Herzlich willkommen zum Kurs "Internet-Führerschein“ - GMS-KLEVE
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<strong>Herzlich</strong> <strong>willkommen</strong> <strong>zum</strong> <strong>Kurs</strong> "<strong>Internet</strong>-<strong>Führerschein“</strong><br />
7 <strong>Internet</strong> und Beruf<br />
Als weltweites, aktuelles Informationsmedium bietet das <strong>Internet</strong> auch zu den Themen Beruf und<br />
Karriere eine Fülle an Material. Ob Berufseinstieg, Berufsorientierung, Stellensuche oder<br />
Karriereplanung – zu allen berufsrelevanten Fragestellungen finden Sie Fachinformationen,<br />
Checklisten, Newsletter, Diskussionsforen u. v. m..<br />
Wer aktiv auf Stellensuche geht, wird im <strong>Internet</strong> ebenfalls fündig: Unzählige Online-Stellenmärkte<br />
bieten täglich aktuelle Ausschreibungen, über die Interessenten oft auch per E-Mail unterrichtet<br />
werden. In vielen Portalen besteht zudem die Möglichkeit, ein Bewerberprofil anzulegen bzw. ein<br />
Stellengesuch aufzugeben. Die Services sind in der Regel für Bewerber kostenlos.<br />
Ist eine geeignete Stellenausschreibung gefunden, steht die Bewerbung an. Ein Weg ist die Online-<br />
Bewerbung, die heute von vielen Unternehmen akzeptiert wird, von einigen ist diese zeit- und<br />
kostensparende Bewerbungsalternative sogar ausdrücklich erwünscht.<br />
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie das <strong>Internet</strong> für Ihren beruflichen Erfolg effizient einsetzen<br />
können. Zahlreiche Tipps und Links geben Ihnen Anregungen für die Praxis.<br />
7.1 Berufsinformationen im Web<br />
Bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz oder einer Ausbildungsstelle ist das <strong>Internet</strong> ein<br />
hilfreiches Werkzeug. Eine große Zahl an Websites bietet Informationen über Berufe, Karrierewege<br />
und Bewerbungen.<br />
Im Folgenden finden Sie eine Auswahl nützlicher <strong>Internet</strong>adressen <strong>zum</strong> Thema.<br />
7.1.1 Berufsbilder<br />
Es gibt einige hundert verschiedene Berufe. Trotzdem entscheiden sich die meisten Berufsanfänger für<br />
einen Beruf aus einem Dutzend gängiger Berufsbilder. Einige Websites bieten Informationen über<br />
praktisch alle Berufe und können bei der Berufswahl Entscheidungshilfe geben:<br />
Websites mit Berufsinformationen<br />
• Bundesinstitut für Berufsbildung: http://www.bibb.de<br />
• BERUFEnet der Agentur für Arbeit: http://berufenet.arbeitsamt.de<br />
• Berufskunde online: http://www.berufskunde.com<br />
• Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit: http://www.bmwi.de/Navigation/beruf-undkarriere.html<br />
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7.1.2 Ausbildungsberufe<br />
Das größte Problem für Jugendliche auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz ist oft die Frage nach<br />
dem gewünschten Beruf. Im Web finden sich viele Informationen und Anleitungen zur Auswahl des<br />
richtigen Ausbildungsberufs.<br />
Infos zu Berufswahl und Lehrstellen<br />
• Forum Berufsbildung: http://www.berufsbildung.de<br />
• Mach's richtig: http://www.machs-richtig.de)<br />
• Berufs- und Studienwahl: http://www.berufs-und-studienwahl.de<br />
• Tipps zur Berufwahl: http://berufswahl-tipps.de<br />
• Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit: http://www.bmwi.de/Navigation/Beruf-und-<br />
Karriere/Ausbildung-und-Berufswahl/...<br />
• Bundesagentur für Arbeit: http://www.arbeitsagentur.de<br />
7.1.3 Berufs- und Karriereberatung<br />
Eine Berufswegplanung ist nicht nur bei der Suche nach einer neuen Stelle von Bedeutung. Auch wer<br />
im Unternehmen aufsteigen will oder sich umorientieren möchte, ist auf Informationen und<br />
Unterstützung angewiesen. Zahlreiche Websites geben Tipps und Hinweise zu allen Fragen rund um<br />
das Thema 'Beruf und Karriere'. Häufig erhalten Sie konkrete Hilfestellung in Form von Checklisten,<br />
Karriereplanern etc.<br />
Beratung und Karriereplanung<br />
• Junge Karriere: http://www.jungekarriere.com<br />
• manager-magazin Karriere: http://karriere.manager-magazin.de<br />
• Karriereführer: http://www.karrierefuehrer.de<br />
• berufsstrategie.de: http://www.berufsstrategie.de<br />
• job&future: http://www.job-future.de<br />
• Berufsstart: http://www.berufsstart.de<br />
• UNICUM.de http://www.unicum.de<br />
7.1.4 Bewerbungstipps<br />
Für den Erfolg bei der Stellensuche ist die Bewerbung das A und O, denn das Bewerbungsschreiben<br />
und das Vorstellungsgespräch entscheiden darüber, ob ein Stellenbewerber in die nähere Auswahl<br />
kommt. Im Web gibt es zu diesem Thema zahlreiche Hilfen und Dienstleistungen. Sie erhalten<br />
allgemeine Ratschläge, können sich Musterdokumente herunterladen oder anhand von Checklisten Ihr<br />
eigenes Vorgehen überprüfen.<br />
Infos zu Bewerbung und Vorstellungsgespräch<br />
• Bewerbungsberatungsservice: http://www.berufszentrum.de<br />
• Die perfekte Bewerbung von Focus online: http://focus.msn.de/D/DB/DBC/dbc.htm<br />
• Bewerbungstipps der Agentur für Arbeit:<br />
http://www.arbeitsamt.de/hst/services/bsw/bewerbung/<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 2 / 28
• Erfolgreicher-bewerben.de: http://www.erfolgreicher-bewerben.de<br />
• Bewerben im <strong>Internet</strong>: http://www.im-internet-bewerben.de<br />
• Bewerbungsberatung online: http://www.bewerben.de<br />
• Berufsstart: http://www.berufsstart.de<br />
7.2 Online-Stellenmärkte<br />
Stellenausschreibungen recherchieren<br />
Das World Wide Web ist ein optimales Werkzeug, um nach aktuellen Stellenausschreibungen zu<br />
suchen. Sie finden Online-Stellenmärkte mit regionaler, bundes- und auch weltweiter Ausrichtung. Es<br />
gibt Angebote, die sich auf bestimmte Zielgruppen, Branchen, Arbeitsmodelle (Teilzeit, Zeitarbeit u.<br />
a.) spezialisiert haben, und Suchmaschinen, die Sie für die gezielte Stellenrecherche nutzen können.<br />
Stellengesuche veröffentlichen<br />
Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Stellengesuch oder Bewerberprofil auf einem der Online-<br />
Stellenmärkte zu veröffentlichen. Viele Stellenmärkte bieten Bewerbern die Veröffentlichung ihres<br />
Gesuchs als kostenlosen Service, wie z.B. die virtuelle arbeitsagentur.de der Bundesagentur für Arbeit<br />
oder der Stellenmarkt jobpilot. Zumeist sind Ihre Profildaten für die Unternehmen, die diese einsehen,<br />
anonymisiert.<br />
Hinweis: In jedem Fall, sollten Sie sich darüber informieren, wie der Stellenmarkt-Anbieter mit Ihren<br />
Daten verfährt. Informationen darüber finden Sie in der Regel in der Rubrik "Datenschutz"<br />
Im Folgenden erhalten Sie eine Auswahl an empfehlenswerten Adressen.<br />
Einen sehr guten und umfassenden Überblick zu Online-Jobmärkten finden Sie im Job-Guide der<br />
Crosswater Systems Ltd oder bei C.E.S.A.R..<br />
7.2.1 Virtueller Arbeitsmarkt<br />
Seit Dezember 2003 bietet die Bundesagentur für Arbeit für Stellensuchende und Stellenanbieter einen<br />
umfangreichen Online-Service:<br />
"Unter http://www.arbeitsagentur.de stehen Arbeitgebern und Arbeitnehmern künftig ein<br />
umfangreiches Stellen- und Bewerberangebot sowie ausführliche Arbeitsmarktinformationen zur<br />
Verfügung. Die neue Online-Jobplattform verfügt über 350.000 Stellenangebote und über 2 Millionen<br />
Bewerberprofile."<br />
(Quelle: Presse-Information Nr. 86/03 der Bundesagentur für Arbeit vom 1.12.2003)<br />
Nach einer einmaligen kostenfreien Registrierung können Nutzer Stellengesuche und -angebote<br />
eigenständig rund um die Uhr veröffentlichen, bearbeiten und verwalten. Aber auch ohne<br />
Registrierung ist eine Suche nach Stellenanzeigen und Bewerbern möglich.<br />
"Der Abgleich von Angebot und Nachfrage wird über intelligente IT-gestützte Suchmechanismen<br />
optimiert; diese Matching-Technologien steigern die Vermittlungspräzision."<br />
(Quelle: Neue Wege in der Arbeitsvermittlung, Accenture GmbH, 12/2003)<br />
Das Serviceportal wird bis Ende 2004 kontinuierlich ausgebaut. Derzeit (12/2003) sind in der<br />
Datenbank des Systems sämtliche der Bundesagentur für Arbeit gemeldeten offenen Stellen und<br />
Bewerberprofile gespeichert. Die Bundesanstalt arbeitet für Ausbau und Erweiterung des Angebots<br />
u.a. mit Online-Jobbörsen und Unternehmen zusammen.<br />
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• Service für Stellensuchende<br />
Der virtueller Arbeitsmarkt bietet neben berufs- und arbeitsmarktrelevanten Informationen die<br />
Möglichkeit nach passenden Stellenausschreibungen (Arbeitsstelle, Ausbildungsplatz,<br />
Praktikum, Job) zu suchen. Nach einer kostenfreien Registrierung kann ein Bewerberprofil<br />
angelegt werden, um die eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt<br />
anzubieten. Mit Hilfe des Bewerberprofils kann die Jobsuche optimiert werden: Die<br />
eingegebenen Daten werden mit den aktuell verfügbaren Stellenangeboten verglichen -<br />
Bewerber finden schneller und passgenauer die für sie relevanten Jobofferten.<br />
Dieser Service steht allen Arbeitnehmern, Arbeits- und Ausbildungsplatzsuchenden offen!<br />
• Service für Stellenanbieter<br />
Unternehmen können den virtuellen Arbeitsmarkt nutzen, um nach passenden Bewerbern zu<br />
suchen oder Unternehmensdarstellungen zu veröffentlichen, die von Stellensuchenden<br />
eingesehen werden können. Um den Unternehmen die Suche nach Personal und<br />
Auszubildenden zu erleichtern, können aktuelle Stellenangebote hinterlegt und online verwaltet<br />
werden.<br />
Ziel ist, dass Unternehmen in Zukunft ihre komplette Personal- und Auszubildenden-<br />
Rekrutierung über das integriertes Bewerbermanagement online abwickeln können.<br />
Im Folgenden erfahren Sie, wie Stellensuchende den virtuellen Arbeitsmarkt nutzen können.<br />
Informieren Sie sich auch in der ausführlichen "Hilfe", die unter http://www.arbeitsagentur.de zur<br />
Verfügung steht. Oder fragen Sie Bea, die "virtuelle Beraterin" der Agentur für Arbeit.<br />
Abb. 7.1 Virtuelle Beraterin von arbeitsagentur.de<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
7.2.1.1 Stellenangebot suchen<br />
Im virtuellen Arbeitsmarkt unter http://www.arbeitsagentur.de können Sie nach folgenden<br />
Stellenangeboten suchen:<br />
• Arbeitsstelle (Festanstellung)<br />
• Ausbildungsplatz<br />
• Praktikum<br />
• Job (Geringfügige oder kurzfristige Beschäftigung/Mini-Job, Nebenbeschäftigungen,<br />
Saisonarbeit).<br />
Um die Suche zu beginnen, rufen Sie auf der Einstiegsseite von arbeitsagentur.de die Rubrik<br />
"Stellenangebot suchen" für Arbeitnehmer, Arbeits- und Ausbildungsplatzsuchende auf.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 4 / 28
Abb. 7.2 Stellensuche aufrufen<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Schnellsuche<br />
Sie können über die Schnellsuche durch Eingabe eines Suchtextes und der Postleitzahl (Plz) des<br />
Einsatzgebietes nach einem Stellenangebot zu suchen. Suchtext bzw. Suchwörter könnten z.B. sein<br />
"<strong>Internet</strong> Medien Hamburg", wodurch auf die Eingabe einer Postleitzahl verzichtet werden kann.<br />
Hinweis: Groß- und Kleinschreibung sind nicht relevant, mehrere Suchworte können mit Leerstelle<br />
aneinandergereiht werden.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 5 / 28
Abb. 7.3 Schnellsuche mit Suchtext<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Die optionale Suche nach Referenznummer setzt voraus, dass Sie die entsprechende Nummer eines<br />
Stellenangebotes kennen, welche die Agentur für Arbeit bei der Neuaufnahme dieser Stelle vergeben<br />
hat.<br />
Detailsuche<br />
In den meisten Fällen wird sich die Stellensuche mit der "Detailsuche" effizienter gestalten, denn über<br />
die Suchmaske können Suchkriterien gezielter vorgegeben werden. Die Eingabefelder der Suche sind<br />
im Wesentlichen selbsterklärend.<br />
Erklärungsbedürftig sind allerdings die Eingabefelder "Beruf / Ausbildungsberuf" und<br />
"Wirtschaftsbereich".<br />
Über "Beruf/Ausbildungsberuf" wählen Sie Ihre Berufsbezeichnung aus. Aufgrund der Vielzahl an<br />
Berufsbezeichnungen, die z.T. nicht einheitlich sind und vielleicht auch die eigene Qualifikation nicht<br />
treffen, bietet es sich an, über "Beruf auswählen" eine Suche nach Tätigkeitsbezeichnungen<br />
durchzuführen.<br />
In der folgenden Abbildung wird eine Schlagwortsuche nach dem Wort "<strong>Internet</strong>" durchgeführt, um<br />
relevante Berufsbezeichnungen zu finden.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 6 / 28
Abb. 7.4 Beruf auswählen: Berufsbezeichnung / Schlagwortsuche<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Aus der Ergebnisliste kann die passende Berufsbezeichnung ausgewählt und direkt in die Suchmaske<br />
übernommen werden.<br />
Abb. 7.5 Beruf auswählen: Schlagwortsuche / Ergebnisliste<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Der Wirtschaftsbereich bezeichnet die Branche, in der Sie arbeiten möchten, z.B. Handel, Kredit-<br />
und Versicherungsgewerbe oder Öffentliche Verwaltung. Wenn Sie aufgrund Ihrer Fähigkeiten und<br />
Kenntnisse in mehreren Wirtschaftsbereichen einsetzbar sind, empfiehlt es sich, keine Auswahl zu<br />
treffen und das Feld leer zu lassen.<br />
Wenn Sie alle für Sie relevanten Suchfelder ausgefüllt haben, können Sie sich über "Suchen" eine<br />
Liste der passenden Stellenangebote anzeigen lassen.<br />
Ergebnisliste<br />
Die Ergebnisse Ihrer Suche werden in einer Liste dargestellt. Die Gewichtung der Ergebnisse<br />
(Trefferquote) erfolgt über eine automatische Auswertung der Übereinstimmungen von<br />
Stellenangeboten zu Ihrer Suchanfrage.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 7 / 28
Über die Seitenzahlen können Sie sich alle Ergebnisseiten anzeigen lassen. Die Stellenanzeigen im<br />
Detail erreichen Sie über den Link unter "Berufsbezeichnung".<br />
Abb. 7.6 Navigation in der Ergebnisliste<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Details zu Stellenangeboten<br />
Zu allen Stellenangeboten Ihrer Ergebnisliste können Sie sich die Details anzeigen lassen. Die<br />
Ausführlichkeit der Informationen ist abhängig davon, wie detailliert das stellenanbietende<br />
Unternehmen die zu besetzende Position beschrieben hat.<br />
Abb. 7.7 Navigation in der Ergebnisliste<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Wenn Sie eine geeignete Stelle gefunden haben, können Sie die zugehörigen Kontaktdaten abrufen,<br />
um z.B. über weitere Modalitäten Erkundigungen einzuziehen oder direkt eine Bewerbung<br />
einzureichen.<br />
Hat das Unternehmen das Stellenangebot anonym veröffentlicht, werden die Kontaktdaten nicht<br />
angezeigt. Registrierte Benutzer (siehe 7.2.1.2 Individuelles Bewerberprofil) können anonymen<br />
Stellenanbietern eine Nachricht zukommen lassen.<br />
Tipp: Wenn der Stellenanbieter die <strong>Internet</strong>adresse seiner Unternehmens-Website veröffentlicht hat,<br />
nutzen Sie diese Möglichkeit, um sich über das Unternehmen zu informieren, bevor Sie Kontakt<br />
aufnehmen.<br />
.2.1.2 Individuelles Bewerberprofil<br />
Auf dem virtuellen Arbeitsmarkt unter http://www.arbeitsagentur.de können alle Stellensuchenden<br />
(auch wenn sie nicht arbeitslos gemeldet sind) ein individuelles Profil anlegen und ihre<br />
Bewerbungsaktivitäten online managen.<br />
Zu den Funktionen für Stellensuchende zählen u.a.:<br />
• Bewerberprofil anlegen<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 8 / 28
• Biete- / Suche-Angaben veröffentlichen<br />
• Nachrichten an anonyme Stellenausschreiber senden<br />
• anhand des Profils nach Stellen suchen.<br />
Um diese Services zu nutzen, ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.<br />
Abb. 7.8 Bewerberprofil anlegen oder abrufen<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Registrierung<br />
Eine Registrierung bei arbeitsagentur.de für Stellensuchende ist auch für ungeübte <strong>Internet</strong>nutzer recht<br />
einfach:<br />
Vorab müssen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzbedingungen der Bundesagentur für<br />
Arbeit lesen und (über eine Checkbox) akzeptieren. Anschließend geben Sie Benutzerdaten<br />
(Benutzername, Kennwort), persönliche Informationen (Name, Geburtsdatum, Geschlecht etc.) und<br />
Kontaktinformationen (Adresse, Tel., E-Mail etc.) in ein hierfür vorbereitetes Formular ein – damit ist<br />
die Registrierung abgeschlossen.<br />
Tipp: Es empfiehlt sich, eine E-Mail-Adresse anzugeben, da Nachrichten des Online-Services per E-<br />
Mail zugestellt werden. Sollten Sie nicht über eine E-Mail-Adresse verfügen, nutzen Sie die Angebote<br />
sogenannter Freemailer, die Ihnen kostenlose E-Mail-Adressen zur Verfügung stellen (z.B.<br />
www.gmx.de oder mail.yahoo.de).<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 9 / 28
Abb. 7.9 Kontaktinformationen eingeben<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Einige Tage nach erfolgreicher Registrierung übersendet Ihnen die Bundesanstalt für Arbeit eine PIN<br />
(Persönliche Identifikationsnummer). Diese PIN müssen Sie online in das hierfür vorgesehene Feld<br />
eingeben, um Ihr Benutzerkonto freizuschalten und alle Funktionen des Services in vollem Umfang<br />
nutzen zu können. Wenn Sie die PIN nicht innerhalb von 3 Wochen eingeben, wird Ihr Konto wieder<br />
gelöscht.<br />
Aber bereits nach der Registrierung und bevor Ihnen die PIN zugestellt wurde, können Sie Ihr<br />
Bewerberprofil bei arbeitsagentur.de einstellen. Bis zur PIN-Eingabe wird es allerdings nicht<br />
veröffentlicht.<br />
Bewerberprofil anlegen<br />
Neben den Benutzerdaten, die Sie bereits bei der Registrierung eingegeben haben, umfasst Ihr<br />
Bewerberprofil Angaben zu Ihren individuellen Kenntnissen und Fähigkeiten und gibt Auskunft über<br />
Ihre Stellen- und Berufswünsche.<br />
Sie erstellen Ihr Profil in 6 Schritten:<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 10 / 28
Abb. 7.10 Profil anlegen und bearbeiten<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Besonders wichtig ist die Beschreibung Ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation (2. Schritt)<br />
sowie die Formulierung Ihres individuellen Stellengesuchs (3. Schritt). Für die Eingabe stehen Ihnen<br />
z.T. Freitextfelder zur Verfügung, in die Sie eigene Texte eingeben können. In einige Rubriken können<br />
Sie zwischen verschiedenen Auswahloptionen wählen.<br />
Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten:<br />
Berufliche und persönliche Qualifikation<br />
Allgemein (Schulbildung, Mobilität, Verfügbarkeit u.a.)<br />
Ausbildung (Ausbildung u. Beruf, Weiterbildungen u. Zertifikate,<br />
Lizenzen)<br />
Fähigkeiten (Kenntnisse und Fertigkeiten, Persönliche u. soziale<br />
Eigenschaften)<br />
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Abb. 7.11 Kompetenzen eingeben: Beispiel für IT/DV/Computer<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Individuelles Stellengesuch<br />
Stelleninfo (Stellenbeschreibung, Berufliche Ziele u.a.)<br />
Zeit / Gehalt (Arbeitszeit, Befristungen, Vergütungsinformationen u.a.)<br />
Arbeitgeber (Firma, Betriebsgröße, Branche)<br />
Wenn Sie alle Eingaben abgeschlossen haben, sollten Sie sich eine Vorschau Ihres Bewerberprofils<br />
anzeigen lassen, um Ihre Eingaben noch einmal zu überprüfen (5. Schritt: "So sieht Ihr fertiges<br />
Bewerberprofil aus.") Sobald Ihnen die PIN für Ihr Benutzerkonto zugestellt wurde, können Sie sich<br />
auch anzeigen lassen, wie Arbeitgebern Ihr Profil angezeigt wird.<br />
Tipp: Betreiben Sie "Marktrecherche in eigener Sache" und führen sie unter arbeitsagentur.de eine<br />
Suche als Arbeitgeber nach potenziellen Bewerbern durch (Hierzu müssen Sie sich zuvor als<br />
Stellensuchender "abmelden".). So lernen Sie Ihre Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt kennen und<br />
können sich für Ihr eigenes Bewerberprofil Anregungen holen, z.B. wie Sie berufliche Ziele klar und<br />
prägnant formulieren oder welche Gehaltsvorstellungen üblich sind.<br />
Bewerbungsaktivitäten managen<br />
Wenn Ihr Benutzerkonto freigeschaltet wurde, können Sie alle Funktionen von arbeitsagentur.de in<br />
vollem Umfang nutzen: Sie können Ihr Bewerberprofil veröffentlichen, anonym veröffentlichen, nicht<br />
veröffentlichen oder auch löschen. Mit Hilfe Ihres Profils können Sie die verfügbaren Stellenangebote<br />
durchsuchen. Wenn Ihnen ein Stellenangebot zusagt, können Sie dies zu Ihren "Favoriten" hinzufügen,<br />
z.B. wenn Sie weitere Informationen <strong>zum</strong> Unternehmen recherchieren möchten, bevor Sie Kontakt<br />
aufnehmen.<br />
Eine Suche mit Hilfe des Bewerberprofils zeigt Ihnen über die "Trefferquote" ebenfalls an, inwieweit<br />
ein Stellenangebot mit Ihren Profildaten übereinstimmt (sogenanntes "Matching").<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 12 / 28
Abb. 7.12 Mit Bewerberprofil suchen<br />
Quelle: http://www.arbeitsagentur (2004)<br />
Zu Ihren Bewerbungsaktivitäten sollte auch zählen, dass Sie Reaktionen von Stellenausschreibern<br />
analysieren: Im Bewerberprofil wird Ihnen unter "Anzahl Zugriffe" angezeigt, wie viele Interessenten<br />
Ihr Profil bereits abgerufen haben. Wer beispielsweise viele Zugriffe verzeichnet, aber nie eine<br />
Anfrage erhält, sollte sein Profil noch einmal dahingehend überprüfen, ob einzelne Angaben (z.B.<br />
Verfügbarkeit, Arbeitszeit) potenzielle Interessenten abschrecken. Es versteht sich von selbst, dass<br />
Profil immer aktuell zu halten ist.<br />
Tipp: Überprüfen Sie Ihr Bewerberprofil regelmäßig, ob es noch Ihren aktuellen Qualifikationen oder<br />
auch den aktuellen Marktanforderungen entspricht. Sind etwa bestimmte Kenntnisse (z.B. in einer<br />
Programmiersprache) konjunkturabhängig besonders gefragt, betonen Sie Ihr Know-How in diesem<br />
Bereich. Aktualisieren Sie insbesondere zeitkritische Angaben: Ein Bewerber, der z.B. seit mehr als<br />
einem Jahr verfügbar ist, lässt vermuten, dass er in diesem Zeitraum nicht beschäftigt war.<br />
Selbstverständlich stehen Ihnen für Ihre Bewerbungsaktivitäten auch alle Informationsmaterialien zur<br />
Verfügung, die die Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de veröffentlicht hat (u.a.<br />
Informationen für Arbeitnehmer, Arbeitsuche, Berufliche Neuorientierung und Geldleistungen).<br />
7.2.2 Allgemeine Stellenmärkte<br />
Für den deutschen Arbeitsmarkt gibt es einige Dutzend größere und viel genutzte Online-<br />
Stellenmärkte.<br />
Diese Services haben sich inzwischen zu regelrechten Portalen für Stellensuchende entwickelt, die<br />
neben Stellenausschreibungen, Suchfunktionen, E-Mail-Services, Tipps zu Bewerbung und Karriere<br />
auch die Möglichkeit bieten, eigene Online-Suchanzeigen (Stellengesuche) aufzugeben.<br />
Einige allgemeine Stellenmärkte<br />
• Job-Pilot: http://www.jobpilot.de<br />
• Monster.de: http://www.monster.de)<br />
• Jobs.de: http://www.jobs.de<br />
• Stellenmarkt online: http://www.stellenmarkt.de<br />
• JobJet.de: http://www.jobjet.de<br />
• job-consult.com: http://www.job-consult.com<br />
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Stellensuche im Ausland<br />
Wer im Ausland nach einer geeigneten Stelle sucht, findet bei Fokus online eine Liste zu Online-<br />
Stellenmärkten in Europa und weltweit. Ein europäisches Jobportal finden Sie z. B. bei worldwidejobs.<br />
Stellenanzeigen in Tageszeitungen<br />
Viele Unternehmen schreiben ihre vakanten Stellen immer noch in den regionalen und überregionalen<br />
Tageszeitungen aus. Diese Zeitungen publizieren die Stellenanzeigen auch in Ihren Online-Ausgaben,<br />
die teilweise kostenlos abrufbar sind. Informieren Sie sich, ob für den von Ihnen favorisierten<br />
Arbeitsort ein entsprechendes Online-Angebot existiert.<br />
Einige regionale Tageszeitungen online<br />
• Frankfurter Rundschau: http://www.fr-aktuell.com<br />
• Tagesspiegel Berlin: http://www.meinberlin.de/markt/stellenmarkt/index1.asp<br />
• Hamburger Morgenpost: http://www.mopo.de<br />
• Süddeutsche: http://www.sueddeutsche.de<br />
• Rheinische Post: http://www.rp-online.de<br />
7.2.3 Spezialisierte Stellenmärkte<br />
Es gibt zahlreiche Online-Stellenmärkte, die sich z. B. auf spezifische Branchen oder bestimmte<br />
Beschäftigungsverhältnisse spezialisiert haben. Wenn Sie bereits konkretere Vorstellungen von Ihrer<br />
gewünschten Stelle haben, können Sie in spezialisierten Stellenmärkten gezielter suchen als in<br />
größeren Märkten. Meist haben Sie auch hier die Möglichkeit, eigene Stellengesuche aufzugeben.<br />
Branchen<br />
• Gulp Portal für IT-Projekte: http://www.gulp.de<br />
• StepStone-IT: http://www.dv-jobs.de<br />
• IT-Stellenmarkt: http://www.it-stellenmarkt.de)<br />
• Multimedia-Jobs: http://www.multimedia.de<br />
• Jobs für Journalisten: http://www.newsroom.de<br />
• Marketing-, Werbe- und Kommunikationsbranche: http://www.karriereundjob.de<br />
• Marketing-, Werbung, Medien: http://www.horizont.de<br />
• Kommunikationsberufe : http://www.agenturcafe.de<br />
• Sozialberufe: http://www.sozialberufe.de<br />
• Ökojobs: http://www.oekojobs.de<br />
• Branchen-plus: http://www.branchen-plus.de<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 14 / 28
Zielgruppen<br />
• Jobs für Behinderte: http://www.kein-handicap.de<br />
• Studentenjobs: http://www.studentenvermittlung.de<br />
• Nochmals Jobs für Studenten: http://www.alma-mater.de<br />
• Stellen für Wissenschaftler: http://www.akademiker-online.de<br />
• Brigitte Jobbörse für Frauen: http://www.brigitte.de/job/jobboerse/<br />
• Praktikantenjobs: http://www.praktika.de<br />
Teilzeitarbeit und Nebenjobs<br />
Es muss nicht immer eine Vollzeitstelle sein. Auf einigen Websites können Sie speziell nach<br />
Teilzeitarbeit und Nebenjobs suchen. Wenn Sie sich für das Arbeitszeitmodell der Teilzeit<br />
interessieren, sollten Sie auch das Informationsportal zur Teilzeitarbeit (http://www.teilzeit-info.de)<br />
aufsuchen.<br />
Nebenjobs online<br />
• Nebenjobs: http://www.nebenjob.de<br />
• telejobs2000.de: http://www.telejobs2000.de<br />
• Heimarbeit: http://www.heimarbeit.de<br />
• Jobbasar: http://www.jobbasar.de<br />
• Gelegenheitsjobs.de: http://www.gelegenheitsjobs.de<br />
Ferienjobs.de - Ferienjobs für Schüler und Studenten<br />
• Jobportal für Schüler und Studenten mit Informationen, Tipps, Foren und Jobangeboten<br />
aus ganz Deutschland: http://www.ferienjobs.de<br />
Zeitarbeitsfirmen<br />
Zeitarbeitsfirmen stellen Arbeitnehmer ein, die sie für eine kurze Zeit an eine andere Firma verleihen,<br />
um dort Personalengpässe zu beheben. Oft ist Zeitarbeit für alle Beteiligten eine gewünschte<br />
Alternative zu einer Festanstellung. Informationen zu dieser Anstellungsform erhalten Sie z. B. bei<br />
dem Bundesverband für Zeitarbeit (http://www.bza.de/).<br />
Auswahl an Zeitarbeitsfirmen<br />
• Adecco: http://www.adecco.de<br />
• DIS AG: http://www.dis.ag<br />
• Randstad Zeitarbeit: http://www.randstad.de<br />
• Zeitarbeit international: http://www.kellyservices.de<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 15 / 28
7.2.4 Jobsuchmaschinen<br />
Wer intensiv nach einer neuen Stelle sucht, wird mindestens ein Dutzend verschiedene Online-<br />
Stellenmärkte regelmäßig besuchen. Einen Teil der Arbeit können Ihnen dabei so genannte<br />
Jobsuchmaschinen abnehmen, denn hier können Sie komfortabel in vielen Jobmärkten gleichzeitig<br />
suchen. Auch bieten einige Jobsuchmaschinen den Service an, Sie per E-Mail über neue Stellen zu<br />
informieren, sobald diese im Web veröffentlicht werden.<br />
Jobrobots und -suchmaschinen<br />
• Jobrobot.de: http://www.jobrobot.de<br />
• Altavista Job Search Center: http://altavista.jobsafari.de<br />
• Zeit-Jobrobot:http://www.jobs.zeit.de<br />
• eVita JOBworld: http://jobworld.evita.de<br />
• cesar: http://www.cesar.de<br />
7.2.5 Websites von Unternehmen<br />
Inzwischen setzen viele Unternehmen bei der Besetzung von freien Stellen auf das so genannte<br />
eRecruiting, d. h. sie nutzen das <strong>Internet</strong> für die Beschaffung von Personal.<br />
Für Sie als Bewerber eröffnet sich dadurch die Chance, die Instrumente der Unternehmen für die<br />
eigene Bewerbung zu nutzen. Zahlreiche Firmen haben z. B. auf ihrer Website eine gesonderte Seite<br />
eingerichtet, auf der sie offene Stellen veröffentlichen und Interessenten dazu auffordern, sich zu<br />
bewerben. Sie finden diese Veröffentlichungen z. B. unter den Kategorien "Jobs", "Join us", "Über<br />
uns" o. a.. Oft werden hier auch vorbereitete Formulare angeboten, über die Sie Ihre Bewerbung direkt<br />
an das Unternehmen senden können.<br />
Recherche nach Stellenausschreibungen von Unternehmen<br />
Informieren Sie sich z. B. mit Hilfe einer Suchmaschine, welche Firmen für Sie als potenzielle<br />
Arbeitgeber interessant sein könnten. Als Suchbegriffe sollten Sie z. B. die Branche oder Ihren<br />
gewünschten Arbeitsort eingeben. Auch ein Blick in das Branchenbuch 'Gelben Seiten' kann Ihnen<br />
weiterhelfen.<br />
Haben Sie ein interessantes Unternehmen gefunden, dann suchen Sie die Website auf und<br />
recherchieren Sie, ob Stellenangebote veröffentlicht werden. Falls nicht, können Sie auch die<br />
Möglichkeit des E-Mail-Kontakts nutzen und eine Initiativbewerbung verschicken.<br />
7.3 Online-Stellensuche<br />
Die Suche in Online-Stellenmärkten verläuft ähnlich wie in einer Suchmaschine. Die meisten<br />
Stellenmärkte bieten ein detailliertes Suchformular, damit Sie Ihre Suche gezielt eingrenzen können.<br />
Bevor Sie sich auf die Online-Stellensuche begeben, sollten Sie überlegen, welche Voraussetzungen<br />
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz erfüllen soll. Folgende Kriterien werden von den meisten Suchformularen<br />
der Stellenbörsen zur Auswahl angeboten:<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 16 / 28
Kriterien für die Online-Stellensuche<br />
• Branche<br />
von Anlagenbau bis Zeitarbeit<br />
• Einsatzort<br />
Ortsname oder Postleitzahl, auch Ländername<br />
• Anstellungsart<br />
Vollzeit, Teilzeit, Praktikum, Ausbildung o. a.<br />
• Position<br />
Geschäftsführer, Mitarbeiter, Freie Mitarbeit o. a.<br />
Ergänzend können die Datenbanken der Stellenmärkte <strong>zum</strong>eist über die Eingabe eines "Schlagwortes"<br />
durchsucht werden, z. B. das Schlagwort "<strong>Internet</strong>" als Ergänzung zur Branchenauswahl "Neue<br />
Medien".<br />
7.3.1 Suchbeispiel<br />
Als Beispiel soll eine Suche in der Online-Stellenbörse Jobpilot.de dienen. Die meisten Stellenmärkte<br />
sind ähnlich aufgebaut, wie dieses große deutsche Jobportal.<br />
Schnellsuche bei Jobpilot<br />
Auf der Einstiegsseite der Stellenbörse unter http://www.jobpilot.de finden Sie im linken Bereich ein<br />
kleines Eingabefeld mit der Beschriftung "Jobs suchen".<br />
1. Tragen Sie dort die Berufsbezeichnung ein (z. B. "Handelskaufmann"),<br />
2. und klicken Sie auf "go!".<br />
Abb. 7.1 Einfache Suche bei Jobpilot<br />
Suchbegriff eingeben und auf "go" klicken (Jobpilot.de)<br />
Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste der Stellenanzeigen, in deren Text Ihr Suchwort auftaucht, Sie<br />
haben also eine Volltextsuche durchgeführt. Um Ihre Suche zu verfeinern, können Sie in das<br />
Suchformular der Ergebnisliste nun weitere Suchbegriffe eingeben. Jobpilot.de unterstützt die<br />
Verknüpfung durch "UND", "ODER" und "NICHT". Sie könnten also z. B. "Handelskaufmann UND<br />
Hamburg" eingeben.<br />
Achtung: Jede Online-Stellenbörse unterstützt bei der Eingabe von Suchbegriffen andere<br />
Verknüpfungsformen, z. B. "+" oder "AND". Informieren Sie sich in der jeweiligen Hilfe.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 17 / 28
Kriteriensuche bei Jobpilot<br />
Für eine detailliertere Suche bietet Jobpilot.de Ihnen eine spezielle Suchseite.<br />
1. Auf die Suchseite gelangen Sie über "Stellenangebote".<br />
2. Nun können Sie weitere Kriterien für Ihre Suche festlegen:<br />
Klicken Sie die gewünschte "Art der Anstellung" an. Anschließend können Sie die Suche<br />
europaweit oder weltweit ausdehnen. Außerdem ist es möglich, die Sprache einzustellen.<br />
Abb. 7.2 Erweiterte Suche bei Jobpilot<br />
Suche eingrenzen (Jobpilot.de)<br />
3. Als nächstes müssen Sie Ihre gewünschte Stelle einem der vorgegebenen Berufsfelder<br />
zuordnen. Klicken Sie einfach in ein Kontrollkästchen, um die Suche auf das jeweilige<br />
Berufsfeld zu beschränken.<br />
Abb. 7.3 Berufsfelder auswählen<br />
Klicken Sie das Kontrollkästchen vor dem Berufsfeld an (Jobpilot.de)<br />
4. Ganz unten finden Sie die Schaltfläche "Suchen". Nach einem Klick geht es weiter.<br />
5. Jobpilot.de zeigt nun eine weitere Seite mit Listenfeldern an, mit deren Hilfe Sie Ihre Suche<br />
verfeinern können. Nutzen Sie - wenn möglich - die Option, Branche und Region festzulegen,<br />
um die Suche zu präzisieren.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 18 / 28
Indem Sie den Zeitraum seit der Veröffentlichung festlegen, können Sie die Aktualität Ihrer<br />
Ergebnisliste beeinflussen. Stellen Sie z. B. "Anzeigen der letzten '1 Woche' " ein, erhalten Sie<br />
nur die neusten Anzeigen.<br />
6. Nach einem Klick auf "Suche starten" beginnt die Suche. Nach kurzer Zeit präsentiert<br />
Jobpilot.de eine Ergebnisliste mit knappen Infos über die jeweilige Stelle. Durch einen Klick<br />
auf den Titel können Sie sich den detaillierten Ausschreibungstext anzeigen lassen.<br />
7.4 Die Online-Bewerbung<br />
Über das <strong>Internet</strong> können Sie sich auch direkt online bewerben. Diese Form der Bewerbung bietet<br />
zahlreiche Vorteile:<br />
• Schnelle Zustellung<br />
• Kurzfristige Reaktion ist möglich<br />
• Kostenersparnis bei Kopien, Bewerbungsmappen und Porto<br />
Sie haben bei einer Bewerbung über das <strong>Internet</strong> die gleichen Möglichkeiten, sich "ins rechte Licht zu<br />
setzen", wie bei einem Anschreiben mit Bewerbungsunterlagen, das Sie per Post versenden. Allerdings<br />
sollten Sie einige Grundregeln beachten, damit Ihre Bewerbung auch wirklich positiv aufgenommen<br />
wird.<br />
Im Folgenden erhalten Sie eine kurze Einführung in die Verfahren der Online-Bewerbung und<br />
Hinweise für eine erfolgreiche Bewerbungspraxis.<br />
7.4.1 Bewerbungsformulare<br />
Sowohl auf den großen Online-Stellenmärkten als auch auf den Websites vieler Unternehmen finden<br />
Sie Formulare, die Ihnen eine komfortable Möglichkeit bieten, sich direkt online zu bewerben. Bei<br />
dieser Form der Bewerbung tragen Sie Ihre persönlichen Angaben in die vorgegebenen Felder ein und<br />
schicken das Formular anschließend ab. In der Regel erhält das Unternehmen, das die Stelle<br />
ausgeschrieben hat, Ihre Eingaben per E-Mail im Textformat zugestellt.<br />
Die Bewerbungsformulare sind unterschiedlich detailliert. Oft werden von Bewerbern vorerst nur<br />
wenige Informationen (Beruf, Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung, persönliche Daten)<br />
abgefragt. Anhand der Daten entsteht ein Kurzprofil, anhand dessen der Stellenanbieter feststellen<br />
kann, ob Bewerber prinzipiell geeignet sind.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 19 / 28
Abb. 7.4 Bewerbungsformular für eine Kurzbewerbung<br />
Quelle: http://www.recruiteam.de (2003)<br />
Der Anschreibetext<br />
Zumeist gibt es in Bewerbungsformularen auch ein Feld für Freitext. Hier sollten Sie eine stark<br />
verkürzte Form eines typischen Bewerbungsanschreibens eingeben, d. h. einen formellen Kurztext, in<br />
dem Sie Ihr Anliegen noch einmal bekräftigen. Es bietet sich an, den Text vorab auszuarbeiten und in<br />
das Feld zu kopieren.<br />
Die Reaktion<br />
Wie bei jeder Online-Bewerbung gilt: Stellen Sie sich auf eine kurze Reaktionszeit ein. Kurz nachdem<br />
Sie das Formular abgeschickt haben, landet Ihre Bewerbung bei einem Personalverantwortlichen im E-<br />
Mail-Postfach. Richten Sie sich darauf ein, dass sich das ausschreibende Unternehmen bei Interesse<br />
kurzfristig bei Ihnen meldet und eine ausführliche Bewerbungsmappe anfordert. Diese kann sowohl in<br />
Printform als auch digital erwünscht sein.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 20 / 28
7.4.2 E-Mail-Bewerbung<br />
Die Bewerbung per E-Mail ist die schnellste Bewerbungsvariante und gehört insbesondere in den<br />
Branchen der Informations- und Kommunikationstechnologie inzwischen <strong>zum</strong> Standard. Aber auch<br />
bei anderen Unternehmen ist diese Form der Bewerbung weit verbreitet und z. T. sogar ausdrücklich<br />
erwünscht. Voraussetzung ist natürlich, dass das Unternehmen die modernen Kommunikationsmedien<br />
nutzt - was heute aber in der Regel der Fall ist.<br />
Grundsätzlich gibt es zwei Formen der E-Mail-Bewerbung:<br />
• Die E-Mail-Kurzbewerbung ohne Dateianhang<br />
• Die ausführliche E-Mail-Bewerbung mit Dateianhang<br />
Bei einer Kurzbewerbung per E-Mail kann es sich z. B. um eine Initiativbewerbung handeln, in der<br />
sich der Bewerber kurz vorstellt und anfragt, ob eine geeignete Stelle im Unternehmen vakant ist. Die<br />
vollständige Bewerbung wird dann im zweiten Schritt übersandt.<br />
Der Dateianhang (Attachment) der ausführlichen E-Mail-Bewerbung enthält in der Regel die<br />
vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form.<br />
Für eine professionelle digitale Bewerbung ist eine gewisse Vorbereitung erforderlich, wozu u. a. die<br />
Aufbereitung einer digitalen Bewerbungsmappe zählt. Auch für das Anschreiben gelten besondere<br />
Regeln, die Sie kennen und berücksichtigen sollten. Im Folgenden erhalten Sie wichtige Hinweise für<br />
die Praxis.<br />
7.4.2.1 Voraussetzungen<br />
Für eine Kurzbewerbung per E-Mail ist sowohl beim Bewerber als auch beim Empfänger ein<br />
<strong>Internet</strong>zugang mit E-Mail-Account erforderlich. Als Absender sollten Sie darauf achten, dass Sie eine<br />
seriöse E-Mail-Adresse verwenden. Legen Sie sich ggf. eine kostenlose E-Mail-Adresse zu, die Sie<br />
nur für Bewerbungszwecke nutzen.<br />
Wenn außer dem Anschreiben auch die Bewerbungsmappe in digitaler Form versendet werden soll,<br />
müssen weitere Voraussetzungen erfüllt sein: Foto und Zeugnisse müssen eingescannt und ggf.<br />
Textdokumente erstellt werden. Außerdem müssen Dateien eventuell konvertiert werden, damit Sie für<br />
einen Versand als Anhang einer E-Mail (Attachment) geeignet sind.<br />
Voraussetzungen für eine ausführliche E-Mail-Bewerbung<br />
• Textverarbeitungsprogramm <strong>zum</strong> Erstellen des Lebenslaufs (z. B. Microsoft Word)<br />
• Scanner <strong>zum</strong> Digitalisieren des Fotos und der Zeugnisse<br />
• Bildbearbeitungsprogramm, um ggf. Foto und Zeugnisse zu bearbeiten.<br />
Sollten Sie für die Digitalisierung und Bearbeitung der Dokumente nicht über die geeignete Hard- oder<br />
Software verfügen, können Sie auch einen Dienstleister in Anspruch nehmen, der Ihnen die Vorlagen<br />
einscannt und entsprechend bearbeitet. (Viele Copy-Shops bieten diese Leistungen an.)<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 21 / 28
Optionale Programme<br />
• Programm zur Konvertierung in PDF-Dateien (z. B. Adobe Acrobat)<br />
• Komprimierungsprogramm <strong>zum</strong> Komprimieren der Dateien (z. B. WinZip).<br />
Es ist vorteilhaft, das Dokument mit den Bewerbungsunterlagen in eine PDF-Datei zu konvertieren, da<br />
dieses Format ein Quasi-Standard für den Dokumentenaustausch im <strong>Internet</strong> darstellt. Das<br />
Anzeigeprogramm für dieses Format, der Adobe Acrobat Reader ist kostenlos verfügbar. Als<br />
Erstellungsprogramm gibt es neben dem Programmpaket Adobe Acrobat auch einige Free- oder<br />
Shareware-Programme, z. B. GhostScript oder FreePDF.<br />
Ein Komprimierungsprogramm sollten Sie nur nach Rücksprache mit dem Empfänger einsetzen, um<br />
sicherzugehen, dass er das komprimierte Format entpacken kann. Verbreitet ist das ZIP-Format, das<br />
sich mit dem Programm WinZip erstellen und entpacken lässt. Eine kostenlose Testversion von<br />
WinZip können Sie sich unter http://www.winzip.de herunterladen.<br />
Voraussetzungen beim Empfänger<br />
Der Empfänger Ihrer E-Mail, also das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, sollte über geeignete<br />
Programme <strong>zum</strong> Anzeigen der Dateianhänge verfügen. Verbreitet sind das<br />
Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word und das PDF-Darstellungsprogramm Adobe Acrobat<br />
Reader. Sie können also in der Regel davon ausgehen, dass ein DOC- oder ein PDF-Dokument gelesen<br />
werden kann. Wenn Sie sichergehen wollen, ob der Empfänger über ein geeignetes Programm verfügt,<br />
sollten Sie –per E-Mail –vorher kurz anfragen.<br />
7.4.2.2 Anschreiben<br />
Zu jeder Bewerbung gehört ein persönliches Anschreiben - das ist auch bei einer Online-Bewerbung<br />
nicht anders. Werden die Bewerbungsunterlagen als Anlage (Attachment) angefügt, so kann im<br />
Anschreiben auf Zeugnisse, Referenzen etc. Bezug genommen werden. In einer Kurzbewerbung ohne<br />
Anlagen müssen alle relevanten Informationen aus dem Text des Anschreibens hervorgehen.<br />
In jedem Fall sind Inhalt und Stil des Anschreibens für den Erfolg der Bewerbung von zentraler<br />
Bedeutung, denn das Schreiben wird zuerst gelesen, und der erste Eindruck ist oft entscheidend. Mit<br />
dem Anschreiben sollte es Ihnen als Bewerber gelingen<br />
• Ihre Person treffend darzustellen<br />
• Ihr Interesse an einer Mitarbeit glaubhaft zu vermitteln<br />
• die Neugier der Personalverantwortlichen zu wecken.<br />
Ein Bewerbungsanschreiben per E-Mail muss die gleichen inhaltlichen und stilistischen<br />
Anforderungen erfüllen, wie ein Anschreiben, das als Brief versendet wird. Allerdings müssen bei<br />
einem E-Mail-Anschreiben einige Besonderheiten beachtet werden.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 22 / 28
Hinweise für ein korrektes E-Mail-Anschreiben<br />
Absender Eine seriöse E-Mail-Adresse verwenden.<br />
Adressat Wenn möglich, direkt an den entsprechenden Personalverantwortlichen adressieren.<br />
Betreff Aussagekräftige Stichworte, ggf. unter Bezug auf eine konkrete Stellenausschreibung.<br />
Anrede Formal –möglichst persönliche Ansprache des Personalverantwortlichen.<br />
Text Kurz, prägnant, überzeugend –mit direktem Bezug zur anvisierten Stelle.<br />
Bewerbungs-<br />
unterlagen<br />
Verweis auf die angefügte Datei (falls diese verloren geht oder nicht weitergeleitet<br />
wurde) bzw. Hinweis darauf, dass die Unterlagen "gern nachgereicht werden".<br />
Abschluß Bereitschaft zu einem persönlichen Gespräch signalisieren; förmliche Grußformel und<br />
vollständiger Name.<br />
Signatur Vollständige Kontaktdaten (Postanschrift, Tel. etc.) am Textende.<br />
Stil Verständlich und klar strukturiert; Umgangssprache, Abkürzungen o. a. vermeiden.<br />
Formales Korrekte Orthografie und Grammatik, auf Flüchtigkeits- und Tippfehler "gegenlesen".<br />
Lassen Sie sich insgesamt nicht dazu verleiten, ein Bewerbungsschreiben per E-Mail schnell und<br />
unüberlegt zu verfassen oder in einen flapsigen, vertraulichen Tonfall zu verfallen. Lesen Sie das<br />
Anschreiben in jedem Fall noch einmal in Ruhe Korrektur, bevor Sie es absenden.<br />
Text-Layout<br />
Damit Ihr Text auch wirklich in der Form beim Empfänger dargestellt wird, wie Sie ihn absenden,<br />
sollten Sie einige Layout-Vorgaben beachten:<br />
• Zeilenbreite von 66 bis 76 Zeichen nicht überschreiten, da E-Mail-Programme standardmäßig<br />
längere Zeilen umbrechen und somit eventuell Formatierungen zunichte machen.<br />
• Nur-Text-Format (ASCII) verwenden, keine HTML-Mails versenden.<br />
• Standardschriften (z. B. Arial, Times New Roman) verwenden.<br />
• Keine Formatierungen (fett, unterstrichen etc.) verwenden.<br />
• Leerzeichen anstelle von Tabulatoren verwenden.<br />
• Keine Sonderzeichen verwenden.<br />
Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, lösen Sie Umlaute (ä, ö, ü) auf (-> ae, oe, ue) und<br />
verwenden Sie 'ss' anstelle des 'ß', da einige E-Mail-Programme nur den englischen Zeichensatz<br />
beherrschen.<br />
Tipp zur Organisation<br />
Um einen Überblick über Ihre Bewerbungsaktivitäten zu behalten und die relevanten Mails schnell<br />
parat zu haben, sollten Sie den "Postausgang" und "Posteingang" Ihres E-Mail-Programms<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 23 / 28
strukturieren, indem Sie jeweils gesonderte Ordner für Bewerbungsschreiben und Antworten anlegen.<br />
Sie können sich auch bei jeder Bewerbung als Empfänger auf BCC setzen und Ihre gesamte<br />
Bewerbungskorrespondenz in einem speziellen Posteingangsorder archivieren.<br />
7.4.2.3 Digitale Bewerbungsmappe<br />
Bezüglich der Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen gelten für die E-Mail-Bewerbung die<br />
gleichen Anforderungen wie für eine traditionelle Bewerbung per Briefpost: Bei einer ausführlichen<br />
Bewerbung sollte neben dem E-Mail-Anschreiben eine vollständige Bewerbungsmappe in digitaler<br />
Form als Dateianhang (Attachment) versendet werden.<br />
Inhalt einer Bewerbungsmappe:<br />
• Lebenslauf mit Lichtbild<br />
• Zeugnisse (das aktuellste Dokument zuerst!)<br />
• Referenzen, Teilnahmebescheinigungen u. a.<br />
Auf ein Deckblatt können Sie bei einer digitalen Bewerbungsmappe verzichten, um die Dateigröße des<br />
Dokuments so gering wie möglich zu halten.<br />
Eigenschaften einer digitalen Bewerbungsmappe<br />
• Dokument<br />
Üblicherweise wird die digitale Bewerbungsmappe in einem Dokument versendet, das alle<br />
Bewerbungsunterlagen enthält - also keine einzelnen Dokumente bzw. Seiten anhängen!<br />
• Format<br />
Sie sollten die Bewerbungsmappe im DOC- oder PDF-Format erstellen. Bei einer Versendung<br />
von Word-Dokumenten (DOC) sind die Makros zu deaktivieren, da viele Unternehmen<br />
Makroviren fürchten.<br />
• Dateigröße<br />
Für die Dateigröße galten bislang Richtwerte von max. 500 KB für das Gesamtdokument. Sie<br />
können allerdings davon ausgehen, dass Unternehmen, die versiert im Umgang mit den<br />
modernen Kommunikationsmedien sind, Dateien bis 1,5 MB problemlos empfangen können.<br />
Stimmen Sie Ihr Vorgehen beim Versand der Dateien auf die jeweilige Firma ab und fragen Sie<br />
ggf. vorher an, ob eine Beschränkungen der Dateigröße gegeben ist.<br />
• Qualität<br />
Achten Sie beim Einscannen der Dokumente auf eine gute Qualität. Oft werden Sie einen<br />
Kompromiss eingehen müssen zwischen guter Lesbarkeit (z. B. bei Zeugnissen) und<br />
Dateigröße. Bedenken Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen eventuell ausgedruckt werden. Die<br />
Auflösung der Bilddateien sollte also mindestens 100 bis 150 dpi betragen.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 24 / 28
Alternative Versandformen der digitalen Bewerbungsmappe<br />
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Bewerbungsmappe zu versenden. Machen Sie die<br />
Versandform davon abhängig, welche Anforderungen das Unternehmen stellt. Um diese heraus zu<br />
finden, nehmen Sie ggf. zuvor per E-Mail oder auch per Telefon Kontakt auf. (In der Regel ist in<br />
diesem Fall die Personalabteilung der richtige Ansprechpartner.) Folgende Wege stehen Ihnen offen:<br />
Vorab-Kurzbewerbung<br />
versenden<br />
Komprimierte Dateien<br />
versenden<br />
Download-Option<br />
anbieten<br />
7.4.2.4 Tipps zur E-Mail-Bewerbung<br />
Im ersten Schritt schicken Sie ein Anschreiben mit dem Lebenslauf als<br />
Anhang. Im Anschreiben fragen Sie an, ob Sie Ihre vollständige<br />
Bewerbungsmappe zuschicken dürfen. Geben Sie zur Information die<br />
Dateigröße des Dokuments an.<br />
Nach Rücksprache mit dem Empfänger können Sie das Dokument der<br />
vollständigen Bewerbungsmappe auch komprimieren, z. B. indem Sie eine<br />
ZIP-Datei erstellen, um die Dateigröße zu verkleinern. Die komprimierte<br />
Datei wird dann mit den Anschreiben versandt. (Vergessen Sie im<br />
Anschreiben den Hinweis auf den Anhang nicht, falls dieser verloren<br />
ging.)<br />
Stellen Sie das Dokument Ihrer Bewerbungsmappe im <strong>Internet</strong> <strong>zum</strong><br />
Herunterladen bereit (z. B. indem Sie es auf Ihren privaten Webspace<br />
hinaufladen). Teilen Sie dem Empfänger hierzu im Anschreiben den Link<br />
mit und geben Sie einen Hinweis auf Format und Dateigröße.<br />
Eine professionelle E-Mail-Bewerbung zeigt, dass Sie mit den modernen Kommunikationsmedien<br />
vertraut sind und diese gezielt einzusetzen verstehen. Allerdings kann ein nachlässig formulierter<br />
E-Mail-Text mit unverständlichen Zeichen oder ein Dateianhang, auf den der Empfänger lange Zeit<br />
warten muss und der sich anschließend nicht öffnen lässt, leicht das Gegenteil bewirken. In diesen<br />
Fällen erhalten Sie voraussichtlich unverzüglich eine Rückmeldung: die Absage.<br />
Die Bewerbung sollte eine Werbung in eigener Sache sein. Wenn Sie die nachfolgenden Hinweise<br />
befolgen und Ihre Bewerbungsunterlagen Ihre Motivation und Eignung <strong>zum</strong> Ausdruck bringen, haben<br />
Sie gute Chancen erfolgreich zu sein.<br />
Halten Sie sich an traditionelle Formvorschriften (Anrede, Grußformel, Signatur etc.), auch wenn<br />
Ihnen diese Förmlichkeit für die Kommunikation per E-Mail ungewöhnlich erscheint. Die Bewerbung<br />
ist ein offizielles Dokument und sollte in Inhalt und Stil einen seriösen Eindruck vermitteln.<br />
Verfassen Sie Ihr Anschreiben in einem lesefreundlichen Layout (einheitliche Zeilenbreite von etwa<br />
66 Zeichen, sinnvolle Absätze, klare Struktur etc.).<br />
Versenden Sie keine Massen-E-Mails mit Standardschreiben über einen Verteiler, sondern entwickeln<br />
Sie für jedes Stellenangebot eine individuelle Bewerbung, die Sie gezielt an den entsprechenden<br />
Personalverantwortlichen versenden.<br />
Sprechen Sie Ihren Empfänger - wenn möglich - persönlich an. Beziehen Sie sich in jedem Fall<br />
explizit auf das Unternehmen und die Stelle, die Sie ausfüllen möchten.<br />
Hüten Sie sich vor den Gepflogenheiten der E-Mail-Kommunikation wie dem vertraulichen "Du",<br />
Emoticons, unvollständigen Sätzen, Abkürzungen etc.<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 25 / 28
Das Lesen am Monitor wird in der Regel als anstrengender empfunden als das Lesen vom Papier.<br />
Vermeiden Sie daher umständliche Formulierungen und lange Umschreibungen. Erstellen Sie einen<br />
kurzen, prägnanten, klar strukturierten Text für Ihr Anschreiben.<br />
Versenden Sie digitale Bewerbungsmappen als Anhänge nur, wenn explizit eine "Online-Bewerbung"<br />
erwünscht ist bzw. auf Anfrage. Eine Kurzbewerbung per E-Mail mit dem Angebot, ausführliche<br />
Unterlagen nachzusenden, reicht für eine erste Kontaktaufnahme.<br />
Stellen Sie sicher, dass alle aus- und eingehenden E-Mails Ihrer Bewerbungsaktivitäten archiviert sind<br />
und Sie jederzeit darauf zugreifen können, z. B. wenn Sie kurzfristig einen Rückruf erhalten.<br />
Für das Vorstellungsgespräch sollten Sie Ihr E-Mail-Anschreiben ausdrucken und eine vollständig<br />
ausgedruckte Bewerbungsmappe vorbereiten, die mit der digitalen identisch ist.<br />
Leider werden Ihnen nicht alle Unternehmen den Eingang Ihres Bewerbungsschreibens bestätigen. Sie<br />
sollten daher einige Zeit, nachdem Sie Ihre Bewerbung abgesendet haben (angemessen sind etwa drei<br />
bis sieben Tage) anfragen, ob Ihr Schreiben eingegangen ist, und wann Sie mit einer Antwort rechnen<br />
können. Nennen Sie dafür das Sendedatum und den Betreff Ihrer E-Mail. Formulieren Sie die Anfrage<br />
kurz und höflich. So zeigen Sie ernsthaftes Interesse, ohne aufdringlich zu wirken.<br />
7.4.3 Die eigene Website<br />
Eine gute Ergänzung zur Bewerbung per E-Mail ist die eigene Website bzw. eine Webseite, auf der Sie<br />
sich als Bewerber präsentieren. Alternativ kann auch die digitale Bewerbungsmappe im Web <strong>zum</strong><br />
Herunterladen bereitgestellt werden. Für Berufe im Umfeld von <strong>Internet</strong> und Multimedia gehört das<br />
eigene Webangebot mit Lebenslauf, Kurzprofil, Kenntnissen und Referenzen <strong>zum</strong>eist <strong>zum</strong> Standard –<br />
nicht zuletzt weil selbstständige Medienspezialisten darauf angewiesen sind, permanent "Werbung in<br />
eigener Sache" zu betreiben.<br />
Typische Publikationsformen von Bewerberprofilen im Web:<br />
• Separate Webseite innerhalb einer Website, die z. B. unter der Rubrik "Profil" zu finden ist.<br />
• Kleine Website mit Webseiten zu Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen etc.<br />
• Webseite mit Option <strong>zum</strong> Herunterladen einer digitalen Bewerbungsmappe im PDF-Format.<br />
Eine eigene Web-Präsentation kann aber immer nur eine Ergänzung zur klassischen Bewerbung mit<br />
Anschreiben und Bewerbungsmappe sein, denn die traditionelle Bewerbungsmappe –ob digital oder<br />
als Print per Post zugestellt – wird von den meisten Unternehmen immer noch vorausgesetzt.<br />
Einsatz der eigenen Website<br />
Sie können Ihre Bewerbungsseite als Alternative <strong>zum</strong> Dateianhang (Attachment) einer ausführlichen<br />
E-Mail-Bewerbung oder im Kontext einer Initiativbewerbung nutzen. Geben Sie hierfür in Ihrem<br />
Anschreiben die genaue <strong>Internet</strong>adresse (URL) des Dokuments an. Auch in einem persönlichen<br />
Gespräch, am Telefon oder über Visitenkarten können Sie die <strong>Internet</strong>adresse zu Ihrem<br />
Bewerbungsprofil weitergeben. Unternehmen können sich auf diese Weise jederzeit und kurzfristig<br />
über Ihre Qualifikationen, Kenntnisse etc. informieren.<br />
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Abb. 7.5 Beispiel: Schematische Darstellung einer Bewerbungs-Website<br />
Lassen Sie sich zu Fragen der Programmierung und des Layouts ggf. beraten.<br />
Voraussetzungen<br />
Sie sollten <strong>zum</strong>indest über grundlegende HTML-Kenntnisse verfügen, um eine eigene Website zu<br />
erstellen. Bedenken Sie, dass Ihr Webauftritt eine Referenz darstellen soll und auf keinen Fall Fehler<br />
aufweisen darf. Desweiteren ist erforderlich:<br />
• Webspace und eine Domain, um Ihre Daten im World Wide Web veröffentlichen zu können. In<br />
der Regel sind die preiswerten Angebote der meisten <strong>Internet</strong>provider für diesen Zweck<br />
ausreichend.<br />
• FTP-Programm <strong>zum</strong> Übertragen der Dateien, z. B. WS-FTP und CuteFTP<br />
• Editor <strong>zum</strong> Erstellen der HTML-Dokumente<br />
• Scanner <strong>zum</strong> Digitalisieren des Fotos und der Zeugnisse<br />
• Bildbearbeitungsprogramm, um ggf. Foto und Zeugnisse zu bearbeiten<br />
• Wenn PDF-Dateien erstellt werden sollen, ist ein Programm wie Adobe Acrobat oder die Free-<br />
oder Shareware-Programme GhostScript, FreePDF o.a. erforderlich.<br />
Tipps zur eigenen Bewerbungs-Website<br />
• Ihre Bewerbungs-Website sollte unter einer seriösen <strong>Internet</strong>adresse erreichbar sein. Wenn Sie<br />
eine separate Webseite bereitstellen und auf Ihrem Webspace einen gesonderten Ordner<br />
einrichten, achten Sie auch hier auf die Namensgebung. Der URL sollte leicht zu merken sein,<br />
z. B. "www.domain-name.de/bewerbung/IhrName.html".<br />
<strong>Internet</strong>-Führerschein – <strong>Internet</strong> & Beruf P.Mölders 11-2008 Seite: 27 / 28
• Gestalten Sie Ihre Webseite/n in einem Layout, dass auch für einen Ausdruck vorteilhaft ist.<br />
Alternativ können Sie eine gesonderte Druckversion anbieten.<br />
• Optimal ist die Bereitstellung eines PDF-Dokuments <strong>zum</strong> Herunterladen, auf welches Sie gut<br />
sichtbar verlinken. Geben Sie zu jedem Hyperlink, der auf dieses Dokument verweist (auch in<br />
der E-Mail-Korrespondenz), die Dateigröße und das Format (PDF) an. Interessenten können<br />
sich dadurch auf die Ladezeit und das erforderliche Programm (Adobe Acrobat Reader)<br />
einstellen.<br />
• Wenn Sie nicht wünschen, dass jeder Ihr Bewerbungsprofil sofort einsehen kann, dann geben<br />
Sie den URL nur gezielt weiter und verlinken Sie nicht von anderen Webseiten auf diese Seite.<br />
Alternativ können Sie die Webseite auch über ein Passwort schützen. Allerdings muss dieses<br />
dann jeweils bei Bewerbungen mit weitergegeben werden.<br />
Einen kleinen Workshop zur Erstellung einer eigenen Bewerbungs-Website finden Sie bei Jens Nähler<br />
unter http://www.naehler.de/work1.htm.<br />
7.4.4 Links<br />
karrierefuehrer.de: Bewerbung<br />
http://www.karrierefuehrer.de/bewerbung/<br />
Jobware: Tipps und Hilfen rund um die Bewerbung per E-Mail<br />
http://www.jobware.de/ra/rb/obw/1.html<br />
Berufszentrum-Online: Bewerbung per E-Mail<br />
http://www.berufszentrum.de/onlinebewerbung.html<br />
Jobpilot.de: Per E-Mail bewerben –aber richtig!<br />
http://www.jobpilot.de/content/journal/bewerbung-www/e-mail-bewerbung.html<br />
Focus online: Online bewerben<br />
http://focus.msn.de/D/DB/DBV/DBV01/dbv01.htm<br />
jova-nova.com: Bewerbung per E-Mail<br />
http://www.jova-nova.com/bewerb/jobs10.htm<br />
Junge Karriere: Bewerbungstipps<br />
http://www.jungekarriere.com<br />
Jens Nähler: Workshop zur eigenen Bewerbungs-Website<br />
http://www.naehler.de/work1.htm.<br />
Berufsstart: Bewerbungstipps und Ratgeber zu Bewerben im Ausland<br />
http://www.berufsstart.de.<br />
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