Mobile digitale Datenerfassung mit Stift und Papier - MDC ecomm
Mobile digitale Datenerfassung mit Stift und Papier - MDC ecomm
Mobile digitale Datenerfassung mit Stift und Papier - MDC ecomm
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„IT zum Aufschreiben“<br />
<strong>Datenerfassung</strong> <strong>mit</strong> <strong>Stift</strong> <strong>und</strong> <strong>Papier</strong>
Worum geht es?<br />
Nahtlose Integration von <strong>Papier</strong>formularen in <strong>digitale</strong> Unternehmensprozesse.<br />
� <strong>Mobile</strong>r Einsatz<br />
Die <strong>digitale</strong>n <strong>Stift</strong>e übertragen die <strong>Stift</strong>eingaben<br />
per Bluetooth an GPRS-Mobiltelefone.<br />
� Schneller Datenzugriff<br />
Die <strong>digitale</strong>n <strong>Stift</strong>eingaben stehen sofort zur<br />
Weiterverarbeitung in der Firma zur Verfügung.<br />
� Robustes Medium<br />
Das <strong>Papier</strong> ist nur bedrucktes <strong>Papier</strong> <strong>und</strong><br />
funktioniert in unterschiedlichsten Umgebungen.
Einfach Schreiben…<br />
� Bewährte Technik<br />
Die <strong>digitale</strong>n <strong>Stift</strong>e auf dem technischen<br />
Niveau von Mobiltelefonen werden von<br />
Nokia <strong>und</strong> Logitech hergestellt.<br />
� Flexible Integration<br />
Die Technik ist nahtlos integrierbar in<br />
vorhandene Prozess- <strong>und</strong><br />
Softwarestrukturen.<br />
� Einfachste Bedienung<br />
Jeder kann Formulare <strong>mit</strong> einem <strong>Stift</strong><br />
ausfüllen!
digipen Funktionsweise<br />
� Das <strong>Papier</strong> ist <strong>mit</strong> einem<br />
besonderen Muster bedruckt.<br />
� Das Muster <strong>und</strong> das Geschriebene<br />
wird <strong>mit</strong> einer Kamera im <strong>Stift</strong><br />
erfasst.<br />
� Der <strong>Stift</strong> speichert die erfasste<br />
Handschrift.<br />
� Der <strong>Stift</strong> überträgt die Daten in das<br />
System zur Weiterverarbeitung.
Formulargestaltung<br />
Wir konfigurieren Ihren Formularsatz <strong>und</strong> beauftragen sofern<br />
gewünscht – eine Druckerei <strong>mit</strong> dem Formulardruck.<br />
Alternativen:<br />
Sie beauftragen Ihre Druckerei <strong>mit</strong> der Erstellung oder drucken die<br />
Formulare auf Ihrem Farblaserdrucker.
Übertragung der Daten<br />
Mobil per Bluetooth an das<br />
Endgerät <strong>und</strong> via GPRS<br />
oder per USB Dockingstation<br />
zum Server.<br />
Der Zugriff auf das digipen Portal<br />
erfolgt <strong>mit</strong>tels https<br />
Verschlüsselung.
digipen Integration / Hosting <strong>und</strong> Enterprise<br />
� Perfekte Integrationsmöglichkeiten<br />
� Plattform für individuelle K<strong>und</strong>enlösungen<br />
� Hochverfügbarkeit<br />
� Datensicherheit <strong>und</strong> Performance<br />
� In der Enterprise Lösung werden die Daten beim K<strong>und</strong>en verarbeitet.<br />
� In der ASP Lösung werden die Daten auf einem bendit Server verarbeitet.<br />
� Skalierbarkeit für Systeme <strong>mit</strong> hohem Datendurchsatz
digipen Enterprise Szenario
Kontrolle auf einen Blick<br />
� Die Daten werden<br />
automatisch an das<br />
digipen Portal übertragen.<br />
� Die Handschrifterkennung<br />
wandelt die <strong>Stift</strong>eingaben<br />
in Text / Zahlen um.<br />
� Im digipen Portal können<br />
die Daten verändert <strong>und</strong><br />
der weiteren Bearbeitung<br />
(drucken, versenden,<br />
archivieren, etc.)<br />
zugeführt werden.
Wer braucht digipen?<br />
� Jeder, der <strong>Papier</strong>formulare verwendet, die anschließend abgetippt, eingescannt oder<br />
anders digitalisiert werden. Die Schrift wird direkt beim Schreiben digitalisiert.<br />
� Jeder, der Formulardaten digitalisiert benötigt. Die Daten können sofort übertragen<br />
werden.<br />
� Jeder, der viele Formulardaten an unterschiedlichen Orten sammelt. Die <strong>Stift</strong>e<br />
können die Information speichern (ca. 80-100 DINA4 Seiten) oder per<br />
Mobiltelefon versenden.<br />
� Jeder, der eine Kopie seiner Formulare benötigt. Die <strong>Papier</strong>formulare sind zur<br />
weiteren Auswertung nicht mehr nötig <strong>und</strong> können archiviert oder weitergegeben<br />
werden.<br />
� Jeder, der eine Unterschrift auf einem Formular benötigt.<br />
� Jedes Formular wird zusätzlich als Bild (png, jpg, …) oder als unveränderbares pdf.<br />
geschickt. Das Formular erhält so<strong>mit</strong> einen rechtsverbindlichen Charakter, dies ist vor<br />
allem bei der Einholung von Unterschriften erforderlich.
digipen – Barcode Scanning<br />
Erfassung von Barcodes <strong>mit</strong> dem <strong>digitale</strong>n <strong>Stift</strong><br />
Barcode Standard<br />
CodaBar<br />
Code 39<br />
Code 128<br />
EAN 13<br />
ITF<br />
JAN 13<br />
UPC(A)<br />
ISBN<br />
Zusatzinformation<br />
Zusatzziffern werden nicht gelesen<br />
Zusatzziffern werden nicht gelesen<br />
Zusatzziffern werden nicht gelesen
digipen – Barcode Scanning<br />
� Scannen von Standardbarcodes <strong>mit</strong> dem <strong>digitale</strong>n <strong>Stift</strong>:<br />
- Transport <strong>und</strong> Logistik<br />
- Einzel- <strong>und</strong> Großhandel<br />
- Service- <strong>und</strong> Dienstleistungsbereich<br />
- Industrie <strong>und</strong> Handwerk<br />
- Warenwirtschaft<br />
- Medizinischer Bereich<br />
- etc.<br />
� Integration in die meisten Warenwirtschaftssysteme (ERP, EDIFact, etc.)<br />
� Optimale Ausnutzung der Technologie durch Mehrwertnutzen<br />
� Günstige Investitionskosten im Vergleich zu anderen Scann-Verfahren
digipen - Einsatzbeispiele
digipen – Einsatzbeispiele<br />
� Vertrieb / Verkauf:<br />
Messeberichte, ...<br />
Auftragserfassung, K<strong>und</strong>en-, Reise- oder<br />
� Versicherung / Makler: Angebotserstellung, Vertragswesen, Besuchsberichte, …<br />
� Transport / Logistik: Lieferscheine, Frachtbriefe, Ablieferscheine, …<br />
� Sicherheit: Sicherheitsprotokolle, Check-, Prüflisten, …<br />
� Rettungsdienst: Einsatzprotokolle, Patientendaten, Leistungsnachweise, …<br />
� Instandhaltung: Wartungs-, Serviceprotokolle, Arbeitsnachweise, …<br />
� Industrie: Qualitätskontrollen, Prüfprotokolle, Bestandslisten, …<br />
� Service- / Dienstleister: Zeiterfassung, Tätigkeitsnachweise, Protokolle, …<br />
� Schulung / Training:<br />
� …<br />
Beurteilungen, Klausuren, e-Learning, …<br />
digipen Prozesse lassen sich in fast jedes Unternehmen integrieren…
� Vorgabe:<br />
- Einfache, schnelle <strong>und</strong> sichere <strong>Datenerfassung</strong> auf den Baustellen<br />
- Für alle Formulare anwendbar (Tagesbericht, St<strong>und</strong>enzettel, etc.)<br />
� Umsetzung:<br />
- Seit Januar 2006 wird digipen <strong>mit</strong> 60 Anwendern produktiv eingesetzt<br />
- Die Daten werden direkt in das Unternehmen gesendet <strong>und</strong> dort zeitgleich auf<br />
dem eigenen Server weiterverarbeitet<br />
- Zeitersparnis in der Nachbearbeitung ca. 70%<br />
� Vorteile:<br />
- Sehr zeitnahe Rechnungsstellung an den Auftraggeber durch sofortigen<br />
Datentransfer (Zeiterfassung)<br />
- Er<strong>mit</strong>tlung von relevanten Daten (Produktivitätssteigerung)<br />
- Automatische Archivierung
� Vorgabe:<br />
- Erfassung von Abnahmeprotokollen bei Schiffsübergaben<br />
- Die Daten werden zunächst stationär gespeichert <strong>und</strong> anschließend in die<br />
Datenbank übernommen<br />
� Umsetzung:<br />
- Seit Juni 2006 sind 132 Anwender <strong>mit</strong> dem digipen ausgestattet<br />
- Erhebliche Vereinfachung in der Aufnahme <strong>und</strong> Verarbeitung der Protokolle<br />
� Vorteile:<br />
- Protokolle werden sofort an ausführende Unternehmen weitergeleitet werden<br />
- Senkung der Reaktionszeiten <strong>und</strong> so<strong>mit</strong> Senkung der passiven Arbeitszeit<br />
- Direkte Archivierung der Protokolle
� Vorgabe:<br />
- Erfassung von Patientendaten / Home Care Diabetis in Form eines Tagesbuchs<br />
<strong>und</strong> Über<strong>mit</strong>tlung der Daten mobil an den Hausarzt<br />
- Direkte Anbindung an eine entsprechende Datenbank zur Auswertung<br />
� Umsetzung:<br />
- Im ersten Roll Out sind 200 Patienten <strong>mit</strong> dem HCD – Tagebuch ausgestattet<br />
- Die Daten werden direkt an den HCD-Server über<strong>mit</strong>telt <strong>und</strong> von dort an den<br />
Hausarzt weitergeleitet<br />
� Vorteile<br />
- Der Patient muss seinen Hausarzt weniger aufsuchen<br />
- Kostenreduzierung<br />
- Der Hausarzt kann seinen Patienten besser auf die aktuellen Gegebenheiten<br />
einstellen<br />
- Die Daten werden automatisch archiviert <strong>und</strong> stehen so<strong>mit</strong> dauerhaft zur<br />
Verfügung
digipen – K<strong>und</strong>ennutzen<br />
� Kein manuelles Abtippen mehr: Reduzierung aufwendiger manueller Prozessschritte<br />
Arbeitszeitersparnis / Optimierung / Produktivitätssteigerung<br />
� Daten sind sofort in der Zentrale verfügbar: Verringerung der betrieblichen Risiken<br />
durch automatischen Echtzeitfluss von Daten<br />
Verkürzung der Reaktionszeiten in allen Bereichen<br />
(Lager, Versand, Buchhaltung,… )<br />
� Deutliche Verkürzung von Prozessdurchlaufzeiten <strong>und</strong> Fehlerquellen<br />
Vereinzelte Korrekturen contra vollständigem Abschreiben
digipen – K<strong>und</strong>ennutzen<br />
� Nahtlose Integration in bestehende Systeme<br />
Optimale Ausnutzung der eigenen IT-Infrastruktur<br />
� Einsparung von Durchschlägen <strong>und</strong> Versandkosten<br />
Wegfall von Post- <strong>und</strong> Faxversand, sowie automatische<br />
Archivierung in DMS (ELO, …)<br />
� Leichte Einführung: Kein Schulungsaufwand oder Technikbarrieren<br />
Entlastung der Mitarbeiter durch gewohnte Arbeitsvorgänge
digipen – Investitionsbeispiel<br />
Annahme:<br />
� Ein Formular<br />
� Investitionen für ein Jahr<br />
(inklusive monatliche Kosten)<br />
� Zeitersparnis fünf Min. pro<br />
Formular <strong>und</strong> Anwender<br />
� AN – Kosten 10 € pro Std.<br />
in Tausend<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
Break Even Points<br />
Verhältnis Investion - Ersparnis<br />
5 10 25 50 100 150 200 300<br />
Anzahl Anwender<br />
Server<br />
ASP<br />
Ersparnis
digipen – News / Partnernetzwerk<br />
� Übertragung <strong>mit</strong> modernen Kommunikationsmedien<br />
� BlackBerry – Anbindung im <strong>Mobile</strong> Office Bereich durch eigenen Router<br />
� Eigene Router für die meisten Mobilfunkgeräte<br />
� <strong>Mobile</strong>s Drucken der Formulare<br />
� Erfassen von Barcodes <strong>mit</strong> <strong>digitale</strong>n <strong>Stift</strong>en <strong>und</strong> Einbindung in<br />
den digipen Prozess.<br />
� Schnittstellen zu ERP- <strong>und</strong> EDIFakt-Systemen<br />
� Mehrsprachigkeit durch diverse Handschriftenerkennungsprogramme<br />
� Integration eines lernenden Wörterbuchs
endit ist 2006 / 2007 b<strong>und</strong>esweit erster<br />
bendit ist seit Februar 2007<br />
bendit ist seit Januar 2007
digipen maut connect II – mobile Mauterfassung
digipen maut connect II – mobile Mauterfassung<br />
� digipen maut connect II ist eine fertige Produktlösung auf Basis<br />
der digipen Module.<br />
- Der LKW Fahrer notiert seine Wegstrecke <strong>mit</strong> dem <strong>digitale</strong>n <strong>Stift</strong> auf einem<br />
entsprechenden Mautblock.<br />
- Durch Abhaken der Seite werden die Informationen an den bendit Server<br />
geschickt, dort auf die Richtigkeit <strong>und</strong> Vollständigkeit der Inhalte geprüft <strong>und</strong> an<br />
Toll Collect geleitet.<br />
- Auf dem Server von Toll Collect wird dann eine Buchungsnummer generiert<br />
<strong>und</strong> per SMS via bendit an den Fahrer versendet. Die SMS dient als Beleg für<br />
die erfolgreiche Buchung.<br />
� Der gesamte Buchungsvorgang dauert ungefähr 3 Minuten. Der reine<br />
Datentransfer ca. 30 Sek<strong>und</strong>en.<br />
digipen maut connect ist einfach zu bedienen, schnell <strong>und</strong> sicher!
Lösungs- <strong>und</strong> Integrationspartner � Anoto Group AB<br />
� BFI Beratungsgesellschaft für Informationstechnologie mbH<br />
� Bremion GmbH<br />
� CellIQ GmbH<br />
� ENVE Print Services GmbH<br />
� HuP-SI GmbH<br />
� Klein & Klein Satkomm GmbH & Co. KG (World4it)<br />
� LINEAS Systeme GmbH<br />
� Logitech Europe S.A.<br />
� <strong>Mobile</strong> Research Center<br />
� Nokia GmbH<br />
� OKI Systems (Deutschland) GmbH<br />
� Orderbase Consulting GmbH<br />
� Oste-Druck Bernhard-J. Borgardt GmbH & Co. KG<br />
� Pohle eSolutions GmbH<br />
� Rainer Koch Kommunikation GmbH<br />
� Research In Motion Li<strong>mit</strong>ed (BlackBerry)<br />
� unilab Computersysteme AG<br />
� THEDE GmbH & Co. KG<br />
� ThinPrint GmbH<br />
� T-<strong>Mobile</strong> Deutschland GmbH<br />
� T-Systems Enterprise Services GmbH<br />
� T-Systems Business Services GmbH<br />
� Progress Software Corporation (Sonic Software)<br />
� Vision Objects<br />
� YellowFox GmbH
www.bendit-interfaces.de<br />
info@bendit-interfaces.de
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