VALUE - May Computer GmbH
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DVR 0420786 UID ATU 58363835 FN84021k<br />
DOCUMENT & INFORMATION MANAGEMENT � S OFTWARE DEVELOPMENT � N ETWORKING � C OMMUNICATION<br />
MAY <strong>Computer</strong> Gesellschaft m.b.H., A-1210 Wien, Galvanigasse 2<br />
MAYControl - Webbasierende Newsletter Software<br />
Im Business Bereich wird heute mehr und mehr E-Mail als Kommunikationsmedium<br />
eingesetzt. Immer mehr Unternehmen setzten auch darauf Ihre Kunden und Kontakte per E-<br />
Mail Newsletter laufend über Neuheiten zu informieren. Hierfür sollte jedenfalls ein<br />
professionelles und dafür geeignetes Software-Werkzeug eingesetzt werden. Aus dieser<br />
Anforderung heraus haben wir gemeinsam mit unseren Kunden die Newsletter Software<br />
„MAYControl“ entwickelt, welche alle Anforderungen die an eine solche Lösung gestellt<br />
werden abdeckt. Da die Software von uns selbst entwickelt und gepflegt wird sind auch<br />
kundenspezifische Integrationen und Erweiterungen möglich.<br />
CREATING<br />
<strong>VALUE</strong> WITH<br />
INFORMATION<br />
MANAGEMENT<br />
MAY <strong>Computer</strong> <strong>GmbH</strong> Tel +43 (1) 278 20 80 e-mail: may@may.co.at<br />
A-1210 Wien, Galvanigasse 2 Fax +43 (1) 278 20 80-22 http://www.may.co.at<br />
Bank Austria-Creditanstalt, Kto.: 0942 42955 00 (BLZ 12000) Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG, Kto.: 659.508 (BLZ 32000)<br />
IBAN: AT581100009424295500 BIC: BKAUATWW IBAN: AT69 3200 0000 0065 9508 BIC: RLNWATWW
DVR 0420786 UID ATU 58363835 FN84021k<br />
DOCUMENT & INFORMATION MANAGEMENT � S OFTWARE DEVELOPMENT � N ETWORKING � C OMMUNICATION<br />
MAY <strong>Computer</strong> Gesellschaft m.b.H., A-1210 Wien, Galvanigasse 2<br />
Funktionen MAYControl - Newsletter Software:<br />
• Web-basierende Newsletter Lösung programmiert in PHP, JavaScript, Ajax,<br />
MySQL und wird typischerweise auf einem LINUX Server / Host installiert.<br />
• Flexibel erweiterbar und anpassbar über Plugins - Das Newsletter System<br />
selbst ist bereits auch ein Plugin für die MAYControl Basissoftware.<br />
• Mandantenfähig - mehrere voneinander unabhängige Systeme (z.b. für Firmen,<br />
Abteilungen) können auf einem Server parallel installiert und verwendet werden.<br />
• Visuelle Erscheinung und Programmlayout anpassbar - Farbigkeit,<br />
Headergrafiken usw. können auf die CI des Unternehmens angepasst werden.<br />
• Trennung von Inhalt und Layout für Artikel und Newsletter - Newsletter<br />
werden über die erfassten und ausgewählten Artikel zusammengestellt - die Artikel<br />
werden über hinterlegte „Vorlagen“ formatiert, während für das Newsletter Layout<br />
hinterlegte „Templates“ verwendet werden.<br />
• Artikel Felder - Vorlage, Titel, Kategorie, Link(extern), Kurzbeschreibung<br />
(WYSIWYG Editor), Inhalt (WYSIWYG Editor)<br />
• Ausblenden von Artikel aus der Suchfunktion – für nicht öffentliche Artikel<br />
• Artikel-Vorlagen mit Platzhalter - legen das Layout des Artikels fest. Artikel-<br />
Felder werden über Platzhalter eingefügt. Vorlagen werden über Namen verwaltet<br />
und können per HTML oder WYSIWYG Editor erstellt werden.<br />
• Benutzer / Abonnenten-Verwaltung - Anlegen, Importieren (aus XLS, CSV,<br />
Spaltenzuordnung), Automatische Passworterzeugung, Zuordnung zu Kategorien,<br />
Check auf falsche und doppelte E-Mail Adressen, Import in Verteilerlisten, Löschen<br />
(Einzeln, Alle), Check auf nicht erreichbare bzw. ungültige E-Mail Adressen.<br />
• Dateibrowser - Verwalten von Dateianhängen - Versand als Anhang oder als Link.<br />
• Kategorien für Benutzer / Abonnenten - Verwalten von Interessensgebieten -<br />
eine oder mehrere.<br />
• Verteilerlisten - Zusammenfassungen von Abonnenten zu Gruppen<br />
• Gezielter Newsletterversand - nach Kategorien und / oder Verteilerlisten - ohne<br />
Doppelversand<br />
CREATING<br />
<strong>VALUE</strong> WITH<br />
INFORMATION<br />
MANAGEMENT<br />
MAY <strong>Computer</strong> <strong>GmbH</strong> Tel +43 (1) 278 20 80 e-mail: may@may.co.at<br />
A-1210 Wien, Galvanigasse 2 Fax +43 (1) 278 20 80-22 http://www.may.co.at<br />
Bank Austria-Creditanstalt, Kto.: 0942 42955 00 (BLZ 12000) Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG, Kto.: 659.508 (BLZ 32000)<br />
IBAN: AT581100009424295500 BIC: BKAUATWW IBAN: AT69 3200 0000 0065 9508 BIC: RLNWATWW
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MAY <strong>Computer</strong> Gesellschaft m.b.H., A-1210 Wien, Galvanigasse 2<br />
• Newsletter-Layout basierend auf HTML / CSS Tempates - auswählbar / legen<br />
das Aussehen fest.<br />
• Zusammenstellen der Artikel zu einem Newsletter per Drag & Drop<br />
• Newsletter - Voransicht vor dem Versand<br />
• Versand von personalisierten E-Mail Newslettern - Betreff, Kopf und Fußzeilen<br />
über Platzhalter (Variablen) personalisierbar - Der Empfänger erhält eine auf Ihn<br />
individualisierte Nachricht.<br />
• Versand als „Multipart“ E-Mail - HTML und Textdarstellung - falls der<br />
Empfänger E-Mail Client kein HTML darstellen kann wird automatisch der Text<br />
angezeigt.<br />
• Datenbankbasierendes Logging - Protokollierung alle verschickten E-Mail´s.<br />
Welches E-Mail, wurde wann, an wen, verschickt?<br />
• E-Mail bei An und Abmeldung - Automatischer Versand einer E-Mail Nachricht an<br />
den Betreiber bzw. Systemadministrator. Ermöglicht die manuelle Pflege externer<br />
Adress- und CRM Datenbestände.<br />
• Freischalten als neuer Abonnenten erst nach Reply auf das Bestätigung´s E-Mail<br />
• Link zum Abmelden / Bearbeiten des Userprofils direkt ohne Passworteingabe<br />
über dem erhaltenen Newsletter.<br />
• Abrufen des Newsletters sowie der Artikel über Web-Link von einer Web-<br />
Seite<br />
• OpenSearch Browser Plugin - ermöglicht die direkte Suche in allen Newsartikel<br />
• Google Analytics Support ermöglicht eine detaillierte Analyse der Zugriffe auf die<br />
Artikel<br />
• Direkter SMTP Server E-Mail Versand arbeitet unabhängig vom „normalen“<br />
Firmen-E-Mail System und verhindert damit Verzögerungen bei der täglichen Arbeit.<br />
• Berechtigungssystem für Anwender (Verfasser, Editoren, Administratoren)<br />
• Optional - News / News Archiv - Integration der Artikel in die eigene Web-Seite<br />
• Optional - Einbinden der An / Abmeldung / Profilverwaltung in die eigene<br />
Web-Seite<br />
CREATING<br />
<strong>VALUE</strong> WITH<br />
INFORMATION<br />
MANAGEMENT<br />
MAY <strong>Computer</strong> <strong>GmbH</strong> Tel +43 (1) 278 20 80 e-mail: may@may.co.at<br />
A-1210 Wien, Galvanigasse 2 Fax +43 (1) 278 20 80-22 http://www.may.co.at<br />
Bank Austria-Creditanstalt, Kto.: 0942 42955 00 (BLZ 12000) Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG, Kto.: 659.508 (BLZ 32000)<br />
IBAN: AT581100009424295500 BIC: BKAUATWW IBAN: AT69 3200 0000 0065 9508 BIC: RLNWATWW
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MAY <strong>Computer</strong> Gesellschaft m.b.H., A-1210 Wien, Galvanigasse 2<br />
• Optional - SOAP Web-Service Schnittstelle - zur Anwendungs-Integration<br />
• Kostengünstige Lösung, einmalige Lizenz / Installationskosten - keine<br />
volumenabhängige Kosten, keine Beschränkungen<br />
Kaufpreis EUR 500,00<br />
Softwarewartung pro Jahr EUR 100,00<br />
Installation & Einschulung - ca. 4 Stunden<br />
Artikel + Newsletterlayout lt. Vorgaben durch Grafiker – ca. 3 Stunden<br />
Dienstleistungsangaben sind Schätzungen für den Standardeinsatz<br />
CREATING<br />
<strong>VALUE</strong> WITH<br />
INFORMATION<br />
MANAGEMENT<br />
Alle angeführten Preise verstehen sich in EURO<br />
exklusive Mehrwertsteuer.<br />
MAY <strong>Computer</strong> <strong>GmbH</strong> Tel +43 (1) 278 20 80 e-mail: may@may.co.at<br />
A-1210 Wien, Galvanigasse 2 Fax +43 (1) 278 20 80-22 http://www.may.co.at<br />
Bank Austria-Creditanstalt, Kto.: 0942 42955 00 (BLZ 12000) Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG, Kto.: 659.508 (BLZ 32000)<br />
IBAN: AT581100009424295500 BIC: BKAUATWW IBAN: AT69 3200 0000 0065 9508 BIC: RLNWATWW