Anmeldung von Veranstaltungen / event application - LITERA Linz

Anmeldung von Veranstaltungen / event application
LITERA 23 – 27 April 2008
Bitte retournieren Sie an: / Please return to:
LINZER KONGRESSGESELLSCHAFT, Industriezeile 36, A-4020 Linz (Austria), fax +43 (0)732 79554410
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Dieses Formular dient zur Anmeldung einer Veranstaltung (=Lesung , Buchpräsentation, Seminar usw.) und
als Basis zur Pflicht-Eintragung im Veranstaltungskatalog (€50,-- exkl. USt).
This form serves as application form for an event (=reading, book presentation, seminar, etc.) and
as basic for your entry into the event-catalogue (compulsory, €50,-- excl. VAT).
Firma
Company name ______________________________
Straße, Haus-Nr.
Street, number ______________________________
Postfach
P.O. Box ___________________________________
Postleitzahl, Ort
postal code, place ____________________________
Land
Country ____________________________________
Tel. / tel. ___________________________________
Fax / fax ___________________________________
EVENT VERANSTALTER / EVENT ORGANIZER
EVENT DETAILS / EVENT DETAILS
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E-Mail / e-mail ______________________________
Firmenbuch-Nr.
Number commercial register ____________________
UID-Nummer
Tax number _________________________________
Bankverbindung
Bank account details __________________________
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Kontaktperson
Contact person ______________________________
Korrespondenzsprache � Deutsch
language of correspondence � English
Event-Name / event title ______________________________________________________________________________
Tag / day ____________________________ Zeit: / time: von/from ________________ bis/till _________________
Dauer / duration � 1 Stunde / 1 hour � 2 Stunden / 2 hours � länger: / longer: _______________
Erwartete Teilnehmerzahl: / expected number of participants: _________ Personen / people
Art der Veranstaltung / type of event
� Lesung, Buchpräsentation / reading, book presentation � Seminar / seminar
� Firmen- bzw. Produktpräsentation / company- and product-presentation � Kongress / congress
� Sonstige: / Others: _________________________
Ort der Veranstaltung / place of event
� eigener Messe-Stand / at your stand � Extra-Veranstaltungsraum* / extra event-room*
*Für die Anmietung von separaten Räumen für Ihre Veranstaltungen, bitten wir Sie das Formular „Anmietung
von Räumen“ auszufüllen. / *For the rental of extra-rooms for your events, we ask you to fill in the form „rental of rooms“.
Kurze Beschreibung des Events
Brief description of the event ____________________________________________________________________________
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Vortragende / performers: 1. ___________________________ 2. ____________________________
3. ___________________________ 4. ____________________________
WICHTIG: Bitte lesen Sie auch Seite 2!! NOTE: Please don’t forget to read page 2!!
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Ort und Datum / Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift /
Place and date company stamp and authorised signature

Anmeldung von Veranstaltungen / event application
LITERA 23 – 27 April 2008
ERLÄUTERUNGEN / EXPLICATIONS
Für die Verwaltung, Bearbeitung und Eintragung Ihrer Veranstaltung in den Veranstaltungskatalog wird ein verpflichtender
Beitrag von € 50,-- (exkl. USt) verrechnet.
Jede Veranstaltung muss von der Linzer Kongressgesellschaft bewilligt werden.
Bitte beachten Sie: Ihre Angabe der Dauer Ihrer Veranstaltung muss etwaige Auf- und Abbau-Arbeiten bereits beinhalten.
Wir bemühen uns, Ihnen Ihren Wunschtermin für Ihre Veranstaltung zuzuteilen, bitten aber um Verständnis, wenn dies aus
organisatorischen Gründen nicht möglich ist. In solchen Fällen werden von uns Ersatztermine vorgeschlagen.
Wenn Sie zusätzliches technisches Equipment, Möbel usw. benötigen, setzen Sie sich bitte nach Erhalt unserer Bewilligung
sogleich direkt mit dem technischen Team der Design Center Linz BetriebsgesmbH in Verbindung.
Mit der Bewilligung erhält der Event-Veranstalter die Rechung über den Eintrag in den Veranstaltungskatalog von der Linzer
Kongressgesellschaft, die nach Erhalt ohne jeden Abzug zu bezahlen ist.
Teilnahmeberechtigt als Event-Veranstalter sind Aussteller, Mitaussteller und Externe, die eine Sondergenehmigung der Linzer
Kongressgesellschaft besitzen.
Der Event-Veranstalter trägt die Verantwortung für den Inhalt der vorgetragenen oder gezeigten Informationen.
Bei Vorträgen, Lesungen und dergleichen wird davon ausgegangen, dass diese in deutscher Sprache stattfinden. Bei fremdsprachigen
Veranstaltungen sorgt der Event-Veranstalter selbst für allenfalls notwendige Dolmetscher.
Der Event-Veranstalter und der von ihm Beauftragte füllt die Anmeldung vollständig aus, hält die Messebedingungen ein, wirbt selbst für den
Besuch der Veranstaltung, trägt die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung (inkl. Erscheinen der Referenten, Autoren
etc.) und sorgt für termingerechte Bezahlung der Gebühren.
Wir wünschen Ihnen eine gelungene Veranstaltung und stehen für Fragen natürlich jederzeit gerne zur Verfügung.
Ihr LITERA-Team
EXPLICATIONS
An obliged amount of € 50,-- has to be paid by the event organizer for the entry in the event-catalogue and for
administration.
Each event has to be admitted by the Linzer Kongressgesellschaft (organizer of the LITERA).
Please note: The quoted duration of the event has to comprise the separation and rearranging of halls.
We will try our best to allocate your preferred date and time for the event. Please be aware that this could be impossible for
organisational reasons. In this case substitutional dates and times will be proposed by the Linzer Kongressgesellschaft.
If you need additional technical equipment, technical staff, furniture etc. please contact the technical team of the Design
Center Linz BetriebsgesmbH after allocation and admission of your event.
After admission of the event the event organizer will receive an invoice of the catalogue-entry from the Linzer
Kongressgesellschaft. This invoice is payable after receipt, without any deductions.
Exhibitors, Co-exhibitors as well as event organizers with a special allowance of the Linzer Kongressgesellschaft are allowed to hold an event.
The event organizer is responsible for the content of the information which is presented or displayed.
Presentations should normally be given in German. For presentations in a foreign language it is the responsibility of the event organizer to
provide interpreters (if necessary).
The event organizer or his/her agent must fill in the form completely, comply with all the Trade Fair Terms and Conditions, do their own
advertising to attract audience, have to ensure that an event runs smoothly (incl. the presence of speakers, authors etc.) and pay fees on time.
We wish you a successful event! Please don’t hesitate to contact us if any questions arise.
The LITERA-team
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