Anmeldung von Veranstaltungen / event application - LITERA Linz
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<strong>Anmeldung</strong> <strong>von</strong> <strong>Veranstaltungen</strong> / <strong>event</strong> <strong>application</strong><br />
<strong>LITERA</strong> 23 – 27 April 2008<br />
ERLÄUTERUNGEN / EXPLICATIONS<br />
Für die Verwaltung, Bearbeitung und Eintragung Ihrer Veranstaltung in den Veranstaltungskatalog wird ein verpflichtender<br />
Beitrag <strong>von</strong> € 50,-- (exkl. USt) verrechnet.<br />
Jede Veranstaltung muss <strong>von</strong> der <strong>Linz</strong>er Kongressgesellschaft bewilligt werden.<br />
Bitte beachten Sie: Ihre Angabe der Dauer Ihrer Veranstaltung muss etwaige Auf- und Abbau-Arbeiten bereits beinhalten.<br />
Wir bemühen uns, Ihnen Ihren Wunschtermin für Ihre Veranstaltung zuzuteilen, bitten aber um Verständnis, wenn dies aus<br />
organisatorischen Gründen nicht möglich ist. In solchen Fällen werden <strong>von</strong> uns Ersatztermine vorgeschlagen.<br />
Wenn Sie zusätzliches technisches Equipment, Möbel usw. benötigen, setzen Sie sich bitte nach Erhalt unserer Bewilligung<br />
sogleich direkt mit dem technischen Team der Design Center <strong>Linz</strong> BetriebsgesmbH in Verbindung.<br />
Mit der Bewilligung erhält der Event-Veranstalter die Rechung über den Eintrag in den Veranstaltungskatalog <strong>von</strong> der <strong>Linz</strong>er<br />
Kongressgesellschaft, die nach Erhalt ohne jeden Abzug zu bezahlen ist.<br />
Teilnahmeberechtigt als Event-Veranstalter sind Aussteller, Mitaussteller und Externe, die eine Sondergenehmigung der <strong>Linz</strong>er<br />
Kongressgesellschaft besitzen.<br />
Der Event-Veranstalter trägt die Verantwortung für den Inhalt der vorgetragenen oder gezeigten Informationen.<br />
Bei Vorträgen, Lesungen und dergleichen wird da<strong>von</strong> ausgegangen, dass diese in deutscher Sprache stattfinden. Bei fremdsprachigen<br />
<strong>Veranstaltungen</strong> sorgt der Event-Veranstalter selbst für allenfalls notwendige Dolmetscher.<br />
Der Event-Veranstalter und der <strong>von</strong> ihm Beauftragte füllt die <strong>Anmeldung</strong> vollständig aus, hält die Messebedingungen ein, wirbt selbst für den<br />
Besuch der Veranstaltung, trägt die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung (inkl. Erscheinen der Referenten, Autoren<br />
etc.) und sorgt für termingerechte Bezahlung der Gebühren.<br />
Wir wünschen Ihnen eine gelungene Veranstaltung und stehen für Fragen natürlich jederzeit gerne zur Verfügung.<br />
Ihr <strong>LITERA</strong>-Team<br />
EXPLICATIONS<br />
An obliged amount of € 50,-- has to be paid by the <strong>event</strong> organizer for the entry in the <strong>event</strong>-catalogue and for<br />
administration.<br />
Each <strong>event</strong> has to be admitted by the <strong>Linz</strong>er Kongressgesellschaft (organizer of the <strong>LITERA</strong>).<br />
Please note: The quoted duration of the <strong>event</strong> has to comprise the separation and rearranging of halls.<br />
We will try our best to allocate your preferred date and time for the <strong>event</strong>. Please be aware that this could be impossible for<br />
organisational reasons. In this case substitutional dates and times will be proposed by the <strong>Linz</strong>er Kongressgesellschaft.<br />
If you need additional technical equipment, technical staff, furniture etc. please contact the technical team of the Design<br />
Center <strong>Linz</strong> BetriebsgesmbH after allocation and admission of your <strong>event</strong>.<br />
After admission of the <strong>event</strong> the <strong>event</strong> organizer will receive an invoice of the catalogue-entry from the <strong>Linz</strong>er<br />
Kongressgesellschaft. This invoice is payable after receipt, without any deductions.<br />
Exhibitors, Co-exhibitors as well as <strong>event</strong> organizers with a special allowance of the <strong>Linz</strong>er Kongressgesellschaft are allowed to hold an <strong>event</strong>.<br />
The <strong>event</strong> organizer is responsible for the content of the information which is presented or displayed.<br />
Presentations should normally be given in German. For presentations in a foreign language it is the responsibility of the <strong>event</strong> organizer to<br />
provide interpreters (if necessary).<br />
The <strong>event</strong> organizer or his/her agent must fill in the form completely, comply with all the Trade Fair Terms and Conditions, do their own<br />
advertising to attract audience, have to ensure that an <strong>event</strong> runs smoothly (incl. the presence of speakers, authors etc.) and pay fees on time.<br />
We wish you a successful <strong>event</strong>! Please don’t hesitate to contact us if any questions arise.<br />
The <strong>LITERA</strong>-team<br />
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