1 Einführung in NAVISION Financials - KINDERMANN TCV

1 Einführung in NAVISION Financials
In diesem Kapitel wird die grundlegende Bedienung von NAVISION Financials
dargestellt. Das Kapitel richtet sich aber nicht nur an Leser, die erst über
geringe Erfahrung in der Arbeit mit NAVISION Financials verfügen. Für
erfahrene Anwender sind vor allem die Tips und Hintergründe interessant.
1.1 Grundlagen
1.1.1 Anmelden / Abmelden / Benutzerzugriffssystem
NAVISION Financials verfügt über ein Benutzerzugriffssystem, mit dem
detailliert die Berechtigungen für den Zugriff einzelner Daten und Funktionen
gesteuert werden kann. Wurde das Zugriffssystem eingerichtet, so erscheint
beim Start von NAVISION Financials folgendes Anmeldefenster:
Erst nach der Eingabe von Benutzer ID und Kennwort wird das Hauptmenü
geöffnet. Alternativ kann ab Version 2.60 das Microsoft Windows 2000
Anmeldesystem (ADS) genutzt werden, dann entfällt die gesonderte Eingabe.
Das Zugriffssystem wird aktiviert, sobald man einen Benutzer anlegt. Vergißt
man anschließend das Kennwort oder die ID, gibt es keine Möglichkeit mehr,
auf die Datenbank zuzugreifen.
Beim Starten von NAVISION Financials können Parameter angegeben werden,
die das Verhalten des Systems beeinflussen. Darunter ist auch der Parameter
ID = Bezeichnung. Wird dieser verwendet, erstellt NAVISION Financials eine
Datei Bezeichung.zup, in der alle benutzerspezifischen Einstellungen
gespeichert werden. Wird keine ID angegeben so werden diese Daten in der
fin.zup gesichert. Weitere Informationen befinden sich in Kapitel 6.7.1.
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1.1.2 Mandanten auswählen, Mehrmandantenfähigkeit
In NAVISION Financials können bis zu 255 Mandanten geführt werden. Wird
eine Datenbank mit mehreren Mandanten das erste Mal aufgerufen, so muß
nach der Anmeldeprozedur zunächst einen Mandanten ausgewählt werden.
Später „merkt“ sich NAVISION Financials in der .zup-Datei, in welchem
Mandanten zuletzt gearbeitet wurde.
Es kann ein zusätzlicher Mandant als Übungsmandanten eingerichtet werden, in
dem Vorgänge probehalber verarbeiten werden können. Dieser kann auch ohne
zusätzliche Lizenzgebühren betrieben werden, wenn sein Name mit „CRONUS“
beginnt, unterliegt dann allerdings den gleichen Einschränkungen wie eine
Demolizenz (z.B. Buchungen nur zwischen November und Februar).
1.1.3 Online Hilfe
In NAVISION Financials haben Sie verschiedene Möglichkeiten, direkt am
Bildschirm Hilfe anzufordern:
1. Über den Menüpunkt ? kann das Startmenü der NAVISION Financials -
Hilfe aufgerufen werden.

Im Punkt Grundlagen werden Informationen über grundlegende Funktionen
in NAVISION Financials gegeben, die den modulübergreifenden Umgang
bei Dateneingaben und der täglichen Arbeit beschreiben.
2. Eine kontextsensitive Hilfe wird über die Funktionstaste F1 aufgerufen. In
diesem Fall wird das Hilfethema angezeigt, das in Ihrer augenblicklichen
Lage am geeignetsten erscheint.
3. Um Informationen zu bestimmten Schaltflächen oder zu Texten zu erhalten,
die wegen Ihrer Länge nicht vollständig angezeigt werden können, kann der
Mauszeiger über die entsprechende Schaltfläche bzw. das Feld geführt
werden. In diesem Fall wird die Funktion bzw. der vollständige Feldinhalt
als „Tool - Tip“ angezeigt.
1.1.4 Arbeiten mit mehreren Fenstern
Wie in den meisten Windows - Anwendungen können auch in NAVISION
Financials mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet werden. Um von einem Fenster
in ein anderes zu wechseln, stehen grundsätzlich drei Möglichkeiten zur
Verfügung:
1. Aufrufen des Menüpunktes Fenster und Auswählen des Fensters aus der
Fensterliste.
2. Mit der Maus in das Fenster klicken, das geöffnet werden soll.
3. Über die Tastenkombination Strg + Tab kann zum jeweils nächsten Fenster
wechseln werden.
Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, mit der Funktionstaste F12 jederzeit das
Hauptmenü zu aktivieren.
Wenn diverse Fenster geöffnet sind, die nicht mehr benötigt werden, können
alle Fenster am schnellsten geschlossen werden, indem das Hauptmenü
aktiviert wird (F12), dieses geschlossen wird (Esc) und das Hauptmenü wieder
aufrufen wird (F12).
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1.1.5 Tastaturbedienung und Mausbedienung
Grundsätzlich können alle Funktionen und Fenster in NAVISION Financials
auch mit der Tastatur aufgerufen werden. Wenn dies eine Weile ausprobiert und
konsequent praktiziert wurde, wird man feststellen, daß man so wesentlich
schneller arbeitet als bei Verwendung der Maus. Mit der Tastatur ist man bis zu
drei Mal schneller als bei Mausbedienung. Damit kann man pro Tag bis zu einer
Stunde Zeit einsparen!
In allen Menüs und Schaltflächen in NAVISION Financials ist ein Buchstabe
unterstrichen. Das Menü wird aufgerufen, indem zuerst die Alt-Taste und
anschließend der entsprechende Buchstaben gedrückt wird. Öffnet sich
daraufhin ein weiteres Menü, können die Untermenüs durch einfaches Drücken
des Buchstaben ausgewählt werden (also ohne die Alt-Taste gerückt zu halten).
Darüber hinaus gibt es an diversen Stelle direkte Tastenkombinationen, die ein
Fenster bzw. eine Funktion direkt starten. Diese Tastenkombinationen werden
neben dem Menübefehl angezeigt. Z.B. kann aus einem Kartenfenster durch
Drücken der Funktionstaste F5 das Übersichtsfenster aufgerufen werden.
Mit der Tastenkombination Alt+F1 kann man sich alle im aktuellen
Zusammenhang möglichen Tastenkombinationen anschauen. Beim Drücken
der Tasten Groß oder Strg werden die im Zusammenhang mit diesen Tasten
möglichen Befehle angezeigt.
1.2 Stamm- und Bewegungsdaten
Alle Daten werden in NAVISION Financials in einer Datenbank gespeichert.
Diese Datenbank besteht aus einzelnen Tabellen. Jede Tabelle besteht
wiederum aus Zeilen (Datensätzen) und Spalten (Feldern). In der
Debitorentabelle sind z.B. die einzelnen Debitoren, die Datensätze und die
Informationen über diese Debitoren (Nummer, Name, Adresse, usw.) die Felder.
1.2.1 Einfügen / Löschen
Neue Datensätze legt man an, indem eine der folgenden Aktionen ausgeführt
wird:
1. die Funktionstaste F3 wird gedrückt („Alles neu macht F3“)
2. die Schaltfläche in der Symbolleiste wird gedrückt
3. der Menüpunkt Bearbeiten / Datensatz einfügen wird aufgerufen.