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ORGA - Weisungssysteme Ralf Schmacht Einliniensystem Im ...

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<strong>ORGA</strong> - <strong>Weisungssysteme</strong> <strong>Ralf</strong> <strong>Schmacht</strong><br />

<strong>Einliniensystem</strong><br />

Stelle<br />

Instanz<br />

Stelle<br />

Geschäftsleitung<br />

Stelle<br />

Instanz<br />

Stelle<br />

<strong>Im</strong> <strong>Einliniensystem</strong> erhält jede Stelle (Mitarbeiter) von genau einer übergeordneten<br />

Instanz Weisungen.<br />

Vorteile:<br />

▪ klare Aufgaben- und Kompetenzabgrenzung<br />

▪ eindeutige Unter- / Überstellenverhältnisse<br />

▪ eindeutige Kommunikationswege – Berichtswege<br />

▪ Übersichtlichkeit<br />

▪ Entscheidungsprozeß ist auf den Vorgesetzten ausgerichtet<br />

▪ einfache Steuerbarkeit und Betreubarkeit<br />

Nachteile (mögliche) und Gefahren<br />

▪ in großen Unternehmen Überlastung der Führungskräfte<br />

(es wird zuviel nach oben gegeben)<br />

▪ Zusammenarbeit und Teamwork erschwert<br />

▪ Schwerfälligkeit und Bürokratisierung<br />

▪ geringe Entscheidungsqualität aufgrund unzureichender Spezialisierung und<br />

Vernetzung<br />

▪ fördert Beamtenmentalität und kann Mitarbeiter demoralisieren<br />

1 von 5


<strong>ORGA</strong> - <strong>Weisungssysteme</strong> <strong>Ralf</strong> <strong>Schmacht</strong><br />

Stabliniensystem<br />

Geschäftsleitung<br />

Stab<br />

Stab Instanz Instanz<br />

Stelle Stelle<br />

Stelle Stelle<br />

Ein Stabliniensystem ist ein um Stabsstellen erweitertes <strong>Einliniensystem</strong>.<br />

Stabsstellen sind wie jede Stelle Organisationseinheiten. Sie haben die Besonderheit<br />

das sie andere Organisationseinheiten beraten und unterstützen. Sie haben selbst<br />

keine Entscheidungs- oder Weisungsbefugnisse gegenüber diesen. Entscheidungs-<br />

befugnis und Expertenwissen (Fachwissen) sind hier getrennt.<br />

Vorteile:<br />

▪ Entlastung der Führungskräfte (Entscheidungsvorbereitende Aufgaben)<br />

▪ bessere Entscheidungsqualität durch Einbeziehung von Spezialisten<br />

▪ Ausgleich von Spezialistendenken und Gesamtbetrachtung durch die Linie<br />

▪ einheitlicher Instanzen- und Kommunikationsweg<br />

Nachteile:<br />

▪ Stabstelle kann unkontrolliert wachsen (Wasserkopf)<br />

▪ Stabstelle nutzt ihr Fachwissen zu Manipulation<br />

▪ Entscheidungstransparenz leidet<br />

▪ Frontenbildung zwischen Linienmanagern und „Technokraten“<br />

2 von 5


<strong>ORGA</strong> - <strong>Weisungssysteme</strong> <strong>Ralf</strong> <strong>Schmacht</strong><br />

Mehrliniensystem<br />

Stelle<br />

Instanz<br />

Stelle<br />

Geschäftsleitung<br />

Stelle<br />

Instanz<br />

Stelle<br />

<strong>Im</strong> Mehrliniensystem kann jede Stelle (Mitarbeiter) von mehreren übergeordneten<br />

Instanzen Weisungen erhalten.<br />

Vorteile:<br />

▪ weniger Hierarchieebenen<br />

▪ kürzere Kommunikationswege<br />

▪ bessere Entscheidungsqualität durch Einbeziehung mehrerer Aspekte<br />

▪ Spezialwissen wird in die Linie eingebunden<br />

▪ Entlastung der Führungskräfte<br />

Nachteile:<br />

▪ Überkommunikation<br />

▪ Kompetenzstreitigkeiten (Überschneidungen)<br />

▪ bei schlechten Arbeitsergebnis Zurechnung der Verantwortlichkeit erschwert<br />

▪ Mitarbeiter muss „mehreren Herren dienen“<br />

▪ Überlastung der Mitarbeiter<br />

▪ unübersichtlicher<br />

3 von 5


<strong>ORGA</strong> - <strong>Weisungssysteme</strong> <strong>Ralf</strong> <strong>Schmacht</strong><br />

Matrixorganisation – 2 dimensional<br />

Buchhaltung<br />

(Produkt 1)<br />

(Kunde1)<br />

Produktion<br />

(Produkt 2)<br />

(Kunde 2)<br />

Lager<br />

(Produkt 3)<br />

(Kunde 3)<br />

Geschäftsleitung<br />

Einkauf Verkauf Personal<br />

Die Matrixorganisation schafft eine verbindliche Zuordnung von Entscheidungs- und<br />

Weisungsbefugnissen für das Zusammenwirken, der verschiedenen Funktionsträger<br />

in form einer Matrix.<br />

Ist die 2 Dimension nach Produkten geordnet nennt man das Produktmanagement.<br />

Ist die 2 Dimension nach Kunden geordnet nennt man das Kundenmanagement.<br />

Vorteile:<br />

▪ Eindeutige Angabe welche Entscheidungen von Aufgabenträgern nur gemeinsam<br />

getroffen werden können.<br />

▪ Teamarbeit ist vorgesehen.<br />

▪ Linienvorgesetzte werden entlastet (nur eingeschaltet bei mangelnder<br />

Übereinstimmung).<br />

Nachteile<br />

Hierarische Gliederung nicht ersichtlich.<br />

Entscheidungen und Weisungen hängen von der Verständigungsbereitschaft ab.<br />

4 von 5


<strong>ORGA</strong> - <strong>Weisungssysteme</strong> <strong>Ralf</strong> <strong>Schmacht</strong><br />

Tensororganisation – 3 dimensional<br />

Die Tensororganisation ist eine Erweiterung der Matrixorganisation um eine<br />

zusätzliche dritte Dimension. Die dritte Dimension wird dabei auf der rechten Seite<br />

der Matrix angeordnet. Sie kann z. B. Kundengruppen oder Produktgruppen<br />

enthalten.<br />

Vor und Nachteile wie bei der Matrixorganisation:<br />

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