

2 Texte werden in Layout-Programmen immer in beliebige „Rahmen“ angeordnet und nicht automatisch über den ganzen 

Seitenbereich (Textverarbeitungsprogramme). 

3 Formate: html, doc, txt, odt, usw. / Der Import-Filter im Datei-Dialog regelt den Umgang mit bestehenden Formatierungen 

4 In Scribus können Vorlagen (=Stile) erstellt werden für Texte, Linien, Musterseiten, … die dann im Dokument zur Verfügung stehen. 

Somit erspart man sich viel Einstellarbeit (vergl. Formatvorlagen in der Textverarbeitung)


Text in Spalten anordnen 

� Textbox: Fenster > Eigenschaften (F2) > Register Form > Eintrag Spalten (Abstände einstellen) 

� Beim Einrichten einer Seite gibt es auch noch die Möglichkeit Spalten anzulegen, diese gilt dann im 

gesamten Dokument, im Gegensatz zum Einrichten in einer Textbox 

Weitere Möglichkeiten bei der Arbeit mit Texten 

� Hilfe zur Schriftauswahl: Extras > Schriftenvorschau (Übersicht für Schriftarten) 

� Stil > Schriftart bietet eine Liste aller im Dokument bisher verwendeten Schriften 

� Zeichenpalette / Symbole: Textfeld aufspannen, Direkter Eingabemodus: Einfügen > Zeichen 

� Texte an Pfaden ausrichten: Zuerst einen Pfad erstellen (siehe unten), den Pfad (z.B. Kurve) und 

dann den Text markieren, Objekt > Text an Pfad ausrichten. Jetzt kann man einzelne 

Buchstabenabstände und Wortabstände noch im Story-Editor korrigieren. 

� Renderrahmen: zum Rendern von LaTeX-Texten, Lilypond, ... (Symbolleiste) 

2.3. Bilder einfügen / Bildrahmen 

� Bilderrahmen sind analog wie Textrahmen einzufügen, zu bearbeiten und zu positionieren 

� Einfügen > Bildrahmen, Bildrahmen aufziehen, 

� Kontextmenue > Bild laden: zu sehen ist ein Bildausschnitt, falls das Bild größer als der Rahmen ist. 

� Fenster > Eigenschaften (F2) > Register X,Y,Z (Geometrie): Eigenschaften des Bildrahmens 

Register > Bild: Freie Bildanpassung (Größe, Auflösung) oder an Rahmen anpassen, proportional: 

Jetzt wird der Bildrahmen auf die Bildproportionen angepasst; wird der Bildrahmen jetzt vergrößert, 

wird die Größe des Bildes immer angepasst. 

� Bilderdienste 5 im Internet: Immer Lizenzrechte beachten! 

Das Bildmanagement in Scribus 

� ACHTUNG: Wie in jedem Layout-Programm wird in Scribus nur eine Verknüpfung (ein Link) zum Bild 

und nicht das Bild selbst eingefügt! Somit sind Bilder nur so lange im Dokument, so lange die Pfade 

am Datenträger gleich bleiben. 

� Extras > Bilder verwalten: hier werden alle Bilder samt Pfad angezeigt, würde ein Bild fehlen, könnte 

man mit dem Button „Suchen“ den Pfad zum Bild korrigieren. Darauf achten, dass alle Bilder vor dem 

Export / Druck auf Status „OK“ stehen. 

2.4. Tabellen 6 erstellen 

� Aufziehen einer Tabelle, analog zu Textfeldern: Anzahl der Zeilen, Spalten angeben 

� Änderung der Spaltenbreite: Doppelklick in eine der Zellen, bei den Anfassern verstellen, alle Zellen 

der Spalte ändern sich in der Größe. 

� Text einfügen: Doppelklick in die Zelle > Text bearbeiten (Story-Editor) 

� Bilderrahmen können auch in einer Zelle eingefügt werden 

� Formatierungen im Eigenschaftendialog (F2) > z.B. Register Farben, Linien 

� Will man besondere Einstellungen tätigen, muss man die Gruppierung der Textrahmen aufheben 

(Kontextmenue > Gruppe auflösen). 

� Zellen verbinden: Löschen der überflüssigen Zellen, Vergrößern der gewünschten Zelle. 

� Größeneinstellungen für Zellen können bei den Eigenschaften (F2) > X,Y,Z abgelesen bzw. 

eingetragen werden. 

5 http://www.pixelio.de (lizenzfrei), http://www.sxc.hu (Lizenz beachten), http://de.wikipedia.org (Lizenz beachten) 

6 Tabellen sind in Scribus eine große Anzahl miteinander verbundener Textfelder, man kann also nicht so komfortabel mit Tabellen 

arbeiten, wie in Textverarbeitungsprogrammen. 

Sehr komplexe Tabellen sollten eher im OpenOffice Writer/Calc erstellt werden, anschließend die Zellen markieren, über die 

Zwischenablage in OpenOffice Draw einfügen und von dort als SVG (Vektorgrafik) exportieren, um es dann in Scribus zu 

importieren (ev. Ist noch ein Zwischenschritt über Inkscape und EPS nötig). Mit diesem aufwändigen Weg liegt allerdings dann die 

Tabelle als saubere Vektorgrafik vor.


2.5. Formen erstellen und drehen 

� Form: Zum Einfügen fertiger Formen (Pfeile, Dreieck, Kreise, Rechtecke, ...) 

� Polygon: Dropdown-Pfeil und Eigenschaften einstellen (Eckenanzahl, Drehung, Faktor zum Erstellen 

von Sternen, …) 

� Linien aufziehen: Einstellungen bei den Eigenschaften (F2) > Register Linien, Register Farben (Stift- 

Symbol für Linien, nicht Farbkübel .. der wäre für Flächen) 

� Bezier-Kurven: linke Maustaste zum Hinzufügen von Punkten, abschließen mit der rechten 

Maustaste 

� Freihandlinie 

� Drehen: Eigenschaften (F2) > Register X,Y,Z - oder Symbolleiste: 

� Linienstile anlegen und verwalten: Bearbeiten > Linienstile 

2.6. Der Eigenschaften-Dialog (F2) 

XYZ 

� Positionen, Größen, Drehung, Ursprung 

� Anordnung (Stapelreihenfolge). Jedes Objekt hat eine Nummer, die darüber 

entscheidet, mit welcher Priorität das Objekt angezeigt wird: eine kleine Zahl 

bedeutet die Anordnung hinter einer höheren. Per Symbol kann man ganz nach vorne/hinten 

anordnen, oder jeweils um eins nach vorne/hinten. 

� Spiegeln (horizontal/vertikal) 

� Objekte/Objektgröße sperren, ... 

Form 

� Formvorlagen, Form bearbeiten (mit einem umfangreichen Pfadwerkzeug. Option 

„Objektumriss bearbeiten“ beachten! Abschluss: „Bearbeitung Beenden“) 

� Pfadwerkzeuge: Objekt > Pfadwerkzeuge, Kontextmenue > Umwandeln in ... 

� Ecken abrunden (Radius in mm) 

� Anzahl der Spalten 

� bei Textfeldern: Abstände des Textes oben, unten, links, rechts, zwischen Spalten 

� Text umfließt Rahmen: Hiermit regelt man, was mit Text passiert, der unter dem 

markierten Rahmen liegt (z.B. bei Bildern, Textrahmen als Bildunterschriften und 

dergleichen). 

� Objektumriss oder Boundingbox benutzen: Wird die „Bounding Box benutzen“ 

angeklickt, wird nicht eine eventuelle individuelle Form zum Anpassen des Textes 

verwendet, sondern das kleinstmögliche Rechteck um die Form. 

� Tabulatoren 

Text 

� Umfangreiche Einstellungen für Texte ähnlich derer im Story-Editor, jedoch gelten diese für das 

gesamte Textfeld: Farben 

� Einstellungen für die Sprache 

Bild 

� Siehe Kapitel „Bilder einfügen“ 

Linien 

� Umrisslinien und einfache Linien (Linienart, Pfeile an den Enden, Linienbreite, Ecken, Enden) 

� ACHTUNG: Linien müssen eine Farbe erhalten, um sichtbar zu sein.


Farben 

� Einstellmöglichkeit für die Farben von Linien/Umrandungen und Füllfarben 

� Deckkraft-Einstellung in % (Transparenz) und Füllmodi 

2.7. PDF-Formulare erstellen 7 

PDF-Felder einfügen: 

� Schaltfläche, Textfeld, Kontrollkästchen (Checkbox) 

� Kombinationsfeld (1 Zeile hoch, ist ein DropDownMenue): Inhalt im Story-Editor eingeben, für jede 

Auswahlmöglichkeit eine Zeile vorsehen 

� Listenfeld aufziehen und Liste erstellen (Texte mit Story-Editor eingeben, s.o.) 

Feldeigenschaften eines PDF-Feldes: 

� Kontextmenue auf d. PDF-Element > PDF-Optionen > Eigenschaften des Feldes: hier kann ein Feld 

einen Namen bekommen, damit kann man mit JavaScript 8 , … darauf zugreifen, Objekt als 

Anmerkung / Lesezeichen verwenden, ... 

� Reg. Aussehen: Farbe, Breite, Linienstil, Schriftart, nur Lesen, Pflichtfeld, … 

� Reg. Optionen: einzeilig/mehrzeilig, Passwort-Stil, Zeichenanzahl limitieren, Scrollbalken 

� Reg. Aktion: je nach Formularelement (JavaScript 9 , Gehe zu, Formular senden/rücksetzen, ...) 

� Reg. Format: Zellformat (Zahl, Text, Prozent, Zeit, …) 

� Reg. Überprüfen: Wert größer, kleiner, gleich, … oder eigenes Überprüfungsskript 

� Reg. Berechnen: Rechnen in Feldern: Summe, Mittelwert, Produkt, Maximum, Minimum, eig. Skript 

PDF Kommentare eingeben 

� Kommentar: Erläuterungen, die im Formular nach dem Überfahren mit der Maus erscheinen, aber 

nicht am Ausdruck zu sehen ist. Befüllt werden die Kommentare mit dem Story-Editor. 

2.8. Ebenen in Scribus 10 

� Ebenenpalette: Fenster > Ebenen 

� Einstellmöglichkeiten: Sichtbarkeit , Druckbarkeit , Veränderbarkeit 

bzw. Sperre , Textumfluss , Umrissmodus , Name der Ebene 

� Verschieben nach oben/unten der Ebenen mit den Pfeilen 

� Ebenen haben eine Stapelreihenfolge: Die Prioritäten (Anordnen) gelten nur 

innerhalb einer Ebene, Ebenen können sich also auch verdecken. 

� Objekte können auf eine andere Ebene mit der Zwischenablage (Strg-X, Ebene wechseln, Strg-V) 

übersiedelt werden. 

2.9. Seitenzahlen einfügen 

� Seitenzahlen einfügen: Textfeld aufspannen, Doppelklick in das Textfeld (= Direkter Eingabemodus), 

Menue Einfügen > Zeichen > Seitenzahl. 

� Mit Datei > Dokument einrichten > Abschnitt kann der Beginn der Nummerierung eingestellt werden 

(z.B. ab Seite 2) und die Art (1,2 / A,B / …). Mit mehreren Abschnitten ist ein Wechsel im 

Nummerierungsstil realisierbar. 

7 Scribus kann einfache PDF-Formulare erstellen, die dann z.B. mit dem Adobe Acrobat Reader ausgefüllt und je nach Anwendung 

auch gedruckt oder verschickt werden können. 

8 http://docs.scribus.net/content/en/pdfs/javascriptpdf.pdf / http://partners.adobe.com/public/developer/en/acrobat/sdk/AcroJS.pdf 

9 z.B. zum Realisieren von Hyperlinks. Beim Maustaste Drücken: JavaScript: app.launchURL("http://www.scribus.net", true) 

10 Jedes Dokument kann man sich als Stapel von Elementen vorstellen, ähnlich wie in Gimp/Inkscape, ähnlich wie mehrere 

Overheadfolien auf einem Stapel. Jedes Element ist in Scribus einer Ebene zugeordnet. Elemente einer Ebene sind nur 

bearbeitbar, wenn die entsprechende Ebene gewählt wird, so kann man ein Dokument gut hierarchisch gliedern: Hintergrund mit 

Layout-Elementen, die dann später nicht irrtümlich verschoben, … werden können.


3. Weitere Hilfen bei der praktischen Arbeit mit Scribus 

3.1. Vorlagen und Musterseiten 11 

Vorlagen 

� Datei > Als Vorlage speichern: Dokumentname, Kategorie, … kann bei den Details eingestellt werden 

(für bessere Übersichtlichkeit) – hier kann man einstellen, ob Schriften eingebettet werden sollen. 

� Datei > Neu von Vorlage 

Musterseiten 

� Anlegen auf Basis einer leeren Seite: Bearbeiten > Musterseite, jetzt werden alle Elemente für die 

Musterseite erstellt (Textrahmen, grafische Elemente, usw.). Mit dem Schließen des Dialoges 

„Musterseiten bearbeiten“ wird die Musterseite in den Editiermodus geschaltet. 

� Musterseiten von bestehenden Seiten erstellen: Seite > In Musterseite umwandeln 

� Musterseiten verwenden: Seite > Musterseite anwenden, Auswahlmöglichkeiten: auf aktuelle, 

gerade, ungerade Seiten, auf bestimmte/alle Seiten. 

� Musterseite als neue Seite: Seite > Einfügen (Anzahl der Seiten, wo anfügen, Musterseite wählen) 

� Möglichkeiten: Musterseiten anlegen, kopieren, aus anderen Dateien importieren, löschen 

3.2. Ausrichten und Verteilen 

� Fenster > Ausrichten und Verteilen 

� Ausrichtung relativ zur Seite, zu markierten Objekten, zu den Seitenrändern, 

zu Markierungen 

� Verteilen: gleichmäßiges Verteilen von Objekten (linke Seite, Mitte, rechte 

Seite, gleiche horizontale Abstände, bestimmte horizontale Abstände, die 

selben Funktionen für die vertikale Verteilung). 

3.3. Bibliothek 

� Fenster > Bibliothek 12 

� Kontextmenue auf ein beliebiges Objekt > In Bibliothek speichern 

� Bibliotheken können gespeichert / importiert werden. 

3.4. Sonstiges 

� Fußnoten: werden derzeit in Scribus leider nicht unterstützt 13 . 

� Automatische Inhaltsverzeichnisse sind in Scribus nur aufwändig zu realisieren 14 . 

11 Unterscheidung: Vorlagen sind eigene Dateien die abgelegt werden (und Musterseiten enthalten können). Eine Musterseite gehört 

immer zu einem bestimmten Dokument, ist also keine eigenständige Vorlagendatei. Musterseiten liegen im Hintergrund, können 

also keine änderbaren Textvorlagen beinhalten, wohl aber Seitenzahlen. 

12 In Scribus können beliebige Elemente (Firmenlogo, bestimmte oftmalig verwendete Grafische Elemente, Texte, …) in Bibliotheken 

abgelegt werden. Diese können dokumentunabhängig abgespeichert werden und in weitere Dokumente importiert werden. 

13 Für den Import aus Word / aus dem Writer wird der Umweg über ein HTML-Dokument (Export) empfohlen, denn dort werden alle 

Fußnoten gemeinsam ans Ende der Datei geschrieben, so wird verhindert, dass in Scribus beim Import Fußnoten mitten im 

Fließtext eingetragen sind. 

14 (a) Vorbereitungen: Datei > Dokument einrichten > Eigenschaften des Dokumentobjekts > Hinzufügen und unter „Name“ einen 

Namen eintragen (z.B. Inhalt, anschließend in ein freies Feld klicken, sodass der Wert „Inhalt“ wirklich gesetzt wird.). 

(b) Jetzt wird ein Textrahmen an der Stelle, wo das Verzeichnis erscheinen soll, erstellt und ihm ein aussagekräftiger Namen 

gegeben: Eigenschaften (F2) > X,Y,Z > Name (z.B. Inhaltsverzeichnis) 

(c) Datei > Dokument einrichten > Inhaltsverzeichnis und Indizes > Hinzufügen, rechts die Bezeichnung „Inhalt“ auswählen, 

Zielrahmen „Inhaltsverzeichnis“, Plazierung der Seitenzahlen und den Absatzstil festlegen (wenn einer definiert wurde. Im Absatzstil 

werden zum Beispiel auch Füllzeichen wie Punkte zw. Text und Seitenzahl angegeben), „Nicht druckbare Einträge anzeigen“ 

auswählen. 

(d) Für jeden Textrahmen, der im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll ein Attribut „Inhalt“ (Kontextmenue) erstellen und einen Wert 

eintragen (ist der Text, der dann im Inhaltsverzeichnis erscheint)


� Unter Script können Mini-Hilfsprogramme aufgerufen werden, Fertige Scripte für Scribus: z.B. zum 

Erstellen eines Kalenders, zum Importieren von CSV-Tabellen, usw. 

� Scribus bietet eine Import-Funktion für OpenOffice Dateien und Vektorgrafiken (Datei > Importieren) 

� Mit Kontextmenue > Gruppieren (Objekt > Gruppieren) können mehrere markierte Objekte gruppiert 

werden und so auf einmal verschoben / angeordnet / bearbeitet werden. Für gruppierte Objekte gibt 

es eigene Möglichkeiten im Eigenschaften-Dialog (F2) 

� Objekt > Mehrfach duplizieren ermöglicht einen mehrfachen Kopiervorgang für markierte Objekte, 

dabei kann die Anzahl der Kopien und der horizontale und vertikale Versatz eingestellt werden. 

� Extras > Strichcodegenerator ermöglicht die Herstellung von Strichcodes. 

4. Drucken und Dateiexport 

� Datei > Drucken: Einstelllungen, Druckvorschau, … 

� Datei > Exportieren (EPS, PDF, SVG, Bildformate) 

� PDF-Export-Einstellungen: welche Seiten, jede Seite eine eigene PDF-Datei, Kompatibilität, Bindung, 

Lesezeichen, Auflösung, Neuberechnung für Bilder (z.B. auf 300dpi), Komprimierung, Einbettung von 

Schriftarten, Präsentationseffekte, Sicherheitseinstellungen (Passwort-Verschlüsselung, …), 

Ausgabeeinstellungen für Farbe. Die Registerkarte Pre-Press ermöglicht das Setzen von 

Schneidemarken. 

� Datei > für Ausgabe sammeln. Kopiert alle im Dokument verwendeten Bilder in einen Ordner 

zusammen (für die Weitergabe). Die Checkbox „Komprimierung“ erstellt eine gz-Datei, sollte also v.a. 

für Windows-Benutzer deaktiviert sein. Option „Schriftarten einbetten“ nicht vergessen!

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